【優選】常見禮儀文書寫作指導

　　賀函和賀電是最常用的祝賀方式。國家領導人、外長、駐外使節一般采用外交函件、外交電報或正式照會的方式發送賀函、賀電。領導人的賀電可通過有關駐外使館轉遞，也可通過電報局或經電傳直接拍發。其他部門或群眾團體負責人可用對外函件或對外電報，直接發送。

　　在訪問某國結束的時、在收到賀信或慰問信的時候、在收到友人饋贈或得到支援和協助的時候，應當向對方表示謝意。可以寫信或致電表示感謝，有時候，也可以采取公告的方式致謝。

　　例：

　　①稱呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的等。

　　②問候語：如寫“你好”、“近來身體是否安康”等。獨立成段，不可直接接下文。否則，就會違反構段意義單一的要求，變成多義段了。

　　③正文。這是信的主體，可以分為若干段來書寫。

　　④祝頌語。以最一般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來進行書寫，一是緊接著主體正文之后，不另起段，不加標點;二是在正文之下另起一行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。后應該加上一個驚嘆號，以表示祝頌的誠意和強度。

　　稱呼和祝頌語后半部分的頂格，是對收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統的延續。古人書信為豎寫，行文涉及對方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，為現代書信所吸收。

　　⑤具名和日期。寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關系，如兒×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行寫日期。

　　賀電的結構由收報人住址姓名、收報地點、電報內容、附項四部分構成。拍發禮儀電報，要用電信局印制的禮儀電報紙按欄、按格寫。

　　例：

　　(1)收報人住址姓名。

　　先寫住址一馬路、街道、門牌號碼;再寫單位名稱或個人姓名。

　　(2)收報地點。

　　填寫省、市、縣名，大城市可略寫省名。

　　(3)電報內容。

　　先寫祝賀的話，再寫發報人地址姓名或發報單位地址名稱。發報日期時間在電報中反映，電文中可省略。

　　(4)附項。

　　包括發報人簽名或蓋章、住址、電話，賀電的內容一般有標題、稱呼、正文、結尾、落款等五部分組成。

　　(一 )標題

　　賀電的標題，可直接由文種名構成，即在第一行正中寫“賀電”二字。有的賀電標題也可由文種名和發電雙方名稱共同構成，如“國務院致中國體操隊的賀電”。有的還用副標題，即以發電單位、受電單位和文種作為主標題，而用副標題說明內容。

　　(二)稱呼

　　稱呼要寫上收電單位或個人的名稱、姓名，是個人的還應在姓名后加上“同志”、“先生” 或職務名稱等稱呼。要頂格寫，稱呼后加冒號。

　　(三)正文

　　賀電的正文要根據內容而定，若發給單位或某一地區慶祝活動的，宜在表示祝賀的同時，對其作出的各種成績、取得的巨大成就給以充分肯定，并給以鼓舞，提出希望。一般私人之間的交往，則一般把內容放在祝賀上就可以了。

　　(四)結尾

　　賀電結尾要表達熱烈的祝賀和祝福之意，有的也提出希望。

　　(五)落款

　　即在正文右下方署上發電單位或個人的姓名，并寫上發電日期。

　　邀請的內容十分廣泛：邀請外賓參加各種性質不同的集會、慶祝活動、或典禮;邀請外賓來我國進行友好訪問、考察訪問或講學;邀請外賓來華演出、舉辦展覽或參加交易會，等等。邀請函、邀請電既要表達邀請的盛情，有時還要就活動的時間、方式、費用等有關事項作出必要的說明，以便相互間達成一致和諒解也可另行專門協商)。

　　例：

尊敬的領導：

　　我于xx年xx月份來到美國xx市xx大學(英文名字)xx系，自費留學，攻讀xx學位。至今已在美國度過了xx個月，學習和生活基本安定下來，只是一個人在這邊生活，時常會感到孤單，很是想念家中親人，十分希望我的妻子(或丈夫) x--能來美國探親。

　　我的獎學金約是x萬x千美元一年，足夠負擔我二人在這邊的生活，望有關領導及單位批準探親要求。

此致

敬禮!

邀請人：

　　年 月 日

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