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學校辦公室收發文管理制度

時間:2024-03-05 06:55:43 制度 我要投稿
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學校辦公室收發文管理制度

  在當下社會,我們都跟制度有著直接或間接的聯系,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編整理的學校辦公室收發文管理制度,歡迎大家分享。

學校辦公室收發文管理制度

  為規范文件管理,提高工作效率,使收發文工作規范化和程序化,特制定本制度。

  一、收文

  1、簽收上級部門或兄弟部門來文,均由負責公文收發的人員統一簽收拆封。

  2、登記收發人員簽收拆封以后,應用專用簿式本進行登記,登記來文機關、主要內容后送分管辦公室領導簽署批閱。

  3、批辦分管辦公室領導根據分工送相關領導審閱。并及時將文件呈傳各領導閱示或閱知。

  4、承辦根據主批領導簽批的指示,收發人員將文件送有關人員或部門承辦,并督促其從速辦妥。

  5、歸檔辦理完畢的來文,均應歸檔。

  6、銷毀沒有存檔價值和備查必要的來文來信,或已辦結的來信,均可在年終經過主管領導鑒別后進行銷毀,并登記。

  二、發文

  1、擬稿由分管領導指定專人或與某項工作有關的部門撰寫,并將擬好的文稿附發文稿紙送主要領導審核。

  2、簽發審核后的文稿,經主要領導、分管領導、經辦人簽字后,方可簽發。

  3、制發文件經簽發后,方可正式打印、蓋章、裝訂。

  4、歸檔文件加斧章后,需一式兩份連同原稿送綜合辦公室負責公文收發人員歸檔。

  學校辦公室收發文管理制度2

  第一、認真執行學校作息制度,按時上下班,做到不遲到、不早退、有事請假。

  第二、辦公期間不聲喧嘩以免影響他人工作。不做與工作無關的事情。

  第三、辦公室應做到整潔有序,不亂堆亂放,室內物品、桌上資料放置整齊。

  第四、愛護辦公室內的公共財物。保持辦公室文明、整潔、舒適。

  第五、各室都建立、健全衛生值日制度,值日人員每天打掃室內衛生,保持窗明幾凈,保持地面整潔。

  第六、勤儉節約,下班離開前要自行將電腦、空調、電燈、電扇等關好,鎖好門窗。

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