辦公室收發文崗位職責制度

　　在日常生活和工作中，大家逐漸認識到制度的重要性，制度泛指以規則或運作模式，規范個體行動的一種社會結構。這些規則蘊含著社會的價值，其運行表彰著一個社會的秩序。擬定制度的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編收集整理的辦公室收發文崗位職責制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

辦公室收發文崗位職責制度1

　　一、學生會部門任務書、廣泛性通知、工作報告、請示、批復等統一以學生會公文形式由秘書處按程序辦理。

　　二、所有公文均進行收發文登記，發文簿由秘書處統一保管以備查驗，秘書處負責所有文件的收發。

　　三、任務書為學生會內部文件，按公文處理，下到任務書一律以紙制形式由秘書處至各部部長或各部門專兼職秘書。

　　四、廣泛性通知是普發性文件，由秘書處或部門提出的.方案報批主席團后以學生會名義發出（或轉經報批團總支后由團總支名義發出），由主席團提出的方案經討論后以學生會名義發出。

　　五、工作報告按實際報告的部門發出。主送主席團的工作報告經由秘書處收文轉交。各部門部長必須每月向主席團遞交個人書面工作總結，每季度遞交部門工作報告。

　　六、由部門策劃的活動一律以請示的形式向主席團請示，并將策劃書列為附件一并遞交，待討論通過后以學生會名義向團總支請示。

辦公室收發文崗位職責制度2

　　為規范收發文工作，特制定本制度。

　　1、公文處理一般包括登記、分辦、批辦、承辦、核稿、打印、簽發（印章）、傳遞、歸檔、銷毀等程序。

　　2、單位所有收發文管理工作均由辦公室統一負責管理。辦公室指定專職人員負責收文和發文工作。收發人員必須根據有關文件資料,如實填寫收件登記表、發文登記表。未經許可，不得隨便代理收發工作，以免造成混亂。對未登記完畢的文件材料，不得先行使用、閱讀。

　　3、公文登記后，由辦公室根據相關領導的批示，下發或轉交各位負責人傳閱，如需轉交有關部門閱辦，應由相關人員登記、簽字后方可送交。屬領導親收件，一律交收件人親自拆封。

　　4、閱讀文件應規定范圍，秘密級以上文件須到辦公室閱讀，因工作需要借閱文件應辦理借閱手續，用完后及時退還。秘密級以上文件，各級領導及有關人員均不得攜離辦公室。

　　5、各部門或個人對承辦的公文必須認真負責，按規定期限迅速辦理，不得拖延積壓。

　　6、各部門均應實行公文催辦制度。負責辦理公文的.人員，對自己經手處理的公文應件件有落實，事事有下文，轉辦要及時，催辦有結果，防止積壓誤事。

　　7、公文辦完后，應根據文書立卷、歸檔。

　　8、各級員工調動時，應將文件（含工作記錄本）清理移交，凡外出參加會議帶回的文件，應及時送辦公室登記保管。

　　9、沒有存查必要的公文，經主管領導批準，由辦公室定期銷毀。銷毀秘密公文，要進行登記，有專人監督，保證不丟失，不漏銷，不準作廢品出售，一律用碎紙機打碎或其它方法銷毀。

辦公室收發文崗位職責制度3

　　為規內容件管理，提高工作效率，使收發文工作規范化和程序化，特制定本制度。

　　一、收文

　　1、簽收

　　上級部門或兄弟部門來文，均由負責公文收發的人員統一簽收拆封。

　　2、登記

　　收發人員簽收拆封以后，應用專用簿式本進行登記，登記來文機關、主要內容后送分管辦公室領導簽署批閱。

　　3、批辦

　　分管辦公室領導根據分工送相關領導審閱。并及時將文件呈傳各領導閱示或閱知。

　　4、承辦

　　根據主批領導簽批的指示，收發人員將文件送有關人員或部門承辦，并督促其從速辦妥。

　　5、歸檔

　　辦理完畢的來文，均應歸檔。

　　6、銷毀

　　沒有存檔價值和備查必要的來文來信，或已辦結的來信，均可在年終經過主管領導鑒別后進行銷毀，并登記。

　　二、發文

　　1、擬稿

　　由分管領導指定專人或與某項工作有關的部門撰 寫，并將擬好的'文稿附發文稿紙送主要領導審核。

　　2、簽發

　　審核后的文稿，經主要領導、分管領導、經辦人簽字后，方可簽發。

　　3、制發

　　文件經簽發后，方可正式打印、蓋章、裝訂。

　　4、歸檔

　　文件加蓋公章后，需一式兩份連同原稿送綜合辦公室負責公文收發人員歸檔。

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