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辦公室值班制度(通用20篇)
在發展不斷提速的社會中,越來越多地方需要用到制度,制度一經制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編整理的辦公室值班制度 ,希望能夠幫助到大家。
辦公室值班制度 1
1、辦公室財產保管。如有借出物品,一定要登記并及時催還。
2、將工作內容及時登記在日志上。收到請柬、文件時,必須及時通知相關人員并及時登記備忘。做好交接工作:做了什么事,那些事已經處理,那些事情還需要處理,請記在值班日志中。
3、按時到崗,觀察辦公室的整潔和衛生狀況,根據情況打掃衛生,不得在辦公室喧嘩、吵鬧,營造良好的工作環境。
4、有領導前來會議,要主動打招呼、倒茶,熱情接待。
5、要熟悉院辦老師及相關領導,見到老師要尊敬稱呼。
6、接聽電話時,主動客氣應接相關工作,面向不同部門、單位、人、事。聯系相關具體老師,急事馬上匯報,并作好記錄。
7、值班必須簽到,代班的同學需寫清楚幫誰代班。有特殊情況必須提前請假。
8、下班時要整理好辦公桌。關閉所有電器。
9、如辦公室沒開門則及時與xx聯系。
10、熟悉本部門工作情況,嚴禁在辦公室做與值班無關的`事。
11、培養后備干部:相關工作建檔和部門工作運行情況、開展情況,負責人加強業務指導。
12、本制度自20xx年xx月xx日正式執行,請各值班人員認真貫徹,嚴格執行!
辦公室值班制度 2
第一條 按照、縣政府關于做好應急工作的要求,辦公室為加強對機關值班工作的管理,確保機關的安全和正常公務以及突發事件的處理,特制定本值班制度。
第二條 辦公室實行由領導負責帶班,工作人員輪流值班制度,由辦公室具體負責編制機關人員輪流值班表,并做好值班協調。并負責值班情況的督促檢查。
第三條 值班人員在值班期間要堅守崗位,不準擅自脫崗,必要時24小時住守值班。值班人員如有特殊情況需要外出請假的,由辦公室負責人另行安排人員進行遞補。
第四條 值班人員必須具有高度的責任感,警覺性和安全意識,認真做好值班室內的防火、防盜工作,確保不發生任何安全事故。
第五條 值班人員要認真負責做好來電來訪登記工作,確保聯絡暢通,認真做好信息傳真接收和傳達工作。突發事件、緊急公務、重要事件和重要情況要及時報送值班領導,由值班領導作出相應的處理。
第六條 值班人員如遇群眾來訪,要認真細致聽取群眾意見,能夠幫助解決的'要及時解決,不能及時解決的應做好政策的宣傳解釋疏導工作,不準以任何理由推諉,或超越政策權限胡亂答復。對上門推銷產品、回收雜物的人員,應拒絕其進入值班室。
第七條 本制度從發文公布之日起執行。
辦公室值班制度 3
1、某地委辦公室實行24小時值班制度,由辦公室領導帶班,秘書室和有關科室的同志輪流值班。
2、值班人員要在值班期間堅守崗位,不得擅自離崗,如確有急事,應向帶班領導請假,并自行調整好值班人員,做好交接班后方可離開。
3、值班期間遇有重大問題或突發事件時,應立即向帶班領導和有關領導匯報,遵照領導指示迅速與有關部門或人員取得聯系,進行妥善處理,并將事情處理結果或事件發展情況及時反饋給領導。
4、值班期間不準會客,不準飲酒。
5、辦公室領導對值班情況進行經常性檢查,節假日或非常時期,可視情增加值班人員。
6、對值班期間擅離職守,延誤時機或處置不當造成不良影響者,要追究責任。
7、值班人員要保持值班室的整潔。
辦公室值班制度 4
為保證我校教育教學各項工作的正常開展,創建安全、文明、和諧、有序的校園環境,經研究修訂本制度。以校領導帶班,中層干部值班,班級建立班干部值日制度。
一、校領導帶班制度
學校領導實行值班制度是加強學校教育教學工作的重要措施之一,有利于學校領導深入實際,及時了解情況,搞好信息反饋,從而加強學校的正常秩序的管理。具體制度如下:
1.學校領導實行每周一至周日輪流值日制度和節假日帶班制度。
2.值班領導全天候、全面負責學校當天各項日常管理,具體包括:每天早7:50前到校檢查當天校容校貌,師生及值班人員教師到崗到位情況,督促值班中層人員做好當天的各項工作。
3.值班要求24小時堅守崗位,履行值班職責。若有特殊情況不能值班須與其他校領導置換代替。學校對學校領導值班情況進行一月一小結,每學期進行匯總,作為考核獎懲學校領導履行職責的依據之一。
二、中層干部及班主任值班制度:
中層干部及班主任值班是其工作范圍內應盡的職責,應嚴格遵守值班紀律、履行值班職責。
值班工作由學校制定并統一安排時間表。按照值班表,每天值班時間為上午8:00至次日上午8:00;每日上午7:50——8:00在政教處交接班。
值班職責為:
1、必須恪盡職守,及時到位,堅守崗位;值班時應全權統領和處理學校內部的值班管理工作,提高以人為本的.意識,增強關愛師生員工的責任心和義務感,及時妥善處理好各類突發情況和問題;如遇到緊急重大事項的發生,應立即向學校帶班領導匯報,請求指示,并及時處理,將事態控制到最小。
2、應加強校園巡視工作,密切注意學校內部的安全情況,尤其要對要害部位的檢查和監督,加強防火、防盜及自然災害的防范意識,提高警惕性。在學校領導帶領下,協同政教處理校園內當天發生的偶發事件;維護校園內當天正常的教育教學秩序,督查門衛值班情況;巡視校園內學生課間紀律情況及早讀、課間操、眼保健操、晚自習、午休晚睡及一日三餐就餐情況;上午、下午、晚上放學時監查并維護學生離校秩序;放學、就餐時中層領導在校門口、學校帶班領導及班主任在餐廳維持秩序。
3、夜間值班中層領導及班主任負責學生宿舍,學校領導負責校園、教學樓及辦公樓。
4、中層領導要認真填寫值班日志。
5、值班人員應確保固定值班電話處于良好的待機狀態,不得隨意占用,值班時間段內,值班人員的手機應保證24小時開機。
6、值班人員如遇特殊原因,不能到崗,應由相應人員替班,不得空班;當班人員必須認真填寫值班記錄,真實反饋當班情況,如遇特殊情況,應向接班人員講明情況,以便更好地處理問題。
三、班級值日制度
各班按照本班實際情況,規范制定各班的值日制度,具體值班人員由各班班主任指定本班班干部,并落實到位,具體制度如下:
1.各班值日干部須認真做好值日記錄,當天值日班干部須將當天情況及記錄一并交至班主任。確定的值日制度不得隨意更改,值日班干部必須嚴格執行交、接班制度,如實做好值日記錄。
2.輪值人員如確實不能到崗,應事先向班主任請假更換之日人員,經批準后,報政教處備案。值日班干部有權阻止無關人員進入本班級,但須注意言談舉止,穿戴整齊(包括不穿背心、拖鞋),不得大聲喧嘩。
3.值日班干部熱情、積極主動解決力所能及的問題,若遇重大問題須及時向老師匯報。
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辦公室值班制度 5
為切實做好分中心節假日期間安全保衛工作,提高處理應急事件的潛力,特制訂節假日值班制度。
一、值班管理
(一)分中心節假日值班歸口辦公室管理,由辦公室負責編排節假日值班表。
(二)分中心節假日值班采取電話值班和現場值班相結合的辦法。電話值班由班子成員或辦公室負責人擔任;現場值班由一名中層干部和一名職工(或保安)擔任。
(三)分中心節假日值班人員原則上以“七科一室”順序輪職。
(四)分中心節假日值班報警系統由辦公室指定一名當天值班人員負責。
二、值班職責
(一)現場值班職責
1、負責結算服務大廳和兩樓辦公區域安全巡視(上午一次,下午一次),做好巡視記錄。
2、發現安全消防隱患或設備故障等,首先在第一時間通知物業值班維修人員到場處置,并報辦公室值班聯系人。
3、及時接聽值班電話,涉及重要電話、緊急通知、緊急公文應立即向值班領導匯報。
4、值班時間內遇突發事件,應按急事急辦的原則及時予以處置,并報分中心值班領導和辦公室值班聯系人。同時,將處理過程記錄在案備查。
5、負責信件報刊、銀行卡折收訖。
6、現場值班人員下班前應關掉所有電源,關好門窗,打開報警系統,確認無異常狀況方可離開。
(二)電話值班職責
1、應與當天現場值班人員持續聯系,及時了解值班狀況。
2、對值班人員報告的狀況應提來源置意見,必要時趕赴現場處置。
3、如遇重大問題、突發事件負責向分中心主要領導報告,或上報市社保中心值班領導。
三、值班要求
(一)值班人員應持續手機暢通,現場值班人員應準時到崗,確保不空崗、不離崗、不誤崗。
(二)值班人員應有高度的`職責感和警惕性,無論電話值班還是現場值班,值班時間內不允許酗酒等影響正常值班的事。
四、附則
本制度自20xx年1月15日起執行,如與上級規定有抵觸的以上級規定為準。
辦公室值班制度 6
為加強我系學生干部的責任感與服務意識,加強辦公室的管理,維持正常的.秩序,明確值班人員的職責,現將辦公室值班制度公示如下:
一、值班條例:
1、值班人員周一至周五每天上午8:00~11:30、下午2:00~4:20按照班表值班。
2、值班人員如果確有原因不能值班,需提前告知該部門部長。
二、值班人員須遵守以下工作制度:
(1)按時到崗,忠于職守,主動熱情,禮貌待人,不可大聲喧嘩。
(2)及時接收學校指示、緊急通知,做到上傳下達,遇到重大突發事件須及時與老師取得聯系。
(3)值班期間不得嬉鬧,不得脫崗。無故缺崗者,一經查實,責任自負并作無故缺席處理。
(4)保持辦公室清潔,不可亂扔垃圾,愛護公共設施,值班期間不得私自占用電話。
(5)值班完畢,檢查水電,關閉門窗。
(6)值班期間公共物品未經登記,不得私自挪用。
備注:有特殊事宜要及時匯報或者做好記錄,方便上級處理。主席或部長不定期抽查。
辦公室值班制度 7
第一條 本公司于節假日及工作時間外應辦一切事務,除由主管人員在各自職守內負責外,應另派員工值班處理下列事項:
(一)臨時發生事件及各項必要措施。
(二)指揮監督保安人員及值勤工人。
(三)預防災害、盜竊及其它危機事項。
(四)隨時注意清潔衛生、安全措施與公務保密。
(五)公司交辦的各項事宜。
第二條 本公司員工值班,其時間規定如下:
(一)自星期一至星期六每日下午下班時起至次日上午上班時間止。
(二)例假日:日班上午八時起至下午五時止(可隨辦公時間的變更而變更)。夜班下午五時半起至次日上午八時止。
第三條 員工值班安排表由各部門編排,于上月底公布并通知值班人員按時值班。并應置值日牌,寫明值班員工的'姓名懸掛于明顯地方。
第四條 值班員工應按照規定時間在指定場所連續執行任務,不得中途停歇或隨意外出,并須在本公司或工廠內所指定的地方食宿。
第五條 值班員工遇有事情發生可先行處理,事后方可報告。如遇其職權不能處理的,應立即通報并請示主管領導辦理。
第六條 值班員工收到電文應分別依下列方式處理:
(一)屬于職權范圍內的可即時處理。
(二)非職權所及,視其性質應立即聯系有關部門負責人處理。
(三)密件或限時信件應立即原封保管,于上班時呈送有關領導。
第七條 值班員工應將值班時所處理的事項填寫報告表,于交班后送主管領導轉呈檢查,報告表另定。
第八條 值班員工如遇緊急事件處理得當,使公司減少損失者,公司視其情節給予嘉獎。
第九條 值班員工在值班時間內,擅離職守應給予記大過處分,因情節嚴重造成損失者,從重論處。
第十條 值班員工因病和其它原因不能值班的,應先行請假或請其它員工代理并呈準,出差時亦同,代理者應負一切責任。
第十一條 本公司員工值班可領取值班津貼,其標準另定。
辦公室值班制度 8
為保證學校和學校辦公室各項工作的正常開展,維護學校的安全穩定,根據國家民委、省委省政府和省教育廳有關文件精神,結合工作實際,特制定學校辦公室值班制度。
一、值班原則
值班工作遵循反應迅速、落實有力、安全保密、優質服務的原則。
二、值班種類和安排
值班分為工作日值班、節假日值班和應急值班。值班安排由學校辦公室在值班實施前結合實際統一布置。值班地點設在行政樓408辦公室。
1、工作日值班是指工作日下班后值班。學校辦公室全體人員輪流值班,值班時間為中午12:00—12:30,下午5:00—5:30(冬令時);5:30—6:00(夏令時)。根據工作需要,需延長值班時間。
2、節假日值班是指寒假、暑假、法定節假日(元旦、清明節、五一國際勞動節、端午節、中秋節、十一國慶節)及雙休日值班。
(1)值班期間學校辦公室全體人員輪流值班,法定節假日值班一般安排1名處級帶班領導、1名值班工作人員。
(2)值班時間為上午9:00—11:30,下午3:00—5:00。
3、應急值班是指學校遇到突發事件等特殊情況時,學校辦公室根據具體情況安排人員值班。應急值班期間,值班安排和要求視具體情況而定。
三、值班要求:
1、值班人員要嚴格遵守值班作息時間,不得無故遲到早退。
2、值班人員要有高度的責任感,堅守值班崗位,做好值班記錄和工作交接。
3、值班期間如遇重大緊急情況,值班人員要及時向帶班領導匯報,并根據要求及時向上級有關部門報告。
四、值班事項
1、按要求及時上崗值班,保持通訊暢通,辦公設備正常,認真處理值班期間辦公室的日常事務。
2、接聽電話,接收傳真,簽收文件(包括內網辦電子公文)并進行登記、辦理。重要電話和傳真要作好記錄(包括來電單位、來電人姓名及聯絡方式、來電內容及要求)。按照公文流傳程序及時向領導匯報,并負責跟進該事項的辦理過程。對不能按期處理的事項,要及時向領導請示。若當班不能辦理的,應做好交接工作。
3、負責領取校領導及辦公室的.信件、報刊、雜志,及時準確分發和處理。
4、負責學校和辦公室印章的管理,并按公章管理規定審批、登記、使用。
5、負責通知校領導召集的相關會議,落實好會議場地和相關會務安排工作。
6、負責接待來訪的領導和有關人員。
7、服務好值班和臨時加班的校領導,完成交辦的各項任務。
8、如遇突發事件,迅速啟動應急方案,第一時間報告相關領導,并保持信息、通訊暢通,落實好相關措施。
9、負責好辦公室安全保密工作。做好辦公室及公共財物安全管理、水電管理等工作。嚴格遵守保密規定,妥善保管密文密電、學校公章。
10、做好交接班工作。要特別交代好文件、重要事項和未完成工作等。
11、認真撰寫值班日志。包括值班時間、文件辦理情況及各項工作事項等。
12、其他事項。
辦公室值班制度 9
為及時處理突發事件,維護小區正常的生產、生活秩序,制定本制度:
一、 值班人員:公司各部門經理以下人員,均應參加值班。
二、 值班地點:公司客戶服務中心。
三、 值班時間:星期一至星期日18:0020:30。
四、 值班人員應填寫值班登記表,注明值班人、值班起止時間、值班情況等。
五、 值班人員必須及時處理各類突發事件。如遇重大事件,難以處理的,應及時報告公司經理,并請求有關部門協助處理。
六、 值班人員必須堅守崗位,不得擅自離崗。若因此而造成損失的`,追究當事人的責任。
七、 值班人同因事、因病無法參加值班的,應事先安排調班,并報辦公室。事先無法安排的,應找機動人員暫替,并在值班登記表上注明。
八、 國家法定節假日另做加強值班安排。
辦公室值班制度 10
一、值班人員的主要職責
負責接聽、記錄電話,接待來訪人員;
負責解答投訴、咨詢的一般性問題;
負責處理突發事件;
負責其他臨時交辦的工作。
二、值班人員應提前做好值班準備工作,不得遲到、早退;當日不能值班者經值班負責人批準可提前調換,并由值班負責人報帶班領導。
三、值班人員要認真受理和解答來電、來訪所反映的`問題,不得敷衍推諉。在受理來電、來訪過程中要熱情、周到、耐心、細致,使用規范用語,克服急躁情緒,杜絕過激言語。
四、對來電、來訪人員提出的問題,要及時解答;不能當時解答的問題,要及時查詢或與相關人員溝通后再做答復;對反映的疑難問題要詳細做好記錄,經整理后轉交有關科室或辦公室。
五、遇有突發事件和重要事項時,須詳細記錄事件發生的時間、地點、事件概況,報告單位和人員的聯系方式,在第一時間按程序報告帶班領導并及時處理,不得延誤和疏漏。
六、值班人員必須嚴格遵守各項規章制度,不得擅離職守,不得占用值班電話撥打私人電話,不做與值班工作無關的事項。
七、值班人員要保持值班室環境整潔,物品擺放整齊。
八、值班負責人負責組織值班人員做好值班工作。帶班領導負責檢查本班次值班人員的到崗情況。
九、對值班脫崗、無故不到崗人員,進行通報批評。對其他違規行為按有關規定處理。
十、值班工作由辦公室負責監督檢查。
辦公室值班制度 11
一、值班時間
(一)正常上班時間即上午8:00-12:00;下午14:30-17:30,由值班室正式工作人員值班。
(二)下班時間及周末由縣委辦聘用人員值班。具體時間段如下:
2.星期一至星期五:中午12:00-14:30;下午17:30-晚上22:00。
3.星期六、星期天:上午8:00-12:00;下午14:30-17:30;晚上19:00-22:00。
4.除春節、國慶外的節假日:上午8:00-12:00;下午14:30-17:30;晚上19:00-22:00。
(三)每天晚上22:00第二天上午8:00由縣委機要局工作人員在機要局值班。
二、值班地點:
縣委辦信訪值班室
三、值班工作內容
1.做好值班電話記錄和值班日記及各項登記工作;
2.認真貫徹落實重大事項報告制度,遇有重要事情或特急以上電報,要及時匯報并積極協助做好處理工作。
3.做好來人的接待和來訪的.勸解疏導工作。
4.愛護公共財物,提高安全意識,注意隨手關電熄火,做好安全檢查工作,關好門窗,防火防盜。
5.保持值班室的環境衛生。
6.完成好領導交辦的工作任務。
四、值班紀律
1.值班人員必須按時到崗值班,不得遲到、早退、脫崗,如有事不能值班,應事前向科室主任請假并報分管領導同意。
2.嚴格履行交接班手續,已辦理和未辦完的工作必須及時匯報。
3.對于值班工作不力和造成工作失誤及影響的,給予公開批評和經濟處罰。
辦公室值班制度 12
一、目的
為確保分公司節假日期間工作正常運行,提高處置應急事件的能力,根據分公司的`實際,特制訂本制度。
二、范圍
1、本制度所述值班人員為分公司領導、中層管理人員及各科室辦公人員。
3、值班時間為國家法定節假日及雙休日。
三、職責
公司節假日值班由分公司領導、中層管理人員帶班,各科室辦公人員輪流值班,當班的分公司領導、中層管理人員對值班工作負總責,其他值班人員協助當班分公司領導、中層管理人員開展工作。
四、值班人員主要工作
1、辦公室巡視;防火、放電。
2、接待來訪、來電,及時處理有關事宜。
3、認真填寫值班記錄表。
五、值班人員安排
1、每年年初,由辦公室負責編制全年節假日值班表,并報送集團公司保衛部。
2、值班表的編制按照循環制輪流值班,如上年編制未輪完,下一年按照循環原則接著輪值。
3、如集團公司有特別安排的除外。
六、要求
1、值班期間不得請假,如有特殊情況不能值班的,自行聯系其他員工代替,并向辦公室和帶班領導說明。
2、值班人員在值班期間原則上不得離崗,發生緊急情況及時向帶班領導匯報,同時認真做好安排。
3、按作息時間值班,不得遲到早退,不得酒后上崗和崗中飲酒。
4、值班人員下班前要做好值班情況登記。
5、值班人員下班時要做到人走窗關、燈滅、門閉,存放好文件等。
辦公室值班制度 13
為進一步提升黨政辦公室工作效率和質量,更好的服務鎮委、鎮政府中心工作,現就辦公室深入推進高效、精準服務形成以下規范。
黨政辦公室值班規范
一、實行晝夜24小時輪流值班制,值班人員必須在值班室就寢,法定節假日(元旦、春節、五一、國慶)另行安排。
二、每天有一名主任(副主任)帶班,負責辦公室當天的日常事務和管理,從周一至周日順延循環。值班人員采取順延循環方式排定,每天安排1人承擔當天的值班工作,值班人員因工作需要或其他特殊事宜而不能到崗的,經協商后由其他人員進行補位。
三、及時處理來電、來訪,做到熱情、真誠、禮貌。對各類事項特別是重大事項和突發性事件,應按程序及時處理,不得延誤。其它與值班有關的事宜,如無法處理,要及時向領導請示。對當班未辦理完的事項,應轉交接班人員繼續辦理。
四、接、打電話時,態度要和藹,用語要文明,杜絕生、冷、硬現象。要耐心細致的解答各類咨詢電話,必要時轉請
有關部門解答。要堅持首問負責制。電話接聽必須在鈴聲響3下之內應答,并要確保值班電話暢通無阻,非公務的對外聯系,禁止使用值班電話。
五、要認真及時辦理領導交辦的各項事務。對交辦的事項,要積極聯系承辦,做到事事有著落,件件有回音。
六、值班人員負責當日簽到表的特殊情況備注、歸檔(8:10準時把簽到表收起,放入“黨政辦公室”投遞柜內,把當日簽到表縮印一份交鎮黨委書記辦公室專用文件夾內),并于次日7:20前準備好當日《簽到表》。
七、堅守工作崗位,值班人員必須于當日上午7:40接班,全體黨政辦公室工作人員工作日每天上午8:10,下午2:30前在黨政辦公室簽到,嚴禁代簽,對無故不簽到、代簽、遲到、早退的每次罰款5元,從年底獎金中扣除,考勤情況每月一通報。
八、值班期間,值班人員要保持辦公室、值班室、宿舍、樓梯及走廊環境清潔、衛生及全天候保潔,做好當天的報紙和信件收發工作。
九、值班記錄要按月進行歸檔,形成完整檔案材料,以備查詢。
十、值班人員應做好防火、防盜,安全用電,做好交接班的有關工作,包括鑰匙、重要事項及未完成工作的交代等。
衛生規范
一、堅持每周四下午衛生大掃除,實行全員上陣,無特殊情況,一律不得請假。
二、按照劃定的衛生責任區域,明確責任人,每周日自覺打掃衛生,雨雪天除外。
三、打掃衛生要干凈、徹底、不留死角,實行一周一通報,對不執行、不響應的由黨政辦向牽頭領導匯報并通報批評。
信息報送制度
一、定任務。各辦公室人員每周至少撰寫2條信息,信息任務中,被市委辦、市政府辦采用的信息必須達到任務信息的50%以上。
二、定程序。凡報送的`各類信息要嚴格把關,經辦公室分管信息的同志審閱后統一報送。
三、定質量。上報信息要實事求是,要與全鎮工作緊密相聯,不得吹噓弄假,不得敷衍塞責,不得抄襲、套用報刊和往年信息。
四、定獎懲。凡被上級黨政機關采用的信息,中央級每篇按500元獎勵;省級每篇按300元獎勵;地市級每篇按100元獎勵;棗陽級每篇按30元獎勵,年底由黨政辦公室統一匯總、核算。對信息工作完成較好的同志年底授予信息工作先進個人并給予一定的經濟獎勵。對完不成任務的人員,在
年終考核時按任務總數每少一篇懲處10元,從年底獎金中扣除。信息采用情況每周一通報、一公示。
辦會制度
一、通知擬定及下發。由召開會議的領導根據會議內容明確參會人員及主席臺就坐領導,報黨政一把手批準后,再由黨政辦公室主任安排當天值班人員下發。通知簽發后,當天值班人員要將通知類容抄寫在通知本上并要第一時間、精準無誤的通知到每一個參會人員,對確實聯系不到的要及時向召開會議的領導說明情況。
二、會場衛生。賓館二樓及306會議室由賓館負責,鎮三樓、四樓由門衛負責。
三、會場服務。原則上由下發通知的上一班人員落實,至少要提前30分鐘進入會場,準備好簽到本、茶水,及時檢查音響、燈光等設備情況。要提前5分鐘向會議主持人報告參會人員到會情況,會議期間要快速制止交頭接耳、看報、睡覺等不良現象并及時為主席臺領導做好續水工作。
四、會后落實。根據會議要求,需要撰寫會議紀要的由會場服務人員在一天內完成。
辦文制度
一、發文必須嚴格把好政治關、法律法規政策關、文字關、行文關。各類文件、文稿必須確保質量,緊密結合實際,具有可操作性,嚴禁抄襲、應付。發文按審批權限嚴格把關,盡量減少發文數量,控制發文范圍。
二、文稿起草。一般情況由各口領導負責,屬于鎮委、政府中心工作的行文由黨政辦負責起草。
三、發文必須嚴格執行核稿、簽發程序。所有文稿,由黨政辦主任核稿后,再由黨政一把手簽發。
四、文稿經領導簽發后,在打印室登記編號、確認印發范圍及份數。
五、用印前,印章管理人員應對領導簽發文稿與正式文稿進行核對,確認無誤后方能用印。
六、公文制作完成后,由承辦人負責按規定的發放范圍及時分發。下發的重要文件,須通知部門派專人領取,做好發文登記并履行簽字手續。
工作日請銷假制度
一、辦公室全體工作人員無正當理由不得請假,更不得無故曠工,曠工一天罰款30元,從年底獎金中扣除。
二、有特殊情況的須當面向辦公室主任請假并說明請假事由及時長,對擅自延長請假時間的每次罰款20元;
辦公室值班制度 14
為了加強對學生、社團管理中心辦公室的管理,維持正常的工作秩序,創造良好的工作環境,樹立學生干部的良好形象,加強各部門之間的`協調與合作,確保學生會、社團管理中心的'工作順利進行,特制定本制度。
一、衛生要求
①保持辦公室地面清潔,做到無紙屑無較多灰塵;
②窗戶、窗臺無明顯灰塵;
③衛生工具擺放整齊;
④保持垃圾筒內無較多垃圾;
⑤保持桌椅的整齊(凡到辦公室就坐的人員,離開時必須將椅子擺放到位);
⑥將使用過的繪畫工具清潔后歸放到位;
⑦保持墻壁白凈;
⑧最后離開辦公室的人隨手關燈、關窗、鎖門。
二、公共財產
①只有組織內成員才有權使用各類物品;
②各類財產由當日辦公室值日人員負責監管;
③凡公共財產不得私用(有特殊情況必須得到批準);
④辦公室鑰匙由主席團、社團主任、辦公室主任攜帶;
⑤電腦只限用于辦公;
⑥凡損壞的公共財產照價賠償;
三、言行舉止
①所有值班人員必須文明用語,禁止大聲喧嘩、哄鬧;
②在人際交往中,尊重每一個人的基本權利;
③開會時嚴格遵守會議要求;
④禁止在辦公室內談情說愛;
⑤不得在辦公室內充電。
⑥不得隨意帶外人進入辦公室,值班時不得聊天
(注:非學生會及社團成員沒有特殊情況不得隨意進入辦公室。)
辦公室值班制度 15
1、遵紀守法,忠于職守、服從命令、聽從指揮,按公司各項規章制度的要求,完成各項工作任務。
2、值班室(崗亭)內不準閑雜人員進入,不準存放雜物和作其他使用,隨時保持室內外清潔。
3、值班室(崗亭)“車輛出入登記薄”、“來訪人員登記薄”、“交接班日志”、“安全巡查記錄薄”、“業主反映問題登記簿”均放在值班室辦公桌抽屜內,且應擺放整齊。
4、嚴禁遲到、早退,上崗時嚴禁打瞌睡,如若發現按照《考勤制度》和《員工獎懲制度》處理。
5、上崗時舉止端正,精神振作,不得聚眾打鬧、吸煙、聊天;儀容嚴整,值班期間必須統一著裝,頭發整潔,不準留長發,蓄胡須,維護公司良好形象。
6、文明執勤,禮貌待人,對待來賓態度要熱情,做到顧全大局,以公司利益為重。
7、班組長以身作則,不得以權謀私,徇私舞弊,帶班期間若發現問題及時督促上崗執勤人員進行整改,如若整改不力將按次對當事人進行考核。
8、上班期間不得飲酒及酒后上崗執勤;不得脫崗,如若發現給予辭退處理。
9、晝夜間的的按規定進行巡邏,發現事故苗頭或形跡可疑的人和事,應及時處理并報告有關領導。發現業主公共部位用電、消防設施未關閉時,應主動關閉,在巡邏過程中發生有安全隱患,應及時通知有關負責人前往現場處理。
10、嚴格履行交接班制度。按時交接班,接班人員應提前10分鐘到達崗位,在接班人員未到達前,當班人員不能離崗。接班時,要詳細了解上一班車輛和人員出入情況和應注意的事項。向下一班移交第三條規定的'登記臺賬。交接班時應將上一班移交的值班物品如對講機等及其他設備清點清楚,并在值班記錄上簽名。
11、嚴格遵守和落實公司其它各項管理制度。
辦公室值班制度 16
1、值班人員應嚴格按值班表值班,如有特殊情況,值班人員可私下調換,確保值班的正常進行。私自翹班將對其部門負責人員匯總,最后予以處罰。辦公室由專門負責人員予以考核。
2、任何情況下,值班期間不能沒有值班人員在辦公室。如有事需外出,必須自己找其他本部室人員予以頂替。
3、值班人員值班應簽到,及時清點查看辦公室物品,值完班后交代下一班注意事情。
4、值班期間,保持辦公室清潔、衛生。應當禮儀待人、莊重大方。值班期間,應當負責維護辦公室安靜,嚴禁喧鬧。 值班人員應當認真仔細做好本部和其它各部室通知、傳達、協調等各項工作。
5、院、系各部歸還所借物品時,若歸還方未聯系辦公室相關人員,那么值班人員立即聯系辦公室部門相關人員到場清點物品。
6、值班人員整理好辦公室內的文件、物品。如有翻閱辦公室內的.文件,必須在翻閱后將其放回原處。
7、值班人員值完班后,應做好留言,打掃辦公室,整理好辦公物品。關好電源,鎖好門窗。并及時做好值班轉接。
辦公室值班制度 17
第一章總則
第一條為了更好地開展本協會工作,樹立協會在社會中的良好形象,嚴格加強并完善內部管理,特制定本制度。
第二條本制度遵守國家的法律法規,尤其是《xx協會章程》的.規定。
第三條本制度對協會值班人員及值班期間拜訪協會辦公地點的會員及其他人員有效。
第二章辦公室值班安排
第四條值班時間:
第五條值班地點:
第三章值班人員職責
第六條
第七條所有人員須按規定嚴格履行值班任務。
第八條值班人員應該嚴守值班時間,不得無故缺席、遲到、早退,在值班時若遇緊急事務,須經值班負責人同意后方可離開。因故離開半小時以上者須在值班日志上做出書面說明。遇事提前向辦公中心請假,假條需有值班負責人簽字。補交的假條無效。
第九條值班人員在值班期間打掃室內衛生,保持物品整潔、完好。鑒于項目處管轄團隊數量之多,值班人員必須詳細做好值班記錄,并同時整理好廣大師生對本協會的`意見和建議,并及時由負責人處理。
第十條值班人員應保持高度責任心,熱情接待工作電話及來訪者。認真解答來訪者提出的問題,在值班日志中做好記錄并提示相關人員。
第十一條值班期間發生突發事件必須及時處理,重要情況請示秘書長或辦公室主任,必要時立即向理事會成員或有關部門匯報。
第十二條值班人員要嚴格維護團隊聯合會形象,不得在辦公室吸煙、打牌、下棋、酗酒、上網聊天以及從事其他與值班無關的活動,嚴禁在辦公室進行任何違反協會規定的活動。
第十三條值班負責人負責考勤并如實記錄反映,辦公中心人員負責監督值班情況。
第十四條值班結束時,值班人員要將辦公室打掃干凈,整理好后方可離開。考勤人員負責監督,并填寫考勤日記。
第四章外來人員規定
第十五條外來人員進入協會辦公室必須接受值班人員監督,不得從事與值班無關的活動。
第十六條外來辦事人員按順序找工作人員,不準在辦公室內大聲喧嘩、吵鬧,影響其他人員工作。
第十七條外來人員應在辦完事之后及時離開辦公室,不得無故在辦公室內逗留。
第五章附則
第十八條值班人員均須嚴格遵守本制度,如有違反,將按有關獎懲規定嚴肅處理。
第十九條本制度頒布之日執行。
第二十條本制度解釋權歸協會秘書處。
辦公室值班制度 18
第一條 按照、縣政府關于做好應急工作的要求,辦公室為加強對機關值班工作的管理,確保機關的安全和正常公務以及突發事件的處理,特制定本值班制度。
第二條 辦公室實行由領導負責帶班,工作人員輪流值班制度,由辦公室具體負責編制機關人員輪流值班表,并做好值班協調。并負責值班情況的.督促檢查。
第三條 值班人員在值班期間要堅守崗位,不準擅自脫崗,必要時24小時住守值班。值班人員如有特殊情況需要外出請假的,由辦公室負責人另行安排人員進行遞補。
第四條 值班人員必須具有高度的'責任感,警覺性和安全意識,認真做好值班室內的防火、防盜工作,確保不發生任何安全事故。
第五條 值班人員要認真負責做好來電來訪登記工作,確保聯絡暢通,認真做好信息傳真接收和傳達工作。突發事件、緊急公務、重要事件和重要情況要及時報送值班領導,由值班領導作出相應的處理。
第六條 值班人員如遇群眾來訪,要認真細致聽取群眾意見,能夠幫助解決的要及時解決,不能及時解決的應做好政策的宣傳解釋疏導工作,不準以任何理由推諉,或超越政策權限胡亂答復。對上門推銷產品、回收雜物的人員,應拒絕其進入值班室。
第七條 本制度從發文公布之日起執行。
辦公室值班制度 19
為了加強我系辦公室的管理,配合團總支學生分會各部門工作的開展,加強各部門之間的相互協調性,特制定以下制度:
一、值班人員職責:
1、在值班時,應首先在辦公室值班記錄本中登記值班時間、值班人員姓名,并做好當天值班日志,值班日志會定期抽查。
2、值班期間,值班干部負責接收外部文件、請柬、期刊報紙,辦公室物品借還,圖書角書籍借還,辦公室的`衛生打掃工作(包括清掃地面、整理桌面、擺放物品桌椅整齊、清掃垃圾等)。
3、值班干部要做到按時值班,必須嚴格按照值班表進行值班,做到提前五分鐘到崗。
二、值班要求:
1、不得將不相干的人員私自帶入辦公室。
2、值班干部在值班時間需認真值班,不得在辦公室吃東西、吸煙、喧鬧。
3、值班人員不得遲到、早退、不得無故缺勤。因故不能出勤者應在值班工作開始前一日內向辦公室請假,以便辦公室另行安排其他值班人員。
辦公室值班制度 20
為了規范值班制度,使值班人員更好地履行職責、特規定以下守則,請每一位值班干部嚴格執行。
一、進入辦公室要求衣裝整齊、精神飽滿,敬請佩戴工作證、著會服。(男生不穿背心、短褲、拖鞋,女生不穿吊帶裝、拖鞋)
二、愛護公共財物,不得私自拿走或轉借辦公用品,更不準在辦公室擺放私人物品。
三、嚴禁在辦公室內抽煙、喝酒以及進行打牌活動;禁止喧鬧。
四、非學校規定的時間不準看電視。
五、要求守時,不得缺席、遲到或早退,若有特殊情況、須先向辦公室請假,如在值班時有特殊原因需要離班,應找到替代人后方可離開、并做出記錄。
六、接聽熱線電話,做好答復,并做出詳細的電話記錄。接聽時使用禮貌用語,比如首語:您好,xxx大學學生會!
七、熱情有禮貌地接待來訪者,熱心幫助解決其困難,對其提出的'問題都要盡可能的做出解答。
八、遇到突發事件不能處理時,應及時向主席團請示,妥善處理。
九、整理文件、做好值班記錄、協調各方面工作;
十、負責辦公室衛生,保持辦公室的整潔、離班時關好門窗。
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