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檔案借閱制度

時間：2024-07-22 08:47:57 制度我要投稿

檔案借閱制度

　　在不斷進步的時代，很多情況下我們都會接觸到制度，制度是要求成員共同遵守的規章或準則。擬定制度需要注意哪些問題呢？下面是小編收集整理的檔案借閱制度，歡迎閱讀與收藏。

檔案借閱制度

檔案借閱制度1

　　為保管好人事檔案，使之安全有效地為學校工作服務，借閱人事檔案必須遵守以下制度：

　　一、個人因出國、學習、探親，經人事處批準可憑工作證查閱本人或親屬人事檔案中的部分材料，如履歷表、成績單等，除此之外個人不準查閱本人和親屬的.檔案。

　　二、查閱人事檔案的注意事項：

　　1、詳細填寫人事檔案查閱登記冊；

　　2、查閱檔案的人員應注意保密，不準公開議論檔案內容，只準查閱有關部分，不準翻閱全部檔案；

　　3、如需摘抄檔案內容，應事先經檔案管理人員同意，摘錄后要交檔案管理人員審查；

　　4、要愛護檔案，保持檔案的整潔，不準在檔案上劃任何標記，不準涂改檔案，不準折疊或拆散、損壞檔案材料；

　　5、經批準查閱的檔案一般只能在檔案館內查閱，不得攜帶出館，需要部分經批準可以復制；

　　6、人事檔案一般情況不借出，確因情況特殊需要借出，可酌情處理；

　　7、借用時間不準超過一周，如有特殊情況需事先說明，但最長不得超過十五天，借閱期滿需延長的，必須攜帶原檔案到檔案館辦理延借手續；

　　8、對借用的檔案必須嚴格保管，嚴禁轉借他人，檔案如有遺失或損壞等情況，要依法查處。

檔案借閱制度2

　　一、認真學習貫徹國家檔案工作法律、法規，建立健全機關檔案工作制度。

　　二、收集、整理和保管本機關在工作中形成的各門類檔案、資料，監督和指導機關各科室的'立卷、歸檔工作。

　　三、熟悉所保管檔案情況，編制適用的檢索工具，及時準確的提供檔案、資料，為領導決策和審計工作服務。

　　四、維護檔案的完整和安全，負責檔案資料的保護和修復工作。

　　五、對檔案的收集、移交、保管、利用情況進行統計，準確編制檔案工作情況統計表，及時上報檔案部門。

　　六、按照有關規定對保管的檔案定期鑒定和銷毀，并向縣檔案館做好檔案移交工作。

檔案借閱制度3

　　一、本局人員借閱檔案，必須辦理借閱手續。外單位查閱檔案或要求出具審計檔案證明的，必須持單位介紹信，并經局主管領導審批，進行登記后，方可查閱。

　　二、借閱人員未經允許，不得抄錄、復印和拍照，因工作需要時，須經檔案工作人員審核，相關業務科室和辦公室主任批準。

　　三、借閱檔案時間一般不得超過半月，并按時歸還。如確需繼續使用者，應重新辦理借閱手續。機密和聲響檔案一律不得借閱。

　　四、借閱人員要愛護檔案，確保檔案的安全，嚴禁在案卷上勾畫、涂改，不得污損、抽頁、拆卷、轉借及遺失，并應對所借案卷內容注意保密，如違反上述規定將依照《檔案法》追究責任。

　　五、歸還檔案時借閱人員應向檔案工作人員反饋利用效果。

檔案借閱制度4

　　圖書管理員工作職責

　　一、嚴格執行圖書館、閱覽室的規章制度，保持館內的清潔衛生和良好秩序。

　　二、掌握新書出版信息，添購書籍，充實書庫。

　　三、新書買到后，及時進行分類編目，盡快介紹出借。

　　四、做好醫護人員借書工作，管好電子閱覽室和圖書室。

　　五、及時做好書報刊訂閱工作，月底、年底做好收、裝、訂保管工作。

　　六、經常做好書籍、資料，及時送各相關辦公室。

　　七、進行愛護書籍的宣傳教育，做好圖書的防潮、防蛀的工作和圖書修補工作。

　　八、認真落實防火、防盜措施。

　　圖書閱覽室管理制度

　　一、凡進入閱覽室的讀者，須持圖書館（室）閱覽證且經值班人員驗證后，方可進入閱覽室閱覽，包、書籍、書夾不得帶入。

　　二、閱覽室是文明的學習場所，讀者應自覺保持閱覽室的整潔、安靜，不得在室內吃東西、亂丟紙屑、大聲喧嘩,不準搶占座位及隨意搬動桌椅，不得在閱覽室內撥打或接聽手機。

　　三、讀者取書時，必須將代書板插入新取圖書的位置，閱覽后自覺歸架。

　　四、閱覽室圖書，只限于閱覽室閱覽，概不外借，若需復印者，須按書價的5倍繳納押金后，方可帶出閱覽室復印，并要求及時歸還，對2小時后仍不歸還者，每小時處以押金的10%罰款。

　　五、愛護公物人人有責，讀者應愛護閱覽室內的一切公共設施，不得在閱覽時撕剪、勾畫、圈點圖書，違者將受到嚴肅處理。

　　六、為確保圖書館的.安全，禁止在閱覽室內任何地點吸煙，嚴禁攜帶易燃、易爆物品入閱覽室。

　　七、經出口通道時，如遇監測器報警，有關人員應主動接受值班工作人員檢查，不應有不文明禮貌的言行。

　　八、有意在閱覽場所藏匿書刊資料或未辦理手續擅自將書刊資料帶出閱覽室者，以竊書論處，并以書價的10倍處以罰金，對損壞閱覽室書籍資料、設備設施、情節嚴重者應報醫院行政或當地公安部門處理。

　　圖書館實習人員借閱制度

　　一、實習人員同意至圖書館辦理借書證，憑借書證借書。

　　二、借書證限本人使用，每次可借1-3本圖書、期刊，借期不超過10天。到期未看完者，須辦理續借手續。

　　三、借閱者要愛護圖書，不得污損、撕毀、批注和丟失，如有上述情況應按制度賠償。對于違章的讀者，在未辦妥有關賠償手續前，暫停其借閱權利。

　　四、借書證限本人或專人使用，應妥善保管，如發生代借、冒借等現象，概由領證人負責。借書證和借書卡丟失，應立即到圖書館掛失，圖書館辦理補發手續。

　　五、書刊遺失，盡量購買原版本圖書賠償，否則以書刊價格的1～20倍賠償。圖書館將所有罰款與賠書款，全部納入購書經費。

　　六、學生實習結束后，應交回全部借書證，并還清所借圖書。

　　圖書管理制度

　　一、及時辦理登記手續，建好三本簿冊：1.圖書種類登記冊；2.圖書分類登記冊；3.圖書借閱登記冊。凡添置圖書要及時上冊，圖書分類入柜，專柜保管，分類、號目整理有序。

　　二、嚴格安全措施，防霉、防蛀、防塵、防鼠咬。

　　三、管理員要認真辦理借閱登記手續，借閱圖書一般不得超過十天，超過十天需辦理續借手續，超過三十天作遺失處理。對遺失者要追還書款。

　　四、醫院圖書不向外開放。外單位急需借閱，經院長同意可辦理借閱手續。

　　五、管理員要認真負責工作，每月清查圖書一次，填寫圖書變動情況表，室內保持清潔，搞好清衛工作，柜窗上不積懸灰。

　　六、未經同意，非管理人員不得入內。

　　圖書館書刊污損、遺失賠償制度

　　一、凡借閱本館書刊有污損或遺失，應由借書人或借書單位負責賠償。

　　二、凡確系丟失書刊，可購相同版本圖書償還或按下列規定賠償：

　　1.當年新購各類圖書按原價3-5倍賠償。

　　2.一般文藝書籍按原價2-3倍。

　　3.系列圖書丟失其中一冊，按全套書價3-5倍賠償。丟失單本期刊，按本刊全年總價2-4倍賠償。

　　三、凡不愛護圖書，對所借書刊污損有以下情況者，均按本館規定分別進行教育，處于罰款與賠償。

　　1.遺失圖書書背袋或損壞書上條形碼者罰款1-2元。

　　2.圖書封皮有污損，有亂寫亂畫或撕頁者罰款1-2元。

　　3．書內有撕頁或剪裁者，不超過三頁，由讀者本人復印裝訂，并酌情罰款1-3元。超過三頁者，按原書價3-5倍罰款。

　　4.全書污損嚴重，不能繼續流通者，按丟失圖書處理。

　　四、讀者辦理賠償手續后，在一個月內又找到原書或買到相同版本書刊者，可按收據辦理退款手續，并收手續費2元。

檔案借閱制度5

　　一、利用檔案一般只限在檔案室查閱，因特殊情況確需借閱者，須填寫《借閱檔案登記簿》，并根據需要填寫《檔案利用效果登記表》。

　　二、部內人員借閱檔案，也須填寫《借閱檔案登記簿》，涉密文件須經分管領導批準同意后方可查閱。

　　三、借閱檔案期限一般不超過三天，到期后仍需利用的，須向檔案室說明理由，重新辦理借閱手續。

　　四、本部門檔案一般不對外開放，外單位借閱檔案者，須持有區級及區級以上單位的介紹信，經分管領導同意后方可查閱。

　　五、退回借閱的.檔案時，收卷人應當面核點無誤后注銷，如發現有缺頁、缺卷應立即追查處理。

　　六、借閱者要愛護檔案資料，并注意保密。嚴禁涂改、圈劃、抽換、批注、污損、折縐。對批準摘抄、復制和借出的檔案，不可私自公布、翻印、轉借，如有違犯上述規定者，按《檔案法》依法處治。

檔案借閱制度6

　　1、檔案屬公司機密,未經許可不得外借、外傳。外單位人員未經公司領導批準不得借閱。

　　2、借閱部門保管的檔案、材料,須經檔案所屬部門負責人批準。借閱檔案材料,屬借閱部門經辦的,由部門負責人批準;借閱非本部門經辦的檔案、材料須經辦公室負責人批準。閱檔必須在辦公室指定的`地方,不得攜帶外出。需要借出檔案的,須經辦公室負責人批準。

　　3、借閱檔案,必須履行登記、簽收手續。

　　4、借出檔案材料的時間不得超過一周,必要時可以續借。過期由檔案員催還。需要長期借出的。須經辦公室負責人并報總經理批準。

　　5、借出檔案時,應在借出的檔案位置上,放一代替卡,標明卷號、借閱時間、借閱部門或借閱人,以便查閱和催還。

　　6、調閱或借閱檔案者必須妥善保管檔案,不得任意轉借或復印、不得拆卸、損污文件,歸還時保證檔案材料完整無損。否則,追究當事人責任。

　　7、借出檔案資料。因保管不慎丟失時,要及時追查,并報告主管部門及時處理。

檔案借閱制度7

　　一、各單位工作人員可直接查閱本單位一般檔案資料，查閱有密級檔案，須持簽有單位負責人明確意見的條據，方可查閱;

　　二、各單位借閱本單位一般檔案，必須辦理借閱手續，必須注明預計歸還日期和聯系電話。借閱有密級檔案，須寫《檔案借出審批單》并經公司相關領導批準，方可借閱;

　　三、如延長借閱時間，須辦理續借手續。逾期不還者，檔案管理員要及時催還。若催還未果，檔案管理員要向部門負責人反映。

　　四、如情況特殊，外單位人員或集團其他單位人員查閱檔案須持檔案歸屬單位的.介紹信，可查閱無密級檔案。檔案主要供本集團公司利用，一般不外借。

　　五、珍貴的實物檔案、重要的照片、底片、縮微膠卷等檔案一律不借出;

　　六、檔案的借閱者應負責檔案的完整和完全，不得私自影印復制、擅自拆散、調換、抽取、污損、加標注證、裁剪、撕毀等。若有遺失，應及時聯系檔案管理人員。

　　七、凡有私下抄錄、拍攝、描繪、拆散、刪刮、撕毀檔案等行為者，嚴格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律責任。

檔案借閱制度8

　　1、利用范圍：凡在本館保存的所有檔案，我國公民和組織持有合法證明均可利用。

　　2、利用時間：檔案館為利用檔案者隨時提供，利用檔案原則上在閱覽室進行，特殊情況需利用檔案時，需征得本館同意，方可外借，借閱者要負責檔案的保密、安全并及時返還。

　　3、利用程序：電函、信件利用檔案者由本館工作人員代查、代函并按規定收取費用。本人來館利用檔案的`需先出示個人所持證件，經驗證持有合理有效證件的，由本館工作人員代查，經本館工作人員檢查復核簽證后，方可帶走所取材料。

　　4、檔案利用者應遵循下列規定：

　　（1）查閱、摘錄、復制尚未開放的檔案須經館長同意，必要時報請上級主管領導審查批準。

　　（2）利用者需要采用復印、照相方法復制檔案，均由檔案館負責辦理，并按規定收費。

　　（3）利用者所復制的檔案（證明材料除外）除經本館請示上級領導機關特許者外，不得以任何形式全文公布、陳列、展示或再行復制，絕密檔案復制件應于使用后交回。

　　（4）港、澳、臺同胞、海外華僑和外國人利用檔案，應持市以上有關國家機關介紹信，并按國內利用者的利用程序有關規定辦理。

　　（5）檔案利用者，不得在檔案材料上勾畫、圈點、涂改，并有義務愛護檔案，不得轉借和拆卷。凡對檔案造成損壞的要負責經濟賠償，嚴重的要依法追究責任。

　　5、檔案工作人員對檔案利用者應主動熱情服務，做到百問不煩、百拿不厭、有問必答、并盡可能以復制件代替原件使用，注意隨時收集利用效果的反饋，不斷改進利用工作。

檔案借閱制度9

　　一、本校各業務部門人員，因工作需要，可查閱與本部門工作有關的檔案：其它部門需要查閱檔案的，經校領導批準后，方可查閱；

　　二、外單位人員查閱檔案，須持縣、團級以上單位介紹信，經分管領導批準后，方可查閱；

　　三、查閱檔案一律在閱檔室，事先填寫查（借）閱檔案登記冊；外部位借閱檔案，必須持有借閱單位的公函，經學公管領導批準，并辦理借閱手續后，方可借出，借閱時間不超過一周，確因需要，必須延期的，需辦理續借手續；

　　四、查閱檔案單位和個人，不得拆散、抽取、涂改、勾畫和改變檔案原貌，對丟失和損壞者要追究責任；

　　五、閱檔時，應保持安靜，自覺遵守查閱秩序，嚴禁吸煙，確保安全；

　　六、因工作需要調離本單位的'人員，如有在本校檔案室借閱檔案的，必須辦結歸還手續后，方可辦理調動手續。

檔案借閱制度10

　　為了加強本單位檔案管理，搞好各門類檔案的提供利用工作，特制定以下制度：

　　1、本單位各部門借閱檔案，必須按照單位制定的各門類檔案借閱管理標準辦理借閱手續。

　　2、外單位來人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經單位有關部門領導簽字批準，方可查閱，不得抄錄或借出。

　　3、機密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標準》中的`要求辦理。

　　4、查閱各門類檔案應在閱覽室內進行，不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出的，需經部門負責人批準，但借出時間不得超過一周，不得轉借他人。需繼續使用者要辦續借手續，確保檔案的完整與安全。

　　5、珍貴的實物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。

　　6、凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現行責任。

檔案借閱制度11

　　檔案應為學院的教學、科研、黨政管理等工作服務，為做好檔案有效利用工作，開發檔案信息資源，制定本制度。

　　一、本單位工作人員可隨時向檔案室借閱工作所需的'檔案。如需借閱其他部門檔案，特別是人事、組織和黨委常委會、院長辦公會會議記錄、會議紀要等機密性較強的檔案時，必須經分管院領導批準，但只準在閱檔室內查閱。

　　二、本單位人員借閱檔案要嚴格履行借閱登記手續。所借閱檔案一般應在閱檔室看，如需將檔案帶出室外時，須經學校主要領導批準，但要在兩周內歸還。

　　三、外單位人員借閱檔案要持單位介紹信。查閱重要的檔案需經分管院領導批準，辦理借閱登記后，方可查閱，但一律不借出。

　　四、借閱檔案者要保持檔案資料的整潔、完好、安全，不得拆卷、勾畫、涂改、抽換、取頁、損壞，不得轉借他人和復印抄錄。因工作需要復印時，須經分管院領導批準。

　　五、檔案工作人員對歸還的檔案要認真查驗，辦理注銷手續和填寫檔案利用效果登記表。因利用者保管不善，造成損壞、丟失的，應依《檔案法》及其他規定予以處罰。

檔案借閱制度12

　　為了有效地管理好班級圖書角的圖書，提高班級圖書角圖書的使用效果，根據本班的實際情況，特制定管理制度如下：

　　1、班級有2名圖書管理員，負責班級圖書的借閱和管理，并定期進行檢查和監督。

　　2、每次每位同學只能借閱一本圖書。

　　3、借出的圖書，管理員應認真登記好圖書書名、單價、借閱時間及圖書完好程度。

　　4、借閱圖書最長時間不能超過一周以便于其他同學借閱；最短也不可3日內歸還，以保證認真讀書，并減輕管理員的工作負擔。到期后仍需繼續使用者可續借并進行續借登記。

　　5、借閱者應愛護圖書, 嚴禁涂畫、撕割，如有污損、撕割、涂寫或丟失,要按原價２倍賠償。

　　6、借書時，需認真檢查圖書有無破損情況，如發現應及時交負責的.同學進行登記。

　　7、借閱的圖書只能自己閱讀，不能轉借給他人。如有發現將嚴厲批評，并取消借閱資格。

　　8、借閱圖書閱讀完后，要按時找圖書管理員辦理歸還手續，并做好記錄。

　　9、一周內未歸還的圖書，由管理員及時把借書人的姓名及書名、單價抄送班主任，班主任責令其及時歸還。

　　10、每周放假前，由圖書管理員整理書架，并清查一次借出的圖書，把本周借閱圖書情況向班主任匯報。

　　11、班級將定期開展閱讀競賽，以檢查同學們的讀書情況。認真讀書有所收獲的要予以獎勵。

檔案借閱制度13

　　干部檔案工作是黨和國家干部工作的重要組成部分，也是國家檔案的重要組成部分。同時又是考察了解干部的重要依據。因此，查閱和借用干部檔案必須遵守下列規定：

　　一、查閱單位

　　因工作需要，可直接向我檔案室查閱干部檔案的單位市直各部門、委、辦、局及有關單位黨組（黨委）及人事（干部）科。

　　二、利有范圍

　　1、凡涉及干部考察、任免、調動、政審、組織處理、入黨、入團、出國、福

　　利待遇、治喪的需要查閱本人檔案的。

　　2、與他人案件有密切關系，無法直接提供情況以及其他特殊原因，須查閱其檔案取得證明材料的。

　　3、編寫黨史、軍史、革命斗爭史、地方法、撰寫任務傳記，一般不得查閱干部檔案，如該干部已經死亡或有病不能口述、書寫的，可提供檔案材料的有關部門。

　　4、干部親屬入黨、入團、升學、參加工作等政審，可由干部所在單位的黨組織提供有關情況，不得查閱檔案。

　　5、干部檔案一般不外借，但有下列情況的可酌情借閱：

　　①干部審查部門對干部本人及社會關系和家庭歷史問題進行復查，靠查閱一時解決不了的。

　　②本單位和上級干部部門進行任免、調動、考察等工作需要審查檔案的。

　　③其他特殊情況的。

　　三、查、借閱手續

　　凡查閱檔案，必須持《查閱干部檔案介紹信》，并按照查閱干部檔案的規定辦理審批手續。不得憑借調查證明材料介紹信查閱干部檔案。

　　1、干部檔案《介紹信》由查閱單位主管領導簽署意見并加蓋公章，經干部檔案管理部門審核同意后并填寫查閱干部檔案登記表方可查閱。查閱領導干部檔案需經主管干部檔案工作的領導審批后查閱。

　　2、各單位不準跨系統查閱干部檔案，因特殊需要必須查閱的`，需征得干部所在單位的組織、人事部門同意，并在《查閱干部檔案登記表》備注欄內簽署意見后方可查閱。

　　四、注意事項

　　1、查閱干部檔案，利用單位原則上應派中共黨員干部，并持有專用的《查閱干部檔案介紹信》到檔案室查閱檔案；

　　2、任何個人不得查閱或借用本人機器直系親屬的檔案；

　　3、查閱干部檔案時，必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換、檔案材料污損，不得吸煙。

　　4、查、借閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容，不得擅自拍攝復制檔案內容。因工作需要從檔案中取證的必須請示干部檔案室負責人審批后才能復制。

　　5、借用出去的干部檔案，必須安全嚴格保密，不準轉借，不準交給無關人員和干部本人翻閱用畢及時歸還。

檔案借閱制度14

　　一、本校教師、職工利用檔案，必須持有學校辦公室負責人簽署意見，分管校長批準的閱檔單。

　　二、本校學生利用檔案，必須持有學生證及學生科的介紹信，在檔案室查閱，不能借出。

　　三、外單位人員利用檔案，必須持有本人單位介紹信，并學校辦公室負責人簽署意見，分管校長批準后，方可利用。

　　四、利用檔案人員一律在檔案室閱覽，如因工作需要必須借出，需經分管校長同意，并嚴格履行借閱登記手續且限期歸還。

　　五、借出期限一般不超過兩周，特殊情況，經檔案室主任同意，可辦理續借手續，并按期歸還。

　　六、利用檔案人員必須愛護檔案，嚴禁涂改、損壞、私自抄錄、復印、圈點、批注等。

　　七、檔案管理人員應仔細檢查歸還的檔案，如有破損、丟失、涂改等情況，立即追究責任，并向檔案室主任報告。

　　八、檔案管理人員提供證明材料，應以引述或節錄檔案原文為主要方法，并仔細校對、審查、加蓋公章，確保證明材料的'準確性和真實性。

　　九、查（借）閱檔案及歸還檔案，均應在檔案查閱登記薄上進行登記；對重大或重要項目的查閱，要做好利用效果的反饋工作。

檔案借閱制度15

　　學校檔案是廣大教職工在教師培訓、教育管理、教學實踐、教學研究活動中產生的具有保存價值的文件材料，是學校各項工作活動的歷史記錄，是學校的寶貴財富，是學校領導決策和教育、教學的'等工作的必要依據，也是全體教職工辛勤工作的結晶。因此，必須做好本校檔案的收集、整理和保管工作，不斷總結經驗，提高我校檔案工作質量。

　　一、管理制度

　　1、為了認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》，健全、加強本校的檔案管理，實現本校檔案的收集、整理、保管等工作的標準化、規范化，使檔案更好地為學校各項工作服務，在深化教育改革、全面提高教學質量中充分發揮其作用，特制定本制度。

　　2、按照檔案集中統一管理的原則，凡是本校的檔案均由校檔案室統一管理，不允許各處室分散保管或據為己有，本校檔案室由校辦公室分管，各處室主管協同管理。

　　二、借閱制度

　　1、校內人員借閱檔案，須經檔案室管理人員同意，校外人員借閱檔案須經校辦公室同意方可借閱讀。（支部檔案借閱須經支部書記同意）

　　2、借閱檔案人員必須詳細填寫借閱檔案登記表。

　　3、嚴格執行《保密守則》，借閱期間，未經允許，不得將檔案帶出查案室，不得轉借他人，不得擴散檔案內容。

　　4、要愛護檔案材料，不得在案卷上任意圖劃、刪改、圖點、剪插、撕頁。

　　5、歸還檔案時，檔案管理人員對所借閱檔案作詳細檢查，發現問題要當面指出，并問明情況及時處理。

　　三、立卷歸檔制度

　　1、歸檔范圍，凡是記載反映本校職能和教師培訓、教學研究、教育科研、財會、科技等文件材料，各種形式（文字、圖表、聲相、實物等）的文件材料都應立卷歸檔。

　　2、歸檔時間，一年分兩次，上半年在六月底七月初，下半年在12月底次年1月初。