物業公司招聘錄用調職離職管理制度

　　在現實社會中，很多場合都離不了制度，制度泛指以規則或運作模式，規范個體行動的一種社會結構。那么制度的格式，你掌握了嗎？下面是小編精心整理的物業公司招聘錄用調職離職管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　編制目的：

　　為加強人員招聘、錄用、調崗、離職管理，規范招聘、錄用、調崗、離職的各個環節，明確各環節的操作流程及職責部門。為公司的經營發展提供充足合格的人才資源，保證公司合理的人才結構和儲備，特制定本辦法。

　　適用范圍：

　　適用于所有到公司求職的應聘者;適用于公司內部申請調職的人員。適用于全公司離職作業指導。

　　1.職責

　　1.1辦公室是人員招聘、錄用、調崗、離職程序的主控部門;

　　1.2各部門起協助配合作用;

　　1.3一般職務員工招聘、錄用、調崗及辭職、自動離職由副總經理簽字批準;

　　1.4辭退、開除員工和經理以上級別員工的錄用由總經理簽字批準。

　　1.5員工所在部門負責：對錄用本部門員工審核，員工培訓試用階段的考核，離職審核，離職面談、辦理工作、工具、資料等交接。

　　1.6辦公室負責：組織招聘、面試;錄用、調崗考核;協助、督促用人部門辦理轉正程序;離職審核，收回相關物品，進行離職分析。

　　2.招聘

　　2.1招聘計劃

　　各部門因工作需要或人員的臨時變動，需補充人員時，應填寫《人員需求申請表》，提出人員需求計劃報公司總經理審批同意后交辦公室辦理。

　　人員招聘計劃應包括：需求崗位及人數、崗位說明、招聘方式、招聘時間、招聘信息公布方式，招聘費用預算等內容。

　　2.2招聘途徑

　　媒體廣告招聘、人才市場招聘、校園招聘、網絡招聘、推薦招聘等方式招聘。

　　錄用

　　3.1簡歷篩選

　　3.1.1辦公室收到求職資料后兩天內，通知應聘者已經收到資料，正在審核，將在三個工作日內通知應聘者審核結果。

　　3.1.2由辦公室負責審查應聘人員提供的各種基本信息及工作經歷是否符合應聘崗位要求，對簡歷進行篩選。

　　3.1.3收到求職資料后兩天內做出是否面試的決定。無論應聘者是否進入面試，都應通知應聘者。

　　3.1.4通知應聘者面試時，應當簡單介紹公司情況，留下公司咨詢電話，說明面試的時間、地點。

　　3.2面試

　　3.2.1由辦公室組織面試。

　　3.2.2面試人應先介紹公司的基本情況、工作時間、工資待遇、提升空間等應聘者希望了解的內容。若應聘者接受，請應聘者填寫《員工招聘登記表》。

　　3.2.3面試人初步考察應聘者知識、能力和身心素質狀況，填寫《面試評價表》。

　　3.2.4面試結束后，再次核對《員工招聘登記表》中的聯系方式，告知應聘者將在四個工作日內接到通知。

　　3.2.5用人部門對應聘者的《員工招聘登記表》、《面試評價表》進行審核，提出錄用意見后，交辦公室行政經理審核。

　　3.2.6由辦公室通知應聘者是否培訓試用。應告知應聘者培訓試用的時間、地點、應攜帶的物品、著裝、修飾等必要內容。

　　3.2.7辦公室應請應聘者詳細閱讀《員工入職前培訓須知》，并針對應聘者的疑問進行解答，最后請應聘者簽名。

　　3.3培訓試用及轉正

　　3.3.1培訓按照公司相關規定執行。

　　3.3.2辦公室將進入培訓試用階段的應聘者指紋錄入指紋考勤機，發放工作牌、辦公用品等相關物品，將其介紹給相關部門。

　　3.3.3培訓試用期為1-3個月。在1-3個月內，用人部門認為應聘者已經能夠勝任工作，可以結束培訓試用期，辦理轉正手續，正式入職。

　　3.3.4用人部門通知應聘者填寫《入職員工基本情況登記表》、《轉正考核表》。用人部門應對員工培訓試用的表現進行評分，請入職員工提供一寸照片和身份證、學歷證、資格證等相關證書的原件及復印件，用人部門進行審核后，復印件交辦公室。

　　3.3.5辦公室接到用人部門的資料后進行審核，然后填寫《薪資調整申請表》以便財務及時調整其薪資。

　　3.3.6對公司有突出貢獻的新員工可提前申請轉正。

　　3.3.7辦公室在員工正式入職后，將員工的各種表格及復印件存檔備查，為員工建立檔案。

　　3.4有以下情形者不予錄用

　　a.應聘者的資歷、學歷等資料明顯不符合公司要求;

　　b.所填資料不符實情，所帶證件造假;

　　c.面試結果不佳;

　　d.培訓試用期內考核未通過;

　　e.患有精神病或傳染病，未治愈;

　　f.總經理或副總經理決定不錄用。

　　內部調崗

　　4.1公司重視每個員工的價值，并為工作敬業、進取創新、業績出色、能力出眾的員工提供晉升發展的機會。在人事調任方面堅持公開、公平、公正的做法，實行能者上、平者讓、庸者下的用人原則。

　　4.2公司一般員工的調崗，由項目經理提名，辦公室核準。公司一般管理崗位員工，由項目經理提名，辦公室核準，副總經理批準。公司中、高層管理崗位，由副總經理提名，辦公室核準，總經理批準。

　　4.3公司基于業務上的需要，可隨時調動任一員工的職務和服務地點，被調動員工如無正當理由借口推脫，公司將對員工進行相應處罰，嚴重者將做辭退處理。

　　4.4程序。

　　4.4.1奉調員工接到調任通知后，主管以上人員應于5日內，主管以下人員應于3日內辦妥移交手續就任新職。

　　4.4.2被調崗員工在新任者未到職之前，與直接領導辦理工作交接手續，暫由其直接領導代理工作。

　　4.4.3由員工本人提出調動的，需先提出申請，經調出部門經理和調入部門經理簽字同意，而后按審批權限逐級報批。

　　5離職管理

　　5.1離職形式包括辭職、辭退、開除和自動離職。

　　5.1.1辭職是指員工由于自身原因而提出終止勞動關系。

　　5.1.2辭退是指由于公司季節性用工調整、員工不符合崗位要求或違反公司規章制度，由公司提出終止勞動關系。

　　5.1.3開除是指由于員工觸犯國家法律法規或嚴重違反公司規章制度，由公司提出終止勞動關系。

　　5.1.4自動離職是指員工連續曠工三天(含)以上，視為自行終止勞動關系。

　　5.2離職管理工作流程：

　　5.2.1離職申請：辭職由員工本人填寫《員工離職申請表》，其他離職形式由其直接主管填寫。正式員工辭職需提前1個月申請(以部門負責人簽署后的《員工離職申請表》提交到辦公室之日起算)。

　　5.2.2離職審批：

　　5.2.2.1離職員工的主管領導接到員工提交的《員工離職申請表》后，須與辭職員工溝通，填寫《員工離職談話紀要》，簽署意見并送辦公室相關負責人。辦公室負責人需再次與離職員工面談，保證談話內容不外泄，并簽署意見。問清離職人員的離職原因，看看企業是否存在問題，能否挽留員工，并且為今后企業更好的發展進行改進。

　　5.2.2.2自動離職員工，由主管領導在員工自動離職第二天，填寫《員工離職申請表》，交辦公室。主管領導應及時通知自動離職員工辦理交接事項及離職手續。

　　5.2.3離職交接：離職到期之日，主管部門與離職員工辦理離職交接，離職交接主要包括以下內容：

　　5.2.3.1所在部門：工作、工具、資料等交接，由經辦人及部門負責人進行，班長級以上應有交接清單，其他員工如交接事項較多應另附清單。

　　5.2.3.2財務部：對離職員工借支狀況進行審核，由財務部負責人簽名確認。

　　5.2.3.3辦公室：收回離職員工鑰匙、員工證、等公司物品，計算工作服折舊、統計員工考勤(實際工作日截止到通知離職日前一天)。

　　5.2.3.4離職員工在《員工離職結算單》上，對離職交接等各項內容簽名確認。

　　5.2.3.5以上內容如有交接不清，造成公司損失，應追究相關人員責任。

　　5.3薪資結算：

　　5.3.1辭退、開除人員和辭職人員統一在每月實際發薪日結清所有薪資。

　　5.3.2員工在離職手續辦理前，若無故曠工、工作馬虎、消極怠工，影響工作，公司將視情節輕重給予處罰，在薪資中扣除。由部門經理在《員工離職結算單》注明并簽字，報給財務部，由財務部統一造冊發放。

　　5.3.3自動離職人員在辦理完交接、離職手續后在每月實際發薪日結清所有薪資。

　　5.4離職分析：

　　5.4.1辦公室應將離職員工人事檔案與在職人員人事檔案分離。自離職生效之日起，離職員工人事檔案保存時間為一年。

　　5.4.2辦公室每季度應做一次離職員工分析報告，主要從離職員工結構、離職原因等方面進行分析，并提出改進措施，為使員工流失率控制在合理的范圍提供依據。

　　6.附則：

　　6.1本制度自公布之日起生效，凡以前有與本制度相抵觸者，均以本制度為準。

　　6.2本制度由辦公室負責解釋、督促執行和修訂。

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