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復(fù)印機(jī)公司管理制度

時(shí)間:2023-01-18 13:44:37 制度 我要投稿
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復(fù)印機(jī)公司管理制度

  在我們平凡的日常里,各種制度頻頻出現(xiàn),制度是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位,為了維護(hù)正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國(guó)家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。我們?cè)撛趺磾M定制度呢?以下是小編幫大家整理的復(fù)印機(jī)公司管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

復(fù)印機(jī)公司管理制度

復(fù)印機(jī)公司管理制度1

  一、為確保辦公設(shè)備的正常運(yùn)行和使用,必須指定專(zhuān)人保管、操作使用。

  二、非操作人員,未經(jīng)許可不得私自操作使用。

  三、為節(jié)約紙張和能源,嚴(yán)格控制復(fù)印和傳真數(shù)量,非必要不予復(fù)印和傳真。

  四、一般不承接外單位及私人委托的`打印、復(fù)印、傳真,特殊情況須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,并辦理付款手續(xù)后,方可操作使用。

  五、嚴(yán)格控制計(jì)算機(jī)外部軟件流入管理,嚴(yán)禁安裝游戲軟件(盤(pán))和使用,以防電腦病毒感染。

  六、計(jì)算機(jī)內(nèi)存資料注意保密,凡涉及機(jī)要文件資料須加密碼保存,未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得提取(閱)電腦內(nèi)存信息、數(shù)據(jù)資料。

  七、凡內(nèi)部常用業(yè)務(wù)資料、數(shù)據(jù),必須進(jìn)行備份處理,以免丟失。

  八、下班工作結(jié)束后,應(yīng)做好辦公設(shè)備的日常保養(yǎng)和清潔工作,并及時(shí)處理廢棄稿件,切斷電源。

復(fù)印機(jī)公司管理制度2

  為確保復(fù)印機(jī)復(fù)印質(zhì)量、維持管理處正常的辦公秩序,對(duì)復(fù)印機(jī)管理特作如下規(guī)定:

  1、復(fù)印機(jī)由綜合管理部指定人員管理,未經(jīng)綜合部許可,其他部門(mén)人員嚴(yán)禁開(kāi)機(jī)操作。

  2、復(fù)印紙張由綜合管理部根據(jù)管理處工作量和公司辦公用品定額領(lǐng)取,由綜合部管理部門(mén)發(fā)放。使用復(fù)印紙就應(yīng)本著節(jié)儉原則。部門(mén)復(fù)印在20張/份以下的由綜合管理部負(fù)責(zé)并辦理登記手續(xù);20張/份以上須主任簽字方可復(fù)印并予以登記。私人資料原則上不得復(fù)印。

  3、每月底核算復(fù)印數(shù)量交由綜合管理部統(tǒng)計(jì)各部門(mén)復(fù)印數(shù)量,以此核算部門(mén)成本費(fèi)用,綜合財(cái)務(wù)復(fù)印費(fèi)收據(jù),做到收支平衡,略有盈余。

  4、對(duì)于業(yè)主(住戶)和裝修隊(duì)復(fù)印資料,一律采取投幣收費(fèi)方式。a4紙每張伍角;a3紙每張壹元。每周末定期會(huì)同財(cái)務(wù)結(jié)算,由收款員開(kāi)具收據(jù)。

  5、為防止人為損壞,避免其他機(jī)器事故。每一次復(fù)印100張,應(yīng)讓復(fù)印機(jī)待機(jī)10分鐘。綜合管理部結(jié)合每月復(fù)印登記和財(cái)務(wù)收據(jù),::保持用紙數(shù)量和復(fù)印數(shù)量大本平衡。

  6、如有違反管理規(guī)定者,經(jīng)綜合管理部指正仍不聽(tīng)勸告,由管理處扣發(fā)當(dāng)月工資10~50元,造成損壞的,照價(jià)賠償。

  7、因復(fù)印機(jī)管理人員失職損壞的,由管理處按公司規(guī)定處理。

  8、復(fù)印機(jī)管理人員每日對(duì)復(fù)印機(jī)的運(yùn)行情況進(jìn)行不少于一次的'檢查。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)排除。無(wú)法排除時(shí)應(yīng)及時(shí)通知專(zhuān)業(yè)維修公司進(jìn)行維修。對(duì)處于保修期內(nèi)的復(fù)印機(jī)應(yīng)通知專(zhuān)業(yè)維修公司進(jìn)行保養(yǎng)。

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