工程技術資料管理制度

　　在現在社會，大家逐漸認識到制度的重要性，制度一經制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準則和依據。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編整理的工程技術資料管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

工程技術資料管理制度1

　　工程資料是工程的重要組成部分，是項目竣工交付的必備條件，是反映結構工程質量的重要文件，也是對工程進行檢查、管理、維修、使用的依據，為了加強施工資料的統一管理，提高工程管理水平，真正做到規范化、標準化，確保工程檔案齊全、完整、準確、系統，按照國家規范、標準和河北省有關規定、《河北省建筑工程技術資料管理規程DB13（J）35-20xx》，結合本行業特點、集團的實際情況，特制訂本制度以規范資料員工作及工程資料管理工作。

　　1.實行范圍

　　本制度適用于天保建設集團有限公司所有施工現場。

　　2.資料員管理制度

　　2.1 資料員必須持證上崗；

　　2.2資料員應對資料工作認真負責，有強烈的責任心，對我單位和上級主管部門領導檢查發現的'問題應積極整改，全力配合資料檢查工作。集團每月月檢、不定期巡檢對各在施項目工程資料檢查時，各工程資料員必須到場，每月月檢集團部門都會提前通知各工程檢查時間，資料員遲到半小時或未到場接受資料檢查，第二天將資料報到集團相關部門備查，如同一工程同一資料員連續發生上述情況第二次進行警告，第三次進行經濟處罰，罰款金額為xx元。

　　2.3 資料員采取優勝劣汰方法，技術質量部對天保集團在建工程資料員建立臺賬，每名資料員全年工作表現都會記錄在冊，對各方面表現較差資料員，集團有權禁止此人擔任天保集團工程資料員。

　　3.工程技術資料管理制度

　　3.1 為了統一和規范建筑工程資料的管理工作，實現施工單位工程資料的標準化、規范化，依據《中華人民共和國建筑法》、《建設工程質量管理條例》以及現行施工質量驗收標準、規范，工程技術資料軟件使用應選擇工程所在省建筑資料管理規程軟件，所做資料表格形式、報驗方式、裝訂形式等應符合國家、行業或地方有關規定。

　　3.2 工程各參建單位填寫、整理的工程資料應以審批文件、承包合同、設計文件等為依據。

　　3.3 資料表格為打印形式。紙質載體幅面為A4，用紙應韌力大，耐久性強。若手工書寫必須用黑色或碳素墨水。

　　3.4 總承包單位負責匯總、整理各分承包單位編制的全部施工資料，分承包單位應各自負責分包工程施工資料的整理并移交總承包單位不少于三套。

　　3.5 應根據《建設工程文件歸檔整理規范GB/T50328-20xx》和地方建設工程項目竣工檔案資料整理規范進行資料分類裝訂。

　　3.6 工程資料工作是工程建設過程的一部分，應納入工程建設全過程管理并與工程建設同步，及時收集、整理，保證資料的及時性。

　　3.7 為了便于各個管理環節銜接，也便于集團公司、上級各領導部門對資料檢查和對資料員督導工作，施工現場應配備資料室、檔案柜等辦公設施，資料必須放置施工現場，認真做好資料收集、匯總、整理、整改、協調、歸檔工作，做好接受相關部門檢查的準備，做到資料齊全完整。

　　3.8 工程竣工驗收后15日內整理一套完整資料裝訂成冊提交天保集團技術質量部。

　　3.9 省優質工程應留存影像資料，照片、影像應清晰，能體現工程施工位置、施工質量、工程特點。

　　4.工程技術資料質量要求

　　4.1做到每道工序報驗前相關資料準備齊全，認真書寫，字跡清楚，項目齊全、準確、真實，有關責任方應簽字蓋章，并應按立卷要求歸類。禁止出現資料后補、弄虛作假、資料填寫不真實與圖紙設計不符等情況。

　　4.2 施工過程中嚴格執行方案審批制度和技術交底制度，單位工程及分部工程及各專項施工方案由項目技術負責人編制，公司總工審批；技術交底由項目技術員編制，項目技術負責人審批、交底；方案一經審批后應嚴格遵照執行，不得私自更改，并交底到施工人員，嚴禁無方案、無交底施工，嚴禁代簽代批方案。按規定應需監理單位審批的需經總監理工程師審批合格后遵照執行。施工方案必須工程開工前15日內上報審核、審批。

　　4.3 嚴格按設計要求使用材料，嚴格按見證取樣制度取樣送檢，合格后方可用于施工生產，及時收集整理試驗報告。

工程技術資料管理制度2

　　1.0 目的

　　通過對所轄物業的工程技術資料進行規范管理,以便于相關部門查閱和使用,更好地為設備設施管理、維護服務。

　　2.0 適用范圍

　　適用于物業集團工程技術資料的管理。

　　3.0 職責

　　3.1 各物業公司(管理處)負責物業接管后所有工程合同、圖紙、預結算書、設備技術資料等工程技術資料的收集、整理、分類、編號、編目、歸檔。

　　3.2 各物業公司(管理處)明確相關部門專人負責工程技術資料的匯總登記、保管及借閱,保證資料::的完好、齊全,及時更新。

　　3.3 業務總部對工程技術資料的收集、存檔等管理進行業務指導、培訓。對各單位的'工程技術資料進行存檔備查。

　　3.4 全面質量管理辦公室定期對資料的管理進行檢查。

　　4.0 工作內容

　　4.1 資料接收

　　4.1.1 各物業公司(管理處)從開發商、分包方處等接收工程圖紙、技術資料及其目錄。

　　4.1.2 各物業公司(管理處)收集、整理在施工過程中形成的工程技術資料,建立相關《工程資料清單》。

　　4.1.3 物業接管驗收資料、圖紙及其目錄的移交,須經接管項目負責人簽名確認。

　　4.1.4 設備設施須填寫單機《設備卡》,匯總后建立《設備臺帳》并報業務總部備案。

　　4.1.5 設備設施添置、更新及大修后,相關檔案資料須及時更新,設備報廢后相關資料要及時封存,并報業務總部備案。

　　4.2 審查

　　各物業公司(管理處)對所轄工程技術資料的份數、完整性認真審查,確認無誤后整理、存檔,將相關資料一份連同《工程資料清單》提交業務總部備存并做好交接手續。

　　4.3 借用

　　4.3.1 業務總部、各物業公司(管理處)相關部門將工程資料匯總歸檔后,建立《資料借用登記表》,由專人負責資料的借用及歸還驗收、登記。

　　4.3.2 本部門人員借用工程資料,須做好登記。非本部門人員借閱經部門負責人同意后方可,并在::做好借用和歸還登記。

　　4.3.3 外單位人員借用工程技術資料時,須提出申請經單位負責人批準后借閱,并做好借閱登記,限期歸還。

　　4.4 保管

　　4.4.1 物業集團工程技術資料、圖紙由各物業公司(管理處)、業務總部統一歸檔、存放、保管,確保資料完整齊全。

　　4.4.2 各物業公司(管理處)明確具體部門負責工程技術資料的管理。

　　4.4.3 相關部門應確保場地、辦公設施及人員的配備,做好防潮、防火、防蟲等措施,保證資料的安全、完好。

　　5.0相關文件

　　無

　　6.0記錄表格

　　6.1 《工程資料清單》(qr-4.2.3-04-01)

　　6.2 《資料借用登記表》(qr-4.2.3-04-02)

　　6.3 《設備臺帳》(qr-6.3-01-01)

　　6.4 《設備卡》(qr-6.3-01-02)

工程技術資料管理制度3

　　一.各類技術資料必須裝訂成冊,由工程部內勤保管并編制詳細目錄。

　　二.資料室要有兩套完整的竣工驗收后的.圖紙和設備技術資料,其中一套存檔作備用,另一套分發給工程部各主管工程師作管理之用。

　　三.檔案室的備用圖紙,如設備的規范、標準等,如要借用,必須填寫資料借用單,經工程部經理批準后方可借閱,但必須限期歸還。

　　四.工程部重要設備的運行記錄,每月必須裝訂成冊,歸檔保存。如有破損應責成班組重新抄寫,保存期三年,記錄時須使用籃、黑墨水鋼筆或簽字筆,不得使用圓珠筆或鉛筆。

　　五.工程部班組值班記錄,須每月歸檔保存,保存期三年,記錄時須使用籃、黑墨水鋼筆或簽字筆,不得使用圓珠筆或鉛筆。

　　六.《報修工作單》每月裝訂成冊,歸檔保存,保存三年。

　　七.每一臺設備都必須建立設備臺賬卡,詳細記錄設備的生產廠家,各種性能、技術參數、安裝位置、調試驗收記錄,每次維修維護記錄,每次設備事故記錄等,臺帳記錄時須使用籃、黑墨水鋼筆或簽字筆,不得使用圓珠筆或鉛筆。

　　八.設備及系統技改圖紙、二次裝修圖紙資料等均需裝訂成冊,編制目錄。

工程技術資料管理制度4

　　1 單位工程施工完畢后,l5日內項目部技術人員應將單位工程竣工報告等竣工相應手續上報監理及建設單位,進行竣工初驗收。

　　2 工程竣工后15日內,各項目部的技術負責人負責將本項目的竣工技術內業及竣工圖等相應資料進行整理裝釘成冊,交公司審核后歸檔保存。

　　3 竣工圖上必須標明圖紙會審記錄、設計變更、技術聯系通知單與圖紙不符的.內容,并蓋竣工章、簽字手續齊全。

　　4 所有技術內業必須編制總目錄,并要求每項資料必須編分目錄,然后整理成2cm左右厚,采用藍色或紅色封皮。

　　5 技術人員應當協助建設單位辦理四方竣工驗收材料、環境檢測等相關手續。

　　6 技術人員協助建設單位辦理準備工作。

　　7 竣工核驗時,應提前同質量監督站及設計部門溝通,辦理報驗手續。

　　8 竣工驗收前,技術人員必須做好竣工預驗及相關工程資料。

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