大型會議管理制度

　　在現(xiàn)在社會，制度的使用頻率逐漸增多，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。擬起制度來就毫無頭緒？下面是小編整理的大型會議管理制度，希望對大家有所幫助。

大型會議管理制度1

　　1、目的

　　為了使公司的會議管理規(guī)范化、有序化，提高會議質(zhì)量。

　　2、適用范圍

　　適用于xxx有限公司會議召開。

　　3、職責(zé)

　　1、行政人事部負(fù)責(zé)公司級會議的組織、會場紀(jì)律的`管理，會議記錄;

　　2、行政人事部對公司級會議決定事項以及安排的工作進(jìn)行跟蹤、落實，以確保工作能夠按時、按質(zhì)、按量完成;

　　3、各單位內(nèi)部會議由各單位自行組織，行政部予以協(xié)助。

　　4、內(nèi)容

　　1、會議召開的原則

　　2、公司所有的會議必須以精簡、有效、節(jié)儉的原則進(jìn)行;

　　3、只有在需要時才召開會議;

　　4、公司嚴(yán)格控制未預(yù)見的臨時性會議，對此類會議須按一會一報原則審批(臨時會議需報行政部批準(zhǔn))。

　　5、會場紀(jì)律

　　6、公司定于每周xxx下午xxx召開周工作總結(jié)與計劃例會，由行政部負(fù)責(zé)組織，緊急會議提前半小時通知。 周會的議程：總結(jié)上周工作，安排本周主要工作任務(wù)，商討工作中出現(xiàn)問題的具體解決方案。

　　7、月底會議、季度會議、年度會議由行政部根據(jù)具體工作安排確定時間，提前二天通知各部門，各部門會議由各部門自行確定會議時間。

　　8、開會前5分鐘與會人員必須到達(dá)會場，同時將手機(jī)調(diào)到振動狀態(tài)或關(guān)閉;

　　9、會場內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得在會議期間進(jìn)行私自討論;

　　10、與會人員因為特殊原因不能按時出席會議，須在會前向會議組織單位請假，并以書面形式說明不能按時出席會議的原因(特殊情況可以采取口頭形式請假)，得到組織單位批準(zhǔn)后，才能請假。

　　11、會議中途與會人員如有急事需離開，需向會議主持人提出申請，得到批準(zhǔn)后方可離開。

　　12、會議管理體制

　　13、公司級會議召開前期，行政部準(zhǔn)備好會議相關(guān)文件或資料，必要時進(jìn)行會場布置、設(shè)備調(diào)試。

　　14、行政部需在會議進(jìn)行中做好記錄，記錄方式主要是速記筆錄。

　　15、行政部做好會議記錄，并存放于公司共享資料相應(yīng)文檔內(nèi)。

　　16、除各單位內(nèi)部會議外，公司級會議資料由行政部整理、立卷、歸檔。

　　17、對于沒有按時出席會議而又未請假者，由行政部參照公司《獎懲制度》予以處罰。

　　5、引用文件

　　1、無

　　6、記錄

　　1、《會議記錄》、《會議記要》、會議任務(wù)跟進(jìn)表》

　　2、其它

　　3、本規(guī)定由行政部制訂并歸口管理;

　　4、本規(guī)定自發(fā)布之日起實施。

大型會議管理制度2

　　第一章總則

　　第一條目的

　　為規(guī)范和加強(qiáng)大型會議的管理，提高會議的效率和質(zhì)量，保障會議的順利進(jìn)行，制定本制度。

　　第二條適用范圍

　　本制度適用于公司內(nèi)部舉行的大型會議。第三條制定程序

　　本制度的修訂和制定由公司經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子審批后，公布實行。

　　第二章會議召集與安排

　　第四條會議宣傳

　　1、召開大型會議前，需對會議主題、時間、地點、參會對象進(jìn)行宣傳。

　　2、宣傳內(nèi)容需包含會議目的、議題、參會對象、時間、地點、舉辦單位等重要信息。

　　3、宣傳形式包括公司公告欄、部門通知、郵件群發(fā)、電話通知等多種方式，宣傳時間至少提前一周。

　　第五條會議召集人

　　1、大型會議召集人由舉辦單位確定，需滿足以下條件：

　　（1）工作經(jīng)驗豐富，具有豐富的組織和管理能力。

　　（2）熟悉公司的業(yè)務(wù)和工作流程，了解參會人員及其職責(zé)，具有良好的溝通和協(xié)調(diào)能力。

　　（3）能夠嚴(yán)格遵守會議程序，確保會議的準(zhǔn)確、高效、有序。

　　2、會議召集人的主要職責(zé)：

　　（1）組織制定會議議程，會議計劃、安排和準(zhǔn)備工作。

　　（2）召集參會人員，確保參會人員及時、準(zhǔn)確到達(dá)會議現(xiàn)場。

　　（3）主持會議，遵守會議程序，確保會議的.高效和順利進(jìn)行。

　　（4）對會議結(jié)果進(jìn)行總結(jié)，并及時發(fā)出會議紀(jì)要。第六條會議秘書

　　1、大型會議由會議秘書協(xié)助召集人組織和開展。

　　2、會議秘書的職責(zé)包括：

　　（1）配合召集人制定會議議程，安排會議現(xiàn)場。

　　（2）準(zhǔn)備會議材料，協(xié)助主持人對議程進(jìn)行解讀。

　　（3）會議現(xiàn)場記錄會議過程和重要決策內(nèi)容。

　　（4）協(xié)助主持人對會議結(jié)果進(jìn)行總結(jié)，并及時發(fā)出會議紀(jì)要。

　　第三章會議管理

　　第七條會議議程

　　1、會議召集人應(yīng)按照會議目的，制定合理的會議議程。

　　2、會議議程應(yīng)包含會議的時間、地點、主題、參會人員、議程內(nèi)容等基本信息。

　　3、議程內(nèi)容應(yīng)符合會議目的，并結(jié)合當(dāng)前工作情況和需求，確定議題，并在議題前確定發(fā)言時間、發(fā)言順序等細(xì)節(jié)問題。

　　第八條會場準(zhǔn)備

　　1、會議召集人應(yīng)提前安排場地，清理會場，檢查和確認(rèn)會議設(shè)備及其運(yùn)行情況。

　　2、會議場地應(yīng)選在安靜、舒適、寬敞的場所，保證參會人員的安全和順利進(jìn)行。

　　3、會議設(shè)備應(yīng)配備齊全，運(yùn)行正常，包括投影儀、麥克風(fēng)等。

　　第九條會議主持

　　1、會議主持人應(yīng)保證會議的正常進(jìn)行，遵守會議程序。

　　2、會議主持人應(yīng)確認(rèn)議題的處理方式，控制會議的時間、發(fā)言秩序，在適當(dāng)?shù)臅r候提出總結(jié)討論并梳理出決策內(nèi)容。

　　3、會議主持人應(yīng)盡可能保持會場秩序，尊重各方發(fā)言并進(jìn)行協(xié)調(diào)。

　　第十條會議記錄

　　1、會議記錄人應(yīng)對會議內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的記錄。

　　2、會議記錄應(yīng)包括會議過程、議題、發(fā)言人、發(fā)言內(nèi)容、決策內(nèi)容等重要信息。

　　3、會議記錄應(yīng)在會議期間進(jìn)行時間記錄和總結(jié)，并及時通知相關(guān)部門。

　　第四章會議后續(xù)處理

　　第十一條會議紀(jì)要撰寫

　　1、會議秘書應(yīng)在會議結(jié)束后，結(jié)合會議記錄，認(rèn)真制作會議紀(jì)要。

　　2、會議紀(jì)要應(yīng)包括會議的時間、地點、參會人員、議題、決策內(nèi)容等要素。

　　3、會議紀(jì)要的內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、簡明、客觀，反映了會議的全貌和重點決策。

　　第十二條會議跟進(jìn)

　　1、會議決策應(yīng)及時跟進(jìn)落實。

　　2、會議參會人員應(yīng)將會議決策內(nèi)容、具體實施方案、負(fù)責(zé)人和時間節(jié)點等細(xì)節(jié)落實清楚，并及時在公司內(nèi)部進(jìn)行溝通和宣傳。

　　3、會議召集人應(yīng)定期跟進(jìn)會議決策的落實情況，對未執(zhí)行落實情況進(jìn)行處理和跟蹤。

　　第十三條糾紛處理

　　如存在與會人員在會議中發(fā)生矛盾、糾紛等情況，應(yīng)當(dāng)及時處理，確保會場秩序和參會人員的安全。

　　第十四條追究責(zé)任

　　如在大型會議中發(fā)現(xiàn)管理人員或參會人員的違規(guī)行為，應(yīng)按照公司相關(guān)制度和法律法規(guī)進(jìn)行處理和追究責(zé)任。

　　第五章附則

　　第十五條生效時間

　　本制度自公布之日起生效，之前制定的有關(guān)管理制度不與本制度沖突的條文依然有效。

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