臺賬管理制度（精選20篇）

　　在當今社會生活中，各種制度頻頻出現，制度是要求成員共同遵守的規章或準則。那么相關的制度到底是怎么制定的呢？以下是小編整理的臺賬管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　臺賬管理制度 1

　　（一）責任體系。

　　學校基本信息；安全管理機構人員名單及職責分工文件；安全管理工作的規章制度；安全管理工作會議紀要及活動記錄；安全管理工作計劃及總結；學校與上級有關部門簽訂的安全管理責任書；學校與各處室、年級、班級及具體項目負責人簽訂的安全管理責任書；

　　（二）消防安全。

　　消防部門核發的消防審核意見書，消防驗收合格證；學校消防安全管理工作規章制度；校園各樓層消防逃生疏散指示圖；校園消防車道消防栓、滅火器、消防通道、應急燈、安全出口指示、報警系統等消防設施設備分布情況詳細記錄及圖示；消防設施設備檢查維護情況記錄；消防安全教育情況；師生消防疏散演練記錄；

　　（三）房舍及設施設備。

　　學校房舍及設施設備管理規章制度；建筑物通過有關部門驗收的有效文書；建筑物檢查及記錄；易發生滑倒、碰撞、跌落、踩踏等意外事故場所懸掛警示標志的記錄；各類設施、器材符合國家安全標準的記錄及說明；各類設施、器材的使用、檢查、維護記錄。

　　（四）飲食安全。

　　衛生部門核發的《食品衛生許可證》；學校飲食安全管理工作規章制度；廚房平面圖及用具詳細清單；逐級安全管理責任書；在食堂上墻的安全管理制度清單；食堂具體管理人員培訓記錄；食堂從業人員培訓記錄；食堂從業人員的身份證、健康證；食堂物品進貨憑證及供貨單位資質文書；器材消毒及食品留樣；燃氣使用檢查記錄；食品農藥殘留超標檢測記錄；食堂具體管理人員檢查記錄及學校領導檢查記錄；師生飲用水情況說明及相關資料；師生飲用水檢測文書；供桶裝水公司資質證明文書及水質檢測報告書；飲水機定期檢查、維護記錄。如果學校食堂屬于承包或送餐公司配餐，還必須有承辦合同及安全責任書、承辦方的資質證明資料。

　　（五）師生集體活動。

　　學校師生集體活動安全管理工作規章制度；師生校內大型活動的計劃、安全保障方案及安全應急預案、活動前安全教育記錄；師生外出活動的計劃、報批文書、安全保障方案及安全應急預案；委托或聯合其它單位舉辦的應有安全管理書面約定；集體活動結束后的總結。如在活動過程中發生事故，應有處理事故的全過程記錄。

　　（六）師生宿舍。

　　學校師生宿舍安全管理工作規章制度；師生宿舍來源說明及證明材料；師生宿舍建設面積、占地面積、房間數量及每間面積、住宿安排情況；逐級安全管理工作責任書；宿舍管理員身份證、工作安排表、詳細檢查記錄；標明師生宿舍位置的學校平面圖；師生宿舍樓層的平面圖；師生宿舍樓層消防栓、滅火器、消防通道、應急燈、安全出口標示、每層樓安全疏散示意圖、報警系統等設施設備分布情況詳細圖示及檢查記錄；宿舍區域逃生演練計劃及實施記錄；宿舍用電用氣情況統計及檢查記錄。

　　（七）安全教育。

　　學校安全教育規章制度。學校安全教育的計劃及總結；學校實施安全教育計劃中的詳細資料；學校利用廣播、宣傳欄、班隊會、團日活動、講座以及專門的安全課等形式開展安全教育的'資料、圖片等；學校安全教育周的詳細資料；教師進行安全教育學科滲透的計劃和案例；學校開發的校本安全教育教材及使用情況記錄。

　　（八）危化品管理。

　　學校危化品安全管理工作規章制度；庫存危化品詳細清單；危化品管理人員及雙人雙鎖持鎖者信息表；危化品購買許可證；危化品購置、運送、領取、使用、回收、銷毀詳細記錄及相關憑證。

　　（九）自然災害。

　　學校自然災害（水澇、臺風、雷電、邊坡、擋土墻）安全管理工作規章制度；學校對水澇、臺風、雷電、邊坡擋墻影響學校安全的分析與評估報告；校園周邊及校內水澇隱患的詳細記錄、防澇設施設備清單及能否正常使用的檢查記錄；校園內外可能因臺風而引起的安全隱患的詳細記錄及檢查記錄；校舍防雷建設憑證及防雷驗收合格文書；邊坡擋墻詳細資料；邊坡擋墻查看記錄、整治記錄、警戒區域和警戒告示安置位置平面圖。

　　（十）電力燃氣。

　　學校用電用氣安全管理工作規章制度；電管人員身份證、上崗證及信息采集表；用電設施設備詳細清單及起始使用時間；用電設施設備使用、檢查、維修、更新詳細記錄；食堂使用電力燃氣平面圖；燃氣使用安全檢驗報告：燃氣使用檢查、維護詳細記錄。

　　（十一）衛生防疫。

　　學校衛生防疫安全管理工作規章制度；衛生保健專職人員身份證、上崗證、信息采集表；衛生保健室、隔離室的藥品及器材清單和使用記錄；衛生保健人員培訓學習資料；流行病、傳染病監測記錄；校園消殺記錄；幼兒園每天晨檢記錄表。

　　（十二）應急預案。

　　學校各類應急預案文本；各類應急預案演練詳細記錄；因人員及崗位變動而調整應急預案涉及的人員變動的文件。

　　（十三）事故處理。

　　學校各類事故處理的規章制度；各類事故發生的時間、地點、經過、涉及人員、處理經過、處理結果、原因分析等詳細資料；對責任事故實行責任例查、責任追究的資料。

　　（十四）安全隱患排查整治。

　　學校安全隱患排查整治工作規章制度；逐級簽訂安全隱患排查整治責任書；每一次發現安全隱患的詳細記錄及整治過程的詳細資料；上級下達的整改通知書及完成整改工作的詳細資料；向上級報告的安全隱患及上級的批示處理意見、最后處理結果；對一時無法整治的安全隱患采取的措施及監控記錄。

　　（十五）校園周邊環境。

　　校園周邊環境安全管理工作規章制度；學校周邊環境平面圖；學校周邊可能影響師生安全的地點、項目標示圖；參加有關部門聯合整治校園周邊環境的詳細資料；向有關部門通報的學校周邊安全隱患文書及整治結果資料。

　　（十六）校園內保。

　　學校關于加強校園內保工作的規章制度；專職保安人員身份證、信息采集表；內保人員信息采集表；來人來訪登記表；保衛人員值班、巡查記錄表。

　　臺賬管理制度 2

　　第一條 為保證合同臺賬資料完整、統一，規范企業各類合同的管理，特制定本辦法。

　　第二條 凡以公司名義簽訂的合同，均應由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬，并向公關法務部備案。

　　第三條 合同管理人員為簽訂合同的聯系人和法務聯絡員，負責合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。

　　第四條 合同管理人員應在合同簽訂生效后三日內建立合同臺賬，并對重大合同進行備案審查，協助法務部對合同管理的工作進行指導和檢查。

　　第五條 合同臺賬采用表格式，一份合同填寫一張表格，建立一份檔案。

　　第六條 合同臺帳應包括以下內容：

　　（一）合同名稱；

　　（二）合同主體；

　　（三）合同內容（含標的、數量、價款或者酬金、履行期限、地點和方式、違約責任、解決爭議的方法及其他須注明的事項）；

　　（四）合同履行情況（有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間）；

　　（五）合同所附資料；

　　（六）其他應當記載的重要內容。

　　第七條 合同臺帳應附以下資料：

　　1、合同正本或副本；

　　2、對方《企業法人營業執照》和資質等級證明等資料的復印件；

　　3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權委托書及代理人身份證明；

　　4、補充合同、會議紀要、往來函電；

　　5、有關的重要資料。

　　第八條 合同臺帳管理人員，有權對合同及所附資料進行審查，發現程序不符、內容有誤或資料不全等問題時，應及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補充資料，以保證合同的簽訂和履行合法有效。

　　第九條 使用或借用合同臺帳資料，應當辦理使用或借用手續，使用人或借用人應妥善保管合同資料，不得損壞或遺失，更不得擅自涂改或更換；辦理結束后，應及時將使用或借用的合同資料歸還合同臺帳管理人員。若違反前款規定給企業造成不良后果，將追究相關責任人責任。

　　第十條 本辦法由法務部制定并解釋，自頒布之日起執行。

　　檔案管理為進一步規范合同文檔管理工作，提高合同管理水平，逐步實現公司合同管理工作的規范化、制度化、科學化，特制定本制度。

　　一、本制度所指的合同檔案是公司在業務經營中形成的各種協議、合同文本（不包含勞動合同）。

　　二、合同檔案管理原則

　　1、合同檔案實行公司財務部集中統一管理，以確保檔案的`完整、完全和有效利用。

　　2、財務部應指定專人負責統籌、協調、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負責監督指導各部門的合同管理工作。

　　3、需以公司名義訂立各種履約性質的協議、文件的部門，為合同承辦部門，承辦部門應根據合同項目需要指定承辦人，試用期內員工非經總經辦允許不得作承辦人。

　　三、合同文檔的管理辦法

　　1、合同文檔以部門名稱結合簽署日期年月份進行分類編號。

　　2、合同編號規則：承辦部門名稱首字母－合同簽署年、月份（六位）－順序號（三位）。示例：TGB－201102－001（推廣部20xx年2月份第1號合同）

　　3、合同管理實行承辦部門與相關部門審查會簽相結合的制度，承辦部門對合同訂立、履行全過程負全部責任。承辦部門主管為第一責任人，承辦人為直接責任人。總經辦和審查會簽部門對應當提出相關意見而未提出的，應當承擔相應的責任。

　　4、各相關部門和總經辦依其職能對合同訂立、履行、變更、解除全過程進行監察、審計。

　　5、公司內各職能部門一律不得以個人名義對外發出要約，作出承諾，簽訂合同或具有履約性質的書面文件。

　　6、合同承辦部門和財務部應分別建立合同臺賬，實行履行跟蹤報告責任制，合同履行及原始資料必須由財務部保管，承辦部門只留存影印件。

　　7、保存的合同文檔每年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理，并追究相關人員責任；對超過兩年以上（包含本數）的已履行完畢的合同協議，由財務部甄別并予以歸案。

　　8、財務部要加強對合同檔案的統計工作，要以原始記錄為依據，編制合同統計清單，以有效開展合同文檔的查詢、利用工作。

　　9、各部門員工可在財務部查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須進行登記，方可在財務部辦理相關借閱手續，以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。

　　10、合同文檔的保存條件有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同文檔的安全。

　　11、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料，違者視情節予以處罰。

　　12、合同文檔的密級為機密，任何人不得擅自將合同對外公開，違者視情節予以處罰。

　　13、已簽署的合同應明確支付方式及付款時間，并交予財務部及時催款。

　　四、合同文檔的移交

　　1、各部門在正式簽署合同后，須在一周內將合同正本原件移交財務部存檔。

　　2、移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規律。倘若合同發生變更，則合同編號不予改變。

　　3、合同文檔移交時，必須編制合同移交清單并當面清點。以雙方簽字認可后方可完成交接手續。

　　臺賬管理制度 3

　　企業安全工作臺賬是企業安全檔案的重要資料，企業必須建立有關的安全生產管理臺賬，指定專人負責，加強管理。

　　1、企業應當制定安全生產管理臺賬。

　　2、安全生產臺賬要指定專人負責，認真填寫，妥善保管。

　　3、安全生產管理臺賬內容填寫要及時，有關落實制度的事項必須內容清淅。

　　4、安全生產臺賬管理負責人必須如實填寫，不得有制做假臺賬，欺騙企業負責人或安全生產監督管理部門人員。

　　5、企業安全生產負責人應當經常檢查各有關安全生產臺賬的`內容，如有錯漏，要及時糾正。

　　6、嚴禁企業負責人或安全生產管理負責人指使臺賬管理負責人制假做假。

　　7、企業發生嚴重安全生產事故，必須如實報告和填寫臺賬，如有做假做造假，情節嚴重者將依法處理。

　　臺賬管理制度 4

　　為嚴格控制公司財務制度，杜絕財務漏洞;現對前臺發票及單據傳遞及保存如下規定：

　　1.前臺各種重控單據必須連號使用，存根聯單獨連號保存隨時備查。

　　2.每份賬單審核后須保證原始資料完整，收據存根齊全。

　　3.前臺賬務資料按日歸類，每月匯總，由日審標示后存檔封存。

　　4.前臺賬務資料封存后完整保存，需處理時由日審專人在前臺主管的監督下進行。

　　5.前臺人員必須保證客人賬務資料的保密性，不得隨意透露他人。

　　6.其它客人重要賬務單據，如信用卡預授權單的.保存須按照其業務單位運作特性制訂保存周期。(信用卡授權單及簽購單保存期為入賬日起一年。)

　　7.每日收入報表由夜審完成并由次日上報店會，由日審于次日對其進行賬務調整，并在次月初完成月收入的調整工作。

　　8.調整后的收入報表由日審保管至少兩年，以便進行收入及營業分析及預算。

　　9.前臺單據及收入報表由專人管理，嚴禁隨意透露。

　　10.客人持本店收據要求補開發票或查詢賬目時，前臺賬務人員有義務幫助客人辦理，不得以任何理由推脫，當賬務發生期超過半年時，以電腦資料為準并上報前臺主管。

　　11.公司為客人提供的服務項目在客人付清時按照客人要求為客人開具發票;發票金額要真實、準確，可以少于實際金額，但不得超過實際消費。

　　12.正確開具發票后，將發票存根聯訂在消費賬單上備查;除前臺外的各個收款點須將賬單客人留存聯收回并訂在發票記賬聯后。(以上內容為手工開據的發票適用—目前很多發票為機打發票，無發票記帳聯的應將存根聯訂在消費賬單上備查)

　　13.當工作中出現問題不能依靠本制度解決時，以國家相關會計制度為準則，并及時上報前臺主管或其他財務部有關領導解決。

　　以上規定前臺賬務人員須嚴格執行，凡因違反上述規定而影響本店聲譽或使公司受到利益損失者，由當事人承擔全部刑事責任并負責公司的經濟損失;上報店級領導處理;公司保留對當事人采取法律行動的權利。

　　臺賬管理制度 5

　　1、安全臺賬是學校安全管理規范化建設的基礎資料，必須高度重視。

　　2、校長是本單位安全管理的第一責任人，指導安全臺帳建設是應有的責任。

　　3、每一位教職員工是安全臺賬建設效果的直接受益者，應該積極支持這一工作。

　　4、敏感、要害部位教職員工是安全臺帳的直接建設者，要落實崗位職責中的`安全責任要求，建設好崗位安全臺賬，確保教育教學活動和廣大師生的安全。

　　5、各班主任負責指導生活委員建設班級安全臺賬，隨時進行安全檢查指導。

　　6、安全排查一日一查，一天一記；有事記事情，無事記平安。

　　7、發現安全隱患要及時報告，學校接到報告后要盡快協調解決

　　8、對于排查出來的安全隱患，學校建立安全隱患臺帳制度，即由安全領導小組把安全隱患登記在案，督促有關部門進行整改，整改完成才予以注銷。

　　9、對于客觀存在的安全隱患卻沒有查實出來，或者已經登記在案的安全隱患，因為整治不力而造成安全事故的，要追究有關責任人的責任，并根據有關規定給予相應的處分。

　　臺賬管理制度 6

　　青年文明號臺賬是創建青年文明號活動過程中收集、積累的原始材料，是展示創建成果、創建經驗、創建過程的有力舉證，更是推進創建活動深入開展可借鑒、可總結、可交流的經驗素材。特制定以下規定：

　　1、號手根據分工負責的內容收集，整理。本著定時收集、及時收集、準確收集、完整收集的要訣收集。

　　2、按臺帳規范分類內容。

　　3、所有資料不外借，如要查閱必須經號長同意。

　　4、更新、添加內容及時記錄。

　　5、如有圖片的`內容必須要彩打，要有說明。

　　6、每本資料有管理臺帳的承諾書，必須簽名負責。

　　7、電子文檔不準復制給查閱人員。

　　8、收集資料及時、詳細、動態，注意原始資料的完整。

　　9、杜絕作假，整理不規范，不及時。

　　10、管理人員要力保資料齊全。

　　11、收集的文字資料和圖片資料都能反映創建的經過與效果。

　　臺賬管理制度 7

　　一、目的

　　1、規范安全管理，有章可循、有據可查、有責可究。

　　2、健全完善安全檔案，總結經驗教訓，提高管理水平。

　　二、責任

　　1、安全科負責執行本制度；

　　2、有關部門履行本制度。

　　三、適用范圍：本制度適用于本企業有關部門

　　四、本企業應建安全帳

　　（一）基礎管理臺帳責任部門協助部門

　　1、企業基本情況安全科人事/財務

　　2、安全生產機構和組織網絡安全科

　　3、安全生產責任制主要負責人安全科

　　（1）各級人員安全職責

　　（2）各機構或職能部門安全職責

　　4、企業安全生產規章制度主要負責人安全科

　　5、安全操作規程技術/生產科安全科

　　6、應急救援預案主要負責人安全科

　　（二）安全教育臺帳

　　1、企業人員花名冊人事科安全科

　　2、從業人員信息表人事科安全科

　　3、從業人員三級安全教育卡安全科車間/班組

　　4、持證上崗人員一覽表安全科人事科

　　5、安全生產會議（活動）記錄分管付職安全科

　　（三）安全檢查臺帳

　　1、安全檢查表安全科車間/班組

　　2、安全獎勵記錄安全科人事科

　　3、安全處罰記錄安全科人事科

　　4、安全生產資金投入、使用情況表財務科安全科

　　（四）設備管理臺帳

　　1、特種設備一覽表設備科安全科

　　2、特種設備登記表設備科安全科

　　3、普通設備一覽表設備科安全科

　　4、普通設備登記表設備科安全科

　　5、消防器材一覽表保衛科安全科

　　6、消防器材布置平面圖保衛科安全科

　　（五）綜合管理臺帳

　　1、事故匯總表安全科車間/班組

　　2、事故情況登記表安全科車間/班組

　　3、勞動防護用品發放情況表供銷科安全科

　　4、勞動防護領用清單供銷科安全科

　　5、職業衛生健康檔案人事科安全科

　　6、危險源（重大隱患）登記表安全科有關責任部門

　　五、管理要求

　　1、安全臺帳的建立要本著規范、嚴格分類的.原則進行；

　　2、安全臺帳必須真實，依據資料來源的時間先后順序來進行；

　　3、安全臺帳由責任部門負責登記，有關部門協助，每月一次由安全科統一匯總，按季、年定期整理保管。

　　4、安全臺帳檔案內資料保存時間視資料重要性而定，一般性安全資料至少要保存二年時間，重要資料至少要保存五年以上備查；事故處理資料要作為長期檔案保存。

　　5、安全檔案必須保持清潔干凈；

　　6、安全檔案內保存的資料，一般要求是原始資料，盡量不保存復印資料。

　　7、安全檔案借閱時，必須辦理借閱登記手續，及時歸還，原則上不得借出企業外；

　　臺賬管理制度 8

　　（一）為規范保健食品購進管理，保障產品安全。根據《中華人民共和國國食品安全法》、《保健食品管理辦法》以及保健食品相關流通法律、行政規章。制定保健食品臺賬管理和控制。

　　（二）根據“按需購進，擇優選購”的原則，依據市場動態、客戶需求反饋的信息編制購貨計劃，報企業負責人批準后執行。要建立供銷平衡，保證供應，避免脫銷或品種重復積壓以致過期失效造成損失。

　　（三）要認真審查供貨單位的法定資格、經營范圍和質量信譽，考察其履行合同的.能力，必要時應對其進行現場考察，簽訂質量保證協議書，協議書應注明購銷雙方的質量責任，并明確有效期。

　　（四）加強合同管理，建立合同檔案。簽訂的購貨合同必須注明相應的質量條款。購銷人員要做好首營企業和首營品種的審核工作。向供貨單位索取加蓋企業印章的、有效的《衛生許可證》、《營業執照》、《保健食品批準證書》和《產品檢驗報告書》，以及保健食品的包裝、標簽、說明書和樣品實樣。

　　（五）購進保健食品應有合法票據，按規定做好購進記錄，做到票、帳、貨相符，購進記錄保存至超過保健食品有效期1年，但不得少于2年。

　　（六）嚴禁采購以下保健食品：

　　1、無《衛生許可證》生產單位生產的保健食品；

　　2、無保健食品檢驗合格證明的產品；

　　3、有毒、變質、被污染或其他感觀性狀異常的產品；

　　4、超過保質期限的產品；

　　5、其他不符合法律、法規規定的產品。

　　臺賬管理制度 9

　　第一章總則

　　第一條目的為加強和細化合同臺賬資料，規范企業各類合同臺賬的管理，根據《宏信（鄭州）有限公司合同管理制度》和《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號規則》，特制定本辦法。

　　第二條原則

　　凡以公司名義簽訂的合同，均應由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬，按照“一合同、兩表格、一編號”的原則進行整理。

　　第三條適用范圍

　　本規則除特別指明外，適用于：

　　一、宏信（鄭州）置業有限公司合同管理制度和《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號規則》所涉管理業務范圍內的合同；

　　二、公司或者公司指定主體作為一方當事人簽訂的所提交法務部審查的合同。

　　第四條定義

　　各承辦部門所確定的管理人員負責的合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。

　　第五條組織和職責

　　一、各承辦部門是本制度的主導部門，負責確定人員，負責合同文檔管理，負責文檔的形成、積累、整理、歸檔，確保文檔的完整性和有效利用性。

　　二、公司法務部門負責在該過程中，協助各承辦部門對合同登記臺賬的管理工作，進行指導和檢查。

　　第二章具體實施

　　第六條登記模式

　　合同臺賬采用總分帳的表格式管理，所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬，每份合同都要填寫建立檔案，填寫表格。

　　第七條總分臺賬的具體登記主體

　　一、合同總賬登記

　　1、開發公司由本公司綜合部負責管理登記；

　　2、新星建筑公司由本公司綜合部負責登記管理；

　　3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負責登記管理；

　　4、物業公司由總經理助理負責登記管理；

　　5、財務中心由本中心工程服務部負責登記管理；

　　6、行政中心由本中心人力資源部負責登記管理。

　　二、部門、項目臺賬管理

　　1、開發公司分別由本公司各部門經理、總工程師登記管理；

　　2、新星建筑公司分別由本公司各部門經理或項目經理登記管理；

　　3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經理登記管理；

　　4、物業公司由本公司總經理助理或項目主任負責登記管理；

　　5、財務中心由中心各部門經理負責登記管理；

　　6、行政中心由本中心各部門經理負責登記管理。

　　第八條合同臺帳應包括以下內容：

　　（一）合同名稱；

　　（二）合同主體、簽約方名稱；

　　（三）合同實質內容（含標的、數量、價款或者酬金、履行期限、地點和方式、違約責任、解決爭議的方法及其他須注明的事項）；

　　（四）合同履行情況（有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間）；

　　（五）合同承辦部門、承辦人；

　　（六）合同簽訂時間；

　　（七）其他應當記載的重要內容。

　　第九條合同臺帳應附以下資料：

　　1、合同正本或副本；

　　2、對方《企業法人營業執照》和資質等級證明等資料的復印件；

　　3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權委托書及代理人身份證明；

　　4、合同相對方報價單、補充合同、會議紀要、往來函電；

　　5、驗收單、驗收報告、分批分期履行情況記錄、合同履行結算單等。

　　6、有關的重要資料。

　　第十條登記時間

　　各部門的登記管理人員應在合同簽訂生效后三日內建立合同臺賬，并對重大合同進行備案審查。

　　第十一條資料補充

　　各承辦部門的.合同臺帳管理人員，有權對合同及所附資料進行審查，發現程序不符、內容有誤或資料不全等問題時，應及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補充資料。

　　第十二條合同登記編號規則和移交

　　本辦法所涉及的合同文檔以《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號規則》所規定的辦法進行分類編號。

　　移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規律。倘若合同發生變更，則合同編號不予改變。

　　合同文檔移交時，必須編制合同移交清單并當面清點。以雙方簽字認可后方可完成交接手續。

　　第十三條本規則作為《宏信（鄭州）有限公司合同管理制度》和《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號規則》的支持文件。

　　第十四條本辦法發布后提交審查的合同一律適用本辦法。

　　第十五條各公司可根據經營管理需要，增加有關表格和完善內容，如不適用，請將管理辦法報公司備案。

　　第十六條支持文件：《宏信（鄭州）置業有限公司合同管理制度》和《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號規則》。

　　第三章附則

　　第十七條實施細則

　　本制度的未盡事宜，由各部門補充，提請董事長、總經理批準后實施。

　　第十八條解釋修改廢除

　　本制度的解釋權屬法務部，修改、廢除權屬公司董事長辦公會。

　　第十九條實施時間：本制度實施時間為20xx年4月10日。

　　臺賬管理制度 10

　　1、必須向具有合法資質的農資生產企業或經銷商采購農資產品。進貨時應當索取、核實并妥善保存供應商的營業執照、生產許可證、經營許可證等資質證明材料復印件（須加蓋公章）以及供貨協議。

　　不得向無證企業或個人采購農資產品。

　　2、采購農資時，應當按照國家相應的'農資產品包裝、標簽和說明書等管理規定，查驗產品包裝、標簽、說明書、生產日期，索取相應批次的質量檢驗合格證以及有關登記、批準證明文件復印件（須加蓋公章）。對經查驗不符合規定的農資，不得入庫，并做好退貨處理記錄，發現假冒偽劣商品應立即向XX縣（區）農業局報告。所購產品信息必須納入農藥監管信息化管理系統。

　　3、對供貨商資質和產品證明核實無誤后，應索取進貨發票，進貨發票應注明進貨時間、產品名稱（產品通用名）、規格、批次、數量、供貨商及其聯系方式等內容。

　　4、必須向農資購買者出具發票或銷售憑據，銷售憑據應當如實注明售出產品的名稱、數量、銷售時間以及購買人和經營單位名稱等信息，必要時，還應根據實際情況當出具使用指導意見和注意事項。

　　5、所有產品均應按進、銷貨日期依次記錄并建立進貨、銷售臺帳。進銷臺帳內容包括：

　　進貨日期、供貨商、商品名稱、商標、規格、進貨數量、生產單位、生產日期、保質期、產品登記證以及銷售日期、購貨單位、規格型號、銷貨數量、保質期等。

　　進、銷貨憑證、證明文件資料分類保管，臺帳至少保存兩年。

　　6、推行實名購買制度，進貨、銷售信息應當實時錄入農藥監管系統，實現農藥產品可追溯。

　　臺賬管理制度 11

　　第一條 為進一步加強安全生產管理基礎工作，完善安全生產臺帳的標準化、規范化，特制定本制度。

　　第二條 局及下屬各安全生產責任單位必須建立安全生產臺帳。臺帳包括安全生產會議記錄、安全管理監督檢查記錄、安全事故記錄、安全生產責任制、安全生產制度、安全生產宣傳教育與培訓、安全管理文件匯編、其它共八類。具體要求為：

　　（一）安全生產會議記錄臺賬

　　按要求填寫會議時間、地點、會議名稱、參加人員、主持人、記錄人等內容，做好到會人員的簽到記錄，摘錄記錄會議主要內容。

　　（二）安全管理監督檢查記錄臺帳

　　定期組織安全檢查，如實填寫檢查時間、檢查地點、檢查人員、檢查對象、檢查內容、檢查發現的問題、處理意見、限期整改時間，并讓受檢單位責任人簽字

　　（三）安全事故記錄臺帳

　　按照有關的安全事故報告和調查處理條例，記錄事故發生單位、時間、地點、經過（包括傷亡和損失、接到報告時間和上報時間及采取的措施等應報告的內容），并嚴格按照“四不放過”原則，進行事故原因及責任分析，填寫事故處理意見。

　　（四）安全生產責任制臺帳，包括與上級或下級簽訂的安全生產責任書，及與安全生產責任制有關的其他材料。

　　（五）安全生產制度臺帳，包括安全生產機構設置、事故應急預案、崗位責任、操作規程等材料。

　　（六）安全生產宣傳教育與培訓臺帳

　　按要求記錄安全生產宣傳教育活動的名稱、時間、地點、對象、人數、教育培訓的相關內容情況。

　　（七）安全管理文件匯編臺帳

　　包括本單位下發和接收上級各有關部門的有關安全生產的'文件，記錄文件的標題、收發文號及收發文時間。

　　（八）其它與本單位安全生產有關的各類臺帳。

　　第三條 臺帳要求書寫規范、字跡清晰、保存完整，防止缺、少、漏現象發生，嚴禁弄虛作假。

　　第四條 臺帳的歸檔要及時，局各責任科室，在每次安全生產活動（如安全生產會議、安全檢查活動等）結束后3天內，必須將有關的臺帳整理好，報局專職臺帳管理員處歸檔。

　　第五條 各單位需指定專人負責安全生產臺帳的記錄、收集和整理，如人員工作調動，要認真做好臺帳的交接清點工作，臺帳資料應按年度妥善歸檔保管。

　　第六條 本制度自文件下發之日起施行，局各科室及下屬各單位，要充分認識安全生產臺帳管理工作的重要性，認真執行本制度。若因臺帳整理不完整、歸檔不及時，造成不良后果的，各相關責任科室要承擔責任。

　　臺賬管理制度 12

　　第一章總則

　　第一條、為提高企業管理水平，建立科學規范的臺賬管理機制，保證臺賬資料完整、統一，提高綜合臺賬的利用效率，根據公司經理辦公會關于在全公司推行臺賬管理的有關精神制定本制度。

　　第二條、臺賬管理的基本要求是注重實用、內容完整、簡明扼要。具體要求是工作任務量化，責任單位明確，時間節點具體，操作簡單容易。

　　第三條、綜合臺賬包括合同管理、固定資產管理、應收應付款管理等

　　第四條、各公司辦公室、財務、業務人員負責綜合臺賬的編制、匯總、反饋工作。在臺帳資料的記錄、整理和積累過程中起到自我督促、強化管理的作用。

　　第五條、臺賬運作程序：

　　（一）臺賬建立。各部門根據公司提供的臺賬模板建立相應的本部門工作臺賬，全面推行臺賬管理。

　　（二）臺賬督查。按職責分工對臺賬相關事項實行跟蹤督辦，周督辦、月提醒、季度檢查、半年點評、年終總結。對重要工作、重點工程、重點項目，適時組織相關部門開展聯合督查，及時公開督查結果。

　　（三）臺賬反饋。按職責分工對臺賬相關工作進展情況按月進行登記，并進行結果認定。每月5日前將結果認定情況匯總至綜合事業部。每個季度進行一次通報。

　　第二章合同臺賬管理制度

　　第六條、凡以各公司或集團名義簽訂的合同，均應由專職或兼職合同管理人員依照本制度建立合同臺賬，并向公司綜合事業部備案。

　　第七條、專職或兼職合同管理人員負責合同的分類歸檔、臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。同時負責對本部門合同簽訂、履行進行監督，對合同履行過程中出現的質量、價格、數量、交貨期等主要條款的實質性變更情況，要及時向主管領導匯報，重要情況應同時向有關部門通報。

　　第八條、專職或兼職合同管理人員應在合同簽訂生效后三日內建立合同臺賬，并對重大合同進行備案審查。

　　第九條、合同臺帳應包括以下內容：

　　（一）合同名稱；

　　（二）合同主體；

　　（三）合同內容（含標的、數量、價款或者酬金、履行期限、地點和方式、違約責任、解決爭議的方法及其他須注明的事項）；

　　（四）合同履行情況（有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間）；

　　（五）合同所附資料；

　　（六）其他應當記載的重要內容。

　　第十條、合同臺帳應附以下資料：

　　1.合同正本或副本；

　　2.對方《企業法人營業執照》和資質等級證明等資料的復印件；

　　3.對方法定代表人身份證明和委托代理人授權委托書及代理人身份證明；

　　4.補充合同、會議紀要、往來函電；

　　5.有關的重要資料。

　　第十一條、專職或兼職合同臺帳管理人員有權對合同及所附資料進行審查，發現程序不符、內容有誤、資料不全、顯失公平、重大誤解或對方有欺詐行為，嚴重損害我方利益等問題時，應及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補充資料，以保證合同的簽訂和履行合法有效。

　　第十二條、使用或借用合同臺帳資料，應當辦理使用或借用手續，使用人或借用人應妥善保管合同資料，不得損壞或遺失，更不得擅自涂改或更換；辦理結束后，應及時將使用或借用的合同資料歸還合同臺帳管理人員。若違反前款規定給企業造成不良后果，將追究相關責任人責任。

　　第十三條、財務部門為合同金額的結算部門及控制部門

　　（一）對涉及金額結算的合同應嚴格按照合同的內容及要求進行結算，嚴禁沒有合同而向其他單位、個人等進行付款。

　　（二）對合同的履行情況進行監督并嚴格按照實際履行情況和合同的內容、條件進行結算，對合同檔案進行管理并建立相應的合同臺帳。

　　（三）凡不按合同規定的結算方式辦理收款或付款手續的，財務部門有權拒絕辦理。

　　（四）付款或收款單位與合同對方當事人名稱不一致的，財務部門應當要求承辦部門索要對方當事人出具的相關證明。

　　（五）與非法人單位或一人公司簽訂合同時，不得有預付款的約定；與法人單位簽訂合同原則上預付款、進度款等標的交付前支付的款項不得超過其注冊資本的30%。特殊情況應經總經理批準或提供擔保。

　　（六）對于下列合同須由對方提供不低于合同金額10%的履約保證金（現金、現金支票或者銀行履約保函形式）：

　　1.大宗材料訂購合同；

　　2.大型工程合同；

　　3.其他標的金額較大、存在履約風險的合同。

　　第十四條、合同管理中須注意的事項

　　（一）各公司對外發生的經濟往來，除標的額在3000元以下且能及時清結的外，均需簽訂書面合同；雖能及時清結，但屬批量交易、交易額較大或當時難以檢測產品內在質量和技術性能，極易引起糾紛或潛在風險較大的交易也應簽訂書面合同。集團公司內部經濟往來亦應簽訂合同。與合同有關的文書、圖表、傳真件等均為合同的重要資料。

　　（二）簽訂合同應當使用政府相關部門、公司制定的統一合同文本或參照文本。具體份數按實際情況確定，但我方至少留存三份，綜合事業部一份、各公司財務部門一份、承辦部門一份。

　　（三）簽訂合同必須使用合同專用章。

　　（四）法律規定需經國家專門機關批準的合同，合同簽訂后應由承辦部門的承辦人辦理審批手續；凡是法律規定需經國家專門機關有關部門登記或備案的合同，必須向規定的機關申請登記或備案。

　　（五）雙方對合同達成一致意見后，由對方先蓋章，然后由合同承辦人到綜合事業部辦理合同審批表并加蓋合同章。

　　（六）未經批準不得先發生經濟行為后簽訂合同。因緊急情況確需后補合同的，應在采購行為發生前經部門領導、公司主管領導同意，并在發生之日起5日內出具書面說明報公司總經理批示，補辦合同審批手續。

　　第十五條、專職或兼職合同管理人員應做好簡便有效的合同履行督促檢查工作，定期對到期合同的履行情況進行檢查。每月5日之前將上月合同履行情況書面匯總并制定表格，報部門領導及公司相關部門。

　　第三章應收賬款臺賬管理制度

　　第十六條、應收帳款管理目標

　　1.有效控制在途應收帳款的額度，實現合理鋪貨，加快資金周轉。

　　2.降低應收帳款的管理成本，提高銷售利潤。

　　第十七條、應收賬款的日常管理

　　1.做好應收帳款的日常記錄。

　　2.做好客戶基本信息的收集（地址、電話、負責人、資金狀況、有關負債等情況，如本部人力有限則要求客戶親自填寫）；法律憑證收集（要求一切原始憑證，主要是合同、退貨申請單等，因為涉及以后法律糾紛，要求銷售部門有一份留檔）。

　　3.發貨之日起10日內，及時做好發貨情況的`核查工作，并做好臺帳記錄，月度歸檔管理。

　　第十八條、業務人員應建立銷售及應收賬款的明細臺賬：

　　（一）業務部門按客戶設置應收賬款臺賬，詳細記錄應收賬款基礎資料。包括每個客戶的客戶類別、客戶名稱及聯系資料、信用額度、信用期限、每筆業務的訂單編號、合同編號、經辦人員、批準人員，項目明細、產品明細、貨款明細、發貨單編號、貨物簽收情況、發票編號、貨款回籠情況和對賬、催收記錄以及上述相關發生日期等。

　　（二）銷售及應收賬款臺賬應以數據庫格式或Excel表格格式建立。凡賬齡在30天以上的應收賬款即登入臺賬。

　　（三）應收賬款臺賬，按客戶分類管理。

　　第十九條、業務人員對應收賬款管理的責任

　　（一）業務人員對其經辦的應收賬款全程負責，并對客戶的經營情況、催付能力進行追蹤分析，及時了解客戶資金持有量與調劑程度，保證應收賬款的回收。

　　（二）業務人員應對應收賬款客戶分類管理，賬期內的應收賬款應在到期前30天及時提醒客戶按約付款，在到期前10天傳真提醒客戶按約付款；逾期的應收賬款，業務人員提交分析說明及清收措施交部門領導審閱，并向客戶寄、送催款書。

　　（三）業務人員工作調動，該銷售業務人員經辦或接管的應收賬款應作為主要內容逐筆進行交接，后任業務人員必須接任應收賬款清欠責任，發生逾期呆賬、壞賬的，應根據具體情況同時追究前任、后任銷售人員的責任。

　　（四）業務人員應定期與客戶對賬，對賬結果可使用詢證函或對賬確認書加以確認。詢證函或對賬確認書應由雙方蓋章，并及時交財務部門，確保債權明確有效。雙方對賬有問題的，必要時由財務部門提供對賬支持，和業務人員共同與客戶對賬。

　　第二十條、財務人員對應收賬款管理的責任

　　（一）財務部門按客戶設置應收賬款明細賬，及時反映每一客戶應收賬款的發生，余額的增減變動，監督信用政策的執行情況。

　　（二)財務部門負責編制應收賬款明細表，并對應收賬款賬齡進行分析，提供給銷售部門和公司領導，根據信用政策對應收賬款數額過大或超過信用期、賬齡延長等情況提供預警信息反饋。按照公司核定下達的應收賬款合理額度和周轉率催收管理。月度對臺帳記錄進行整理、歸檔。

　　（三）財務部門在清查應收賬款時，相對應的應付款項應當一并清查。對既有債權又有債務的同一債權人，應由銷售部門、采購部門共同說明情況，經銷售部門、采購部門領導審批后，由財務部門進行賬務抵扣處理，以確認應收賬款的真實數額。

　　（四）財務部門于每月底要對往來帳目進行核對。，對當月發貨情況進行對帳核實，發出對帳單。集團內部單位形成的應收賬款，財務部門也應定期對賬。定期清收。

　　（五）財務部門負責核定應收賬款占用額、賬齡結構和周轉期，并分解到各業務分部，與銷售額、回款率一并考核。

　　第二十一條、應收賬款的催收管理

　　（一）主要通過電話、傳真等方式，由業務部門專人負責催收工作。根據公司催收工作程序，每3－4天催收1次，并做好日常催收臺帳記錄。

　　（二）做好月度催收匯報工作。由催收人員編寫催收書面報告書，交部門領導審核后，呈報營銷副總經理。

　　臺賬管理制度 13

　　一、食堂安全保衛工作由管理員實施監督，由食堂管理員負責，要明確責任，責任落實到人。

　　二、使用各種餐飲設備必須嚴格按操作規程進行，專人使用保養;工作中要精神集中，不準說話聊天;必須戴套袖圍裙和工作帽，杜絕人身事故的.發生。

　　三、注意用電安全，做到機器使用后必須關閉總電源。人人注意節電、節水，發現問題及時報告、及時處理，避免責任事故的發生。

　　四、使用煤氣時要做到“火等氣”，鼻子要靈，發現漏氣時要及時修理，開著火不準離開人，以防火災事故的發生。每個人都要學會滅火器的使用方法，記住火警電話119.

　　五、下班后，食堂管理員要檢查煤氣、水、點、門窗是否關好，做好防盜、防潮等安全措施。

　　臺賬管理制度 14

　　為了從制度上保證學校安全管理工作的領導、部門責任的落實，安全隱患整治工作的跟蹤問效和責任追究，有計劃、有步驟地消除學校安全隱患，有效防止學校安全事故的.發生，推動教育和諧持續健康發展，我校特制定學校安全臺帳管理制度。其意義在于摸清“家底”、分類管理、明確責任、及時整治。

　　一、查清隱患，建立臺帳，做到底數清、情況明

　　二、明確責任，分類管理，做到職責明、考核嚴

　　三、齊抓共管，大力整治，做到力度大、效果好

　　四、完善制度，注重防范，做到機制好，有創新

　　臺賬管理制度 16

　　1、目的

　　設備臺賬是設備管理的基礎性資料，是做好設備管理工作的基礎。為了加強設備管理工作，使設備管理到達規范化和制度化的要求。

　　2、范圍

　　公司所有場站及管網設備。

　　3、內容

　　（1）運行管理部負責設備臺賬的建立和管理。

　　（2）按照公司設備編號原則和固定的格式，將所有設備逐一進行登記建立設備臺賬，做到不出現遺漏。

　　（3）主要設備填寫《主要設備登記卡》，將設備的.技術資料和相關信息填寫齊全。

　　（4）設備臺賬中應記錄設備編號、設備名稱、規格型號、制造單位、出廠編號、出廠日期等重要信息。

　　（5）設備臺賬要指派專人負責管理。

　　（6）設備臺賬的內容必須真實準確，與現場實物相符。

　　（7）設備臺賬實行動態管理，及時更新，準確記錄設備變更情況。

　　4、附件

　　（1）設備編號原則

　　（2）設備臺賬匯總表

　　（3）主要設備登記卡

　　臺賬管理制度 17

　　（1）社區服務站工作臺帳是真實反映社區服務站工作實績，記載社區服務站開展各項工作情況的工作工具，是加強社區服務站工作基礎管理的具體措施。

　　（2）臺帳由各成員按月針對業務分類填寫，交服務站站長審閱后，統一收集交專人管理。

　　（3）各類臺帳必須嚴格按照記錄內容，及時、準確、規范填寫。

　　（4）社區服務站成員要把臺帳作為社區服務站建設的'重要內容，在服務站站長的支持下，準確、及時、完整地收集工作實績，如實填寫、記載在臺帳記錄內容中。

　　（5）實行臺帳管理的工作，每年進行年度考核，考核工作由站長牽頭負責。凡應建立臺帳而未建立臺帳的，取消相關責任人參加當年評先評優的資格。對臺帳工作做得較好社區服務站成員，在年度工作考核時予以適當的加分。

　　臺賬管理制度 18

　　為了認真貫徹落實管理方針政策，不斷提高廣大師生的“安全第一”的思想意識，總結安全管理經驗教訓，促進安全工作，使安全管理規范化、制度化、根據上級的`有關要求，現將安全管理臺帳工作規定如下：

　　一、規范臺賬內容

　　（一）法規文件：有關學校安全工作的法律、法規，以及上級黨委、政府、教育行政、安全管理等有關部門下發的各類安全工作文件。

　　（二）組織領導：學校安全工作領導小組名單、安全組織管理網絡、工作職責等。

　　（三）管理制度：學校基本情況、最新修訂的各項安全管理規章制度，各類安全應急預案等。

　　（四）安全管理：年度各類安全工作責任書、安全工作學期和年度計劃、總結，各類有關安全工作的會議紀要，學校綜治安全工作月報表等。

　　（五）安全教育：開展各類安全教育、組織師生參加各種安全宣傳教育活動的文字、圖片、影像資料等。

　　（六）檢查整改：各類安全工作檢查記錄，學校安全重點部位日巡查記錄，學校安全重點部位周檢查記錄，安全隱患排查情況記錄，安全隱患整改、跟蹤督查情況記載等。

　　（七）預案演練：防食物中毒、防踩踏、防火災、防地震、大型集體活動等應急預案組織演練情況記載（文字、圖片、影像資料）等。

　　（八）事故案例：相關安全事故及處理情況的記載，對各類事故的反思總結等。

　　（九）安全考核：各類安全考核的組織實施及結果等。

　　（十）經費投入：安全設施設備、宣傳教育活動等經費投入情況記載。

　　二、嚴格臺帳管理

　　（一）上述1—3項臺帳為長期使用，4—9項臺帳為分年度歸檔，隨時備查。

　　（二）高度重視建立安全管理臺帳工作，指定專人負責，學校有關部門和人員要及時提供相關資料。

　　（三）臺帳資料要求全面完整，圖文并茂，按上述條目逐項分類整理歸檔。

　　臺賬管理制度 19

　　第一章總則

　　第一條為規范公司各部門的工作流程，加強對各種臺賬的管理和使用，提高工作效率和信息準確性，特制定本制度。

　　第二章臺賬管理的基本原則

　　第二條臺賬管理遵循以下原則：

　　（一）統一性原則。公司各部門應建立統一的臺賬管理規范和標準，確保各個臺賬的數據一致性和可比性。

　　（二）及時性原則。各部門應按規定的時間要求及時更新和維護臺賬，避免延誤造成信息不準確的情況發生。

　　（三）完整性原則。各臺賬應完整記錄相關信息，并保持備份，確保數據完整性。

　　（四）規范性原則。臺賬的填寫和使用應符合相關規定和要求，不得隨意刪改、篡改和丟失。

　　第三章臺賬的分類和維護責任

　　第三條臺賬按照功能和使用對象可以分為項目臺賬、財務臺賬、人事臺賬等，具體分為以下類別：

　　（一）項目臺賬。項目臺賬由項目部門負責維護，包括項目的計劃、進度、成本等信息。

　　（二）財務臺賬。財務臺賬由財務部門負責維護，包括資金流水、資產情況、收支情況等。

　　（三）人事臺賬。人事臺賬由人事部門負責維護，包括員工信息、考勤情況、薪酬發放等。

　　第四條臺賬的維護責任由以下部門負責：

　　（一）項目臺賬由項目部門負責維護，監督和檢查質量，確保信息的準確性和完整性。

　　（二）財務部門負責財務臺賬的維護和監督，確保資金的.安全性和準確性。

　　（三）人事部門負責人事臺賬的維護和管理，確保員工信息的準確性和保密性。

　　第四章臺賬的填寫和使用規定

　　第五條臺賬的填寫和使用應符合以下規定：

　　（一）臺賬的填寫應按照統一的表格和模板進行，不得私自修改和刪除內容。

　　（二）臺賬的使用應經過授權和記錄，未經許可不得查閱和使用。

　　（三）臺賬的填寫人員應具備相關崗位要求和知識，保證數據的真實性和準確性。

　　第五章臺賬的備份和保存

　　第六條臺賬的備份和保存應按照以下要求進行：

　　（一）臺賬應定期進行備份，備份資料應保存在安全可靠的存儲設備或云平臺。

　　（二）臺賬的保存期限應根據相關規定和要求進行，過期資料應及時進行歸檔或銷毀。

　　（三）臺賬備份資料的存放位置和責任人應明確，確保資料的安全性和可查性。

　　第六章臺賬的管理流程如下：

　　（一）臺賬的建立和規范

　　1、按照公司需求和相關規定，確定臺賬的類別和內容。

　　2、制定臺賬的填寫和使用規范，明確責任人和權限。

　　3、設計臺賬的表格和模板，并加蓋公司的公章。

　　4、各部門根據規定填寫和維護臺賬，確保數據的準確性和完整性。

　　（二）臺賬的備份和保存

　　1、臺賬備份應定期進行，備份資料應保存在安全可靠的存儲設備或云平臺。

　　2、臺賬的保存期限應根據相關規定和要求進行，過期資料應及時進行歸檔或銷毀。

　　3、臺賬備份資料的存放位置和責任人應明確，備份資料的安全性和可查性。

　　（三）臺賬的監督和檢查

　　1、各部門應定期對臺賬的填寫情況進行檢查和核對，及時發現和糾正錯誤和問題。

　　2、監督和檢查結果應進行記錄和匯總，形成監督報告并上報相關領導。

　　（四）臺賬的使用和查詢

　　1、臺賬使用應符合規定和權限，未經授權不得隨意查閱和使用。

　　2、臺賬查詢應提供充足的信息和憑證，確保查詢的準確性和有效性。

　　第七章附則

　　第七條本制度的解釋權歸公司相關部門所有。

　　第八條本制度自發文之日起生效。

　　第九條本制度如有調整和補充，應經過相關部門的審批和備案。

　　臺賬管理制度 20

　　1.食堂安全第一責任人，在主管領導的`指導下具體負責學校食品安全的全面工作。建立健全相應管理檔案。

　　2.定期組織食堂從業人員參加食品安全培訓。

　　3.定期組織食堂工作人員健康體檢，保證食堂所有工作人員持證上崗、安全上崗。

　　4.嚴格遵守學校食堂食品采購索證制度、進貨驗收制度、廚房烹飪制度、衛生消毒制度、食品留樣制度，不采購“三無”食品和腐爛變質食品，嚴把食堂生產各個安全環節。

　　5.做好食堂防火、防潮、防塵、防蟲害各項工作，定期檢查維護食堂設備，要重點檢查燃氣、灶具、油煙管道、鍋爐等重要設備，聘請專業人員定期清洗管道煙道，保證各項設施設備安全運行。

　　6.不用的煤氣罐不得放到灶具旁，應保管在安全地方。

　　7.每天嚴格檢查廚房、庫房、燃氣、水電、設備安全，并作記錄。下班時關好水電門窗，確認無安全隱患后方可下班。

　　8.完成領導小組交辦的其它安全工作。

　　臺賬管理制度 21

　　一、總則

　　員工臺賬管理制度

　　1、為了對公司員工的各類信息臺賬進行規范管理，方便查詢利用，確保各項臺賬信息記錄的真實性、完整性，制定本制度。

　　2、各類人力資源管理信息都應建立臺賬，以便于查詢、利用和管理。

　　3、人員信息臺賬種類：員工情況臺賬（人員增減）；員工崗位變動臺賬；員工工資收入統計臺賬；員工福利發放臺賬；勞動合同管理臺賬（合同的訂立、續簽、解除、終止）；員工培訓管理臺賬；社會保險繳納臺賬；員工考勤統計臺賬；查崗信息臺賬。

　　二、管理機構及職責

　　1、員工信息臺賬由公司管理。人力資源部負責集團全部人員的各項信息臺賬的匯總管理，具體負責集團部室人員信息的登記、增減、修改。各子公司企管科負責本公司人員信息臺賬的登記、增減、修改。

　　2、人力資源部職責：組織、協調、指導子公司員工信息臺賬的建立、完善工作；建立、健全員工信息臺賬管理制度，完善臺賬管理內容；加強對臺賬數據的審核，定期檢查子公司臺賬錄入內容，監督子公司臺賬數據更新，確保臺賬數據的準確性、及時性和完整性。

　　3、子公司企管科職責：積極推進本公司員工信息臺賬的建立、健全；負責人員信息數據的采集、錄入、自查、分析等日常工作，負責臺賬的日常管理工作；根據集團對員工信息臺賬的要求，結合自身實際，制定本公司員工信息臺賬管理制度，明確各成員職責、權限、工作流程等；規范員工信息臺賬的`建立、使用和管理；接受集團人力資源部的監督、檢查；企管科科長對臺賬的建立和內容的真實性、完整性、有效性承擔主要責任。

　　三、工作要求

　　1、數據錄入。各崗位人員負責本崗位涉及人員信息數據的錄入、維護工作；未經科長授權，其他人不得隨意更改數據。

　　2、數據質量。錄入臺賬的數據必須檢查核實，做到數據真實、可靠，與實際情況相符。要保證信息完整，各類人員的詳細的信息要保證完整錄入。

　　3、數據審核。臺賬數據經核實、科長批準后由錄入人員錄入。

　　4、數據更新。臺賬數據按日更新，在次日9時前完成；新增、減少、變動應及時反映。

　　5、檔案管理。人員信息的各種原始資料，按員工檔案管理要求保管，做到完整、便于查閱。各種表格要經科長審核簽字后存檔。

　　四、監督考核

　　1、集團人力資源部、子公司企管科須加強對員工信息臺賬的管理，對存在的問題及時反映、及時完善。

　　2、建立兩級員工信息臺賬檢查制度。各企管科每月對各種臺賬記錄情況進行自查，及時糾正存在的問題。人力資源部于每季度第一月10日前實行例行工作檢查。

　　3、員工信息臺賬作為人力資源管理的重要組成部分，將結合人力資源管理項目化考核的要求，每年對各子公司員工臺賬工作進行綜合評定。

　　五、其他

　　1、本制度與有關政策規定有抵觸的，以有關政策規定為準。

　　2、本制度由人力資源部負責解釋，自下發之日起實行。

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