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公司生產(chǎn)經(jīng)營會議制度

時間:2023-02-04 08:25:41 制度 我要投稿
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公司生產(chǎn)經(jīng)營會議制度

  在學習、工作、生活中,制度使用的情況越來越多,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編整理的公司生產(chǎn)經(jīng)營會議制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

公司生產(chǎn)經(jīng)營會議制度

  1.目的作用

  1.1通過會議,各職能部門匯報工作情況,使管理決策層掌握生產(chǎn)經(jīng)營各項計劃任務完成的情況和存在的問題,以便采取相關(guān)應對策略。

  1.2集中一起討論工作中所發(fā)生的部門協(xié)調(diào)配合問題,有利于問題的解決,達到共識,使今后的工作得到改善,實現(xiàn)統(tǒng)一指揮,完成目標任務。

  1.3通過會議,將公司最高層的經(jīng)營思想、方針政策和下階段的工作目標、任務傳達下去,使各部門按照具體的要求,發(fā)揮好職能作用,做好各自的工作。

  2.管理職責

  2.1公司生產(chǎn)經(jīng)營會議是公司高層管理活動中的重要會議,一般情況下總經(jīng)理應主持會議,聽取報告,下達工作指令。總經(jīng)理不在由總經(jīng)理委托其他人主持。

  2.2總經(jīng)辦負責會議的召集,會務準備、會議記錄、印發(fā)會議文件、督察會議貫徹情況等方面工作。

  3.參加會議部門及應準備的資料內(nèi)容

  3.1總經(jīng)辦

  3.1.1由總經(jīng)辦主任參加會議,并安排秘書人員做會議記錄及有關(guān)會務工作。

  3.1.2應為總經(jīng)理準備的資料:

  a.最近一次上報的經(jīng)營各項統(tǒng)計報表。重點應放在營銷與生產(chǎn)方面,如“產(chǎn)銷狀況旬報記錄”、“產(chǎn)銷控制表”等。(見附件)

  b.上次經(jīng)營會議的決議執(zhí)行情況。

  c.總經(jīng)理需了解的其他有關(guān)資料。

  3.2市場營銷部

  3.2.1由市場營銷部長參加會議,必要情況業(yè)務科長可列席參加。

  3.2.2應準備的主要資料:

  a.最新接訂單情況。

  b.客戶抱怨情況。

  c.銷售出貨情況。

  d.訂單變更情況。

  3.3生產(chǎn)部

  3.3.1

  由生產(chǎn)部長參加會議,必要情況下計調(diào)科長、動力科長及有關(guān)車間主任可列席參加。

  3.3.2應準備的主要資料:

  a.實際產(chǎn)量與計劃產(chǎn)量的差異情況。

  b.產(chǎn)品出產(chǎn)超前和落后原因分析資料。

  c.生產(chǎn)能力及生產(chǎn)各要素的狀況資料。

  3.4財務部

  3.4.1由財務部長參加會議

  3.4.2應準備的主要資料:

  a.預算與實際的差異。

  b.資金運行狀況。

  c.需要與各部門配合的有關(guān)事項。

  3.5物控部

  3.5.1由物控部長參加會議,必要時采購科長、倉儲科長列席會議。

  3.5.2應準備的主要資料:

  a.物資供應渠道及供應商的變動情況和物價波動情況。

  b.供需之間的平衡事項。

  c.物資庫存及物料管理事項。

  3.6技術(shù)研發(fā)部

  3.6.1由技術(shù)研發(fā)部長參加會議。

  3.6.2應準備新產(chǎn)品開發(fā)及技改進度情況資料。

  3.7其他有關(guān)部門

  行政管理部、人力資源部、質(zhì)量管理部及信息管理中心等均應由主要負責人參加會議。

  4.會議時間及內(nèi)容

  4.1時間安排:

  每半月一次,若特殊情況,可臨時召集。每次半天。

  4.1.1每月中旬召開的生產(chǎn)經(jīng)營會議,主要討論各項計劃任務執(zhí)行過程中所需要解決的問題。

  4.1.2每月底(一般在最后一天召開)的會議,主要內(nèi)容是總結(jié)當月的工作,并對下一月的目標計劃和工作任務作布置。

  4.2會議報告及討論的重點內(nèi)容范圍

  4.2.1產(chǎn)銷控制異常的解決辦法。

  4.2.2客戶抱怨的情況及改善措施。

  4.2.3產(chǎn)品質(zhì)量的保障措施以及當前應解決的重點事項。

  4.2.4確定及協(xié)調(diào)新接訂單的生產(chǎn)排程或生產(chǎn)計劃的調(diào)整。

  4.2.5供、產(chǎn)、銷之間如何銜接配合,以及應急措施的決定。

  4.2.6有關(guān)人事調(diào)整的方案和意見。

  4.2.7其他生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)生的重大事項。

  4.3會議的程序安排

  4.3.1首先由主持人通報上次會議的決議貫徹落實情況。執(zhí)行好的給予肯定和表揚,反之,則要提出批評或追究原因。

  4.3.2工作情況匯報,由主持人安排發(fā)言順序。

  4.3.3會議討論階段。

  4.3.4領(lǐng)導作總結(jié)性發(fā)言,對相關(guān)事項作出決定及下達工作指令。

  5.會議注意事項

  5.1因會議重要,規(guī)定參加會議人員必須親自到會,不能參加者應親自向總經(jīng)理請假,并委派一名助理人員到會。

  5.2除了秘書人員對會議作總記錄外,各職能部門均應帶記錄工具對與本部門有關(guān)的工作事項作好記錄,以便會后執(zhí)行、備忘。

  5.3匯報工作時一定要語言精簡,不要拖拉,影響時間進程安排,應抓住主要問題和近期工作中急需解決的事項。

  5.4注意會風,不得因工作意見的不一發(fā)生沖突,在討論階段可以發(fā)揚民主、暢所欲言,一旦作出會議決議,則必須服從集中、統(tǒng)一的指揮。

  5.5非生產(chǎn)經(jīng)營會議討論的事項不應在此會上提出,有些事項牽連的范圍廣、細節(jié)問題較多,需占用時間太長,也只能在會上簡約通報,具體解決還應另行召集專題會議。

  6.會后跟進工作

  6.1每次會議結(jié)束后,總經(jīng)辦應對會議記錄進行整理,編制出“會議簡報”,交總經(jīng)理簽批后,下發(fā)到各職能部門。

  6.2會議作的決議,及總經(jīng)理批示的工作要求,各部門會后應遵照執(zhí)行,由督察預警部負責跟蹤檢查,并隨時將情況反饋到總經(jīng)理。

  6.3各部門在執(zhí)行會議決議時,發(fā)現(xiàn)實際情況及效果與決議不相符合的情況時,應立即填寫“會議執(zhí)行情況反饋單”(見附件三),總經(jīng)理批示和解決。

  7.附件

  附件一———產(chǎn)銷狀況旬報記錄

  附件二———產(chǎn)銷控制表

  附件三———會議執(zhí)行情況反饋單

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