外協工作管理制度

　　在現在社會，需要使用制度的場合越來越多，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準則和依據。那么相關的制度到底是怎么制定的呢？以下是小編收集整理的外協工作管理制度，希望對大家有所幫助。

　　根據集團對外協工程管理的指示精神，為規范公司外協工作，合理安排和控制外協工程的發生，杜絕環節漏洞,使外協工作更好地服務生產，特制定本標準。

　　1 外協工作的范圍及原則

　　1.1 本制度外協工作指中孚鋁電分公司及所屬各單位所有外協加工、外協修理、外協檢修、對外承包、臨時突擊工程等內容。

　　1.2 原則上各單位的工作由本單位自行解決，各單位應不等不靠，合理安排，盡快解決，不得影響正常生產.

　　1.3 生產管理部是外協工作的管理部門，生產管理部應在公司的領導下認真組織和監督此制度的執行,其他單位和個人應配合執行，不得私自進行外協工作。

　　2 管理職能

　　2.1 職能與分工

　　2.1.1 生產管理部在生產經理的領導下，全面負責生產系統的外協工作.

　　2.1.2 安環處在生產經理的領導下，負責外協工作的安全管理工作及對外包單位簽訂《安全施工協議》。

　　各生產單位對進入本轄區的施工單位的全法性及現場負責。

　　2.1.3 供應科在生產經理的領導下，配合生產管理部負責外協加工等的詢價、定價工作。

　　2.1.4 倉庫在生產經理的領導下，配合生產管理部負責外協加工件及檢修件的入庫工作。

　　2.1.5 檢修公司及各生產單位在生產管理部的領導下，負責提出外協申請,配合供應、倉庫做好外協管理工作。

　　2.2 責任與權限

　　2.2.1 生產廠長 2.2.1.1 負責公司生產方面外協加工、外協修理及對外承包等工作的審批工作。

　　2.2.1.2 組織、協調生產管理部、財務科、安環處、供應處、生產單位、檢修公司等對重大外協加工、檢修或承包項目的費用、技術協議、談判及審批等工作。

　　2.2.1.3 負責(或委托他人）組織重大外協工作的合同談判與簽訂批準工作,并報總經理批準。

　　2.2.2 總工

　　2.2.2.1 負責外協加工圖、外協檢修工作技術協議、對外承包工作技術措施的審定工作。

　　2.2.2.2 負責組織公司重大外協工作的方案制定與驗收工作。

　　2.2.3 生產管理部部長(副部長）

　　2.2.3.1 負責公司生產系統外協項目的審核工作。

　　1 2.2.3.2 負責聯系考察外協檢修、外協加工、外包單位的資質資信。

　　2.2.3.3 負責組織一般性外協工作的合同談判與簽訂報批工作。

　　2.2.3.4 負責制定外協工作管理制度并負責監督執行。

　　2.2.4 生產管理部專工

　　2.2.4.1 核實外協工作的必要性，是否超出外協工作范圍。

　　2.2.4.2 審核生產單位提出的外協工作圖紙、技術協議、技術措施或協議的編寫、審核、報批工作。

　　2.2.4.3 參加倉庫組織的外協加工（修理）件的入庫驗收工作.

　　2.2.4.4 參加技術協議、外協協議的簽訂工作。

　　2.2.4.5 落實外協加工、外協檢修、外包工程的工作量，為外協工作的定價提供依據。

　　2.2.5 供應處

　　2.2.5.1 負責外協加工等的詢價及外協單位能力情況的考察，并參與定價決定。

　　2.2.5.2 負責落實外協工作相關的物資供應，聯系外協單位。

　　2.2.5.3 參加倉庫組織的重要外協加工（修理）件的入庫驗收工作。 2.2.6 倉庫

　　2.2.6.1 負責外協加工件的入庫驗收工作.

　　2.2.6.2 負責外協加工(修理）件入庫后的管理工作，保證物品的數量與質量。

　　2.2.6.3 負責外協加工(修理）件的出庫領用工作。

　　2.2.7 檢修公司及各生產單位

　　2.2.7.1 需要外協時應向生產管理部提請外協工作申請報告,對報告內容的真實、準確性負責。

　　2.2.7.2 提供外協加工圖紙、外協檢修技術要求及技術措施標準等。

　　2.2.7.3 參加生產經理或生產管理部組織的本部門外協工作的驗收工作。

　　3 管理內容與要求

　　3.1 外協加工（修理）管理

　　3.1.1 外協加工（修理)的范圍

　　3.1.1.1 特殊工藝處理的零部件或設備；

　　3.1.1.2 特殊材料制作的零部件或設備；

　　3.1.1.3 生產急需，一時買不到的零部件；。

　　3.1.2 外協加工(修理）項目的審批

　　3.1.2.1 對確實需要外協加工（修理)的項目，本單位要填寫外協加工審批單，寫明要加工(修理）零件的數量、用途及需要的時間,并附上必要的圖紙、注明技術要求。 3.1.2.2 需外協加工(修理)的單位要把填寫好的外協加工審批單送交生產管理部,經對口專工審核，落實加工的必要性并注明用量，轉生產管理部部長簽字。

　　3.1.2.3 生產管理部部長簽字后轉供應處詢價，然后報生產經理簽字審批。

　　3.1.2.4 生產經理批準后,由供應科聯系加工單位進行加工，原則上價格不得高于審批的定價。

　　3.1.3 外協加工(修理)件的驗收入庫

　　3.1.3（1 外協加工（修理)任務完成后，由加工方送至公司倉庫,倉庫通知使用單位、生產管理部專工會同供應處、倉庫人員進行驗收.對重大設備或技術含量高的加工（修理)件應通知總工到場驗收. 3.1.3.2 參加驗收人員均有權對不符合加工(修理）要求(工藝要求及材質要求等)的加工（修理)件拒絕驗收簽字。對驗收合格的加工(修理)件，經驗收人員驗收簽字后，由倉庫人員辦理入庫手續。

　　3.1.3.3 加工（修理)方憑驗收合格證明，辦理有關管理簽字手續后，到公司財務處進行結算。

　　3.1.4 外協加工(修理)件的領用

　　3.1.4.1 使用單位需領用時，由使用單位開領料單，經主管單位、生產管理部、主管經理批準簽字后，方可領用。

　　3.2 外協檢修管理

　　3.2.1 外協檢修范圍

　　3.2.1.1 本單位檢修力量薄弱，因檢修技術達不到而不能完成檢修任務.

　　3.2.1.2 因本單位檢修工作任務量大，人員數量不足，已嚴重影響生產。如大修時，可安排外協檢修.

　　3.2.1.3 因缺檢修設備（工具）而不能進行的工作。

　　3.2.2 外協檢修工作的審批

　　3.2.2.1 對確實需要外協檢修的工作，由本單位填寫外協檢修審批單，寫明檢修工作的內容、用工數量、技術要求、用工時間等。

　　3.2.2.2 需外協檢修的單位把填寫好的外協檢修審批單送交生產管理部，經對口專工審核，落實外協檢修的必要性、落實現場工作量、提出相應的技術措施后，轉生產管理部部長簽字.

　　3.2.2.3 生產管理部部長簽字后,轉生產經理簽字審批。

　　3.2.2.4 生產經理批準后，由生產管理部負責聯系外協檢修。

　　3.2.2.5 生產管理部應組織與施工單位簽訂外協檢修協議，提出檢修質量標準及工藝要求.

　　3.2.2.6 對大型的外協檢修工作，施工單位應到安環處備案,簽訂《安全施工協議》后方可施工。

　　3.2.3 外協檢修單位應遵守本公司管理規定，按安全規程要求進行檢修，辦理工作票手續。

　　3 3.2.4 施工過程中，提出外協檢修單位負責監督施工的質量、進度、安全等管理工作，生產管理部對不按要求檢修者有權進行考核,并株連負責單位.

　　3.2.5 外協檢修工作的驗收

　　3.2.5.1 外協檢修任務完成后，施工單位先自驗，整理檢修原始記錄及相關資料。然后向設備所在生產單位提出驗收要求。

　　3.2.5.2 生產單位組織專業人員進行初步驗收,檢查原始檢修記錄及相關資料，進行局部試驗，對檢修質量及工藝進行檢驗,并認真填寫驗收記錄，對不合要求的地方提出整改意見.

　　3.2.5.3 生產單位初步驗收合格后向生產管理部提出整體驗收要求，生產管理部組織對口專工、生產單位、施工單位相關人員進行整體試運.對大型設備的整體驗收應通知生產經理、總工到場。

　　3.2.5.4 經驗收合格后,生產管理部專工應收集檢修相關資料.

　　3.2.5.4 施工單位憑驗收合格證明，到公司財務處進行費用結算.

　　3.3 對外承包管理

　　3.3.1 外包條件

　　3.3.1.1 原則上各單位的工作由本單位負責完成，若出現工作任務量大，人手少的情況或需臨時突擊完成工作的情況或需租用外單位工用器具，本單位無法完成工作任務的情況時，可申請外包。

　　3.3.2 外包工程分類

　　3.3.2.1 長期外包工程:連續用工時間在1個月以上；

　　3.3.2.2 中期外包工程:額定工作量承包用工，時間在7,30天；

　　3.3.2.3 臨時外包工程：臨時突擊性工作，時間在一周以內。

　　3.3.3 外包審批程序

　　3.3.3.1 各用工單位向生產管理部提出外包工程書面申請。申請需注明外包原因、工程內容、具體工作量、工藝質量標準、申請用工人數及估計工期等事項。

　　3.3.3.2 生產管理部組織對口專工對外包工程申請進行落實.對不符合外包條件的申請，生產管理部應不予批準。

　　3.3.3.3 生產管理部審批后，由生產經理審批。

　　3.3.3.4 對長期外包工程及勞務費用超過3000元的申請須經總經理審批。

　　3.3.3.5 對長期外包工程及中期外包工程須到安環處簽訂《安全施工協議》.

　　3.3.3.6 主管經理或總經理批準,并按要求組織討論，辦理勞務用工協議，并按規定辦理簽字手續后，由生產管理部安排，交用工單位負責管理。

　　3.3.4 用工單位職責

　　3.3.4.1 根據勞務崗位工作環境和工作性質進行崗前培訓,合格后方可作業。

　　3.3.4.2 根據勞務崗位實際情況,勞務民工需自備勞動防護用品，并符合《環境職業健康安全管理制度》的有關規定。

　　3.3.4.3 對勞務工進行用工管理，根據生產需要進行合理調度,并具有監督權和考核權，對不服從調度的勞務工有權提出辭退。

　　3.3.4.4 負責監督勞務工的工作質量和工作進度，并有權考核。

　　3.3.4.5 負責勞務用工的安全管理，核實用工人數和天數，記清工時.負責勞務用工派工單的落實及工程結束后的驗收工作.

　　3.3.5 施工單位（或個人）職責

　　3.3.5.1 施工單位（或個人)在施工期間應遵守公司及用工單位制定的各種規章制度及勞動紀律，服從用工單位的工作安排,并接受用工單位的監督。

　　3.3.5.1 做好生產過程中的安全防范工作。

　　3.3.6 外包工程的驗收程序

　　3.3.6.1 工程結束后由工程施工單位向用工單位提出驗收申請，用工單位初步驗收后向生產管理部提出整體驗收申請。

　　3.3.6.2 生產管理部匯報主管經理，由主管經理（或委托他人）組織生產管理部對口專工、財務科及用工單位負責人進行現場驗收。

　　3.3.6.3 生產管理部匯集驗收意見（含用工單位考核意見)，參加驗收人員簽字.驗收人員應對施工的數量、質量、工藝及技術負責。

　　3.3.6.4、對不符合要求的工程,由施工單位繼續完善，返工所用勞務費用及材料費用由施工單位負責.對驗收合格的工程,由施工單位持驗收單位主管經理的簽字，進行勞務費用結算.

　　3.3.7 外包勞務費用結算

　　3.3.7.1 長期外包工程的費用，以月工資的形式發放(含考核部分)，月底結算費用（扣除考核部分）.協議期滿時，由用工單位填寫意見，經生產管理部核實后、交主管經理及總經理簽字審批,按協議交公司財務處結清余款。

　　3.3.7.2 短期外包工程費用在完工驗收合格后依據勞務用工協議,由用工單位填寫意見，經生產管理部核實后、交主管經理或總經理簽字審批，按協議交公司財務處結算。

　　3.3.7.3 臨時突擊性外包工程費用在工作結束，進行全面驗收合格簽字后，由生產管理部簽字,按月匯總，由主管經理審核后,憑派工單和勞務匯總單到公司財務處結算。

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