大型會議管理制度

　　在現在社會，制度的使用頻率逐漸增多，制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。擬起制度來就毫無頭緒？下面是小編整理的大型會議管理制度，希望對大家有所幫助。

大型會議管理制度1

　　1、目的

　　為了使公司的會議管理規范化、有序化，提高會議質量。

　　2、適用范圍

　　適用于xxx有限公司會議召開。

　　3、職責

　　1、行政人事部負責公司級會議的組織、會場紀律的`管理，會議記錄;

　　2、行政人事部對公司級會議決定事項以及安排的工作進行跟蹤、落實，以確保工作能夠按時、按質、按量完成;

　　3、各單位內部會議由各單位自行組織，行政部予以協助。

　　4、內容

　　1、會議召開的原則

　　2、公司所有的會議必須以精簡、有效、節儉的原則進行;

　　3、只有在需要時才召開會議;

　　4、公司嚴格控制未預見的臨時性會議，對此類會議須按一會一報原則審批(臨時會議需報行政部批準)。

　　5、會場紀律

　　6、公司定于每周xxx下午xxx召開周工作總結與計劃例會，由行政部負責組織，緊急會議提前半小時通知。 周會的議程：總結上周工作，安排本周主要工作任務，商討工作中出現問題的具體解決方案。

　　7、月底會議、季度會議、年度會議由行政部根據具體工作安排確定時間，提前二天通知各部門，各部門會議由各部門自行確定會議時間。

　　8、開會前5分鐘與會人員必須到達會場，同時將手機調到振動狀態或關閉;

　　9、會場內嚴禁吸煙，未經批準，不得在會議期間進行私自討論;

　　10、與會人員因為特殊原因不能按時出席會議，須在會前向會議組織單位請假，并以書面形式說明不能按時出席會議的原因(特殊情況可以采取口頭形式請假)，得到組織單位批準后，才能請假。

　　11、會議中途與會人員如有急事需離開，需向會議主持人提出申請，得到批準后方可離開。

　　12、會議管理體制

　　13、公司級會議召開前期，行政部準備好會議相關文件或資料，必要時進行會場布置、設備調試。

　　14、行政部需在會議進行中做好記錄，記錄方式主要是速記筆錄。

　　15、行政部做好會議記錄，并存放于公司共享資料相應文檔內。

　　16、除各單位內部會議外，公司級會議資料由行政部整理、立卷、歸檔。

　　17、對于沒有按時出席會議而又未請假者，由行政部參照公司《獎懲制度》予以處罰。

　　5、引用文件

　　1、無

　　6、記錄

　　1、《會議記錄》、《會議記要》、會議任務跟進表》

　　2、其它

　　3、本規定由行政部制訂并歸口管理;

　　4、本規定自發布之日起實施。

大型會議管理制度2

　　第一章總則

　　第一條目的

　　為規范和加強大型會議的管理，提高會議的效率和質量，保障會議的順利進行，制定本制度。

　　第二條適用范圍

　　本制度適用于公司內部舉行的大型會議。第三條制定程序

　　本制度的修訂和制定由公司經理辦公室負責，經公司領導班子審批后，公布實行。

　　第二章會議召集與安排

　　第四條會議宣傳

　　1、召開大型會議前，需對會議主題、時間、地點、參會對象進行宣傳。

　　2、宣傳內容需包含會議目的、議題、參會對象、時間、地點、舉辦單位等重要信息。

　　3、宣傳形式包括公司公告欄、部門通知、郵件群發、電話通知等多種方式，宣傳時間至少提前一周。

　　第五條會議召集人

　　1、大型會議召集人由舉辦單位確定，需滿足以下條件：

　　（1）工作經驗豐富，具有豐富的組織和管理能力。

　　（2）熟悉公司的業務和工作流程，了解參會人員及其職責，具有良好的溝通和協調能力。

　　（3）能夠嚴格遵守會議程序，確保會議的準確、高效、有序。

　　2、會議召集人的主要職責：

　　（1）組織制定會議議程，會議計劃、安排和準備工作。

　　（2）召集參會人員，確保參會人員及時、準確到達會議現場。

　　（3）主持會議，遵守會議程序，確保會議的.高效和順利進行。

　　（4）對會議結果進行總結，并及時發出會議紀要。第六條會議秘書

　　1、大型會議由會議秘書協助召集人組織和開展。

　　2、會議秘書的職責包括：

　　（1）配合召集人制定會議議程，安排會議現場。

　　（2）準備會議材料，協助主持人對議程進行解讀。

　　（3）會議現場記錄會議過程和重要決策內容。

　　（4）協助主持人對會議結果進行總結，并及時發出會議紀要。

　　第三章會議管理

　　第七條會議議程

　　1、會議召集人應按照會議目的，制定合理的會議議程。

　　2、會議議程應包含會議的時間、地點、主題、參會人員、議程內容等基本信息。

　　3、議程內容應符合會議目的，并結合當前工作情況和需求，確定議題，并在議題前確定發言時間、發言順序等細節問題。

　　第八條會場準備

　　1、會議召集人應提前安排場地，清理會場，檢查和確認會議設備及其運行情況。

　　2、會議場地應選在安靜、舒適、寬敞的場所，保證參會人員的安全和順利進行。

　　3、會議設備應配備齊全，運行正常，包括投影儀、麥克風等。

　　第九條會議主持

　　1、會議主持人應保證會議的正常進行，遵守會議程序。

　　2、會議主持人應確認議題的處理方式，控制會議的時間、發言秩序，在適當的時候提出總結討論并梳理出決策內容。

　　3、會議主持人應盡可能保持會場秩序，尊重各方發言并進行協調。

　　第十條會議記錄

　　1、會議記錄人應對會議內容進行詳細的記錄。

　　2、會議記錄應包括會議過程、議題、發言人、發言內容、決策內容等重要信息。

　　3、會議記錄應在會議期間進行時間記錄和總結，并及時通知相關部門。

　　第四章會議后續處理

　　第十一條會議紀要撰寫

　　1、會議秘書應在會議結束后，結合會議記錄，認真制作會議紀要。

　　2、會議紀要應包括會議的時間、地點、參會人員、議題、決策內容等要素。

　　3、會議紀要的內容應準確、簡明、客觀，反映了會議的全貌和重點決策。

　　第十二條會議跟進

　　1、會議決策應及時跟進落實。

　　2、會議參會人員應將會議決策內容、具體實施方案、負責人和時間節點等細節落實清楚，并及時在公司內部進行溝通和宣傳。

　　3、會議召集人應定期跟進會議決策的落實情況，對未執行落實情況進行處理和跟蹤。

　　第十三條糾紛處理

　　如存在與會人員在會議中發生矛盾、糾紛等情況，應當及時處理，確保會場秩序和參會人員的安全。

　　第十四條追究責任

　　如在大型會議中發現管理人員或參會人員的違規行為，應按照公司相關制度和法律法規進行處理和追究責任。

　　第五章附則

　　第十五條生效時間

　　本制度自公布之日起生效，之前制定的有關管理制度不與本制度沖突的條文依然有效。

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