（集合）工程檔案管理制度

　　在快速變化和不斷變革的今天，很多地方都會使用到制度，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。那么擬定制度真的很難嗎？以下是小編整理的工程檔案管理制度，歡迎大家分享。

工程檔案管理制度1

　　為規范和加強公司安全生產檔案（臺賬）、記錄管理工作，確保各項安全生產檔案（臺賬）的準確和完善，通過安全生產檔案（臺賬）的記錄、整理和歸檔，不斷增強安全管理工作的針對性、系統性和可追溯性、閉合性，提高公司安全生產監督管理水平，結合公司實際，特制定本制度。

　　1、安全生產檔案（臺賬）：是指各部門、項目部全生產管理過程中形成的具有保存價值的各種文件資料、圖像、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。

　　2、數據電文：是指以電子、光學、磁或者類似手段生成、發送、接收和儲存的信息。

　　3、公司安全管理部負責公司安全生產檔案（臺賬）的綜合管理工作，對各項目部、各部門安全生產的檔案管理工作進行監督、檢查。負責根據公司的相關規定擬定公司安全記錄歸檔和保管、使用、統計等相關規章制度。負責公司各類安全生產記錄的分類、編號和備案工作。

　　4、各部門分別負責本部門職責范圍內的安全生產檔案（臺賬）管理工作。統一使用公司制定的格式進行安全生產記錄。

　　5、各項目部負責本項目部安全生產檔案、記錄管理，填寫、收集、整理、保管、利用本項目部在安全生產管理活動中形成的各類記錄。

　　6、各項目部的安全生產管理部門及各職能部門按照本單位的《安全生產管理體系文件》及相關制度履行相應職責。

　　7、安全生產委員會或安全生產領導小組人員名單及變動記錄。

　　8、安全生產組織機構、安全生產管理網絡圖等。

　　9、安全生產責任制度、安全生產管理制度（云南省安全生產條例規定的11項制度必須建檔）等文件。

　　10、與工種崗位和設備工具相對應的安全操作規程和使用規程。

　　11、上級有關安全生產監督管理部門制定和下發的制度性文件、通知、通報等。

　　12、安全管理人員花名冊、相關人員證書（含三類人員證書、注冊安全工程師等相關資格證書）。

　　13、年度安全生產工作總結和計劃、階段性專項安全生產工作總結。

　　14、安全生產責任書、安全生產責任目標分解、執行、考核記錄。

　　15、安全生產教育培訓臺賬包括以下方面內容：

　　16、安全宣傳教育培訓計劃（含特種作業人員教育）、學習、活動資料；

　　17、危險化學品管理人員花名冊及相關身份證明、資格證書；

　　18、根據安全生產工作需要，臨時組織的各類會議，包括傳達貫徹上級文件，收看收聽電視電話會議通知、記錄、紀要等；

　　19、重大危險源的檢測、評估、監控報告或記錄；

　　20、針對重大危險源制定的應急預案，包括危險性分析、可能發生的事故特征、應急組織機構與職責、預防措施、應急處置程序、應急培訓和應急保障等內容；

　　21、重大危險源監督管理：名稱、負責人、地點（部門）、聯系人、聯系方式；

　　22、職業健康目標管理和責任制，單位負責人及管理人員職業衛生培訓證明（復印件）；

　　23、職業健康管理制度，職業病防治法律、法規、規范、標準、文件；

　　24、年度職業健康計劃和實施方案，個人防護用品發放（使用）記錄，職業健康宣傳教育培訓記錄（培訓計劃、培訓考核記錄、宣傳圖片、紙質和攝像資料）等；

　　25、用人單位職業監護檔案，職工個人職業健康監護檔案，接觸職業危害人員登記表及體檢記錄（上崗前、在崗、離崗時的`職業健康檢查表），職業病人登記表，職業病人診斷證明等；（如果有）

　　26、相關方單位資質及簽訂的安全協議（合同）、安全告知等；

　　27、相關方特種作業人員資質證明（復印件）；

　　28、外用工、外包工等外來務工人員的教育記錄；

　　29、專業安全檢查、季節性檢查、重大節假日安全檢查記錄及考核記錄（或安全檢查表）；

　　30、專項安全檢查及考核記錄（或安全檢查表）；

　　31、日常、綜合性安全檢查及考核記錄（或安全檢查表）；

　　32、隱患檢查記錄、隱患排查治理（計劃）登記表；

　　33、重大事故隱患治理方案，包括以下內容：安全事故隱患的類別、所屬工藝、地點、影響范圍及程度、治理的目標和任務、采取的方法及措施、經費和物資的落實、負責治理的責任人和部門（或單位）、治理的時限和要求、安全措施和應急預案、本單位專業技術人員（或專家）對重大事故隱患治理情況的評估報告；

　　34、其它與安全檢查、隱患排查工作有關的記錄。

　　35、生產安全事故管理檔案包括以下方面內容：

　　36、按事故處理“四不放過”原則，進行處理的相關記錄。

　　37、安全工作費用投入過程中相關票據復印件等。

　　38、《安全生產、職業健康及消防工作責任書》規定的其它臺賬。

　　39、法律法規規定的其他需要記錄、建立臺賬的內容。能夠證明安全生產過程管理的其他記錄資料等。

　　40、安全生產檔案（臺賬）紙質文件材料應齊全完整，字跡清晰，日期明確，簽認手續完備；

　　41、各項目部要求確定專人負責安全生產檔案（臺賬）的記錄、收集和整理；

　　42、各項目部安全生產檔案（臺賬）應分類存檔，按時間順序（以年度為界），每年年終將安全生產檔案（臺賬）裝訂成冊；

　　43、檔案（臺賬）以數據電文形式存在的，應當符合《中華人民共和國電子簽名法》（20xx年修正）的相關要求。

　　44、各部門、各項目部記錄管理人負責收集、整理、保存本單位、本部門的安全生產記錄（記錄管理人由單位、各部門根據崗位職責進行確定），填寫“在檔記錄清單”；

　　45、記錄的填寫要及時、真實、內容完整、字跡清晰，不得隨意涂改；如因某種原因不能填寫的項目，應說明理由，并將該項用雙斜杠劃去；

　　46、各相關欄目負責人簽名不允許空白。如因筆誤或計算錯誤要修改原記錄，應采用雙斜杠劃去原記錄，在其上方寫上更正后的記錄，加蓋或簽上更正人的印章或姓名及更正日期；

　　47、記錄填寫應與運行活動同步進行，不得后補或編造。

　　48、各部門負責本部門的運行記錄的發放；記錄發放范圍僅限公司范圍內；記錄發放部門應填“發文記錄”，記錄的接收部門應填“收文記錄”。

　　49、記錄表格需經部門負責人同意后，方可使用或復制，并由各部相關部門記錄管理人負責登記發放。

　　50、各部門的記錄需借閱或復制者要經相應部門負責人批推，由各部門相關記錄管理人登記備案。

　　51、記錄如超過保存期限或其他特殊情況需要銷毀時，由各相關部門記錄管理人填寫《文件銷毀申請單》，交部門負責人審核，經安全管理部確認，由記錄使用部門標記過期或執行銷毀。同時在“在檔記錄清單”上注明銷毀的項目、方式、數量等信息。

　　52、對于保存期限內需向其他移交或提供的運行記錄，除應在“記錄清單” 上注明移交或提供記錄項目、數量等信息外，還應填寫“文件移交清單”接收移置運行記錄的部門應在“運行記錄移置清單”上簽字確認。

　　53、各部門、各項目部需指定記錄管理員，記錄管理員必須把單位所有記錄分類，依據記錄的類型整理、標識，便于查閱并可追溯相關活動。

　　54、記錄應存放于通風、干燥的地方，所有記錄保持清潔，字跡清晰。不得丟失或破壞、防止泄密。

　　55、文書檔案保管期限按照公司相關文件管理規定或《國家檔案局關于機關檔案保管期限的規定》要求的《文書檔案保管期限表》執行。

　　56、公司安委辦對各項目部安全生產檔案（臺賬）的建立情況，定期進行監督、檢查，檢查時間為每年度至少一次。

　　57、按照公司《安全生產、職業健康及消防工作責任書》涉及安全生產檔案、臺賬、記錄管理工作的內容進行檢查考核。

工程檔案管理制度2

　　為了規范工程文件資料管理，明確工程中有關文件資料的范圍、接收、分發、回收、存檔的具體工作程序，劃分各部門的職責，確保各有關方均能及時獲得，順利進行工作，以利工程建設和竣工移交，特制定本資料管理制度。本管理制度適用于房地產開發項目的全過程（前期、中期、后期）。

　　1、負責本部門文件資料和工程圖紙資料的歸檔管理。

　　2、負責工程施工組織設計、施工方案、環境控制措施等文件的初審、督促實施，以及相關文件的歸檔管理。

　　3、負責項目建設中工程文件資料的收集、積累和完整、準確地掌握工程施工的情況，以及竣工資料的收集、整理。

　　4、管理好領用的工程文件，回收、整理、移交文件。

　　5、負責施工單位、監理公司、質檢單位等的相關工程文件，進行回復、收集、歸檔。

　　6、負責本公司總工辦、施工單位等相關部門文件資料的收集、傳遞、回復、歸檔。

　　一、文件資料的接收、分發

　　1、對施工方、監理方、總工辦等相關單位或部門發送至我部門的文件資料進行整理、分類、歸檔。

　　2、將整理完畢的.圖紙資料，經有關主管領導批準后按規定的份數分發至相關單位，并做好發放記錄。

　　二、標識、版本更新、設計變更

　　1、設計及材料、設備文件均應在每張圖上做明顯狀態標識，以確認是否為有效版本。

　　2、名稱相同的改版文件，如是整卷冊（整袋）改版的則在圖紙袋上加注版次，如是對前版文件某一張（某幾張、某一部分）進行改版的，要在文件袋上清楚的注明將前卷冊文件哪一張（哪幾張，哪一部分）作廢更換。

　　3、對于發送至工程部的設計變更通知單，工程部將對設計變更通知單分類、編號、登記。原件歸檔，同時按照有關要求發放給有關單位，并做好收發記錄。

　　三、圖紙資料的補遺和索賠

　　1、圖紙資料如遇交付清單不符或短缺，難以辯認等問題時，工程部應立即通知總工辦，由總工辦函告設計方限期補齊和更換。

　　2、如圖紙資料末按合同日期提供，工程部應及時上報公司相關部門，督促落實。

　　四、圖紙不符的處理

　　1、收到圖紙資料，如果認為該圖紙資料與工程項目不符不能執行應注明原因，及時將圖紙資料送還總工辦。

　　2、如問題涉及甲供材料、設備制造廠商。工程部及時督促總工辦物資采購人員協調解決并負責與材料、設備廠商聯系處理。

　　五、對單位、分部（分項）工程的有關要求

　　1、工程部所有文件按單位工程或分部（分項）工程分類，并在工程的施工組織過程中不斷補充、完善。單位分部（分項）工程竣工驗收、分部試運前應組編完畢，并作為竣工、試運必要條件，不符合要求者不予驗收。

　　2、文件應齊全、規范、完整、符合要求，歸檔文件資料要字跡清晰，圖面整潔。編制文件資料應使用微機打印或黑墨水或藍黑墨水書寫。

　　3、在竣工后移交給有關單位和部門。有關人員對竣工資料的編制、整理、審核、交接、驗收等鑒定合格，檔案管理人員逐項檢查，全部合格后接收資料，由工程部保管，歸檔文件應為原件。

　　六、施工、調試文件的審查。

　　1、當施工方、調試方的施工專業文件資料、資質文件資料及工程合約等準備就緒時，應由施工方、調試方單位負責人或法人代表審核、蓋章（簽字）確定，資料文件上報交監理方審核、確定后交工程部審核備案。

　　七、工程文件資料的借閱、復印

　　1、工程文件資料需要借閱時，應由借閱人填寫《工程文件資料借閱申請單》，經借閱人所屬部門或單位負責人核準，簽字確認，工程文件資料借閱即借即還不得將文件資料帶至文件資料借閱指定區域之外。

　　2、工程文件資料原則上不允許復印，因工程需要必須復印時，由當事人填寫《工程文件資料復印申請單》經借閱人所屬部門或單位負責人核準，簽字確認，方可復印。復印件按照受控文件控制要求執行。

　　八、工程技術檔案資料編制要求

　　1、工程技術資料主要劃分為五類：

　�、俟こ藤|量保證資料；

　�、诠こ谭植糠猪棧ㄓ^感質量評定）評定資料；

　�、酃こ碳夹g資料；

　�、苁┕す芾碣Y料；

　�、菘⒐べY料（竣工圖）。

　　2、工程技術資料的編制，應隨施工進度反映工程質量。新工藝的實施，新結構的試驗，地基檢測，現場安全，文明施工，工程相關的照片，音像資料，能夠反映工程的實施情況。資料應按有關規定裝訂，每冊資料應有名稱、目錄、頁碼、說明，以便查找核實。凡引用復印資料必須有復印時間，日期，復印人簽字，復印單位的公章，并注明原件存放的位置和索引。

　　3、工程技術資料的編制流程：工程技術資料應采用國家統一的格式、表格。

　　對于工程質量保證資料、工程分部分項評定資料、工程技術資料，應先由施工單位按照相關規定編制、填寫，然后報監理公司審核。監理公司根據現場實際情況，對相關資料進行復核、確認，再由監理公司向建設單位工程部申報。建設單位對監理公司上報的工程技術資料進一步審核，根據資料的類型交相關負責人，包括總工辦（材料部、造價部）各專業工程師的核實、給予簽認，并留檔備查，同時復回監理公司。對建設單位不須確認的工程資料，工程部存檔即可返回。

　　對于施工管理資料，工程竣工資料，施工單位應向監理公司申報，經監理公司審查后會同監理公司的資料統一上報建設單位，建設單位統一審查、歸檔、移交社會檔案管理中心。

　　4、工程技術資料應隨施工進度同步收集、整理、整編，應做到齊全、準確、真實、可信，不得弄虛作假，對確認歸檔的資料，不得涂改、刪除、更換，工程資料由工程部專人負責。

　　九、工程部檔案資料入檔序目

　　1、工程招投標資料

　　1）招標文件；

　　2）招標答疑；

　　3）標外文件；

　　4）商務標；

　　5）技術標；

　　6）中標通知書

　　2、工程竣工資料由施工單位按當地檔案部門規定順序整理。如：前期資料及設計變更圖紙會審記錄（原件）、各種檢驗實驗資料、分部分項自檢資料、竣工驗收資料、竣工驗收備案表（原件）等。

　　3、竣工圖（有竣工圖章內容齊全）

　　4、竣工工程結算書（造價咨詢單位審查三家蓋章）

　　入檔的文件資料要按照有序、成卷、分類存放，便于查詢、有條件利用的原則進行保管。

　　十、工程部檔案資料的銷毀

　　1、工程部接收施工單位報來的竣工工程檔案資料，在本部存放時間為3年（從工程竣工備案之日起），期滿后由工程部綜合業務主辦人員辦理相關手續，負責移交給綜合辦檔案室。

　　2、工程部移交給綜合辦公室的檔案，按照檔案管理規定管理期限為50年，需要銷毀時要辦理銷毀手續，逐級審批，監督銷毀。

工程檔案管理制度3

　　工程檔案是工程部運行管理樓宇建筑設施和設備的基本依據，加強工程檔案管理是工程部的一項重要工作。為加強工程檔案管理特制定本管理制度。

　　一、工程檔案目錄管理

　　1、工程檔案管理采取紙頁檔案和計算機檔案并行管理方式，基礎檔案材料要保留紙頁檔案，過程性檔案要逐步向無紙化檔案過渡。

　　2、工程檔案設置三級目錄，第一級目錄為類別目錄，第二級目錄為程序文件目錄，第三級目錄為工作單目錄。 3、項目文件設置應與上一級文件目錄設置一致。二、工程檔案管理程序

　　1、工程檔案管理責任

　　(1)工程經理職責:設立秘書檔案員；確定文件目錄；設置文件安全級別；檢查文件。

　　(2)工程部職責:配合工程部經理。

　　(3)秘書檔案員的職責:檔案建立；文件修改；歸檔；銷毀更新；檔案數據分析報告；接受經理和上一級檔案管理員的'檢查；檢查工程部各級人員的檔案工作。

　�。�4）員工責任：認真進行原始資料的記錄；

　　接受各級領導和檔案員的工作檢查。

　　2、工程檔案管理程序

　�。�1）工程檔案的建立

　　文秘檔案員根據經理意見建立各級檔案目錄并將各類文件、資料、圖紙、記錄按目錄要求存檔。檔案要予以統一編號，并在每卷首頁建立目錄清單，同時在計算機中進行目錄登記。

　�。�2）工程檔案的存檔

　　工程檔案由文秘檔案員整理，按規定目錄存檔。

　　（3）工程檔案的查閱和借閱

　　一般工程檔案查閱可向文秘檔案員借出，在工程部辦公室閱覽；若需借閱須在文秘檔案員處辦理借閱手續。保密檔案經工程部經理批準可查閱，不可以借閱。

　�。�4）工程檔案的更改清理和銷毀

　　原始文件通常不可修改；經工程經理同意，可以修改工程部門的工作文件。工程部檔案應定期清理，工藝工作檔案到期后應及時銷毀，但應保留銷毀記錄。

　　（5）上級檔案存檔

　　工程部檔案應由文秘檔案員定期上交物業管理中心存檔。

　�。�6）保密等級設置和更改

　　涉及到物業管理中心、項目部、工程部機密的技術和經濟檔案，如委托管理合同、原始圖紙、技術改造方案和圖紙、工程招標標底、施工合同書等應設置密碼，其保密等級和密碼及其修改由工程部經理決定。

　　（7）計算機檔案管理

　　工程部檔案應積極推行計算機管理，由文秘檔案員設置目錄菜單，將檔案或目錄及時錄入計算機中，進行資料分析、整理和信息傳遞。

　�。�8）圖書檔案管理辦法

　　工程部購買的技術圖書由文秘檔案員登記歸檔，制定圖書借閱管理辦法，嚴格按照管理辦法借閱。

工程檔案管理制度4

　　1、技術檔案管理各類技術資料必須分類裝訂成冊,編制目錄,專人管理及制訂借用制度。

　　技術檔案一般可分成四類:物業施工竣工驗收的整套檔案資料;

　　設備的規范、標準、各項制度及技術標準;

　　設備新技術信息及資料;

　　職工技術考核標準及資料。

　　1.1所有工程技術資料、圖紙、使用說明書、工具書、工程維修保養原始記錄等均作為工程技術檔案在工程部資料室歸檔統一保管。

　　1.2文件、資料是大廈的重要財富,人人都要愛惜。

　　1.3未經批準,不得將任何資料借給本公司以外人員。

　　1.4重要的工程技術檔案應保存原件,原件通常不予借閱,以復印件的版本外借。

　　1.5檔案資料借閱要嚴格履行借閱手續。

　　除圖書外,檔案資料嚴禁帶出大廈。

　　重要資料只限在資料室內閱讀。

　　1.6借閱圖書每次限借一本,特殊情況需得到總工程師批準。

　　借期為一個月,到期應辦理續借手續。

　　圖書不得在個人手中長期持有。

　　1.7對檔案資料,借閱人不得裁減、抽頁、亂畫、涂改,保持版面清潔。

　　2、設備登記卡設備登記卡是設備管理的主要依據,每一臺設備都應設立一張登記卡。

　　為了便于查閱,可按設備系統分別裝訂成冊。

　　現代化設備管理的一條重要經驗,就是重視對設備狀況及維修保養工作情況的調查和統計,系統地、有計劃地積累分析原始記錄,在調查分析中研究設備維修保養工作的規律,使設備能夠達到最高的綜合效率。

　　設備登記卡應包括設備檢查、維修保養記錄,設備缺陷記錄以及重大事故記錄,這些可作為設備計劃檢修和確保設備正常運行的重要依據,也是設備技術改造、報廢的主要依據。

　　設備一般每年按設備登記卡進行一次全面的'清點核對,應該做到帳物相符。

　　3用戶設備檔案卡物業的每套客房可認為是為用戶服務的獨立設備,因此,每一獨立單元需設立一張用戶單元設備檔案卡。

　　這有利于掌握對用戶設備的完好程度及設備返修率程度的了解。

　　4質量記錄《設備檔案卡》ed-tb-0309-113《設備編號法則》

工程檔案管理制度5

　　第一條：工程科檔案室及檔案保管人員，負責保管本公司的工程安全技術檔案。

　　第二條：檔案工作人員應當忠于職守、遵守紀律，具備專業知識。

　　第三條：對按規定應當立卷歸檔的相關資料，必須按照規定定期向工程技術科或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得據為己有。

　　第四條：檔案室應當建立科學的管理制度，便于檔案的利用，配置必要的設施，確保檔案的安全，采用先進管理技術，實現檔案管理的.現代化。

　　第五條：保密檔案的管理和利用，密級的變更和解密，必須按照國家有關保密法律和行政法規的規定辦理。

　　第六條：堅定檔案保存價值的原則、保管期限的標準以及銷毀檔案的程序和辦法。

工程檔案管理制度6

　　1.目的

　　規范公司建設工程檔案的收集、整理、歸檔、保管、移交、利用等工作。

　　2.適用范圍

　　本制度適用于公司所有新建、擴建、改建和其它專項工程項目。

　　3.術語與定義

　　3.1建設工程檔案：建設工程項目在立項、審批、招投標、勘察、設計、施工、監理，到竣工、驗收全過程中直接形成的，具有歸檔保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種形式的原始歷史記錄。包括工程建設前期文件、監理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收等；

　　3.2立卷：亦稱“組卷”，系按照一定的原則和方法，將有保存價值的文件分門別類整理成案卷；

　　3.3歸檔：建設工程的勘察、設計、配套、材料設備供應、施工、監理等單位在完成其工作任務或階段性任務時，向公司報送經整理立卷的工程文件、資料以及公司各職能部門將項目階段形成并經過整理立卷的工程文件、資料及時送行政管理部的過程；

　　3.4移交：工程竣工驗收后，公司向集團檔案管理部門、物業管理部門和項目建設當地的檔案管理主管部門移送有關建設工程檔案的過程。

　　4.職責

　　4.1行政管理部

　　4.1.1負責各項目工程檔案的編目、接收、歸檔、保管、利用等管理工作；

　　4.1.2負責建立公司工程檔案的分類、檢索及調用體系；

　　4.1.3指導各部門制訂部門立卷類目，督促和檢查有關文件的歸檔；

　　4.1.4協助開發管理部完成建設當地城建檔案管理機構對工程檔案的預驗收及檔案移交工作；

　　4.2項目工程部

　　4.2.1負責項目建設前期文件、監理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收等工程文件的收集、匯總、立卷、歸檔、保管與保密；

　　4.2.2負責向公司各職能部門催要歸檔的工程文件、資料；

　　4.2.3負責提請項目建設當地檔案管理機構對工程檔案進行預驗收；

　　4.2.4負責按照工程檔案相關規定和要求移交；

　　4.3工程管理部

　　4.3.1負責收集和整理從初步設計到施工圖設計完成階段的工程文件的立卷、保管、保密與歸檔；

　　4.3.2負責監督和檢查項目工程部對工程文件的收集、匯總、立卷、保管與保密等工作；

　　4.4開發管理部

　　4.4.1負責收集和匯總整理各工程建設用地、征地、拆遷文件并立卷、保密、歸檔；

　　4.4.2負責收集和整理各工程立項文件并立卷、保密、歸檔；

　　4.5設計管理部

　　4.5.1負責收集和匯總整理各工程總體規劃設計、方案設計文件并立卷、保密、歸檔；

　　4.6成本管理中心

　　4.6.1負責收集和匯總整理工程設計、施工、材料設備等集中招投標采購文件并組卷歸檔、保密；

　　4.6.2負責檢查工程設計、施工、材料設備等授權、分散招投標采購文件的組卷歸檔和保密工作；

　　4.6.3負責檢查工程投資估算、概算，施工預算、結算等成本造價有關文件并立卷、保密、歸檔。

　　5.工作內容

　　5.1工程檔案管理體系的建立

　　5.1.1建立工程檔案管理的組織體系；

　　5.1.2各職能部門應制定內部檔案管理制度；

　　5.1.3公司由一名領導分管檔案管理工作，并根據實際情況設置專職或兼職檔案工作人員；

　　5.1.4行政管理部統一制定工程檔案的編目，設定系列編號、指導各部門按該體系分類編目，并制定工程檔案歸檔計劃；

　　5.1.5各職能部門須實行工程檔案預立卷制，即在項目立項后，各專（兼）職檔案員按工程檔案分類要求擬好名目標簽，便于各類文件、資料對號歸檔，為工程檔案的立卷和移交打好基礎。

　　5.2工程檔案的收集、整理

　　5.2.1項目立項是各類工程文件、資料收集的開始時間；

　　5.2.2各職能部門專業技術人員、管理人員有義務在完成工作（或事項）后3天內主動將文件、資料的原件交專（兼）職檔案員鑒別；

　　5.2.3各專（兼）職檔案員將鑒別確認有歸檔保存價值的文件、資料歸入擬好的名目標簽的文件夾；

　　5.2.4各專（兼）職檔案員每月至少一次提醒各專業技術人員、管理人員提交文件、資料原件；

　　5.2.5各專（兼）職檔案員每月對工程檔案的預立卷進行一次整理，以保證預立卷文件、資料的完整。

　　5.3工程檔案的立卷、歸檔

　　5.3.1案卷卷皮及卷內目錄表應統一執行國家規范和建設當地規定的規格和樣式；

　　5.3.2各職能部門在完成階段性工作后15天內對形成的工程文件和資料予以整理、立卷，并及時送交項目工程部歸檔；

　　5.3.3工程管理部須要求設計單位在完成初步設計和施工圖設計任務后向項目工程部提供整套設計文件，且在施工過程中不斷充實設計變更文件；

　　5.3.4在工程竣工后，工程管理部須督促項目工程部組織設計、施工、監理等單位的技術人員、專（兼）職檔案員在7天內完成對項目竣工檔案的整理、核實、確認、立卷、歸檔等工作；

　　5.3.5各職能部門必須要求勘察、配套、材料設備供應、施工、監理等單位完成其工作任務或階段性任務后按合同或相關規范規定的時間提交經立卷的工程文件、資料，并組織各專業技術人員、管理人員和專（兼）職檔案員在30天內完成核實、確認、立卷、歸檔工作；

　　5.3.6各職能部門宜同時留存工程文件、資料的電子文件，若來文中系重要的紙質工程文件、資料除復印外宜形成電子版以備使用，對電子版文件做好備份工作。

　　5.3.7開發管理部應按照建設當地檔案管理機構的要求對竣工資料進行裝訂和立卷。

　　5.4工程檔案的移交、保管

　　5.4.1移交工程檔案應編制清單目錄，并符合下列規定：

　　a、工程檔案必須規范完整、準確、系統；

　　b、工程檔案必須符合歸檔的質量要求；

　　c、工程檔案必須與清單目錄保持一致；

　　d、工程檔案必須有交接、簽字、蓋章。

　　5.4.2項目工程部須根據建設當地檔案管理機構和竣工驗收意見及時對工程檔案進行整改，并根據建設當地工程檔案移交時限規定移交；

　　5.4.3工程管理部須在竣工驗收并對工程檔案文件整改完成后及時向物業管理部門移交相關工程檔案；

　　5.4.4工程管理部須在完成大產證的辦理或在移交物業管理部門的同時向集團行政管理部移交工程檔案；

　　5.4.5行政管理部和物業管理部門須對移交的工程文件、資料進行鑒別，剔除無歷史保存價值的文件、資料，確保不遺漏關鍵性的`文件、資料；

　　5.4.6工程檔案資料移交前的保管工作由各職能部門、項目工程部承擔；

　　5.4.7行政管理部須按照集團制定檔案相關管理辦法和《建設工程文件歸檔整理規范》的要求保管工程檔案資料。

　　5.5工程檔案的安全、保密

　　5.5.1公司各職能部門以及企業員工對工程檔案的安全和保密工作都有不可推卸的義務和責任；

　　5.5.2凡屬密級的工程檔案，應由公司行政管理部統一保管；

　　5.5.3對泄露工程檔案機密的，應按有關規定視情予以處理，構成犯罪的，依法追究刑事責任。

　　5.6工程檔案的查閱、利用、銷毀

　　5.6.1行政管理部部應制定工程檔案檢索體系，并指導各職能部門及項目工程部制定相應的文檔檢索系統方便工程檔案的查閱和利用；

　　5.6.2行政管理部應制定工程檔案查閱利用制度，各職能部門和項目工程部應按制度查閱或利用工程檔案；

　　5.6.3行政管理部須定期對工程檔案逐卷審查，對其內容價值、保密期限作出鑒定，提出處理意見；

　　5.6.4需銷毀的檔案必須編制銷毀清冊，經部門領導和公司領導鑒定批準后，由行政管理部具體負責銷毀，并要嚴格遵守監銷制度，應有兩人負責監銷，銷毀清冊應存檔備查。

工程檔案管理制度7

　　1．總則

　　1.1為確保工程檔案的齊全、完整、準確、系統，確保檔案案卷合格率，使工程檔案管理順利達到《建設工程文件歸檔整理規范》的要求，特制定本制度。

　　1.2基本建設工程檔案資料是指在整個建設項目,從醞釀、決策到建成投產的過程中形成的有歸檔保存價值的文件資料,包括項目的提出、調研、可行性研究、評估、勘測、設計、施工、調試、竣工等工作活動中形成的文字材料、圖紙、圖表和其它載體的材料。

　　1.3基本建設工程檔案資料是國家、企業的寶貴財富，是勘測、設計、施工和管理人員的勞動結晶。依據《中華人民共和國檔案法》，各級人員做好文件材料的立卷歸檔工作是各自的義務和崗位職責，各級人員應對自己負責的項目所形成的、具有保存價值的文件材料，認真做好立卷歸檔工作，并確保檔案的完整性、準確性。

　　2工程檔案管理制度

　　2.1檔案資料管理

　　2.1.1工程檔案資料工作是工程建設過程的一部分，應納入建設全過程管理并與工程建設同步。行政部集中統一管理本工程全過程的技術檔案資料，對工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進行監督、檢查，并負責工程技術檔案資料的接收和移交。

　　2.1.2工程建設中，各種技術資料交由行政部統一管理發放，各有關部門和單位指定專人辦進領用手續。

　　2.1.3設備到貨后，由技術部匯同有關部門開箱驗收后，設備資料（歸檔的發給施工單位的）統交行政部統一管理，造冊登記并建立收發明細帳。各單項工程總體驗收由技術部對其各種技術文件和竣工資料進行查驗，各項工程竣工決算的最后付款必須由技術部對竣工資料簽收合格后支付。

　　2.1.4購置技術資料、圖書、標準由行政部門統一申請，經批準后按計劃辦理，或委托有關部門自行辦理。凡購置技術資料、圖書、標準的報銷憑證，一律由檔案室簽收后方可辦理報銷手續。

　　2．2歸檔文件的質量規定

　　2.2.1凡合同、協議等文件材料均應為正本（即必須有各方代表符合規定的親筆簽名，有單位蓋章欄目的還必須加蓋單位公章歸檔，簽字方不能用副本或復印件歸檔）。

　　2.2.2施工技術記錄、工程簽證單、試運記錄、設計修改通知單（含工程聯系單）等表格和數據均應用70g以上的白色書寫材料書寫并原件（如表式為復印件，數據雖用合格材料書寫也不能作為原件；驗收簽證單中的各方人員必須簽名齊全，不能以蓋章或打印件代替簽名）歸檔。

　　2.2.3調試措施，方案和報告等均應為油印件或激光打印機打印件，不能用復印件或普通色帶打印件，以保證字跡的耐久性。

　　2.2.4主送和抄送本單位的文件材料均應以紅頭文件（不能用復印件）歸檔。2.2.5書寫規定

　　A）書寫字跡工整，圖樣清晰。

　　B）書寫墨水應為碳素墨水，嚴禁用圓珠筆或鉛筆書寫。

　　C）文件書寫格式應用橫行排列，文件段落，章節編排，按有關文件編寫要求；漢字簡化應符合國家頒發的有關規定。

　　3工程文件收發及管理規定

　　為加強工程文件收發管理，理順傳遞關系，并按工程進度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。

　　3.1工程文件接收

　　3.1.1各單位提供給技術部的工程文件（工程技術文件、圖紙資料）由行政部統一接收；上級黨政主管機關所發的行政及黨務方面的文件也由行政部統一接收。

　　3.1.2技術部其它部門或個人從外單位帶回或通過其它途徑收到的工程文件，一律交行政部。

　　3.1.3設備文件，技術部匯同有關部門對設備開箱驗收后，及時將設備資料立卷歸檔；設備文件資料由行政部統一歸口發放給有關單位。

　　3.1.4技術部對接收的工程文件資料，必須進行數量和外觀質量檢查，發現問題應及時通知寄發單位補發。

　　3.1.5登記完畢的工程文件，應及時予以處理，在保證歸檔份數后，應按技術部領導審定的工程文件及時分發給有關單位和部門。

　　3.1.6對接收的密級文件資料，要嚴格按保密規定妥善收存，并認真執行密級文件資料的借閱規定。

　　3.2工程文件資料發放

　　3.2.1分發外單位和部門的工程文件資料由行政部統一辦理。

　　3.2.2呈送上級單位的工程文件由技術部領導確定發放單位和數量。

　　3.2.3為避免工程文件資料分發過程中可能出現的錯發現象，圖紙、資料領取單位應指定領取人名單，并書面通知行政部；行政部按指定名單發放工程文件資料。4行政部門檔案管理職責

　　參建單位（總承包、發包、建設、設計、施工、監理、承辦單位）應按各自的職責，將負責承建、承辦的項目文件材料進行收集、積累、整理，按照歸檔要求移交建設單位。項目實行總承包的，由總承包單位負責對其總包項目的文件從形成到編制的全過程進行監督、檢查與指導。并負責組織、協調分包單位的歸檔工作。按規定向建設單位提交全套完整、準確系統的符合檔案規范標準的項目檔案。

　　由建設單位分別向幾個單位發包的，由各承包單位負責收集、積累、整理其承包項目的全部文件。

　　設計單位：負責對形成的基礎材料和項目設計等文件進行收集、積累、整理。

　　監理單位：負責對各參建單位在工程建設中文件的形成及竣工檔案的編制進行監督與審核，特別是對竣工圖完整、準確、系統進行監督和審查。負責收集、積累、整理、歸檔項目監理文件。建設單位委托監理單位負責監督、檢查項目文件的收集、積累和完整、準確、系統情況，并審核、簽署。同時向建設單位提交有關專項報告。驗證材料及其他監理文件。試運行單位：負責收集、積累、整理在生產技術準備和試運行中形成的文件。5施工單位歸檔范圍

　　負責提交施工，安裝全部技術記錄（含隱蔽工程的各種資料）。負責提交分部試運記錄及驗收簽證書。負責提交分部試運階段的方案、措施。

　　負責提交全部機組建設期間的工程聯系單及總結。負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。調試單位歸檔范圍。

　　負責提交所承擔的'調試項目的調試方案、措施與調試報告等。負責提交調試過程中設備缺陷處理記錄。負責提交調試過程中變更設計資料及調試工作總結。負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。設計單位歸檔范圍

　　負責提交項目（工程）各設計階段的設計文件。負責提交全部設計修改通知單。

　　負責按時提交全套完整的竣工圖（一式八份）。并切實執行竣工圖編制的有關規定。負責提交設計總結。

　　負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)質量監督部門（質量監督中心站與質量監督站）監理部門歸檔范圍

　　負責提交監理過程中形成的有關工程質量，工期、投資監理等方面的全部文件材料。監理各專業負責人對施工單位、調試單位、質量監督部門的歸檔案卷實施審查，對被監理單位歸檔文件的完整性、準確性、系統性負責，并在案卷內備考表審核人欄簽署。負責提交設計、施工、安裝、調試等單位歸檔完整齊全的證明材料。對不符合歸檔要求檔案的處理：

　　對各單位提供的不符合規定的案卷和案卷內的文件，行政部有權退回立卷歸檔單位,立卷歸檔單位應按檔案管理的有關規定進行整改,直至提交符合規定要求的案卷及案卷文件材料。

　　本公司全部文書、技術檔案及資料均可借閱、利用。本著既能保守檔案機密，又能充分發揮檔案凡因工作需要借閱者，須辦理下列手續：

　　6檔案、資料借閱制度

　　5.1借閱檔案、資料一般只需由本人填寫借閱登記即可（注明：用途、領用時間、歸還時間）。歸還時管理人員要對其檢查之后方可歸檔。

　　5.2借閱檔案、秘密技術檔案和資料，須填寫借閱單，經部門經理簽字同意即可。

　　5.3絕密文書、技術檔案和資料一般不借出、不復制、不攝影，如確因工作需要，應在借閱單上注明范圍、內容、用途，先經部門經理同意，主管副總批準、檔案人員只能按其范圍、要求、內容提供利用。

　　5.4外單位人員借閱檔案、資料者，憑單位介紹信，信上要注明查閱范圍、內容、用途，屬機密、絕密檔案或資料，應主管副總同意，總經理批準方能借閱。

　　5.5借閱的檔案材料要妥善保存，不得損壞、勾劃、刪改、加注、拆頁等。借閱人必須妥善保管，防止丟失和泄密。未經同意，不得復印、抄錄和轉借，不能見檔案內容公開出去。如遇丟失，要及時寫出丟失報告，在沒有做出處理前停止借閱。

　　5.6借閱時間在兩周以內，如需繼續使用可辦續借手續。對特殊情況需較長時間利用的要經主管副總批準，但年末要將所借檔案交到檔案室進行清點、核對后重新借出。對長期借閱檔案不歸還，又不說明原因，不辦理續借手續的，行政人員要通知借閱部門負責人負責催還，否則對其整個部門暫停借閱。并嚴格按經濟責任制考核辦法執行。

　　5.7凡借有檔案、資料者，在工作調動、單位撤銷、退職、退休、生病住院或借后暫不使用者，必須將檔案或資料退回行政部，否則不能辦理調離手續。同時行政部如因工作需要有權將檔案、資料調回行政部。

工程檔案管理制度8

　　第一條：為了加強對檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護和利用檔案，為安全生產服務，特制定本管理制度。

　　第二條：本制度所稱的檔案，是指過去的和現在的安全工程技術相關的對安全生產有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

　　第三條：本企業的所有人員都有保護檔案的義務。

　　第四條：負責安全及工程技術的領導，應把檔案管理列入每年的.工作計劃。

　　第五條：檔案工作實行統一領導、分級管理的原則，維護檔案完整與安全。

　　第六條：工程科主管工程技術檔案工作，對分公司的檔案工作實行統籌規劃，組織協調，統一制度，監督和指導。

　　第七條：工程科檔案室及檔案保管人員，負責保管本公司的工程安全技術檔案。

　　第八條：檔案工作人員應當忠于職守、遵守紀律，具備專業知識。

　　第九條：對按規定應當立卷歸檔的相關資料，必須按照規定定期向工程技術科或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得據為己有。

　　第十條：檔案室應當建立科學的管理制度，便于檔案的利用，配置必要的設施，確保檔案的安全，采用先進管理技術，實現檔案管理的現代化。

　　第十一條：保密檔案的管理和利用，密級的變更和解密，必須按照國家有關保密法律和行政法規的規定辦理。

　　第十二條：堅定檔案保存價值的原則、保管期限的標準以及銷毀檔案的程序和辦法。

工程檔案管理制度9

　　為對工程技術檔案的收集、整理、編目、歸檔及報送等管理工作實施有效的控制，特制定本辦法。本辦法由公司工程部負責實施。

　　一、工程技術檔案資料的內容

　　1、施工單位竣工資料：

　　(1)質量保證資料；

　　(2)施工技術資料；

　　(3)施工管理資料；

　　(4)竣工圖；

　　(5)竣工驗收報告。

　　2、工程監理單位監理資料：

　　(1)監理規劃；

　　(2)監理實施細則；

　　(3)監理月報(包括各階段性檢查記錄)；

　　(4)工程開、停、復工令；

　　(5)工程總進度計劃、月進度計劃審批文件；

　　(6)施工組織設計審核意見；

　　(7)工作聯系單；

　　(8)監理日志；

　　(9)項目竣工驗收報告：

　　a)工程竣工驗收質量評估報告及評定表；

　　b)工程項目施工例會紀要；

　　c)工程質量檢測記錄；

　　d)材料、設備進場質量檢測報告；

　　e)監理工程進度付款審核報表：

　　f)應業主要求提供的其它專題報告；

　　3、工程管理資料：

　　(1)施工圖紙等設計文件；

　　(2)設計變更；

　　(3)初步設計圖紙等設計文件；

　　(4)工程概算、預算；

　　(5)工程勘察報告；

　　(6)文物普探及問題坑處理報告；

　　(7)深基坑支護設計文件；

　　(8)地基(樁基)檢測報告；

　　(9)設計合同、施工合同、監理合同；

　　(10)工程招、投標文件；

　　(11)工程綜合驗收資料；

　　(12)工程竣工驗收資料；

　　(13)工程報建報審資料；

　　(14)工程部與公司、監理單位、施工單位的工作聯系單；

　　(15)工程技術資料發文記錄；

　　(16)向公司提交的'專題報告；

　　(17)結構試驗、文明工地、安全施工、施工全貌的照片及音像資料等。

　　二、工程技術資料編制要求

　　1、原則工程技術資料嚴格按照《建設工程技術整編評定統一規定》進行編制并及時歸檔。

　　2、要求

　　(1)施工單位資料由施工單位按以上《規定》編制，監理單位定期檢查施工資料的質量，按標準驗收。

　　(2)監理資料嚴格按監理規范的要求編制。

　　(3)工程管理資料由工程部按相關規范、規定的要求編制。

　　三、工程竣工資料的審查

　　1.監理單位負責審查施工單位竣工資料的完整性、真實性。

　　2.工程部負責復核施工單位資料并審查監理單位的竣工資料。

　　3.經監理單位、工程部審查的施工單位竣工資料由施工單位送至質檢站。

　　四、竣工資料的報送

　　1、工程竣工驗收后一個月內，施工單位將竣工資料報送市城建檔案館一套，建設單位兩套存檔。

　　2、施工單位憑政府主管部門開具的竣工資料收據，方可與建設辦理竣工結算付款手續。

工程檔案管理制度10

　　1、保衛部檔案建立在本部門辦公室(原則上由秘書管理);

　　2、消防檔案包括：上級文件、公函;工程消防驗收報告;防火檢查記錄單;火險隱患通知單，向上級呈送的各類消防請示和報告，各級消防組織、滅火力量，消防設施、設備的`分布;

　　3、內保檔案包括：上級文件、公函，重點要害部位及人員政審，公安機關對案情案卷，保衛部對案情的調查案卷，公安機關出具的傳喚、搜查、逮捕、拘留、勞動教養通知書，司法機關送達的判決通知書，公安機關的外調介紹信，案情通報;

　　4、其它檔案包括：上級文件、通知、會議紀要，向上級請示的各類行文、飯店各項安全管理制度，對飯店各級安全檢查的記錄單、通知單、隱患通知書，整改措施、意見和建議，各項安全培訓與考核記錄，有關安全會議紀要，交通事故、違紀開除、非正常死亡，工作計劃和總結;

　　5、檔案分類裝存，編排序號，建立目錄，嚴格履行借還登記手續。

　　6、建立新類別檔案需經部門經理，撤消舊檔案須經部門經理辦公會確定，報上級批準。

工程檔案管理制度11

　　1、為了加強tq－04標段檔案的收集、整理、立卷、歸檔管理，充分發揮檔案在經營管理、施工生產中的作用，根據《江蘇省高速公路建設項目檔案管理規范》以及有關各類檔案管理的規定、規范、條例、辦法等要求，制定本檔案管理制度，確保建設項目檔案的完整性、準確性、系統性，達到“建一流交通工程，創一流工程檔案”的目標。

　　2.檔案工作是企業管理、建筑生產管理和技術管理的重要組成部分。各事業部應根據分管的業務內容和本制度的要求，做好工程文件資料的形成、積累、整理和歸檔工作，并將此項工作作為本事業部工作考核的一部分。

　　3、檔案管理體系與職責

　　一、經理負責檔案的全面工作，工程技術檔案由項目總工程師負責。項目經理部真誠接受通啟高速公路建設指揮部的'指導和檢查。

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　　1、組織經理部、技術部門的分工，落實本制度的各項規定，并負責監督檢查。

　　2、負責檔案工作的總體安排，定期檢查檔案工作。

　　3、布置和檢查工作的同時要布置和檢查檔案的形成和歸檔。

　�。ǘ�）檔案管理室

　　1、檔案管理室由工程部負責，實行檔案統一管理制度。

　　2、負責檢查和協助各分部及有關資料管理員做好文件材料的形成、積累、整理和立卷歸檔工作。

　　3.對各事業部檔案管理質量進行獎懲。

　　4、參加建設項目竣工及重要設備開箱的文件材料驗收工作，專職或兼職檔案管理員必須參加。

　　5、工程技術檔案由項目總工負責，由工程部主任根據《公路工程竣工驗收辦法》或合同中規定要求進行收集組卷，移交通啟高速公路建設項目檔案室，并辦理移交手續。

　　（三）各分部

　　1、各分部接收檔案管理室的業務指導和檢查，在工作中接收主管領導和檔案管理室負責人的領導。

　　2、檔案管理員對接收的檔案進行分類，編號，登記，統計和日常必要的整理。

　　4、經理部、分部應加強對檔案工作的領導，由分部經理領導分管此項工作。檔案工作要納入項目計劃管理，納入建設管理和考核范圍，納入有關領導和工程技術人員的崗位責任，納入經濟責任制。建設項目專職檔案員或兼職檔案員應參加定期工作會議和工程質量評審會，參加設備開箱，參加工程單項驗收和總驗收。

　　二、文件材料的形成、積累、整理、歸檔和移交

　　1、公路建設項目文件應字跡清楚、圖片工整、簽名齊全、材料精良，不得用褪色的文字材料書寫和繪制。歸檔的文件和資料應是原件。

　　2、做好施工記錄、檢驗和試驗記錄、竣工驗收記錄和各種形式的施工組織設計總結簽證、圖紙會審記錄、施工日志、設計變更報告、設計變更通知、開工報告、施工技術總結等。，按規定在工程竣工驗收前，編制竣工圖紙，并加蓋竣工圖章，由施工單位負責人審核簽字。

　　3、在職責范圍內做好與高速公路建設項目有關的文件材料的收集、積累工作，按《江蘇省高速公路建設項目文件材料歸檔范圍內及保管期限表》的要求將具有查考利用價值的各種形式與載體的文件均收集齊全。

　　4、高速公路建設項目形成的全部文件在歸檔前必須進行系統整理。其分類組卷做到科學合理，充分保持卷內文件有機聯系，歸檔案卷要符合《江蘇省高速公路建設項目檔案、案卷質量標準》的要求，分類編號方法依據《江蘇省高速公路建設項目檔案分類編號表》執行。

　　5、編制檔案目錄、移交單位目錄和接收單位目錄。歸檔的案卷質量必須符合下列十條標準。

　�。�1）、歸檔文件、齊全完整；

　　（2）、分類清楚，保持聯系；

　�。�3）、題名確定，容易查找；

　�。�4）、卷內排列，系統條理；

　�。�5）、保管期限準確；

　�。�6）、密級劃分恰當；

　�。�7）、藍圖折疊，符合要求；

　　（8）、卷皮書寫，正楷整法；

　�。�9）、案卷裝訂，整齊美觀；

　�。�10）、聲像資料，清楚清晰。

　　6、高速公路建設項目竣工后三個月內，向建設單位移交并歸檔工程檔案。

　　7、向管理單位移交時應辦理檔案移交手續，明確檔案移交的內容，案卷數，圖紙份數，并有完備的清點、簽字等交接手續。

　　8、負責對全部工程歸檔文件的匯總整理，并根據江蘇省高速公路檔案分類編號體系完成案卷的編目工作。

工程檔案管理制度12

　　2、部門使用的資料由各部門專人發放并負責保管；長期保存的'文件應需交由資料員統一保管。

　　3、所有文件必須按照檔案管理及項目有關規定進行收集、發放、整理、編目和保存。

　　4、檔案、資料要保持整潔，不允許在檔案和文件上亂涂亂寫。

　　5、存檔資料必須為原件。

　　6、涉及到經濟方面的設計變更其它形式的文件，必須向經營部門提供一份原件進行保存。

　　7、合同文件由經營部門控制、保存和發放。

　　8、不得私自借閱或讓他人隨意查看，不得隨意攜帶外出。對檔案文件內容不得隨意向外泄露。

　　9、對已歸檔的文件借閱時，必須辦借閱手續，限期歸還。如超過借閱時間，須重新辦理手續。

　　10、作廢文件不統一收回，但應在替換文件里指明，或以通知形式告知文件持有者。

　　11、管理人員因工作調動或其他原因不在項目工作時，應有職能部門資料員收回其持有的所有文件。

　　12、工程竣工驗收后，項目應及時將工程交工資料整理、匯總，交由武漢項目工程部歸檔。

工程檔案管理制度13

　　管理目的:

　　確保園區原始資料的完整政策:設備及資料的建檔工作，是小區搞好工程管理的一項十分重要的工作。

　　程序:

　　(1)建檔是匯集和積累設備運行狀態的最基本工作。

　　(2)檔案是提供分析研究設備在使用期的改進措施的資料來源。

　　(3)研究分析資料可探索管理和檢修的規律，增加對設備的認識和了解，提高維修和管理水平。

　　(4)檔案是反饋設備制造質量和管理質量信息的重要依據。

　　(5)設備檔案，應填寫設備名稱、編號、型號、安裝地點、制造廠，供應商、聯系電話、地址、設備的主要數據，其他數據、備件存放地點、維護保養要點，檢修時間及內容、事故分析等項。

　　認真詳細做好工作，將對今后的'故障維修、制定設備的預防性維修計劃及制定巡回檢查帶來許多方便。

　　(6)為使檔案成為活的資料，要不斷豐富檔案的內容，使之成為小區的重要財富，檔案管理作業程序可依如下10個步驟:

　　①點數、②登記、③整理、④分類、⑤立案、⑥編目、⑦典藏、⑧防護、⑨應用、⑩定期清理。

工程檔案管理制度14

　一、工程檔案工作要與工程建設同步。

　　二、工程資料的編目必須完整，字跡清楚，內容真實，不修正涂改，不弄虛作假，并確保及時性、連貫性。

　　三、工程項目建設過程中，建設、監理、施工單位應在各自職責范圍內做好工程文件資料的`形成積累、整理、歸檔、監理審查和保管工作。

　　四、各參建單位必須有一位負責人分管檔案資料工作，配備檔案資料管理人員，制定管理制度，統一管理工程檔案資料。

　　五、工程資料簽字要齊全，禁止他人代簽或一人多簽，禁止用不確定的語言或模棱兩可的語句進行定性評定。

　　六、做好工程聲像資料。參建單位應指定專人負責各自產生的照片、膠片、錄像等聲像材料的收集，工程建設重要階段、重大事件事故，必須要有完整的聲像材料歸檔。

　　七、建設單位隨時檢查有關檔案材料的收集、整理情況，對于各階段、各類檔案達不到要求的，要限期整改，整改后仍不合格的，建設單位不返回工程質量保證金。

　　八、按照工程檔案管理規定及相關規范、規定進行整理、立卷、歸檔。

工程檔案管理制度15

　　一、工程檔案管理制度

　　1、所有的工程設備檔案由工程組文員負責管理。工程檔案管理人員應嚴守公司檔案管理制度和保密守則。

　　2、各類檔案應按系統分類：強電、弱電、空調、機管，統一存放檔案盒并貼上標簽。

　　3、檔案及圖紙是工程維修保養的重要依據，應妥善保存，如發現用途不明的資料應交總工程師審閱確定用途。需銷毀的.資料應由總工程師及系統工程師組成鑒定小組研究后決定。

　　4、借閱檔案須經相應系統的工程師以上人員批準，文員登記并指定歸還日期，由文員按期追還，需續借的要重新登記。

　　二、維修檔案管理制度

　　1、維修檔案屬工程檔案的一部分，由工程組文員統一管理。

　　2、設備維修檔案按強電、弱電、機管、空調、裝修分類。

　　3、檔案按類別存放，在相應的檔案盒上貼上標簽。

　　4、文員根據返回工程組的維修單，當天填寫維修檔案記錄表，并錄入電腦中已設置密碼的“維修管理”項目。

　　5、文員每天核對發出和返回的維修單，將有關內容如實錄入維修檔案記錄表，如發現不符馬上追查原因。

　　6、文員每月對維修檔案記錄表、維修單等進行整理，并分類歸檔。

　　7、維修檔案作為評估大廈設備運行情況的根據，應妥善保存。

　　保存期限一般為一年，重大維修項目保存期至少為兩年。過期檔案由總工程師、系統工程師組成的鑒定小組統一審定后銷毀。

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