HR需要注意員工提出辭職后的哪些問題

　　適當的離職率能增加企業人員的流動性，幫助企業保持競爭力，同時也是企業人力合理分配的一部分，但如果HR不能妥善處理好員工離職問題，反而給企業埋下不穩定的因子。

　　其實，離職管理是環環相扣的，一不小心就會讓HR陷入兩難的境地，完美的離職管理能幫企業降低用人風險。

　　員工提出離職申請，這只是離職管理的前奏，離職工作要持續到員工離職后一段時間，有時甚至幾年。

　　員工提交辭職信后，HR該怎么辦？

　　突然其來的離職信，讓毫無防備的HR猝不及防，除了“拖字訣”穩住員工外，我們還要做哪些工作呢？

　　1、分清員工的離職原因

　　首先，HR要弄清員工的離職原因，是自身原因而辭職，還是因公司存在違反《勞動合同法》第三十八條情形而辭職，如果是員工自愿離職，你還有機會最多拖延三十天的準備期，尋找合適。

　　2、根據員工的重要程度，HR選擇是成全還是挽留

　　對企業來說適當的人員流動是有意的，所以當員工離職時HR就要根據員工工作的重要度和日常表現判斷，是要盡量挽留他，還要是成全他。

　　3、做好員工的崗位替代和工作交接

　　如果員工確定要離開，那HR就要早做準備，及時找到接替的候選人，或做好業務交接工作，此時，要盡量維護好員工，減少不必要的矛盾，確保工作順利交接。

　　4、離職時間，協商一致

　　員工需要提前30天提出離職，但這個不能完全約束員工，所以HR要根據業務現狀和員工約定好離職時間。

　　5、辭職信的管理

　　員工提出離職后，HR需要對離職申請做好妥善保管，并做好相關記錄。

　　離職辦理過程中，HR要注意哪些問題？

　　如果員工確定要離開，HR要做好離職交接管理，這時制定科學的離職交接流程變得尤為重要。

　　1、員工年假處理

　　在員工正式辦理離職時，HR需要統計員工剩余年假天數，如果員工還有剩余年假，HR需要安排員工盡快休完，否則就要折合成工資結算給員工。

　　2、員工簽離職單，做好物品返還、交接等工作

　　員工需要做好工作交接，如電腦返還，公司賬號注銷、鑰匙歸還、消除門禁等工作，一般公司會按照常規交接事項制定員工離職交接單。

　　3、工資處理、報銷福利費用

　　考勤審核做好員工的工資結算，以及核對好員工的報銷、福利、借款等費用，此時需要員工確認簽字，并約定好支付日期。

　　4、員工通訊錄和工作群管理

　　在員工辦理離職時，需要HR對員工通訊錄、系統賬號、公司群管理等，進行同步刪除，以免事后遺忘。

　　5、開具離職證明

　　《勞動合同法》規定，解除或者終止勞動合同，用人單位應當為勞動者出具解除或終止勞動合同的證明。在離職證明上需要注明勞動合同的期限、勞動合同的起止日期、員工的工作崗位、以及在本單位的工作年限等相關信息。

　　6、五險一金減員，工作居住證轉出

　　員工離職后HR要在系統中做好減員工作，同時如果員工有工作居住證，還要做好工作居住證和檔案移出工作。

　　員工離職后，HR還要做哪些工作？

　　員工各項交接一一完成，連公司門都進不去了，很多人覺得好像離職這就處理完了，然而并不是，此時離職管理才做了一半，還有很多后續工作等著HR安排。

　　1、離職材料歸檔

　　員工離職后，HR需要對員工的離職檔案進行管理，一般會按照離職原因進行分類，對于有價值的員工要進行重點標注，并保持定期的跟蹤聯系。

　　2、關注員工流向，是否違反競業協議和保密協議

　　對于那些簽訂競業協議的重要員工，HR還要持續關注他們的就業動向，關注是否存在違反競業協議和保密協議。

　　3、做好離職員工群

　　很多公司為了維護離職員工都會建離職員工群，比如騰訊的“單飛的企鵝”，阿里巴巴的“曾經的阿里人”等，可以對離職員工進行管理。

　　和離職員工維系好關系，對公司的管理也是很有利的，也可以讓其他在職的員工看到，離開公司我們還是朋友。對于HR來說，這樣也是對人才的一個延續，企業只有重視人才的培養，才能更好更快的發展。

　　以上是為大家梳理的離職時的注意事項，在實際操作中還有很多靈活的細節，比如優秀員工離職，希望今后還有合作機會，你可以善意的提醒他，如果沒找到合適的下家建議16號之后離職，不要斷社保喲~時刻不忘提升好感度，這些小機靈需要大家在實際工作中不斷總結。

　　關于辭職后社保問題

　　辭職后社保怎么辦—養老保險怎么辦：

　　養老保險是可以中斷的,中間中斷無所謂,最后是累計年限的,不過交得越多,當然養老金也越多。辦理轉移手續:在老單位打出轉移單,交給新單位繼續上就行。

　　辭職后社保怎么辦—失業保險怎么辦：

　　失業保險只有在街道登記的失業者才能申請(工人身份的檔案放在街道,干部身份的放在人才或單位)辦理轉移手續:不用辦理,到新單位繼續上就行。

　　辭職后社保怎么辦—醫療保險怎么辦：

　　醫療保險比較重要,規定是中斷三個月以上就失效,三個月以后看病就得自己掏錢,小病無所謂,大病就慘了,中斷三個月以上的到新單位重新上。

　　辭職后社保怎么辦—公積金怎么辦：

　　單位把給你的錢和你自己的錢都存到你的公積金帳戶,比如工資3000元,單位給你300,你自己扣除300,所以你每月公積金帳戶應該有600元,只能一年取一次,要去公積金中心取,需要買房或修房.可以自取或委托單位取。辦理轉移手續:先在新單位開帳號,拿帳號給老單位,讓老單位把原來帳號的錢轉入新帳號。

　　辭職后社保怎么辦—工傷保險和生育保險怎么辦：

　　工傷保險和生育保險是沒有個人賬戶的，在離職的同時就取消了。

　　勞動試用期辭職辭退勞動賠償問題

　　勞動合同法第三十九條規定

　　勞動者在試用期間被證明不符合錄用條件的，用人單位可以依法解除勞動合同。

　　這里要注意的是，用人單位在試用期內辭退員工，除具備法定辭退勞動者的情形外，還應當向勞動者說明辭退理由，并提前通知勞動者。

　　這里的“說明理由”，《勞動合同法》沒有規定必須采用書面形式，但為了便于舉證，建議用人單位采用書面形式，并且要求勞動者簽收。

　　勞動者和用人單位解除勞動合同支付經濟補償金的23種情況

　　(一)勞動者解除勞動合同，用人單位應當支付經濟補償金的有11種情形：

　　1、用人單位未按照勞動合同約定提供勞動保護或者勞動條件，勞動者解除勞動合同的;

　　2、用人單位未及時足額支付勞動報酬，勞動者解除勞動合同的;

　　3、用人單位低于當地最低工資標準支付勞動者工資，勞動者解除勞動合同的;

　　4、用人單位未依法為勞動者繳納社會保險費，勞動者解除勞動合同的;

　　5、用人單位的規章制度違反法律、法規的規定，損害勞動者權益，勞動者解除勞動合同的;

　　6、用人單位以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使勞動者在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同， 致使勞動合同無效，勞動者解除勞動合同的;

　　7、用人單位免除自己的法定責任、排除勞動者權利，致使勞動合同無效，勞動者解除勞動合同的;

　　8、用人單位訂立勞動合同違反法律、行政法規強制性規定，致使勞動合同無效，勞動者解除勞動合同的;

　　9、用人單位以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強迫勞動，勞動者解除勞動合同的;

　　10、用人單位違章指揮、強令冒險作業危及勞動者人身安全，勞動者解除勞動合同的;

　　11、法律、行政法規規定的其他情形。

　　(二)用人單位解除或終止勞動合同，應當向勞動者支付經濟補償金的有12情形：

　　1、用人單位提出，雙方協商解除勞動合同的;

　　2、勞動者患病或者非因工負傷，在規定的醫療期滿后不能從事原工作，也不能從事由用人單位另行安排的工作，用人單位解除勞動合同的;

　　3、勞動者不能勝任工作，經過培訓或者調整工作崗位，仍不能勝任工作，用人單位解除勞動合同的;

　　4、勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化，致使勞動合同無法履行，經用人單位與勞動者協商， 未能就變更勞動合同內容達成協議，用人單位解除勞動合同的;

　　5、用人單位依照企業破產法規定進行重整，依法裁減人員的;

　　6、用人單位生產經營發生嚴重困難，依法裁減人員的;

　　7、企業轉產、重大技術革新或者經營方式調整，經變更勞動合同后，仍需裁減人員，用人單位依法定程序裁減人員的;

　　8、其他因勞動合同訂立時所依據的客觀經濟情況發生重大變化，致使勞動合同無法履行，用人單位依法定程序裁減人員的;

　　9、勞動合同期滿，勞動者同意續訂勞動合同而用人單位不同意續訂勞動合同，由用人單位終止固定期限勞動合同的;

　　10、因用人單位被依法宣告破產而終止勞動合同的;

　　11、因用人單位被吊銷營業執照、責令關閉、撤銷或者用人單位決定提前解散而終止勞動合同的;

　　12、法律、行政法規規定的其他情形

　　員工提前辭職需要注意什么

　　在與單位正式簽訂了勞動合同的情況下，員工提前辭職的方式計有三類，供選擇。

　　一、 與單位協商解除合同

　　這是首選的一種方案。如果與單位有協商的可能性，盡量去協商解決。一般情況下，如果員工無意在公司做下去的話，那么從單位的人力資源管理來說，留下這個員工其實也是有害無益的。

　　在協商解決的時候，員工要注意如下幾點：

　　1、 違約金

　　如果雙方在勞動合同中約定了違約金，在員工提出離職的情況下，單位可能會向員工要求支付此違約金。在協商的時候，員工要注意合同中所約定的違約金是否合法，因為北京市地方法規明確規定有違約金不能超過員工正常工作的情況下前十二個月的工資總額。超過部分，法律將不予認可。

　　2、 進行工作交接，并拿到離職交接單

　　交接單應該一式兩份，公司與員工個人各執一份。應當注意，員工應當拿到一份原份，而且此原件經過了雙方的簽訂或者蓋章的認可。

　　3、 拿到退工單或者離職證明

　　需要注意的也是需要拿到原件。

　　二、 提前三十天通知單位三十天后正式解除雙方之間的勞動合同

　　此解除權又稱為預告解除權。這種解除權不需要單位的同意，只要員工提前三十天通知了單位，不管單位是否同意，到期后雙方的勞動合同關系都已經解除。此解除權需要注意的事項計有：

　　1、 注意合同中有無雙方所約定的提前通知金和脫密期規定

　　如果合同中有此規定的話，員工提前通知的時間就應當依照雙方在合同中所約定的提前通知期，而不再是三十日了。此點需要注意。

　　2、 通知的方式一定要用書面形式，并保留副本，要求單位簽收。如果單位簽收的話，則保留好簽收件；如果單位不簽收的話，建議用特快專遞的方式再向單位寄一份，保留好寄出的憑證，還要注意的是在寄出憑證上一定要寫清楚寄出的是什么東西。

　　3、 在通知期內一定要正常上班，不可曠工

　　4、 積極辦理交接

　　如果單位不與職工辦理工作交接的話，就再向公司發一封函，告知辦理交接的期限，過此期限則不對公司負交接不當的后果。

　　最后需要明確的是，這種方式雖然可以達到離職的目的，但是，這種行為仍然是一種違約行為，最終仍然要向單位承擔違約責任。當然，這種違約責任也是以雙方在勞動合同中有約定為前提的。

　　三、 如果單位有違法行為，就對單位行使單方即時生效的解除權

　　此種權利的法律依據在于《勞動法》第三十二條規定、《最高人民法院關于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋》第十五條、《北京市勞動合同規定》第三十五條的規定。這些規定中有互相重復的地方。

　　行使此權利需要注意的事項為：

　　1、 通知一定要書面化，如前方式同

　　2、 一定要積極與單位辦理工作交接，并保留交接單

　　3、 在通知函中一定要將解除的事實依據與法律依據寫清楚

　　4、 這種權利的行使如果得當的話，是不需要向單位承擔違約責任的。

　　5、 這種權利如果行使得當的話，除了試用期內辭職之外，其它情形，還可以向單位要求解除合同的經濟補償金。

　　財務人員離職前可能需要交接的資料

　　1、如果管理合同，還要交接所有合同，并核對金額;

　　2、以前年度的所有憑證、所有賬本;

　　3、財務章交接;

　　4、將銀行對賬單和賬目上進行核對;

　　5、交接發票，并核對數量;

　　6、交接最近3年的納稅申報底單;

　　7、公司的進出貨往來有關的賬本，有利于了解進貸成本和渠道路財務章交接。

　　8、交接現金，并和現金賬進行核對;

　　9、各類總賬、明細賬核對后填寫有關交接報告，雙方、單位負責人、財務負責人簽字。

　　交接時需做的其他工作

　　1、交接過程中有條件的話最好帶上錄音筆。

　　2、打印銀行對賬單;

　　3、需向接收人員交代所有納稅申報方式，并逐一進行實驗;

　　注意事項

　　1、盡量在走之前的一個月內把以前賬核對一次。如出現差錯最好及時解決。

　　2、所有交接必須做好交接單，交接時必須有第三人在場并簽字;

　　3、由于雙方交接，首要的你要找老板說，需要找會計師事務所做個稅審，這樣會計師事務所就會幫你查了;

　　4、交接時，交接人員需在交接單上簽字。;

　　5、交接往來賬目時接收人員最好做好筆頭記錄;

　　HR需要注意員工提出辭職后的哪些問題 篇1

　　員工辭職流程：

　　1、員工原則上應提前30天將書面《辭職報告》交到人事行政部 ,并領取離職手續表。人事行政部對離職員工進行離職面談, 了解其離職原因并做記錄。

　　2、按照離職手續表辦理相關手續 :

　　(1)、離職員工將離職手續表交部門負責人簽字。部門主管以上崗位需經總經理簽字。

　　(2)、由離職員工所在部門的助理向離職員工收回工作證,員工手冊 ,工作服 ,辦公用品,確認上交無誤后由助理簽字確認 .

　　(3)、由財務部檢查離職員工與公司在財務上是否有拖欠(包括所借款項 ,出差報銷 )，如有拖欠當場清還，無拖欠則由財務部在離職手續表上簽字確認。

　　(4)、離職員工在得到離職手續表上所有需要的簽名后,人事行政部向員工出具"關于與xx解除勞動合同的決定"。

　　(5)、人事行政部安排人員到失業保險經辦機構辦理終止、解除勞動關系備案手續;憑備案審核意見，到社會保險經辦機構中止職工社會保險關系;同時封存離職員工的公積金。如離職員工需要轉移公積金則由人事行政部根據其所提供的新賬戶進行轉移 ,如需取出則由員工自行辦理。

　　(6)、人事行政部在職工解除勞動關系之日起30日內，到失業保險經辦機構辦理失業保險待遇審核手續。

　　(7)、人事行政部將離職員工的檔案重新歸檔，同時結清工資。

　　員工離職注意事項：

　　一.員工辭職

　　1、試用期內的員工，必須提前3天以書面形式告知公司，公司批準后，方可辦理離職手續。

　　2、試用期滿的員工向公司提出辭職,需提前30天以書面形式告知公司，公司批準后，方可辦理離職手續

　　二、員工自離

　　指員工不向用工單位打招呼，隨意脫離所在工作崗位和所在單位的行為。

　　1、曠工、外出學習等未經公司批準超過規定的時限。

　　2、辭職未獲公司批準而擅離職守。

　　3、工傷、病假、探親、年假、婚假等超期未及時續假不來上班。

　　4、任意離開工作崗位，不辦理任何手續。

　　5、其他情形

　　員工自離屬于曠工行為，是嚴重違反公司有關紀律的規定，公司將無償解除勞動關系。

　　三.公司辭退

　　1、試用期內的員工，發生以下不符合錄用條件的情況時，公司有權予以辭退，不需提前通知，也無任何補償。

　　1)提供的證照等是虛假的.;

　　2)填寫的履歷等資料是虛假不真實的;

　　3)無法達到錄用時規定的崗位錄用要求的;

　　4)達不到崗位說明書要求等情形的;

　　2、試用期滿的員工，如發生以下情況，公司將予以辭退，提前三十日以書面形式通知員工本人或者額外支付其一個月工資。

　　1)員工不能勝任工作，經過培訓或者調整工作崗位，仍不能勝任工作的。

　　2)員工患病或者非因工負傷，醫療期滿后，不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排的適當工作的。

　　3)勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化，致使原勞動合同無法履行，經當事人協商不能就變更勞動合同達成協議的。

　　4)國家法規規定的可以辭退的其他情形的。

　　四.無償解雇(懲罰性解除勞動合同)

　　無償解雇指公司不發給經濟補償金而解除與員工之間的勞動關系的行為。

　　員工有下列情形之一的，公司將給予通知，立即無償解雇：

　　1、在試用期間被證明不符合錄用條件的;

　　2、嚴重違反勞動紀律或公司的規章制度的;

　　3、嚴重失職，營私舞弊，給公司造成重大損害的;

　　4、同時與其他用人單位建立勞動關系，對完成本公司的工作任務造成嚴重影響，或經公司提出，拒不改正的;

　　5、以欺詐、脅迫的手段或乘人之危，與公司訂立或者變更勞動合同的;

　　6、被依法追究刑事責任或勞動教養的;

　　7、因從事違法活動被公安機關依法予以治安管理處罰的。

　　8、員工自離

　　上述第2項情形，以公司有關規章制度規定和國家法規的規定予以認定。

　　上述第3項的重大損害是指嚴重失職, 營私舞弊，造成公司損失達1000元(含)以上或者造成重大不良影響的情形。

　　嚴重失職是指員工不符合崗位說明書的崗位職責要求。

　　員工因上述2、3、4、5、6、7、8條款被解除勞動合同,給公司造成直接經濟損失的，公司保留向該員工索賠的權利。

　　五、離職手續的辦理

　　員工離職時必須按照離職生效日期及時辦理離職手續，否則，自己承擔不利后果。

　　員工在離職前必須辦理完畢下列各項手續:

　　1、辦結工作交接手續：根據上司的指示，在規定的時間內將負責的工作完全移交給繼任者，并經所在部門負責人和繼任者簽字確認;

　　2、從公司領用或借用的工具、資料、物品、業務相關的各類報表及所有含公司機密的媒體資料必須在離職日前歸還;

　　3、預支的借款必須在離職日前歸還，債權與債務應在離職日前結算清楚;

　　4、及時領取離職工資并轉移檔案和社保關系;

　　5、公司規定的其他手續。

　　六、其他事項

　　本公司員工離職后，如被新公司聘用，經其雇主要求，公司有權將該員工曾被本公司聘用的基本事實告知員工的雇主，但將對該員工的私人信息保密。

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