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工程檔案管理制度

時間：2024-02-27 13:19:50 制度我要投稿

（集合）工程檔案管理制度

　　在快速變化和不斷變革的今天，很多地方都會使用到制度，好的制度可使各項(xiàng)工作按計劃按要求達(dá)到預(yù)計目標(biāo)。那么擬定制度真的很難嗎？以下是小編整理的工程檔案管理制度，歡迎大家分享。

（集合）工程檔案管理制度

工程檔案管理制度1

　　為規(guī)范和加強(qiáng)公司安全生產(chǎn)檔案（臺賬）、記錄管理工作，確保各項(xiàng)安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的準(zhǔn)確和完善，通過安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的記錄、整理和歸檔，不斷增強(qiáng)安全管理工作的針對性、系統(tǒng)性和可追溯性、閉合性，提高公司安全生產(chǎn)監(jiān)督管理水平，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本制度。

　　1、安全生產(chǎn)檔案（臺賬）：是指各部門、項(xiàng)目部全生產(chǎn)管理過程中形成的具有保存價值的各種文件資料、圖像、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。

　　2、數(shù)據(jù)電文：是指以電子、光學(xué)、磁或者類似手段生成、發(fā)送、接收和儲存的信息。

　　3、公司安全管理部負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的綜合管理工作，對各項(xiàng)目部、各部門安全生產(chǎn)的檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查。負(fù)責(zé)根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定擬定公司安全記錄歸檔和保管、使用、統(tǒng)計等相關(guān)規(guī)章制度。負(fù)責(zé)公司各類安全生產(chǎn)記錄的分類、編號和備案工作。

　　4、各部門分別負(fù)責(zé)本部門職責(zé)范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)檔案（臺賬）管理工作。統(tǒng)一使用公司制定的格式進(jìn)行安全生產(chǎn)記錄。

　　5、各項(xiàng)目部負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部安全生產(chǎn)檔案、記錄管理，填寫、收集、整理、保管、利用本項(xiàng)目部在安全生產(chǎn)管理活動中形成的各類記錄。

　　6、各項(xiàng)目部的安全生產(chǎn)管理部門及各職能部門按照本單位的《安全生產(chǎn)管理體系文件》及相關(guān)制度履行相應(yīng)職責(zé)。

　　7、安全生產(chǎn)委員會或安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組人員名單及變動記錄。

　　8、安全生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu)、安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)圖等。

　　9、安全生產(chǎn)責(zé)任制度、安全生產(chǎn)管理制度（云南省安全生產(chǎn)條例規(guī)定的11項(xiàng)制度必須建檔）等文件。

　　10、與工種崗位和設(shè)備工具相對應(yīng)的安全操作規(guī)程和使用規(guī)程。

　　11、上級有關(guān)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門制定和下發(fā)的制度性文件、通知、通報等。

　　12、安全管理人員花名冊、相關(guān)人員證書（含三類人員證書、注冊安全工程師等相關(guān)資格證書）。

　　13、年度安全生產(chǎn)工作總結(jié)和計劃、階段性專項(xiàng)安全生產(chǎn)工作總結(jié)。

　　14、安全生產(chǎn)責(zé)任書、安全生產(chǎn)責(zé)任目標(biāo)分解、執(zhí)行、考核記錄。

　　15、安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)臺賬包括以下方面內(nèi)容：

　　16、安全宣傳教育培訓(xùn)計劃（含特種作業(yè)人員教育）、學(xué)習(xí)、活動資料；

　　17、危險化學(xué)品管理人員花名冊及相關(guān)身份證明、資格證書；

　　18、根據(jù)安全生產(chǎn)工作需要，臨時組織的各類會議，包括傳達(dá)貫徹上級文件，收看收聽電視電話會議通知、記錄、紀(jì)要等；

　　19、重大危險源的檢測、評估、監(jiān)控報告或記錄；

　　20、針對重大危險源制定的應(yīng)急預(yù)案，包括危險性分析、可能發(fā)生的事故特征、應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)、預(yù)防措施、應(yīng)急處置程序、應(yīng)急培訓(xùn)和應(yīng)急保障等內(nèi)容；

　　21、重大危險源監(jiān)督管理：名稱、負(fù)責(zé)人、地點(diǎn)（部門）、聯(lián)系人、聯(lián)系方式；

　　22、職業(yè)健康目標(biāo)管理和責(zé)任制，單位負(fù)責(zé)人及管理人員職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)證明（復(fù)印件）；

　　23、職業(yè)健康管理制度，職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件；

　　24、年度職業(yè)健康計劃和實(shí)施方案，個人防護(hù)用品發(fā)放（使用）記錄，職業(yè)健康宣傳教育培訓(xùn)記錄（培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)考核記錄、宣傳圖片、紙質(zhì)和攝像資料）等；

　　25、用人單位職業(yè)監(jiān)護(hù)檔案，職工個人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，接觸職業(yè)危害人員登記表及體檢記錄（上崗前、在崗、離崗時的`職業(yè)健康檢查表），職業(yè)病人登記表，職業(yè)病人診斷證明等；（如果有）

　　26、相關(guān)方單位資質(zhì)及簽訂的安全協(xié)議（合同）、安全告知等；

　　27、相關(guān)方特種作業(yè)人員資質(zhì)證明（復(fù)印件）；

　　28、外用工、外包工等外來務(wù)工人員的教育記錄；

　　29、專業(yè)安全檢查、季節(jié)性檢查、重大節(jié)假日安全檢查記錄及考核記錄（或安全檢查表）；

　　30、專項(xiàng)安全檢查及考核記錄（或安全檢查表）；

　　31、日常、綜合性安全檢查及考核記錄（或安全檢查表）；

　　32、隱患檢查記錄、隱患排查治理（計劃）登記表；

　　33、重大事故隱患治理方案，包括以下內(nèi)容：安全事故隱患的類別、所屬工藝、地點(diǎn)、影響范圍及程度、治理的目標(biāo)和任務(wù)、采取的方法及措施、經(jīng)費(fèi)和物資的落實(shí)、負(fù)責(zé)治理的責(zé)任人和部門（或單位）、治理的時限和要求、安全措施和應(yīng)急預(yù)案、本單位專業(yè)技術(shù)人員（或?qū)＜遥⿲χ卮笫鹿孰[患治理情況的評估報告；

　　34、其它與安全檢查、隱患排查工作有關(guān)的記錄。

　　35、生產(chǎn)安全事故管理檔案包括以下方面內(nèi)容：

　　36、按事故處理“四不放過”原則，進(jìn)行處理的相關(guān)記錄。

　　37、安全工作費(fèi)用投入過程中相關(guān)票據(jù)復(fù)印件等。

　　38、《安全生產(chǎn)、職業(yè)健康及消防工作責(zé)任書》規(guī)定的其它臺賬。

　　39、法律法規(guī)規(guī)定的其他需要記錄、建立臺賬的內(nèi)容。能夠證明安全生產(chǎn)過程管理的其他記錄資料等。

　　40、安全生產(chǎn)檔案（臺賬）紙質(zhì)文件材料應(yīng)齊全完整，字跡清晰，日期明確，簽認(rèn)手續(xù)完備；

　　41、各項(xiàng)目部要求確定專人負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的記錄、收集和整理；

　　42、各項(xiàng)目部安全生產(chǎn)檔案（臺賬）應(yīng)分類存檔，按時間順序（以年度為界），每年年終將安全生產(chǎn)檔案（臺賬）裝訂成冊；

　　43、檔案（臺賬）以數(shù)據(jù)電文形式存在的，應(yīng)當(dāng)符合《中華人民共和國電子簽名法》（20xx年修正）的相關(guān)要求。

　　44、各部門、各項(xiàng)目部記錄管理人負(fù)責(zé)收集、整理、保存本單位、本部門的安全生產(chǎn)記錄（記錄管理人由單位、各部門根據(jù)崗位職責(zé)進(jìn)行確定），填寫“在檔記錄清單”；

　　45、記錄的填寫要及時、真實(shí)、內(nèi)容完整、字跡清晰，不得隨意涂改；如因某種原因不能填寫的項(xiàng)目，應(yīng)說明理由，并將該項(xiàng)用雙斜杠劃去；

　　46、各相關(guān)欄目負(fù)責(zé)人簽名不允許空白。如因筆誤或計算錯誤要修改原記錄，應(yīng)采用雙斜杠劃去原記錄，在其上方寫上更正后的記錄，加蓋或簽上更正人的印章或姓名及更正日期；

　　47、記錄填寫應(yīng)與運(yùn)行活動同步進(jìn)行，不得后補(bǔ)或編造。

　　48、各部門負(fù)責(zé)本部門的運(yùn)行記錄的發(fā)放；記錄發(fā)放范圍僅限公司范圍內(nèi)；記錄發(fā)放部門應(yīng)填“發(fā)文記錄”，記錄的接收部門應(yīng)填“收文記錄”。

　　49、記錄表格需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后，方可使用或復(fù)制，并由各部相關(guān)部門記錄管理人負(fù)責(zé)登記發(fā)放。

　　50、各部門的記錄需借閱或復(fù)制者要經(jīng)相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人批推，由各部門相關(guān)記錄管理人登記備案。

　　51、記錄如超過保存期限或其他特殊情況需要銷毀時，由各相關(guān)部門記錄管理人填寫《文件銷毀申請單》，交部門負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)安全管理部確認(rèn)，由記錄使用部門標(biāo)記過期或執(zhí)行銷毀。同時在“在檔記錄清單”上注明銷毀的項(xiàng)目、方式、數(shù)量等信息。

　　52、對于保存期限內(nèi)需向其他移交或提供的運(yùn)行記錄，除應(yīng)在“記錄清單” 上注明移交或提供記錄項(xiàng)目、數(shù)量等信息外，還應(yīng)填寫“文件移交清單”接收移置運(yùn)行記錄的部門應(yīng)在“運(yùn)行記錄移置清單”上簽字確認(rèn)。

　　53、各部門、各項(xiàng)目部需指定記錄管理員，記錄管理員必須把單位所有記錄分類，依據(jù)記錄的類型整理、標(biāo)識，便于查閱并可追溯相關(guān)活動。

　　54、記錄應(yīng)存放于通風(fēng)、干燥的地方，所有記錄保持清潔，字跡清晰。不得丟失或破壞、防止泄密。

　　55、文書檔案保管期限按照公司相關(guān)文件管理規(guī)定或《國家檔案局關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》要求的《文書檔案保管期限表》執(zhí)行。

　　56、公司安委辦對各項(xiàng)目部安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的建立情況，定期進(jìn)行監(jiān)督、檢查，檢查時間為每年度至少一次。

　　57、按照公司《安全生產(chǎn)、職業(yè)健康及消防工作責(zé)任書》涉及安全生產(chǎn)檔案、臺賬、記錄管理工作的內(nèi)容進(jìn)行檢查考核。

工程檔案管理制度2

　　為了規(guī)范工程文件資料管理，明確工程中有關(guān)文件資料的范圍、接收、分發(fā)、回收、存檔的具體工作程序，劃分各部門的職責(zé)，確保各有關(guān)方均能及時獲得，順利進(jìn)行工作，以利工程建設(shè)和竣工移交，特制定本資料管理制度。本管理制度適用于房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的全過程（前期、中期、后期）。

　　1、負(fù)責(zé)本部門文件資料和工程圖紙資料的歸檔管理。

　　2、負(fù)責(zé)工程施工組織設(shè)計、施工方案、環(huán)境控制措施等文件的初審、督促實(shí)施，以及相關(guān)文件的歸檔管理。

　　3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)中工程文件資料的收集、積累和完整、準(zhǔn)確地掌握工程施工的情況，以及竣工資料的收集、整理。

　　4、管理好領(lǐng)用的工程文件，回收、整理、移交文件。

　　5、負(fù)責(zé)施工單位、監(jiān)理公司、質(zhì)檢單位等的相關(guān)工程文件，進(jìn)行回復(fù)、收集、歸檔。

　　6、負(fù)責(zé)本公司總工辦、施工單位等相關(guān)部門文件資料的收集、傳遞、回復(fù)、歸檔。

　　一、文件資料的接收、分發(fā)

　　1、對施工方、監(jiān)理方、總工辦等相關(guān)單位或部門發(fā)送至我部門的文件資料進(jìn)行整理、分類、歸檔。

　　2、將整理完畢的.圖紙資料，經(jīng)有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按規(guī)定的份數(shù)分發(fā)至相關(guān)單位，并做好發(fā)放記錄。

　　二、標(biāo)識、版本更新、設(shè)計變更

　　1、設(shè)計及材料、設(shè)備文件均應(yīng)在每張圖上做明顯狀態(tài)標(biāo)識，以確認(rèn)是否為有效版本。

　　2、名稱相同的改版文件，如是整卷冊（整袋）改版的則在圖紙袋上加注版次，如是對前版文件某一張（某幾張、某一部分）進(jìn)行改版的，要在文件袋上清楚的注明將前卷冊文件哪一張（哪幾張，哪一部分）作廢更換。

　　3、對于發(fā)送至工程部的設(shè)計變更通知單，工程部將對設(shè)計變更通知單分類、編號、登記。原件歸檔，同時按照有關(guān)要求發(fā)放給有關(guān)單位，并做好收發(fā)記錄。

　　三、圖紙資料的補(bǔ)遺和索賠

　　1、圖紙資料如遇交付清單不符或短缺，難以辯認(rèn)等問題時，工程部應(yīng)立即通知總工辦，由總工辦函告設(shè)計方限期補(bǔ)齊和更換。

　　2、如圖紙資料末按合同日期提供，工程部應(yīng)及時上報公司相關(guān)部門，督促落實(shí)。

　　四、圖紙不符的處理

　　1、收到圖紙資料，如果認(rèn)為該圖紙資料與工程項(xiàng)目不符不能執(zhí)行應(yīng)注明原因，及時將圖紙資料送還總工辦。

　　2、如問題涉及甲供材料、設(shè)備制造廠商。工程部及時督促總工辦物資采購人員協(xié)調(diào)解決并負(fù)責(zé)與材料、設(shè)備廠商聯(lián)系處理。

　　五、對單位、分部（分項(xiàng)）工程的有關(guān)要求

　　1、工程部所有文件按單位工程或分部（分項(xiàng)）工程分類，并在工程的施工組織過程中不斷補(bǔ)充、完善。單位分部（分項(xiàng)）工程竣工驗(yàn)收、分部試運(yùn)前應(yīng)組編完畢，并作為竣工、試運(yùn)必要條件，不符合要求者不予驗(yàn)收。

　　2、文件應(yīng)齊全、規(guī)范、完整、符合要求，歸檔文件資料要字跡清晰，圖面整潔。編制文件資料應(yīng)使用微機(jī)打印或黑墨水或藍(lán)黑墨水書寫。

　　3、在竣工后移交給有關(guān)單位和部門。有關(guān)人員對竣工資料的編制、整理、審核、交接、驗(yàn)收等鑒定合格，檔案管理人員逐項(xiàng)檢查，全部合格后接收資料，由工程部保管，歸檔文件應(yīng)為原件。

　　六、施工、調(diào)試文件的審查。

　　1、當(dāng)施工方、調(diào)試方的施工專業(yè)文件資料、資質(zhì)文件資料及工程合約等準(zhǔn)備就緒時，應(yīng)由施工方、調(diào)試方單位負(fù)責(zé)人或法人代表審核、蓋章（簽字）確定，資料文件上報交監(jiān)理方審核、確定后交工程部審核備案。

　　七、工程文件資料的借閱、復(fù)印

　　1、工程文件資料需要借閱時，應(yīng)由借閱人填寫《工程文件資料借閱申請單》，經(jīng)借閱人所屬部門或單位負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)，簽字確認(rèn)，工程文件資料借閱即借即還不得將文件資料帶至文件資料借閱指定區(qū)域之外。

　　2、工程文件資料原則上不允許復(fù)印，因工程需要必須復(fù)印時，由當(dāng)事人填寫《工程文件資料復(fù)印申請單》經(jīng)借閱人所屬部門或單位負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)，簽字確認(rèn)，方可復(fù)印。復(fù)印件按照受控文件控制要求執(zhí)行。

　　八、工程技術(shù)檔案資料編制要求

　　1、工程技術(shù)資料主要劃分為五類：

　�、俟こ藤|(zhì)量保證資料；

　　②工程分部分項(xiàng)（觀感質(zhì)量評定）評定資料；

　�、酃こ碳夹g(shù)資料；

　�、苁┕す芾碣Y料；

　　⑤竣工資料（竣工圖）。

　　2、工程技術(shù)資料的編制，應(yīng)隨施工進(jìn)度反映工程質(zhì)量。新工藝的實(shí)施，新結(jié)構(gòu)的試驗(yàn)，地基檢測，現(xiàn)場安全，文明施工，工程相關(guān)的照片，音像資料，能夠反映工程的實(shí)施情況。資料應(yīng)按有關(guān)規(guī)定裝訂，每冊資料應(yīng)有名稱、目錄、頁碼、說明，以便查找核實(shí)。凡引用復(fù)印資料必須有復(fù)印時間，日期，復(fù)印人簽字，復(fù)印單位的公章，并注明原件存放的位置和索引。

　　3、工程技術(shù)資料的編制流程：工程技術(shù)資料應(yīng)采用國家統(tǒng)一的格式、表格。

　　對于工程質(zhì)量保證資料、工程分部分項(xiàng)評定資料、工程技術(shù)資料，應(yīng)先由施工單位按照相關(guān)規(guī)定編制、填寫，然后報監(jiān)理公司審核。監(jiān)理公司根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況，對相關(guān)資料進(jìn)行復(fù)核、確認(rèn)，再由監(jiān)理公司向建設(shè)單位工程部申報。建設(shè)單位對監(jiān)理公司上報的工程技術(shù)資料進(jìn)一步審核，根據(jù)資料的類型交相關(guān)負(fù)責(zé)人，包括總工辦（材料部、造價部）各專業(yè)工程師的核實(shí)、給予簽認(rèn)，并留檔備查，同時復(fù)回監(jiān)理公司。對建設(shè)單位不須確認(rèn)的工程資料，工程部存檔即可返回。

　　對于施工管理資料，工程竣工資料，施工單位應(yīng)向監(jiān)理公司申報，經(jīng)監(jiān)理公司審查后會同監(jiān)理公司的資料統(tǒng)一上報建設(shè)單位，建設(shè)單位統(tǒng)一審查、歸檔、移交社會檔案管理中心。

　　4、工程技術(shù)資料應(yīng)隨施工進(jìn)度同步收集、整理、整編，應(yīng)做到齊全、準(zhǔn)確、真實(shí)、可信，不得弄虛作假，對確認(rèn)歸檔的資料，不得涂改、刪除、更換，工程資料由工程部專人負(fù)責(zé)。

　　九、工程部檔案資料入檔序目

　　1、工程招投標(biāo)資料

　　1）招標(biāo)文件；

　　2）招標(biāo)答疑；

　　3）標(biāo)外文件；

　　4）商務(wù)標(biāo)；

　　5）技術(shù)標(biāo)；

　　6）中標(biāo)通知書

　　2、工程竣工資料由施工單位按當(dāng)?shù)貦n案部門規(guī)定順序整理。如：前期資料及設(shè)計變更圖紙會審記錄（原件）、各種檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)資料、分部分項(xiàng)自檢資料、竣工驗(yàn)收資料、竣工驗(yàn)收備案表（原件）等。

　　3、竣工圖（有竣工圖章內(nèi)容齊全）

　　4、竣工工程結(jié)算書（造價咨詢單位審查三家蓋章）

　　入檔的文件資料要按照有序、成卷、分類存放，便于查詢、有條件利用的原則進(jìn)行保管。

　　十、工程部檔案資料的銷毀

　　1、工程部接收施工單位報來的竣工工程檔案資料，在本部存放時間為3年（從工程竣工備案之日起），期滿后由工程部綜合業(yè)務(wù)主辦人員辦理相關(guān)手續(xù)，負(fù)責(zé)移交給綜合辦檔案室。

　　2、工程部移交給綜合辦公室的檔案，按照檔案管理規(guī)定管理期限為50年，需要銷毀時要辦理銷毀手續(xù)，逐級審批，監(jiān)督銷毀。

工程檔案管理制度3

　　工程檔案是工程部運(yùn)行管理樓宇建筑設(shè)施和設(shè)備的基本依據(jù)，加強(qiáng)工程檔案管理是工程部的一項(xiàng)重要工作。為加強(qiáng)工程檔案管理特制定本管理制度。

　　一、工程檔案目錄管理

　　1、工程檔案管理采取紙頁檔案和計算機(jī)檔案并行管理方式，基礎(chǔ)檔案材料要保留紙頁檔案，過程性檔案要逐步向無紙化檔案過渡。

　　2、工程檔案設(shè)置三級目錄，第一級目錄為類別目錄，第二級目錄為程序文件目錄，第三級目錄為工作單目錄。 3、項(xiàng)目文件設(shè)置應(yīng)與上一級文件目錄設(shè)置一致。二、工程檔案管理程序

　　1、工程檔案管理責(zé)任

　　(1)工程經(jīng)理職責(zé):設(shè)立秘書檔案員；確定文件目錄；設(shè)置文件安全級別；檢查文件。

　　(2)工程部職責(zé):配合工程部經(jīng)理。

　　(3)秘書檔案員的職責(zé):檔案建立；文件修改；歸檔；銷毀更新；檔案數(shù)據(jù)分析報告；接受經(jīng)理和上一級檔案管理員的'檢查；檢查工程部各級人員的檔案工作。

　�。�4）員工責(zé)任：認(rèn)真進(jìn)行原始資料的記錄；

　　接受各級領(lǐng)導(dǎo)和檔案員的工作檢查。

　　2、工程檔案管理程序

　�。�1）工程檔案的建立

　　文秘檔案員根據(jù)經(jīng)理意見建立各級檔案目錄并將各類文件、資料、圖紙、記錄按目錄要求存檔。檔案要予以統(tǒng)一編號，并在每卷首頁建立目錄清單，同時在計算機(jī)中進(jìn)行目錄登記。

　�。�2）工程檔案的存檔

　　工程檔案由文秘檔案員整理，按規(guī)定目錄存檔。

　�。�3）工程檔案的查閱和借閱

　　一般工程檔案查閱可向文秘檔案員借出，在工程部辦公室閱覽；若需借閱須在文秘檔案員處辦理借閱手續(xù)。保密檔案經(jīng)工程部經(jīng)理批準(zhǔn)可查閱，不可以借閱。

　�。�4）工程檔案的更改清理和銷毀

　　原始文件通常不可修改；經(jīng)工程經(jīng)理同意，可以修改工程部門的工作文件。工程部檔案應(yīng)定期清理，工藝工作檔案到期后應(yīng)及時銷毀，但應(yīng)保留銷毀記錄。

　�。�5）上級檔案存檔

　　工程部檔案應(yīng)由文秘檔案員定期上交物業(yè)管理中心存檔。

　　（6）保密等級設(shè)置和更改

　　涉及到物業(yè)管理中心、項(xiàng)目部、工程部機(jī)密的技術(shù)和經(jīng)濟(jì)檔案，如委托管理合同、原始圖紙、技術(shù)改造方案和圖紙、工程招標(biāo)標(biāo)底、施工合同書等應(yīng)設(shè)置密碼，其保密等級和密碼及其修改由工程部經(jīng)理決定。

　�。�7）計算機(jī)檔案管理

　　工程部檔案應(yīng)積極推行計算機(jī)管理，由文秘檔案員設(shè)置目錄菜單，將檔案或目錄及時錄入計算機(jī)中，進(jìn)行資料分析、整理和信息傳遞。

　　（8）圖書檔案管理辦法

　　工程部購買的技術(shù)圖書由文秘檔案員登記歸檔，制定圖書借閱管理辦法，嚴(yán)格按照管理辦法借閱。

工程檔案管理制度4

　　1、技術(shù)檔案管理各類技術(shù)資料必須分類裝訂成冊,編制目錄,專人管理及制訂借用制度。

　　技術(shù)檔案一般可分成四類:物業(yè)施工竣工驗(yàn)收的整套檔案資料;

　　設(shè)備的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、各項(xiàng)制度及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);

　　設(shè)備新技術(shù)信息及資料;

　　職工技術(shù)考核標(biāo)準(zhǔn)及資料。

　　1.1所有工程技術(shù)資料、圖紙、使用說明書、工具書、工程維修保養(yǎng)原始記錄等均作為工程技術(shù)檔案在工程部資料室歸檔統(tǒng)一保管。

　　1.2文件、資料是大廈的重要財富,人人都要愛惜。

　　1.3未經(jīng)批準(zhǔn),不得將任何資料借給本公司以外人員。

　　1.4重要的工程技術(shù)檔案應(yīng)保存原件,原件通常不予借閱,以復(fù)印件的版本外借。

　　1.5檔案資料借閱要嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。

　　除圖書外,檔案資料嚴(yán)禁帶出大廈。

　　重要資料只限在資料室內(nèi)閱讀。

　　1.6借閱圖書每次限借一本,特殊情況需得到總工程師批準(zhǔn)。

　　借期為一個月,到期應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

　　圖書不得在個人手中長期持有。

　　1.7對檔案資料,借閱人不得裁減、抽頁、亂畫、涂改,保持版面清潔。

　　2、設(shè)備登記卡設(shè)備登記卡是設(shè)備管理的主要依據(jù),每一臺設(shè)備都應(yīng)設(shè)立一張登記卡。

　　為了便于查閱,可按設(shè)備系統(tǒng)分別裝訂成冊。

　　現(xiàn)代化設(shè)備管理的一條重要經(jīng)驗(yàn),就是重視對設(shè)備狀況及維修保養(yǎng)工作情況的調(diào)查和統(tǒng)計,系統(tǒng)地、有計劃地積累分析原始記錄,在調(diào)查分析中研究設(shè)備維修保養(yǎng)工作的規(guī)律,使設(shè)備能夠達(dá)到最高的綜合效率。

　　設(shè)備登記卡應(yīng)包括設(shè)備檢查、維修保養(yǎng)記錄,設(shè)備缺陷記錄以及重大事故記錄,這些可作為設(shè)備計劃檢修和確保設(shè)備正常運(yùn)行的重要依據(jù),也是設(shè)備技術(shù)改造、報廢的主要依據(jù)。

　　設(shè)備一般每年按設(shè)備登記卡進(jìn)行一次全面的'清點(diǎn)核對,應(yīng)該做到帳物相符。

　　3用戶設(shè)備檔案卡物業(yè)的每套客房可認(rèn)為是為用戶服務(wù)的獨(dú)立設(shè)備,因此,每一獨(dú)立單元需設(shè)立一張用戶單元設(shè)備檔案卡。

　　這有利于掌握對用戶設(shè)備的完好程度及設(shè)備返修率程度的了解。

　　4質(zhì)量記錄《設(shè)備檔案卡》ed-tb-0309-113《設(shè)備編號法則》

工程檔案管理制度5

　　第一條：工程科檔案室及檔案保管人員，負(fù)責(zé)保管本公司的工程安全技術(shù)檔案。

　　第二條：檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守、遵守紀(jì)律，具備專業(yè)知識。

　　第三條：對按規(guī)定應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的相關(guān)資料，必須按照規(guī)定定期向工程技術(shù)科或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得據(jù)為己有。

　　第四條：檔案室應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的管理制度，便于檔案的利用，配置必要的設(shè)施，確保檔案的安全，采用先進(jìn)管理技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的.現(xiàn)代化。

　　第五條：保密檔案的管理和利用，密級的變更和解密，必須按照國家有關(guān)保密法律和行政法規(guī)的規(guī)定辦理。

　　第六條：堅定檔案保存價值的原則、保管期限的標(biāo)準(zhǔn)以及銷毀檔案的程序和辦法。

工程檔案管理制度6

　　1.目的

　　規(guī)范公司建設(shè)工程檔案的收集、整理、歸檔、保管、移交、利用等工作。

　　2.適用范圍

　　本制度適用于公司所有新建、擴(kuò)建、改建和其它專項(xiàng)工程項(xiàng)目。

　　3.術(shù)語與定義

　　3.1建設(shè)工程檔案：建設(shè)工程項(xiàng)目在立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理，到竣工、驗(yàn)收全過程中直接形成的，具有歸檔保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種形式的原始?xì)v史記錄。包括工程建設(shè)前期文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收等；

　　3.2立卷：亦稱“組卷”，系按照一定的原則和方法，將有保存價值的文件分門別類整理成案卷；

　　3.3歸檔：建設(shè)工程的勘察、設(shè)計、配套、材料設(shè)備供應(yīng)、施工、監(jiān)理等單位在完成其工作任務(wù)或階段性任務(wù)時，向公司報送經(jīng)整理立卷的工程文件、資料以及公司各職能部門將項(xiàng)目階段形成并經(jīng)過整理立卷的工程文件、資料及時送行政管理部的過程；

　　3.4移交：工程竣工驗(yàn)收后，公司向集團(tuán)檔案管理部門、物業(yè)管理部門和項(xiàng)目建設(shè)當(dāng)?shù)氐臋n案管理主管部門移送有關(guān)建設(shè)工程檔案的過程。

　　4.職責(zé)

　　4.1行政管理部

　　4.1.1負(fù)責(zé)各項(xiàng)目工程檔案的編目、接收、歸檔、保管、利用等管理工作；

　　4.1.2負(fù)責(zé)建立公司工程檔案的分類、檢索及調(diào)用體系；

　　4.1.3指導(dǎo)各部門制訂部門立卷類目，督促和檢查有關(guān)文件的歸檔；

　　4.1.4協(xié)助開發(fā)管理部完成建設(shè)當(dāng)?shù)爻墙n案管理機(jī)構(gòu)對工程檔案的預(yù)驗(yàn)收及檔案移交工作；

　　4.2項(xiàng)目工程部

　　4.2.1負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)前期文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收等工程文件的收集、匯總、立卷、歸檔、保管與保密；

　　4.2.2負(fù)責(zé)向公司各職能部門催要?dú)w檔的工程文件、資料；

　　4.2.3負(fù)責(zé)提請項(xiàng)目建設(shè)當(dāng)?shù)貦n案管理機(jī)構(gòu)對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收；

　　4.2.4負(fù)責(zé)按照工程檔案相關(guān)規(guī)定和要求移交；

　　4.3工程管理部

　　4.3.1負(fù)責(zé)收集和整理從初步設(shè)計到施工圖設(shè)計完成階段的工程文件的立卷、保管、保密與歸檔；

　　4.3.2負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查項(xiàng)目工程部對工程文件的收集、匯總、立卷、保管與保密等工作；

　　4.4開發(fā)管理部

　　4.4.1負(fù)責(zé)收集和匯總整理各工程建設(shè)用地、征地、拆遷文件并立卷、保密、歸檔；

　　4.4.2負(fù)責(zé)收集和整理各工程立項(xiàng)文件并立卷、保密、歸檔；

　　4.5設(shè)計管理部

　　4.5.1負(fù)責(zé)收集和匯總整理各工程總體規(guī)劃設(shè)計、方案設(shè)計文件并立卷、保密、歸檔；

　　4.6成本管理中心

　　4.6.1負(fù)責(zé)收集和匯總整理工程設(shè)計、施工、材料設(shè)備等集中招投標(biāo)采購文件并組卷歸檔、保密；

　　4.6.2負(fù)責(zé)檢查工程設(shè)計、施工、材料設(shè)備等授權(quán)、分散招投標(biāo)采購文件的組卷歸檔和保密工作；

　　4.6.3負(fù)責(zé)檢查工程投資估算、概算，施工預(yù)算、結(jié)算等成本造價有關(guān)文件并立卷、保密、歸檔。

　　5.工作內(nèi)容

　　5.1工程檔案管理體系的建立

　　5.1.1建立工程檔案管理的組織體系；

　　5.1.2各職能部門應(yīng)制定內(nèi)部檔案管理制度；

　　5.1.3公司由一名領(lǐng)導(dǎo)分管檔案管理工作，并根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置專職或兼職檔案工作人員；

　　5.1.4行政管理部統(tǒng)一制定工程檔案的編目，設(shè)定系列編號、指導(dǎo)各部門按該體系分類編目，并制定工程檔案歸檔計劃；

　　5.1.5各職能部門須實(shí)行工程檔案預(yù)立卷制，即在項(xiàng)目立項(xiàng)后，各專（兼）職檔案員按工程檔案分類要求擬好名目標(biāo)簽，便于各類文件、資料對號歸檔，為工程檔案的立卷和移交打好基礎(chǔ)。

　　5.2工程檔案的收集、整理

　　5.2.1項(xiàng)目立項(xiàng)是各類工程文件、資料收集的開始時間；

　　5.2.2各職能部門專業(yè)技術(shù)人員、管理人員有義務(wù)在完成工作（或事項(xiàng)）后3天內(nèi)主動將文件、資料的原件交專（兼）職檔案員鑒別；

　　5.2.3各專（兼）職檔案員將鑒別確認(rèn)有歸檔保存價值的文件、資料歸入擬好的名目標(biāo)簽的文件夾；

　　5.2.4各專（兼）職檔案員每月至少一次提醒各專業(yè)技術(shù)人員、管理人員提交文件、資料原件；

　　5.2.5各專（兼）職檔案員每月對工程檔案的預(yù)立卷進(jìn)行一次整理，以保證預(yù)立卷文件、資料的完整。

　　5.3工程檔案的立卷、歸檔

　　5.3.1案卷卷皮及卷內(nèi)目錄表應(yīng)統(tǒng)一執(zhí)行國家規(guī)范和建設(shè)當(dāng)?shù)匾?guī)定的規(guī)格和樣式；

　　5.3.2各職能部門在完成階段性工作后15天內(nèi)對形成的工程文件和資料予以整理、立卷，并及時送交項(xiàng)目工程部歸檔；

　　5.3.3工程管理部須要求設(shè)計單位在完成初步設(shè)計和施工圖設(shè)計任務(wù)后向項(xiàng)目工程部提供整套設(shè)計文件，且在施工過程中不斷充實(shí)設(shè)計變更文件；

　　5.3.4在工程竣工后，工程管理部須督促項(xiàng)目工程部組織設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位的技術(shù)人員、專（兼）職檔案員在7天內(nèi)完成對項(xiàng)目竣工檔案的整理、核實(shí)、確認(rèn)、立卷、歸檔等工作；

　　5.3.5各職能部門必須要求勘察、配套、材料設(shè)備供應(yīng)、施工、監(jiān)理等單位完成其工作任務(wù)或階段性任務(wù)后按合同或相關(guān)規(guī)范規(guī)定的時間提交經(jīng)立卷的工程文件、資料，并組織各專業(yè)技術(shù)人員、管理人員和專（兼）職檔案員在30天內(nèi)完成核實(shí)、確認(rèn)、立卷、歸檔工作；

　　5.3.6各職能部門宜同時留存工程文件、資料的電子文件，若來文中系重要的紙質(zhì)工程文件、資料除復(fù)印外宜形成電子版以備使用，對電子版文件做好備份工作。

　　5.3.7開發(fā)管理部應(yīng)按照建設(shè)當(dāng)?shù)貦n案管理機(jī)構(gòu)的要求對竣工資料進(jìn)行裝訂和立卷。

　　5.4工程檔案的移交、保管

　　5.4.1移交工程檔案應(yīng)編制清單目錄，并符合下列規(guī)定：

　　a、工程檔案必須規(guī)范完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；

　　b、工程檔案必須符合歸檔的質(zhì)量要求；

　　c、工程檔案必須與清單目錄保持一致；

　　d、工程檔案必須有交接、簽字、蓋章。

　　5.4.2項(xiàng)目工程部須根據(jù)建設(shè)當(dāng)?shù)貦n案管理機(jī)構(gòu)和竣工驗(yàn)收意見及時對工程檔案進(jìn)行整改，并根據(jù)建設(shè)當(dāng)?shù)毓こ虣n案移交時限規(guī)定移交；

　　5.4.3工程管理部須在竣工驗(yàn)收并對工程檔案文件整改完成后及時向物業(yè)管理部門移交相關(guān)工程檔案；

　　5.4.4工程管理部須在完成大產(chǎn)證的辦理或在移交物業(yè)管理部門的同時向集團(tuán)行政管理部移交工程檔案；

　　5.4.5行政管理部和物業(yè)管理部門須對移交的工程文件、資料進(jìn)行鑒別，剔除無歷史保存價值的文件、資料，確保不遺漏關(guān)鍵性的`文件、資料；

　　5.4.6工程檔案資料移交前的保管工作由各職能部門、項(xiàng)目工程部承擔(dān)；

　　5.4.7行政管理部須按照集團(tuán)制定檔案相關(guān)管理辦法和《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的要求保管工程檔案資料。

　　5.5工程檔案的安全、保密

　　5.5.1公司各職能部門以及企業(yè)員工對工程檔案的安全和保密工作都有不可推卸的義務(wù)和責(zé)任；

　　5.5.2凡屬密級的工程檔案，應(yīng)由公司行政管理部統(tǒng)一保管；

　　5.5.3對泄露工程檔案機(jī)密的，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定視情予以處理，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

　　5.6工程檔案的查閱、利用、銷毀

　　5.6.1行政管理部部應(yīng)制定工程檔案檢索體系，并指導(dǎo)各職能部門及項(xiàng)目工程部制定相應(yīng)的文檔檢索系統(tǒng)方便工程檔案的查閱和利用；

　　5.6.2行政管理部應(yīng)制定工程檔案查閱利用制度，各職能部門和項(xiàng)目工程部應(yīng)按制度查閱或利用工程檔案；

　　5.6.3行政管理部須定期對工程檔案逐卷審查，對其內(nèi)容價值、保密期限作出鑒定，提出處理意見；

　　5.6.4需銷毀的檔案必須編制銷毀清冊，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)鑒定批準(zhǔn)后，由行政管理部具體負(fù)責(zé)銷毀，并要嚴(yán)格遵守監(jiān)銷制度，應(yīng)有兩人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，銷毀清冊應(yīng)存檔備查。

工程檔案管理制度7

　　1．總則

　　1.1為確保工程檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，確保檔案案卷合格率，使工程檔案管理順利達(dá)到《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的要求，特制定本制度。

　　1.2基本建設(shè)工程檔案資料是指在整個建設(shè)項(xiàng)目,從醞釀、決策到建成投產(chǎn)的過程中形成的有歸檔保存價值的文件資料,包括項(xiàng)目的提出、調(diào)研、可行性研究、評估、勘測、設(shè)計、施工、調(diào)試、竣工等工作活動中形成的文字材料、圖紙、圖表和其它載體的材料。

　　1.3基本建設(shè)工程檔案資料是國家、企業(yè)的寶貴財富，是勘測、設(shè)計、施工和管理人員的勞動結(jié)晶。依據(jù)《中華人民共和國檔案法》，各級人員做好文件材料的立卷歸檔工作是各自的義務(wù)和崗位職責(zé)，各級人員應(yīng)對自己負(fù)責(zé)的項(xiàng)目所形成的、具有保存價值的文件材料，認(rèn)真做好立卷歸檔工作，并確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性。

　　2工程檔案管理制度

　　2.1檔案資料管理

　　2.1.1工程檔案資料工作是工程建設(shè)過程的一部分，應(yīng)納入建設(shè)全過程管理并與工程建設(shè)同步。行政部集中統(tǒng)一管理本工程全過程的技術(shù)檔案資料，對工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查，并負(fù)責(zé)工程技術(shù)檔案資料的接收和移交。

　　2.1.2工程建設(shè)中，各種技術(shù)資料交由行政部統(tǒng)一管理發(fā)放，各有關(guān)部門和單位指定專人辦進(jìn)領(lǐng)用手續(xù)。

　　2.1.3設(shè)備到貨后，由技術(shù)部匯同有關(guān)部門開箱驗(yàn)收后，設(shè)備資料（歸檔的發(fā)給施工單位的）統(tǒng)交行政部統(tǒng)一管理，造冊登記并建立收發(fā)明細(xì)帳。各單項(xiàng)工程總體驗(yàn)收由技術(shù)部對其各種技術(shù)文件和竣工資料進(jìn)行查驗(yàn)，各項(xiàng)工程竣工決算的最后付款必須由技術(shù)部對竣工資料簽收合格后支付。

　　2.1.4購置技術(shù)資料、圖書、標(biāo)準(zhǔn)由行政部門統(tǒng)一申請，經(jīng)批準(zhǔn)后按計劃辦理，或委托有關(guān)部門自行辦理。凡購置技術(shù)資料、圖書、標(biāo)準(zhǔn)的報銷憑證，一律由檔案室簽收后方可辦理報銷手續(xù)。

　　2．2歸檔文件的質(zhì)量規(guī)定

　　2.2.1凡合同、協(xié)議等文件材料均應(yīng)為正本（即必須有各方代表符合規(guī)定的親筆簽名，有單位蓋章欄目的還必須加蓋單位公章歸檔，簽字方不能用副本或復(fù)印件歸檔）。

　　2.2.2施工技術(shù)記錄、工程簽證單、試運(yùn)記錄、設(shè)計修改通知單（含工程聯(lián)系單）等表格和數(shù)據(jù)均應(yīng)用70g以上的白色書寫材料書寫并原件（如表式為復(fù)印件，數(shù)據(jù)雖用合格材料書寫也不能作為原件；驗(yàn)收簽證單中的各方人員必須簽名齊全，不能以蓋章或打印件代替簽名）歸檔。

　　2.2.3調(diào)試措施，方案和報告等均應(yīng)為油印件或激光打印機(jī)打印件，不能用復(fù)印件或普通色帶打印件，以保證字跡的耐久性。

　　2.2.4主送和抄送本單位的文件材料均應(yīng)以紅頭文件（不能用復(fù)印件）歸檔。2.2.5書寫規(guī)定

　　A）書寫字跡工整，圖樣清晰。

　　B）書寫墨水應(yīng)為碳素墨水，嚴(yán)禁用圓珠筆或鉛筆書寫。

　　C）文件書寫格式應(yīng)用橫行排列，文件段落，章節(jié)編排，按有關(guān)文件編寫要求；漢字簡化應(yīng)符合國家頒發(fā)的有關(guān)規(guī)定。

　　3工程文件收發(fā)及管理規(guī)定

　　為加強(qiáng)工程文件收發(fā)管理，理順傳遞關(guān)系，并按工程進(jìn)度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。

　　3.1工程文件接收

　　3.1.1各單位提供給技術(shù)部的工程文件（工程技術(shù)文件、圖紙資料）由行政部統(tǒng)一接收；上級黨政主管機(jī)關(guān)所發(fā)的行政及黨務(wù)方面的文件也由行政部統(tǒng)一接收。

　　3.1.2技術(shù)部其它部門或個人從外單位帶回或通過其它途徑收到的工程文件，一律交行政部。

　　3.1.3設(shè)備文件，技術(shù)部匯同有關(guān)部門對設(shè)備開箱驗(yàn)收后，及時將設(shè)備資料立卷歸檔；設(shè)備文件資料由行政部統(tǒng)一歸口發(fā)放給有關(guān)單位。

　　3.1.4技術(shù)部對接收的工程文件資料，必須進(jìn)行數(shù)量和外觀質(zhì)量檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時通知寄發(fā)單位補(bǔ)發(fā)。

　　3.1.5登記完畢的工程文件，應(yīng)及時予以處理，在保證歸檔份數(shù)后，應(yīng)按技術(shù)部領(lǐng)導(dǎo)審定的工程文件及時分發(fā)給有關(guān)單位和部門。

　　3.1.6對接收的密級文件資料，要嚴(yán)格按保密規(guī)定妥善收存，并認(rèn)真執(zhí)行密級文件資料的借閱規(guī)定。

　　3.2工程文件資料發(fā)放

　　3.2.1分發(fā)外單位和部門的工程文件資料由行政部統(tǒng)一辦理。

　　3.2.2呈送上級單位的工程文件由技術(shù)部領(lǐng)導(dǎo)確定發(fā)放單位和數(shù)量。

　　3.2.3為避免工程文件資料分發(fā)過程中可能出現(xiàn)的錯發(fā)現(xiàn)象，圖紙、資料領(lǐng)取單位應(yīng)指定領(lǐng)取人名單，并書面通知行政部；行政部按指定名單發(fā)放工程文件資料。4行政部門檔案管理職責(zé)

　　參建單位（總承包、發(fā)包、建設(shè)、設(shè)計、施工、監(jiān)理、承辦單位）應(yīng)按各自的職責(zé)，將負(fù)責(zé)承建、承辦的項(xiàng)目文件材料進(jìn)行收集、積累、整理，按照歸檔要求移交建設(shè)單位。項(xiàng)目實(shí)行總承包的，由總承包單位負(fù)責(zé)對其總包項(xiàng)目的文件從形成到編制的全過程進(jìn)行監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)。并負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)分包單位的歸檔工作。按規(guī)定向建設(shè)單位提交全套完整、準(zhǔn)確系統(tǒng)的符合檔案規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目檔案。

　　由建設(shè)單位分別向幾個單位發(fā)包的，由各承包單位負(fù)責(zé)收集、積累、整理其承包項(xiàng)目的全部文件。

　　設(shè)計單位：負(fù)責(zé)對形成的基礎(chǔ)材料和項(xiàng)目設(shè)計等文件進(jìn)行收集、積累、整理。

　　監(jiān)理單位：負(fù)責(zé)對各參建單位在工程建設(shè)中文件的形成及竣工檔案的編制進(jìn)行監(jiān)督與審核，特別是對竣工圖完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)督和審查。負(fù)責(zé)收集、積累、整理、歸檔項(xiàng)目監(jiān)理文件。建設(shè)單位委托監(jiān)理單位負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查項(xiàng)目文件的收集、積累和完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況，并審核、簽署。同時向建設(shè)單位提交有關(guān)專項(xiàng)報告。驗(yàn)證材料及其他監(jiān)理文件。試運(yùn)行單位：負(fù)責(zé)收集、積累、整理在生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備和試運(yùn)行中形成的文件。5施工單位歸檔范圍

　　負(fù)責(zé)提交施工，安裝全部技術(shù)記錄（含隱蔽工程的各種資料）。負(fù)責(zé)提交分部試運(yùn)記錄及驗(yàn)收簽證書。負(fù)責(zé)提交分部試運(yùn)階段的方案、措施。

　　負(fù)責(zé)提交全部機(jī)組建設(shè)期間的工程聯(lián)系單及總結(jié)。負(fù)責(zé)提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。調(diào)試單位歸檔范圍。

　　負(fù)責(zé)提交所承擔(dān)的'調(diào)試項(xiàng)目的調(diào)試方案、措施與調(diào)試報告等。負(fù)責(zé)提交調(diào)試過程中設(shè)備缺陷處理記錄。負(fù)責(zé)提交調(diào)試過程中變更設(shè)計資料及調(diào)試工作總結(jié)。負(fù)責(zé)提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。設(shè)計單位歸檔范圍

　　負(fù)責(zé)提交項(xiàng)目（工程）各設(shè)計階段的設(shè)計文件。負(fù)責(zé)提交全部設(shè)計修改通知單。

　　負(fù)責(zé)按時提交全套完整的竣工圖（一式八份）。并切實(shí)執(zhí)行竣工圖編制的有關(guān)規(guī)定。負(fù)責(zé)提交設(shè)計總結(jié)。

　　負(fù)責(zé)提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)質(zhì)量監(jiān)督部門（質(zhì)量監(jiān)督中心站與質(zhì)量監(jiān)督站）監(jiān)理部門歸檔范圍

　　負(fù)責(zé)提交監(jiān)理過程中形成的有關(guān)工程質(zhì)量，工期、投資監(jiān)理等方面的全部文件材料。監(jiān)理各專業(yè)負(fù)責(zé)人對施工單位、調(diào)試單位、質(zhì)量監(jiān)督部門的歸檔案卷實(shí)施審查，對被監(jiān)理單位歸檔文件的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性負(fù)責(zé)，并在案卷內(nèi)備考表審核人欄簽署。負(fù)責(zé)提交設(shè)計、施工、安裝、調(diào)試等單位歸檔完整齊全的證明材料。對不符合歸檔要求檔案的處理：

　　對各單位提供的不符合規(guī)定的案卷和案卷內(nèi)的文件，行政部有權(quán)退回立卷歸檔單位,立卷歸檔單位應(yīng)按檔案管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整改,直至提交符合規(guī)定要求的案卷及案卷文件材料。

　　本公司全部文書、技術(shù)檔案及資料均可借閱、利用。本著既能保守檔案機(jī)密，又能充分發(fā)揮檔案凡因工作需要借閱者，須辦理下列手續(xù)：

　　6檔案、資料借閱制度

　　5.1借閱檔案、資料一般只需由本人填寫借閱登記即可（注明：用途、領(lǐng)用時間、歸還時間）。歸還時管理人員要對其檢查之后方可歸檔。

　　5.2借閱檔案、秘密技術(shù)檔案和資料，須填寫借閱單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意即可。

　　5.3絕密文書、技術(shù)檔案和資料一般不借出、不復(fù)制、不攝影，如確因工作需要，應(yīng)在借閱單上注明范圍、內(nèi)容、用途，先經(jīng)部門經(jīng)理同意，主管副總批準(zhǔn)、檔案人員只能按其范圍、要求、內(nèi)容提供利用。

　　5.4外單位人員借閱檔案、資料者，憑單位介紹信，信上要注明查閱范圍、內(nèi)容、用途，屬機(jī)密、絕密檔案或資料，應(yīng)主管副總同意，總經(jīng)理批準(zhǔn)方能借閱。

　　5.5借閱的檔案材料要妥善保存，不得損壞、勾劃、刪改、加注、拆頁等。借閱人必須妥善保管，防止丟失和泄密。未經(jīng)同意，不得復(fù)印、抄錄和轉(zhuǎn)借，不能見檔案內(nèi)容公開出去。如遇丟失，要及時寫出丟失報告，在沒有做出處理前停止借閱。

　　5.6借閱時間在兩周以內(nèi)，如需繼續(xù)使用可辦續(xù)借手續(xù)。對特殊情況需較長時間利用的要經(jīng)主管副總批準(zhǔn)，但年末要將所借檔案交到檔案室進(jìn)行清點(diǎn)、核對后重新借出。對長期借閱檔案不歸還，又不說明原因，不辦理續(xù)借手續(xù)的，行政人員要通知借閱部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)催還，否則對其整個部門暫停借閱。并嚴(yán)格按經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核辦法執(zhí)行。

　　5.7凡借有檔案、資料者，在工作調(diào)動、單位撤銷、退職、退休、生病住院或借后暫不使用者，必須將檔案或資料退回行政部，否則不能辦理調(diào)離手續(xù)。同時行政部如因工作需要有權(quán)將檔案、資料調(diào)回行政部。

工程檔案管理制度8

　　第一條：為了加強(qiáng)對檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，為安全生產(chǎn)服務(wù)，特制定本管理制度。

　　第二條：本制度所稱的檔案，是指過去的和現(xiàn)在的安全工程技術(shù)相關(guān)的對安全生產(chǎn)有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

　　第三條：本企業(yè)的所有人員都有保護(hù)檔案的義務(wù)。

　　第四條：負(fù)責(zé)安全及工程技術(shù)的領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)把檔案管理列入每年的.工作計劃。

　　第五條：檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，維護(hù)檔案完整與安全。

　　第六條：工程科主管工程技術(shù)檔案工作，對分公司的檔案工作實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)一制度，監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　第七條：工程科檔案室及檔案保管人員，負(fù)責(zé)保管本公司的工程安全技術(shù)檔案。

　　第八條：檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守、遵守紀(jì)律，具備專業(yè)知識。

　　第九條：對按規(guī)定應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的相關(guān)資料，必須按照規(guī)定定期向工程技術(shù)科或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得據(jù)為己有。

　　第十條：檔案室應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的管理制度，便于檔案的利用，配置必要的設(shè)施，確保檔案的安全，采用先進(jìn)管理技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。

　　第十一條：保密檔案的管理和利用，密級的變更和解密，必須按照國家有關(guān)保密法律和行政法規(guī)的規(guī)定辦理。

　　第十二條：堅定檔案保存價值的原則、保管期限的標(biāo)準(zhǔn)以及銷毀檔案的程序和辦法。

工程檔案管理制度9

　　為對工程技術(shù)檔案的收集、整理、編目、歸檔及報送等管理工作實(shí)施有效的控制，特制定本辦法。本辦法由公司工程部負(fù)責(zé)實(shí)施。

　　一、工程技術(shù)檔案資料的內(nèi)容

　　1、施工單位竣工資料：

　　(1)質(zhì)量保證資料；

　　(2)施工技術(shù)資料；

　　(3)施工管理資料；

　　(4)竣工圖；

　　(5)竣工驗(yàn)收報告。

　　2、工程監(jiān)理單位監(jiān)理資料：

　　(1)監(jiān)理規(guī)劃；

　　(2)監(jiān)理實(shí)施細(xì)則；

　　(3)監(jiān)理月報(包括各階段性檢查記錄)；

　　(4)工程開、停、復(fù)工令；

　　(5)工程總進(jìn)度計劃、月進(jìn)度計劃審批文件；

　　(6)施工組織設(shè)計審核意見；

　　(7)工作聯(lián)系單；

　　(8)監(jiān)理日志；

　　(9)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收報告：

　　a)工程竣工驗(yàn)收質(zhì)量評估報告及評定表；

　　b)工程項(xiàng)目施工例會紀(jì)要；

　　c)工程質(zhì)量檢測記錄；

　　d)材料、設(shè)備進(jìn)場質(zhì)量檢測報告；

　　e)監(jiān)理工程進(jìn)度付款審核報表：

　　f)應(yīng)業(yè)主要求提供的其它專題報告；

　　3、工程管理資料：

　　(1)施工圖紙等設(shè)計文件；

　　(2)設(shè)計變更；

　　(3)初步設(shè)計圖紙等設(shè)計文件；

　　(4)工程概算、預(yù)算；

　　(5)工程勘察報告；

　　(6)文物普探及問題坑處理報告；

　　(7)深基坑支護(hù)設(shè)計文件；

　　(8)地基(樁基)檢測報告；

　　(9)設(shè)計合同、施工合同、監(jiān)理合同；

　　(10)工程招、投標(biāo)文件；

　　(11)工程綜合驗(yàn)收資料；

　　(12)工程竣工驗(yàn)收資料；

　　(13)工程報建報審資料；

　　(14)工程部與公司、監(jiān)理單位、施工單位的工作聯(lián)系單；

　　(15)工程技術(shù)資料發(fā)文記錄；

　　(16)向公司提交的'專題報告；

　　(17)結(jié)構(gòu)試驗(yàn)、文明工地、安全施工、施工全貌的照片及音像資料等。

　　二、工程技術(shù)資料編制要求

　　1、原則工程技術(shù)資料嚴(yán)格按照《建設(shè)工程技術(shù)整編評定統(tǒng)一規(guī)定》進(jìn)行編制并及時歸檔。

　　2、要求

　　(1)施工單位資料由施工單位按以上《規(guī)定》編制，監(jiān)理單位定期檢查施工資料的質(zhì)量，按標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收。

　　(2)監(jiān)理資料嚴(yán)格按監(jiān)理規(guī)范的要求編制。

　　(3)工程管理資料由工程部按相關(guān)規(guī)范、規(guī)定的要求編制。

　　三、工程竣工資料的審查

　　1.監(jiān)理單位負(fù)責(zé)審查施工單位竣工資料的完整性、真實(shí)性。

　　2.工程部負(fù)責(zé)復(fù)核施工單位資料并審查監(jiān)理單位的竣工資料。

　　3.經(jīng)監(jiān)理單位、工程部審查的施工單位竣工資料由施工單位送至質(zhì)檢站。

　　四、竣工資料的報送

　　1、工程竣工驗(yàn)收后一個月內(nèi)，施工單位將竣工資料報送市城建檔案館一套，建設(shè)單位兩套存檔。

　　2、施工單位憑政府主管部門開具的竣工資料收據(jù)，方可與建設(shè)辦理竣工結(jié)算付款手續(xù)。

工程檔案管理制度10

　　1、保衛(wèi)部檔案建立在本部門辦公室(原則上由秘書管理);

　　2、消防檔案包括：上級文件、公函;工程消防驗(yàn)收報告;防火檢查記錄單;火險隱患通知單，向上級呈送的各類消防請示和報告，各級消防組織、滅火力量，消防設(shè)施、設(shè)備的`分布;

　　3、內(nèi)保檔案包括：上級文件、公函，重點(diǎn)要害部位及人員政審，公安機(jī)關(guān)對案情案卷，保衛(wèi)部對案情的調(diào)查案卷，公安機(jī)關(guān)出具的傳喚、搜查、逮捕、拘留、勞動教養(yǎng)通知書，司法機(jī)關(guān)送達(dá)的判決通知書，公安機(jī)關(guān)的外調(diào)介紹信，案情通報;

　　4、其它檔案包括：上級文件、通知、會議紀(jì)要，向上級請示的各類行文、飯店各項(xiàng)安全管理制度，對飯店各級安全檢查的記錄單、通知單、隱患通知書，整改措施、意見和建議，各項(xiàng)安全培訓(xùn)與考核記錄，有關(guān)安全會議紀(jì)要，交通事故、違紀(jì)開除、非正常死亡，工作計劃和總結(jié);

　　5、檔案分類裝存，編排序號，建立目錄，嚴(yán)格履行借還登記手續(xù)。

　　6、建立新類別檔案需經(jīng)部門經(jīng)理，撤消舊檔案須經(jīng)部門經(jīng)理辦公會確定，報上級批準(zhǔn)。

工程檔案管理制度11

　　1、為了加強(qiáng)tq－04標(biāo)段檔案的收集、整理、立卷、歸檔管理，充分發(fā)揮檔案在經(jīng)營管理、施工生產(chǎn)中的作用，根據(jù)《江蘇省高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范》以及有關(guān)各類檔案管理的規(guī)定、規(guī)范、條例、辦法等要求，制定本檔案管理制度，確保建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性，達(dá)到“建一流交通工程，創(chuàng)一流工程檔案”的目標(biāo)。

　　2.檔案工作是企業(yè)管理、建筑生產(chǎn)管理和技術(shù)管理的重要組成部分。各事業(yè)部應(yīng)根據(jù)分管的業(yè)務(wù)內(nèi)容和本制度的要求，做好工程文件資料的形成、積累、整理和歸檔工作，并將此項(xiàng)工作作為本事業(yè)部工作考核的一部分。

　　3、檔案管理體系與職責(zé)

　　一、經(jīng)理負(fù)責(zé)檔案的全面工作，工程技術(shù)檔案由項(xiàng)目總工程師負(fù)責(zé)。項(xiàng)目經(jīng)理部真誠接受通啟高速公路建設(shè)指揮部的'指導(dǎo)和檢查。

　　（一）主管經(jīng)理

　　1、組織經(jīng)理部、技術(shù)部門的分工，落實(shí)本制度的各項(xiàng)規(guī)定，并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。

　　2、負(fù)責(zé)檔案工作的總體安排，定期檢查檔案工作。

　　3、布置和檢查工作的同時要布置和檢查檔案的形成和歸檔。

　�。ǘn案管理室

　　1、檔案管理室由工程部負(fù)責(zé)，實(shí)行檔案統(tǒng)一管理制度。

　　2、負(fù)責(zé)檢查和協(xié)助各分部及有關(guān)資料管理員做好文件材料的形成、積累、整理和立卷歸檔工作。

　　3.對各事業(yè)部檔案管理質(zhì)量進(jìn)行獎懲。

　　4、參加建設(shè)項(xiàng)目竣工及重要設(shè)備開箱的文件材料驗(yàn)收工作，專職或兼職檔案管理員必須參加。

　　5、工程技術(shù)檔案由項(xiàng)目總工負(fù)責(zé)，由工程部主任根據(jù)《公路工程竣工驗(yàn)收辦法》或合同中規(guī)定要求進(jìn)行收集組卷，移交通啟高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案室，并辦理移交手續(xù)。

　�。ㄈ└鞣植�

　　1、各分部接收檔案管理室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查，在工作中接收主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理室負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)。

　　2、檔案管理員對接收的檔案進(jìn)行分類，編號，登記，統(tǒng)計和日常必要的整理。

　　4、經(jīng)理部、分部應(yīng)加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，由分部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)分管此項(xiàng)工作。檔案工作要納入項(xiàng)目計劃管理，納入建設(shè)管理和考核范圍，納入有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和工程技術(shù)人員的崗位責(zé)任，納入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。建設(shè)項(xiàng)目專職檔案員或兼職檔案員應(yīng)參加定期工作會議和工程質(zhì)量評審會，參加設(shè)備開箱，參加工程單項(xiàng)驗(yàn)收和總驗(yàn)收。

　　二、文件材料的形成、積累、整理、歸檔和移交

　　1、公路建設(shè)項(xiàng)目文件應(yīng)字跡清楚、圖片工整、簽名齊全、材料精良，不得用褪色的文字材料書寫和繪制。歸檔的文件和資料應(yīng)是原件。

　　2、做好施工記錄、檢驗(yàn)和試驗(yàn)記錄、竣工驗(yàn)收記錄和各種形式的施工組織設(shè)計總結(jié)簽證、圖紙會審記錄、施工日志、設(shè)計變更報告、設(shè)計變更通知、開工報告、施工技術(shù)總結(jié)等。，按規(guī)定在工程竣工驗(yàn)收前，編制竣工圖紙，并加蓋竣工圖章，由施工單位負(fù)責(zé)人審核簽字。

　　3、在職責(zé)范圍內(nèi)做好與高速公路建設(shè)項(xiàng)目有關(guān)的文件材料的收集、積累工作，按《江蘇省高速公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍內(nèi)及保管期限表》的要求將具有查考利用價值的各種形式與載體的文件均收集齊全。

　　4、高速公路建設(shè)項(xiàng)目形成的全部文件在歸檔前必須進(jìn)行系統(tǒng)整理。其分類組卷做到科學(xué)合理，充分保持卷內(nèi)文件有機(jī)聯(lián)系，歸檔案卷要符合《江蘇省高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案、案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》的要求，分類編號方法依據(jù)《江蘇省高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案分類編號表》執(zhí)行。

　　5、編制檔案目錄、移交單位目錄和接收單位目錄。歸檔的案卷質(zhì)量必須符合下列十條標(biāo)準(zhǔn)。

　�。�1）、歸檔文件、齊全完整；

　�。�2）、分類清楚，保持聯(lián)系；

　�。�3）、題名確定，容易查找；

　　（4）、卷內(nèi)排列，系統(tǒng)條理；

　　（5）、保管期限準(zhǔn)確；

　�。�6）、密級劃分恰當(dāng)；

　　（7）、藍(lán)圖折疊，符合要求；

　�。�8）、卷皮書寫，正楷整法；

　　（9）、案卷裝訂，整齊美觀；

　　（10）、聲像資料，清楚清晰。

　　6、高速公路建設(shè)項(xiàng)目竣工后三個月內(nèi)，向建設(shè)單位移交并歸檔工程檔案。

　　7、向管理單位移交時應(yīng)辦理檔案移交手續(xù)，明確檔案移交的內(nèi)容，案卷數(shù)，圖紙份數(shù)，并有完備的清點(diǎn)、簽字等交接手續(xù)。

　　8、負(fù)責(zé)對全部工程歸檔文件的匯總整理，并根據(jù)江蘇省高速公路檔案分類編號體系完成案卷的編目工作。

工程檔案管理制度12

　　2、部門使用的資料由各部門專人發(fā)放并負(fù)責(zé)保管；長期保存的'文件應(yīng)需交由資料員統(tǒng)一保管。

　　3、所有文件必須按照檔案管理及項(xiàng)目有關(guān)規(guī)定進(jìn)行收集、發(fā)放、整理、編目和保存。

　　4、檔案、資料要保持整潔，不允許在檔案和文件上亂涂亂寫。

　　5、存檔資料必須為原件。

　　6、涉及到經(jīng)濟(jì)方面的設(shè)計變更其它形式的文件，必須向經(jīng)營部門提供一份原件進(jìn)行保存。

　　7、合同文件由經(jīng)營部門控制、保存和發(fā)放。

　　8、不得私自借閱或讓他人隨意查看，不得隨意攜帶外出。對檔案文件內(nèi)容不得隨意向外泄露。

　　9、對已歸檔的文件借閱時，必須辦借閱手續(xù)，限期歸還。如超過借閱時間，須重新辦理手續(xù)。

　　10、作廢文件不統(tǒng)一收回，但應(yīng)在替換文件里指明，或以通知形式告知文件持有者。

　　11、管理人員因工作調(diào)動或其他原因不在項(xiàng)目工作時，應(yīng)有職能部門資料員收回其持有的所有文件。

　　12、工程竣工驗(yàn)收后，項(xiàng)目應(yīng)及時將工程交工資料整理、匯總，交由武漢項(xiàng)目工程部歸檔。

工程檔案管理制度13

　　管理目的:

　　確保園區(qū)原始資料的完整政策:設(shè)備及資料的建檔工作，是小區(qū)搞好工程管理的一項(xiàng)十分重要的工作。

　　程序:

　　(1)建檔是匯集和積累設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)的最基本工作。

　　(2)檔案是提供分析研究設(shè)備在使用期的改進(jìn)措施的資料來源。

　　(3)研究分析資料可探索管理和檢修的規(guī)律，增加對設(shè)備的認(rèn)識和了解，提高維修和管理水平。

　　(4)檔案是反饋設(shè)備制造質(zhì)量和管理質(zhì)量信息的重要依據(jù)。

　　(5)設(shè)備檔案，應(yīng)填寫設(shè)備名稱、編號、型號、安裝地點(diǎn)、制造廠，供應(yīng)商、聯(lián)系電話、地址、設(shè)備的主要數(shù)據(jù)，其他數(shù)據(jù)、備件存放地點(diǎn)、維護(hù)保養(yǎng)要點(diǎn)，檢修時間及內(nèi)容、事故分析等項(xiàng)。

　　認(rèn)真詳細(xì)做好工作，將對今后的'故障維修、制定設(shè)備的預(yù)防性維修計劃及制定巡回檢查帶來許多方便。

　　(6)為使檔案成為活的資料，要不斷豐富檔案的內(nèi)容，使之成為小區(qū)的重要財富，檔案管理作業(yè)程序可依如下10個步驟:

　�、冱c(diǎn)數(shù)、②登記、③整理、④分類、⑤立案、⑥編目、⑦典藏、⑧防護(hù)、⑨應(yīng)用、⑩定期清理。