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工程部管理制度

時間:2024-09-22 18:32:52 制度 我要投稿

工程部管理制度(精選15篇)

  現如今,制度使用的頻率越來越高,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編整理的工程部管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

工程部管理制度(精選15篇)

工程部管理制度1

  1、目的:

  保證倉庫存放物品進出有帳可查,確保第一時間正確解決問題。

  2、范圍:

  適用于工程部倉庫。

  3、職責:

  倉庫管理員應做好存放物品明細帳,做到入庫、領料有據可查。

  4、程序:

  4.1清理倉庫,做好明細帳單。

  4.2物品入庫必須填寫相應入庫單,由主辦人同倉庫管理員共同監督,并在入庫單上簽字認可(入庫單附后)。

  4.3領用物品必須填寫領料單,由領用人同倉庫管理員共同監督,并在領料單上簽字認可(領料單附后)。

  4.4入庫單、領料單由倉庫管理員保存,以備查閱。

  4.5物品入庫領用后,即時做好增減明細臺帳,以備查閱。

  4.6倉庫安全保衛工作,由工程部保安人員監管。

  5、相關表單:

  5.1入庫單。

  5.2領料單。

  6、本程序文件應發放到工程部全體人員。

  注:

  1、本人保證嚴格按此文件要求執行。

  2、本人有責任在發現問題時,第一時間向本文件審批人提出修改意見。

工程部管理制度2

  1在組織、管理施工及進行施工調度的同時,必須把施工安全放在首位,負責做好安全施工、文明施工工作。

  2工程任務下達時,應編制安全施工技術措施,并負責組織施工人員進行安全技術交底。

  3在編制施工組織設計和施工方案的同時,組織編制安全施工、文明施工措施,并在施工中組織貫徹落實。

  4在編制、安排施工計劃及工程施工綜合進度時,應根據工程施工特點,以及現場作業的要求,安排做好必要的安全措施。

  5負責現場文明施工的.規劃、管理及驗評工作。

  6在簽訂工程合同時,必須有安全施工、文明施工的明確要求和獎罰規定,并經安全部門同意后,方可簽約。

  7在施工調度會上,檢查、匯報和安排安全施工、文明施工工作。

  參與公司事故預防措施計劃和安全技術勞動保護措施計劃的編制和計劃的落實工作。

  8參加有關安全施工方面的標準、規范、規程的制訂和審查。

  9在推廣和采用新技術、新工藝、新材料和新設備時,應組織制訂安全操作規程,并負責組織培訓。

  10參加安全施工大檢查,參加重傷、死亡事故的調查處理工作。

  11及時跟蹤了解工程施工過程中的安全管理工作,了解相關情況,督促做好施工過程的各項安全工作。

工程部管理制度3

  A、消防以防范為主,全體工程人員務必做到如下幾點:

  1.了解酒店所有裝修材料的特性以及毒性狀況;

  2.了解各種線路的布局及分布狀況、電源總閘及消防器材與水源的位置等。

  3.了解各營業部門的平面布置及安全通道、周圍環境情況、建筑特點。

  4.了解和熟練掌握在火災情況下的自救和營救方法。

  5.定期檢查各總電源開關及支路電源開關的可靠性,杜絕電器火災,確保在萬一發生火災的情況下,不會因電源問題導致火災面積的擴大。

  6.定期檢查和保養本部門的消防器材及營救物品如:繩索、架梯、手電等。

  7.定期檢查各部門設備的使用保養情況,確保各種電器設備及開關、線路的安全性能。

  8.備好各種建筑圖紙及資料,以利及時處理各種意外事故的發生。

  B、當火災發生時,工程人員應做到如下幾點:

  1.在火警情況下能沉著冷靜,有較強的應變能力,能迅速協助保安疏散被困人員和撲滅火災。

  2.接警后在第一時間內(不超過1分鐘),迅速切斷事故部門的電源。

  3.調度一部分人帶好應急燈及滅火器,迅速趕到第一現場協助滅火(有防毒面具最佳)。另一部分人帶好粗繩索、高梯、趕往現場協助營救,留守一人在配電室值守,來應付各種意外事情的發生。

  4.遵循救人優先,滅火隨同進行的原則。

  5.救火時不要隨便與電線或電氣設備接觸。特別要留心地上的電線,應將其用絕緣物品妥善處理。在各種特殊場合下,如若無法確切判斷線纜是否帶電,一律要作為帶電體來對待,以免混亂中有人觸電。

  C、小型火災事故現場的'處理。

  1)有條不紊的檢查,徹底清除火災再次復燃的隱患。

  2)保護現場,調查并分析事故發生原因。

  3)清理現場,先清理比較危險的物件,比如容易墜落傷人的。

工程部管理制度4

  (一) 工程部組織機構的設置原則:

  1、 精干高效的原則

  2、 靈活彈性的原則

  (二) 工程部組織機構設置

  1、 工程部的編制

  根據公司的總體要求和工程部目前的工作任務量,在目前僅有一個工程項目的情況下,工程部的編制為4人。隨著工程任務量的增加和其他工程項目的開展,工程部的編制會進行調整。根據開展項目的情況每個項目增加4人。

  2、 工程部的崗位設置

  目前運做一個項目情況下工程部設置為工程部經理兼項目經理崗位1個;土建裝修工程、綠化工程管理兼土建裝修工程、綠化工程預算員、資料管理員崗位1個;電氣工程、電氣相關市政工程管理兼電氣工程、相關市政工程預算員資料管理員崗位1個;員崗位1個。

  以后每增加一個項目相應增加四個崗位:項目經理一個,各專業管理人員各一個(同上)。

  項目竣工移交后工程部項目管理崗位隨之撤消,根據工程部實際情況和項目人員的表現情況進行工程部崗位重新調整安排。

  (三) 工程部組織機構圖

  二、 工程部部門及崗位職責

  (一)工程部部門職責:

  1、 配合研發中心、開發部、銷售部等部門進行項目前期運作。

  2、 工程部全面負責工程開工前的準備及審查工作。

  3、 負責工程項目和監理單位招投標工作。

  4、 協調承包商、監理、設計及相關單位之間的關系。

  5、 負責對承包商、監理、設計單位的管理工作。

  6、 負責工程施工過程中質量、進度、現場及投資的控制管理。

  7、 負責工程竣工驗收及移交工作。

  8、 對工程管理過程中的文件、資料進行管理。

  (二)工程部經理崗位職責:

  1、 負責工程部的日常管理工作。

  2、 配合研發中心、開發部、銷售部等部門進行項目前期運作,提出合理化建議。

  3、 負責組織工程的招投標工作。

  (1) 對承包商、監理單位進行考察、評價。

  (2) 組織編制招投標文件,選擇投標單位或進行邀標。

  (3) 組織投標單位進行現場踏勘和答疑。

  (4) 組織評標和開標工作,確定中標單位。

  (5) 參與合同談判與合同的簽定。

  4、 負責項目管理。

  (1) 負責項目的人員管理。包括人員的調配、考核、獎懲等方面的管理。

  (2) 項目的目標管理:對項目的整體目標進行明確下達,并將目標進行分解,做到責任到位,并對目標完成情況進行監督檢查和調整。

  (3) 對項目施工準備、施工進度、質量、現場管理、投資控制進行審核、監督檢查。

  (4) 對施工過程中出現的重大問題進行決策和處理。

  (5) 負責審核施工材料的選用和對材料供應商的評價。

  (6) 負責組織工程中新材料、新工藝、新結構、新技術的技術論證、審核。

  (7) 對《施工組織設計/方案》重大技術措施和經濟方案的初步審查意見審核。

  (8) 對工程中出現的不合格處理方案進行審批,并對結果進行確認。

  (9) 組織竣工驗收及移交。

  (10) 監督檢查工程和項目文件資料的管理。

  (11) 負責各項目之間的資源調配,與工程管理相關各部門、單位進行溝通平衡。

  5、 負責工程監理的管理。

  (1) 對監理單位提交的《項目監理規劃》進行審核。

  (2) 根據監理聘用合同對監理單位的工作進行監督檢查和考核。

  (3) 對監理單位提出的工程實施與工程管理過程中的重要問題給予及時解決。協調其與相關單位之間的關系。

  (4) 負責監理費用控制與結算。

  6、 負責與設計單位協調

  (1) 參與設計單位的選擇。

  (2) 參與設計方案的選擇工作。

  (3) 組織工程技術人員進行圖紙預審。

  (4) 委托監理單位組織圖紙會審,對會審中提出的共性問題和技術難題協調擬訂解決辦法。

  (5) 協調設計單位與相關單位之間的關系。

  (6) 對施工中各方提出的變更要求進行審查控制。

  (7) 對設計費用進行控制。

  7、 負責整個施工過程中各相關單位的協調。

  (三)項目經理崗位職責

  1、 配合工程部經理做好工程前期運作及招投標工作。

  2、 負責項目的整體運作和管理

  (1) 項目開工準備階段,負責編制《項目開工監督管理計劃》,并報工程部經理批準。

  (2) 負責向各承包單位正式發出《工程施工管理配合要求》。

  (3) 開工準備階段應對開工必須具備的文件和資料進行核實。

  (4) 組織設計圖紙會審、設計交底工作,對設計交底工作的過程及結果進行檢查。

  (5) 組織專業工程師對監理單位及施工單位《施工監理規劃》、《施工組織設計/方案》進行審查。

  (6) 組織專業工程師及相關部門對《施工組織設計/方案》中重大技術措施和經濟方案進行初步審查,提出審查意見。

  (7) 對《施工組織設計/方案》中的新技術、新材料、新工藝的應用,以及可能導致工期、造價等變動的因素,結合監理單位的審查意見進行著重審核。

  (8) 對《施工組織設計》的實施情況進行監督檢查糾正。

  (9) 對施工組織設計的調整及修改進行審核。

  (10) 對開工準備情況進行核實檢查。

  (11) 組織臨時設施的搭建。

  (12) 組織監理、施工單位進行場地移交。

  (13) 向工程部經理報送《開工申請表》。

  (14) 組織對《監理規劃》進行評審。

  (15) 對《監理規劃》的實施情況進行檢查、監督、糾正。

  (16) 負責準備圖紙會審、設計交底會。

  (17) 組織開工慶典。

  (18) 組織工程資料的報送。

  (19) 組織召開工程協調會。

  (20) 對工程中重大的不合格事項進行調查研究,提出處理意見。

  (21) 對施工安全、文明施工進行監督檢查。

  (22) 對施工中的各種標識組織監督檢查。

  (23) 負責協調承包商、監理單位、設計單位及有關單位之間的關系。

  (24) 按照《項目規劃》和工程施工計劃對項目資源進行合理調配、管理。

  (25) 組織制定質量監督計劃。

  (26) 依據質量監督計劃和相關文件對工程項目進行質量管理。

  (27) 對工程量及設計變更引起的工程量增減進行審核。

  (28) 對監理單位審核、匯總后的進度計劃進行確認。

  (29) 負責組織工程施工計劃實施情況的監督、檢查、調整。

  (30) 負責對各方提出的設計變更進行審核。

  (31) 負責工程停工、復工的管理。

  (32) 負責控制工程項目施工過程投資,填制價款單。按合同進行工程款撥付。

  (33) 負責組織工程分部和單項工程的中間驗收和竣工驗收。

  (34) 監督檢察項目文件資料的管理。

  (四)土建工程管理崗位職責

  1、 協助工程部經理、項目經理做好工程項目的前期運作。

  2、 協助項目經理做好工程開工的準備工作。

  3、 參與土建工程招投標工作,負責配合預算部進行標底和投標邀請書的編制。

  4、 參與土建工程投標資料、文件的審查和評標工作,提出合理建議。

  5、 負責對投標單位進行土建方面的現場答疑。

  6、 參與圖紙會審、設計交底工作,負責交底記錄整理、簽認和發放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。

  7、 審查《土建施工組織設計/方案》和《施工監理規劃》。

  8、 負責《土建施工組織設計/方案》中重大技術措施和經濟方案進行審查,提出審查意見。

  9、 對《土建施工組織設計/方案》中的新技術、新材料、新工藝的應用,以及可能導致工期、造價等變動的因素,進行審查。

  10、 監督檢查《土建施工組織設計/方案》和《施工監理規劃》實施情況。

  11、 負責審查土建工程相關各單位提出的土建工程變更要求。

  12、 根據工程質量監督計劃和相關規范標準對土建施工質量進行控制,對承包單位與監理單位的質量完成情況進行檢查考核并提出調整意見。

  13、 根據《項目規劃》和工程施工計劃對土建工程的進度進行監督、檢查,并根據情況提出調整意見。

  14、 參加工程協調會與監理例會,提出和了解工程項目土建施工過程中出現的問題,進行研究討論,提出解決辦法。

  15、 負責與設計、監理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協調工作。

  16、 負責對土建施工材料、工程機械及施工隊伍的質量進行檢查。

  17、 對土建工程中出現的不合格事項進行檢查,并提出處理意見。

  18、 負責項目標識要求的'執行檢查及記錄。

  19、 負責土建工程的竣工驗收。

  (五)水暖管理崗位職責

  1、 協助工程部經理、項目經理做好工程項目的前期運作。

  2、 協助項目經理做好工程開工的準備工作。

  3、 參與水暖工程招投標工作,負責配合預算部進行標底和投標邀請書的編制。

  4、 參與土建工程投標資料、文件的審查和評標工作,提出合理建議。

  5、 負責對投標單位進行水暖方面的現場答疑。

  6、 參與圖紙會審、設計交底工作,負責交底記錄整理、簽認和發放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。

  7、 審查《水暖施工組織設計/方案》和《施工監理規劃》。

  8、 負責《水暖施工組織設計/方案》中重大技術措施和經濟方案進行審查,提出審查意見。

  9、 對《水暖施工組織設計/方案》中的新技術、新材料、新工藝的應用,以及可能導致工期、造價等變動的因素,進行審查。

  10、 監督檢查《水暖施工組織設計/方案》和《施工監理規劃》實施情況。

  11、 負責審查水暖工程相關各單位提出的水暖工程變更要求。

  12、 根據工程質量監督計劃和相關規范標準對水暖施工質量進行控制,對承包單位與監理單位的質量完成情況進行檢查考核并提出調整意見。

  13、 據《項目規劃》和工程施工計劃對水暖工程的進度進行監督、檢查,并根據情況提出調整意見。

  14、 參加工程協調會與監理例會,提出和了解工程項目水暖施工過程中出現的問題,進行研究討論,提出解決辦法。

  15、 負責與設計、監理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協調工作。

  16、 負責對水暖施工材料、工程機械及施工隊伍的質量進行檢查。

  17、 對水暖工程中出現的不合格事項進行檢查,并提出處理意見。

  18、 負責項目標識要求的執行檢查及記錄。

  19、 負責水暖工程的竣工驗收。

  (六)電氣管理崗位職責

  1、 協助工程部經理、項目經理做好工程項目的前期運作。

  2、 協助項目經理做好工程開工的準備工作。

  3、 參與電氣工程招投標工作,負責配合預算部進行標底和投標邀請書的編制。

  4、 參與電氣工程投標資料、文件的審查和評標工作,提出合理建議。

  5、 負責對投標單位進行電氣方面的現場答疑。

  6、 參與圖紙會審、設計交底工作,負責交底記錄整理、簽認和發放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。

  7、 審查《電氣施工組織設計/方案》和《施工監理規劃》。

  8、 負責《電氣施工組織設計/方案》中重大技術措施和經濟方案進行審查,提出審查意見。

  9、 對《電氣施工組織設計/方案》中的新技術、新材料、新工藝的應用,以及可能導致工期、造價等變動的因素,進行審查。

  10、 監督檢查《電氣施工組織設計/方案》和《施工監理規劃》實施情況。

  11、 負責審查工程相關各單位提出的電氣工程變更要求。

  12、 根據工程質量監督計劃和相關規范標準對電氣施工質量進行控制,對承包單位與監理單位的質量完成情況進行檢查考核并提出調整意見。

  13、 根據《項目規劃》和工程施工計劃對電氣工程的進度進行監督、檢查,并根據情況提出調整意見。

  14、 參加工程協調會與監理例會,提出和了解電氣工程項目施工過程中出現的問題,進行研究討論,提出解決辦法。

  15、 負責與設計、監理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協調工作。

  16、 負責對電氣工程施工材料、工程機械及施工隊伍的質量進行檢查。

  17、 對電氣工程中出現的不合格事項進行檢查,并提出處理意見。

  18、 負責項目標識要求的執行檢查及記錄。

  19、 負責電氣工程的竣工驗收。

  (七)現場管理崗位職責

  1、 協助工程部經理、項目經理做好工程項目的前期運作。

  2、 協助項目經理做好工程開工的準備工作。

  3、 參與電氣工程招投標工作,負責配合預算部進行標底和投標邀請書的編制。

  4、 參與電氣工程投標資料、文件的審查和評標工作,提出合理建議。

  5、 負責對投標單位進行電氣方面的現場答疑。

  6、 參與圖紙會審、設計交底工作,負責交底記錄整理、簽認和發放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。

  7、負責《施工組織設計/方案》中重大技術措施和經濟方案進行審查。

  8、監督檢查《施工組織設計/方案》和《施工監理規劃》的實施情況。

  9、負責審查各單位提出的相關變更要求。

  10、參加工程協調會與監理例會,提出和了解工程項目施工過程中出現的問題,進行研究討論,提出解決辦法。

  11、負責與外協單位的信息與資料的傳遞和各單位的協調工作。

  12、負責工程項目各分部分項工程之間和施工隊伍之間的協調工作。

  13、負責對施工材料、工程機械及施工隊伍的現場管理及工程的各種標識管理。

  14、現場安全生產、文明施工工作的組織、落實、檢查、評比。

  15、負責項目標識要求的執行檢查及記錄。

  16、參與工程竣工驗收和移交。

  (八)成本管理崗位職責(含內勤資料)

  1、 協助工程部經理、項目經理作好工程項目的前期運作。

  2、 協助項目經理作好工程開工的準備工作。

  3、 參與工程招投標工作,負責配合預算部進行標的和投標邀請書的編制。

  4、 參與投標資料、文件的審查和評標工作。

  5、 參與編制工程質量監督計劃。

  6、 根據成本目標編制項目成本成本控制計劃。

  7、 對變更引起的工程量增減進行檢查確認。

  8、 根據工程量及投資完成情況對成本進行分析,并對成本控制計劃進行調整。

  9、 對工程款的發放進行檢查控制。

  10、 參與竣工結算。

  11、 負責工程資料、質量記錄的收集整理。

  12、 圖紙、文件的發放、歸檔和移交。

  13、 負責項目ISO9001質量體系的內審工作。

工程部管理制度5

  1、維保部對專用維修工具實行個人負責制,所有工具丟失由使用人負責賠償;

  2、建立健全工具管理檔案,實行工具報損制度;所有工具建賬管理,做到帳物相符,領用人須在領用登記表上簽名確認;

  3、各維修人員根據實際工作需要,配備個人常用工具及公用工具。個人工具由本人負責保管,公用工具由專人負責保管;

  4、所有工具必須正確使用、妥善保管,特別是電動工具必須正確、合理地使用,嚴格遵守安全操作規程,發現問題立即停止使用;

  5、大件工具(如電焊機、剪草機、疏通機等)在使用后應立即擦拭干凈,正確保養后存放在指定的庫房內;

  6、所有工具堅持交舊領新的原則,在領用新工具時必須交回舊工具,交回的工具由公司統一處理,不得外流;

  7、專業工具使用未經培訓不得隨意使用,較大型的專業工具應隨用隨領,用后即時歸還,須添置新工具須提出申請,經總經理批準后方可購買;

  8、建立嚴格的`工具報損制度,按照損壞原因、申購、采購、領取的程序進行;在工作中損壞的工具應填寫報損單,同時將損壞的工具交回庫房;

  9、損壞的工具由專人負責保管,并建立專用損壞工具檔案。

工程部管理制度6

  總則

  第一條加強施工的標準化、程序化、制度化,符合公司管理要求,以適應公司工程建設的需要,特制定本規定。

  第二條本規定適用于公司工程部所有員工以及施工隊。

  第三條此規定由工程部與公司共同制定。

  一、申請進入本公司的.施工隊應填寫<施工隊申請錄用表>。并遵守重慶淙正裝飾有限公司的各項管理制度。如有違反公司將視情況輕重,對其進行批評教育、罰款及清退出公司。

  二、項目管理

  1、開工工程必須在甲方簽訂合同,交納完預付工程款之后進行。

  2、施工前,認真熟悉施工圖紙、工程預算書及工程任務書,三日內準確無誤地向材料采購部提出工程材料計劃。

  3、制定詳細進度計劃,報公司工程部審批,并嚴格按計劃施工。

  4、按合同工期交工。工程延期由工程部經理會同甲方分析原因并簽工程延期單。

  5、認真填寫施工用材計劃單,公司供應材料,施工隊應及時準確查驗,簽字驗收。如其后發現問題,施工隊責任自負。

  6、施工用材更換,工程部應會同預算部、材料采購部共同處理。

  7、每個施工環節按標準作業,需要甲方驗收的必須經甲方驗收合格簽字。

  8、工程竣工驗收必須由客戶在驗收單上簽字,驗收結論由甲方寫上“整體驗收合格”,并辦理工程保修單,結算單。

  9、文明施工

  10、嚴禁施工隊在為本公司施工期間接私活。

  三、工程款管理

  1、項目收款由工程部及時通知甲方應交款金額,甲方到財務部交款。

  2、項目承包價由總經理指定的專門核算人員核定。

  3、項目支款應按進度逐筆支付;由工程部經理初審,報總經理批準。

  4、同甲方工程結算、施工隊結算由工程部負責。結算金額由工程部現場負責人提出,報工程部經理、總經理批準。

  5、支施工隊尾款,財務部應按照合同規定扣除質保金。

  四、內業管理

  1、工程部每周舉行部門例會一次,每月舉行施工隊例會一次,均由工程部經理主持(具體時間自定)

  2、每次例會后,應在24小時內將會議紀要上報總經理辦公室。

  3、工程部應于每月底將當月開竣工項目、在建裝飾項目進度月報表上報辦公室備存。

  4、出現重大質量、服務或客戶投訴事故,工程部應立刻安排相關人員處理;并及時上報處理方案給公司總經理,并在3日內將事故處理以書面形式上報公司行政部。

  5、檔案管理:工程全部資料由工程部驗收歸檔。

工程部管理制度7

  1、保證酒店設施設備安全、正常地運行是工程部的首要任務,工程部對酒店設施設備的安全運行負有責任,工程部有權力制止一切可能危及設施設備安全運轉的違規行為。

  2、為了保證設備安全運行,延長設備壽命,工程部對各部門的設施設備的正確使用負有安全操作培訓的義務,指導各部門正確使用器械設備。

  3、根據各崗位具體情況,制定崗位操作規程和崗位責任制,由上至下,分級落實責任,嚴格執行

  4、工作人員要清楚自己的工作范圍,熟悉操作規程,經常進行檢查,及時發現安全隱患問題,及時采取措施整改。

  5、根據各項設備不同的`技術性能要求來制定保養、檢修和維護計劃,按計劃操作,避免緊急搶修。

  6、制定重要設備、設施安全事故應急處理預案,以保證發生事故時能夠做到妥善處理,協調有序,

  7、工程部要加強各機房和酒店重要區域的煙火、危險品的巡視,建立倉庫統一存放危險品。

  8、嚴格遵守各項安全規章制度和操作規程,做好各項機械及部件的檢修工作。

  9、嚴格執行交接班制度,認真填寫交接班記錄。

  10、定期檢查各主要設備,做到早發現,早處理,不讓隱患擴大。

  11、工程各部位的鑰匙要有專人負責保管,并做好鑰匙的管理工作,確有原因需要借鑰匙,要做好記錄,并于當日歸還。

  12、配電房人員嚴格執行停、送電、倒閘、帶電作業的相關操作程序,持證上崗。

  13、電焊工嚴格執行相關規定并持證上崗,加工區域嚴禁存放易燃易爆物品。

  14、在電梯轎廂頂維修時,嚴格按照電梯的相關操作程序,持證上崗。

  15、使用較危險的工具時,要做好防護措施。

  16、維修或檢查正在工作的蒸汽鍋爐時,要做好防護措施,避免燙傷。

  17、更換太陽能真空管時,盡可能避開晴朗天氣或安排在晚上進行,避免燙傷。

  18、確保在特殊情況下最大限度地保證設備和人員的安全,要根據各崗位具體情況來制定一套完善的應急措施,由上至下、分級落實責任,嚴格執行。

工程部管理制度8

  (一)、概述:

  酒店的工程部是負責酒店的電力、電梯、空調、給排水、鍋爐等系統的運行管理,設備設施的維修保養等職責,所以說酒店工程部既是一個后勤支持部門,更是一個酒店正常營業中不可缺少的重要部門,堪稱是酒店的心臟部門。

  工程部的管理需要有科學性和嚴密性,這是因為它本身就具有很強的技術性,同時它還直接或間接地與客人聯系在一起。客人來到酒店除了基本的食、宿外,還需要得到物質上的、精神上的享受,而這種享受又在很大程度上是依賴于完善的、確保正常運行的設備和設施,離開了這些,酒店的正常營業、服務質量就沒有了支撐點,就沒有了后盾。

  作為酒店的工程部經理,抓好工程部的內部管理工作的主要目的是:

  (1)確保部門運作以及各動力系統、設備設施的正常運行,從而確保酒店的安全及正常營業,確保對客服務,維護酒店的聲譽,使酒店星級評定得到保證。

  (2)合理科學地管理安排好部門的人力和工作,加強培訓,確保工作質量,不斷提高工作效率。

  (3)確保酒店和部門的各項管理制度、操作流程以及酒店管理當局的指示精神得到貫徹落實。

  (4)在確保酒店的經營管理、對客服務和酒店格調的'前提下,抓好開源節流,降低能耗的工作,節約費用開支。

  (5)根據酒店經營管理的實際情況和需要,集思廣益,向上級提出動力系統、設備設施方面整改意見供參考,如獲批準,則負責組織落實。

  (二)、如何才能做好酒店工程部的內部管理工作。

  1、建立一個高效經營管理控制體系

  工程部是酒店的后勤支持部門,更是酒店運營的心臟部門,要做好部門的內部管理工作,首先作為部門的管理班子要齊心一致(一個不團結的班子是無法把工作搞好的),同時要建立一個制度化、規范化、系統化、層次化、常態化、科學化、現代化的高效經營管理控制體系。

  制度化、規范化、系統化是指建立一套完整的職務、工資、獎懲制度,對每個工作崗位制定嚴格的崗位責任制、操作規范以及操作流程,將每個崗位員工的責、權、利有機地結合起來,使工作中真正做到有章可依,環環相扣。

  層次化是指在部門中建立一個層次結構的管理架構,實行垂直領導,層層負責,層層指揮,任何一級管理人員和員工都要明確自己的業務范圍、工作職責以及本人應該具有的工作技能和知識,工作中上級督促、指導、檢查下級的工作,下級對上級負責,工作中存在的問題或超出自己職權范圍的事情要按制度向上級請示匯報。

  常態化是指堅持正常工作秩序,持之以恒,嚴格細致地按正常操作程序辦事,不搞臨時突擊趕任務。

  科學化、現代化則是指酒店的設備設施,部門管理的理念和方式,要跟上世界潮流先進科技的發展,并結合酒店的實際不斷改進完善,也就是說要與時俱進。

  2、落實執行,抓好部門管理

  在部門里建立了一個高效經營管理控制體系,成立了一個同心協力的領導班子,這樣就能夠搞好工程部的內部管理工作了嗎我們說以上只是搞好了部門管理的基礎,要想真正抓好部門的內部管理,最最關鍵的還是要抓好管理制度的落實,再好再完善的管理體系如果沒有落實執行,那始終只是依一句空話。要想抓好制度的落實工作,需要以下幾個方面著手抓好管理:

  (1)、人的管理

  a、從自己做起,以身作則,嚴格要求

  我們在前面講過“人”是酒店管理的核心,管理是利用人來達到目的的過程。人的管理又分為對自己的管理和對別人的管理,作為一名酒店工程部經理,要想做好對下屬員工的管理,首先就要做好對自己的管理,要切實做到以下幾點:

  有社會道德,曉做人道理,知企業法規,識酒店大體,不把自己置于法規之外。

  具有良好的酒店意識。

  尤其是酒店意識中的核心顧客意識,這樣才能在工程部的管理工作中,處處把酒店營業、顧客服務放在第一位,真正做到“顧客至上,服務第一”。

  熟悉業務情況。

  掌握專業知識和管理知識、法律知識,了解下屬員工的思想動態。管理工作和培訓有長計劃,短安排。

  工作中養成一個良好的工作作風。

  處處以身作則,帶頭嚴格遵守有關規章制度,工作中敢于管理,指示明確,能抓好細微之處,做到“三個關鍵”,具有奉獻精神,做到事事落實,件件清楚,不計較個人的得失,能夠控制各種局面,只有抓好了平時每一件工作,在關鍵的時候才不會出差錯,如果沒有平時的工作質量,就絕不會有關鍵時刻的化險為夷。

  要有原則性,在員工中具有威信,善于處理好人際關系。

  要讓下屬服你,要讓其他部門同事樂于與你合作,對上級匯報工作時要有條理,能抓住重點,能提出切實可行的解決問題的建議,使上級對你的工作放心。

  能夠不斷學習,善于總結,在實踐中不斷提高。

工程部管理制度9

  為加強工程部管理,完善各項工作制度,提高辦事效率,根據公司章程的規定,制訂本管理制度。

  總則

  一、工程部全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。

  二、工程部的主要職責為執行公司的各項設計、工程、設備以及其它與工程相關的合同。

  三、工程部應根據各項合同對工程實施現場管理、進度控制、質量控制;應為公司決策提供可靠的技術支持。

  四、工程部實行“專業工程師責任制”。各專業工程師為本專業工作的第一責任人。

  五、工程部處理各項事宜應遵守“小事不過周、大事不過夜”的原則,若超出此時限,應把原因及時上報上級負責人。

  工程部公章使用規定

  一、工程部公章由工程部經理負責管理。二、公章使用前必須在工程部登記。三、不得將公章攜帶外出使用。四、所有現場簽證、材料認價,以及所有涉及到經濟、工期、合同變更、方案變更的文件,必須由工程部經理審核并有工程總監和公司領導簽字后方可加蓋公章。五、四項以外,只涉及到技術、現場管理、合同執行的文件,必須由專業工程師簽字、工程部經理審核并有工程總監簽字后方可加蓋公章。

  專業工程師責任制度

  一、為提高工程部工作質量和辦事效率,保證工作人員正確、高效地完成職責范圍內的工作,防止工作推諉、貽誤情況發生,制定本制度。二、專業工程師為本專業工作的承辦人,部門負責人為審核人,工程總監和公司領導為最終批準人。三、承辦人作出具體工作行為之前,應經審核人審核、批準人批準。四、承辦人對所承辦事宜應詳細調查研究,提供可靠數據、匯報真實情況,并提出相應解決方案,為審核人、批準人正確履行審核、批準職責提供有力技術支持。

  文件收發、存檔規定

  一、工程部派專人為檔案、文件責任人,責任人(檔案員)對本部門檔案、文件的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。二、工程部所有接收和簽發檔案、文件,經專業工程師和工程部負責人處理完畢后,原件必須在公司存檔,工程部留復印件供隨時查閱。

  三、各類工程合同、設備合同、協議的正本原件由公司歸檔,工程部留復印件供隨時查閱。

  四、接受的`文件由檔案員負責簽收。檔案員應詳細記錄簽收日期和時間,并應在接件后即時轉交專業工程師或工程部負責人處理。

  五、簽發的文件由檔案員負責發送。檔案員應詳細記錄簽發日期和時間。

  考勤和請、銷假制度

  一、考勤和請、銷假制度由公司統一制定。

  二、工程部人員在工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業務前,須經本部門負責人同意,并在檔案員處登記。

  三、工程部周六、日和其它法定節假日安排兩人值班,值班計劃由工程部負責人統一安排,報公司批準后執行。

  四、工程部考勤情況,由負責人進行監督、檢查,負責人應對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責。

  衛生管理制度

  一、衛生管理的范圍為工程部辦公室。

  二、衛生清理的標準是:地面無污物、污水、浮土;檔案柜內各類書籍資料排列整齊,無灰塵,柜頂無亂堆亂放現象;辦公桌上無浮塵,廢棄紙張、物品擺放整齊、圖紙擺放整齊;桌椅擺放端正;微機、打印機等設備保養良好,無灰塵、浮土。

  三、衛生清理實行輪流值日制度,由部門負責人統一安排,全體員工監督執行。每天的衛生達標情況由檔案員統一記錄。

  四、為保持好辦公室衛生,每位員工應加強自律:檔案、文件查閱后及時歸位;圖紙翻閱完后及時整理;廢棄紙張統一擺放,定時清理。

工程部管理制度10

  一、酒店工程部物品的領用,要按計劃、實用數和審批手續辦理,維修人員需領料時,要填寫領用單,寫明物品名稱、數量、用途、日期并簽名后交工程部經理審批。

  二、將領用單經庫房人員認可后,方可領取所需的維修材料或工具。

  三、庫房工作人員應每周統計各班組的消耗并將資料存檔。

  四、物料用品應勤領少儲,防止積壓和浪費。

  五、物品及工具的`保養,應由領用人負責。專用工具由專人使用,不用的工具由保管員負責保管,貴重工具、儀器、儀表由主管負責人保管。

  六、有關工種所需的個人工具,必須填寫“工具登記卡”,若工具損壞需調換,要以舊換新;若工具遺失,需填寫“工具遺失表”,由遺失者照價賠償。

  七、有關工種需配專用設備和專用工具,要建卡登記,分工保管,責任到人,并定期核對,做到賬物相符。

  八、工具和設備要隨用隨借,并執行借用歸還手續,按時歸還,工程部物品不準借給其他部門,特殊情況需辦理工具借用手續,經部門領導同意后方可借出,若有損壞或遺失,應視具體情況賠償。

工程部管理制度11

  物業公司項目工程部交接班管理制度

  1、值班人員應按統一安排的班次值班,不得遲到、早退、無故缺勤,也不得私自調班、頂班,如果因為某種原因不能值班,必須提前征得領班同意,按規定辦理請假手續,才能請假,以便部門安排合適的'替班人。

  2、值班人員要做好交接班前的工作,包括按照巡查表認真仔細巡查,做到本班問題本班解決,如解決不了必須馬上報告領班或工程主任,并且說明原因,同時要做好記錄,并做好環境衛生工作。

  3、交接班雙方人員必須做好交接班的準備工作,正點進行交班。交接班的準備工作包括:查看運行記錄、介紹設備運行情況和運行方式以及設備檢修、變更情況,清點儀表、工具、材料,檢查設備狀況。交班時,交接班雙方人員在值班日志上簽字。

  4、值班人員辦完交接班手續后方可下班,若接班人員因故未到,值班人員應該堅守崗位,等待接班人員到達并辦完交接手續后才能下班。

  5、除值班人員外,其他無關人員不得進入值班室。

  6、下列情況不得進行交接班:

  (1)、交接班準備工作未完成時。

  (2)、接班人數未能達到規定人數的最低限度時。

  (3)、領班或由值班主任指定的替班人未來到時。

  (4)、接班人員有醉酒現象或神志不清而未找到合適的頂班人員時。

工程部管理制度12

  安全制度

  第一條

  1、負責酒店電力系統、空調系統、冷熱水系統及地面管道、鍋爐蒸汽系統的運行管理工作,設施設備的維護、保養和檢修工作。

  2、負責酒店水暖設備、廚房機械、洗滌設備的定期保養和故障檢修。

  3、負責酒店制冷設備、冷凍設備、排氣設備定期維護保養和故障檢修。

  4、負責酒店樓宇維護、設施、家俱、門銷的修理工作。

  5、負責酒店燈飾、燈具的定期檢查、修理工作。

  6、負責酒店動力各系統的設備、線路更新和系統改造。

  7、負責酒店工程改造工作。

  第二條

  以上責任范圍內設備接《維修單》后,在有配件的情況下不能及時修理而造成事故,由該責任班組填寫《事故報告》,并由辦公會按事故性質和損害程度研究進行處理。

  第三條

  以上責任范圍內設備因修理不發,而造成事故,責任由該修理人員負責。第四條

  對責任區域范圍內的酒店設施、設備維修時,操作規程及施工質量應符合當地消防、安全要求。

  第五條

  工程部所有員工必須嚴格執行設備操作、維護、保養安全操作規程。否則,由此造成事故由當事人負責,酒店不承擔任何責任。

  第六條

  禁止無關人員進入機房重地。否則,造成機械人為破壞、物品丟失等事故,則責任由該當值人員負責,并賠償一切損失。

  第七條

  動用明火時,需辦理動用明火證,動火時注意防火,動火完工后需徹底清理火種,否則,引起火災由該動火者全權負責,并賠償經濟損失。

  第八條

  機房內各種滅火器材應備齊,確保發生意外時能正常使用。第九條

  酒店內的各種電器設備,應保證符合電工安全使用規定。第十條

  嚴禁當值喝酒或酒后上崗、脫崗,若由此引發事故,則后果自行承擔,并賠償酒店損失。第十一條

  維修人員對機械進行維修、保養時,雖按操作規程操作但仍發生了非人為意外造成傷、殘、亡等事故,則視為公務。若因操作不當而引發的事故,一切責任自負。

  第二章

  考勤制度

  一、未經請假或請假未批的擅離職守者以曠工處理,凡有請假者,扣發當月全勤獎。

  二、一個月內遲到和早退達三次者扣發當月全勤獎,三次以后的.按每次30元扣發,扣完為止。

  三、凡酒后上崗或曠工者,記曠工二次,扣發30元。酒后上崗者應該立即讓其停工回家。

  四、連續曠工三天或者一個月累計五次者當自動離職處理。

  五、上班時間不許會客、看電視、打撲克、做私活,發現一次扣發30元。

  六、員工臨時調班必須向經理或領班申請,私自調班的工時不予記錄。

  七、員工加班以自愿為原則。

  八、病假、婚假、喪假、產假、哺乳假按酒店規定處理。

  第三章

  工程部基本管理規章制度

  一、電工工作制度

  (一)電工必須持證上崗,嚴格執行“電工安全規程”;

  (二)嚴格執行有關規定,防止違章操作和錯誤操作,以確保人身安全及設備安全;

  (三)電工進入變配電間工作,應腳穿電工鞋,身穿工作服,操作時必須戴好絕緣手套,嚴格執行安全操作制度;

  (四)進出低壓變配電間,隨手關門,不得將食品等帶入變配電間,以防引入小動物,造成電氣事故;

  (五)非工作人員不得入內,因工作、業務需要進入,須經主管領導同意,簽字后方能由當班人員帶領入內;

  (六)每二小時進行一次巡視,做好記錄,發現故障及時處理并做好書面記錄,同時向有關部門匯報;

  (七)按規定巡視路線巡視,防止出現漏查現象。巡視中要密切注意各種儀表讀數的變化,從中掌握、了解用電情況,電量變化。分析出設備與線路的工作狀態;

  (八)每周至少進行一次熄燈巡視檢查,發現漏電、跳火現象及時處理;

  (九)變配電間必須配備消防用具。工作人員應該掌握消防用具的使用方法,懂得滅火的基本知識。

  三、空調機管理規定:

  (一)空調機未經許可,禁止非工作人員拆卸;

  (二)空調機運行時,值班人員隨時巡查,檢查各項運行參數、狀態是否正常,如有異常,應及時調整處理,并做好記錄;

  (三)安裝清洗過濾網和過濾器,保證送風管道和水管道的暢通;

  (四)保持主機、輔機和排水溝清潔,并做好設備的消殺、滅鼠工作;

  (五)定期對主機、輔機進行全面檢查保養,確保機組的良好運行。

十一、配電室安全操作規程:

  (一)值班人員必須參加有關部門的定期培訓、考試,合格后方可值班;

  (二)必須了解高低壓電器設備的性能及運行情況,懂得安全操作規程,做到心中有數,嚴禁盲目操作;

  (三)高壓開關的拉閘、合閘、變壓器的停送電、驗電、掛接地線等必須按《電工安全操作規程》執行;

  (四)高壓倒閘操作必須填寫操作票(事故操作),操作必須由二人進行;

  (五)停電檢修時,應填寫工作票,并按“工作許可證”監護制度執行;停電后經過驗電,掛接地線后方可工作,工作結束后按《工作終結制度》執行,嚴禁無約送電;

  (六)在電纜、電容器上工作必須放電;

  (七)電器設備發生事故時,應及時到現場排除故障,發生人員觸電等重大事故應先切斷有關電源,進行搶救,并及時向主管領導匯報。

  十二、電工安全操作規程:

  (一)工作前必須檢查工具,測量儀表和防護用具是否完好;

  (二)任何電器設備未經驗電,一律視為有電,不得用手觸及;

  (三)電器設備不得在運行中拆卸修理,必須在停機后切斷電源,取下熔斷器,掛上“禁止合閘,有人工作”的警示牌,并驗明無電后,方可工作;

  (四)每次工作結束后,必須清點工具,以防遺失和留在設備內造成事故;

  (五)設備修理完后,要履行交代手續,共同結束,方可送電;

  (六)必須進行帶電工作時,要有專人監督,工作時要帶工作帽,穿工作服,戴絕緣手套,使用有絕緣柄的工具,并站在絕緣墊上工作,鄰近帶電部分和接地部分應用絕緣板隔開,嚴禁用矬刀、鋼鋸作業;

  (七)動力配電箱的閘刀開關,禁止帶負荷拉閘;

  (八)帶電裝卸熔斷器管時,要用絕緣夾鉗,站在絕緣墊上工作;

  (九)熔斷器、空氣開關的容量要與設備和線路安裝容量相適應;

  (十)電器設備的金屬外殼必須接地(零線)并符合標準,有電不準斷開外殼接地線;

  (十一)動力配電盤、配電箱、開關、變壓器等各種電器設備附近,不準堆放各種易燃、易爆、潮濕和其它影響操作的物品;

  (十二)使用梯子時,梯子與地面的角度以60度為宜,在水泥地面上要有防滑措施,沒有搭穩的梯子在工作時要有人扶梯子,使用升降人字梯時拉繩必須牢靠;

  (十三)電器設備發生火災時,要立即切斷電源并使用四氯化碳和二氧化碳滅火器滅火,嚴禁用水滅火;

  (十四)使用電動工具時,要戴絕緣手套并站在絕緣墊上工作。

姓名:

日期:

工程部管理制度13

  一、工程部概述

  (一)、部門:工程部

  (二)、內容

  1、要求:五星級標準;

  2、負責:酒店運營提供良好的設施設備,以保證酒店能夠為客人提供良好的居住、工作與生活的環境;

  3、人員:優化、精干的高素質隊伍;

  4、人員編制:經理(1名)、文員(1名)、主管(4名)、強電領班(2名)、綜合弱電領班(1名)、綜合機修(5名)、空調工(3名)、電工(4名);

  5、具體職能:負責酒店的電氣設備、機械設備、動力設備的日常維修、維護和保養;負責酒店的主體建筑、裝潢等設施的日常維修、維護和保養;負責酒店部分建筑與裝潢工程的更新與改造;負責酒店的從供電、供水、供氣、供暖、節能的管理與統計;負責維護、安裝、調試宴會所需音響設備和會議DJ工作;負責維護酒店的通訊設施;負責環境保護、排污等各項工作。

  二、維修材料及維修工具的領取制

  工作項目:維修材料及維修工具領用制度,執行操作:工程部文員

  監督執行:工程部經理、主管

  程序審核:工程部經理

  目的:保證酒店財產的高效、安全使用

  程序:工具倉庫是工程部的一個重要組成部份,工具倉庫管理的`好壞直接關系到維修的及時性和質量,為了加強對工程部工具倉庫的規范管理,特制定工程部工具倉庫管理制度:

  (一)、借用工具

  1、員工借用公用工具時,均要由倉庫管理人員進行登記,借用者簽名;

  2、公用工具均由倉庫管理人員進行發放,嚴禁私自拿公用工具,否則扣責任人20元;

  3、借用者下班前要交還所借工具,如不能及時交還應辦理繼借手續,否則扣借用者10元;

  4、借用后,公用工具出現丟失和損壞的情況(因公除外),責任人應照價賠償;

  5、嚴禁將公用工具帶出酒店干私活,否則扣責任人50元;

  6、借用者歸還公用工具時,必須由倉庫管理人員簽收。

  (二)、倉庫管理人員職責

  1、借用工具時,要進行登記,詳細記錄借用工具的名稱、數量、借用時間、并由借用人簽名;

  2、每班作好交接班記錄,要求記錄詳細、清晰;

  3、發現丟失或損壞公用工具的情況,應及時報告;

  4、工具倉庫的鑰匙必須嚴格管理,未經允許嚴禁借出;

  5、公用工具歸還時,倉庫管理人員應仔細檢查工具是否損壞,

  在確保工具完好的情況下,方能簽收;

  6、公用工具因倉庫管理人員的責任而出現丟失或損壞的情況,倉庫管理員照價賠償;

  7、每月28日對工程部工具倉庫進行盤點,并做盤點表上報工程部經理。

  三、工程部機房制度

  工作項目:工程部機房制度

  執行操作:工程部相關責任人

  監督執行:工程部經理、主管

  程序審核:工程部經理

  目的:保證酒店機房設備、設施高效、安全的運行

  標準:工程部制度

  程序:

  1、由工程部經理確立酒店各個機房負責人,做到專人專管;

  2、責任人安排人員定時巡查、清潔;

  3、依照設備、設施保養程序定期對所負責設備進行保養和安全檢查;

  3、禁止無關人員未經同意進入機房;

  4、機房禁止堆放雜物;

  5、按照程序對機房的設備、設施巡查并記錄。

  四、工作間清理制度

  工作項目:工程部工作間清理制度

  執行操作:工程部相關責任人

  監督執行:工程部經理、主管

  程序審核:工程部經理

  目的:保證工程部工作間的衛生符合酒店衛生標準

  程序:

  1、鍋爐清潔衛生工作是文明生產的重要內容,由全班人員共同搞好;

  2、清潔工作是交班的內容之一,要求做到鍋爐房清潔,用具、工具堆放整齊;

  3、當班人員接班后,打掃操作室衛生,保持控制柜表盤干凈清晰,汽包水位表、壓力表清晰可見;

  4、對輔機設備、水泵、閥門、軸承座、電動機、變壓器等設備經常揩擦清潔,杜絕“跑、冒、滴、漏”現象;

  5、保持爐前清潔衛生,并做好設備周圍的環境衛生,保持地面清潔,無積灰、積水。

  五、配電房禁止制度

  工作項目:配電房禁止制度

  執行操作:工程部強電組

  監督執行:工程部強電領班

  程序審核:工程部經理

  目的:保證酒店電力設施的安全運行,標準:工程部管理制度程序:

  1、配電房嚴禁堆放雜物;

  2、嚴禁關閉散熱換氣風機;

  3、溫度不允許超過40℃;

  4、嚴禁無關人員進入配電區域;

  5、嚴禁不按規定時間巡查配電設備;

  6、嚴禁不按規定程序操作變配電設備;

  7、嚴禁無證人員操作變配電設備;

  8、嚴禁變配電房的空氣、濕度等指標超過規定;

  9、當變配電設備發生故障時,嚴禁尋找借口拖延修理。

  六、工程部值班制度

  工作項目:工程部制度

  執行操作:工程部員工

  監督執行:工程部主管、領班

  程序審核:工程部經理

  目的:保證酒店的正常運營

  標準:工程部管理制度

  程序:

  1、當班人員必須堅守崗位,不得擅離崗位和酒店;

  2、嚴格執行巡查制度,定時巡視水池、油池、鍋爐并作好記錄,每兩小時巡查配電及冷氣設備并作好運行記錄;

  3、密切注意設備運行情況,做好有關樓層的抽油工作,如發現有異常情況時,應及時處理及匯報;

工程部管理制度14

  1.0目的

  制定設備設施管理制度,確保物業管理設備管理工作的統一、完整和完善。、

  2.0適用范圍

  適用于管理處所管理的所有設備設施綜合管理。

  3.0職責

  3.1工程主管全面負責設備設施的綜合管理工作

  3.2工程領班負責本區域內設備設施的組織實施工作;

  4.0程序內容

  凡價值在20xx元(人民幣)以上的、連續使用一年以上、安全壽命周期內都需要技術管理的固定資產,都應列入工程設備檔案管理。

  4.1設備設施的檔案建立

  4.1.1對工程部管轄設備建立《設備臺帳》。

  4.1.2工程部對管轄設備進行設備標識和設備編號。

  4.1.3所有設備應按單機單臺或功率系統建立《設備卡》。

  4.1.4設備臺帳應和設備現行的狀態保持一致。

  4.1.5《設備臺帳》和設備出廠原件資料工程部統一保存,工程部留復印件。

  4.2檔案資料管理規程

  4.2.1有工程設備檔案由工程部負責管理,工程檔案管理人員應嚴格遵守公司檔案管理制度和保密守則。

  4.2.2各類檔案應按系統分類:強電、弱點、空調、機管等,統一存放檔按盒并貼上標簽。

  4.2.3編制檔按目錄,內容和檔案盒外標簽一致。

  4.2.4外單位交來圖紙由文員統一簽收,并將有關圖紙交各系統工程師核對實物,如圖紙無誤則由文員按系統歸檔;圖紙有誤,則有文員聯系交圖單位更正。

  4.2.5檔案及圖紙是工程維修保養的重要依據,應妥善保存,如發現用途不明的資料應交工程師審閱確定用途。需銷毀的資料應由總工程師及系統工程師組成鑒定小組研究后決定。

  4.2.6借閱檔案須經工程主管批準,文員登記并指定歸還日期,由文員按期追還,需續借的要重新登記。

  4.3設備的購置管理

  4.3.1設備的購置包括原有設備的更新和新添設備的購置。

  4.3.2設備的購置應遵循滿足服務提供需求的原則。

  4.3.3設備更新需在原設備辦理了報廢手續后進行。

  4.3.4新添設備由工程部提出服務用途或配套功能以及主要技術指標的'需求。

  4.3.5工程部對新購設備進行清點驗收、資料整理、協調安裝、調試和試運行。

  4.3.6驗收符合要求的設備,按規定納入臺帳、設備卡片等日常管理。

  4.4設備的封存停用

  4.4.1連續停用6個月以上的設備,由使用部門就地封存,填寫《設備封存單》。

  4.4.2封存的設備應切斷電源,將設備擦拭保養,做好防塵、放銹蝕處理。4.4.3表明封存設備的保管人,未經允許任何人不得拆卸零配件,以保證其完好性。

  4.5設備設施的大修改造

  4.5.1現行設備的運行狀況、維修記錄、零配件的更換等。

  4.5.2大修改造的方案的論證審批,填寫《設備大修改造審批單》,報物業管理處審批。

  4.5.3設備大修改造竣工后,由管理處組織驗收,填寫《設備大修改造竣工報告單》,并觀察其運行狀況。

  4.6設備報廢處理作業程序

  設備使用達到一定年限,或科技進步,或不符合環保達標要求,或因為其他原因,對現行設備不得不做報廢處理。

  4.6.1申請報廢

  a)對具備報廢條件的設備提出報廢。

  b)注明設備詳細資料,如購買日期、安裝日期、投入使用日期、使用中的狀況、維修記錄、配件好材記錄、維修成本狀況等。

  c)提出報廢理由。

  d)設備能耗過大,或環境污染嚴重,國家規定應以淘汰的產品。

  e)已超過設備規定使用年限,損壞嚴重,維修費用過高,大修以后設備使用性能仍不能滿足要求。

  f)設備屢屢發生故障和事故,存在比較嚴重的不安全因素,且在經濟投入上不宜大修和改造。

  g)因自然災害,事故損壞,修理費用接近或超過該設備的市場價值。

  4.6.2鑒定

  a)工程部按報廢設備的規定對設備進行技術鑒定。

  b)財務部對設備報廢的經濟合理性進行審核。

  4.6.3審批

  公司根據實際需求和工程部、財務部的鑒定審核意見批復。

  4.6.4撤消臺帳

  批準報廢的設備,工程部撤消設備臺帳。

  4.6.5報廢處理

  a)需新用設備替換的在用設備,待新設備投入使用后再進行報廢。

  b)批準報廢的在用設備,在保證安全的前提下運行,不再進行大修。

  c)可轉讓的設備作價轉讓。

  d)不可轉讓的設備,將可利用的零部件拆下留用,其余部分做廢品處理。

  5.0相關文件

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  6.0記錄

  6.1《設備設施臺帳檔案表》

  6.2《設備卡》

  6.3《設備購置審批單》

  6.4《設備封存單》

  6.5《設備計劃大修保養審批表》

  6.6《設備大修保養驗收表》

  6.7《設備報廢申請表》

工程部管理制度15

  1.進入行政辦公室時,請先敲門或問:“我可以進來嗎”里面說:“請進”方可進入;

  2.接電話時要說“您好(早上好、下午好)!工程部,有什么事需要幫助嗎”

  3.進入客房維修時,請先按“門鈴”得到客人允許后方可進入維修;

  4.見到上司或領導要主動問好;

  5.維修時不允許乘客人電梯;

  6.維修時不準在公共區域和客房區吸煙;

  7.維修時不準在任何樓面大聲喧嘩;

  8.無事請勿隨意進入樓面和行政辦公區;

  9.到行政辦公區辦事須經部門同意;

  10.外出檢修時不準隨意拿任何家

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