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辦公區域5s管理制度最新

時間:2024-05-14 07:28:05 制度 我要投稿
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  在學習、工作、生活中,我們都跟制度有著直接或間接的聯系,制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。那么制度怎么擬定才能發揮它最大的作用呢?以下是小編精心整理的辦公區域5s管理制度最新,希望對大家有所幫助。

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  5S現場管理法,5S即整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(SHITSUKE),又被稱為“五常法則”或“五常法”。

  辦公室5S管理內容

  (一)、辦公室5S管理-桌面位置擺放規范

  (二)、辦公室5S管理-辦公桌抽屜整理規范

  (三)、辦公室5S管理制度檢查表

  (四)、辦公室5S管理-辦公區工作紀律規定

  (五)、辦公室5S管理-辦公區域環境衛生管理

  (六)、辦公室5S管理-辦公室安全管理

  5個步驟

  整理:區分要與不要的物品,現場只保留必需的物品。

  整頓:必需品依規定定位、定方法擺放整齊有序,明確標示。

  清掃:清除現場內的臟污、清除作業區域的物料垃圾。

  清潔:將整理、整頓、清掃實施的做法制度化、規范化,維持其成果。

  素養:人人按章操作、依規行事,養成良好的習慣,使每個人都成為有教養的人。

  現場管理

  原則

  常組織、常整頓、常清潔、常規范、常自律:

  整理,區分物品的用途,清除多余的東西

  整頓,物品分區放置,明確標識,方便取用

  清掃,清除垃圾和污穢,防止污染

  清潔,環境潔凈制定標準,形成制度

  素養,養成良好習慣,提升人格修養

  效用

  5S管理的五大效用可歸納為5個S,即:Safety(安全)、Sales(銷售)、Standardization(標準化)、Satisfaction(客戶滿意)、Saving(節約)。

  1、確保安全(Safety)

  通過推行5S,企業往往可以避免因漏油而引起的火災或滑倒;因不遵守安全規則導致的各類事故、故障的發生;因灰塵或油污所引起的公害等。因而能使生產安全得到落實。

  2、擴大銷售(Sales)

  5S是一名很好的業務員,擁有一個清潔、整齊、安全、舒適的環境;一支良好素養的員工隊伍的企業,常常更能博到客戶的信賴。

  3、標準化(Standardization)

  通過推行5S,在企業內部養成守標準的習慣,使得各項的活動、作業均按標準的要求運行,結果符合計劃的安排,為提供穩定的質量打下基礎。

  4、客戶滿意(Satisfaction)

  由于灰塵、毛發、油污等雜質經常造成加工精密度的降低,甚至直接影響產品的'質量。而推行5S后,清掃、清潔得到保證,產品在一個衛生狀況良好的環境下形成、保管、直至交付客戶,質量得以穩定。

  5、節約(Saving)

  通過推行5S,一方面減少了生產的輔助時間,提升了工作效率;另一方面因降低了設備的故障率,提高了設備使用效率,從而可降低一定的生產成本,可謂“5S是一位節約者”。

  5S管理的意義

  1、5S管理是節約家,實現了成本優化。

  2、5S管理是最佳推銷員,提升了企業形象。

  3、5S管理不僅是安全保障者,也是品質守護神。

  4、5S管理是標準化的推動者。

  5、5S管理形成令人滿意的職場,提高了工作效率。

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  1.5S的含義

  5S管理是指整理、整頓、清掃、清潔、素養等五個單詞組成,其日文的羅馬拼音均為S,因此簡稱“5S”。

  整理:區分要與不要的物品,現場只保留必需的物品。

  整頓:必需品依規定定位、定方法擺放整齊有序,明確標示。不浪費時間尋找物品,提高工作效率。

  清掃:沒有垃圾和臟亂。清潔:保持光亮和衛生。

  素養:人人按章操作、依規行事,養成良好的習慣;提升“人的品質”,培養對任何工作都講究認真的人。

  2.5S管理的意義

  整理清爽的.空間,營造一目了然的工作環境,培養員工良好的工作習慣,進而提升工作效率和個人修養,塑造良好企業形象。

  3.適用范圍

  適用于公司(包括辦公室、倉庫)所有員工。

  4.職責

  4.1人力資源部負責該管理規范的編寫、實施、修改,每月對辦公室檢查評分,監督改善辦公室環境衛生。

  4.2儲運部:負責倉庫辦公室的檢查評分,監督改善倉庫辦公室環境衛生。

  4.3各部門:各部門負責各自辦公區域的5S日常管理,保持整潔有序。

  5.辦公區域

  5.1個人辦公桌及周圍區域。

  5.2各部門文件柜及公共區域。

  6.5S日常管理要求

  6.1整理

  將工作區域的物品分為有用的和不用的,把不可能用到的、過期作廢文件清理掉,或收放好用做二次用紙,或粉碎丟棄。

  把長期不用、但有潛在可用性的物品集中打包,做好標識,放置到指定地方。

  6.2整頓

  將必要的東西留下來,整齊擺放到文件框,工作中的相關文件、記錄分類擺放整齊、做好標識。

  柜內文件要分門別類、編號、整齊擺放在柜子里。保持工作位置上所有物品放置整齊并進行必要的標識。

  把經常使用的物品放在容易取到的地方,杜絕亂堆亂放、雜亂無序現象。公共物品使用后要及時放回原位,擺放整齊。

  6.3清掃、清潔

  辦公室桌、椅、柜擺放整潔,有序。電腦、電話線應捋順,不得纏繞。電腦桌面整潔,所有文件有清晰的目錄。定期清理、保持個人辦公區域光亮和衛生。

  6.4素養

  打印機區域不可放置帶有訂書釘的文件,以免損壞機器,打印完畢的文件應及時取回,打印錯誤或無用的隨手放置到二次用紙位置,作為二次使用。培養文明禮貌習慣,自覺遵守公司規章制度,養成良好的工作習慣。

  穿著得體,儀容整齊大方,員工言談舉止文明有禮,對人熱情大方,員工工作精神飽滿。

  7.檢查標準

  7.1員工卡座:桌面合理放置文件筐、座機、筆筒、計算器、水杯等辦公用品,不擺放其他雜物。文件筐的文件做好標識、抽屜物品有序擺放。

  7.2員工電腦桌面整潔,文件分類歸檔,易于查找。

  7.3相應辦公區域:部門區域的過道整潔、地面干凈、無雜物。

  7.4檔案柜:各部門檔案柜,文件盒擺放整齊、并做好標簽標識。

  7.5茶水間、會議室:個人物品請各自收納,人力資源部做好衛生環境維護。

  8.評定流程

  8.1人力資源部按照部門為單位,每月進行辦公室5S檢查活動。

  8.2對于不合格項,由責任部門當月整改完畢,提請人力資源部復查。

  9.附件

  員工卡座區域、獨立辦公室整改后圖片。

  10.生效日期

  本管理規范自20xx年9月20日開始生效。

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