[精品]管理者與員工的溝通技巧

　　一個企業就是一個大的團體，在團體中有管理者稱上司，員工稱下屬，在管理者和員工進行溝通的時候，管理者是怎樣做出表達的，是怎樣去聆聽的?一個姿勢，一個眼神，一句話的口氣，這些小細節可能都在引發著如同蝴蝶效應一樣的情況。

　　上司同員工溝通的小細節直接影響著員工對他的上級、企業以及工作的想法。記得培訓的時候就有培訓老師對我們講：最不能小瞧的就是員工，因為最聰明的就是員工。他們善于在與上司的溝通中尋找蛛絲馬跡：他說了什么，沒說什么;

　　他們是在仔細聆聽，還是已經昏昏欲睡?因為在溝通中小細節的失敗而渾然不知，也許這種情況正出現在我們身邊。我們來看看下面的幾種狀況。

　　沖耳不聞。例會上很多主管領班會說：“這個事我說了很多遍了，你們不要聽了就過了，關鍵是要聽進去。”同樣，我們換位思考一下，員工在意的也不是上司聽到了什么，而是上司聽進去了什么。這個時候，員工都會變得很敏感，你的不在意或是認真聆聽他們都盡收眼底。上司沒有仔細聆聽員工的講話，他們會覺得你根本不重視也不在乎我們，講多少也都是徒勞，如此他們也會不在乎上司講的話，甚至對上級分派的工作也敷衍了事。長此以往，溝通的惡性循環就形成了，而這些也成為管理中可怕的隱患。

　　先說再聽。當員工有了問題時，很多上司會把員工找來，把自己的想法告訴他，并且指示他應該如何解決這個問題。在這種情況下，員工很可能會覺得自己被特別警告，所以他會變得有防御心，對主管的要求產生敵意。

　　一心幾用。上司找員工來談話，可同時又在看郵件，中間被幾個電話打斷，過會兒有狂翻桌上的文件。這樣員工花了可能預計時間的幾倍，最后可能因為已經到工作時間而不得不終止談話。員工也許會微笑的對上司說：“您今天挺忙的，要不我改天再來吧”。從此以后那位員工再也沒來找過他可愛的上司，最后一次來找上司已是離職。“上司”的心不在焉也許并非故意，但客觀上造就了嚴重的后果。

　　是不是大家看到這里都會替我們的“上司”頭疼呢?也許我們可以試著這樣：事先約好，并盡可能確定談話時間，以及大致會進行多久。如此，這個談話就變得鄭重許多，而非只是可有可無的閑聊。以聊天的方式開頭。例如："最近工作如何?哪些做得比較順利?哪些做得比較不如人意?"等。打開員工的話題，把先說再聽轉化為先聽再說，要在狀態和聽覺上都表現為仔細聆聽，除此之外也要簡單復述已聽到的部分，以確定沒有聽錯員工所說的意思。這么做也可以讓員工知道，上司真的在乎他們的談話。這樣，給員工一個安全講述和易被接受的氛圍，他可以感受到你是在和我分享我的工作情況。如此以來，“上司”們既可以了解到員工工作的狀況，也可以就自己打開的話題談到自己想要了解到的更多的東西。我想一種自然的氛圍大家都不會拒絕。

　　和諧成就未來。一個友善的眼神，一個肯定的笑容，不僅鼓勵了他人，也為一個和諧工作環境的建立提供了先決條件。

　　那些創造和諧的小細節，也都靠每一位管理者用心地、認真地去對待。

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