辦公區域5s管理制度最新

　　在學習、工作、生活中，我們都跟制度有著直接或間接的聯系，制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展，對社會公共秩序的維護，有著十分重要的作用。那么制度怎么擬定才能發揮它最大的作用呢？以下是小編精心整理的辦公區域5s管理制度最新，希望對大家有所幫助。

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　　5S現場管理法，5S即整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(SHITSUKE)，又被稱為“五常法則”或“五常法”。

　　辦公室5S管理內容

　　（一）、辦公室5S管理-桌面位置擺放規范

　　（二）、辦公室5S管理-辦公桌抽屜整理規范

　　（三）、辦公室5S管理制度檢查表

　　（四）、辦公室5S管理-辦公區工作紀律規定

　　（五）、辦公室5S管理-辦公區域環境衛生管理

　　（六）、辦公室5S管理-辦公室安全管理

　　5個步驟

　　整理：區分要與不要的物品，現場只保留必需的物品。

　　整頓：必需品依規定定位、定方法擺放整齊有序，明確標示。

　　清掃：清除現場內的臟污、清除作業區域的物料垃圾。

　　清潔：將整理、整頓、清掃實施的做法制度化、規范化，維持其成果。

　　素養：人人按章操作、依規行事，養成良好的習慣，使每個人都成為有教養的人。

　　現場管理

　　原則

　　常組織、常整頓、常清潔、常規范、常自律：

　　整理，區分物品的用途，清除多余的東西

　　整頓，物品分區放置，明確標識，方便取用

　　清掃，清除垃圾和污穢，防止污染

　　清潔，環境潔凈制定標準，形成制度

　　素養，養成良好習慣，提升人格修養

　　效用

　　5S管理的五大效用可歸納為5個S，即：Safety（安全）、Sales（銷售）、Standardization（標準化）、Satisfaction（客戶滿意）、Saving（節約）。

　　1、確保安全(Safety)

　　通過推行5S，企業往往可以避免因漏油而引起的火災或滑倒；因不遵守安全規則導致的各類事故、故障的發生；因灰塵或油污所引起的公害等。因而能使生產安全得到落實。

　　2、擴大銷售(Sales)

　　5S是一名很好的業務員，擁有一個清潔、整齊、安全、舒適的環境；一支良好素養的員工隊伍的企業，常常更能博到客戶的信賴。

　　3、標準化(Standardization)

　　通過推行5S，在企業內部養成守標準的習慣，使得各項的活動、作業均按標準的要求運行，結果符合計劃的安排，為提供穩定的質量打下基礎。

　　4、客戶滿意(Satisfaction)

　　由于灰塵、毛發、油污等雜質經常造成加工精密度的降低，甚至直接影響產品的'質量。而推行5S后，清掃、清潔得到保證，產品在一個衛生狀況良好的環境下形成、保管、直至交付客戶，質量得以穩定。

　　5、節約(Saving)

　　通過推行5S，一方面減少了生產的輔助時間，提升了工作效率；另一方面因降低了設備的故障率，提高了設備使用效率，從而可降低一定的生產成本，可謂“5S是一位節約者”。

　　5S管理的意義

　　1、5S管理是節約家，實現了成本優化。

　　2、5S管理是最佳推銷員，提升了企業形象。

　　3、5S管理不僅是安全保障者，也是品質守護神。

　　4、5S管理是標準化的推動者。

　　5、5S管理形成令人滿意的職場，提高了工作效率。

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　　1.5S的含義

　　5S管理是指整理、整頓、清掃、清潔、素養等五個單詞組成，其日文的羅馬拼音均為S，因此簡稱“5S”。

　　整理：區分要與不要的物品，現場只保留必需的物品。

　　整頓：必需品依規定定位、定方法擺放整齊有序，明確標示。不浪費時間尋找物品，提高工作效率。

　　清掃：沒有垃圾和臟亂。清潔：保持光亮和衛生。

　　素養：人人按章操作、依規行事，養成良好的習慣；提升“人的品質”，培養對任何工作都講究認真的人。

　　2.5S管理的意義

　　整理清爽的.空間，營造一目了然的工作環境，培養員工良好的工作習慣，進而提升工作效率和個人修養，塑造良好企業形象。

　　3．適用范圍

　　適用于公司（包括辦公室、倉庫）所有員工。

　　4．職責

　　4.1人力資源部負責該管理規范的編寫、實施、修改，每月對辦公室檢查評分，監督改善辦公室環境衛生。

　　4.2儲運部：負責倉庫辦公室的檢查評分，監督改善倉庫辦公室環境衛生。

　　4.3各部門：各部門負責各自辦公區域的5S日常管理，保持整潔有序。

　　5．辦公區域

　　5.1個人辦公桌及周圍區域。

　　5.2各部門文件柜及公共區域。

　　6．5S日常管理要求

　　6.1整理

　　將工作區域的物品分為有用的和不用的，把不可能用到的、過期作廢文件清理掉，或收放好用做二次用紙，或粉碎丟棄。

　　把長期不用、但有潛在可用性的物品集中打包，做好標識，放置到指定地方。

　　6.2整頓

　　將必要的東西留下來，整齊擺放到文件框，工作中的相關文件、記錄分類擺放整齊、做好標識。

　　柜內文件要分門別類、編號、整齊擺放在柜子里。保持工作位置上所有物品放置整齊并進行必要的標識。

　　把經常使用的物品放在容易取到的地方，杜絕亂堆亂放、雜亂無序現象。公共物品使用后要及時放回原位，擺放整齊。

　　6.3清掃、清潔

　　辦公室桌、椅、柜擺放整潔，有序。電腦、電話線應捋順，不得纏繞。電腦桌面整潔，所有文件有清晰的目錄。定期清理、保持個人辦公區域光亮和衛生。

　　6.4素養

　　打印機區域不可放置帶有訂書釘的文件，以免損壞機器，打印完畢的文件應及時取回，打印錯誤或無用的隨手放置到二次用紙位置，作為二次使用。培養文明禮貌習慣，自覺遵守公司規章制度，養成良好的工作習慣。

　　穿著得體，儀容整齊大方，員工言談舉止文明有禮，對人熱情大方，員工工作精神飽滿。

　　7．檢查標準

　　7.1員工卡座：桌面合理放置文件筐、座機、筆筒、計算器、水杯等辦公用品，不擺放其他雜物。文件筐的文件做好標識、抽屜物品有序擺放。

　　7.2員工電腦桌面整潔，文件分類歸檔，易于查找。

　　7.3相應辦公區域：部門區域的過道整潔、地面干凈、無雜物。

　　7.4檔案柜：各部門檔案柜，文件盒擺放整齊、并做好標簽標識。

　　7.5茶水間、會議室：個人物品請各自收納，人力資源部做好衛生環境維護。

　　8．評定流程

　　8.1人力資源部按照部門為單位，每月進行辦公室5S檢查活動。

　　8.2對于不合格項，由責任部門當月整改完畢，提請人力資源部復查。

　　9．附件

　　員工卡座區域、獨立辦公室整改后圖片。

　　10．生效日期

　　本管理規范自20xx年9月20日開始生效。

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