企業會議管理制度

　　在社會發展不斷提速的今天，各種制度頻頻出現，制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，以下是小編整理的企業會議管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

企業會議管理制度1

　　一、會議范圍

　　按照《松原市市直機關會議費管理辦法》會議分類規定，我部召開的會議定為二類至五類。

　　1.二類會議。以市委、市政府名義召開，要求縣(市、區)、開發區和市直有關部門(單位)負責同志參加，由市委組織部承辦的會議;

　　2.三類會議。以市委組織部名義召開，要求縣(市、區)、開發區和市直有關部門(單位)負責同志參加的全市性工作會議;

　　3.四類會議。以市委組織部或科室名義召開，要求縣(市、區)、開發區和市直部門(單位)有關人員參加的單項工作會議。

　　4.五類會議。其他業務性會議，包括小型研討會、座談會、評審會等。

　　二、會議計劃及審批

　　實行會議計劃審批制度。每年10月底前，各科室提出下一年度會議計劃(包括會議名稱、召開的理由、主要資料、時間地點、參會人員、工作人員數及所需經費等)，由辦公室分類、匯總，構成市委組織部擬召開的年度會議計劃，并按照以下程序審批。

　　1.二、三類會議。會議計劃經部長辦公會研究后，報送市委辦公室審核、市委批準后執行。三類會議原則上每年不超過1次。

　　2.四類會議。會議計劃經部長辦公會研究審批后執行，并將會議計劃報送市委辦公室備案。四類會議原則上每年不超過2次。

　　3.五類會議。由分管部長審核并報部長批準后執行。

　　4.沒有列入年度會議計劃又確需召開的會議，相關科室應將會議方案報分管副部長審核，再報部長或部長辦公會審定。

　　三、會期

　　1.二類會議會期，按照批準的會議方案從嚴控制;三、四、五類會議以及傳達、布置類會議會期均不得超過1天。

　　2.會議報到和離開時間，二類會議合計不得超過2天，三、四、五類會議合計不得超過1天。

　　四、會議規模

　　1.二類會議參會人員按照批準規模執行，嚴格限定會議代表和工作人員數量。

　　2.三類會議參會人員不得超過80人，其中，縣(市、區)、開發區參會人數控制在3人以內。

　　以市委組織部或科室名義召開的單項工作會議，參會人數不得超過120人，其中，縣(市、區)參會人數控制在1人以內。其他業務性會議參會人員視資料而定，一般不得超過50人。

　　五、會務管理

　　(一)會務工作由承辦科室和辦公室共同負責。

　　(二)承辦科室負責的會務工作如下：

　　1.代擬會議方案、領導講話、主持詞、新聞通稿等;

　　2.印發通知、組織報名;

　　3.布置會場;

　　4.印發會議材料;

　　5.組織與會人員入場、簽到，統計會議出席狀況。

　　(三)辦公室負責的會務工作如下：

　　1.省級領導、市領導和部領導到會的協調和座次安排;

　　2.協調落實會議新聞宣傳、安全警衛、交通疏導、醫療服務等事宜;

　　3.安排與會人員食宿和接待;

　　4.配合承辦科室安排和布置會場;

　　5.制作會議證件，準備會議用品;

　　6.帶給必要的車輛保障;

　　7.會務的其他協調和服務工作。

　　六、會議經費管理

　　(一)會議經費支出

　　1.會議費開支范圍包括會議住宿費、伙食費、會議室租金、交通費、文件印刷費、醫藥費等。交通費是指用于會議代表接送站，以及會議統一組織的代表考察、調研等發生的交通支出。會議代表參加會議發生的`城市間交通費，按照差旅費管理辦法規定回單位報銷。

　　2.會議費開支實行綜合定額控制，各項費用之間能夠調劑使用。綜合定額標準為300元/人天，其中：住宿費150元/人天、伙食費100元/人天，其他費用50元/人天。綜合定額標準是會議費開支的上限，應在綜合定額標準以內結算報銷。

　　3.不得向參會人員收取會議費或以任何方式向下屬機構、企事業單位、地方轉嫁、攤派。

　　(二)會議經費結算

　　1.由辦公室按照會議計劃編制經費預算，報請部領導審批。會議結束后7個工作日內，辦公室財會人員會同承辦科室，共同審核會議實際發生的各項費用，確認無誤后，由辦公室統一結算。

　　2.會議費報銷時應當帶給會議審批文件、會議通知及實際參會人員簽到表、定點飯店等會議服務單位帶給的費用原始明細單據、電子結算單等憑證。

　　七、有關要求

　　(一)每年年底將非涉密會議的名稱、主要資料、參會人數、經費開支等狀況在部內進行公示，理解監督。

　　(二)嚴禁借會議名義組織會餐或安排宴請，嚴禁套取會議費設立“小金庫”，嚴禁在會議費中列支公務接待費。

　　(三)嚴格執行會議用房標準，不得安排高檔套房;會議用餐嚴格控制菜品種類、數量和份量，嚴禁帶給高檔菜肴，不上煙酒;會場一律不擺花草，不制作背景板，不帶給水果。

　　(四)不得使用會議費購置電腦、復印機、打印機、傳真機等固定資產以及開支與本次會議無關的其他費用;不得組織會議代表旅游和與會議無關的參觀;嚴禁組織高消費娛樂、健身活動;嚴禁以任何名義發放紀念品;不得額外配發洗漱用品。

企業會議管理制度2

　　目的

　　為規范企業會議管理，提高會議質量，降低會議成本，特制定本制度。

　　適用范圍

　　適用于廣東粵運朗日股份有限公司高速分公司全體員工。

　　內容

　　第一條 總則

　　為使公司的會議管理規范化和有序化，提高會議形式的行政決策效率，特制定本制度。公司會議制度本著精減、有效、節儉原則運行。

　　第二條 會議類別

　　1、領導班子會議

　　(1)由經理本人發起的內部高層會議。

　　(2)參加人員為經理、各分管副經理或相關議題的負責人。

　　(3)會議不定時召開，由經理本人或綜合辦發出通知，綜合辦負責收集和記錄會議議題。

　　(4)會議紀要由綜合辦負責整理，各相關部門負責落實會議決議。

　　2、經理辦公會

　　(1)經理辦公會是由經理本人或委托人定期召開的工作例會。

　　(2)參加人員為經理、各分管副經理及相關的科室負責人。

　　(3)時間原則上定為每月________。

　　(4)例會由綜合辦轉發通知，并做好會議的相關準備工作。

　　(5)會議紀要由綜合辦負責整理，并于次日呈經理審閱后發放至各有關科室。

　　3、科室例會

　　(1)科室例會是由各科室負責人定期召開的工作例會。

　　(2)原則上定為每周一次。

　　(3)例會時間由各科室根據科室工作特點合理安排，以不影響日常工作的正常進行為原則。

　　4、科室聯合會議

　　(1)科室聯合會議是由經理或各分管經理發起召開的跨科室協調、協作專題會議。

　　(2)會議由綜合辦轉發通知，并安排時間、地點。會議紀要由綜合辦負責整理，并于次日呈經理審閱后發放至各有關科室。

　　5、其他會議管理

　　關人員。

　　(2)凡綜合辦已列入《會議計劃》的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排其他會議時，召集單位應提前____天報請綜合辦調整《會議計劃》。

　　(3)對于參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議，綜合辦有權安排合并召開。

　　第三條 會議程序

　　1、會前準備

　　所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好座位、紀念品、通知與會人等)。 對定期的常規會議，在會前應明確該次會議主題和臨時出席或列席人員。

　　對不定期的重要會議，組織者應提供會議相關資料并上報申請，該資料包括：

　　(1)會議名稱、會議主旨和目標;

　　(2)會議時間、地點、議程、議項;

　　(3)會議主持人、出席人員(名單);

　　(4)會議財務(支出收入)預算、現有籌備情況及進展;

　　(5)(可能)存在的問題、解決方案及要求、籌劃備時間進度表。

　　該申請批準后方可執行。

　　2、會議通知

　　根據會議擬訂會議通知，并提前張貼或發送。出席會議的重要或主要人員，應通過電話等方式確認是否能如期出席，并作出相應安排。

　　3、會場準備

　　會議組織者及時準備會議場所、會議文件或資料。必要時要進行會場布置、設備調試。對重點發言對象須確保其發言。

　　4、會議記錄

　　會議進行中要做好記錄。記錄方式最好為速記筆錄，必要時可錄音、錄像，妥善保存記錄材料。

　　第四條 會議秩序和紀律

　　1、嚴格遵守開會時間，不得無故遲到或早退，特殊情況，需由會議主持人批準。

　　2、會議期間手機應調至靜音狀態，特別事情到會議室外接聽。

　　3、會議發言應簡明扼要，避免發表與會議無關的話題，會議主持者有權提示發言人，其他人員無權打斷發言人講話。

　　4、凡是違反會議秩序者，會議主持人有權給予通報批評，由綜合管理部行專人監督執行。

　　5、會議應按規定時間準時召開，組織會議的'科室會前應準備好會議議程及有關內容，并負責維護會議紀律。

　　6、參會人員準時參加會議并簽到，準備好與會議有關的資料，做好會議記錄，對要求傳達的會議內容要及時進行傳達。

　　7、會議涉及機密事件，所有與會者要嚴守保密制度，不得外傳泄密，否則按有關規定處理。

　　8、會議形成的決議應由牽頭部門及時書面通知有關執行部門，并負責監督落實情況。

　　第五條 會議記錄

　　1、會議記錄原則

　　遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根據本原則及會議議題所涉及業務的需要，臨時指定會議記錄員。

　　由經理發起、主持的領導班子會議原則上由與會的綜合辦主任負責會議的記錄工作，經理另有規定的，依據經理指定的辦法實行。

　　2、會議記錄員應遵守的規定

　　(1)做好會議的原始記錄及會議的考勤記錄，根據需要整理《會議紀要》。

　　(2)對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

　　(3)會議原始記錄應于會議當日、《會議紀要》最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。

　　第六條 會議室管理

　　1、管理和使用權限

　　(1)會議室由綜合辦負責管理，各科室如因會議需要使用會議室，須事先向綜合辦申請，由綜合辦統籌安排。

　　(2)會議室衛生由綜合辦安排人員負責進行，在每次會議召開前后均要進行衛生打掃，并做好日常保潔。

　　2、會議室設備管理

　　會議室相關設備的管理、使用和維護由專人負責，其他人不得隨意操作，否則造成設備損壞應按價予以賠償。

　　第七條 附則

　　1、本制度由綜合辦負責解釋。

　　2、本制度由經理批準后生效，自頒布之日起執行。

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