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辦公區(qū)域5s管理制度最新

時(shí)間：2024-05-14 07:28:05 制度我要投稿

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辦公區(qū)域5s管理制度最新

　　在學(xué)習(xí)、工作、生活中，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對(duì)社會(huì)公共秩序的維護(hù)，有著十分重要的作用。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編精心整理的辦公區(qū)域5s管理制度最新，希望對(duì)大家有所幫助。

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辦公區(qū)域5s管理制度最新1

　　5S現(xiàn)場(chǎng)管理法，5S即整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)，又被稱(chēng)為“五常法則”或“五常法”。

　　辦公室5S管理內(nèi)容

　　（一）、辦公室5S管理-桌面位置擺放規(guī)范

　　（二）、辦公室5S管理-辦公桌抽屜整理規(guī)范

　　（三）、辦公室5S管理制度檢查表

　　（四）、辦公室5S管理-辦公區(qū)工作紀(jì)律規(guī)定

　　（五）、辦公室5S管理-辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理

　　（六）、辦公室5S管理-辦公室安全管理

　　5個(gè)步驟

　　整理：區(qū)分要與不要的物品，現(xiàn)場(chǎng)只保留必需的物品。

　　整頓：必需品依規(guī)定定位、定方法擺放整齊有序，明確標(biāo)示。

　　清掃：清除現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)的臟污、清除作業(yè)區(qū)域的物料垃圾。

　　清潔：將整理、整頓、清掃實(shí)施的做法制度化、規(guī)范化，維持其成果。

　　素養(yǎng)：人人按章操作、依規(guī)行事，養(yǎng)成良好的習(xí)慣，使每個(gè)人都成為有教養(yǎng)的人。

　　現(xiàn)場(chǎng)管理

　　原則

　　常組織、常整頓、常清潔、常規(guī)范、常自律：

　　整理，區(qū)分物品的用途，清除多余的東西

　　整頓，物品分區(qū)放置，明確標(biāo)識(shí)，方便取用

　　清掃，清除垃圾和污穢，防止污染

　　清潔，環(huán)境潔凈制定標(biāo)準(zhǔn)，形成制度

　　素養(yǎng)，養(yǎng)成良好習(xí)慣，提升人格修養(yǎng)

　　效用

　　5S管理的五大效用可歸納為5個(gè)S，即：Safety（安全）、Sales（銷(xiāo)售）、Standardization（標(biāo)準(zhǔn)化）、Satisfaction（客戶(hù)滿(mǎn)意）、Saving（節(jié)約）。

　　1、確保安全(Safety)

　　通過(guò)推行5S，企業(yè)往往可以避免因漏油而引起的火災(zāi)或滑倒；因不遵守安全規(guī)則導(dǎo)致的各類(lèi)事故、故障的發(fā)生；因灰塵或油污所引起的公害等。因而能使生產(chǎn)安全得到落實(shí)。

　　2、擴(kuò)大銷(xiāo)售(Sales)

　　5S是一名很好的業(yè)務(wù)員，擁有一個(gè)清潔、整齊、安全、舒適的環(huán)境；一支良好素養(yǎng)的員工隊(duì)伍的企業(yè)，常常更能博到客戶(hù)的信賴(lài)。

　　3、標(biāo)準(zhǔn)化(Standardization)

　　通過(guò)推行5S，在企業(yè)內(nèi)部養(yǎng)成守標(biāo)準(zhǔn)的習(xí)慣，使得各項(xiàng)的活動(dòng)、作業(yè)均按標(biāo)準(zhǔn)的要求運(yùn)行，結(jié)果符合計(jì)劃的安排，為提供穩(wěn)定的質(zhì)量打下基礎(chǔ)。

　　4、客戶(hù)滿(mǎn)意(Satisfaction)

　　由于灰塵、毛發(fā)、油污等雜質(zhì)經(jīng)常造成加工精密度的降低，甚至直接影響產(chǎn)品的'質(zhì)量。而推行5S后，清掃、清潔得到保證，產(chǎn)品在一個(gè)衛(wèi)生狀況良好的環(huán)境下形成、保管、直至交付客戶(hù)，質(zhì)量得以穩(wěn)定。

　　5、節(jié)約(Saving)

　　通過(guò)推行5S，一方面減少了生產(chǎn)的輔助時(shí)間，提升了工作效率；另一方面因降低了設(shè)備的故障率，提高了設(shè)備使用效率，從而可降低一定的生產(chǎn)成本，可謂“5S是一位節(jié)約者”。

　　5S管理的意義

　　1、5S管理是節(jié)約家，實(shí)現(xiàn)了成本優(yōu)化。

　　2、5S管理是最佳推銷(xiāo)員，提升了企業(yè)形象。

　　3、5S管理不僅是安全保障者，也是品質(zhì)守護(hù)神。

　　4、5S管理是標(biāo)準(zhǔn)化的推動(dòng)者。

　　5、5S管理形成令人滿(mǎn)意的職場(chǎng)，提高了工作效率。

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　　1.5S的含義

　　5S管理是指整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)等五個(gè)單詞組成，其日文的羅馬拼音均為S，因此簡(jiǎn)稱(chēng)“5S”。

　　整理：區(qū)分要與不要的物品，現(xiàn)場(chǎng)只保留必需的物品。

　　整頓：必需品依規(guī)定定位、定方法擺放整齊有序，明確標(biāo)示。不浪費(fèi)時(shí)間尋找物品，提高工作效率。

　　清掃：沒(méi)有垃圾和臟亂。清潔：保持光亮和衛(wèi)生。

　　素養(yǎng)：人人按章操作、依規(guī)行事，養(yǎng)成良好的習(xí)慣；提升“人的品質(zhì)”，培養(yǎng)對(duì)任何工作都講究認(rèn)真的人。

　　2.5S管理的意義

　　整理清爽的.空間，營(yíng)造一目了然的工作環(huán)境，培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣，進(jìn)而提升工作效率和個(gè)人修養(yǎng)，塑造良好企業(yè)形象。

　　3．適用范圍

　　適用于公司（包括辦公室、倉(cāng)庫(kù)）所有員工。

　　4．職責(zé)

　　4.1人力資源部負(fù)責(zé)該管理規(guī)范的編寫(xiě)、實(shí)施、修改，每月對(duì)辦公室檢查評(píng)分，監(jiān)督改善辦公室環(huán)境衛(wèi)生。

　　4.2儲(chǔ)運(yùn)部：負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)辦公室的檢查評(píng)分，監(jiān)督改善倉(cāng)庫(kù)辦公室環(huán)境衛(wèi)生。

　　4.3各部門(mén)：各部門(mén)負(fù)責(zé)各自辦公區(qū)域的5S日常管理，保持整潔有序。

　　5．辦公區(qū)域

　　5.1個(gè)人辦公桌及周?chē)鷧^(qū)域。

　　5.2各部門(mén)文件柜及公共區(qū)域。

　　6．5S日常管理要求

　　6.1整理

　　將工作區(qū)域的物品分為有用的和不用的，把不可能用到的、過(guò)期作廢文件清理掉，或收放好用做二次用紙，或粉碎丟棄。

　　把長(zhǎng)期不用、但有潛在可用性的物品集中打包，做好標(biāo)識(shí)，放置到指定地方。

　　6.2整頓

　　將必要的東西留下來(lái)，整齊擺放到文件框，工作中的相關(guān)文件、記錄分類(lèi)擺放整齊、做好標(biāo)識(shí)。

　　柜內(nèi)文件要分門(mén)別類(lèi)、編號(hào)、整齊擺放在柜子里。保持工作位置上所有物品放置整齊并進(jìn)行必要的標(biāo)識(shí)。

　　把經(jīng)常使用的物品放在容易取到的地方，杜絕亂堆亂放、雜亂無(wú)序現(xiàn)象。公共物品使用后要及時(shí)放回原位，擺放整齊。

　　6.3清掃、清潔

　　辦公室桌、椅、柜擺放整潔，有序。電腦、電話線應(yīng)捋順，不得纏繞。電腦桌面整潔，所有文件有清晰的目錄。定期清理、保持個(gè)人辦公區(qū)域光亮和衛(wèi)生。

　　6.4素養(yǎng)

　　打印機(jī)區(qū)域不可放置帶有訂書(shū)釘?shù)奈募悦鈸p壞機(jī)器，打印完畢的文件應(yīng)及時(shí)取回，打印錯(cuò)誤或無(wú)用的隨手放置到二次用紙位置，作為二次使用。培養(yǎng)文明禮貌習(xí)慣，自覺(jué)遵守公司規(guī)章制度，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。

　　穿著得體，儀容整齊大方，員工言談舉止文明有禮，對(duì)人熱情大方，員工工作精神飽滿(mǎn)。

　　7．檢查標(biāo)準(zhǔn)

　　7.1員工卡座：桌面合理放置文件筐、座機(jī)、筆筒、計(jì)算器、水杯等辦公用品，不擺放其他雜物。文件筐的文件做好標(biāo)識(shí)、抽屜物品有序擺放。

　　7.2員工電腦桌面整潔，文件分類(lèi)歸檔，易于查找。

　　7.3相應(yīng)辦公區(qū)域：部門(mén)區(qū)域的過(guò)道整潔、地面干凈、無(wú)雜物。

　　7.4檔案柜：各部門(mén)檔案柜，文件盒擺放整齊、并做好標(biāo)簽標(biāo)識(shí)。

　　7.5茶水間、會(huì)議室：個(gè)人物品請(qǐng)各自收納，人力資源部做好衛(wèi)生環(huán)境維護(hù)。

　　8．評(píng)定流程

　　8.1人力資源部按照部門(mén)為單位，每月進(jìn)行辦公室5S檢查活動(dòng)。

　　8.2對(duì)于不合格項(xiàng)，由責(zé)任部門(mén)當(dāng)月整改完畢，提請(qǐng)人力資源部復(fù)查。

　　9．附件

　　員工卡座區(qū)域、獨(dú)立辦公室整改后圖片。