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產線文員的工作內容
文件歸檔,會議記錄之類的雜事,這是產線文員的工作之一,下面是小編整理的詳細的工作內容,歡迎大家閱讀了解。
產線文員的工作內容 篇1
工作內容
1、每個班次必須提前15分鐘到崗,到達后,開門、開電源。員工就緒后,記錄出勤人數,以及未報到人數,并將出勤人數上報生產部。
2、負責每天匯總全車間的生產報表《每天報告表》,總結并報送到生產部(周總)。報本車間主管一份。
3、每日對辦公室衛生進行清潔(如洗杯、擦桌子、凳子)并整理一些過期的生產單。
4、如有五金要上,與五金人員做好交銜,一款一張清完。
5、到倉庫領取輔助材料(如:膠紙、刀片、502膠水等等)。
6、每當生產單下落車間時,將生產單發給各組(8份:開料組、肩帶組、油邊組、上料組、包裝組、主管、兩位主任各1份)另將手抄幾份發給其它部門,保證每個部門、每位組長都有生產單。
7、經常對車間工作環境、衛生情況進行監督,并對不注重衛生的員工作好登記,每個星期進行衛生評比一次。
8、下午臨近下班時,詢問領導是否加班,并把通知寫在黑板上,將當晚加班人數上報生產部。
9、到各組落實今日人員變動狀況,(比如:有沒有幫工或請假之類的現象),另每天要與人事部文員進行日考勤核對,加連班簽卡、中途上班、忘帶卡等等)
10、每日將近下班,到各部門了解當日生產任務完成情況,再根據主管的排單,作明日任務表,經主管認可后,將生產任務表分發于每個部門。
11、參加每日管理會議并做會議記錄,整理后報生產部;
12、每月月底,做好《生產單總表》及《生產進度表》上報生產部文員進行匯總。
13、月底前2天,寫好下個月的員工飯卡,在月尾最后一天發于組長,由組長統一發給員工。
14、月底前5天,復好一份工資表到各組長處,交代他們填寫次日交上,將組長交上的工資表進行整理后交車間主管審核,并在月底前兩天交到生產部、行政部審批。對審批后的工資表交一份人事部、一份車間辦公室留底。
15、每10天做一次生產小結(如人員流動,生產完成量、剩余量)上報人事部。
16、累計半個月,車間員工所出現的質量問題,實行將罰制度。
17、每月月初總結上月,做好本車間的績效評比表。并對過期資料,如倉庫欠料日報表、生產排期表、收貨單進行清理等。
職位要求
1.中專以上學歷,有關工作經驗
2.能熟練運用各種辦公軟件
3.具有良好的溝通,協調能力
4.具有高度的責任心及強烈的`團隊合作精神,工作認真細致,又責任心
5.良好的職業道德
6.具備良好的身體素質及心理素質,能承受較大的工作壓力
7.女性優先
主要職責:
1、轉接電話,收發傳真、信件和報刊;
2、負責數據錄入、打印、復印文件和管理各種表格文件;
3、協助部門現場作業人員勞保用品管理和發放工作;
4、部門員工考勤排班及考勤記錄;
5、收集現場作業生產日報表匯總成生產月報;
6、部門文件報送監管小組審批,監管及運營月報送領導審批;
7、部門生產物料申購匯總及上報審批;
8、部門會議紀要整理;
9、辦公用品的領用及合理使用,節約辦公費用成本;
10、外修車輛及車輛補胎費用結算;
11、部門后勤工作管理;
12、領導安排的其他事宜。
產線文員的工作內容 篇2
文員的工作內容和職責,主要包括以下幾個方面:1.行政考勤類;2.生產數據類;3.文件管理類;4.總務事務類;5.人事輔助類;6.員工活動類;7.其他領導交代的臨時任務。
具體介紹每項工作內容和職責如下:
行政考勤類:包括車間員工的考勤,加班、請假統計,出勤率報表統計等。基本上都要求精通office軟件,至少是excel軟件。有的公司的生產文員,還需要負責車間員工的排班,轉班安排,或者節假日員工休息考勤處理等。
生產數據類:對于生產的文員,大多數都是隨工廠車間,所以一般都要負責對生產數據的處理和統計,比如每天的產出報表,生產良率,不同產品的`測試報表,維修報表等。有的小公司還需要生產文員能做一些管理協助,比如不良分析,重要問題報警等。
文件管理類:一線生產車間有很多的文件需要管控,不管是報表,還是作業指導書,有的是需要給員工培訓用,有的是作為記錄,在工廠審核的時候需要,所以生產文員需要有很強的文控管理能力,分門別類的根據各種不同用途去管理和保存不同的文件。
總務事務類:大多數生產文員都會被要求負責車間的各類雜事,比如員工食堂飯卡,宿舍安排,班車預定,廠服發放更換等。以及福利發放統計,比如節假日禮品發放等。
人事輔助類:負責協助辦理車間員工的入職,離職,轉正等,以及對應的事務跟進。
員工活動類:一般生產文員會要求去負責組織、策劃、主導一些車間員工活動,比如節假日的慶祝活動,或者組織人力去參加公司的各類活動。
其他:根據各個公司的不一樣,會有一些不一樣的工作,基本上要求就是要及時完成領導交代的各項臨時任務。
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