文員前臺工作內容

　　每家公司都會有文員前臺，那么文員前臺是做什么的呢？有什么要求呢？本文是小編為大家收集整理的文員前臺工作內容，歡迎參考借鑒。

　　文員前臺工作內容

　　1、接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。

　　2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

　　3、保持公司清潔衛生，展示公司良好形象。

　　4、監督員工每日考勤情況。

　　5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

　　6、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

　　7、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。

　　8、負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。

　　9、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。

　　10、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。

　　11、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

　　12、做好材料收集、檔案管理等工作。

　　13、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

　　14、協助上級進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。

　　15、協助主任做好公司各部門之間的協調工作，積極完成上級交辦的臨時事務

　　文員前臺要求

　　1·能熟練的使用辦公軟件。

　　2·有較強的服務意思，能為人處事，有果斷的判斷能力，對工作要有責任心

　　3·能掌握基本的電話禮儀和商務禮儀

　　4·要建立好良好的人際關系

　　5·要不斷的學習 ，把每一天的工作做好

　　6·要注意個人形象 ，因為前臺文員代表公司的總體形象，這點也非常的重要

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