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財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷制度

時(shí)間:2024-07-21 15:34:17 制度 我要投稿

財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷制度范例

  在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,各種制度頻頻出現(xiàn),制度對社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會(huì)公共秩序的維護(hù),有著十分重要的作用。到底應(yīng)如何擬定制度呢?以下是小編為大家收集的財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷制度范例,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷制度范例

  1.0 目的

  規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷程序,確保各項(xiàng)費(fèi)用支出得到合理控制。

  2.0 適用范圍

  適用于公司各項(xiàng)報(bào)銷費(fèi)用的控制。

  3.0 工作職責(zé)

  3.1財(cái)務(wù)部稽核、主管負(fù)責(zé)報(bào)銷單據(jù)的及時(shí)審核。

  3.2公司各部門經(jīng)理依總經(jīng)理下發(fā)權(quán)限審核、核準(zhǔn),超出權(quán)限的交由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

  4.0 程序要點(diǎn)

  4.1費(fèi)用報(bào)銷的內(nèi)容

  4.1.1行政管理費(fèi)用報(bào)銷的內(nèi)容:業(yè)務(wù)招待費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi);備注:業(yè)務(wù)招待費(fèi)須事先填寫《招待費(fèi)用審批單》。

  4.1.2經(jīng)營費(fèi)用的報(bào)銷審核,以公司的實(shí)際經(jīng)營狀況為依據(jù)。

  4.2報(bào)銷單據(jù)的填制要求

  4.2.1費(fèi)用經(jīng)辦人原則上應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后的3個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù),特殊情況可另行處理。

  4.2.2將原始單據(jù)剪齊邊角,::粘貼在報(bào)銷憑證粘貼單上。

  4.2.3用藍(lán)色或黑色鋼筆、簽字筆如實(shí)在《支出憑單》上填寫各項(xiàng)內(nèi)容,如:報(bào)銷時(shí)間、報(bào)銷人、費(fèi)用摘要、單據(jù)張數(shù)等,在發(fā)票背面簽上經(jīng)辦人姓名。

  4.2.4采購類經(jīng)營費(fèi)用,須憑有效的《申請定貨單》和發(fā)票到倉庫辦理物品驗(yàn)收入庫手續(xù),并將《申請定貨單》、《收貨單》附在報(bào)銷單據(jù)的后面。

  4.2.5非采購類的行政、辦公或其他費(fèi)用,直接填制報(bào)銷單據(jù)。

  4.3報(bào)銷單據(jù)的審核

  4.3.1費(fèi)用報(bào)銷由報(bào)銷人填寫,各部門負(fù)責(zé)人依權(quán)限簽字確認(rèn);

  4.3.2財(cái)務(wù)部稽核、主管應(yīng)在收到報(bào)銷單據(jù)的一個(gè)工作日內(nèi),對各項(xiàng)報(bào)銷費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格認(rèn)真的審核,凡符合報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的,審核人在財(cái)務(wù)主管、審核欄內(nèi)簽署姓名、審核日期后,再交由總經(jīng)理審批。

  4.3.3經(jīng)審核報(bào)銷單據(jù)不符合費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)或存有其他疑問,而報(bào)銷人又無法提供總經(jīng)理批準(zhǔn)的報(bào)告時(shí),審核人應(yīng)退回報(bào)銷單據(jù)。

  4.4費(fèi)用的給付

  4.4.1報(bào)銷人依據(jù)審批手續(xù)完整的報(bào)銷單到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取費(fèi)用。

  4.4.2單位價(jià)格在20xx元以下的報(bào)銷費(fèi)用,由出納員用現(xiàn)金支付。

  4.4.3單位價(jià)格在20xx以上的報(bào)銷費(fèi)用,原則上由出納員用支票支付,特殊情況的可報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,以現(xiàn)金支付,以支票支付的需填寫《支票領(lǐng)用審批單》,填寫領(lǐng)用人、審核人、審批人。

  4.4.4費(fèi)用發(fā)生前借支備用金的,由出納員在借支費(fèi)用中作沖減備用金處理。

  4.5費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)的保管

  4.5.1費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)由財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)按順序編制記帳憑證,月末財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核后,由會(huì)計(jì)根據(jù)會(huì)計(jì)核算制度匯總、記賬、編制相關(guān)財(cái)務(wù)分析報(bào)表。

  4.5.2所有報(bào)銷的費(fèi)用單據(jù),由財(cái)務(wù)部加密長期保存。

  5.0 記錄文件與控制表格

  5.1 《招待費(fèi)用審批單》

  5.2 《支出憑單》

  5.3 《支票領(lǐng)用審批單》

  5.4 《收貨單》

  5.5 《申請定貨單》

  6.0 支持文件

  職位說明書 加班費(fèi)規(guī)定 探親假規(guī)定

  公休假規(guī)定 試用期規(guī)定 年休假規(guī)定

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