單位報銷的管理制度

　　在現實社會中，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度一經制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準則和依據。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？以下是小編整理的單位報銷的管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

單位報銷的管理制度1

　　為規范xx有限公司(以下簡稱“公司”)費用報銷業務流程，特制定本制度。以前制定的與本規定不相符合的條款一律廢止，以本規定為準。

　　一、費用報銷票據要求

　　1、費用報銷應提供合法、真實有效的發票及行政事業單位收據。

　　2、發票抬頭必須填寫公司全稱，即“xx有限公司”，不得多字、少字或錯字。若是定額發票，票面上要求填寫單位名稱的也應填寫完整。

　　3、發票日期與費用報銷日期應大體一致，一般不得跨年度報銷。

　　4、發票內容應與真實的業務一致，不同類型的發票應按經濟業務的類型分項整理填寫在費用報銷單上。

　　5、發票所開具貨物或者勞務名稱應與銷貨單位的經營范圍一致，且貨物或者勞務名稱一般應為具體商品名稱或者勞務，不能開具概括性的商品或者勞務名稱，如宣傳用品、辦公用品等。若具體的商品比較多，可以如上述開具，如宣傳用品、辦用品等。若具體的商品比較多，可以如上述開具，如“材料一批”、“辦公用品一批”，但應付“明細清單”，詳細羅列具體的商品名稱、數量、單價、金額并加蓋發票專用章或財務專用章，并不得出現“衣服”、“皮包”、“手表”、“禮品”等個人生活用品。

　　6、發票金額大小寫必須一致，數量、單位、單價必須匹配。

　　7、所取得的發票上的印章應為“財務專用章”和“發票專用章”，用票單位、收款單位、供應商單位三者應保持一致，并與相關附件的單位名稱相符。

　　8、發票不得涂改或者在其表面亂寫亂畫，有實物需要驗收的`應由驗收人在申購單上簽字確認。若需要其他備注的可以再其它單據上注明。

　　9、除財務部門監制的行政事業單位收費收據外，其他收據原則上不能作為報銷憑證。

　　10、不符合以上要求的票據，公司財務部有權退回當事人，并要求其重新提供合法有效的票據。

　　11、發票必須真實有效，不得虛開、代開或有意取得假的發票、作廢發票及失效發票。

　　二、憑證填寫及票據粘貼要求

　　1、各部門應根據經濟業務類型選擇使用公司財務部統一訂制的差旅費報銷單、費用報銷單、付款單、代墊費用單等。付款單一般在需要通過銀行轉賬支付的情況下使用。

　　2、報銷單與付款單應一律用黑色或藍色鋼筆或者簽字筆填寫，不得使用圓珠筆填寫。

　　3、報銷單或者付款單應按照項目填寫完整、清楚，不得涂改。報銷金額必須保持大小寫一致，填寫大寫金額時應在最高位的上一位封頂(符號為“?”),其余位置(包括角、分位)陸沒有數字必須填寫“零”。不能用“×”、“——”、“0”、“另”等符號表示。

　　4、費用報銷所附票據(面積小于報銷單)應從右到左粘貼在粘貼單(白紙也可)上，不得直接粘貼到費用報銷單上，不得以印制的未報廢報銷單據作為粘貼單。

　　自制粘貼單大小與報銷單一致，上面不得載有保密信息。票據四邊不能超過粘貼單寬度，并且平鋪粘貼，具備層次感，不得將大量票據重疊粘貼。票據較多時可以多使用幾張粘貼單，每張粘貼單上單據數量要適度，并保持單據平整，厚度均勻。票據過大時應按費用報銷單大小折疊好，個票據不得突出于粘貼單和費用報銷單之外。

　　5、寬度、長度不一致的票據盡量分開粘貼，不同金額的票據分類粘貼，便于核實。

　　6、小型發票不得粘貼在票據的左上角(左上角2厘米范圍內不得粘貼有實質內容的票據)，一方便裝訂后查閱。

　　7、不符合以上要求的，公司財務部有權退回要求重新粘貼或者填報，且不論是否通過相關審批流程。

　　三、報銷費用時間規定

　　1、一般性的費用報銷，原則上在業務發生后1個月內到公司財務報賬。

　　2、原則上當月的費用應在當月報銷完畢，不得無故將費用延后。所有費用用在年度終了(12月31日)前報銷完畢，一般不得留待在第二個年度結算。凡是以前年度的費用在第二個季度報銷的，如無特殊原因公司財務部有權拒絕。

　　四、費用報銷所需附件

　　1、辦公費用

　　(1)費用報銷單

　　(2)正規普通發票

　　(3)申購單

　　(4)如果匯總開具辦公用品發票，必須附詳細清單

　　(5)大額采購需要附采購合同，定點采購可簽訂期間合同，合同應交公司財務部備案

　　(6)驗收單或入庫單

　　2、通訊費

　　(1)費用報銷單

　　(2)通訊發票

　　3、差旅費

　　(1)差旅費報銷單

　　(2)出差的交通發票、住宿發票、通訊費發票等

　　(3)出差申請單

　　4、車輛費用

　　(1)費用報銷單

　　(2)正規的油費、維修費、過路過橋費、停車費、保險費、車船稅等于車輛有關的發票。

　　(3)車輛維修需維修申請單和車輛結算單。

　　5、業務招待費

　　(1)費用報銷單

　　(2)正規的餐飲業或者服務業普通發票。娛樂行業發票不得作

　　為業務招待費報銷

　　(3)按月結算的需附消費清單(備案)

　　6、其他費用報銷

　　(1)費用報銷單

　　(2)相關業務證明

　　(3)與經濟業務吻合的正規票據

　　上述費用報銷金額超過2萬元(含2萬元)以上的，一般應附相關合同等資料通過銀行轉賬方式支付。

　　五、本規定自發行之日起執行，由公司財務部負責解釋和修訂。

單位報銷的管理制度2

　　第一章總則

　　第一條目的

　　為規范公司費用報銷流程，做到有計劃、合理地控制費用支出，節省資金，促進企業健康發展，依據企業實際情況，特制定本細則。

　　第二條適用范圍

　　本細則適用于全公司

　　第二章管理原則及職責

　　第四條管理原則

　　（一）費用報銷的內容應當真實、合理；報銷的憑證應當合法、有效；報銷的手續應當健全、嚴格。

　　（二）各項費用開支一律憑證式發票報銷。

　　（三）費用發票要求開票單位填寫清楚，大、小寫相符，不得涂改，要素齊全，要素包括：發票抬頭（公司完整開票信息）、商品名稱、數量、單價、金額、日期、開票單位發票章、發票監制部門監制章。不符合要求的發票，不予報銷。

　　（四）辦理報銷必須根據不同費用類型填制報銷單據。對支出內容填寫不清的、單據填寫金額與附件不一致的，不予報銷。

　　（五）當月費用當月及時報銷，不得跨月報銷。

　　（六）根據公司薪酬福利管理制度，對于已享受公司各類補貼、津貼的人員，不再報銷其與補貼、津貼范圍重疊的相關費用。

　　（七）對于公司統一管理、發放、結算的各類費用事項，參照相關對應制度執行，由公司統一與合作單位結算的，不再另行向員工支付相關款項。

　　（八）本細則所涉及報銷人費用使用標準的級別為公司人力資源部制訂的職級。

　　第五條管理職責

　　（一）報銷人：對申請報銷的內容真實性、完整性負責。

　　（二）報銷人所在部門負責人：對報銷內容的真實性和合理性進行審核。

　　（三）財務管理部：對原始票據的合法性、有效性，報銷金額的`準確性以及報銷內容是否符合報銷規定進行審核。

　　第三章具體實施細則

　　第六條行政類費用

　　（一）費用定義

　　一般是指因日常運營發生的行政管理類的費用。此項費用由各公司行政部進行統一管理。

　　主要包括：辦公費用、電話費用、信息運維費用、車輛費用、水電費用、維修保養費用、租賃費用、物業管理費用、辦公區域裝修費用、低值易耗品購置費用等。

　　（二）費用報銷標準

　　各項行政類費用按照對應管理部門的相關管理規定據實結算。

　　（三）附件要求

　　1、各項費用報銷均需提供發票原件或公司內部自制表單；

　　2、日常辦公文具、低值易耗品、勞保用品等批量采購的物品和書籍購置，需提供審批通過的采購申請單或釘釘審批流程截圖，入庫清單或明細訂單；

　　3、車輛費用中維修、保養同時需提供維修清單，車輛保險費用報銷需注明保單保管人，根據使用年限、行駛里程和車況，達到大修標準的車輛，應事先由駕駛人員提出報告，經行政部及上級領導同意后方可送到具備修理條件的定點廠家進行修理；

　　4、固定資產購置后報銷，需在設備接收后7個工作日內將設備接收單提交至財務部，費用報銷時需提供相應入庫單設備接收單復印件，注明固定資產編號、使用人、接受時間；

　　5、租賃費用報銷，同時需提供租賃合同復印件。

　　6、水電費用及物業費報銷，如先付款后到票的情況需提供催繳單作為附件并在備注中列明費用所屬時間段，如發票直接開具給物業公司，需提供物業公司開具的費用分割單；

　　第七條交通費用

　　（一）費用定義

　　因公務需要，在辦公常駐所在地外出乘坐公共交通工具所發生的費用。且按公司出差流程進行提前申請，對應釘釘外勤考勤雙項前提下，所發生的交通費用予以審核報銷。

　　（二）報銷范圍

　　1、因公務需要，外出乘坐市內公共交通工具：公交車、地鐵等所發生費用；

　　2、因公務需要，外出乘坐出租車、網約車，需符合以下條件：

　　（1）外市出差的出差地；

　　（2）公司加班（指因工作需要加班，并已提前報備加班申請，經上級審批通過的加班）至21點之后；

　　（3）領導安排的緊急事務；

　　（4）出差出發時間7點之前及返回時間21點之后；

　　（5）相應職級人員，發生的市內交通費用。

　　3、不得報銷范圍：

　　（1）極短途行程（小于3公里）；

　　（2）上下班產生的市內交通費；

　　（三）費用報銷標準：實報實銷。

　　（四）附件要求：發票原件。

　　（五）其他要求

　　1、除出租車、協議網約車外，其他市內交通費用應一人一報，不得多人匯總報銷。

　　第八條業務招待費

　　（一）費用定義

　　行政職能部門因工作需要招待客戶所產生的包含但不限于各種餐飲、送禮等費用。

　　（二）費用報銷標準餐飲招待費報銷標準

　　一次招待，人均超200元或單次招待總額超過2,000元；對同一對象一年內累計招待、送禮金額超過5,000元，需經過美年大健康集團合規部審核方可報銷。

　　招待費應嚴格執行招待標準，接待用餐時應合理控制陪同人數。

　　（三）附件要求

　　1、各項招待費用，憑發票原件報銷；

　　2、有經授權主管審批的業務招待申請單。

　　（四）其他要求

　　1、業務招待費用需先審批后使用，需先在每刻報銷中填寫業務招待審批單，有授權的主管審批后實施。

　　2、報銷業務招待費用時，報銷內容中應注明招待何單位、招待客人數及陪同人數，并關聯事前提交并通過的業務招待申請單。

　　3、公司任何員工，一律不得將個人招待消費納入招待費用內報銷。

　　4、業務招待費嚴格執行一事一報的原則，同一事項支出不允許拆分審批和報銷。

　　第九條差旅費用

　　（一）費用定義

　　因公務需要，離開辦公所在城市的行程產生的費用。

　　主要包含交通費用、住宿費用、異地市內交通費、出差補貼。

　　（二）費用報銷標準

　　1、差旅費用報銷標準一覽表

　　差旅費用報銷標準一覽表

　　1）、月度經營會議、年度會議或第三方組織舉辦的會議住宿標準及餐費按會務組統一公布的價格為準，報銷時應提供證明文件，無補貼；

　　2）、2人及以上人員同行差旅標準從級別最高人員；2人同住1間時，以級別較高人員住宿標準X1.5倍確定2人的住宿標準；

　　3）、特殊地區指：北京、上海、深圳、廣州；

　　4）、省會城市及其他指：各省省會城市、廈門、青島、大連、蘇州、天津、重慶、寧波、溫州、東莞；

　　5）、一般地區：指上述城市之外的其他城市；

　　6）、午餐補貼天數計算規則為：以機票或者火車票、長途汽車票出發時間為準，若工作日時間出差不滿半天按0.5天計算補貼，不滿一天超過半天按照1天計算補貼；若非工作日時間出差不滿半天沒有補貼、不滿一天超過半天按0.5天計算補貼、滿一天按照1天計算補貼。下午從13點以后開始計算、上午至12點截止。

　　（三）附件要求

　　審批結束的出差申請單為差旅費報銷的必要附件憑證，差旅各類費用的具體附件要求如下：

　　1、交通費：發票原件；

　　2、住宿費：發票原件及酒店入住清單；

　　3、異地市內交通：發票原件（網約車需提供清單、時間、目的地必須一致）；

　　4、出差補貼：體現實際出差日期的審批完結的出差申請單。

　　（四）其他要求

　　1、員工出差，無論何種類型的出差均需在系統中發起出差審批流程，員工的差旅費報銷，需同步附上系統中審批完結的出差申請流程作為報銷依據；

　　2、差旅行程中發生機票，由公司統一預訂；住宿行為，出差人可在商旅系統中按照個人職級進行預訂；

　　3、所有人員嚴格按照《差旅費用報銷標準一覽表》規定的標準執行，超出標準部分的費用由員工個人自行承擔，情節嚴重的按違紀處理。

　　4、商務出差是工作行為，不是玩樂旅游，出差的工作安排必須緊湊、飽滿且有工作成果產出。杜絕低效、無效出差，嚴厲懲戒任何假借出差名義到地方公司旅游觀光玩樂的行為。

　　5、出差人員乘坐飛機要從嚴控制，出差目的地有動車高鐵且行程不超過八小時，需選乘動車高鐵出行；

　　6、無論任何原因、任何情況，自行預訂機票均不予報銷；

　　第十條會務費用

　　（一）費用定義

　　因公需要，參加外部會議或組織會議而發生的相關費用，包括會議期間租用的場地費用、車輛費用、資料印刷費用、物資費用、住宿費、餐費，往返交通費等。

　　（二）費用報銷標準

　　實報實銷，交通、住宿、補貼和招待參照差旅費用和招待費用標準執行。

　　（三）附件要求

　　發票原件及參會批示或會議組織批示。

　　（四）其他要求

　　1、參加外部會議，應有部門負責人指定參會人員的批示，參會人員在費用

　　報銷時提供該批文；

　　2、組織會議，應有會議組織相關的通知或批復生效的批文、會議流程說明、會議簽到表等，會議批示應包括但不限于會議時間、地點、人員、議程及主題等。

　　3、單次會議的相關費用應一次性報銷完成，不得拆分多次報銷。

　　第十一條培訓費用

　　（一）費用定義

　　因公需要，安排或組織員工參加培訓或員工申請參加與本崗位相關的培訓所發生的培訓費、資料費、差旅費，師資費等。

　　（二）費用報銷標準

　　實報實銷，如有住宿、交通等費用發生，參照本細則第三章第七條、第八條和第九條執行。

　　（三）附件要求

　　發票原件及培訓通知/申請等。

　　（四）其他要求

　　1、參加外部培訓，應有部門負責人指定參培人員的批示或員工經部門負責人批準的培訓申請；

　　2、內部組織培訓，應有相應的培訓通知；

　　3、單次培訓的相關費用應一次性報銷完成，不得拆分多次報銷。

　　第十二條中介費用

　　（一）費用定義

　　因公需要，外聘中介機構進行業務咨詢、審計、評估、驗資、公證等以及外聘企業相關業務顧問而產生的相關費用。

　　（二）費用報銷標準：實報實銷。

　　（三）附件要求：發票原件及合同復印件。

　　第十三條招聘費用

　　（一）費用定義

　　1、服務費：獵頭公司人才推薦費、招聘網站費、招聘軟件費及其他招聘渠道費用；

　　2、專項招聘費：面試場地費、宣傳用品費、服務費；

　　3、面試費：應聘者往返面試地點的交通及住宿費；

　　4、入職費：體檢費。

　　（二）費用報銷標準

　　1、服務費&專項招聘費：實報實銷；

　　2、面試費：由人力資源部按照招聘崗位的級別，參照公司正式員工出差標準執行；

　　3、入職體檢費：員工轉正后，可報銷100元以內在公司體檢機構入職體檢費。

　　（三）附件要求

　　1、服務費&專項招聘費：發票原件及合同復印件；

　　2、面試費：經人力資源部簽字的面試確認表；

　　交通費：發票原件及人選參照職級；

　　住宿費：發票原件、酒店入住清單及應聘的職級；

　　本地交通費：面試期間本地交通費發票原件，面試人應在發票上簽字。

　　3、入職體檢費：新員工本人簽字的入職表

　　體檢費：發票原件；

　　住宿費：發票原件+酒店入住清單。

　　（四）其他要求

　　需同時報銷多筆費用的，須附明細清單。

　　第十四條專項費用

　　（一）費用定義

　　用于專項事項所產生的費用，主要是捐贈、贊助支出，行業協會會費支出，購買大型軟件及辦公系統，及各類專項活動事項。

　　（二）費用報銷標準：實報實銷。

　　（三）附件要求

　　發票原件及相關文件。

　　公司各類專項活動事項還應提供相應合同或專項事項費用報告。

　　第四章具體實施流程

　　第十五條報銷紙質單據粘貼規定

　　（一）票據粘貼統一用A4紙作為底紙，豎向粘貼。單據粘貼時，底紙左側留出三公分裝訂線。票據較多時可使用多張底紙，但必須在每張底紙底端標注小計金額及頁碼，如：“小計：100元，1/4”。

　　（二）不同類型票據分類粘貼報銷，如辦公用品、電話費、差旅費、設備維修費、資料費、市內交通費等等，按照類別由左至右、由上至下順序粘貼。如果同類票據大小不一樣，按照金額先大后小的順序粘貼。

　　（三）粘貼的原始單據相互不能覆蓋、遮擋，每張平鋪粘貼。

　　（四）將膠水涂抹在票據背面，沿著底紙裝訂線內側和粘貼紙的上、下、右三邊依次均勻排開橫向粘貼，避免將票據貼出底紙外。不要將票據集中在底紙中間粘貼，以免造成中間厚，四周薄，使憑證裝訂不整齊，達不到裝訂要求。

　　第五章附則

　　第十六條本細則由財務管理部進行制訂。

　　第十七條本細則自發布之日起生效。

　　第十八條本細則的解釋權歸財務管理部。

單位報銷的管理制度3

　　為壓縮管理費用的支出，提高各類業務人員的辦事效率，使企業各項管理規范化、制度化，根據財政部財文字（20xx）313號文件精神，結合本單位的具體情況，特制定本制度。

　　一、因公出差的辦理程序

　　1、因公出差人員必須事先填寫“出差審批單”，注明出差地點、事由、天數、所需資金，經公司領導簽署意見并批準后方可出差。“出差審批單”為借款和報銷的依據。

　　2、出差人借款需持“出差審批單”填寫“公司專用借款單”，經公司領導簽批，財務部門核準后方可借款。

　　3、出差人員返回公司后，應在“出差審批單”中情況匯報一欄填寫出差完成情況、并向分管領導匯報，由分管領導考核結果，并在“出差審批單”任務完成情況欄中簽署考核意見。

　　4、財務審核人員根據簽有公司領導考核意見的“出差審批單”和有效出差單據，按費用包干標準規定，經審核后方可報銷差旅費。

　　5、凡與原出差審批單規定的地點、天數、人數、交通工具不符的差旅費不予報銷，因特殊原因或情況變化需改變路線，增加天數、人數、改乘交通工具需經公司領導簽署意見后方可報銷。

　　二、費用標準

　　1、對出差人員的差旅費報銷，除往返的車、船、飛機票費用外，補助費、住宿費和市內交通費實行“包干使用，超支不補，勤儉節約”的原則；

　　2、對住宿費、市內交通費等實行按出差性質和人員級別分別制定標準（扣除在途時間以每天為標準計算）為：

　　（1）副總經理（包括總經理助理）可乘坐火車軟臥或飛機；

　　（2）部門經理及高級職稱人員可乘坐火車軟臥；

　　（3）其他人員出差，一般應乘坐火車硬臥（硬座）、或長途客車。特殊情況需乘“軟臥”或“飛機”應事先經總經理批準。在外地市區交通可乘“公交車”或“出租車”。乘“出租車”單程超過30元時，原則上不予以報銷，應改乘長途汽車或火車。如攜帶所需工具及配件20公斤以上的，可乘坐“出租車”；

　　（4）長期駐礦（七天以上）從事技術服務人員（指直接從事勞務性服務，如地面驗收、修理、較長時間內的下井服務）實行出差包干——即住宿費、伙食補助、本地市內交通費，共計130天。如另行報銷長途車或出租車費時，扣減交通費20元天。如遇特殊情況，包干費不足時，應向總經理特殊申請，經核定后予以適當調整；

　　（5）其他因公出差人員（從事非勞務性服務），一般應本著節約、實用，能保證正常生活條件的原則，提倡住業務對口單位的招待所。

　　（6）住宿費在規定額度內實報實銷，副總經理150元天、部門經理及高級職稱人員120元天、其他人員100元天。因特殊情況住宿費超過規定額度時，應事先向總經理請示。伙食補助30元天。如陪同用戶、外國人及公司領導帶隊多人集體出差并集體用餐，由公司報銷餐費，不予以報銷伙食補助。

　　（7）公司員工到本市遠郊區縣出差，如工作需要在當地住宿，給予餐補30元天，住宿費實報實銷，標準參照第6條執行；如當天返回，餐費補助15元天。如要招待用戶或協作單位人員共同用餐，應事前請示公司領導，憑票報銷。

　　3、對于自帶車輛人員，交通補助費予以取消（乘坐出租車辦事需經總經理同意）；

　　4、去往本市遠郊區辦事出差的人員，出差途中時間超過8小時，伙食補助費按餐費30元天標準補助。

　　5、外出參加會議，會議費用中包括食宿時不再享受食、住費用，只享受市內交通費。會議費用中不含食宿時，住宿費用按實列支，伙食補助、市內交通費按前述標準予以補助。

　　6、出差人員的住宿費、伙食費、市內交通費，公司實行按天數包干，但必須取得實際有效發票，超標準的住宿費，超出部分由本人自理。

　　三、幾點具體規定：

　　1、旅途中未住宿，不享受住宿費包干，只享受伙食，市內交通補助費。

　　2、

　　（1）、中午12時前離開本市按全天補助伙食費；

　　（2）、中午12時后離開本市按半天補助伙食費。

　　（3）、中午12時前抵達本市按半天補助伙食費；

　　（4）、中午12時后返抵本市按全天補助伙食費。

　　3、旅途中符合乘臥“硬臥”，（從晚八時至次日晨七時之間，在車上過夜6小時以上或連續乘車時間超過12小時）而未乘座臥鋪，特快按票價50%，其它列車票價60%予以補助。

　　4、出差人員乘坐長途汽車的，票價一般不得超過同目的地火車直快硬座票價的2倍，超過部分自理。

　　5、在出差過程中因業務工作需要使用招待費應先征得總經理同意，須經公司領導核準并簽署意見后財務部方可審核報銷。

　　6、出差人員應保留完整車（船）票時間、車次、住宿發票作為計算費用的'依據，財務部門簽證時要加強對票據的審核，不是出差途中的費用不予簽報。

　　7、乘坐交通工具的規定：公司領導（總經理、副總經理）可乘飛機，火車軟臥（或軟席）、輪船二等艙、出租車。其余人員可乘火車、輪船三等艙以下艙位，如因工作需要乘飛機，火車軟臥或乘輪船二等艙位需經公司領導批準，方可報銷。

　　8、出差人員乘座直達列車，沒有鋪位區別的，允許乘座軟臥（或軟席）。

　　9、駕駛員出差補助標準；司機外出按xx元/百公里補助，司機按車同領導及工作人員住同檔次賓館，因特殊情況不能按時返回，應說明情況經公司領導簽署意見后，扣除2天往返時間、等候時間按每天==元給予伙食補助。

　　10、駕駛員外出行車途中的違章罰款一律不準報銷。確需報銷的，經公司領導簽署意見批準后準予報銷。

　　11、出差回公司應及時報帳或還款，出差時所借款項，前帳不清、后帳不借，延誤工作責任自負，特殊情況由公司領導特批，對于沒有公司領導批準財務人員擅自預借款項或報銷的，追究財務經辦人及負責人的責任。

　　12、本制度自發布之日起執行。

單位報銷的管理制度4

　　一、費用管理細則

　　(一)差旅費、交通費

　　1、出差申請與批準

　　員工因公出差必須按要求填寫《出差申請單》(格式見附件2)和《借款單》，分別按要求注明出差目的、行程路線、預計時間、預借款額及預計還款日期，由部門經理和主管領導簽字批準后，分別轉交公司人資行政部及財務部作為員工出勤以及差旅費借款、報銷的依據。

　　2、出差借款

　　2.1出差人員憑批準的《借款單》作為差旅費借款依據。

　　2.2財務對個人出差借款的執行原則為：前款不清，后款不借。即借款人若有前期未清的出差借款事項，待結清后才允許再次借款。

　　2.3個人借款金額原則上不超過本人月度工資;新員工(處于見習期的員工)借款金額原則上不超過1000元;如有特殊用途超支借款，須經總經理簽字特批。

　　3、費用報銷

　　3.1銷時間：原則上每周一、周六報銷(特殊費用隨時報銷)。市場人員因出差產生的相關費用要求一周一報。

　　3.2報銷標準：見附件1《差旅費報銷標準》

　　3.3票據的管理：

　　3.3.1出差人員憑取得的車票(含船票、機票)、住宿或會務發票、其他票據(不含保險費單據)報銷;取得的票據須為本次出差實際發生的，并且符合國家規定的正規發票。

　　3.3.2出差人員在報銷時，票據粘貼要規范整齊，粘貼順序為：車(船、飛機)票、住宿發票或會務票據、其他票據(不含保險費單據)并注明單據張數;車票有日期、起始地點的可直接粘貼，無日期、起始地點的要注明。報銷時須后附經公司人資行政部標注具體返回時間的《出差申請單》，以便計算相應出差補助。

　　3.3.3公司駐外辦事處人員往返總部，參照出差人員的報銷規定外，需另在車票后注明往返是由。

　　3.3.4下列單據不準報銷：白條、收據、大小寫不符、字跡不清、時間不符的、不合法的單據、涂改的單據、未蓋章的發票等。

　　3.3.5出差人員住宿費標準按《差旅費報銷標準》規定執行，發生的住宿費在標準范圍內據實報銷，超標準部分原則上不予報銷(特殊情況必須經公司總經理特批);如出差單據丟失，責任自負。

　　3.3.6購買車票、飛機票、船票發生的訂票費，憑合法有效票據據實報銷;退票費原則上不予報銷，特殊情況由公司總經理特批。

　　3.3.7出差人員出差期間可乘坐的交通工具標準根據附件1《差旅費報銷標準》執行。特殊情況需要升格使用交通工具的，應報公司總經理審批通過后執行，否則一律按可乘坐的交通工具最低費用標準報銷。

　　4、出差補助：

　　根據出差天數，按照《差旅費報銷標準》中的補助標準執行,超過部分原則上不予報銷。

　　4.1伙食補助：

　　4.1.1出差(市區以內不按出差計算)來回時間不超過8小時的，只報車票，不享受伙食補助，但可以按公司規定的午餐標準(10元/日)領取補助。

　　4.1.2出差人員外出參加各類會議(培訓)時，如會議(培訓)費中包含食宿費，則不再報銷住宿費及會議(培訓)期間的伙食補助。

　　4.1.3差人員出差期間如有招待，每招待一次扣減半天的伙食補助，招待費用與差旅費同時報銷。

　　4.1.4無特殊原因不得單獨報銷異地招待費用。

　　4.1.5未出差期間，相關人員凡是中午有招待需求的，一律不再享受午餐補助(10元/日)。

　　4.1.6出差人員連續乘火車超過12小時或夜間(晚八時至次日凌晨七時)連續乘火車超過6小時且未坐臥鋪者，補助20元，不再享受伙食補助。

　　4.1.7員工10：00以后出差或16：00以前返回的按半日計算當日補助。

　　4.1.8享受出差伙食補助的`不再享受公司午餐補助。

　　4.2交通補助

　　4.2.1出差人員帶車出差，報銷時不計算市內交通費。

　　4.2.2出差人員出差期間發生交通費，按照《差旅費報銷標準》的交通補貼額在標準內據實報銷，超標準的不予報銷;若未發生交通費則不予享受交通補貼。

　　4.2.3原則上不報銷出租車費;特殊情況需要報銷出租車費的，在單據后附由單位負責人批準的《出租車費報銷審批單》。

　　(二)業務招待費與外聯費

　　1、業務招待費是指各單位為滿足經營或管理需要而發生的業務招待支出。

　　2、招待費開支標準

　　2.1渠道客戶只提供工作餐，按20元/人標準控制;上游供應商一般按50元/人標準控制，重要客戶按80元/人標準控制;

　　2.2所有招待與外聯費用，需事前以書面或短信形式向總經理申請同意，不得擅自決定;

　　2.3招待前，自購煙、酒、茶葉，未經總經理批準不得在酒店消費煙、酒、茶葉。

　　2.4招待金額超過200元的，需提供酒店菜單。

　　3、單據審核

　　3.1招待費報銷須取得符合國家規定的正規發票(發票抬頭需填制公司全稱);如就餐地點無法提供有效發票，需提供收款收據，若合理合規，報銷人需以其他合格的正規招待發票抵頂但同時附就餐說明。

　　3.2報銷時要后附公司總經理簽批的《招待費用審批單》(見附件3)。

　　3.3對丟失發票或取得假的發票的一律不予報銷，責任自負。

　　(三)手機電話費

　　1、報銷范圍：手機費只報銷正常的月租費、包月費、市內通話費、長途電話費、漫游費、短信費、功能費(含來電顯示費)等，除此以外，如：SP信息費，互動視界費、滯納金等其他費用一律不予報銷;

　　2、經批準報銷手機費的人員，所報手機費發票顯示的姓名應與本人一致;如不一致必須事先在財務部門備案，否則不予報銷。

　　報銷手機人員因換號一個月發生兩次交費時，除按規定在財務辦理變更備案手續外，兩號相加報銷費用不得超出本人月度預算規定的標準。

　　3、手機話費單據必須為正規的話費發票(采用預付費方式交納話費的單據不作為報銷的憑據)，手機費報銷額度以話費發票顯示的實際發生費用為準，繳費額度不作為報銷額度。

　　4、報銷額度的管控：

　　業務人員的手機費報銷額度按“預算額度X上月度指標完成比例”進行管控;職能部門人員的手機費用以預算額度進行管控。

　　5、報銷人員使用的手機，不得與家庭電話和親友電話捆綁消費，一經發現將其所有報銷的話費全部收回，并處以20%的罰款。

　　(四)車輛費用

　　按《公司車輛使用管理規定》執行。

　　二、費用報銷流程

　　經辦人填寫報銷單——>部門負責人審批——>會計主管審核報銷憑證——>財務負責人審批——>總經理審批——>出納審核并付款——>經辦人簽字領款

　　三、費用預警的管控

　　公司財務部門對超預算費用的支出與報銷實施預警服務，對于違反財務紀律以及相關制度的費用支出與報銷，公司財務人員有權拒絕支付并向公司總經理匯報，由公司總經理安排調查核實，并依據調查核實結果做出相關處理。

　　對有質疑的單據，財務可請示總經理后視情況處理。

　　四、罰則

　　1、對違反招待相關規定的，將由公司總經理視情況具體處理;情節嚴重者將給予消費金額20%的處罰。

　　2、對違反報銷時限規定的，按20元/單處罰;累計三單以上無特殊情況者將不予報銷。

　　3、市場崗位不提交市場周報者，將不予簽字報銷。

　　4、報銷人無視公司報銷制度，弄虛作假，虛假報銷，除不予報銷外，另給予100元處罰;其業務上級受連帶責任，給予50元處罰。

　　五、本規定由公司財務部負責解釋，自下發之日起執行，其他與本規定相抵觸的條款廢止。

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