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社區學校檔案管理制度

時間:2023-09-21 10:36:02 制度 我要投稿
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社區學校檔案管理制度

  現如今,我們都跟制度有著直接或間接的聯系,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編為大家收集的社區學校檔案管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

社區學校檔案管理制度

社區學校檔案管理制度1

  1、嚴格執行檔案管理的各項規章制度,積極宣傳檔案工作的重要意義,讓檔案工作更好地為社區教育服務。

  2、檔案管理人員必須認真學習檔案業務知識,不斷提高檔案管理水平。要遵守文檔管理和保密工作的.有關規定,以嚴肅認真的態度,及時、準確地做好學校文件、資料的收集、整理、分類、編目、立卷、歸檔等工作。

  3、逐步實現科學管理。檔案要求做到內容齊全、分類清楚:不漏不重、裝訂規范、管理完善,查找方便,不斷提高檔案使用價值。

  4、檔案室要經常保持清潔,通風,干燥,定期施放藥物,防止霉變。檔案室內禁止吸煙,確保庫房資料的安全。

  5、嚴格檔案借閱手續。內部人員借閱檔案要填寫借閱單;外單位借閱檔案須經主要領導批準;所借檔案應如期歸還。借閱后的案卷要及時清點入庫,發現缺少當即追查,防止散失,若有損毀,及時補救。

社區學校檔案管理制度2

  1、凡屬歸檔范圍的各種文件資料必須由社區學校統一管理。包括:規章制度,上級來文,教學計劃,教學教研情況,教育活動內容,簡報等。

  2、及時按編制目錄歸檔,隨時收集、補充資料,力求檔案資料準確、完整,以備查閱。

  3、文件查閱員要及時,不得拖延,密級以上文件嚴格保存,丟失責任自負。

  4、檔案資料一般不外借,若外借,須經領導批準后方可辦理借閱手續。

  5、年終自查或審查檔案管理情況。

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