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公司生產(chǎn)經(jīng)營會議制度
在學習、工作、生活中，制度使用的情況越來越多，制度就是在人類社會當中人們行為的準則。一般制度是怎么制定的呢？以下是小編整理的公司生產(chǎn)經(jīng)營會議制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
1.目的作用
1.1通過會議，各職能部門匯報工作情況，使管理決策層掌握生產(chǎn)經(jīng)營各項計劃任務完成的情況和存在的問題，以便采取相關(guān)應對策略。
1.2集中一起討論工作中所發(fā)生的部門協(xié)調(diào)配合問題，有利于問題的解決，達到共識，使今后的工作得到改善，實現(xiàn)統(tǒng)一指揮，完成目標任務。
1.3通過會議，將公司最高層的經(jīng)營思想、方針政策和下階段的工作目標、任務傳達下去，使各部門按照具體的要求，發(fā)揮好職能作用，做好各自的工作。
2.管理職責
2.1公司生產(chǎn)經(jīng)營會議是公司高層管理活動中的重要會議，一般情況下總經(jīng)理應主持會議，聽取報告，下達工作指令。總經(jīng)理不在由總經(jīng)理委托其他人主持。
2.2總經(jīng)辦負責會議的召集，會務準備、會議記錄、印發(fā)會議文件、督察會議貫徹情況等方面工作。
3.參加會議部門及應準備的資料內(nèi)容
3.1總經(jīng)辦
3.1.1由總經(jīng)辦主任參加會議，并安排秘書人員做會議記錄及有關(guān)會務工作。
3.1.2應為總經(jīng)理準備的資料：
a.最近一次上報的經(jīng)營各項統(tǒng)計報表。重點應放在營銷與生產(chǎn)方面，如“產(chǎn)銷狀況旬報記錄”、“產(chǎn)銷控制表”等。(見附件)
b.上次經(jīng)營會議的決議執(zhí)行情況。
c.總經(jīng)理需了解的其他有關(guān)資料。
3.2市場營銷部
3.2.1由市場營銷部長參加會議，必要情況業(yè)務科長可列席參加。
3.2.2應準備的主要資料：
a.最新接訂單情況。
b.客戶抱怨情況。
c.銷售出貨情況。
d.訂單變更情況。
3.3生產(chǎn)部
3.3.1
由生產(chǎn)部長參加會議，必要情況下計調(diào)科長、動力科長及有關(guān)車間主任可列席參加。
3.3.2應準備的主要資料：
a.實際產(chǎn)量與計劃產(chǎn)量的差異情況。
b.產(chǎn)品出產(chǎn)超前和落后原因分析資料。
c.生產(chǎn)能力及生產(chǎn)各要素的狀況資料。
3.4財務部
3.4.1由財務部長參加會議
3.4.2應準備的主要資料：
a.預算與實際的差異。
b.資金運行狀況。
c.需要與各部門配合的有關(guān)事項。
3.5物控部
3.5.1由物控部長參加會議，必要時采購科長、倉儲科長列席會議。
3.5.2應準備的主要資料：
a.物資供應渠道及供應商的變動情況和物價波動情況。
b.供需之間的平衡事項。
c.物資庫存及物料管理事項。
3.6技術(shù)研發(fā)部
3.6.1由技術(shù)研發(fā)部長參加會議。
3.6.2應準備新產(chǎn)品開發(fā)及技改進度情況資料。
3.7其他有關(guān)部門
行政管理部、人力資源部、質(zhì)量管理部及信息管理中心等均應由主要負責人參加會議。
4.會議時間及內(nèi)容
4.1時間安排：
每半月一次，若特殊情況，可臨時召集。每次半天。
4.1.1每月中旬召開的生產(chǎn)經(jīng)營會議，主要討論各項計劃任務執(zhí)行過程中所需要解決的問題。
4.1.2每月底(一般在最后一天召開)的會議，主要內(nèi)容是總結(jié)當月的工作，并對下一月的目標計劃和工作任務作布置。
4.2會議報告及討論的重點內(nèi)容范圍
4.2.1產(chǎn)銷控制異常的解決辦法。
4.2.2客戶抱怨的情況及改善措施。
4.2.3產(chǎn)品質(zhì)量的保障措施以及當前應解決的重點事項。
4.2.4確定及協(xié)調(diào)新接訂單的生產(chǎn)排程或生產(chǎn)計劃的調(diào)整。
4.2.5供、產(chǎn)、銷之間如何銜接配合，以及應急措施的決定。
4.2.6有關(guān)人事調(diào)整的方案和意見。
4.2.7其他生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)生的重大事項。
4.3會議的程序安排
4.3.1首先由主持人通報上次會議的決議貫徹落實情況。執(zhí)行好的給予肯定和表揚，反之，則要提出批評或追究原因。
4.3.2工作情況匯報，由主持人安排發(fā)言順序。
4.3.3會議討論階段。
4.3.4領(lǐng)導作總結(jié)性發(fā)言，對相關(guān)事項作出決定及下達工作指令。
5.會議注意事項
5.1因會議重要，規(guī)定參加會議人員必須親自到會，不能參加者應親自向總經(jīng)理請假，并委派一名助理人員到會。
5.2除了秘書人員對會議作總記錄外，各職能部門均應帶記錄工具對與本部門有關(guān)的工作事項作好記錄，以便會后執(zhí)行、備忘。
5.3匯報工作時一定要語言精簡，不要拖拉，影響時間進程安排，應抓住主要問題和近期工作中急需解決的事項。
5.4注意會風，不得因工作意見的不一發(fā)生沖突，在討論階段可以發(fā)揚民主、暢所欲言，一旦作出會議決議，則必須服從集中、統(tǒng)一的指揮。
5.5非生產(chǎn)經(jīng)營會議討論的事項不應在此會上提出，有些事項牽連的范圍廣、細節(jié)問題較多，需占用時間太長，也只能在會上簡約通報，具體解決還應另行召集專題會議。
6.會后跟進工作
6.1每次會議結(jié)束后，總經(jīng)辦應對會議記錄進行整理，編制出“會議簡報”，交總經(jīng)理簽批后，下發(fā)到各職能部門。
6.2會議作的決議，及總經(jīng)理批示的工作要求，各部門會后應遵照執(zhí)行，由督察預警部負責跟蹤檢查，并隨時將情況反饋到總經(jīng)理。
6.3各部門在執(zhí)行會議決議時，發(fā)現(xiàn)實際情況及效果與決議不相符合的情況時，應立即填寫“會議執(zhí)行情況反饋單”(見附件三)，總經(jīng)理批示和解決。
7.附件
附件一———產(chǎn)銷狀況旬報記錄
附件二———產(chǎn)銷控制表
附件三———會議執(zhí)行情況反饋單
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