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對講機管理制度(精選8篇)
現如今,越來越多地方需要用到制度,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧,下面是小編為大家收集的對講機管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
對講機管理制度 1
第一章總則
第一條、為了規范使用對講機,延長對講機使用壽命,確保工作期間信息有效的溝通,公司對配備對講機的員工進行統一管理。
第二章對講機的`管理與使用
第二條、對講機的管理職責
1、行政部負責對講機申購、發放、登記、折舊、報廢等管理工作,同時負責抽查各部門對講機使用情況。
2、各部門主管負責落實、檢查、監督本部門員工的對講機使用效果。
3、財務部負責對講機破損、丟失、報廢時折舊款結算。
第三條、對講機使用
1、使用對講機用普通話,按指定頻道通話。使用對講機時,語言文明、簡潔,不準談論與工作無關的話題。
2、使用者必須注意對講機狀態,電力不足、呼叫不暢應及時檢查原因并作處理,不得以任何理由推托而延誤工作。
3、使用時請注意愛護與合理使用,禁止手拎天線。
4、領取對講機后,使用統一標簽紙填寫部門和頻道粘貼在機身背面。
第四條、對講機使用語言規范
1、崗位+姓名,收到請回答。
2、收到請講。
3、事情聽清楚后回答收到。
第五條、對講機的申領收發
1、以部門為單位申請對講機使用數量,報總經理審批后,各部門主管到行政部登記領取,并發放到個人。
2、員工離職時,對講機應交回公司,保證對講機的完好,如有損壞或丟失;須按對講機折舊規定予以賠償,并到行政部、人事部進行登記。
第三章對講機的監督檢查
第六條、監督檢查
1、各部門負責人應認真執行、督促屬下員工遵守本規定。
2、在對講機內聊天、說臟話者,一次罰款50元。
3、工作時間對講機佩戴、拿放不規范,使用人私自調頻換頻,不按規定使用對講,一次罰款20元。
4、罰款直接從當月工資中扣除。
第七條、對講機報損與賠償
1、當班期間對講機由個人妥善保管。如發現丟失、被盜,要立即報告行政部,及時辦理補領手續,同時按照對講機折舊規定予以賠償。
2、對講機在使用期限內,如因工作原因致使破損無法使用的,由所在部門出具證明,寫明事情經過,部門主管簽字報總經理批準后重新定制或更換,費用由公司承擔。
3、非工作原因損壞造成提前報廢的,員工須按對講機折舊規定予以賠償,并由行政部統一更換對講機。
第八條、頻道設置
為加強統一管理,方便各部之間的溝通,特制定頻道設置方案如下:
1頻:辦公室、信息部、工程部、安保部
2頻:招商部、客服部、格林童話、食尚一方
3頻:E和生鮮
第四章附則
第九條、此制度由行政部負責解釋修改。
第十條、此制度自下發之日起正式實施。
對講機管理制度 2
一、對講機是供保安人員執行任務時使用的專用通訊工具,屬公司財產,每個保安員都有責任,有義務保管好,不得遺失和損壞。
二、對講機只供保安員執勤時使用,嚴禁用作其它用途,特殊情況報主管領導批準方可使用。
三、使用對講機通話時必須做到語言文明、規范、簡明扼要。
禁止用對講機閑談與工作無關的話題。
四、嚴禁將對講機轉借他人,嚴禁個人攜帶外出,如確因工作需要須報主管領導批準。
五、使用對講機應嚴格按規定正確操作,嚴禁保安員亂拆,亂擰或亂調頻率,否則按違紀處理,若有損壞或遺失,視情節責令賠償。
六、保安員交接班時,應做好對講機交接驗收工作,并簽字予以確認,以免出現問題時互相推諉。
七、對講機、充電器由領用人妥善保管,正確使用。
對講機管理制度 3
1、對講機及其配套之電池、充電器等,統一由公司指定專人購置,造冊并做好發放記錄。
2、對講機是使用人執行任務的工具,使用人必須保管好、使用好,不得遺失和損壞。發生丟失或損壞,責任人照價賠償。
3、對講機只供使用人執勤時使用,未經領導同意,不得私自轉借、調換、改頻和作為它用,嚴禁個人攜帶外出。
4、對講機要嚴格地按規定頻率正確操作,嚴禁使用者私自亂拆及私自亂調它頻率。通話時語言簡明扼要,嚴禁聊天及說與工作無關的`話。在使用過程中要注意通話保密。
5、對講機的使用應嚴格按照產品使用說明書的使用方法進行使用。不得亂貼標簽,不得亂寫亂畫,不得損壞,不得撕毀原有標簽。禁止與其他物體撞擊,禁止無線吊拿對講機。造成損壞者,責令照價賠償。
6、做好對講機的清潔保養工作,每天必須清潔外表一次,保衛部可不定期抽查。
7、交接班時,必須做好對講機的交接驗收工作,并做好記錄。以便追蹤通訊器材的運行狀況并及時發現問題,追究責任。如xx班交接驗收工作不負責任,而通訊器材發生遺失或損壞,則直接追究該班交接人的責任。
8、充電器和備用電器由各班負責人(消防中控及內保警衛由該領班負責,保安隊由其隊長負責)專人保管和使用,當對講機電池電量用完后,應交與負責人進行充電工作。
9、對講機發生故障,應及時報告保衛部,由保衛部負責修理。任何人員不得自行修理,如有違者追究該班交接人的責任。
10、執勤過程中,在特殊情況下造成對講機的損壞要及時報告保衛部,保衛部調查做出處理,逾期三日者,責任自負。
對講機管理制度 4
為規范對講機合理有效使用,確保對講機通信頻道暢通,崗位之間溝通良好,特對對講機的使用作如下規定:
1、對講機按工作需要分配給公司各部門工作人員使用,使用人員要嚴格遵守本使用管理規定。嚴禁轉借他人,嚴禁個人攜帶外出;如確有需要,須報主管領導批準。
2、愛護對講機,及時充電,保障電池的性能、壽命和使用效果,確保上崗時對講機電量充足。上崗時認真檢查對講機,電源打開,頻道正確,音量調至確保自己能聽到的'程度,呼叫對方時,語言簡練嚴肅,不準粗言穢語,禁止利用對講機交談與工作無關的一切事務,不得長期占用頻道,更不得有涉及私人問題的話語。
3、值班隊長每日8:30與17:00呼叫各崗位對對講機進行調試,同時檢查各崗位對講機使用情況。
4、對講機使用應嚴格按規定程序正確操作,嚴禁私自亂拆、調頻等,發現一次,罰款20元
5、正確配戴對講機,掛在腰帶上或左手握住機身。不得隨意拎著對講機天線或擰繩。
6、交接班時,要做好交接手續,仔細檢查對講機的完好無損,并在值班本上做好詳細記錄。交接時,對講機不能使用,交方為責任人;交接后,對講機不能使用,接方為責任人。
7、發現對講機有損壞或通訊失靈,應及時報告分隊長,由相關部門進行維行,嚴禁自行拆修。除質量問題外,對講機人為因素損壞一次,罰款20元,人為丟失,照價300元/臺賠償。
8、員工離職或因工作調動時,請妥善交接。如有遺失照價賠償300元/臺。
對講機管理制度 5
為加強酒店部對講機的管理,提高對講機的使用質量,保證員工工作期間能正常使用對講機,做到信息溝通。特制定本規定。
一、基本規定
1.公司按規定崗位配備對講機,該崗位責任人負責對講機及附件的使用、保管、維護、保養工作。對講機作為辦公用通信工具,只限在工作場所使用,不能做為個人聯絡使用。對講機僅限于在值班執勤時攜帶使用,嚴禁外借他人和將對講機帶出景區。
2.各部門對講機由部門主要負責人同意保管,該負責人若請假或交接班時,必須做好對講機的移交、驗收工作,工作時間保持在開機狀態。
二、使用說明
1.對講機使用需要嚴格按照對講機使用說明書進行操作,使用者在領用對講機時應開機檢查頻道是否正確、呼叫應答是否正常、電量是否充足。
2.對講機領取時要做詳細登記,轉交他人時要做好相應的交接。
3.使用者必須按規定領用對講機并負責保管好對講機,禁止轉借他人。
4.按下發射鍵(PTT鍵)并開始講話,講話完畢后松開PPT鍵。當對講機處在發射狀態時,紅色指示燈常亮。
5.松開通話鍵結束通話,對講機處于接收狀態。使用對講機應防止意外發射,延長電池使用時間。
6.當對講機正在發射時,保持對講機處于垂直位置,并保持話筒與嘴部
2.5-5厘米的距離。如果將手持對講機攜帶在身體上,發射時,天線距離人體至少2.5厘米。
7.使用對講機過程中不要進行多次開機關機的動作,同時把音量調整到適合聽覺的音量。
8.如對講機出現異常或信號不好,不得將對講機敲打、磕碰或劇烈晃動。
9.對講機不得隨意亂丟亂放,以免發生丟失或震壞等現象。
10.對講機使用時,請不要觸摸天線,握住天線會影響對講機的有效通話范圍。若天線損壞,請勿使用,否則會導致輕微灼傷。
11.發現對講機有損壞或通訊失靈,應立即報送后勤部門,嚴禁自行拆修。
12.不要在配電箱、加油站、機場、煤氣泄漏處及其他易燃、易爆、易被干擾的敏感地帶隨意使用對講機。
13.對講機揚聲器的外磁性很弱,請保持對講機與電視機,電腦顯示器等屏幕之間的距離大于10厘米,以免電器被磁化。
14.對講機通話標準用語:
呼叫方:xx崗位或xx人呼叫xx崗位xx人,聽到請回答(重復一次或數次)結束時用“完畢”。
被叫方:xx崗位或xx崗位xx人聽到,請講。結束用“完畢”。
呼叫方:語氣平穩把呼叫內容講清(盡量簡明扼要),結束用“完畢”。被叫方:xx崗位xx人明白,結束用“完畢”。
三、充電管理:
1.嚴格按照對講機充電手冊充電,以保障電池性能、壽命和使用效果。必須嚴格控制充電時間,禁止長時間充電和無人看管充電,如要有事外出,一定要做好交接班,明確已充電時間。
2.對講機電池具有記憶性,待對講機發出滴滴的聲響,確定無電后,方可充電,前三次充電時間不可低于12小時,不能大于14小時。已獲得最大電池容量和更好的電池性能。存儲一段時間后的電池再次充電時應該持續14至16小時。
3.電池安裝在對講機上進行充電時,請關閉對講機以保證電池完全充滿。
4.如果可能,請盡量將電池應存儲在陰涼干燥的地方。對溫度低于10℃的電池充電可能會導致電解液泄露并最終引起電池失效。對溫度高于35℃的電池充電會減弱電池的.可充電能力,繼而影響對講機的使用。
5.在酷熱和寒冷的環境中切換時,請勿立即充電,應等到電池溫度適應環境溫度后再充電(通常約20分鐘)。
6.電能耗盡的電池通常在12小時內充滿。為延長電池使用時間,請勿充電超過14小時,不可長時間將對講機放置在充電器上。
7.電池外露的端子與導電物質接觸時,可能會造成財務損壞及人身傷害。導電材料可能會形成一個電路短路,產生相當的熱量。電池存入時務必小心,特別是放在口袋、皮包或其他含金屬的容器內時。
四、保養與維修
1.對講機必須妥善保管,保證使用通暢。
2.要愛護對講機,不得在機身上亂劃,做標記,或使用與規定無關的對講機功能,對講機各種配件注意避免損壞或丟失。
3.不得私自將對講機拆裝,對講機附件需嚴格按規定配套安裝。
4.禁私自亂拆,亂調,拋扔、敲打等行為;不可將對講機放在多塵,潮濕環境,不可讓對講機受長時間的陽關直射及放置在加熱裝置附近,并按規定頻率正確使用對講機。
5.取出電池關機后才可以清洗外殼,使用柔軟濕布清潔外殼,不可使用酒精和清潔劑。清潔后用軟布擦干,在徹底干燥前不可使用。
6.如果發現對講機發生異常,應立即關閉電源,并取出電池,然后送辦公室聯系維修處理。
五、損壞責任
1.如對講機因責任人保管、使用不當,導致對講機損毀、配備損壞、丟失、功能失靈,由個人負責賠償。
2.對講機因進水、摔落而導致機器無法使用等情況,由對講機使用者按原價進行賠償。
六、本制度簽批后生效,由酒店部適時修訂及解釋
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第一章 總則
第一條 為加強各部門、管理處對講機的管理,正確使用對講機和提高對講機的使用質量,延長使用年限,特制定本規定。
第二條 適用范圍
本規定適用于公司所轄各部門、管理處。
第三條 職責
酒店采購部負責對講機的采購、發放、調換、維修。
第二章 對講機使用管理
第四條 保安人員使用對講機僅限于在值班執勤時攜帶使用。嚴禁轉借他人,嚴禁個人攜帶外出。
第五條 班組長須每半小時或1小時對本班組各崗位進行聯絡,以確保通信暢通和各項安全。
第六條
班組交接班時,必須做好對講機的移交、驗收工作并簽字確認。如未按交接班制度要求,出現故障無法確認責任方時,由交接雙方班組或全體隊員共同承擔相應的賠償責任。發現使用故障必須及時上報。
第七條 使用方法
(一)按下發射鍵(也叫ptt鍵)并開始講話,講話完畢松開ptt鍵。
(二)對講機發射時,距離頭部或身體至少2.5厘米。
(三)講話時不必大聲,只需在距對講機5—10厘米處以正常音量講話即可
第八條 操作行為管理
(一)嚴禁私自亂拆、亂調、拋扔、敲打等行為。
(二)不可將對講機放在極度多塵、潮濕環境。
(三)不可讓對講機受長時間的'陽光直射及放置在加熱裝置附近。
(四)嚴格按規定頻率正確使用對講機。
(五)如果發現對講機發生異常氣味和冒煙,應立即關閉電源,并取出電池,然后送保安部維修處理。
第三章 對講機通話規范用語
第九條 一般情況下:
呼叫方:xx崗位或xx呼叫xx崗位或xx人,聽到請回答(重復一次或數次)結束時用“完畢”。
被叫方:xx崗位或xx人聽到,請講。結束用“完畢”。
呼叫方:語氣平穩把呼叫內容講清(盡量簡明扼要),結束用“完畢”。
被叫方:xx崗位xx人明白,結束用完畢。
第十條 緊急情況或緊急集合:
呼叫方:各崗位聽到請回答,xx地方出現緊急情況,請馬上支援,(除固定崗外所有巡邏崗立即支援)。重復呼叫結束用“完畢”。
被叫方:xx崗xx人收到,馬上到達,完畢。(聽到后立即跑步趕往現場,以最快方法并相互用對講機聯絡,以免有其他人員未聽清,距離遠通信不便時,要用接力方式傳達到位)
1、嚴格按規定頻率使用,嚴禁亂調亂按其他頻率、將天線拆下來或隨意拆卸。
2、嚴格按對講機程序關電、更換電池,以保障對講機的性能,壽命和使用效果。
3、電池不能經常更換,必須按規定時間(8-10小時)輪換使用,電池充電時間不能超過15小時。
4、不準用對講機談論與上班無關的事情和不文明的言語。
5、接班時,交機人要講明對講機當班使用狀況,接班者當場查驗,發現損壞或通訊失靈立即報告組長或管理處主任。
6、遵守“誰使用,誰保管;誰損壞,誰負責”的原則。
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一、對講機是保衛人員日常工作執行任務時的通迅聯絡工具,屬公司的公共財產,每個保衛員都有責任和義務保管好,以防遺失或損壞,在使用時必須嚴格按照對講機操作說明使用。
二、未經部門主管以上領導同意,不得擅自把對講機帶離小區范圍使用。
三、對講機只供保衛員執勤使用,嚴禁用作其它用途,特殊情況經主管以上領導同意方可使用。
四、對講機未經主管以上領導同意嚴禁轉借與工作無關的人員使用,嚴禁個人攜帶外出。
五、當班人員對講機的使用應嚴格按規定頻率正確操作,嚴禁員工用機體敲打任何物體、私自亂拆、亂擰、亂調其它頻率。不得把對講機調至其他頻道對話,否則按違紀處理。
六、對講機由保安領班負責監督管理。交班時,交接人必須做好登記工作;
七、員工在交接班時,應做好驗收工作,以免出現問題互相推脫責任。發現問題應做好記錄并及時上報保安領班,并加以處理;
八、保安員有責任愛護對講機,凡對講機因人為遺失、損失或不能使用者照價賠償。(特殊因公情況損壞除外)
九、攜帶對講機時,應把對講機放在腰帶的'右側或手拿著,不得任意擺弄,以保證對講機時刻處于良好的使用狀態;
十、當值時不得用對講機閑談與工作無關的事情,不得說不文明的語言;
十一、對講機不用時,應由班長收回,統一到值班室保管充電。
對講機管理制度 8
一、目的:
為方便各崗位的工作聯系,確保公司對講機的充分、有效使用,提高工作效率和部門間的工作協作,特制定本規定請各責任人嚴格執行。
二、適用范圍:
適用于xx公司持有對講機的部門和人員。
三、職責確認:
3.1行政人事部負責對講機的采購、使用監督和維修申報。
3.2各對講機使用部門負責人負責監督該部門對講機的使用和保管。
3.3各對講機使用人負責其所持有的對講機管理。
四、對講機的購買和分發:
4.1對講機由使用部門根據部門需求提出配置的書面申請報告單,經授權領導簽字確認后,行政人事部按要求統一采購。型號:海能達TC1688C,價格:400元/套;
4.2行政人事部負責對講機的分發,領用人填寫《無線對講機領用登記表》、《對講機使用、管理規定》需簽字確認。
五、對講機的.使用:
5.1使用人須按說明書正確使用對講機,不得違規操作。
5.2各部門工作時間需使用各自的調頻,如需部門間工作溝通、配合則可將對講機調至相應調頻。公司對講機共分設兩個調頻,包括:
5.2.1銷售調頻—— 17號頻道,使用部門:銷售部、客戶關系管理部、行政人事部保安隊。
5.2.2維修調頻—— 3號頻道,使用部門:售后服務部。
5.3對講機使用人需確保其所持有對講機在工作時間處于開機、可使用狀態。
5.4對講機使用耳麥溝通,不得使用擴音器。
5.5對講機只能用于工作聯系,不得通過對講機聊與工作無關的事。
5.6使用對講機交流時需使用普通話和文明用語。
5.7部門公用對講機,由部門負責人或指定人員進行充電、保管等管理,并建立《物品交接表》。使用人領用、歸還對講機需在《物品交接表》上登記,并簽字確認。部門負責人需監督對講機的交接情況,并負有對講機的直接管理責任。
5.8對講機責任人需妥善保管對講機及其配件(一個充電器、一塊電池),并確保其完好、可用。
5.8.1對講機發生損壞,責任人需于24小時內報備行政人事部,以便安排維修。正常耗損由公司承擔維修、更換費用。因違規操作等人為原因造成損壞的,由使用人支付維修費用,無法維修的需按原價予以賠償。同時,視其情節對責任人處以100至200元罰款。
5.8.2發生對講機或配件(充電器、電池)遺失,責任人需按原價予以賠償,同時處以責任人200元罰款。
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