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會議考勤制度

時間:2023-08-04 09:42:07 曉鳳 制度 我要投稿
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會議考勤制度(通用11篇)

  在社會一步步向前發展的今天,人們運用到制度的場合不斷增多,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編收集整理的會議考勤制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

會議考勤制度(通用11篇)

  會議考勤制度 1

  為了加強內部管理,嚴明紀律,規范會議秩序,促進中心各項工作的順利進行,特制定本管理制度。

  1、中心職工大會:按照會議通知時間,由各科科長組織相關人員提前5分鐘到會并將參加會議人員名單報中心辦公室考勤人員。考勤人員負責開會前將到會人員名單交主持會議的中心領導審閱。事先不請假且無故不參加者,每次扣除效益工資10元并予以公布。

  2、科以上干部、高工、黨員大會:按照會議通知時間,由辦公室考勤人員負責通知到會人員并在開會前將到會人員名單交主持會議的中心領導審閱。有特殊情況未能按時到會,需提前說明情況。事先不請假且無故不參加者,每次從效益工資扣發10元。

  3、中心主任常務工作會議:由辦公室主任負責通知相關到會人員,有特殊情況未能按時到會,需提前說明情況。事先不請假且無故不參加者,每次從效益工資扣發10元。

  4、中心辦公室考勤人員分工如下:

  xxxx:負責中心職工大會的考勤工作

  xxx:負責科以上干部、高工、黨員大會的`考勤工作

  辦公室主任:負責中心主任常務工作會議的考勤工作

  5、會議要求:

  (1)所有參加會議人員必須提前5分鐘到會。

  (2)考勤人員應切實負起責任,嚴格考勤,如發現虛填謊報、包庇袒護者,將予以嚴肅處理。

  會議考勤制度 2

  第一條 為進一步加強風紀建設,規范機關會議(活動)管理,提高會議(活動)質效,確保機關工作有效落實,根據《黑龍江省國家稅務局直屬機關委員會關于進一步加強省局機關風機建設的通知》及有關規定,結合省局機關實際,特制定本制度。

  第二條 本辦法適用于由省局機關各處室、直屬機構和事業單位參加的全局性會議、部門主要負責人會議、座談會議、集體活動。由省局直屬機關各黨委、支部參加的全體黨員會議、支部書記會議、座談會議、集體活動。

  第三條 參會人員必須在會議開始前10分鐘進入會場,并現場簽到。參會人員應按要求填寫簽到冊,禁止他人代簽。沒有履行簽到手續的,視為缺席會議。

  第四條 參會各部門、單位必須嚴格按照會議(活動)通知要求的參會人員范圍參加,參會對象原則上不得請假,確因事不能參加,須向部門、單位主要負責人請假,各部門、單位主要負責人無法出席,須向主持召開會議的局領導請假,并告知會議組織部門。如需別人代替參加的',須經會議組織部門批準后方可更換其他人員,不得擅自頂替參會。

  第五條 會議期間參會人員必須嚴格遵守會議紀律,在會議期間禁止交談、打電話、隨意走動等違反會場紀律的行為。

  第六條 參會人員必須按照公務員著裝規范參加會議。衣冠不整、服飾不符合規定者,請勿進入會場參會。

  第七條 會議開始前一分鐘,如參會人員前排座位為空,后排對應人員須自動補位。

  第八條 會議期間手機須關機或調整為靜音模式。

  第九條 各部門、單位須在會議(活動)召開前一天將參會人員名單和請假人員名單報主辦會議(活動)部門。會議(活動)有報名時限要求的除外。

  第十條 參會人員要自帶筆記本和筆,認真做好記錄,不得從事與會議無關的事情,會后要及時傳達會議精神,確保會議工作部署得到貫徹落實。

  第十一條 會議(活動)考勤按照省局機關年度綜合績效管理實施辦法進行考核。會議(活動)考勤考核作為評選先進、年終考核等依據。

  第十二條 會議(活動)考勤情況實施定期通報。

  第十三條 本制度從即日起執行。

  會議考勤制度 3

  會議是學校貫徹落實上級指示,安排部署工作的重要途徑之一。會議秩序的好壞,是事關政令暢通和教育工作者自身形象的大事。為了嚴肅會議紀律,確保會議精神的準確及時貫徹執行,保障學校教育教學工作的正常開展。故特制定本制度:

  一、會議的組織原則

  堅持下級服從上級、個人服從組織的原則。全校性的'政治學習和有關會議,必須堅持做到班級、教研組的局部小會服從全校性的全局大會。任何班級、教研組及個人不得以上課、私事、局部小會為由拒不參加學校召開的會議。學校領導、教職員工參加上級或學校召開的各種會議、政治學習及教研活動都進行考勤登記且建檔考核。

  二、會議紀律

  1、參會人員必須按通知時間提早到會,不得遲到、早退、缺席。

  2、各種會議每個教師都要帶上筆記本,做好筆記。

  3、參會人員必須自覺維護會議紀律,開會時不能在會場外面逗留或閑逛,開會時不能隨意在會場中走動,更不能中途離會,不準大聲喧嘩或三三兩兩“另立會場”,不準帶小孩入會場哭鬧,不得翻看與會議無關的報刊雜志或小說等。

  4、對會議內容或安排有異議的,會后與召集人溝通,不得在會議室無視會議紀律或無理取鬧,否則,情節嚴重者按有關規定給予行政紀律處分。

  三、會議考勤

  1、學校各種會議(包括全校性會議、班主任會議和教研組會議等)實行簽到或點名制。每次會議或政治學習由召集人按通知時間順延5分鐘開始點名,點名不到記遲到。召集人可視會議情況于會議期間隨時點名,點名不在者記早退,兩次以上點名不在會者視為缺會。遲到的參會人員到會時自覺在點名處消缺席,否則視為缺會。

  2、參會人員因特殊情況不能到會的,必須在會前向召集人請假,并說明原因,經批準后,方能生效,否則一律視為缺會。

  3、因學校安排公事不能參加會議的人員,也必須提早向召集人請公假,經召集人同意后按公假處理。

  四、獎懲措施

  1、根據績效考核考勤分值進行考勤。缺席會議,每次扣0.2分,遲到、早退每次扣0.1分(當天已辦理教學請假手續的不計扣);因公開會或出差請假,經學校相關科室同意后只考勤不計扣。

  2、學期結束后,各位教師把會議記錄本上交校長室待查。

  3、每學期的會議考勤簿要存檔備案,并將每個人的缺勤匯總記入教職員工業務檔案,為教職員工職稱評審、先進評選,全員聘任等提供參考依據。

  會議考勤制度 4

  1. 本制度適用于外語學院所有在職教師、輔導員和行政人員。

  2. 在職教職員工有義務按時參加學校、學院和各系在工作時間舉辦的'各類活動和會議,包括學校期初、期末大會,人事處及教務處的各類培訓,外語學院行政會議和科研例會,以及各系的各類會議。除特殊情況外,會議通知應提前發布,并明確參會人員。

  3. 教師因公、因病或因事不能參加會議,應提前履行正式請假手續(填寫請假申請并由院長或副院長批準)。若因故無法提前辦理手續,應先口頭請假并在事后及時補辦手續。因公請假需提交證明,因病請假需提交病假單。

  4. 若無故不參加會議,或由他人代為簽到以及嚴重遲到早退者視作曠工。

  5. 每年(1月-12月)各類會議累計請病假或事假超過三次(不含)者,本年度考核成績為基本合格。因產假、長病假、外出學習而缺席會議的教職工的年度考核參會要求按比例計算。

  6. 本規定從即日起執行。

  會議考勤制度 5

  為進一步加強對教職工考勤管理,保證會議質量,促進學校各項工作的順利開展,特制定如下制度。

  1.教職工考勤由學校指紋考勤和年級簽到考勤兩部分組成,學校考勤由校長辦公室負責,年級考勤由年級主任負責。包括每天上、下午,學校、年級召開的例會、升旗、xx或其他特殊活動。

  2.學校指紋考勤每天分簽到和簽退兩種形式,簽到截止時間:為正課第一節上課前十分鐘,簽退時間為上、下午的第3節課后。

  3.指紋考勤原則上實行每月公布一次,年級簽到考勤原則上每周公布一次。考勤結果將作為教職工晉級、評優、調資和發放獎勵性績效工資的重要依據。

  4.教職工有事必須提前請假,請假需先到校長辦公室領表填寫,一式3份,年級、教務處、辦公室各一份,3天以內由分管校長批,3天到1周由校長批,1周以上報教育局人事股批(產假統一由教育局審批)。

  5.每周日晚上是學校教職工例會時間,每周四晚上為學校行政會時間,開會具體時間為學生第一節晚自習開始時間。一學期例會無故缺席兩次以上(含兩次),當年綜合考核和獎勵性績效工資發放檔次不得評為優秀。

  6.教職工會議期間要關閉手機或調至靜音狀態,不講話,不吸煙,不看報,不做與會議無關的事情。

  7.嚴禁在上班時間下棋、打撲克、玩游戲等,也不得利用電腦從事與教學無關的.娛樂活動,一經發現,視情節輕重,給予誡勉談話、警告或大會點名批評等處罰。

  8.校長室將不定期對各年級考勤進行抽查,發現問題必須及時糾正,對執行不力的年級將給予通報批評。

  9.此條例從20xx年9月1日執行。

  會議考勤制度 6

  為了嚴肅會風會紀,標準會議考勤工作,提高會議的能效,保證我院各項教學、教研等活動的順利進行,特制定本考勤制度。

  1、每周五下午為我院的`全體教職工會議及教研活動時間,一般不再單獨通知,假設有變動,那么另行通知。

  2、與會人員應按會議通知時間、地點準時到會,不得遲到或早退。會議期間要自覺維護會場秩序,自覺關閉

  等通訊工具,不隨意走動,不開“小會〞,不打瞌睡,不做私事。

  3、會議實行嚴格的簽到制度、不得代簽,考勤人員必須嚴格執行考勤制度,做到公正、及時,不得弄虛作假。

  因公、因事、因病不能到會者必須會前請假,請假必須提前一天請假,填寫?傳媒學院會議請假審批表?并辦理審批手續,口頭請假無效。辦公室專人負責會議考勤記錄,不請假者按曠會處理。

  4、學期結束,假設無遲到、早退、缺席、病假〔重病除外〕、事假〔公差除外〕者,視為全勤,全勤者在年度評優樹先中,同等條件下予以優先推薦。

  5、每周五下午的全體教職工大會及教研室活動實行嚴格的考勤制度。因私事、因病不能參加會議并請假者,不享受會議考勤獎勵。全體教職工大會有行政辦公室專人負責考勤,教研室活動由系部主任負責考勤。

  6、任何會議、活動必須本人簽到,由他人代簽者,當事人和代簽人在全院通報批評。

  本制度自公布之日起執行。

  會議考勤制度 7

  為保證公司的經營目標順當實現,準時對經營治理中存在的問題決策處理;加強部門之間的工作協調,提高經營治理和工作效能,保證公司經營治理決策貫徹到位。做如下規定:

  一、例會分為:

  周辦公例會、月經營治理例會、行政治理例會、部門工作例會。

  二、例會內容、形式、要求

  (一)周辦公例會

  1、會議召開程序:

  (1)會議的預備工作。總經理依據各部門經營治理中的問題,確定辦公例會召開。

  (2)會議議題確實定。總經理依據整體安排與各部門主管征求會議議題或意見,確定會議議題和會議的召開。

  (3)總經理依據會議議題、時間安排,落實各部門主管預備會議議題的匯報材料及相關依據,確定會議的召開時間。

  (4)會議由總經理主持。

  2、會議內容:按已確定的議題召開。

  3、會議參與的人員:公司的各部門主管。

  4、會議列席人員:公司指定的相關人員。

  5、會議記錄由辦公室文員依據與會人員發言、會議決議照實精確記錄、整理,并在會議完畢后16小時內整理原始記錄,依據決議起草會議紀要報總經理審核簽發,各部門主管執行落實。

  6、公司召開的各項會議籌備組織由辦公室安排專人全面負責。會議召開的通知,與會人員的簽到登記,會議紀律的要求;會議場所的布置、衛生清掃,會議的用品及飲水等的預備工作。

  (二)月經營治理例會:

  1、會議程序:按以上周辦公例會的程序進展。

  2、會議內容:

  (1)各部門主管對上月工作狀況及下月工作規劃作匯報;

  提出工作中的.詳細問題,對運營狀況進展全面分析。

  (2)總經理對各部門的經營治理工作進展全面總結、分析、講評,通報公司有關決策事項或會議精神,并對下月工作進展布置安排。

  (3)對各部門工作協調,統一思想,決策確定各部門需要解決的問題。

  (4)相互溝通,相互通報信息,傳達公司對各項工作意見準時事政策。

  3、參與會議人員范圍:各部門主管。

  4、會議召開時間:每月一次或依據公司的詳細狀況進展安排,會議用時不得超過一個半小時。

  5、會議由總經理主持。

  6、會議紀要:會議記錄、會議紀要由辦公室文員依據與會人員發言、會議決議照實精確記錄、整理,并在會議完畢后16小時內整理原始記錄,依據決議起草會議紀要總經理審核簽發,各部門主管執行落實。

  (三)公司治理例會:

  1、會議內容:

  (1)傳達公司治理文件,統一治理思想。

  (2)對日常治理工作中消失的問題進展通報批判,表揚先進,獎優罰劣。

  (3)對日常辦公秩序、勞動紀律、員工素養、信息傳遞、商務禮儀、文書處理、環境衛生、辦公用品、業務學問,工作督察督辦等進展講評。公司工作人員應知應會進展培訓。

  2、參與會議人員范圍:公司全體治理人員及員工骨干。

  3、會議召開時間:每季度召開一次,會議召開用時不得超過一個半小時。召開時間相對固定,詳細召開時間由辦公室通知。

  4、公司治理例會由人力資源總監主持。分管領導列席參與。

  (四)部門工作例會:

  1、會議內容:

  (1)傳達公司治理層周辦公例會精神,與會人員匯報上周工作完成狀況及存在的問題,和下周工作規劃安排;以及需要上級幫忙解決的問題。

  (2)部門主管對上周工作進展全面總結,對工作質量、工作效率、工作創新、工作秩序、行政治理、勞動紀律、員工素養進展講評;批判落后,表揚先進;并對下一周工作進展布置安排。

  (3)對部門工作協調,統一思想,統一工作口徑。確定下屬需要解決的問題。

  (4)相互溝通,相互通報信息,傳達公司工作安排意見,及經營治理決策、文件、會議精神等。

  2、參與會議人員范圍:本部門的全部工作人員。

  3、會議召開時間:每周至少一次,會議召開用時不得超過三非常鐘。召開時間相對固定,詳細召開時間由各部門自定,不得與公司例會沖突,并報辦公室確認。

  4、部門工作例會由各部門主管召集和主持,如部門主管因由不能履行職務行為時,需報告辦公室確認,由其指定人召集和主持。

  5、會議記錄由各部門主管安排專人負責,會后整理出會議記錄由部門主管簽發,最遲在次日上午九點前報送辦公室備案。

  6、部門主管對本部門會議決議進展督辦落實。

  三、會議紀律

  (1)與會人員按會議召開時間前五分鐘到會議通知地點,嚴格遵守會議時間。若有緊急事宜應提前向組織召開會議的領導請假,同時報辦公室,事后補辦請假手續。不請假按曠工處理。遲到每一分鐘懲罰二十元,以此類推計算懲罰;滿三非常鐘按曠工半天懲罰。辦公室負責辦理懲罰手續,交財務在當事人當月工資扣除。

  (2)與會人員的手機必需設在震驚或關閉,不得在會場接電話。違反一次懲罰二十元,辦公室負責按規定辦理懲罰手續。

  (3)與會人員發言力求言簡意賅有時間意識,制止談論與會議無關的事情。

  (4)會議進展中不得隨便進出會場,沒有經得會主持人的允許中途不得退會,否則以曠工論處并在全公司通報批判。

  (5)會議中不允許喧嘩、來回走動,影響會議秩序。否則一次懲罰二十元,并在全公司通報批判。

  (6)與會人員應留意著裝與坐姿(站姿)端正,制止吸煙,制止交頭接耳開小會。否則,一次懲罰二十元,并在全公司通報批判。

  (7)與會人員不行無故打斷他人的發言、對他人發言者吹毛求疵。

  (8)與會人員應保持會場干凈,不準隨地吐痰,扔紙屑,會議完畢后將座椅整理好。否則,一次懲罰二十元,并在全公司通報批判。

  (9)與會人員及記錄員對會議內容的隱秘事項負有保密的義務,涉及到隱秘事項的會議紀要記錄員應在保密地方整理。否則,一次懲罰六十元,并在全公司通報批判,情節嚴峻者下崗或辭退。

  四、人事治理制度

  1、為使公司人事治理走上正規化、制度化、現代化的道路,在有章可循的狀況下提高人力資源治理水平,造就一支高素養的員工隊伍,特制定以下制度。

  2、公司的用人原則:德才兼備,以德為先。公司的用人之道是:因事擇人,因才適用,保持動態平衡。

  3、公司人力資源治理根本準則是:公開、公正、公正、有效鼓勵和約束每一位員工。

  (1)公開是指強調各項制度的公開性,提高執行的透亮度。

  (2)公正是指堅持制度面前人人公平的原則,為每個員工供應公平競爭的時機。

  (3)正是指對每位員工的工作業績做出客觀、公正的評價,并賜予合理的回報,同時給予員工申訴的權利和時機。

  會議考勤制度 8

  一、目的

  為標準公司各項會議及各類培訓流程,統一會議治理模式,削減會議數量、縮短會議時間,提高會議質量,特制定本制度,公司會議制度。

  二、職責

  (一)行政治理部負責會議治理,全部重要會議要在公司領導批準后到綜合部登記備案。

  (二)會務工作主要由行政治理部承辦;其他部門主辦或召集的會議,行政治理部應予幫助。

  (三)除其他部門主辦的會議資料各自存檔外,會議資料由行政治理部整理、分發、立卷、存檔。

  三、會議分類

  (一)公司部門周會制度

  1、主持與記錄:各部門助理記錄,由部門主管主持

  2、召開時間:每周一上午10:00。特別緣由需要延期召開的由部門主管提前通知。

  3、參與人員:部門主管、部門員工,由于出差等特別緣由不能參與例會的,應提前向部門主管請假。

  4、會議內容:該部門上周工作總結、本周工作規劃。

  (二)公司員工周會制度

  1、主持與記錄:由人力資源部召集,總經理主持,行政專員進展會議記錄。總經理未列席會議時,由副總經理主持。

  2、召開時間:每周五下午4點。特別緣由需要延期召開時由行政專員提前通知。

  3、參與人員:為公司全體員工。由于出差等特別緣由不能參與例會的,應提前向人力資源部請假。

  4、會議內容:

  (1)公司日常運作狀況的總結。

  (2)各部門匯報上周工作任務完成狀況,著重介紹在任務執行過程中消失的問題。

  (3)全體與會人員就工作中所遇到的問題進展發言。

  (三)公司工作述職會議制度

  1、主持與記錄:工作述職會議由人力資源部負責召集,總經理主持,行政專員進展會議記錄。

  2、召開時間:每年召開兩次,分別在年中和年末召開,詳細時間由人力資源部安排。

  3、參與人員:公司全體員工。由于出差等特別緣由不能參與例會的,應提前向人力資源部請假。

  4、會議內容:各與會人員各自總結、匯報半年來的工作狀況,如工作詳細內容、工作任務執行狀況及所取得的業績或成效等。

  (四)其他會議

  1、公司年終總結表彰大會

  總結全年工作狀況,布署下一年度工作任務,表彰嘉獎先進集體及個人。此項會議由行政治理部詳細組織實施。

  2、各專題會議

  相關部門依據實際工作需要不定期地召開。會議的內容主要是針對運營治理、招商工作、企劃工作、物業治理工作、預算治理及合約事宜等專項工作進展爭論、布署和總結。

  3、員工發起的會議

  公司員工可以發起肯定級別的會議,員工對公司的某一制度,或者工作中消失的問題提出解決方案,需要多個部門協同時,可以提請適當級別的會議。由行政治理部門將會議納入臨時會議的范圍,并由主經理批準。

  四、會議召開

  (一)會議安排:

  1、凡涉及到多個部門人員參與的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議,會議召集部門應在召開前1—2天將總經理批準后的會議通知單報行政治理部,由行政治理部進展統一安排,方可召開。

  2、行政治理部每月統一編制例會會議規劃,與月排班表同時公布。

  3、凡公司已列入會議規劃的會議,如需改期,或遇特別狀況需臨時安排其它會議,組織部門應提前2天報總經理審批并報請行政治理部調整會議規劃,未經行政治理部調整的,任何人(部門)不得隨便調整正常會議規劃。

  4、各部門工作例會必需聽從公司的統一安排,各部門小會不得安排在公司例會同期召開,應堅持小會聽從大會,局部聽從整體的原則。

  5、會議一經確定,與會人員應預先做好各項工作安排,原則上不行請假缺席或遲到,遇特別狀況須提前向總經理請假,獲得批準前方可指派專人代為參與,會后應主動詢問會議內容及交辦事項,確保會議布署的各項工作按時保質完成并對工作結果負責。

  (二)會議的預備:

  1、公司有專項主題的會議或需有投影設備演示說明的會議,應由行政治理部提前做好投影設備連接調試工作;

  2、會議之前,行政治理部應有專人負責會議會標的制作和設置,并依據會議級別或性質預備好會議飲用水或其他款待用品;

  3、特殊重大會議,應由行政治理部專人負責各項預備工作,詳細包括以下內容:

  ①會議議程安排(應提前報交公司領導或主要參會者);

  ②會議資料預備(如需分發應在入場前登記分發);

  ③會議場所布置;

  ④會議效勞人員的安排;

  ⑤會議簽到;

  ⑥會后事項安排。

  ⑦會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。

  (三)會議召開及傳達:

  1、應明確公司會議的目的,公司會議的目的是解決問題提高效率,因此會議應明確主題,不開無邊際的會議。

  2、參會人員在會前應明確會議要討論的議題以便預備好相關文件材料。

  3、與會者的發言要言簡意駭,一般發言不行過長,會議組織者或主持人在開會前應當就每個人的發言時間予以統計和掌握,時間到后,無特別狀況不予延長。每次開會中應當強調發言的時間要求。

  4、重要會議決議或記錄未正式公布前,與會者不得提前透露會議內容。

  5、與會人員必需用正式的會議記錄本做具體的會議記錄,以便于會后向部門員工精確傳達會議精神,落實各項工作任務,行政治理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。

  6、公司會議的會議紀要由行政治理部專人負責整理并由公司領導批閱簽發,會議紀要應分發給與會人員,必要時,分發給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理,由主管領導批閱簽發并編號存檔。

  7、會議完畢后行政治理部或其它會議組織部門負責將問題進展匯總、分類,并將會議中對各部門工作的.要求進展整理、分類、下發。公司會議打算事項的督辦、檢查和追蹤由行政治理部專人負責,依據規定的時間節點逐項跟進,并在下一次例會前將各部門完成狀況報公司領導。

  (四)會議紀律

  1、要嚴格遵守會議的開頭時間,提前3分鐘到達會議現常不得缺席、遲到、早退,會議記錄人員登記到會狀況。遲到則贊助10元,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。如需請假需經會議召集人批準。無故缺席者,贊助50元。

  2、治理級別以上人員共同參與的為中層會議,中層會議應至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。

  3、決策層人員共同參與的為高層會議應至少提前一天通知。參會人必需到場,遲到的則繳納500元贊助費,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。

  4、全部參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或震驚狀態。會議期間,全部與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關的動作。發覺有以上狀況者,一次贊助10元,成長10次。

  5、會議需要表決時,原則上實行少數聽從多數的方法,特別狀況可集中,一經會議決議之事,應按期完成。治理級別未能兌現承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上爭論的問題,提前與會議發起人溝通,以便于準時通知全部參會人,在提出問題的時候應當同時提交對該問題的解決方案。

  附則:

  本制度由行政治理部負責解釋,如有未盡事宜,將按公司相關規定執行

  會議考勤制度 9

  (一)、安全辦公會議

  1、公司每月召開一次安全辦公會,必要時,可臨時召開會議。由總經理或主管安全生產副總經理主持會議。總經理辦公室負責會議記錄,并負責整理會議紀要。

  2、礦山部每周召開一次安全辦公會,必要時,可臨時召開會議。由礦長或主管安全生產副礦長主持會議。礦山部辦公室認真做好安全辦公會議記錄,并負責建立會議紀要。

  (二)、會議內容

  1、公司安全辦公會內容

  (1)、學習貫徹上級有關安全生產方針、政策、法律法規、指令等。

  (2)、聽取各部門關于執行有關法律法規、“安全規程”、落實安全技術措施和安全管理制度、安全監察工作情況的匯報,聽取安全大檢查情況的匯報。

  (3)、研究分析當前存在的問題和安全隱患,提出解決的措施辦法,并落實責任,限定解決期限,追蹤結果反饋。并對下一階段安全工作做安排和部署。

  (4)、通報發生工傷事故情況,對安全事故進行分析,依照有關規定進行責任追究,吸取教訓,制定防范措施。

  (5)、抽查分管領導安全工作的完成情況。

  2、礦山部安全辦公會議內容

  (1)、總結、分析上一周礦山部的安全情況,針對存在的問題提出具體要求,責成有關部門和人員組織落實,并對下一階段安全工作做安排和部署。

  (2)、通報發生安全、質量事故情況,分析事故原因,追究有關單位和責任人的`責任;并對事故提出整改意見,制定防范措施,責成專人監督落實。

  (3)、傳達公司有關安全生產指示精神,并研究落實。

  (4)、檢查上一周布置工作的完成情況。

  會議考勤制度 10

  為貫徹國家、省市關于厲行節約、制止奢侈浪費和精簡會議的有關精神,加強和規范部機關會議費管理,提高會議效率和質量,節約會議經費開支,根據《黨政機關厲行節約反對浪費條例》有關規定,參照《松原市市直機關會議費管理辦法》,結合我部實際,制定本制度。

  一、會議范圍

  按照《松原市市直機關會議費管理辦法》會議分類規定,我部召開的會議定為二類至五類。

  1、二類會議。以市委、市政府名義召開,要求縣(市、區)、開發區和市直有關部門(單位)負責同志參加,由市委組織部承辦的會議;

  2、三類會議。以市委組織部名義召開,要求縣(市、區)、開發區和市直有關部門(單位)負責同志參加的全市性工作會議;

  3、四類會議。以市委組織部或科室名義召開,要求縣(市、區)、開發區和市直部門(單位)有關人員參加的.單項工作會議。

  4、五類會議。其他業務性會議,包括小型研討會、座談會、評審會等。

  二、會議計劃及審批

  實行會議計劃審批制度。每年10月底前,各科室提出下一年度會議計劃(包括會議名稱、召開的理由、主要資料、時間地點、參會人員、工作人員數及所需經費等),由辦公室分類、匯總,構成市委組織部擬召開的年度會議計劃,并按照以下程序審批。

  1、二、三類會議。會議計劃經部長辦公會研究后,報送市委辦公室審核、市委批準后執行。三類會議原則上每年不超過1次。

  2、四類會議。會議計劃經部長辦公會研究審批后執行,并將會議計劃報送市委辦公室備案。四類會議原則上每年不超過2次。

  3、五類會議。由分管部長審核并報部長批準后執行。

  4、沒有列入年度會議計劃又確需召開的會議,相關科室應將會議方案報分管副部長審核,再報部長或部長辦公會審定。

  三、會期

  1、二類會議會期,按照批準的會議方案從嚴控制;三、四、五類會議以及傳達、布置類會議會期均不得超過1天。

  2、會議報到和離開時間,二類會議合計不得超過2天,三、四、五類會議合計不得超過1天。

  四、會議規模

  1、二類會議參會人員按照批準規模執行,嚴格限定會議代表和工作人員數量。

  2、三類會議參會人員不得超過80人,其中,縣(市、區)、開發區參會人數控制在3人以內。

  以市委組織部或科室名義召開的單項工作會議,參會人數不得超過120人,其中,縣(市、區)參會人數控制在1人以內。其他業務性會議參會人員視資料而定,一般不得超過50人。

  五、會務管理

  (一)會務工作由承辦科室和辦公室共同負責。(二)承辦科室負責的會務工作如下:

  1、代擬會議方案、領導講話、主持詞、新聞通稿等;2、印發通知、組織報名;

  3、布置會場;

  4、印發會議材料;

  5、組織與會人員入場、簽到,統計會議出席狀況。(三)辦公室負責的會務工作如下:

  1、省級領導、市領導和部領導到會的協調和座次安排;2、協調落實會議新聞宣傳、安全警衛、交通疏導、醫療服務等事宜;

  3、安排與會人員食宿和接待;

  4、配合承辦科室安排和布置會場;

  5、制作會議證件,準備會議用品;

  6、帶給必要的車輛保障;

  7、會務的其他協調和服務工作。

  六、會議經費管理

  (一)會議經費支出

  1、會議費開支范圍包括會議住宿費、伙食費、會議室租金、交通費、文件印刷費、醫藥費等。交通費是指用于會議代表接送站,以及會議統一組織的代表考察、調研等發生的交通支出。會議代表參加會議發生的城市間交通費,按照差旅費管理辦法規定回單位報銷。

  2、會議費開支實行綜合定額控制,各項費用之間能夠調劑使用。綜合定額標準為300元/人天,其中:住宿費150元/人天、伙食費100元/人天,其他費用50元/人天。綜合定額標準是會議費開支的上限,應在綜合定額標準以內結算報銷。

  3、不得向參會人員收取會議費或以任何方式向下屬機構、企事業單位、地方轉嫁、攤派。

  (二)會議經費結算

  1、由辦公室按照會議計劃編制經費預算,報請部領導審批。會議結束后7個工作日內,辦公室財會人員會同承辦科室,共同審核會議實際發生的各項費用,確認無誤后,由辦公室統一結算。

  2、會議費報銷時應當帶給會議審批文件、會議通知及實際參會人員簽到表、定點飯店等會議服務單位帶給的費用原始明細單據、電子結算單等憑證。

  七、有關要求

  (一)每年年底將非涉密會議的名稱、主要資料、參會人數、經費開支等狀況在部內進行公示,理解監督。

  (二)嚴禁借會議名義組織會餐或安排宴請,嚴禁套取會議費設立小金庫,嚴禁在會議費中列支公務接待費。

  (三)嚴格執行會議用房標準,不得安排高檔套房;會議用餐嚴格控制菜品種類、數量和份量,嚴禁帶給高檔菜肴,不上煙酒;會場一律不擺花草,不制作背景板,不帶給水果。

  (四)不得使用會議費購置電腦、復印機、打印機、傳真機等固定資產以及開支與本次會議無關的其他費用;不得組織會議代表旅游和與會議無關的參觀;嚴禁組織高消費娛樂、健身活動;嚴禁以任何名義發放紀念品;不得額外配發洗漱用品。

  會議考勤制度 11

  1.目的

  為了使公司的會議管理規范化。有序化,提高會議質量。

  2.適用范圍

  適用于xx有限公司會議召開。

  3.職責

  3.1行政人事部負責公司級會議的組織。會場紀律的管理,會議記錄;

  3.2行政人事部對公司級會議決定事項以及安排的工作進行跟、落實,以確保工作能夠按時、按質、按量完成;

  3.3各單位內部會議由各單位自行組織,行政部予以協助。

  4.內容

  4.1會議召開的原則

  4.1.1公司所有的會議必須以精簡。有效。節儉的原則進行;

  4.1.2只有在需要時才召開會議;

  4.1.3公司嚴格控制未預見的臨時性會議,對此類會議須按一會一報原則審批(臨時會議需報行政部批準)。

  4.2會場紀律

  4.2.1公司定于每周xx下午xx召開周工作總結與計劃例會,由行政部負責組織,緊急會議提前半小時通知。周會的`議程:總結上周工作,安排本周主要工作任務,商討工作中出現問題的具體解決方案。

  4.2.2月底會議。季度會議。年度會議由行政部根據具體工作安排確定時間,提前二天通知各部門,各部門會議由各部門自行確定會議時間。

  4.2.3開會前5分鐘與會人員必須到達會場,同時將手機調到振動狀態或關閉;

  4.2.4會場內嚴禁吸煙,未經批準,不得在會議期間進行私自討論;

  4.2.5與會人員因為特殊原因不能按時出席會議,須在會前向會議組織單位請假,并以書面形式說明不能按時出席會議的原因(特殊情況可以采取口頭形式請假),得到組織單位批準后,才能請假。

  4.2.6會議中途與會人員如有急事需離開,需向會議主持人提出申請,得到批準后方可離開。

  4.3會議管理體制

  4.3.1公司級會議召開前期,行政部準備好會議相關文件或資料,必要時進行會場布置。設備調試。

  4.3.2行政部需在會議進行中做好記錄,記錄方式主要是速記筆錄。

  4.3.3行政部做好會議記錄,并存放于公司共享資料相應文檔內。

  4.3.4除各單位內部會議外,公司級會議資料由行政部整理、立卷、歸檔。

  4.3.5對于沒有按時出席會議而又未請假者,由行政部參照公司《獎懲制度》予以處罰。

  5.引用文件

  無

  6.記錄

  6.1《會議記錄》。《會議記要》。會議任務跟進表》

  7.其它

  7.1本規定由行政部制訂并歸口管理;

  7.2本規定自發布之日起實施。

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