大型會議管理制度

　　在現在社會，制度的使用頻率逐漸增多，制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。擬起制度來就毫無頭緒？下面是小編整理的大型會議管理制度，希望對大家有所幫助。

大型會議管理制度1

　　1、目的

　　為了使公司的會議管理規范化、有序化，提高會議質量。

　　2、適用范圍

　　適用于xxx有限公司會議召開。

　　3、職責

　　1、行政人事部負責公司級會議的組織、會場紀律的`管理，會議記錄;

　　2、行政人事部對公司級會議決定事項以及安排的工作進行跟蹤、落實，以確保工作能夠按時、按質、按量完成;

　　3、各單位內部會議由各單位自行組織，行政部予以協助。

　　4、內容

　　1、會議召開的原則

　　2、公司所有的會議必須以精簡、有效、節儉的原則進行;

　　3、只有在需要時才召開會議;

　　4、公司嚴格控制未預見的臨時性會議，對此類會議須按一會一報原則審批(臨時會議需報行政部批準)。

　　5、會場紀律

　　6、公司定于每周xxx下午xxx召開周工作總結與計劃例會，由行政部負責組織，緊急會議提前半小時通知。 周會的議程：總結上周工作，安排本周主要工作任務，商討工作中出現問題的具體解決方案。

　　7、月底會議、季度會議、年度會議由行政部根據具體工作安排確定時間，提前二天通知各部門，各部門會議由各部門自行確定會議時間。

　　8、開會前5分鐘與會人員必須到達會場，同時將手機調到振動狀態或關閉;

　　9、會場內嚴禁吸煙，未經批準，不得在會議期間進行私自討論;

　　10、與會人員因為特殊原因不能按時出席會議，須在會前向會議組織單位請假，并以書面形式說明不能按時出席會議的原因(特殊情況可以采取口頭形式請假)，得到組織單位批準后，才能請假。

　　11、會議中途與會人員如有急事需離開，需向會議主持人提出申請，得到批準后方可離開。

　　12、會議管理體制

　　13、公司級會議召開前期，行政部準備好會議相關文件或資料，必要時進行會場布置、設備調試。

　　14、行政部需在會議進行中做好記錄，記錄方式主要是速記筆錄。

　　15、行政部做好會議記錄，并存放于公司共享資料相應文檔內。

　　16、除各單位內部會議外，公司級會議資料由行政部整理、立卷、歸檔。

　　17、對于沒有按時出席會議而又未請假者，由行政部參照公司《獎懲制度》予以處罰。

　　5、引用文件

　　1、無

　　6、記錄

　　1、《會議記錄》、《會議記要》、會議任務跟進表》

　　2、其它

　　3、本規定由行政部制訂并歸口管理;

　　4、本規定自發布之日起實施。

大型會議管理制度2

　　第一章總則

　　第一條目的

　　為規范和加強大型會議的管理，提高會議的效率和質量，保障會議的順利進行，制定本制度。

　　第二條適用范圍

　　本制度適用于公司內部舉行的大型會議。第三條制定程序

　　本制度的修訂和制定由公司經理辦公室負責，經公司領導班子審批后，公布實行。

　　第二章會議召集與安排

　　第四條會議宣傳

　　1、召開大型會議前，需對會議主題、時間、地點、參會對象進行宣傳。

　　2、宣傳內容需包含會議目的、議題、參會對象、時間、地點、舉辦單位等重要信息。

　　3、宣傳形式包括公司公告欄、部門通知、郵件群發、電話通知等多種方式，宣傳時間至少提前一周。

　　第五條會議召集人

　　1、大型會議召集人由舉辦單位確定，需滿足以下條件：

　�。�1）工作經驗豐富，具有豐富的組織和管理能力。

　�。�2）熟悉公司的業務和工作流程，了解參會人員及其職責，具有良好的溝通和協調能力。

　�。�3）能夠嚴格遵守會議程序，確保會議的準確、高效、有序。

　　2、會議召集人的主要職責：

　�。�1）組織制定會議議程，會議計劃、安排和準備工作。

　�。�2）召集參會人員，確保參會人員及時、準確到達會議現場。

　　（3）主持會議，遵守會議程序，確保會議的.高效和順利進行。

　�。�4）對會議結果進行總結，并及時發出會議紀要。第六條會議秘書

　　1、大型會議由會議秘書協助召集人組織和開展。

　　2、會議秘書的職責包括：

　　（1）配合召集人制定會議議程，安排會議現場。

　　（2）準備會議材料，協助主持人對議程進行解讀。

　　（3）會議現場記錄會議過程和重要決策內容。

　�。�4）協助主持人對會議結果進行總結，并及時發出會議紀要。

　　第三章會議管理

　　第七條會議議程

　　1、會議召集人應按照會議目的，制定合理的會議議程。

　　2、會議議程應包含會議的時間、地點、主題、參會人員、議程內容等基本信息。

　　3、議程內容應符合會議目的，并結合當前工作情況和需求，確定議題，并在議題前確定發言時間、發言順序等細節問題。

　　第八條會場準備

　　1、會議召集人應提前安排場地，清理會場，檢查和確認會議設備及其運行情況。

　　2、會議場地應選在安靜、舒適、寬敞的場所，保證參會人員的安全和順利進行。

　　3、會議設備應配備齊全，運行正常，包括投影儀、麥克風等。

　　第九條會議主持

　　1、會議主持人應保證會議的正常進行，遵守會議程序。

　　2、會議主持人應確認議題的處理方式，控制會議的時間、發言秩序，在適當的時候提出總結討論并梳理出決策內容。

　　3、會議主持人應盡可能保持會場秩序，尊重各方發言并進行協調。

　　第十條會議記錄

　　1、會議記錄人應對會議內容進行詳細的記錄。

　　2、會議記錄應包括會議過程、議題、發言人、發言內容、決策內容等重要信息。

　　3、會議記錄應在會議期間進行時間記錄和總結，并及時通知相關部門。

　　第四章會議后續處理

　　第十一條會議紀要撰寫

　　1、會議秘書應在會議結束后，結合會議記錄，認真制作會議紀要。

　　2、會議紀要應包括會議的時間、地點、參會人員、議題、決策內容等要素。

　　3、會議紀要的內容應準確、簡明、客觀，反映了會議的全貌和重點決策。

　　第十二條會議跟進

　　1、會議決策應及時跟進落實。

　　2、會議參會人員應將會議決策內容、具體實施方案、負責人和時間節點等細節落實清楚，并及時在公司內部進行溝通和宣傳。

　　3、會議召集人應定期跟進會議決策的落實情況，對未執行落實情況進行處理和跟蹤。

　　第十三條糾紛處理

　　如存在與會人員在會議中發生矛盾、糾紛等情況，應當及時處理，確保會場秩序和參會人員的安全。

　　第十四條追究責任

　　如在大型會議中發現管理人員或參會人員的違規行為，應按照公司相關制度和法律法規進行處理和追究責任。

　　第五章附則

　　第十五條生效時間

　　本制度自公布之日起生效，之前制定的有關管理制度不與本制度沖突的條文依然有效。

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