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復印機公司管理制度

時間:2023-01-18 13:44:37 制度 我要投稿
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復印機公司管理制度

  在我們平凡的日常里,各種制度頻頻出現,制度是國家機關、社會團體、企事業單位,為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編幫大家整理的復印機公司管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

復印機公司管理制度

復印機公司管理制度1

  一、為確保辦公設備的正常運行和使用,必須指定專人保管、操作使用。

  二、非操作人員,未經許可不得私自操作使用。

  三、為節約紙張和能源,嚴格控制復印和傳真數量,非必要不予復印和傳真。

  四、一般不承接外單位及私人委托的`打印、復印、傳真,特殊情況須經領導同意,并辦理付款手續后,方可操作使用。

  五、嚴格控制計算機外部軟件流入管理,嚴禁安裝游戲軟件(盤)和使用,以防電腦病毒感染。

  六、計算機內存資料注意保密,凡涉及機要文件資料須加密碼保存,未經批準,任何人不得提取(閱)電腦內存信息、數據資料。

  七、凡內部常用業務資料、數據,必須進行備份處理,以免丟失。

  八、下班工作結束后,應做好辦公設備的日常保養和清潔工作,并及時處理廢棄稿件,切斷電源。

復印機公司管理制度2

  為確保復印機復印質量、維持管理處正常的辦公秩序,對復印機管理特作如下規定:

  1、復印機由綜合管理部指定人員管理,未經綜合部許可,其他部門人員嚴禁開機操作。

  2、復印紙張由綜合管理部根據管理處工作量和公司辦公用品定額領取,由綜合部管理部門發放。使用復印紙就應本著節儉原則。部門復印在20張/份以下的由綜合管理部負責并辦理登記手續;20張/份以上須主任簽字方可復印并予以登記。私人資料原則上不得復印。

  3、每月底核算復印數量交由綜合管理部統計各部門復印數量,以此核算部門成本費用,綜合財務復印費收據,做到收支平衡,略有盈余。

  4、對于業主(住戶)和裝修隊復印資料,一律采取投幣收費方式。a4紙每張伍角;a3紙每張壹元。每周末定期會同財務結算,由收款員開具收據。

  5、為防止人為損壞,避免其他機器事故。每一次復印100張,應讓復印機待機10分鐘。綜合管理部結合每月復印登記和財務收據,::保持用紙數量和復印數量大本平衡。

  6、如有違反管理規定者,經綜合管理部指正仍不聽勸告,由管理處扣發當月工資10~50元,造成損壞的,照價賠償。

  7、因復印機管理人員失職損壞的,由管理處按公司規定處理。

  8、復印機管理人員每日對復印機的運行情況進行不少于一次的'檢查。發現問題及時排除。無法排除時應及時通知專業維修公司進行維修。對處于保修期內的復印機應通知專業維修公司進行保養。

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