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接待家長的禮儀
家長來校分為兩種情形,一是關心子女成長,主動到校向老師詢問子女在校表現,二是因處理某些偶發事件,應學校或老師的要求到校共同商量。下面小編為您帶來接待家長的禮儀!
接待家長的禮儀
1、熱情接待孩子家長。家長來訪教師要立即起身,問明來意。
2、談話時要控制音量并保持距離,認真傾聽家長的敘述。
3、營造寬松的氛圍,要以平等的身份與家長交談。
4、對孩子的評價一定要客觀全面,既肯定優點與進步也要真誠地提出不足之處。
5、交談時不要與別的孩子比較。談完后要肯定溝通收獲。
6、尊重家長,態度誠懇;主動微笑,用字遣詞優雅;儀態端莊,包括肢體語言。
7、選擇恰當的溝通時間與地點,向對方表示善意與歡迎。
8、保留對方的面子,委婉地透露壞消息。
9、適時提出建議,詢問對方的意見。
10、不要倉促地做決定,不要催促對方下決定。
11、強調溝通雙方相同的處境,充滿信心地進行溝通。
12、家長反映問題——態度冷靜,讓家長把話說完,認真委婉。如:謝謝!讓我們再了解一下。請您放心,我們再商量商量,盡量幫你解決。
13、家長之間發生沖突——穩定家長情緒,分別與家長談話。如:別著急,孩子在園發生事情,責任在我,您有什么意見和我們說。
14、孩子發生事故——如實說清,表示歉意。如:真是對不起,今天……麻煩您多觀察孩子,有什么不舒服時,需要我們做什么盡管與我們聯系。
15、家長晚接孩子——主動熱情,耐心接待。如:沒關系,請您今后商量好誰接,免得孩子著急。
16、家長饋贈物品——禮貌回絕。如:您的心意我們領了,照顧孩子是我們應該做的,您別這么客氣。
17、找個別家長談話——態度平和,講究藝術。如:對不起,耽誤您一會兒時間。
18、與家長聯系——體貼關心、禮貌客氣。如:您好!我是XX老師,今天XX不舒服,您看是不是帶他去醫院?謝謝!給您添麻煩了。
19、說話的語調盡量柔和,不要高聲,面帶微笑,注意說話的語氣,不能過于隨便。
20、儀態落落大方,不要怯生生。不要打斷家長的話,不要隨意插話。
21、交流時,語言避免拖沓羅嗦,盡量簡練有重點
22、孩子也是我們的銷售對象,不能忽略。當著家長的面,多給孩子一些肯定與鼓勵。
23、注意面對不同年齡、不同職業、不同背景的家長時,語言要有變化。
24、當家長提出關于其他的疑問時,注意說話的發式,不要去作硬性比較,可以把自身突出的優勢展示出來。
25、就算家長最終沒有選擇我們,也要表現出開始接待時的熱情。
家長來訪接待禮儀
1、學校設立家長接待室,讓家長切身體會到學校對他們的關懷體貼,共享校園溫馨和諧。
2、家長來校日常接待實行政教處總牽頭、相關處室分工負責的辦法接待。政教處應主動熱情詢問、解答家長提出的問題。涉及哪個處室、班級或老師的來訪,要及時聯系相關人員做好接待,被通知的接待人員要在第一時間到接待室做好接待,及時、恰當、正確處理,不得推諉、敷衍、拖拉。
3、對家長的投訴,如不能當即答復、一時難以解決的問題,要動之以情、曉之以理地給來訪者作好思想工作,耐心疏導;在未經調查、弄清事實之前,不應輕易肯定或否定,也不能隨意許愿或批評指責,應告知預約時間并做好記錄,及時向分管校長匯報,由分管校長協同進行調查、核實,并將處理意見匯報校長或行政會議研究決定后,作出明確答復。
4、凡是教師約見家長,必須訂好時間,并在家長接待室等候家長,接待完后,主動將家長送出校門。
5、所有接待人員必須提高對家長來訪接待工作重要性認識,認真負責,對來校家長必須主動問好,耐心細致地解答問題,熱情幫助解決困難,并做好接訪解答記錄,為家長提供滿意的服務。
6、對重要來訪,要做好跟蹤,對反饋的意見、要求、建議、投訴,應及時逐項研究,妥善解決。做好跟蹤記錄,處理率達100%。
7、教職員工有下列行為之一,情節輕微的,給予通報批評或行政警告處分,情節嚴重的給予嚴重警告直至解聘處分。
①對家長的詢問不理不睬,冷漠處之,有損學校形象。
②不虛心聽取家長意見,與家長發生爭吵。
③索要或變相索要家長禮物,損害師德,敗壞學校聲譽。④對家長的投訴,不及時匯報處理,給學校造成嚴重損失。
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