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洽談商務禮儀接待方案

時間:2024-08-29 08:14:56 職場 我要投稿

洽談商務禮儀接待方案

  為保證事情或工作高起點、高質量、高水平開展,通常需要提前準備好一份方案,方案是闡明具體行動的時間,地點,目的,預期效果,預算及方法等的企劃案。那么方案應該怎么制定才合適呢?以下是小編為大家整理的洽談商務禮儀接待方案,希望能夠幫助到大家。

洽談商務禮儀接待方案

洽談商務禮儀接待方案1

  接待前準備:

  1、熟悉接待計劃日程安排,所接待客人名單、抵達時間及交通工具(火車/飛機),落實接站車輛車次,接站人員。

  2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項,做好住宿和餐飲安排工作。

  3、提前按要求做好旅游及行程計劃、安排好旅游車輛,駕駛人員,導游人員,旅游景點,旅游途中就餐點。

  一、活動日程

 。ㄒ娙粘贪才疟.)

  二、接待安排

  成立接待籌備領導小組發(fā)

  組長:付xx

  領導小組下設辦公室,負責人xxx,具體負責整個接待期間的各項工作。成員單位:分公司人事部公關部

  辦公室下設材料組、會務組。

 。ㄒ唬┎牧辖M

  負責人:xxx

  成員:秘書處有關人員

  職責:

  1、領導講話

  2、代表報到、登記,制定花名冊、通訊錄

  3、會議須知、日程表

  4、代表、工作人員住宿、餐飲分配表

  5、制做文件袋、配記事本、筆、相冊

  6、材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽

  7、乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛

  (二)會務組

  負責人:xxx

  成員:總務處有關人員

  職責:具體負責請領導參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項活動統(tǒng)籌安排、紀念品的購買發(fā)放、后勤保障及各項協(xié)調工作。

  1、車輛

  負責人:xx

 。1)會議抽調公關部秘書處轎車3臺主要用于迎接代表團。

 。2)(2)各單位抽調的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。

 。3)車輛市內用油由各部門自行解決。

  (4)聯(lián)系各代表團鐵路定票,為代表自帶車輛加油及送站工作。

  2、接站

  負責人:xx

  1月10日,各代表團報到當天,對坐車來的`代表,派車在高速公路出口處迎接;對乘火車來的代表,派車到車站迎接(由責任單位自制接站牌)。

  具體分工:負責人自行安排

  3、住宿

  負責人:xx

  住宿。會議代表統(tǒng)一住鐘樓飯店。總代表安排單獨住一標準間,其它代表2個人住一標準間,各代表房間內擺放水果、香煙和主要地方報紙。

  4、宴請

  宴請。10日各代表團報到后,在飯店舉行歡迎晚宴,擬請×座陪(擺牌)。要求。會議用餐依簽牌固定餐位,一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會議室掛會標,擺放鮮花,代表座簽等,要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。

  5、紀念品

  負責人:xxx

  準備給mark紀念品1份,以表感謝。

  6、參觀、娛樂活動

 。1)游覽。

  責任人:xx

  負責游覽期間住宿、用餐、游玩等活動。

  要求:游覽長負責培訓3男3女既6名隨車導游。

  (2)8月11日晚,舉辦聯(lián)歡晚會。

  責任人:xx

  負責聯(lián)系晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內挑選5名歌手,制定由各代表團參與的演出計劃。

洽談商務禮儀接待方案2

  接待前準備:

  1、熟悉接待計劃日程安排,所接待客人名單、抵達時間及交通工具(火車/飛機),落實接站車輛車次,接站人員。

  2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項,做好住宿和餐飲安排工作。

  3、提前按要求做好旅游及行程計劃、安排好旅游車輛,駕駛人員,導游人員,旅游景點,旅游途中就餐點。

  一、活動日程(見日程安排表. )

  二、接待安排

  成立接待籌備領導小組發(fā)

  組 長:付超

  領導小組下設辦公室,負責人***,具體負責整個接待期間的各項工作。 成員單位:分公司人事部 公關部

  辦公室下設材料組、會務組。

 。ㄒ唬┎牧辖M

  負責人:***

  成 員:秘書處有關人員

  職 責:

  1. 領導講話、主持稿、論文集

  2. 代表報到、登記,制定花名冊、通訊錄

  3. 會議須知、日程表

  4. 代表、工作人員住宿、餐飲分配表

  5. 制做文件袋、配記事本、筆、相冊

  6. 材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽

  7. 乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛

  (二)會務組

  負責人:***

  成 員:總務處有關人員

  職 責:具體負責請領導參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項活動統(tǒng)籌安排、紀念品的購買發(fā)放、后勤保障及各項協(xié)調工作。

  1. 車輛

  負責人:***

 。1)會議抽調公關部秘書處轎車3臺主要用于迎接代表團。

 。2)(2)各單位抽調的`車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。

 。3)車輛市內用油由各部門自行解決。

 。4)聯(lián)系各代表團鐵路定票,為代表自帶車輛加油及送站工作。

  2. 接站

  負責人:***

  1月10日,各代表團報到當天,對坐車來的代表,派車在高速公路出口處迎接;對乘火車來的代表,派車到車站迎接(由責任單位自制接站牌)。

  具體分工:負責人自行安排

  3. 住宿

  負責人:***

  住宿。會議代表統(tǒng)一住鐘樓飯店?偞戆才艈为氉∫粯藴书g,其它代表2個人住一標準間,各代表房間內擺放水果、香煙和主要地方報紙。

  4. 宴請

  宴請。10日各代表團報到后,在飯店舉行歡迎晚宴,擬請×座陪(擺牌)。 要求。會議用餐依簽牌固定餐位,一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會議室掛會標,擺放鮮花,代表座簽等,要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。

  5. 紀念品

  負責人:***

  準備給mark 紀念品1份,以表感謝。

  6. 參觀、娛樂活動

 。1)游覽。

  責任人:***

  負責游覽期間住宿、用餐、游玩等活動。

  要求:游覽長負責培訓3男3女既6名隨車導游。

 。2)8月11日晚,舉辦聯(lián)歡晚會。

  責任人:***

  負責聯(lián)系晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內挑選5名歌手,制定由各代表團參與的演出計劃。

洽談商務禮儀接待方案3

  一、迎檢資料準備:

  學校紅十字會創(chuàng)建工作匯報材料、學校宣傳手冊、特色展板、感恩活動資料、愛心援助等檔案資料

  二、迎檢氛圍布置:

  1、環(huán)境秩序確保做到整潔、規(guī)范、有序、優(yōu)美;

  2、展板、黑板報的文字或圖片與感恩關聯(lián)。

  3、大幅標語,條幅彰顯接待氛圍。

  4、學校紅會建設檔案資料在安全通道擺放待查。

  三、迎檢流程:

  ㈠ 校長向檢查組匯報學校工作

  ㈡ 檢查組參觀校園文化,視察學生宿舍建修情況;學校學生特色活動展示。

  擬定參觀檢查路線:教學樓入口文化墻(學校簡介、教職工一覽表、感恩紅會展板圖片)→一樓教師辦公室和班級文化→二樓紅會辦公室→鄉(xiāng)村少年宮各功能室→辦公室和教室文化→三樓教師辦公室和班級文化→學生臨時宿舍→食堂→建修中學生宿舍→學校遠景規(guī)劃圖

  ㈢ 檢查相關資料,接受相關專家、領導的'質詢。

  ㈣ 校領導邀請專家組領導合影留念

  四、迎檢工作要求:

  (1)檢查團到達前,衛(wèi)生組檢查教室、清潔區(qū)、部室環(huán)境衛(wèi)生;

  宣傳組做好攝像、拍照等準備工作;服務組準備好茶具、開水。

 。2)檢查團到達時,校長、校中層以上領導迎接,服務組做好茶水服務;

  各部室負責人迅速進入部室,準備迎接檢查;教室負責人管理好相應教室的學生;各功能教室正常使用,引導解說員(或者校長)引導檢查團領導開始檢查。

 。3)檢查完畢后,校行政成員在會議室聽取檢查團反饋意見。

  五、迎檢具體工作

  1、校容校貌整治;校園文化整體布置。

  2、收集、整理長樂博愛紅會建設相關資料資料(精、真、實)。

  3、學校常規(guī)管理:確保教學秩序井然;師生的文明禮儀精神面貌良好;校園安全有序。

  4、確定參觀檢查路線,擬定解說詞。

  5、向師生宣傳、介紹學校創(chuàng)建成立長樂博愛紅十字會的基本情況(時間、領導機構、職責、意義等),做好座談會及問卷調查的培訓。

  洽談商務禮儀接待方案 篇20xx年1月6日,集團總裁陪同重要客人來我分公司,為了做好接待工作,充分展示我司工作秩序與成效,特制定本工作方案。

  一、迎接工作。

  1、門崗保安規(guī)范著裝,統(tǒng)一佩戴白手套(立正、行舉手禮)。

  2、1月6日上午10:00,王副總、黃廠長、田主任、馮主管、董振葦、嚴雪榮在進入辦公區(qū)出口前迎接。

  3、南門保安人員(立正、行舉手禮)負責引導車輛進入辦公區(qū)域停車場(除公司領導車輛,其余車輛不準停于辦公區(qū)域)

  二、歡迎橫幅。

  1、公司大道制作歡迎橫幅3面(內容由行政部負責制作)。

  2、歡迎牌1塊放一樓樓梯口。

  3、公司門口和宿舍門口插彩旗。

  三、廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生。

  5日下午16:30對環(huán)境衛(wèi)生做一次全面清理檢查。

  1、路面、車間走道無污泥、無紙屑、無垃圾、無衛(wèi)生死角。(按5S區(qū)域劃分清理。)

  2、食堂地面整潔、桌面干凈,無明顯污垢(食堂負責清掃,行政部負責檢查)。

  3、車間內人員、秩序井然,物品擺放到位;

  4、各部門物品柜上物品清理,損壞、鑰匙丟失報修及時。(按物品柜劃分由部門自行管理,維修、鑰匙配備由行政部管理) 四、儀表風紀

  1、員工按規(guī)定佩戴廠牌、頭巾。

  2、保安人員按規(guī)定著裝。

  五、工作秩序

  1、部門負責人要嚴肅工作現(xiàn)場秩序,嚴禁人員隨意走動。

  2、用餐時間段有秩序撤場和遵守就餐秩序,嚴禁大聲喧嘩、相互打鬧(各部門和行政保安)。

  3、請假人員應在8:00離開宿舍,宿舍禁止留人(行政部8:10將進行清查)。

  六、會議室布置

  1.會議室布置花籃、水果、礦泉水、抽紙、茶水(行政部負責)。

  2、實地考察,時間10:15~11:15(如有變故員工午餐推遲,時間待定,具體由黃廠安排)

  考察線路:裁剪車間→后道車間→一廠縫制車間→宿舍→新廠區(qū)。

  視察陪同(王副總、黃廠長、田主任、xx豐、嚴雪榮、董振葦),重點部位解說(相關部門負責人)。

  3、開會。時間11:15~12:15,在總經辦會議室。

  七、用餐、午休、車輛安排(行政部)。

  午餐地點:裕豐大酒店,時間:12:40-14:00 毛總裁和客人日程安排表

  時間有變故另行通知,員工做好就餐推遲準備。

  王副總已閱:發(fā)各部門執(zhí)行!

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