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辦公用品管理制度

時間:2024-03-21 11:11:03 制度 我要投稿

辦公用品管理制度

  在學(xué)習(xí)、工作、生活中,越來越多地方需要用到制度,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。到底應(yīng)如何擬定制度呢?以下是小編為大家整理的辦公用品管理制度,歡迎閱讀與收藏。

辦公用品管理制度

辦公用品管理制度1

  為規(guī)范辦公用品的統(tǒng)一購買、保管、領(lǐng)用、登記管理,特制定本制度。

  一、大宗日常辦公用品,根據(jù)實(shí)際情況,由學(xué)校后勤服務(wù)部擬制購買計(jì)劃,學(xué)校校長簽字后,再由專人按規(guī)定程序統(tǒng)一購買;零星臨時急需辦公用品由學(xué)校后勤總務(wù)處負(fù)責(zé)統(tǒng)一購置。非日常辦公用品或價(jià)值較大的辦公用品,由學(xué)校行政會討論后制定購置計(jì)劃,校長簽字后,再由專門的采購小組按規(guī)定程序購買。

  二、辦公用品購買后,學(xué)校保管人員負(fù)責(zé)辦公用品的'驗(yàn)貨、保管,同時按類別建立入庫臺帳;納入固定資產(chǎn)管理的同時建立固定資產(chǎn)登記卡。

  三、辦公用品的發(fā)放,必須嚴(yán)格控制并建立發(fā)放登記臺帳;辦公用品的領(lǐng)用,必須嚴(yán)格控制并履行簽字手續(xù)。

  四、工會于每期末協(xié)同學(xué)校總務(wù)處對辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)、對教師領(lǐng)用的辦公用品進(jìn)行統(tǒng)計(jì),核算費(fèi)用后,予以公布。

  五、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。

  六、所有人員對辦公用品必須厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗、費(fèi)用。

  七、所有人員對辦公用品必須愛護(hù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)人為損壞現(xiàn)象,則必須照價(jià)賠償。

辦公用品管理制度2

  為加強(qiáng)裝備處辦公用品管理,控制費(fèi)用開支,規(guī)范我處辦公用品的使用,本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則,根據(jù)我處實(shí)際情況,特制定本制度。

  一、辦公用品的分類

  1、低值易耗品,如:碳素筆、圓珠筆、鉛筆、筆芯、筆記本、訂書機(jī)、橡皮、膠水、打印紙、復(fù)寫紙、訂書釘、曲別針、大頭針、圖釘、夾子、文件夾、文件盒、拖布、暖壺、燈泡等價(jià)值較低的易消耗日常用品。

  2、高值易耗品,如:硒鼓、墨盒、電話、插座、計(jì)算器、鼠標(biāo)等價(jià)值較高的易消耗日常用品。

  3、高值辦公用品,如:電腦、打印機(jī)、文件柜、辦公桌椅等價(jià)值較高的物品。

  4、印刷品,如:稿紙、信紙、記錄本以及各科室需要印刷的表格、文件等。

  二、辦公用品的管理及領(lǐng)用

  裝備處辦公用品由辦公室統(tǒng)一管理,并指定專人負(fù)責(zé)領(lǐng)用和保管。

  1、低值易耗品和高值易耗品要根據(jù)計(jì)財(cái)處每月下達(dá)的可控費(fèi)用指標(biāo),節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支,在不超支的情況下,進(jìn)行適當(dāng)定量領(lǐng)用。領(lǐng)用時需填寫《首鋼長治鋼鐵有限公司領(lǐng)料單》,先由主管科長審核,再經(jīng)處長蓋章批準(zhǔn)后,方可定量領(lǐng)用。

  2、高值辦公用品的日常管理由使用科室或使用者進(jìn)行管理。領(lǐng)用時使用者需先報(bào)主管科長,主管科長再報(bào)處長批準(zhǔn),最后由辦公室起草報(bào)告申請。

  3、印刷品由辦公室統(tǒng)一管理。各科印刷資料時,需經(jīng)主管科長批準(zhǔn)后報(bào)辦公室,由辦公室統(tǒng)一聯(lián)系印刷廠進(jìn)行印刷。

  三、辦公用品的發(fā)放

  1、低值易耗品的`發(fā)放:每位職工要控制和合理使用辦公用品,應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則,根據(jù)實(shí)際需要以個人為單位進(jìn)行發(fā)放。

  2、高值易耗品的發(fā)放:應(yīng)以舊品換新品,保管人需登記好發(fā)放的時間、品名、數(shù)量,并由領(lǐng)料人簽字。

  3、高值辦公用品的發(fā)放:由科長根據(jù)批示后的報(bào)告內(nèi)容,申請?zhí)庨L批準(zhǔn)后進(jìn)行發(fā)放。

辦公用品管理制度3

  為了規(guī)范我采購行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高費(fèi)用效益,特制定本辦法。本辦法所稱辦公用品、低值易耗品是指單位價(jià)值在20xx元以下,列入營業(yè)費(fèi)用范圍的各種日常消耗用品,包括:文具、紙張、勞動保護(hù)用品、衛(wèi)生潔具、電子設(shè)備、營業(yè)器具、其他。本辦法所稱的采購、管理行為包括:采購管理、實(shí)物驗(yàn)收保管行為,并采取責(zé)任分離的原則。

  一、采購管理

  1、辦公用品、低值易耗品按專業(yè)用品分類,每類用品確定兩家以上固定供應(yīng)商,集中采購。分行采購委員會以集中招標(biāo)、集中詢價(jià)的'方式確定供應(yīng)商。供應(yīng)商一經(jīng)確定,原則上不隨意更換,更換供應(yīng)商應(yīng)按照上述程序確定。嚴(yán)禁各經(jīng)營單位及部門自行組織采購。

  2、實(shí)物保管部門(辦公室)定期(每季度或每月)根據(jù)日常耗用情況以填寫《公事聯(lián)系單》的形式提出采購計(jì)劃,經(jīng)主管審批同意后由行政部集中采購。實(shí)物保管部門負(fù)責(zé)用品的入庫、保管和領(lǐng)用,不參與采購行為。

  3、行政部門按照采購清單,根據(jù)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)選擇采購,報(bào)價(jià)清單由財(cái)務(wù)部門留存。根據(jù)《公事聯(lián)系單》、購貨發(fā)票、由保管員簽字確認(rèn)的銷貨清單交財(cái)務(wù)部門審批。財(cái)務(wù)部門審批時應(yīng)核對銷貨清單與原留存報(bào)價(jià)清單,出現(xiàn)價(jià)格不符時,可提交財(cái)務(wù)委員會討論重新選擇供應(yīng)商。

  4、在《公事聯(lián)系單》額度內(nèi)的由計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)人審批報(bào)銷,超過《公事聯(lián)系單》范圍的采購,由主管財(cái)務(wù)總經(jīng)理審批。計(jì)劃外臨時采購,單筆金額500元以下的由計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)人審批,超過500元的須財(cái)務(wù)主管財(cái)務(wù)總經(jīng)理審批。

  二、實(shí)物驗(yàn)收管理。

  實(shí)物保管部門根據(jù)銷貨清單驗(yàn)收用品登記入庫,記錄收、發(fā)、結(jié) 存數(shù),并定期核對賬實(shí)。各經(jīng)營單位及部門領(lǐng)用時需逐筆注明領(lǐng)用數(shù)量及金額,并由領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。保管部門為每單位設(shè)立臺賬,每季度末結(jié)出各單位領(lǐng)用物品數(shù)量、金額,交財(cái)務(wù)部門分單位核算。

  行政部門根據(jù)需求采購的物品必須移交實(shí)物保管部門驗(yàn)收入庫,若臨時急需物品可先交使用單位使用,同時補(bǔ)辦移交入庫及領(lǐng)用手續(xù),無保管員簽字確認(rèn)的銷貨單據(jù)財(cái)務(wù)部門可拒絕出賬。

  三、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

辦公用品管理制度4

  為使辦公用品管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開支,特制訂公司辦公用品管理制度,此規(guī)定的執(zhí)行部門為公司辦公用品管理部門。

  一、公司辦公用品管理辦法總則

  為使辦公用品管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開支,特制訂公司辦公用品管理制度,此規(guī)定的執(zhí)行部門為公司辦公用品管理部門。

  二、公司辦公用品分類

  公司辦公用品管理部門辦公用品分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實(shí)辦公用品產(chǎn)。

  低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等。

  管制品:訂書機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計(jì)算器等。

  個人保管物品:個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費(fèi)用開銷的辦公用品,如bp機(jī)、手機(jī)、助動車等。

  實(shí)辦公用品產(chǎn):辦公用品價(jià)格達(dá)300元以上,如:空調(diào)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)等。

  三、公司辦公用品采購

  1.公司辦公用品的采購,原則上由辦公用品管理部門統(tǒng)一購買,屬特殊辦公用品經(jīng)辦公用品管理部門同意,可由申購部門自行購買。申購物品應(yīng)填寫物品申購單,300元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意,辦公用品管理部門批準(zhǔn);300元以上(含300元)部門經(jīng)理同意,辦公用品管理部門批準(zhǔn),總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  2.辦公用品采購由辦公用品管理部門指定專人負(fù)責(zé),并采取以下方式:

  (1)定點(diǎn):公司定大型超市進(jìn)行物品采購。

  (2)定時:每月月初進(jìn)行物品采購。

  (3)定量:動態(tài)調(diào)整,保證常備辦公用品的'庫存合理性。

  (4)特殊物品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較,擇優(yōu)選用。

  四、公司辦公用品領(lǐng)用管理

  公司根據(jù)辦公用品分類,進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式:

  低值易耗品:直接向辦公用品管理部門物品保管人員簽字領(lǐng)用。

  管制品:直接向辦公用品管理部門物品保管人員簽字領(lǐng)用。

  貴重物品:需要部門經(jīng)理簽字認(rèn)可,然后去辦公用品辦公用品管理部門領(lǐng)用。

  實(shí)辦公用品產(chǎn):由辦公用品管理部門設(shè)立實(shí)辦公用品產(chǎn)管理臺帳,以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀。

  五、公司辦公用品借用

  1.凡借用公司辦公器材,需填寫辦公用品借用單,并由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可。

  2.借用辦公用品超時未還的,辦公用品管理部門有責(zé)任督促歸還。

  3.借用辦公用品發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償。

  六、公司辦公用品管理辦法附則

  1、新進(jìn)人員到職時有管理部門通知,向辦公用品管理部門領(lǐng)用辦公物品;人員離職時,必須向辦公用品管理部門辦理辦公物品歸還手續(xù),未經(jīng)辦公用品管理部門認(rèn)可的,人事部不得為其辦理離職手續(xù)。

  2、辦公用品管理部門有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。

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  為加強(qiáng)管理,減少費(fèi)用支出,提高辦公用品的`利用率。特制定以下管理辦法:

  1.確定各處、機(jī)關(guān)辦事人員需配備的各種辦公用品,桌、椅、柜,落實(shí)到人頭,設(shè)使用年度卡,達(dá)到管用一條線,做到三清(領(lǐng)導(dǎo)清楚,管理人員清楚,使用人員清楚)

  2.愛護(hù)公物,辦公人員要做到使用好,保管好,辦公用品,在使用中,做到勤檢、勤修,如個別不能修理,急時上報(bào)到管理部門進(jìn)行維修報(bào)。

  3.公共財(cái)物,任何人不得轉(zhuǎn)借,轉(zhuǎn)給他人,調(diào)出人員 必須上報(bào)校管理人員,收回或調(diào)整,不得個人帶走,校內(nèi)調(diào)動,可根據(jù)實(shí)際工作需要,上報(bào)校管理人員經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可帶走。

  4.開學(xué)初,一次配齊辦公用品,定為文銷發(fā)放日,指定專人領(lǐng)取,不對其他人員。文銷用品按指標(biāo)配備,嚴(yán)格控制超支。

  5.領(lǐng)取各種物品,不得隨意入庫內(nèi),遵守管理制度。

  6.管理人員帳、物、票相符,日清、月結(jié)、采購貨物不壓支票,當(dāng)日取出,當(dāng)日返回,做到不拖,不欠。

  6.對自己所配備的桌、椅、柜如有意損壞者,按原價(jià)的百分之百賠償。

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  為加強(qiáng)辦公用品管理,節(jié)約成本,提高效率,規(guī)范流程,明確責(zé)任,倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式,特制定本制度:

  一、辦公用品統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)管理,實(shí)行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一發(fā)放,在厲行節(jié)約的前提下,保證辦公所需。

  二、辦公室在購買日常辦公用品時,要認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定,由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購買,購買大宗辦公用品須經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),對購進(jìn)的辦公用品要認(rèn)真檢查驗(yàn)收、及時登記。

  三、各科室根據(jù)本科室對辦公用品的需求,按實(shí)際需要填寫《辦公用品購置審批單》,報(bào)局辦公室,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可購買。

  四、所有工作人員平時不得自行在外購置辦公用品,因出差確需購買時,原始發(fā)票要據(jù)實(shí)填寫,并附原始購物交款憑證,返回單位后,按程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審簽后予以報(bào)銷。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購買或原始發(fā)票填寫不完整的',不予報(bào)銷。

  五、各科室要加強(qiáng)對辦公設(shè)施和辦公用品的管理,避免損壞和流失。

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  第一章總則

  第1條為加強(qiáng)本公司辦公用品管理,節(jié)約成本,提高效率,規(guī)范流程,明確職責(zé),倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式,特制定本制度。

  第2條辦公用品由行政部集中管理,辦公外包服務(wù)商負(fù)責(zé)實(shí)施,實(shí)行統(tǒng)一采購,統(tǒng)一發(fā)放,統(tǒng)一回收處理。

  第3條本制度辦公用品包括:書寫工具系列、紙本系列、文具系列、名片與圖文系列、辦公生活用品系列、專項(xiàng)辦公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。(詳見附件“X辦公用品清單”)

  第二章辦公用品計(jì)劃

  第4條各部門根據(jù)本部門辦公用品使用狀況,每月29日前提報(bào)下月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃,部門負(fù)責(zé)人審簽后報(bào)行政部。

  第5條行政部專員查對辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃與辦公用品臺賬和庫存,提報(bào)辦公用品采購計(jì)劃,經(jīng)負(fù)責(zé)人審簽后傳送至仁通科技。

  第6條采購單位價(jià)值500元以上辦公用品時,須報(bào)請總經(jīng)理批準(zhǔn)。特殊辦公用品能夠經(jīng)行政部同意授權(quán)各部門自行采購。

  第三章辦公用品采購

  第7條辦公用品采購采用即時供應(yīng)、不間斷配置、7*24小時服務(wù)的辦公外包模式。由行政部直接對口仁通科技進(jìn)行管理。

  第8條辦公用品采購計(jì)劃傳送至仁通科技后,仁通科技給予反饋,按協(xié)議要求配置辦公用品并即時配送、應(yīng)急服務(wù)以及市場價(jià)格動態(tài)等。

  第四章

  第9條各部門領(lǐng)用辦公用品需填寫《辦公用品領(lǐng)用單》,一式兩份,一份用于分發(fā)辦公用品,一份用于臺賬登記。

  第10條行政部接到各部門的`《辦公用品領(lǐng)用單》后,進(jìn)行核對并做好登記,填寫一份《辦公用品分發(fā)通知書》交給仁通科技,仁通科技將所需用品備齊分發(fā)給各部門。

  第11條辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分,由仁通科技統(tǒng)一調(diào)換或回收。

  第五章辦公用品管理

  第12條對于列入公司固定資產(chǎn)和耐用辦公用品由行政部管理,其他低值易耗等辦公用品由仁通科技管理,其發(fā)生的庫存、丟失、損壞、價(jià)格波動等風(fēng)險(xiǎn)均有仁通科技自行承擔(dān)。

  第13條仁通科技對辦公用品的使用狀況作月度報(bào)表,會同行政部反饋辦公用品當(dāng)月開支費(fèi)用、浪費(fèi)結(jié)余、辦公效率等狀況,參與企業(yè)辦公管理。

  第14條使用中的辦公用品出現(xiàn)問題及故障,由仁通科技負(fù)責(zé)退換、保修、維修、配件等事宜。

  第六章附則

  第15條本制度由行政部會同仁通科技制定,行政部做解釋,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,修改時亦同。

辦公用品管理制度8

  1. 辦公用品采購應(yīng)在采購小組領(lǐng)導(dǎo)下統(tǒng)一開展;

  2. 堅(jiān)持實(shí)用性和經(jīng)濟(jì)性原則,采購應(yīng)有序且公正;

  3. 采購前需填制《辦公用品采購計(jì)劃申請表》,取得相關(guān)負(fù)責(zé)人和所長批準(zhǔn);

  4. 所有購買物品需在財(cái)務(wù)部門完成入庫手續(xù),財(cái)務(wù)部門依審批后的.申請表辦理入庫,并保管以備日后核查;

  5. 購買物品應(yīng)有規(guī)劃并定期批量購買;

  6. 辦公用品在每月下旬定購和領(lǐng)取,特殊情況急需使用,需得所長批準(zhǔn)后再行采購和領(lǐng)取;

  7. 辦公用品在指定范圍內(nèi)使用,責(zé)任人有維護(hù)及管理義務(wù),如有破損或遺失應(yīng)及時報(bào)告,人為因素或玩忽職守造成的損失,應(yīng)按價(jià)值賠償;

  8. 辦公用品報(bào)廢、報(bào)損與出售,需通過相關(guān)部門鑒定,征得領(lǐng)導(dǎo)同意,重要物品還需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)批準(zhǔn),方能執(zhí)行相應(yīng)程序。處理收益需全部上交財(cái)務(wù),科室無權(quán)私自處置;

  9. 辦公用品不得任意遷移,人事變動時要做好交接,調(diào)動需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,并在辦公室進(jìn)行登記。若發(fā)現(xiàn)未經(jīng)許可私自挪用辦公用品的行為,將被要求退還原處并公開批評。

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  為統(tǒng)一公司形象,加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,合理高效使用辦公用品,確保各部門對辦公用品的有效使用,本著節(jié)約成本、科學(xué)管理的原則,特制定本規(guī)定。

  第一條 辦公用品分類

  1、辦公用品分為部門辦公用品和個人辦公用品。

  2、部門辦公用品包括:打印紙、復(fù)印紙、傳真紙、白板筆、電池、印臺、印油、訂書釘、賬本、稿紙、色帶、軟盤、計(jì)算器、訂書機(jī)、記號筆、記號筆水、臺帳皮、賬本夾、打印紙、憑證紙、憑證盒、復(fù)寫紙等。

  3、個人辦公用品包括:中性筆芯、檔案袋、透明膠帶、小刀、文件單夾、告示帖、簽字筆、雙面膠帶、票據(jù)夾、中性芯、鉛筆、橡皮、資料冊、膠棒、剪刀、曲別針、油筆芯、口取紙、大頭針、拉桿夾、拉編袋、長尾夾等。

  第二條 辦公用品的申購(東勝地區(qū),異地辦公用品的管理可參照本規(guī)定執(zhí)行)

  1、公司各部門在每月20日之前日進(jìn)行申購,并將《辦公用品申購表》(附表1),報(bào)綜合管理部相關(guān)負(fù)責(zé)人處。

  2、各部門申購辦公用品時,需要部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽字。 3、所有行政人員及工程技術(shù)人員均可申領(lǐng)辦公用品。

  4、新入職員工,在入職當(dāng)天發(fā)放配套的辦公用品,如在入職后一個月內(nèi)辭職,必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回。

  5、新入職行政人員,辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括:中性筆、筆記本、文件夾等常用物品。

  6、公司本部各部門所需的辦公用品統(tǒng)一由綜合管理部采購,私自購買不予報(bào)銷,各辦事機(jī)構(gòu),由公司綜合管理部統(tǒng)一采購,管理辦法參照公司本部。

  第三條 辦公用品的采購

  1、公司綜合管理部根據(jù)費(fèi)用預(yù)算,對公司各部門的《辦公用品申購表》進(jìn)行審核且匯總。

  2、公司各部門制定的《辦公用品申購表》,匯總后制定《采購計(jì)劃》報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批,后交到綜合管理部辦公用品專管人員處。

  3、公司綜合管理部和財(cái)務(wù)部共同選擇供貨商,通過招標(biāo)或比價(jià)的方式本著物美價(jià)廉的原則確定適合的'供貨商簽訂長期的供貨協(xié)議。

  4、公司綜合管理部每月對公司各部門產(chǎn)生的費(fèi)用情況進(jìn)行匯總分析,定期進(jìn)行公示。

  第四條 辦公用品的發(fā)放

  1、每月4-5日為統(tǒng)一發(fā)放所申購辦公用品的時間,其它時間不予領(lǐng)取(特殊情況除外)。

  2、公司各部門領(lǐng)取辦公用品之后,綜合管理部開《出庫單》,公司各部門開《入庫單》。

  3、辦公用品使用、領(lǐng)用要嚴(yán)格執(zhí)行以舊換新制度,以最大限度地節(jié)省、節(jié)約,控制日常辦公成本成本。

  第五條 辦公設(shè)備管理

  1、公司各部門所需的辦公設(shè)備(電腦、傳真機(jī)、電話機(jī)、桌、椅、檔案柜等辦公設(shè)備)由綜合管理部統(tǒng)一購買。

  2、要求各部門所需的辦公設(shè)備連同辦公用品一并進(jìn)行申購,由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后,交予綜合管理部,統(tǒng)一購買,其它時間不予申購。

  3、各部門在申購辦公設(shè)備時,要在年度及月度預(yù)算范圍之內(nèi)申購。

  4、購買辦公設(shè)備一樣要以物美價(jià)廉為原則,由綜合管理部與財(cái)務(wù)部派專人一同購買。

  5、公司各部門領(lǐng)取辦公設(shè)備后,綜合管理部開《出庫單》,各公司、各部門開《入庫單》。

  6、各部門將領(lǐng)取回的辦公設(shè)備要及時編入《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》,領(lǐng)用人登記,遵循誰使用誰負(fù)責(zé)的原則,嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行管理。

  第六條 考核標(biāo)準(zhǔn)

  1、如未在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行申購而影響本部門業(yè)務(wù),責(zé)任由相關(guān)部門承擔(dān)。

  2、各部門必須在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)申購,如超出范圍由各部門負(fù)責(zé)人自行承擔(dān)。

  3、各部門在其他部門復(fù)印、打印時必須進(jìn)行登記。

  4、新入職員工如在一個月內(nèi)辭職,綜合管理部行政文秘必須負(fù)責(zé)將辦公用品及設(shè)備收回,否則費(fèi)用由相關(guān)部門承擔(dān)。

  第九條 本制度由公司綜合管理部負(fù)責(zé)編制和修改,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

辦公用品管理制度10

  為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范公司辦公用品的'發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,節(jié)約開支、避免浪費(fèi),特制定本管理規(guī)定。

  1、辦公用品由行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管,并指定專人負(fù)責(zé)。各部門應(yīng)指定專人統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品。

  2、公司各部門領(lǐng)取辦公用品須填寫《辦公用品領(lǐng)取登記表》,注明辦公用品品名、數(shù)量、領(lǐng)用日期,待填寫完整無誤后,方可領(lǐng)取。

  3、公司各部門所需的辦公設(shè)備(電腦、打印機(jī)、電話機(jī)、復(fù)印機(jī)、桌、椅、檔案柜等辦公設(shè)備)由行政部統(tǒng)一購買。

  4、臨時急需的辦公用品,由部門辦公用品負(fù)責(zé)人提出申請,經(jīng)行政辦公室確認(rèn),總經(jīng)理批準(zhǔn)后購置。

  5、新入職員工,在入職當(dāng)天發(fā)放配套的辦公用品(包括:中性筆、筆記本、文件夾等常用物品)。如在入職后一個月內(nèi)辭職,必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回。

  6、凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)部門人員共同負(fù)責(zé),人為因素丟失損壞,由本部門自行解決。

  7、員工對辦公用品應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則。

  8、辦公用品應(yīng)為辦公所用,不得據(jù)為己有,挪作私用。

辦公用品管理制度11

  第一章:總則

  為使辦公用品管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開支,降低辦公用品消耗,減少損失和浪費(fèi),結(jié)合我中心工作特點(diǎn),在管理上貫徹“管用結(jié)合,合理調(diào)配,物盡其用”的原則,特制訂本規(guī)定,此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。

  第二章:辦公用品范圍

  1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實(shí)物資產(chǎn)。

  2、低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等管制品:訂書機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計(jì)算器等

  3、實(shí)物資產(chǎn):物資價(jià)格達(dá)300元以上,如:空調(diào)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)等

  電腦、打印機(jī)的耗材

  4、其他辦公用品、設(shè)備

  第三章:辦公用品申請

  1、各部門如需辦公用品,于每月25日前經(jīng)部門主管確認(rèn),上報(bào)辦公室,經(jīng)中心主任審批后,辦公室統(tǒng)一安排購置。

  2、因工作需要,急需的辦公用品,各部門可直接向中心主任報(bào)告后購買,事后再補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。

  第四章:辦公用品采購

  1.、公司辦公用品的采購,原則上由辦公室統(tǒng)一購買,屬特殊物資經(jīng)中心同意,可由申請部門自行購買。

  2、申購物品應(yīng)填寫物品申購單。

  3、物資采購由辦公室指定專人負(fù)責(zé),并采取以下方式:

  (1):定點(diǎn):公司定大型超市進(jìn)行物品采購。

  (2):定時:每月月初進(jìn)行物品采購。

  (3):定量:動態(tài)調(diào)整,保證常備物資的庫存合理性。

  (4):選取多方廠家的.產(chǎn)品進(jìn)行比較,擇優(yōu)選用

  第五章:辦公用品入庫

  1、購入的辦公用品由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)按類別、品種清點(diǎn)、驗(yàn)收,及時登記入冊,統(tǒng)一入庫管理。

  2、對于存在質(zhì)量問題的產(chǎn)品,財(cái)務(wù)有權(quán)拒收,有采購人員負(fù)責(zé)退換。

  3、對購入、發(fā)出和庫存的數(shù)量,并建立一套領(lǐng)用登記臺賬

  第六章:領(lǐng)(借)用制度

  辦公用品使用要堅(jiān)持“厲行節(jié)約、反對浪費(fèi)”的原則,務(wù)必透過財(cái)務(wù)辦理必須登記手續(xù)后方可領(lǐng)取或借用,一般不得私自任意拿用。具體辦法:

  1、領(lǐng)用電腦、打印機(jī)的各類耗材務(wù)必以舊換新。

  2、領(lǐng)用其它辦公用品由領(lǐng)用人在辦公用品臺賬上登記。

  3、凡借用公司辦公器材,需填寫物資借用單,并由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可

  4.、借用物資超時未還的,辦公室有職責(zé)督促歸還

  5.、借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體狀況照價(jià)或折價(jià)賠償

  第七章:附則

  1、新進(jìn)人員到職時向財(cái)務(wù)部領(lǐng)用辦公物品;人員離職時,務(wù)必向財(cái)務(wù)辦理辦公物品歸還手續(xù),未經(jīng)財(cái)務(wù)認(rèn)可的,其他部門不得為其辦理離職手續(xù)。

  2、辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。

  3、定期開展辦公用品核查工作,盤點(diǎn)、核對,做到帳實(shí)相符。

  4、全體工作人員要加強(qiáng)對公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴(yán)格控制不必要的消耗和損壞,對不負(fù)職責(zé)而造成損失者要追究其職責(zé)或經(jīng)濟(jì)賠償。

  該制度自發(fā)布之日起實(shí)行。

辦公用品管理制度12

  1、酒店的辦公設(shè)備:電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)等均為酒店辦公而配備使用的,應(yīng)以服務(wù)于酒店為宗旨,不得挪為他用,不得轉(zhuǎn)借他人。酒店為員工配置合理辦公用品,員工有責(zé)任正確使用、維護(hù)、保管好辦公用品。若因個人原故造成遺失、損壞及損失,由其按價(jià)賠償。

  2、一切辦公用品的添置均由部門按照節(jié)約、方便工作的實(shí)用原則報(bào)計(jì)劃給總辦,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理、酒店總經(jīng)理審批后由采購統(tǒng)一購置,由倉庫發(fā)放和管理。

  3、辦公人員領(lǐng)用的所有辦公用具用品均需在領(lǐng)用單上簽字,若因故離開酒店應(yīng)如數(shù)交還。

  4、財(cái)務(wù)部對配置在各辦公桌的辦公設(shè)備實(shí)行編號管理,任何人未經(jīng)辦公室的許可不得擅自調(diào)換。出現(xiàn)故障,必須申報(bào)維修,若自作主張予以更換或修理,辦公室、財(cái)務(wù)部將視其損壞程度責(zé)成當(dāng)事人賠償。

  5、辦公用品原則上由各部門每月向采購部申購一次,部門根據(jù)工作實(shí)際需要,將申購辦公用品的品名、規(guī)格、數(shù)量、用途及上次領(lǐng)用時間等填寫清楚后,統(tǒng)計(jì)好后交財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理審批,再報(bào)采購部,按采購計(jì)劃嚴(yán)格執(zhí)行。

  6、采購回來的`辦公用品全部入庫(嚴(yán)格按照品名、規(guī)格、數(shù)量和金額進(jìn)行登記,并分類妥善保管)。在指定領(lǐng)料時間領(lǐng)用時,由部門自行填寫領(lǐng)用單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理簽字后,在倉庫領(lǐng)出,直接交由使用部門。

  7、各部門員工應(yīng)本著節(jié)約的原則,按實(shí)際需要領(lǐng)用辦公用品,申請部門必須準(zhǔn)確填寫所需物品的名稱、數(shù)量、用途、上次領(lǐng)用時間等,對于非初次申購或領(lǐng)用的物品,應(yīng)堅(jiān)持“以舊換新”原則,對于濫領(lǐng)辦公用品者,如不能做出合理解釋,總辦和財(cái)務(wù)有權(quán)不予領(lǐng)用并視情節(jié)做出處理。

  8、嚴(yán)格對復(fù)印紙、打印紙的管理,提倡節(jié)約,減少浪費(fèi),對報(bào)廢紙張集中使用,可用做文件校對稿的打印,或剪裁成小方紙做便箋紙使用。

  9、倉庫每月進(jìn)行一次小盤點(diǎn),及時了解辦公用品的結(jié)存,對急需的辦公用品,應(yīng)報(bào)采購部及時采購,保證酒店辦公用品的正常供應(yīng)。

  10、所有員工對辦公用品必須愛護(hù),勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗、費(fèi)用。耐用辦公用品如有損壞,凡屬產(chǎn)品本身質(zhì)量問題的,辦理以舊換新手續(xù);使用不當(dāng)?shù)仍蛟斐傻膿p壞或丟失,由使用人負(fù)責(zé)賠償。

辦公用品管理制度13

  為規(guī)范我所辦公用品的采購、保管、發(fā)放工作,根據(jù)政府采購的有關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。

  一、采購、保管和發(fā)放辦公用品應(yīng)堅(jiān)持工作需要、勤儉節(jié)約、多店詢價(jià)、購前審批、公開透明、記錄完整、定期審核的原則。

  二、辦公用品采購的審批程序:由需用辦公用品的'人員向辦公室主任提出書面購物申請。辦公室主任根據(jù)工作需要,及時制定采購計(jì)劃,按以下程序辦理:

  1、一次性開支在500元以下的,經(jīng)辦公室主任同意后,指定2人辦理。

  2、一次性開支500—5000元的,由辦公室主任提出意見,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,指定2人以上辦理。

  3、一次性開支在5000—10000元的,由辦公室主任提出意見,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,由主要領(lǐng)導(dǎo)審批后,指定2人以上辦理。

  4、一次性開支在10000元以上的,由辦公室主任提出意見,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后,提交領(lǐng)導(dǎo)會議集體研究決定。

  三、辦公用品的保管和發(fā)放按以下程序進(jìn)行:

  1、保管人員核對購物清單后,對購回的物品登記,按照保證質(zhì)量和方便取用的原則,分類存放。

  2、保管員憑辦公室主任審批簽字同意的領(lǐng)用單發(fā)放物品,領(lǐng)用單留存?zhèn)洳椋⒆龊迷敿?xì)記錄,領(lǐng)用人員要簽字認(rèn)可。

  3、保管人員要定期對庫存物品進(jìn)行盤點(diǎn),隨時掌握庫存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況,向主任匯報(bào),及時編制采購計(jì)劃,按規(guī)定采購,保障供給。

  四、分管領(lǐng)導(dǎo)隨時組織辦公室主任對保管和發(fā)放工作進(jìn)行檢查,并征求各單位的意見和建議,增強(qiáng)責(zé)任意識、服務(wù)意識,改進(jìn)辦公用品的保管和發(fā)放工作。

  五、在辦公用品采購過程中,如有違法行為,要依紀(jì)依法予以追究。對于賬物不符,記錄混亂,服務(wù)不到位的保管人員,給予批評教育,情節(jié)嚴(yán)重的,按照規(guī)定給予紀(jì)律處分。

辦公用品管理制度14

  為加強(qiáng)本公司辦公用品管理,節(jié)約成本,提高效率,規(guī)范流程,明確責(zé)任,倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式,特制定本制度。

  一、辦公用品分類

  辦公用品分為固定資產(chǎn)類辦公用品、非消耗性辦公用品、消耗性辦公用品

  1、固定資產(chǎn)類辦公用品,如:辦公桌、辦公椅、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)、照相機(jī)、汽車等;

  2、非消耗性辦公用品,如:計(jì)算器、電話機(jī)、訂書機(jī)、打孔機(jī)、剪刀、紙刀、白板等;

  3、消耗性辦公用品,如:筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復(fù)寫紙、釘書釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、復(fù)印紙、傳真紙、水性筆、白板筆等;

  二、辦公用品的申購

  1、公司各部門分別在每年3月10日/9月10日前,根據(jù)部門實(shí)際需要制定《半年度辦公用品采購計(jì)劃》,經(jīng)部門主管簽字后,填寫《器材申購單》,經(jīng)辦公室主任簽字、總經(jīng)理審批后,交供應(yīng)部統(tǒng)一購買;

  2、各部門申購辦公用品時,需要部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽字;

  3、各部門臨時采購的急需辦公用品或者超出半年計(jì)劃范圍的辦公用品,由所在部門主管填寫《器材申購單》,并在備注欄內(nèi)注明急需采購或超出計(jì)劃的原因,經(jīng)辦公室主任簽字、總經(jīng)理批準(zhǔn)后交供應(yīng)部統(tǒng)一購買;

  4、新入職員工,在入職當(dāng)天發(fā)放配套的辦公用品,如在入職后一個月內(nèi)辭職,必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回;

  5、新入職行政人員,辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括:中性筆、筆記本、文件夾等常用物品。

  三、辦公用品入庫

  1、辦公用品入庫前須進(jìn)行驗(yàn)收,對于符合規(guī)定要求的,由辦公室、供應(yīng)員、倉庫人員,共同對辦公用品進(jìn)行驗(yàn)收,倉庫人員負(fù)責(zé)登記入庫;

  2、對不符合要求的,由供應(yīng)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。

  四、辦公用品發(fā)放

  1、公司各部門領(lǐng)取辦公用品須填寫《辦公用品領(lǐng)取登記簿》,注明辦公用品品名、數(shù)量、領(lǐng)用日期,待填寫完整無誤后,方可領(lǐng)取;

  2、為了降低資金占用,按照“用多少、領(lǐng)多少”的.原則,辦公室根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行限量領(lǐng)取;

  3、中性筆、圓珠筆等消耗性的辦公用品,每人半年限領(lǐng)一支;

  4、辦公用品使用、領(lǐng)用要嚴(yán)格執(zhí)行以舊換新制度,以最大限度地節(jié)省、節(jié)約,控制日常辦公成本成本。

  五、辦公設(shè)備管理

  1、公司各部門所需的辦公設(shè)備(電腦、傳真機(jī)、電話機(jī)、桌、椅、檔案柜等辦公設(shè)備)由供應(yīng)部統(tǒng)一購買。

  2、要求各部門所需的辦公設(shè)備連同辦公用品一并進(jìn)行申購,由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后,交予辦公室。

  3、各部門將領(lǐng)取回的辦公設(shè)備要及時編入《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》,領(lǐng)用人登記,遵循誰使用誰負(fù)責(zé)的原則,嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行管理。

  六、考核標(biāo)準(zhǔn)

  1、如未在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行申購而影響本部門業(yè)務(wù),責(zé)任由相關(guān)部門承擔(dān);

  2、各部門必須在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)申購,如超出范圍由各部門負(fù)責(zé)人自行承擔(dān);

  3、各部門在其他部門復(fù)印、打印時必須進(jìn)行登記,寫明打印緣由、張數(shù)以及日期,若打印過程中有浪費(fèi)紙張現(xiàn)象,必須注明浪費(fèi)原因及浪費(fèi)張數(shù)。

  4、嚴(yán)禁個人浪費(fèi)和人為損壞,嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司或挪作私用,如發(fā)現(xiàn)挪作私用的罰款200元/次,因挪作私用,造成辦公用品損壞的,責(zé)任人應(yīng)按照市場價(jià)進(jìn)行賠償并處以損壞辦公用品價(jià)格一倍以上罰款。

  5、員工離職時應(yīng)由部門其他人員與辦公室人員檢查其辦公用品(消耗品除外),若有損壞的,從應(yīng)發(fā)工資中按市場價(jià)扣除,離職人員的辦公用品由部門主管代管,若有損壞或丟失部門主管負(fù)責(zé);部門主管離職時,其辦公用品由部門其他人員共同代管,若有丟失或損壞部門人員共同負(fù)責(zé),部門有新員工入職時,轉(zhuǎn)讓給新員工使用(新進(jìn)人員可領(lǐng)取消耗性辦公用品)。

  6、凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)部門人員共同負(fù)責(zé),人為因素丟失損壞,由本部門自行解決。

  7、蓄意損壞辦公用品的,由責(zé)任人照市場價(jià)賠償,并處以損壞辦公用品價(jià)格一倍以上罰款,部門主管找不出責(zé)任人的,則由部門全體人員共同承擔(dān)以上賠償。

辦公用品管理制度15

  為了強(qiáng)化局機(jī)關(guān)辦公用品和電腦耗材的管理和運(yùn)用,提高效能并減小浪費(fèi),打造節(jié)約型機(jī)關(guān),我們經(jīng)過局黨組的研究和討論,依據(jù)我們的具體情況制定了以下制度。

  一、采購方面

  1. 辦公用品包括空調(diào)、門窗、書柜、桌椅、運(yùn)動器材、照明設(shè)施、清潔工具、插座、紙張、筆墨等。

  2. 電腦耗材包括電腦主機(jī)和配件、路由器、照相錄像設(shè)備、打印機(jī)、掃描儀、U盤、移動硬盤、USB擴(kuò)展器等,以及打印紙、復(fù)寫紙、復(fù)印紙、鼠標(biāo)墊、電源線、數(shù)據(jù)線、網(wǎng)線、色帶、墨盒、墨水、硒鼓、碳粉等。

  3. 大量采購辦公用品和電腦耗材如空調(diào)、運(yùn)動器材、電腦、復(fù)印機(jī)、掃描儀、桌椅等,須先向相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)提交申請,并得到批準(zhǔn)。

  4. 我們采用集中采購、集中管理、集中分配、各股室使用的辦法。所有領(lǐng)用的辦公用品和電腦耗材均計(jì)入各股室的預(yù)算中。

  5. 日常辦公用品和電腦耗材的購買,須提前列出購買計(jì)劃并獲得批準(zhǔn)后,由辦公室進(jìn)行購買。

  6. 大型物品的采購須按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行,先由部門提出購買需求,得到領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,再由財(cái)務(wù)室處理并與政府采購機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通。

  7. 日常辦公用品和電腦耗材的采購也可以通過定點(diǎn)和非定點(diǎn)的方式進(jìn)行。批量購買必須在定點(diǎn)商店進(jìn)行,如果在定點(diǎn)商店買不到,可以在其它地方購買,但須事先取得財(cái)務(wù)室的許可。

  8. 在舉行大型活動(包含節(jié)日和慰問活動等)、會議或其他特殊情況下需要購買預(yù)備物資的,由辦公室或財(cái)務(wù)室來負(fù)責(zé)購買。

  二、管理和領(lǐng)用方面

  1. 辦公室應(yīng)詳盡地登記購買的所有辦公用品和電腦耗材,并將其保存起來。

  2. 物品的保管由辦公室工作人員負(fù)責(zé),他們應(yīng)該詳細(xì)記錄這些信息,而財(cái)務(wù)室則需要定期與辦公用品保管人員核實(shí)庫存賬戶,確保庫存的辦公用品賬目與實(shí)物相符。

  3. 領(lǐng)取辦公用品和電腦耗材時,各股室應(yīng)該遵循“勤儉節(jié)約,即時領(lǐng)取”的原則,指派專人按需領(lǐng)取,不能隨意領(lǐng)取。

  4. 在領(lǐng)取之前,你需要填寫《辦公用品和電腦耗材領(lǐng)用登記表》并獲得保管人員的批準(zhǔn)。

  5. 辦公用品和電腦耗材保管人員應(yīng)該加強(qiáng)對辦公用品倉庫的管理,保持倉庫的清潔,避免辦公用品和電腦耗材受到損害或者遺失。

  6. 使用辦公用品和電腦耗材時,各部門應(yīng)該倡導(dǎo)勤儉節(jié)約的精神,盡可能的利用已有的資源,可以修理的東西不要直接替換,嚴(yán)格杜絕浪費(fèi),努力降低成本。

  7. 辦公用品和電腦耗材每月底結(jié)算一次。

  公司辦公用品采購管理制度

  第一條為了加強(qiáng)對行政行政采購活動的`管理和監(jiān)督,合理申購與領(lǐng)用,節(jié)約辦公費(fèi)用,特制定本管理辦法。

  第二條本管理辦法適用于公司各部門。

  第二章管理細(xì)則

  第三條歸口管理部門:采購由公司行政人事部按審批權(quán)限實(shí)行按需采購制度,公司行政人事部負(fù)責(zé)公司管理各部門的采購,財(cái)務(wù)資產(chǎn)部分別進(jìn)行核算與實(shí)施監(jiān)督。

  第四條請購程序:

  (一)日常辦公用品請購:由行政部在每月初根據(jù)各部門庫存狀況分別編制“請購單”,直接財(cái)務(wù)資產(chǎn)部審核批準(zhǔn)后實(shí)施采購。

  (二)特殊辦公用品請購:如需對日常辦公用品目錄之外的辦公用品進(jìn)行采購,由使用部門在每月初報(bào)送“請購單”(突發(fā)請購可特殊處理,但需提前3天申請,給予一定的采購時間)。

  (三)如因開展單個項(xiàng)目,如:招標(biāo)會議、大型活動、人力資源培訓(xùn)等,請購數(shù)量較大時,除在單項(xiàng)預(yù)算中對辦公用品預(yù)算作出單獨(dú)說明外,在請購或領(lǐng)用時須單獨(dú)填制請購單或辦理領(lǐng)用手續(xù)。

  (四)除日常辦公用品外的其它請購單的報(bào)送流程:各子公司報(bào)送流程:公司各部門第一負(fù)責(zé)人公司財(cái)返行政部;

  (五)請購單的報(bào)送時間:各部門每月第一個工作日報(bào)送到行政部,行政部匯總后報(bào)送財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部審核后于當(dāng)天報(bào)送常務(wù)副總經(jīng)理,返集團(tuán)行政部(遇節(jié)假日順延),經(jīng)集團(tuán)行政部負(fù)責(zé)人復(fù)核確認(rèn)后于三個工作日采購到位。

  (六)所有請購單需注明“品名、單價(jià)、數(shù)量、金額”等內(nèi)容,不得隨意涂改。

  第五條內(nèi)部管理:

  (一)辦公用品領(lǐng)用時間為全天。各部門、公司員工根據(jù)每月申請及實(shí)際工作需要至行政部領(lǐng)用辦公用品。

  (二)所有員工對辦公用品必須愛護(hù),厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi),禁止貪污,降低消耗費(fèi)用。辦公室用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。

  (三)行政部負(fù)責(zé)辦公用品管理;做到辦公用品齊全、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、用品保管規(guī)范。

  (四)辦公室用品管理一定要做到干凈、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照辦事。

  第六條收發(fā)管理:

  (一)驗(yàn)收:

  采購人員按請購單的要求進(jìn)行采購后,應(yīng)將采購物品、采購有關(guān)發(fā)票及有效票據(jù)協(xié)同請購單交予辦公用品管理人員進(jìn)行核對,并辦理入庫手續(xù),辦公用品管理人員應(yīng)核對采購物品數(shù)量、質(zhì)量(是否符合請購要求),填寫入庫單(入庫單采取訂本式、一式三聯(lián)、且連續(xù)編號),入庫單應(yīng)詳細(xì)填寫品名、單價(jià)、數(shù)量、金額。三聯(lián)單一聯(lián)存根聯(lián)、一聯(lián)采購員、一聯(lián)記賬聯(lián))。

  所有入庫單均應(yīng)有驗(yàn)收人、采購員兩人簽字。辦理入庫后除存根聯(lián)外其他二聯(lián)均交予采購員作為費(fèi)用報(bào)銷原始憑證附件。所有辦公用品采購均需辦理入庫手續(xù)。

  (二)領(lǐng)用:

  所有辦公用品領(lǐng)用均須辦理領(lǐng)用手續(xù);領(lǐng)用時均需在行政的領(lǐng)用登記本上簽。

  行政領(lǐng)用登記本需有“領(lǐng)用日期、品名、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額、部門負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)用人簽字”等內(nèi)容。

  領(lǐng)用人領(lǐng)用日常辦公用品,按附件2“辦公用品領(lǐng)用規(guī)定”辦理;特殊辦公用品的領(lǐng)用遵循“誰請購、誰領(lǐng)用”的原則。

  文印室公用耗材領(lǐng)用由文員辦理領(lǐng)用手續(xù),由行政部門負(fù)責(zé)人簽核。部門負(fù)責(zé)人對領(lǐng)用真實(shí)性、合理性負(fù)責(zé),行政文員對領(lǐng)用真實(shí)性、合規(guī)性(是否超出領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn))實(shí)施監(jiān)督,對存在質(zhì)疑之領(lǐng)用可以拒絕并向上級領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

  各部門辦公用品領(lǐng)用的費(fèi)用統(tǒng)計(jì)以領(lǐng)用登記本的內(nèi)容為依據(jù)。

  (三)采購借支與報(bào)銷:

  采購員借支實(shí)行備用金制,采購回后及時辦理入庫并到財(cái)務(wù)報(bào)銷,特殊情況可酌情另行借支。

  在辦理入庫手續(xù)后,采購員應(yīng)將采購發(fā)票及其他有效票據(jù)連同入庫單(記賬聯(lián))、請購單交予財(cái)務(wù)費(fèi)用會計(jì)審核。針對采購未完之請購單,費(fèi)用會計(jì)審核時可根據(jù)入庫單情況在請購單上作已報(bào)銷標(biāo)志,并將請購單退回采購員。

  財(cái)務(wù)核算與監(jiān)督:費(fèi)用會計(jì)在審核采購報(bào)銷憑證時,在編制記賬憑證時,應(yīng)將入庫單抽出單獨(dú)留存,所有已入庫采購物品均先計(jì)入“材料物資”科目,當(dāng)月材料物資增加額應(yīng)等于當(dāng)月入庫單金額合計(jì)。費(fèi)用會計(jì)根據(jù)文員報(bào)送的“辦公用品領(lǐng)用匯總表”,對當(dāng)月入庫、領(lǐng)用進(jìn)行核對,必要時可對期末庫存進(jìn)行監(jiān)盤,核對無誤后,費(fèi)用會計(jì)根據(jù)部門費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表填制當(dāng)月部門辦公用品領(lǐng)用分?jǐn)倯{證,如借:營業(yè)費(fèi)用—辦公費(fèi)用,營銷中心,貸:材料物資。由于各部門費(fèi)用統(tǒng)計(jì)是根據(jù)各部門各品種領(lǐng)用數(shù)量x計(jì)劃價(jià)格(固定)進(jìn)行核算,而財(cái)務(wù)材料物資是以實(shí)際成本入賬,所以應(yīng)定期(季度)按期末庫存x計(jì)劃價(jià)格計(jì)算結(jié)果與材料物資余額比較,將價(jià)差視同消耗轉(zhuǎn)為費(fèi)用。

  第七條行政臺賬管理:

  (一)建立各子公司庫存明細(xì)表;

  (二)入庫分開,入庫單以各子公司區(qū)別,各子公司有各自一本入庫單;

  (三)報(bào)銷分開,除公用文印資料無法分開外。

  (四)針對員工領(lǐng)用,如對非消耗品,可重復(fù)使用物品應(yīng)建立個人臺賬,員工離職時應(yīng)辦理退還手續(xù)(作負(fù)數(shù)領(lǐng)用單),如同品種部門再領(lǐng)回可不重計(jì)部門費(fèi)用,如該部門內(nèi)部已調(diào)劑使用,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)確認(rèn)已收回。

  (五)辦公用品管理文員應(yīng)在月終作統(tǒng)計(jì)核算(核算期間為當(dāng)月1日-31日),于次月2日前公司完成“辦公用品領(lǐng)用匯總表”和“辦公用品庫存明細(xì)表”,“辦公用品領(lǐng)用匯總表”交公司行政部送所屬各部門負(fù)責(zé)人對相關(guān)費(fèi)用簽收確認(rèn)后,將簽收后的匯總表于4日前交公司財(cái)務(wù)部和公司總經(jīng)理一份備檔,“辦公用品庫存明細(xì)表”直接交公司財(cái)務(wù)部;將兩份總表報(bào)送財(cái)務(wù)部。

  第三章附則

  第八條本管理辦法的解釋權(quán)歸集團(tuán)行政部。

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