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公司生產經營會議制度
在學習、工作、生活中,制度使用的情況越來越多,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編整理的公司生產經營會議制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
1.目的作用
1.1通過會議,各職能部門匯報工作情況,使管理決策層掌握生產經營各項計劃任務完成的情況和存在的問題,以便采取相關應對策略。
1.2集中一起討論工作中所發生的部門協調配合問題,有利于問題的解決,達到共識,使今后的工作得到改善,實現統一指揮,完成目標任務。
1.3通過會議,將公司最高層的經營思想、方針政策和下階段的工作目標、任務傳達下去,使各部門按照具體的要求,發揮好職能作用,做好各自的工作。
2.管理職責
2.1公司生產經營會議是公司高層管理活動中的重要會議,一般情況下總經理應主持會議,聽取報告,下達工作指令。總經理不在由總經理委托其他人主持。
2.2總經辦負責會議的召集,會務準備、會議記錄、印發會議文件、督察會議貫徹情況等方面工作。
3.參加會議部門及應準備的資料內容
3.1總經辦
3.1.1由總經辦主任參加會議,并安排秘書人員做會議記錄及有關會務工作。
3.1.2應為總經理準備的資料:
a.最近一次上報的經營各項統計報表。重點應放在營銷與生產方面,如“產銷狀況旬報記錄”、“產銷控制表”等。(見附件)
b.上次經營會議的決議執行情況。
c.總經理需了解的其他有關資料。
3.2市場營銷部
3.2.1由市場營銷部長參加會議,必要情況業務科長可列席參加。
3.2.2應準備的主要資料:
a.最新接訂單情況。
b.客戶抱怨情況。
c.銷售出貨情況。
d.訂單變更情況。
3.3生產部
3.3.1
由生產部長參加會議,必要情況下計調科長、動力科長及有關車間主任可列席參加。
3.3.2應準備的主要資料:
a.實際產量與計劃產量的差異情況。
b.產品出產超前和落后原因分析資料。
c.生產能力及生產各要素的狀況資料。
3.4財務部
3.4.1由財務部長參加會議
3.4.2應準備的主要資料:
a.預算與實際的差異。
b.資金運行狀況。
c.需要與各部門配合的有關事項。
3.5物控部
3.5.1由物控部長參加會議,必要時采購科長、倉儲科長列席會議。
3.5.2應準備的主要資料:
a.物資供應渠道及供應商的變動情況和物價波動情況。
b.供需之間的平衡事項。
c.物資庫存及物料管理事項。
3.6技術研發部
3.6.1由技術研發部長參加會議。
3.6.2應準備新產品開發及技改進度情況資料。
3.7其他有關部門
行政管理部、人力資源部、質量管理部及信息管理中心等均應由主要負責人參加會議。
4.會議時間及內容
4.1時間安排:
每半月一次,若特殊情況,可臨時召集。每次半天。
4.1.1每月中旬召開的生產經營會議,主要討論各項計劃任務執行過程中所需要解決的問題。
4.1.2每月底(一般在最后一天召開)的會議,主要內容是總結當月的工作,并對下一月的目標計劃和工作任務作布置。
4.2會議報告及討論的重點內容范圍
4.2.1產銷控制異常的解決辦法。
4.2.2客戶抱怨的情況及改善措施。
4.2.3產品質量的保障措施以及當前應解決的重點事項。
4.2.4確定及協調新接訂單的生產排程或生產計劃的調整。
4.2.5供、產、銷之間如何銜接配合,以及應急措施的決定。
4.2.6有關人事調整的方案和意見。
4.2.7其他生產經營中發生的重大事項。
4.3會議的程序安排
4.3.1首先由主持人通報上次會議的決議貫徹落實情況。執行好的給予肯定和表揚,反之,則要提出批評或追究原因。
4.3.2工作情況匯報,由主持人安排發言順序。
4.3.3會議討論階段。
4.3.4領導作總結性發言,對相關事項作出決定及下達工作指令。
5.會議注意事項
5.1因會議重要,規定參加會議人員必須親自到會,不能參加者應親自向總經理請假,并委派一名助理人員到會。
5.2除了秘書人員對會議作總記錄外,各職能部門均應帶記錄工具對與本部門有關的工作事項作好記錄,以便會后執行、備忘。
5.3匯報工作時一定要語言精簡,不要拖拉,影響時間進程安排,應抓住主要問題和近期工作中急需解決的事項。
5.4注意會風,不得因工作意見的不一發生沖突,在討論階段可以發揚民主、暢所欲言,一旦作出會議決議,則必須服從集中、統一的指揮。
5.5非生產經營會議討論的事項不應在此會上提出,有些事項牽連的范圍廣、細節問題較多,需占用時間太長,也只能在會上簡約通報,具體解決還應另行召集專題會議。
6.會后跟進工作
6.1每次會議結束后,總經辦應對會議記錄進行整理,編制出“會議簡報”,交總經理簽批后,下發到各職能部門。
6.2會議作的決議,及總經理批示的工作要求,各部門會后應遵照執行,由督察預警部負責跟蹤檢查,并隨時將情況反饋到總經理。
6.3各部門在執行會議決議時,發現實際情況及效果與決議不相符合的情況時,應立即填寫“會議執行情況反饋單”(見附件三),總經理批示和解決。
7.附件
附件一———產銷狀況旬報記錄
附件二———產銷控制表
附件三———會議執行情況反饋單
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