公司會議制度
隨著社會一步步向前發展,制度使用的頻率越來越高,制度一經制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據。到底應如何擬定制度呢?以下是小編整理的公司會議制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
公司會議制度1
一、會議分類及組織
第一條全公司會議歸納為三類:
1、公司級會議(總經理辦公周/月會、全公司年終總結及年度經營計劃會)。
總經理辦公周/月會由總經理助理提出經總經理批準,由總經辦負責組織召開;全公司年終總結及年度經營計劃會經總經理批準,由人事行政部負責組織召開。
2、專業會議:系全公司性的技術、業務綜合會(如營銷分析會、技術項目申報會、合同評審會、生產調度會、生產安全會等),由分管副總/總監批準,主管業務經理負責組織。
3、部門工作會:各部門/項目部召開的工作會(如部門/項目部每周辦公例會等)由各部門會/項目部決定召開并負責組織。
第二條政府部門在我公司召開的會議(如現場會、報告會、審核會等)或公司際業務會(如聯營洽談會,客戶座談會等)一律由人事行政部受理安排,有關業務對口部門協作做好會務工作。
二、會議的準備
第三條會前準備:
1、所有會議主持人和召集部門與會人員都應分別做好有關會前準備工作。(包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱,發言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶水、必要時準備獎品/紀念品、通知與會人員等)。
2、會議記要編寫人員規定:
1)總經理辦公周/月會會議記要編寫由人事行政部經理負責,
2)總經辦特別會議記要由總經理助理負責編寫,
3)各部門會議記要由各部門自己編寫。
三、會議安排及議題
第四條為避免會議過多或重復,全公司正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規定的時間、地點、內容、組織召開,特殊情況如有變動要提前報人事行政部審批備案。目前公司主要例行會議安排如下:
1、年度總結及經營計劃會議(每年春節前10天左右召開),分部門經理級別的經營計劃會議和全體員工大會兩部分進行召開:
1)部門經理級別及以上人員參加經營計劃會議。
會議議題:
(1)匯報各部門上年度的工作總結(工作中取得的成績、工作中存在的問題、得到的經驗教訓、團隊建設情況、費用狀況、制度執行、員工動態等)(具體內容見附件:部門年度總結報告表)
(2)討論下年度的經營計劃(具體內容見附件:年度經營計劃匯總表)
2)全體員工參加公司年度總結大會。
會議議題:
(1)總經理總結公司上年度各項工作情況,總結工作經驗和教訓,簡單展望公司下年度的經營計劃。
(2)表彰先進、優秀員工,獎勵對公司有特殊貢獻的員工。
(3)簡短的文藝表演或有獎游戲等。
(4)年終抽獎。
(5)組織全體員工吃團年飯。
(6)其他活動安排。
2、總經理月辦公會(每月最后一周周五,時間16:00-18:00,如有時間變動,由人事行政部提前一天通知),經理級別及以上或需要參加人員參加,開會前一天提交工作總結和計劃給總經理助理,再轉交給總經理,未及時提交的做相應的處罰,并納入績效考核。
會議議題:公司經營策略的局部調整,各部門上月的工作總結與下月的工作計劃,需要其他部門協助解決的問題,對公司或其他部門的建議,表決或修訂制度,項目進度款項支付情況,通報好人好事、公司或個人獲得的榮譽。
(具體內容見附件:周(月)工作總結計劃表)。
3、總經理周辦公會(每周五16:00—17:00),經理級別及以上或需要人員參加,每周五上班之前提交工作計劃和總結給總經理助理,未及時提交的做相應的處罰,并納入績效考核。
會議議題:各部門周工作總結與周工作計劃,雙方或多方處理不了的問題,需要其他部門協助解決的問題,對公司或其他部門的建議,表決或修訂制度,項目應收帳款情況,會議紀要、決議執行情況通報,通報好人好事、公司或個人獲得的榮譽。
(具體內容見附件:周(月)工作總結計劃表)。
4、部門周/月例會(每周一9:00—9:30),部門全體員工參加,每周四下班之前提交工作計劃和總結給部門經理,部門月例會與總經理辦公月例會同步。
會議議題:部門工作總結與計劃,個人不能解決的問題的原因分析和對策,工作上的建議。
公司級別的會議如有會議時間臨時變動,要提前一天通知人事行政部和相關人員。
第五條其他會議的安排:
凡涉及多個部門負責人參加的各種會議,均須于會議召開前一天經部門負責人批準后,報人事行政部匯總,并由人事行政部統一安排,方可召開。
第六條人事行政部每周五應將全公司例會和各種臨時會議,統一平衡編制會議計劃并通知(OA或電話或發通知)到各部門負責人,必要時要簽收或回復給人事行政部。
第七條凡人事行政部已列入會議計劃的`會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會議時,召集部門應提前2天報請人事行政部調整會議計劃。未經人事行政部同意,任何人不得隨便打亂正常會議計劃。
第八條對于準備不充分、或重復性、或無多大作用的會議,人事行政部有權拒絕安排。
第九條對于參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議,人事行政部有權安排合并召開。
第十條各部門會期必須服從公司統一安排,各部門小會不應安排在公司例會同期召開,(與會人員不發生時間上的沖突除外)應堅持小會服從大會,局部服從整體的原則。
四、對會議形成會議記錄/決議的執行規定
第十一條所有會議必須要有會議記錄:
公司級及專題會議必須要形成會議決議,會議決議一定要有執行人和監督人以備追蹤,會議記錄/決議要在規定時間(總經理辦公例會在周一14:00前交審核:下午四點前發放,專題會議/部門例會在24小時內)內,經會議主持人審批后以書面形式下發參會相關部門或人員簽收并保留原始簽收稿存檔,沒有按時下發者罰款(會議記要人員或審批人員)50元/次,專題會議/部門例會一定要傳一份會議記要到人事行政部備案。
第十二條會議記要的編寫規定:
總經理辦公周/月例會,暫時由人事行政部負責編寫;總經理特別會議由總經理助理負責編寫:部門會議記由本部門內部自己決定編寫。
第十三條會議記要發放規定:
總經理辦公周/月例會以及總經理特別會議一定要以書面及OA形式同時發放參會人員及相關領導并知會各分公司,務必做好簽收記錄,其中項目部發傳真并回傳簽收。
第十四條總經理辦公周/月例會形成的會議紀要或決議的監督執行:
總經理辦公周/月例會形成的會議紀要或決議,由總經理助理跟蹤并及時反饋給總經理或相關人員,督促或協作各部門負責人及時完成會議決議內容。每周/月會議決議的執行情況,由總經理助理交給人事行政部考核。
第十五條所有形成會議決議的任務都要有完成時間、執行人、完成事項程度,并由總助放入OA中。
第十六條每個部門都要有會議紀要文件夾,電腦桌面文件夾里要有會議記要,人事行政部定期檢查,發現未按規定執行者每次罰款30元。
五、會議紀律規定
第十七條參會人員根據會議通知時間(見通知欄或會議通知或OA,例會可以不通知)應提前到會,到會后將手機調整至震動或關閉狀態,參會者必須簽到,否則做缺席處理。
第十八條公司級別會議,如有公差或身體原因不能到會,必須以書面形式(出差者可以電話請假,回公司后補假)向會議主持人請假,分管副總或總經理同意簽字,不能到會者務必要委托部門人員帶著問題到會,無故缺席者或未委托人員到會者每人罰款200元/次。
第十九條各類會議開會時間內,不準遲到/早退,無故遲到/早退5分鐘以上半小時以內者罰款50元/人次,遲到或早退超過半小時罰款100元/人次,中途電話響者罰款50元/次,確實有重要電話需要接聽,可以請假去會議室外接聽。
第二十條會議記錄員應提前10分鐘到會,做好會前準備(空調、茶水、座位、簽到本),并記錄遲到或缺席會議人員名單與遲到時間,月底匯總后交人事行政部審核后再交給財務部在當月工資中扣款,如發生瞞報或作弊,經查屬實將罰款記錄員100元/次。
第二十一條由于主持人主持不當或會議準備不充分,造成會議拖延時間超過10分鐘者,罰款主持人50元每次。
第二十二條以上罰款全部捐獻給“希望工程”,請大家相互監督,自覺遵守。
第二十三條原有制度與本制度相抵觸的以本制度為準執行,本制度解釋權歸人事行政部,修改權歸總經理辦公例會。
公司會議制度2
為加強會議室管理,特作如下規定。
1.保證會議室整潔,會議室管理員應每周打掃一次,大掃除每月進行一次,做到衛生無死角,桌面無灰塵,桌洞無垃圾。
2.嚴格室內財物管理,做到賬目清楚,無遺失。若有丟失,及時追查上報。
3.嚴格會議室使用登記,及時檢查使用情況,做好監督檢查和追責工作。
4.保管好會議室鑰匙,不得隨便外借,價請使用監管。
5.在學校接待領導來賓時,提前進行整理衛生等,主動協助做好接待工作。
6.管理員在請假前,必須和主管領導做好交接,防止管理出現空檔。
公司會議制度3
一、總則
為促進本公司全體員工養成守時出勤的`習慣,增進工作效率,特制定本制度,以供公司全體員工共同遵守。
二、負責本制度制定、修改、廢止之起草工作;
負責本制度制定、修改、廢止之核準;為本辦法之管理單位。
三、出勤管理
(一)出勤打卡
1、各員工按照其實際工作時間,每天上下班各打卡一次(本公司出勤指紋打卡機位于)。
2、可具體約定打卡時間
(二)遲到
1、上班時間后,分鐘以內打卡者,視為遲到一次,每遲到一次予以經濟考核元。
2、上班時間時予以經濟考核元。
3、全月遲到次數之計算:全月遲到累計超過曠工日論;每曠工一日予以經濟考核元。
(三)早退
1、下班時間濟考核元。
2、員工早退一次除不計該月為全勤外,并視情節輕重予以懲處。
3、全月早退次數之計算:全月早退累計超過曠工半日論;每曠工半日予以經濟考核元。
(四)曠工
1、未經請準假或假期屆滿未經續假而擅自不到職者,均以曠工計。
2、員工曠工按日不發當日薪資,并加扣一倍日薪資。
3、員工曠工連續日或全月累計曠工日者,予以解聘。
4、員工曠工之核計不滿半日以半日計。超過半日不滿一日按一日計。
(五)打卡規定
1、員工上下班出勤應當親自打卡,不得有作假行為。
2、員工上下班出勤如有未打卡情況者,除有正當理由經部門主管證明,并經核準、日內在卡片上簽注外,視同曠工處理。
3、員工因事需早退或公出,需要離開公司且當日不再返回者,應打退勤卡后方得離開公司。
4、考勤卡必須保持完整清晰,如因個人原因造成考勤卡記錄不明而影響薪金核算者,除有正當理由外不得要求重新核算。
(六)其他
1、本公司員工打卡,如有下列情形者,均以曠工一日計并按其情節酌情懲處。
(1)委托他人代打考勤卡者,委托人與代打人均受處罰,委托人以曠工一日論計。
(2)偽造或涂損考勤卡者。
(3)有遲到或早退情節,而故意不打卡者。
(4)外勤員工如出現無打卡記錄,無請假申請、無出差時間證明者以曠工計。
(5)每日的出勤打卡統計、填寫、管理、保管等工作由考勤專員負責,統一匯總,按部門層級簽字確認。
2、打卡簽到的結果同出差補助和各項獎金掛鉤。
3、本制度自公布之日起施行。
公司會議制度4
第一條 會議原則
會議是解決問題、安排部署工作、有效溝通的重要方式,召開會議應堅持確實根據工作需要確定是否召開會議,會議應做好充分準備、要注重會議質量、提高會議效率等原則。
第二條 適用范圍
本制度適用于公司及各部門的工作會議和專業會議,如公司班子會議、公司行政辦公會議、部門例會等。
第三條公司班子會議
公司班子會議原則上每月召開一次,也可根據工作需要,由一名班子成員提議召開。
公司班子會議是進行集體決策的重要會議。由公司總經理主持召開。公司副總經理、總會計師和公司秘書參加,必要時可通知有關部門負責人列席。
會議的主要任務:
(一)學習貫徹落實上級決議、決定和批示;
(二)討論和決定公司工作中的'重大問題,研究確定全公司經濟發展戰略、中長期規劃、年度計劃;
(三)按照干部管理權限,研究決定干部的任免、調動、培養和管理;
(四)研究制訂公司內部機構設置和重要管理制度;
(五)討論決定各部門請示公司領導的重要事項;
(六)研究其他需要公司班子會議審議的重大問題。
公司班子會議事規則是集體領導、民主集中、個別醞釀、會議決定。
第四條公司行政辦公會議
公司行政辦公會是傳達上級重要精神,通報公司工作情況,討論公司日常問題的會議。
會議原則上每兩周召開一次,一般定在當月第一周和第三周(星期三上午8:30)召開,特殊情況需要延期或提前召開的由公司辦公室事先通知。
會議由公司總經理或主持工作的副總經理主持召開,公司總經理、副總經理和各單位(部門)主要負責人參加。會議的主要任務:
(一)傳達學習上級重要文件精神,傳達貫徹上級重要會議精神;
(二)分析公司經營狀況,互通工作情況,安排部署近期工作;
(三)各單位(部門)匯報前兩周工作完成情況,包括細化分解明確的工作內容;重要工作的起始和節點;領導交辦的重要事項完成情況;代表公司參加重要會議的主要精神(經分管領導同意需要傳達的)、突發事件、需要多個部門協調解決的問題等。
(四)討論、完善公司行政辦公會重要決策和工作部署。
公司行政辦公會議程,由主持人根據實際情況決定。會議由公司辦公室負責組織和記錄,議定事項形成《公司辦公會議紀要》,由總經理或主持會議的副總經理簽發執行。
第五條各單位(部門)每周例會
各單位(部門)周例會,每周召開一次,通常安排在每周一上午進行,具體由各單位根據實際情況進行調整。
會議由各單位(部門)自行組織召開,本單位(部門)主要負責人主持,由相關人員做好會議記錄。
會議的主要任務:
(一)學習上級機關有關文件精神,傳達公司行政辦公會議精神;
(二)總結本周工作,部署下周工作;
(三)分析工作中遇到的新情況,探討新思路,研究探討重大事項的對策措施和相關問題的解決辦法;
(四)協調落實周例會決定的相關事項。
各單位(部門)分管公司領導要定期參加各部門例會,廣泛聽取員工建議,深入了解公司情況。
公司會議制度5
1、認真執行中央政治局關于改進工作作風、密切聯系群眾的八項規定中關于精簡會議的`要求,提倡少開會、開短會。公司會議分為業務工作會議、全體干部職工會議、高層管理人員會議、董事會,會議由有權召集人員召集或主持,且盡量壓縮會議時間,一般控制在1小時內。
2、以公司名義召開的各項會議一律嚴格按照節儉原則辦會,會議現場一律不懸掛條幅或標語,不擺放鮮花、水果、香煙、食品,不發放筆記本、筆、文件袋。
3、業務工作會議。由業務分管領導召集和主持或由業務分管領導委托業務部門負責人召集或主持,根據業務工作需要召開,參加人員為業務相關部門人員。會議主要分析和研究具體業務問題,提出解決方案供公司或上級業務主管部門決策。
4、全體干部職工會議。由董事長召集和主持或由董事長委托總經理召集和主持,原則上每月召開一次,參加人員為全體干職工。會議主要傳達學習和貫徹上級重要指示、決議、決定和會議精神,部署和安排全年、半年或其它階段性工作,總結全年、半年或階段性工作及表彰先進,通報重大事項或宣布公司重大決策、決定,以及需全體干部職工知曉的其他事項。
5、高層管理人員會議。由董事長召集和主持或由董事長委托總經理召集和主持,參加人員為公司全體高層管理人員,根據議題需要可邀請部門經理列席會議,會議主要傳達上級有關精神,按照“三重一大”的要求研究部署公司工作,討論研究公司人事問題、大額資金的支出問題和公司重大決策,聽取和審議各部門工作情況或各重點項目推進情況,落實上級工作部署,研究其他專項工作事項。
6、董事會。由董事長召集和主持,參加人員為董事會全體成員參加,必要時可請有關部門負責人列席,根據實際情況不定期召開,主要討論研究公司經營過程中涉及的重大問題。
公司會議制度6
為加強會議室的管理,確保會議室的安全、衛生、清潔,保障會議室的有序使用和會議的有效舉行,特制定本規定。
一、使用安排管理規定
1、會議室的由人力資源部負責管理,全體員工應自覺維護公共衛生,養成良好的衛生習慣;
2、為保證各類會議的順利召開,人力資源部建立預約登記制,使用遵循先緊急后一般,先全局后部門會議、先預約后臨時的原則,各部門提前向人事專員申請使用;
3、各部門使用完畢后,該部門負責將會議室恢復原狀,聯系人事專員檢查后方可。
4、當月發生大掃除時,由值日部門負責清掃;
二、日常值日管理規定:
1、各部門負責當月會議室的清潔工作,由部門主管安排員工值日時間,保證每天值日;
2、值日生值日后主動簽到,聯系人事專員檢查衛生,值日效果由人事專員評定1-3分;
3、月均得分最低的一組將承擔12月的.值日工作,未簽到、不找人事專員檢查的評定0分;
三、會議室值日表:
四、清掃標準
1、值日生日常清理標準:
室內用品擺放整齊、有序,無雜物;地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。
2、大掃除清理標準:
門窗保持干凈、明亮,地面、桌面及椅子無污漬。房門拉手處、燈開關無污漬。
3、會議室使用者清理標準:
應在每次會議后及時清掃衛生,整齊擺放桌椅;清理茶杯、廢紙等雜物,有損壞及時向人力資源部報告。
會議室管理規定由二月份開始正式實施,最終解釋權歸人力資源部門所有。
公司會議制度7
目的:為加強公司會議室管理,確保會議室的正常合理使用,特制定本規定:
一、會議室的登記管理
各部門及顧客使用會議室需到有成客服部登記,填寫《會議室使用申請單》,并說明會議的.相關情況。 會議室收費標準為:30元/小時,如需提供純凈水、制作會標、臺卡或擺放水果等,要提前一天在《會議室使用申請單》中填寫具體數量及內容,可由有成市場部負責采購及制作。顧客如果到公司來申請,總經理確定后,需提前一天通知客服部,如需要準備水果盤等,由拓展部門出資,市場部采購。
二、會議室的使用管理
凡是要使用會議室的部門及顧客要提前填寫《會議室使用申請單》,申請部門會前到客服部領取會議室鑰匙,會后及時交回客服部,以便統籌使用。 各部門及顧客在會議期間應宣導與會人員愛護公共設施,自覺維護會議室的環境衛生,如造成會議室物資損壞(不可抗拒力除外),將給予50-500元不等程度處罰。 如有需求,可與有成總經理聯系,由有成客服部及市場部負責布置會場,制作相關展品,投影儀等物資租賃,負責衛生清理工作。 會后,客服及綜合部門及時整理會議室,關閉投影儀、空調、椅子及時歸位,確保各種電器斷電、門窗關閉、室內衛生干凈整潔。
三、部門管理職責
客服部職責:負責例會的通知、會議室的安排及保證室內整潔衛生、設施完好。
綜合部職責:負責協助經理,做好各部門之間在落實會議上所決定問題方面的協調和制定工作。
市場部職責:負責經理辦公會議及經理辦公擴大會議的議程安排、會議記錄及印發。
人力資源部職責:負責協助設備的準備工作。
公司會議制度8
一、文件目的:
規范《公司例會會議紀要》(以下簡稱《會議紀要》)的記錄標準及管理規范,確保《會議紀要》在實際的工作中最大化的發揮應有的作用。
二、文件適用范圍:
1、《會議紀要》記錄整理人員;
2、備份《會議紀要》文件的部門;
3、需要查閱《會議紀要》的人員。
三、記錄標準:
1、記錄《會議紀要》的目的:
①整理記錄會議內容要點;②為會后落實會上所布置工作提供重要依據;
③方便查閱檢查某階段工作的方向、方法及工作完成情況。
2、《會議紀要》形成過程及傳閱流程:
①會議記錄人參加例會,并認真記錄會議內容。包括發布的文件、與會人員的發言、總經理在會議上布置的工作、公司領導的決策以及之前的工作落實情況;
②會議記錄人在會后認真整理會議記錄,并按照特定格式來編寫《會議紀要》(附:《會議紀要》編寫標準范本),編寫后的《會議紀要》要逐一同與會發言者核實,如有漏記、誤記要進行更正;
③會議記錄人要將核實后準確無誤的《會議紀要》打印出來,附上會議閱簽單交與會人員按《會議紀要閱簽單》的順序傳閱并確認簽字,要求傳閱完畢后于周三交還給會議記錄人;④會議記錄人在開會前將上次的《會議紀要》交給會議主持人;
⑤本次會議結束后,會議記錄人保管上次會議打印版《會議紀要》,以便日后查閱;
四、管理規范:
1、《會議紀要》收藏規范:
①編號:編寫《會議紀要》時要統一編號;
②裝訂:會議結束后,《會議紀要》進入收藏整理階段,先將《會議紀要》用訂書機將其與同期的'《會議簽約單》在左上角進行裝訂,在用口曲紙在左上角橫向粘貼,并書寫《會議紀要》編號;
③整理:按順序進行整理存放在《會議紀要》專用資料盒內,粘有口曲紙的一邊朝外;
④存放:《會議紀要》專用資料盒規格:A4寬度:60mm;每盒存放一年的《會議紀要》,在資料盒外側的標識上應予以注明;
⑤《會議紀要》保存一年,過期銷毀;
⑥電子版《會議紀要》存放處:會議記錄人、總經理/會議主持人、行政部經理;
2、《會議紀要》的查閱權限:參加公司例會的人員。其他人需要查閱《會議紀要》,需要請示總經理,得到總經理同意簽字后,方可到會議記錄人出查閱《會議紀要》;
3、《會議紀要》的保密:
①會議記錄人未經總經理允許不可將《會議紀要》給查閱權限以外的人員翻閱;
②《會議紀要》編寫過程中,需要與其他與會人核實內容,與會人應在會議記錄人拷貝完核實好的會議記錄后24小時之內刪除自己電腦上的文件;
③會議記錄人在編寫《會議紀要》過程中的其他相關非正式文件,要求在《會議紀要》打印完成后24小時之內刪除。
xxxxxx部
20xx-4-3
公司會議制度9
為樹立良好的企業形象,維護企業財產和員工的安全,加強本公司的保安勤務管理,特制定本辦法,加強對水電消防設施的巡查,發現問題及時報告上級處理,對因工作失誤者,追究其保安責任。
1.目的:為樹立良好的企業形象,維護企業財產和員工的'安全,加強本公司的保安勤務管理,特制定本辦法。
2.范圍:本公司及物業管理公司的所有保安人員。
3.保安部管理制度
3.1.遵守國家和地方政府的法律法規以及公司各項規章制度。
3.2.服從管理,聽從指揮,廉潔奉公,敢于同違法犯罪分子作斗爭。
3.3.堅守崗位,忠于職守,嚴格執行崗位責任制。
3.4.儀容整潔,講究文明禮貌。
3.5.值班時禁止喝酒、吸煙、吃零食;不準嬉笑、打鬧,不準會客、打電話、看書報;不準做其他與值班執勤職責無關的事。
3.6.不準包庇壞人,不準準貪污受賄,不準徇私舞弊。
3.7.不準擅自帶人進入單位宿舍, 不準留宿客人。
3.8.愛護各種警械器具裝備,不得丟失、損壞、轉借或隨意攜帶外出。
4.保安部員工上班管理制度
4.1.嚴格遵守公司的各項規章制度。
4.2.著裝整齊、儀表端莊、精神飽滿、文明禮貌,不準便裝、制服混裝上崗。
4.3.按時上、下班,嚴禁遲到或早退。
4.4.服從命令,聽從指揮,完成上級交給的任務。
4.5.堅守崗位,不擅離職守,因事離崗必須請示當值領班。
4.6.不準利用工作之便無故刁難顧客、業主和賓客。
4.7.不準利用工作之便動用公司財物。
4.8.嚴禁睡覺、喝酒、監守自盜。
4 .9.加強對水電消防設施的巡查,發現問題及時報告上級處理,對因工作失誤者,追究其保安責任。
5.保安部日常管理制度
5.1.保安部依據公司的《員工守則》對保安員進行管理,同時根據“嚴格培訓、嚴格管理”的要求,在實施具體管理時更應強調保安工作的重要性。
5.2.保安員應“律人先律已”,如保安員違反公司紀律,一律從嚴處理。
5.3.對保安員的日常管理和培訓工作由保安部經理負責,并向分管保安副總經理負責。
5.4.保安部例會每周一次,傳達上級指導,小結工作及進行思想教育。
6.值班查勤規定
6.1.領班對保安崗哨及人員堅持不定時查崗查夜,及時糾正保安人員的不規范行為。
6.2.查崗查夜的時間由領班自行安排,但白天不得少于二次,晚上不少于一次。
6.3.查勤形式可作全面檢查也可抽查。
6.4.在查看時發現有違紀行為者,應及時記錄并作為考核的內容。
6.5.每日查勤情況應詳細記錄于查勤月報告上,次月交公司領導審查。
6.6.查勤內容:
6.6.1.保安儀容、儀表。
6.6.2.當班保安日記。
6.6.3.防盜報警監控等系統是否正常。
6.6.4.物件簽收事宜。
6 .6.5.人、車、物出入等稽核。
6.6.6.異常事件的處理。
6.6.7.保安員的巡邏事項。
7.值班交接規定
7.1.按時交接班,詳細了解上班值班情況,做到心中有數。
7.2.查看保安值班日記,檢查所交接的公文、信件和證件。
7.3.檢查公司重要地點的出入人員。
7.4.查看了解上級規定指示的事項。
7.5.送貨或寄存物品的轉交,轉交的時間、地點、人數要詳細寫清楚,并落實好。
7.6.交接班時,仔細檢查對講機、警棍和充電器、手電筒的使用狀態。
7.7.接班后,警具、警械應隨身攜帶,不得交與無關人員玩耍。
7.8.接班時,移交物品如有人為損壞(因公損傷除外),應追究當事人責任。
7.9.所有交接物品,應在當面交接時清點檢查清楚,并詳細記錄于保安日記上,以保證遇緊急情況能投入正常使用,否則,由接班保安負責。
8.突發事件處理
8.1.遇火災、水災、臺風等自然災害時應勇于救護,情節嚴重應迅速向有關部門和主管匯報,如臺風警報,保安人員應時刻準備著,加強對重點位置的保護。
8.2.遇打劫、偷盜等危害小區、酒店、富麗達花園等區安全的行為,值班保安應迅速與保安領班及其他保安聯絡,并立即撥打“110”電話報警,處理完事件后,應將事情經過詳細記錄在保安日記上,嚴重事件應保護好現場,等待公安處理。
8.3.員工之間發生糾紛或不軌行為,保安人員應及時勸阻,并制止事態的發展,本公司員工與外來人員發生爭吵、斗歐等行為,應協助調解,并及時報告保安領班或當值領導。
8.4.員工發生急病或工傷應立即通知當值領導以便公司安排車輛及時送往醫院治療
公司會議制度10
各部門、分公司、項目部:
為規范管理,提高中企建設管理水平,經總經理辦公室研究決定如下:
一、每周由總經理組織召開一次中層干部例會,時間為每周星期六下午3:00;
二、每半年由總經理組織召開一次半年工作總結會議,時間為每年的6月底和12月底;參加人員:各分公司經理以上管理人員。
三、每年由總經理組織召開一次年終總結大會,時間為每年的春節前8天左右;參加人員:全體員工。
特此通知。
XX企建設集團有限公司
二0XX年五月十一日
公司會議制度11
一、經理辦公會議由經理主持召開,公司領導或各部門有關負責人參加;
二、經理辦公會的主要任務和內容:
公司領導及各部門交流工作情況,分析工作形勢,安排一個階段的工作;商討工作,作出決策;處理本公司及各監理項目需要解決的重要問題;討論研究并決定本公司重要規章制度、各部門職責范圍、工作人員的福利待遇,人員需求等;研究決定本公司日常工作中的其它重要事項,以及經理認為需要召開經理辦公會研究解決的問題;
三、經理辦公會議事規程:
(一)經理辦公會議題由辦公室負責收集、匯總,并報經理確定。各部門需提交經理辦公會研究討論的議題,應在會前二天以書面材料送公司辦公室;
(二)公司領導在職權范圍內可以解決的問題,各部門之間能夠自行協調解決的'問題,一般不提交經理辦公會討論;
(三)凡需提交經理辦公會研究的議題,議題提交部門必須事先在調查研究的基礎上做好充分準備,為會議提供準確、可靠的決策依據。對需要會議做出決定的問題,議題提交部門必須有明確、具體的建議和意見;
(四)參會人員不準私自錄音及整理會議記錄,不準隨意傳播和擴散領導同志的講話和會議決定的問題。會議精神需要傳達報道時,必須報經理批準;
四、公司辦公室負責經理辦公會的召集和組織工作,辦公室秘書作會議記錄并起草會議紀要;
五、會議決定的事項以會議紀要為準。會議紀要為正式文件,有關部門應認真貫徹執行。會議紀要由主持會議的公司領導簽發,其他領導會簽。
六、辦公室要及時將會議決定的事項抄送有關單位和部門,并加強督查督辦工作,及時將落實情況向公司領導匯報;
七、經理辦公會議一般每月召開一次,也可根據工作需要不定期召開。會議具體時間由辦公室在會前通知有關參會人員。
公司會議制度12
第一條 責任范圍:適用于本公司全部所轄區域。
第二條 主要職責:
貫徹執行公司關于內部安全保衛工作的方針,政策和有關規定,建立健全各項保安工作制度。
第三條 崗位職責
(一)保安隊長的工作職責:
負責保安隊伍的建設、園區安全消防工作,負責監督執行園區得紀律和規定及保安隊內部各項規定,及時把每天所發生異常事件呈報給上級主管,及時傳達、落實上級命令。 具體如下:
1. 負責維護管轄區域內治安秩序,預防和查處安全事故,做好與相關單位的聯系聯防工作。履行保安人員工作職責。
2. 制定各類突發事件的處理程序,建立和健全各項安全保衛制度。處理當班突發事件,如火災、偷盜等立即報警,并迅速與消防隊、治安辦部門聯系。
3. 建立正常的巡視制度并明確重點保衛目標,做到點、面結合。
4. 根據所管轄區域的大小和周邊社會治安情況,配備相應的保安人員,并對保安人員落實24小時值班制度的情況進行監督和檢查。
5. 密切保持與保安人員的通訊聯絡,每天不定時巡視管轄區域的安全工作,檢查各值班崗位人員的值勤情況并適時進行指導。保安隊長對保安崗哨堅持不定時的查崗及查夜,及時指出保安人員的工作失誤及不規范的行為。 每日查勤主要有以下內容:
5. 1 保安儀容儀表;
5.2 當班保安值班日志及巡邏記錄; 物件簽收事宜;
5.3 人員、車輛、物品出入記錄;
6. 完善管轄區域內安全防范措施,檢查安全設施、設備、器材的使用情況,保證其能在工作中達到預定的使用效果。
7. 檢查管轄區域內有無妨害公共安全和社會治安秩序的行為,有無違反規章制度的行為,并及時進行糾正,提出處理意見,跟進處理結果。
8. 協調本部門和其他部門的工作,提高工作效率。
9. 接待投訴,協調處理各種糾紛和治安違紀行為。
10. 負責對保安人員的管理、督導訓練與考核。做好保安人員的出勤統計,業績考核等管理工作。
11. 掌握保安人員的思想動態,定期召開隊務會議,做好思想溝通工作。定期對保安人員進行職業安全,思想道德和各類業務技能培訓。
12. 做好保安隊各種內外文件、信函、資料的整理歸檔;各種通知的起草以及各類案例處理的書面報告。
13. 以身作則,親力親為,全面提高安全管理工作的質量。完成上級臨時交辦的'事項。
(二)保安人員工作職責及注意事項
保安人員的工作職責:執行公司的安全、門禁的相關制度并填寫相關報表、異常事件的匯報。
1. 保安人員必須為人正直,作風正派,以身作則,處事公正,對工作有高度的責任感,不玩忽職守。上崗前按規定著裝,儀容儀表要端莊、整潔,自我檢查是否作好上崗準備,遵守甲方單位有關規定在嚴禁在非抽煙區抽煙,嚴禁飲酒上班及睡崗。
2. 維持園區正常工作秩序、治安秩序,消除隱患于萌芽狀態,防患于未然。必須嚴格遵守公司的各項規章制度,如有違反,則按有關規定進行處罰。
3. 認真履行值班登記制度,值班中發生和處理的各種情況在登記薄上進行詳細登記,交接班時移交清楚,責任明確。
4. 對來訪客人熱情、有禮、耐心文明問詢和主動引導,維護公司良好形象。對夜間送貨到園區的客戶或司機要熱情問候,以禮相待并負責通知相關企業人員驗收貨物。
5. 根據各單位情況,要求立崗的,必須服從保安隊長安排。
6.工作時間:白班時間為上午 7︰00-下午19:00 晚班時間為下午19:00-上午7:00每月正常休息4天,節假日無補貼,嚴格執行勞動紀律,上班不遲到、不早退、不準私自離崗。有私事或生病不能上班須事先請假,經領導同意后方可離開。
7.站崗要端正,不得缺崗、誤崗(遲到和早退)站崗的執勤保安不得下崗、蹲崗,隨意走動,不能東倒西歪、說話打鬧,也不得有其他的小動作,非遇緊急情況不得走下崗臺。
8. 維持門崗的交通秩序,指揮好進出的車輛,文明值勤,禮貌詢問,對 出入區域的車輛、人員及其攜帶的物品應按規定進行檢查并作好登記。
9.保安人員站崗和執勤時,須穿公司規定的制服,佩戴員工識別證。
10. 保安值班要高度戒備,加強對重點部位的治安防范,加強防盜活動,及時發現可疑人和事,并進行妥善處理。
11. 加強防火活動,及近發現火災隱患苗頭,并消除之。應熟記園區內各處水、電、燃料、開關、門鎖及消防器材的地點,以免臨急慌亂,定期對消防水管進行檢查登記,如有發現有失效的應立即通知保安隊長。對重要的電燈、門窗等有缺損時,應及時上報主管部門處理。
12. 保安應該負責門衛室日常清潔衛生工作,以保持室內清潔整齊美觀。
13. 監督員工遵守安全守則,規章制度。保安每天下班前須將各類出庫單據收齊,送交相關部門備查。配合領導做好下班后值班工作。
14. 保安必須提前十五分鐘到崗,要有飽滿的精神執勤。做好工作交接,正確記錄當班值班日志和案件筆錄,及時提出相關工作報告。
15. 保安人員必須按照保安隊長制定的計劃訓練時間進行訓練,非特殊情況,不得缺席。
公司會議制度13
為進一步規范公司會議管理,做好上情下達和下情上報工作,實現公司信息資源在各部門之間快速有效傳遞,確保會議內容及議定的事項得到有效落實,以便有效地提升公司運營水平,特制訂本制度。
一、公司會議
1、生產例會
時間:每周六上午9:30召開,每周一次。
主持:生產部負責人
記錄:生產部計劃
參加:廠長;生管部計劃、物控;銷售部主管、技術部主管、品質部主管、、采購部主管及工程部、吹膜部、印刷部、加工部、倉庫等部門負責人。
內容:①匯報上周生產情況;②檢討上周布置工作之跟進和完成情況;③布置本周生產計劃與任務。
2、銷售會議
時間:每月底召開,每月一次。
主持:銷售部經理
記錄:銷售部助理
參加:總經理、銷售部負責人、生管部負責人、技術部負責人;品質部負責人、財務部負責人。
內容:①總結公司當月銷售工作情況;②對下一工作月度銷售工作進行預測;③研判行業發展趨勢及銷售工作的對策。
3、質量例會
時間:每周六下午6:00。
主持:品質部主管/經理
記錄:品質部助理
參加:全體員工
內容:①回顧與總結本周產品質量狀況;②匯報客戶投訴及客退品情況;③匯總影響質量的因素,檢討改善的手段與方法;④提出下周工廠質量目標及完成目標的管理措施。
4、總經理辦公會議
時間:不定期
主持:總經理
記錄:人事行政部
參加:總裁/總經理、生管部負責人、品質部負責人、銷售部負責人、技術部負責人、財務部負責人、采購部負責人、人事行政部負責人、工程部負責人。
內容:①各部門報告本部門一周工作情況;②對照上周會議安排,逐條逐項檢查落實完成情況;③安排和部署下周公司整體工作;④需要公司協調解決的問題。
5、季度總結會議
時間:每季末或下季初召開
主持:總裁/總經理
記錄:人事行政部
參加:總裁/總經理、生管部負責人、銷售部負責人、技術部負責人、品質部負責人、財務部負責人、采購部負責人、人事行政部負責人。
內容:①總經理對各部門工作進行總結講評;②安排今后工作方向。
二、部門會議
各部門每周須定期召開由部門負責人主持召開的專題會議,傳達公司會議精神、講評部門工作要點、落實各項管理措施、幫助下屬解決工作中遇到的困難和問題,并對下一步工作進行指引。
三、會議要求
1、做好會議記錄。公司會議記錄要做到專人記錄和管理,會議記錄人負責會議議定事項的督辦和催辦,并將督辦和催辦情況報告會議主持人。必要時應按照會議主持人的要求形成會議紀要,以使大家共同遵照執行。每月底人事行政部檢查會議記錄及落實情況,并作為考核當事人工作的依據。部門專題會議也要指定人員做好會議記錄,用以備忘。
2、講究會議質量。各類會議主持人會前應與參會人員充分溝通,做到心中有數。對議而不決的事項提出解決的'原則與方法,并對此負責。各類會議力求精干高效用數據說話,部署的工作做沒做,做到什么程度,沒做或沒做完的原因等等都要有明確具體可量化的答復,防止和杜絕空洞無物或泛泛而論。
3、力求會議實效。會議議定的事項、布置的工作任務、提出的辦法措施,與會負責人要按照落實要求,層層進行傳達貫徹,務必使直接執行人明確是什么、為什么、怎么做,對經常性工作要作用制度的形式確定下來,力求使每次會議都有具體的成果。
4、嚴格會議紀律。會議管理是保證會議質量的一項措施。與會人員應有機的安排工作,認真準備、準時參會。會議具體時間、地點由會議主持人決定、會議記錄人會前通知。公司決策層領導主持的會議,人事行政部負責通知。與會人員一般不得缺席或指定他人代表,確因個人緊急事務需要請假的,須向會議主持人請假,同時指定專人代為履行職責。
公司會議制度14
一、目的
為了更好的規范公司會議管理,提高會議質量,特制定本制度。
二、范圍
全喜公司員工和廠家在焦作業務人員
三、具體內容
1、 例會
時間:每天早上8點,時間約為20分鐘。
地點:總公司人員在公司會議室,分公司人員在分公司辦公室。 參會人員:所有員工和廠家人員
主題:溝通解決日常工作中出現的問題和分配當天的工作。
2、 總部周會
時間:每周一上午8點30到12點。
地點:公司會議室或者其他指定地點。
參會人員:各部門經理,主管,以及在焦作沒有出差的分公司負責人必須參加,廠家業務人員根據自己的工作需要可以參加。
主題:總結上周的工作情況及安排本周的工作任務。
3、分公司和分部門周會
時間:部門自定
地點:各自辦公司
參會人員:各自分公司人員,部門人員
主題:工作總結和安排
4、月度會議
時間:每個月2號,時間為1-3天。
地點:公司會議室
參會人員:所有業務相關人員
主題:匯總上月的`工作完成情況及安排分配本月的工作任務。
5、會議主體
會議準備:韓總、孫總、鄭濤、孫新
管理會議:韓總、孫總、李素平、常峰、周小夏、張林、肖靜 銷售會議:各縣分公司經理
四、會議流程
1.由各部門負責人在每月3日前,根據工作報告制度,進行匯報月度
工作內容。
2.總經理根據匯報情況指出工作中存在的問題,出現一處問題罰款100元。
3、根據會議記錄政策,每次開周會,月會,都安排人員做會議記錄。
分公司開會由銷管記錄,其他會議由會議組織者制定人員記錄。(附會議記錄表)
五、獎罰措施
1、員工必須按時參加會議,對無故不參加會議的員工視同曠工處理
2、 公司鼓勵員工在會議期間多提好的、有利于公司發展的建議,對提出能夠促進公司發展的建議并被采納通過的員工,公司會給予獎勵。
3、經理主管開會遲到罰款50元,除出差以外不參加周會以上會議,(包括請假)罰款100元。
4、經理,主管組織會議要做會議記錄,如果不能提供會議記錄,視同未組織會議。
5、每月公司經理主管會議要對會議執行情況進行總結,每無故減少一次規定會議,經理和主管罰款100元。
6、如遇不可抗力,出差等原因可以申請延期開會,或者合并開會。
公司會議制度15
1.開會準備:
1〉擬定會議內容、目的、歸納會議事項與要點;
2〉決定會議的方式,如出席人員、會場、時間等;
3〉會場準備。如會議橫幅、擴音設備、桌椅等。
2.主持會議須知。
3.參加會議人員需知。
4.列席參加公司的例會或行政領導辦公會時應做好會議的.記錄,需形成會議紀要的做好有關覆行手續。
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