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第一次見客戶怎么溝通技巧

時間:2024-11-29 08:48:55 職場 我要投稿
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第一次見客戶怎么溝通技巧

第一次見客戶怎么溝通技巧1

  第一次與客戶溝通的技巧---電話溝通技巧

第一次見客戶怎么溝通技巧

  事實上,對于那些陌生的客戶,如果你曾經跟客戶交換過名片的話,第一次的溝通就已經成立了,按照名片上的聯絡方式或從其他渠道得來的聯系電話號碼,嘗試給對方打個電話,溝通就開始了,使用電話溝通要注意做到:

  (1)適可而止

  ――撥通客戶電話后,如果沒有人接聽,要及時放電下電話,或許你的客戶正在接聽另外一個電話,或者客戶現在不方便接聽,如果你的電話鈴聲固執地響個不停,會增加客戶的反感。

  ――與客戶第一次聯絡不要太過親密和隨意,時間不要太長,一般只是問候一下,告訴對方你是誰就足夠了。

  ――一定不要在第一次的電話里讓客戶感覺到你在推銷。甚至除了自我介紹之外,不要談及關于銀行的任何事情。

  ――如果你想約對方見面,最好在第二次的電話里再提。可以先禮貌地詢問對方什么時間有空,如果方便的話,是否可以約下午茶(或其他清淡的項目)。

  電話聯絡是第一次與客戶溝通的最好辦法,既可以有聲,使客戶感到客戶經理實實在在的存在,又可以避免客戶拒絕溝通產生的尷尬。

  (2)表述清晰

  ――在電話里,自我介紹或表述一定要簡短清晰,突出主要問題。讓對方在最短的時間,很輕松地理解你的話。有效的客戶大都日理萬機,惜時如金,他對外部的事物是有選擇的,而且這種選擇常常通過他們的直覺在極短的時間判斷出來。如果你拖泥帶水,表述不清,會給對方造成思維不條理的感覺,他們就會從心理上產生排斥心理,會給進一步的`溝通帶來障礙。

  ――在拿起電話撥號前,養成簡單整理一下思維的習慣,說什么,怎樣說,要做到心中有數。

  (3)心態從容

  在與客戶第一次通話時,要有充分的心理準備,要從與客戶交朋友的角度出發,保持心態平和,既考慮到對方可能作出積極的反應,也要考慮到對方可能出現的冷淡。這種良好的心態會在你的語言、語調中表露出來,雖未謀面,對方也會感到你的自信和坦然,從而留下好的印象。

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  ――學會說套話。套話是較為陌生的人見面后,為避免冷場而作的過渡,如“今天的雪真大,車子不敢開太快”,既利用套話作了很好的開場,又解釋了自己此刻才到達的原因,還讓客戶意識到自己是冒雪而來,對這種執著的精神表示認可。如果是通過別人介紹認識的',在第一次見面時,談論雙方共同熟悉的人是一種效果最好的套話:“李昕讓我代他向您問好。”雙方很快就有了共同的話題,不致于因陌生而無話可說。

  ――少說多聽。通過有意識地引導,讓客戶多說,自己做一個傾聽者。不要打斷客戶的話,與客戶交談的時候,眼睛注視對方的鼻翼處。切忌東張西望,讓客戶感到你不集中精力。

  ――善于提問。在傾聽的過程中,不時向客戶提問,提出的問題要新穎且易于回答,激發客戶談話的動力,表示你對客戶的談話很感興趣。如,當客戶提到自己是杭州人時,你可以問:“杭州的西湖一定很美吧?我還從來沒有去過那里呢。”客戶有可能會興致勃勃地向你介紹他的家鄉,這對他來說應該如數家珍。

  ――不要泛泛空談。與客戶談論忌說大話空話,要通過切合實際的主題,表現客戶經理誠懇、穩重的風格,給客戶以踏實的感覺。

  ――不要就某一問題談得太深入。如果談論的話題太深入,會給客戶經理帶來危險,一是有可能暴露自己對這一問題的知識匱乏。二是有可能造成與客戶對問題看法的不一致。三是有可能偏離自己的最終目的。

  ――不要固執已見。與客戶意見有分歧時,可以選擇巧妙地引開話題,切忌與客戶斤斤計較,甚至發生爭執。要時刻記住,你是做營銷的,不是驗證真理的。

  ――談話方式要與客戶的個性和情緒相適應。有的客戶比較保守,你就不要表現得很隨便。對較為外向的客戶,可以適時表現一點幽默,但切不可過分,因為這只是認識階段,而不是要馬上建立友誼。

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  等距離溝通

  高質量的溝通,應建立在平等的根基之上,如果溝通者之間無法做到等距離,尤其是主管層對下屬員工不能保持一視同仁的態度,期間所進行的溝通一定會產生相當大的副作用:獲得上司寵愛者自是心花怒放、怨言漸少,但與此同時,其余的員工會產生對抗、猜疑和放棄溝通的消極情緒,溝通工作就會遭遇很大的抵抗力。保持同等的工作距離,不要和你的直接上司、下屬產生私人感情,將是溝通平等化、公開化的重要所在。

  變單向溝通為雙向溝通

  企業與員工的立場難免有不能共通之處,只有善用溝通的力量,及時調整雙方利益,才能夠使雙方更好地發展,互相推動。許多企業,溝通只是單向的,只是領導向下傳達命令,下屬只是象征地反饋意見,這樣的溝通不僅無助于決策層的監督與管理,時間一長,必然會挫傷員工的積極性及歸屬感。雙向溝通中,領導要尊重員工的.意見表達,切忌公開批評,即使員工所提的建議不能被采納,也要肯定其主動性。如果建議可行,則要公開表揚,以示鼓勵。

  重視溝通效率

  溝通是處理管理不當所引起的矛盾的主要工具。提高溝通效率最有效的方式就是明確溝通方向,這關系到企業內部部門職能的清晰與否,如果企業職能清晰明確,那么所有內部溝通便有相應的針對對象,而不至于如皮球般被東踢西扔,最終不了了之。為避免在溝通過程中因為利益沖突而導致的惡性溝通,企業還有必要設立一個獨立于各職能部門以外的監督部門,直屬決策者,負責協調內部的溝通工作。只有溝通效率提高了,才能有效地解決企業的問題和員工之間的沖突。

  溝通方式因人而異

  對有能力而放任的人:以信任和放權為溝通的基礎,激發其責任感,促使其在責任感的驅使下改善溝通方式。

  對能力平平而紀律性很好的人:主動指導,尤其是針對其薄弱之處,多鼓勵,適當批評,讓其發現自身的優缺點而主動溝通。

  對能力平平而紀律性較差的人:批評與獎勵并重,積極與其進行交流、溝通,及時幫助其化解不良情緒,幫助其樹立對個人能力的自信心。

  溝通方式因場合而異

  不同場合對溝通的要求不一樣,在聚會中與在會議室中同客戶進行交流,就應采用不同的溝通方式。

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