如何做好人力資源規(guī)劃

　　人力資源規(guī)劃的總目標(biāo)是確保企業(yè)各類工作崗位在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)，獲得適當(dāng)?shù)娜藛T實(shí)現(xiàn)人力資源與其它資源的最佳配置，有效地激勵(lì)員工，最大限度地開發(fā)和利用人力資源潛力，從而最終實(shí)現(xiàn)員工、企業(yè)、客戶、社會(huì)利益一致基礎(chǔ)上的企業(yè)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益最大化。那么，如何做好人力資源規(guī)劃呢?以下是小編為大家?guī)�來的如何做好人力資源規(guī)劃，希望大家喜歡。

　　第一步：明確企業(yè)發(fā)展目標(biāo)

　　為了評估企業(yè)是否有足夠的能力，包括技能、能力和人力資源來實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)，首先要做的就是明確企業(yè)未來的發(fā)展目標(biāo)。

　　在這一步中，應(yīng)當(dāng)：

　　清楚地說明企業(yè)的愿景、使命和任務(wù)以及未來的發(fā)展方向；

　　考慮可能影響企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的問題；

　　建立管理框架(例如建立跨部門的團(tuán)隊(duì))、管理機(jī)制來支持人力資源規(guī)劃；

　　審核預(yù)算分配以及確定針對業(yè)務(wù)目標(biāo)的績效考核指標(biāo)。

　　考慮的問題：

　　下一財(cái)年的主要業(yè)務(wù)目標(biāo)是什么?

　　是否能預(yù)測到一些可能會(huì)對業(yè)務(wù)目標(biāo)或者人力資源業(yè)務(wù)方向產(chǎn)生影響的變化?

　　誰是幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的戰(zhàn)略合作伙伴?

　　第二步：分析企業(yè)所處環(huán)境

　　分析企業(yè)所處環(huán)境就是系統(tǒng)地分析企業(yè)所處的內(nèi)部和外部環(huán)境以及對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生影響的因素和情況。正確分析這些因素將會(huì)有助于明確未來企業(yè)的發(fā)展方向。

　　這一步將會(huì)有助于：

　　在技能不足和資源短缺的情況下制定項(xiàng)目規(guī)劃。

　　明確發(fā)展機(jī)會(huì)

　　明確可能對工作場所和勞動(dòng)力產(chǎn)生影響的內(nèi)部和外部因素，從而提高滿足組織業(yè)務(wù)目標(biāo)所需的能力。

　　評估與這些問題有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)并且制定戰(zhàn)略來減少風(fēng)險(xiǎn)。

　　創(chuàng)建一個(gè)有助于吸引、保留和培養(yǎng)員工滿意度和敬業(yè)度的工作環(huán)境。

　　考慮的因素

　　外部掃描

　　外部掃描包括確定影響企業(yè)未來發(fā)展的最重要的外部因素，可能是負(fù)面的，也可能是正面的。要考慮的關(guān)鍵因素是人口、經(jīng)濟(jì)狀況和勞動(dòng)力市場狀況、相關(guān)的法律規(guī)定、科技的變化以及社會(huì)、環(huán)境和文化價(jià)值等。

　　你是否考慮到工作所需的擁有相關(guān)技能的員工的供求狀況?

　　你是否考慮到現(xiàn)今勞動(dòng)力市場的供求狀況可能會(huì)影響到企業(yè)招聘?

　　科技的發(fā)展是否會(huì)對特定的職業(yè)群體產(chǎn)生影響?

　　內(nèi)部掃描

　　清楚地了解企業(yè)的狀況對于規(guī)劃是非常必要的，你需要企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的內(nèi)部環(huán)境有一個(gè)全面的了解。內(nèi)部掃描主要是關(guān)注那些可能影響企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的人力資源因素，比如:

　　勞動(dòng)力構(gòu)成(概況、趨勢、技能)。

　　在政策平臺(tái)、指導(dǎo)方針、項(xiàng)目交付、組織結(jié)構(gòu)方面的變化。

　　會(huì)對勞動(dòng)場所和勞動(dòng)力產(chǎn)生影響的政府建議(比如多樣性和公平就業(yè)、官方語言、培訓(xùn)與發(fā)展、道德價(jià)值觀、工作福利等等)。

　　第三步：分析企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀與未來發(fā)展目標(biāo)之間的差距

　　這一步主要是通過對第一步和第二步的學(xué)習(xí)來確定企業(yè)現(xiàn)在發(fā)展?fàn)顩r與未來潛在發(fā)展需求之間的差距，從而采取措施彌補(bǔ)差距實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)，同時(shí)也應(yīng)對勞動(dòng)力市場的不斷變化(比如人才爭奪、勞動(dòng)力老化等問題)。

　　通過分析差距可以幫助企業(yè)確定需要重點(diǎn)關(guān)注的發(fā)展領(lǐng)域并且重新安排企業(yè)戰(zhàn)略中下一步規(guī)劃進(jìn)程的優(yōu)先次序。

　　分析差距包括：

　　通過對比第二步所確定的企業(yè)現(xiàn)狀與第一步所確定的企業(yè)發(fā)展目標(biāo)來分析差距(差距的信息和不足應(yīng)該具體化從而有助于不斷測量進(jìn)展的實(shí)施狀況)。

　　分析能夠達(dá)到企業(yè)未來發(fā)展目標(biāo)而所需的人力資源規(guī)劃(比如繼任計(jì)劃和管理)。

　　確定差距帶來的潛在影響和風(fēng)險(xiǎn)的程度。

　　確定企業(yè)現(xiàn)在正在而且可以繼續(xù)改善的領(lǐng)域。

　　對當(dāng)前的勞動(dòng)力供給進(jìn)行規(guī)劃，因?yàn)樗�關(guān)系到企業(yè)潛在的勞動(dòng)力和工作場所的需要。

　　需要考慮的問題

　　在規(guī)劃的基礎(chǔ)上，您是否預(yù)見到因?yàn)轫?xiàng)目交付所產(chǎn)生的特定職業(yè)群體的技能缺失或者由于并購產(chǎn)生的對新技能的需要?

　　企業(yè)是否有足夠的中層管理人員來提供特定員工發(fā)展的需要?

　　企業(yè)是否履行了在官方語言、多樣性和公平就業(yè)、培訓(xùn)與發(fā)展等發(fā)展的職責(zé)?

　　第四步：制定規(guī)劃方案

　　這一步主要是為實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)而確定人力資源業(yè)務(wù)的優(yōu)先次序，同時(shí)，制定出企業(yè)整體的人力資源管理戰(zhàn)略來彌補(bǔ)第三步中所確定的差距。

　　在這一步中，應(yīng)當(dāng):

　　在實(shí)施各種不同項(xiàng)目和活動(dòng)或者滿足企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的基礎(chǔ)上，確定主要事務(wù)的優(yōu)先次序從而不斷縮小差距。

　　確定達(dá)成目標(biāo)的關(guān)鍵戰(zhàn)略。

　　通過確定時(shí)間表和預(yù)期目標(biāo)來制定最佳行動(dòng)策略來執(zhí)行人力資源戰(zhàn)略。

　　衡量實(shí)施戰(zhàn)略的成本和收益。

　　實(shí)施戰(zhàn)略

　　人力資源規(guī)劃的內(nèi)容必須包括工作場所(例如道德價(jià)值觀、工作場所的環(huán)境、多樣性和公平就業(yè)、培訓(xùn)與發(fā)展等等)和勞動(dòng)力(比如繼任計(jì)劃和管理、員工敬業(yè)度、招聘與留任等等)。

　　角色與責(zé)任

　　與所有利益相關(guān)者溝通把人力資源規(guī)劃整合到企業(yè)戰(zhàn)略中的重要性。

　　確保人力資源規(guī)劃清晰地反映當(dāng)前和未來人力資源發(fā)展的需求。

　　確保與各級經(jīng)理人所制定的業(yè)績協(xié)議中包括要把整合人力資源規(guī)劃到企業(yè)戰(zhàn)略中的責(zé)任。

　　確保人力資源實(shí)踐與企業(yè)政策相一致。

　　在人力資源規(guī)劃實(shí)施進(jìn)程中要進(jìn)行不斷地溝通。

　　需要考慮的問題

　　人力資源業(yè)務(wù)的優(yōu)先次序或者主要的事務(wù)是否作為企業(yè)未來規(guī)劃的一部分包含在企業(yè)戰(zhàn)略當(dāng)中?

　　是否考慮了財(cái)務(wù)預(yù)算的因素?

　　人力資源規(guī)劃是否細(xì)化到企業(yè)每一個(gè)部門當(dāng)中?

　　第五步：評估規(guī)劃進(jìn)程

　　應(yīng)當(dāng)定期對人力資源規(guī)劃進(jìn)行回顧與更新。監(jiān)控績效結(jié)果是評估規(guī)劃進(jìn)程以及提高企業(yè)整體績效的重要一步。

　　對規(guī)劃結(jié)果的評估可以幫助你:

　　確定未來工作的優(yōu)先次序以及重新分配資源。

　　幫助制定未來的項(xiàng)目和活動(dòng)。

　　幫助決策者重新調(diào)整未來的戰(zhàn)略。

　　角色與責(zé)任

　　建立人力資源規(guī)劃實(shí)施的職責(zé)并且確保各級經(jīng)理人的業(yè)績協(xié)議中包含這些職責(zé)。

　　確保在綜合匯報(bào)中包含監(jiān)測結(jié)果、評估內(nèi)容以及權(quán)責(zé)機(jī)制。

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