- 相關推薦
供貨管理制度（通用6篇）
在不斷進步的時代，各種制度頻頻出現(xiàn)，制度就是在人類社會當中人們行為的準則。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧，下面是小編精心整理的供貨管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
供貨管理制度 1
為加強承包商和供貨商的安全管理，使其嚴格遵守公司的有關安全生產(chǎn)規(guī)章制度，避免各類安全事故的發(fā)生，防止因為承包商和供貨商的責任而影響公司的聲譽和效益，結(jié)合公司實際特制定本制度：
一、承包商和供貨商（以下稱相關方）包括為公司完成某些工作或提供服務以及供應原材料、設備設施、配件的單位和個人。
二、相關方參與公司的承包活動前，必須經(jīng)生產(chǎn)部按照規(guī)定進行資格預審，預審的主要內(nèi)容有：承包商的`資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)管理機構、安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規(guī)程、以往的業(yè)績表現(xiàn)、經(jīng)營范圍和能力、負責人和安全生產(chǎn)管理人員的持證、特種作業(yè)人員的持證情況等。
三、相關方由生產(chǎn)部負責管理，并建立承包商檔案。生產(chǎn)部負責在開始活動前對相關方的主要人員進行安全培訓教育，作業(yè)過程進行安全監(jiān)督，評價其表現(xiàn)情況，明確續(xù)用的方法、標準和要求等。
四、相關方在與公司簽訂經(jīng)濟合同的同時，應簽訂安全合同，明確雙方的權利和義務。該合同與施工、購銷合同一起存盤保管。
五、相關方要認真學習和遵守公司的企業(yè)規(guī)章制度，服從管理。相關方還應對所屬人員進行教育，確保職工遵章守紀，達到文明、安全施工。
六、在施工過程中，生產(chǎn)部應派專人對施工隊伍進行管理，協(xié)調(diào)勞動關系，及時地發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，確保安全施工。
七、相關方在作業(yè)過程中，應遵守國家的法律法規(guī)和公司的安全生產(chǎn)管理制度，組織安全技術人員對工程安全進行巡查，保證作業(yè)品質(zhì)和安全。
八、相關方要嚴格遵守安全合同，應接受生產(chǎn)部和車間的安全監(jiān)管。
九、在作業(yè)過程中如果相關方多次違反公司的安全生產(chǎn)管理規(guī)定，且拒不整改的，生產(chǎn)部要責令相關方停止作業(yè)。
十、有不良表現(xiàn)，給公司造成重大經(jīng)濟損失，影響企業(yè)形象的相關方，在以后的活動中，不得讓其參與。
供貨管理制度 2
�。ㄒ唬栏癜押妹窆�、臨時工錄用工。
1、嚴格審查。分包方必須具有符合要求的資質(zhì)證（資質(zhì)等級證書、營業(yè)執(zhí)照、安全資格證書、法人委托書、稅務登記證），有相應的法人代表、技術人員的職稱證件、特種作業(yè)人員上崗證，主要技術工人的.等級證書等證明。
2、嚴格審批。按《分包方控制程序》對分包商進行評價，及時向業(yè)主反饋分包方安全管理信息。
�。ǘ�、對外分包時，不得將主體工程分包給外包企業(yè)。
�。ㄈ�、加強對分包方的安全管理，簽訂安全生產(chǎn)管理協(xié)議，明確雙方責任和義務。
（四）、加強對臨時工安全思想教育、培訓及安全管理制度、操作規(guī)程、防護用品的教育。
供貨管理制度 3
一、采購程序
1、各部門需要零星物品購置時,應由該部門組長填寫申購單→庫管簽字→部門負責人簽字→總經(jīng)理簽字→采購實施購買。
2、采購人員購貨時,須對多家(三家以上)進行價格、質(zhì)量比較;供貨商定向送貨的不得高于既定價格標準。
二、采購方式的確定
1、對于用量大、消耗快、周轉(zhuǎn)頻繁的原材料,應該選擇供貨商送貨的方式。
2、對于使用頻率低,不容易集中采購的零星物品及餐中斷檔急需物品可由采購人員采購。
3、采購方式上采用定點、定價、定時采購原則。
4、對于一些特殊的原材料可由外地發(fā)貨,按計劃定期申購。
三、供貨商進場程序
1、供貨商的'尋找原則上由采購主管負責,總經(jīng)辦主任、財務會計協(xié)助;
2、供貨商進場首先與總經(jīng)辦主任接洽,總經(jīng)辦主任在財務會計的協(xié)助下(財務會計全程參與),談妥相關合同細節(jié)(以酒樓合同范本為標準合同格式),經(jīng)總經(jīng)理審查批準后,由總經(jīng)理出面代表酒樓與供貨商簽定合作協(xié)議。
3、總經(jīng)辦以書面形式通知財務會計、庫管及相關使用部門負責人,并將已簽定的合同(協(xié)議)送交財務部一份備檔,另一份留存?zhèn)洳椤?/p>
四、供貨商處罰程序
1、凡供貨商違反相關合作條款(送貨不及時、原材料質(zhì)量問題、拒絕送貨、配合工作不到),到由總助、行政總廚、財務會計、庫管告知辦公室;
2、辦公室了解事情原委后,由辦公室主任作出處罰決定,開出罰單;
3、辦公室所開罰單交總經(jīng)理審批;
4、辦公室將對供貨商的罰單交財務部執(zhí)行,財務部在結(jié)算供貨商款項時按罰單標準予以扣除。
五、供貨定價制度
(一)原材料市場價格調(diào)查
1、酒樓每月組織供貨市場調(diào)查不得少于兩次,且應填寫市場價格調(diào)查表,寫明市調(diào)時間及地點,各參加人員在市調(diào)表上簽字。財務會負責調(diào)價表格打印、價格記錄工作并負責調(diào)價表保管。
2、市場調(diào)查由總助、行政總廚、總經(jīng)辦主任、財務會計組成,具體由財務會計召集。
3、市場調(diào)查時間定于每月 日、 日,如恰逢周末,應作適當順延。
(二)定價程序
1、每次市場價格調(diào)查后,應及時制定當期的供貨商品執(zhí)行價格,先由總助、行政總廚、總經(jīng)辦主任、財務會計、采購主管初定,再交總經(jīng)理審定后,最后交董事會審批。董事會審批后將執(zhí)行價格以書面形式交財務部執(zhí)行。
2、原材料采購定價標準
處在批發(fā)價和零售價之間(即高于批發(fā)價低于零售價)。
3、價格調(diào)整:
因市場變化情況特殊,供貨商提出價格調(diào)整要求,首先由供貨商報總經(jīng)辦主任,總經(jīng)辦主任了解相關市場情況后與總助,財務會計碰頭商量定出調(diào)價草案,再報總經(jīng)理審批。
(三)供貨商的更換與續(xù)用
在合作過程中如發(fā)現(xiàn)供貨商有不履行合同的行為,且經(jīng)溝通后無效,由總助、總經(jīng)辦主任、財務會組成審查小組,集體討論決定是否更換、續(xù)用,然后報總經(jīng)理最后裁奪。
六、貨款的支付
1、貨款的支付應盡量不通過采購,若因特殊情況必須經(jīng)過采購時,須由采購填寫借款單,并由總經(jīng)理批準后方可借款,借款后應在3(次)日內(nèi)報銷沖帳;
2、供貨商的貨款支付,由財務會計向總經(jīng)理報付款計劃,并在付款前填寫《請款單》經(jīng)總理簽字批準,方可付款;
3、雙因特殊原因,未及時付款的供貨商,由財務部會計負責進行協(xié)調(diào),必要時由總經(jīng)辦主任協(xié)助。如經(jīng)財務會計、總經(jīng)辦主任協(xié)調(diào)未果報總經(jīng)理處理。
供貨管理制度 4
一總則
1制定目的:為了規(guī)范供貨商的供貨活動，保證供貨商的供貨質(zhì)量，提高經(jīng)營者的合理化水準，本著互惠互利的原則特制定本制度。
2適用范圍:適合本公司所有供貨商。
3權責單位:采購部負責制定，修改，廢止和起草。
品管部負責執(zhí)行。
總經(jīng)理負責制定，修改，廢止和核準。
二供貨商管理制度
1凡本公司供貨商都應該具備相應的資格。如營業(yè)執(zhí)照，食品衛(wèi)生許可證等相關的資質(zhì)證明。如果相關資質(zhì)過期應立刻更新，并將新的資質(zhì)材料復印件送至本公司備案。
2如果供貨商有資料變更，應該立即通知本公司相關人員。
3供貨商在每次備貨時應按照請購單來備貨并按照本公司需要的'標準和規(guī)格來備貨。備貨時稱好分量，數(shù)好個數(shù)，同時對所送貨物的品質(zhì)進行檢查。
4每次應在午前10:00之前送到，過時將按照有關規(guī)定進行處罰。
5送貨簽單時，應該按照先來先簽的原則。
6供貨商應協(xié)同驗收人員一起做好驗收工作。
7每次簽好單據(jù)后，應該按照指定的場所放置后方可以離開。
8對當天需要補貨應該及時補貨。
9供貨商用來運輸食品的交通工具應該每日進行消毒一次。
10退貨場合，供貨商檢查所退回貨物的數(shù)量，型號，規(guī)格是否與退貨單據(jù)一致。
三供貨商量化評定制度
我公司會每個月對供貨商進行量化評定。標準如下:(滿分100)
1每次抽檢合格率的評定標準(10分)
2交貨及時率的評定標準(10分)
3貨物質(zhì)量是否達標評定標準(25分)
4品質(zhì)改善和及時性評定標準(25分)
5服務態(tài)度評定標準(10分)
6貨品位置擺放評定標準(10分)
7文件，電話回復及時性和合理性評定標準(5分)
8交通工具消毒評定標準(5分)
說明如下:
a級(95分以上)b級(80分-90分)c級(60分-70分)d級(60分以下)
獎勵方式
(1)a等供貨商可以悠閑取得交易機會。
(2)a等供貨商可以獲得優(yōu)先支付貨款和縮短貨款支付期限。
(3)a等供貨商可以獲得產(chǎn)品免檢或放寬檢驗。
(4)a，b，c等供應商，可參加本公司舉辦之各項訓練與研習活動。
懲罰方式
(1)凡因供應商品質(zhì)不良或交期延誤而造成之損失，由供應商負責賠償。
(2)c等，d等供應商應該接受定貨量減少，增大檢查力度和改善輔導措施。
(3)c等，d等供應商延期支付貨款。
(4)e供貨商應立即停止交易。
供貨管理制度 5
1、未經(jīng)總監(jiān)理工程師審查確認的分包單位，不得進駐施工現(xiàn)場，不得施工所要分包的工程。對分包單位強行施工的分包工程，監(jiān)理機構不得驗收和計量；
2、分包工程施工前，監(jiān)理機構應督促總承包單位填報《分包單位資格報審表》及相關證明資料；
3、監(jiān)理機構在收到施工單位的《分包單位資格報審表》后，總監(jiān)理工程師應及時組織專業(yè)監(jiān)理工程師審查分包單位的資格；
4、監(jiān)理機構對分包單位資格審查的內(nèi)容有：
�。�1）審查分包單位是否具有獨立的.法人營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)等級證書、特殊行業(yè)施工許可證等證件；其證件是否按照規(guī)定經(jīng)過原發(fā)證單位的年檢；擬分包工程的內(nèi)容和范圍是否在其證件核定的范圍以內(nèi)。
�。�2）分包單位有無掛靠行為，是否能夠獨立完成分包任務。
�。�3）審查分包單位以往的施工業(yè)績，是否滿足本工程施工的實際需要。
（4）審查分包單位專職管理人員和特種作業(yè)人員是否具有資格證、上崗證；對證件的有效性及年審情況進行嚴格審查。
5、總監(jiān)理工程師對分包單位的資格審查確認后，及時簽署《分包單位資格報審表》，并報送建設單位和回執(zhí)給總承包單位。
6、凡本監(jiān)理單位總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師、項目管理部到施工現(xiàn)場巡視檢查時，發(fā)現(xiàn)分包單位不具備相應的分包資格，而監(jiān)理機構批準其進場施工時，由本監(jiān)理單位根據(jù)危害程度，給予責任人罰款、降級或解聘處理。
供貨管理制度 6
為確保將本公司醫(yī)療器械產(chǎn)品銷售給有合法資格的企業(yè)，防止將藥品流入非法渠道，保證藥品流向的合法性與真實性，制定本制度。
企業(yè)應當對購貨方采購人員或提貨人員以下資料進行核實：
1、加蓋購貨方原印章和法定代表人印章或簽名的授權書或證明文件，授權書或證明文件應當載明授權權限，并注明采購人員或提貨人員的.姓名、身份證號碼;
2、加蓋購貨單位原印章的采購人員或提貨人員身份證復印件。
3、授權書相關內(nèi)容應當與被授權人身份證原件相符。
4、對購貨方采購人員及提貨人員資格審核由銷售部會同質(zhì)量管理部嚴格按照藥品銷售管理程序中關于購貨方采購人員及提貨人員資格審核的內(nèi)容共同進行;
5、審核工作要有記錄，審核合格并經(jīng)批準后，方可將醫(yī)療器械產(chǎn)品銷售給該企業(yè)。
6、審核的有關資料應按要求附在“合格購貨單位檔案”資料后歸檔保存。
【供貨管理制度】相關文章：
供貨管理制度【精】10-27
供貨商供貨質(zhì)量保證書10-06
供貨承諾書01-13
供貨周期承諾書03-26
裝修供貨 合同11-05
供貨合同范文11-20
[通用]供貨承諾書06-16
建筑供貨合同07-15
供貨合同集合05-26