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傳真管理制度
在當今社會生活中，我們每個人都可能會接觸到制度，制度泛指以規則或運作模式，規范個體行動的一種社會結構。這些規則蘊含著社會的價值，其運行表彰著一個社會的秩序。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？以下是小編為大家收集的傳真管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
傳真管理制度1
為規范各部門電話與傳真的使用,保證業務的正常開展,特制訂本制度。第一章需求申報
第一條各部門電話與傳真的需求申報由該部門經理負責。
第二條部門經理填寫“辦公用品需求申請表”,根據表格規定的內容填寫。
第三條部門經理負責將填寫完畢的“辦公用品需求申請表”呈報中心總監,中心總監從中心的實際需求角度考慮后批示。
第四條部門經理負責將中心總監批示的表格送交人力資源部經理。
第五條人力資源部經理對表格的內容進行初審,呈報總經理進行批示。
第六條總經理同意采購,由人力資源部經理指派行政專員負責詢價、采購。第二章使用管理
第七條各部門電話與傳真的使用由該部門經理或由部門經理指定人員負責。
第八條上班時間禁止利用公司電話進行聊天、炒股等非業務活動。
第九條各部門電話與傳真在不使用長途功能時要調至“加鎖”狀態,鑰匙由部門經理或其指定人員保管。部門經理出差要及時移交他人保管,但直接責任由部門經理承擔。
第十條員工因業務需打長途電話時,要在“長途電話記錄”上簽字,并經部門經理或部門經理指定的電話人簽字同意。
第十一條員工因私需打長途電話應向部門經理或其指定人員說明,并在“長途電話記錄”上簽字,經部門經理或部門經理指定的人員簽字同意。費用由員工本人承擔,由人力資源部在其當月工資內扣除。
第十二條員工所發傳真應使用公司統一的封面與格式,內容應經部門經理審核無誤后再傳真,部門經理不在可以直接由中心總監進行審核。公司員工不能將未經審核的文件傳真出去,否則,造成的'后果完全由當事人本人承擔。
第十三條各部門應在每月25日將本部門的“長途電話記錄”送交人力資源部。
第十四條人力資源部負責將各部門的“長途電話記錄”備案,并根據記錄內容,計算員工應當扣減的話費。第三章維修與報停
第十五條各部門電話與傳真的報停由部門經理或其指定人員負責。
第十六條電話或傳真出現故障,部門經理或其指定人員應馬上通知人力資源部,由人力資源部安排專業人員進行維修。部門非專業人員維修導致機器報廢或主要部件人為損壞的,由當事人與該部門經理共同承擔責任。
第十七條各部門長途電話或傳真需要報停時,應由部門經理或其指定人員提前三天通知人力資源部經理,由人力資源部指定行政專員處理。
第十八條本制度由人力資源部負責解釋,總經理批準即日實施。
傳真管理制度2
物業公司傳真機、復印機、計算機(電腦)管理制度
一、為確保辦公設備的`正常運行和使用,必須指定專人保管、操作使用。
二、非操作人員,未經許可不得私自操作使用。
三、為節約紙張和能源,嚴格控制復印和傳真數量,非必要不予復印和傳真。
四、一般不承接外單位及私人委托的打印、復印、傳真,特殊情況須經領導同意,并辦理付款手續后,方可操作使用。
五、嚴格控制計算機外部軟件流入管理,嚴禁安裝游戲軟件(盤)和使用,以防電腦病毒感染。
六、計算機內存資料注意保密,凡涉及機要文件資料須加密碼保存,未經批準,任何人不得提取(閱)電腦內存信息、數據資料。
七、凡內部常用業務資料、數據,必須進行備份處理,以免丟失。
八、下班工作結束后,應做好辦公設備的日常保養和清潔工作,并及時處理廢棄稿件,切斷電源。
傳真管理制度3
裝飾工程公司電話及傳真管理制度
1、原則上不準許撥打長途電話,如有特殊情況并經過總經辦或部門經理準許后,方可撥打,需登記通話時間,并從每月工資中扣除;
2、嚴禁用公司電話打信息臺、私話、或聯系私人業務;
3、接聽電話時,應使用普通話:“您好,祥和園裝飾工程公司!”如當事人不在,應告知對方,“請問有什么事,需要我幫助或轉告嗎”如對方有事需轉告,應做好相關記錄,以便查詢;
4、在接聽內部和外部電話時,如當事人不在,應做好電話記錄并及時轉告,以免影響正常工作;
5、原則上公司傳真由專人指定接收及發送,涉及到機密內容應妥善保管;
6、在接發傳真時,應做好登記工作,并及時把傳真內容交由當事人,如當事人不在,應保存好傳真文件。
7、各部門及分公司對本部的電話和傳真機應保持暢通、完好,有問題及時維修,以免影響工作。
傳真管理制度4
售樓處傳真機、電話管理制度
一、售樓處所有電話由辦公室統一管理,對可拔長途及特殊功能電話實行嚴格管理,任何人因工作需要須用此類電話應報副總監批準到辦公室登記方可使用。
二、員工不得利用辦公電話進行與業務無關的聊天或閑談,被發現者將受到行政處罰50元/次。
三、傳真機由辦公室委托銷售副總監管理使用,對外發送傳真應先到副總監處登記發送時間、接收人及文件大致內容,經副總監簽批后再行發送。
傳真管理制度5
公司電話、傳真管理制度
為規范各部門電話與傳真的使用,保證業務的正常開展,特制訂本制度。
第一章需求申報
第一條各部門電話與傳真的需求申報由該部門經理負責。
第二條部門經理填寫“辦公用品需求申請表”,根據表格規定的`內容填寫。
第三條部門經理負責將填寫完畢的“辦公用品需求申請表”呈報中心總監,中心總監從中心的實際需求角度考慮后批示。
第四條部門經理負責將中心總監批示的表格送交人力資源部經理。
第五條人力資源部經理對表格的內容進行初審,呈報總經理進行批示。
第六條總經理同意采購,由人力資源部經理指派行政專員負責詢價、采購。
第二章使用管理
第七條各部門電話與傳真的使用由該部門經理或由部門經理指定人員負責。
第八條上班時間禁止利用公司電話進行聊天、炒股等非業務活動。
第九條各部門電話與傳真在不使用長途功能時要調至“加鎖”狀態,鑰匙由部門經理或其指定人員保管。部門經理出差要及時移交他人保管,但直接責任由部門經理承擔。
第十條員工因業務需打長途電話時,要在“長途電話記錄”上簽字,并經部門經理或部門經理指定的電話人簽字同意。
第十一條員工因私需打長途電話應向部門經理或其指定人員說明,并在“長途電話記錄”上簽字,經部門經理或部門經理指定的人員簽字同意。費用由員工本人承擔,由人力資源部在其當月工資內扣除。
第十二條員工所發傳真應使用公司統一的封面與格式,內容應經部門經理審核無誤后再傳真,部門經理不在可以直接由中心總監進行審核。公司員工不能將未經審核的文件傳真出去,否則,造成的后果完全由當事人本人承擔。
第十三條各部門應在每月25日將本部門的“長途電話記錄”送交人力資源部。
第十四條人力資源部負責將各部門的“長途電話記錄”備案,并根據記錄內容,計算員工應當扣減的話費。
第三章維修與報停
第十五條各部門電話與傳真的報停由部門經理或其指定人員負責。
第十六條電話或傳真出現故障,部門經理或其指定人員應馬上通知人力資源部,由人力資源部安排專業人員進行維修。部門非專業人員維修導致機器報廢或主要部件人為損壞的,由當事人與該部門經理共同承擔責任。
第十七條各部門長途電話或傳真需要報停時,應由部門經理或其指定人員提前三天通知人力資源部經理,由人力資源部指定行政專員處理。
第十八條本制度由人力資源部負責解釋,總經理批準即日實施。
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