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建立公司制度管理制度

時間:2024-08-23 07:58:35 制度 我要投稿
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建立公司制度管理制度

  在社會發展不斷提速的今天,制度的使用頻率逐漸增多,制度泛指以規則或運作模式,規范個體行動的一種社會結構。這些規則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,以下是小編整理的建立公司制度管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

建立公司制度管理制度

建立公司制度管理制度1

  一、引言

  小公司管理制度的建立和優化對于公司的健康發展至關重要。良好的管理制度能夠規范公司內部運作,提高工作效率,增強員工的工作積極性和創造力,推動公司的持續發展。本文將從制度的重要性、建立步驟和優化方法三個方面進行探討。

  二、制度的重要性

  1. 規范行為:管理制度能夠明確員工的行為準則,規范員工的行為,避免違規操作和不當行為的發生。

  2. 提高效率:管理制度能夠明確工作流程和責任分工,避免重復勞動和工作沖突,提高工作效率。

  3. 保障權益:管理制度能夠明確員工的權益和福利,保障員工的.合法權益,提升員工的和忠誠度。

  4. 促進發展:管理制度能夠推動公司的持續發展,通過規范和優化,提升公司的競爭力和創新能力。

  三、建立步驟

  1. 了解需求:首先需要了解公司的實際需求,明確制度的目標和范圍。

  2. 制定方案:根據需求,制定適合公司的管理制度方案,明確制度的具體內容和執行方式。

  3. 建立流程:根據方案,建立相關的流程和制度文件,明確各個環節的責任和流程。

  4. 宣傳培訓:通過內部宣傳和培訓,讓員工了解新制度的內容和執行要求,并提供相關指導和支持。

  5. 監督執行:建立監督機制,確保制度的嚴格執行,及時發現和解決問題。

  四、優化方法

  1. 定期評估:定期對現有管理制度進行評估,發現問題并及時進行優化和調整。

  2. 借鑒經驗:學習借鑒其他公司的管理制度經驗,尋找適合自身公司的優化方法。

  3. 員工參與:鼓勵員工參與制度的優化,聽取員工的建議和意見,增加員工的參與感和認同感。

  4. 制度創新:不斷創新管理制度,適應公司發展和變革的需要,提升制度的適應性和靈活性。

  小公司管理制度的建立與優化是公司健康發展的基礎。通過建立規范的管理制度,可以提高工作效率,增強員工的工作積極性和創造力,推動公司的持續發展。同時,通過定期評估和優化,可以不斷提升管理制度的適應性和靈活性,保持競爭力。因此,小公司應重視管理制度的建立與優化工作,為公司的發展奠定堅實基礎。

建立公司制度管理制度2

  1、同行同業,借鑒學習。

  作為新建企業在借鑒學習其他企業先進的管理制度時,要巧學活用,但絕不等同于生搬硬套的拿來主義。我們要圍繞自身企業的實際,學習同行同業先進企業的管理新理念

  2、結合自身,不斷總結。

  我們在新建企業的生產經營管理初期,就應當結合自身實際和需要,在管理工作實踐中,不怕困難,不怕挫折,認真審視自己管理工作中的不足和問題,并不斷總結、完善、修正和提升管理工作水平,以建立健全真正意義上的科學的現代企業管理制度。

  3、循序漸進,不能急于求成

  新建企業的管理制度在管理工作過程中一般是沿著從無到有,從簡單到復雜,從困難到容易的順序進行的,所以循序漸進原則也是管理規律的反映。

  4、正確評估,審視自身

  要形成自我特色的企業管理制度,一是要對制度有效宣傳,得到員工的普遍認同,才不致于成為空中樓閣,才有可能得到貫徹和執行;二是對制度執行過程中不斷出現的問題和困難,應當有一個正確的認識和評估,既不附合,也不盲從;既不驕傲自大,也不悲觀消極,以科學的`客觀公正的態度對待它;三是對制度進行適時修改和完善。舊的管理觀念一旦進入管理者的潛意識,就容易根深蒂固,一時無法清理干凈

  5.強調針對性和實效性,注重責、權、利明晰

  作為新建企業管理制度一旦形成后面臨的最大困難是什么?歸根到底是執行力問題

  公司管理制度建立著重考慮的方面

  多數中小企業在建立公司管理制度時,多是參照樣本文檔稍加修改來作為自己的管理制度,

  不少企業設定了管理制度也只是當做廢紙一般放在資料柜的角落,在需要時拿出來讀一下,而很多員工根本不清楚自己公司的管理制度。這種情況使公司的管理制度失去了其存在的實際意義,并形同虛設。

  首先,并不排斥參照樣本制定公司管理制度,因為有了參照才能讓我們取長補短,且不可全部照抄,在制定管理制度時,首先應確認以下幾方面,企業的行業性質、企業的工作性質、員工類別等等。 比如,廣告公司由于行業性質決定了他們多數采用彈性工作制,所謂彈性工作制是指每周達到一定工作時間,但這些時間是可以由實際情況而安排的,并非嚴格的朝九晚五工時制。目前新的一些網絡游戲開發公司也實施這種工作制。

  另一方面,公司的管理制度會對員工的著裝及發型等都會做明文規定,但由于行業性質的不同,比如廣告、公關等等相關設計宣傳類的公司就比較注重形象的前衛時尚,不會對員工的打扮做要求,而像金融業、服務業等等就會對員工的儀表做嚴格統一要求。

  以上,只是就兩方面舉例談了一下在制定公司管理制度時須考慮的方面,所以,以后大家在制定企業管理制度時,一定要結合企業實際來制定企業的管理制度,讓管理制度真正起到管理作用,就像定做衣服一樣,合身并且適合。才能在企業內部真正實施,而不是形同虛設。

建立公司制度管理制度3

  1、引言

  在當前競爭激烈的商業環境下,小企業需要建立有效的管理制度來提高效率、確保員工遵循規章制度、優化業務流程、提升整體業績。管理制度是組織內部的一系列規范和流程,用于指導員工的行為和公司的運營。

  2、制度的重要性

  提高組織效率

  通過建立規范的管理制度,公司能夠明確各部門和崗位的職責和權限,避免決策混亂和重復勞動,提高工作效率和協同能力。

  規范員工行為

  管理制度可以明確員工的行為準則和規范,包括工作紀律、職業道德、安全衛生等方面,幫助員工形成正確的行為習慣,維護公司的形象和聲譽。

  優化業務流程

  通過建立標準化的`業務流程和操作規范,公司能夠減少人為錯誤和流程延誤,提高工作效率,降低成本,提供更高質量的產品和服務。

  提升整體業績

  有效的管理制度可以促進公司各項工作的有序進行,優化資源配置,提高生產效率和銷售業績,從而提升公司的整體競爭力和盈利能力。

  3、建立制度的步驟

  確定制度建立的目標

  公司需要明確制度建立的目標和意義,例如提高工作效率、規范員工行為、優化業務流程等。

  制定制度建立計劃

  制度建立需要一定的時間和資源,公司應該制定詳細的計劃,包括制度編寫的時間表、人員配備和預算等。

  參考相關法規和標準

  制度的制定應參考相關法規和行業標準,確保制度的合法性和有效性。

  制度的編寫與發布

  制度的編寫應該明確、簡明,涵蓋各個方面的內容,例如組織架構、人力資源管理、財務管理、銷售與營銷、生產與供應鏈管理、安全與環境管理等。

  培訓與宣傳

  制度的發布后,公司需要對員工進行培訓,使員工充分了解制度的內容和要求,并通過宣傳活動增強員工對制度的認同和遵守意識。

  4、制度的內容

  公司組織架構

  明確各部門和崗位的職責和權限,建立清晰的指揮體系,確保信息的暢通和工作的高效進行。

  人力資源管理

  包括招聘、培訓、薪酬福利、考核等方面,幫助公司吸引和保留優秀人才,提高員工的工作積極性和滿意度。

  財務管理

  包括預算控制、會計核算、成本控制等方面,幫助公司合理管理財務資源,確保財務的穩健和可持續發展。

  銷售與營銷

  包括市場調研、銷售策略、客戶關系管理等方面,幫助公司提高市場競爭力,拓展銷售渠道,增加銷售收入。

  生產與供應鏈管理

  包括生產計劃、物料采購、供應商管理等方面,幫助公司提高生產效率,減少庫存和物料浪費,優化供應鏈管理。

  安全與環境管理

  包括安全生產、環境保護、危險廢物處理等方面,確保員工的安全和健康,履行企業社會責任。

  5、制度的運行方式

  監督與執行

  公司需要設立相應的部門或崗位負責制度的監督和執行,確保員工按照制度要求進行工作,并及時發現和糾正問題。

  獎懲機制

  公司可以建立獎懲機制來激勵員工遵守制度,對違反制度的行為進行相應的處罰,保證制度的執行效果。

  反饋與改進

  公司應鼓勵員工提出對制度的改進意見和建議,定期組織評估和檢查制度的有效性,并根據實際情況對制度進行修訂和改進。

  6、制度的評估和改進

  評估制度的有效性

  公司可以通過員工滿意度調查、和業績指標等方式評估制度的有效性,發現問題并及時解決。

  收集員工反饋

  公司應建立暢通的溝通渠道,定期收集員工對制度的反饋意見和建議,及時修訂和改進制度。

  定期修訂和更新制度

  隨著公司業務的發展和環境的變化,制度需要不斷修訂和更新,以適應新的需求和挑戰。

  建立和運行小企業公司管理制度對于提高組織效率、規范員工行為、優化業務流程和提升整體業績具有重要意義。小企業應根據自身實際情況,按照適當的步驟制定和完善管理制度,并通過監督執行、獎懲機制和不斷改進來確保制度的有效性和適應性。只有建立健全的管理制度,才能使小企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

建立公司制度管理制度4

  隨著我國經濟體制改革的深入,小企業在促進市場競爭、增加就業機會、方便群眾生活、推進技術創新、推動國民經濟發展和保持社會穩定等方面發揮著重要作用。然而,由于我國經濟市場化進程的加快,經營環境的復雜多變,小企業要想在市場經濟中生存、發展、壯大,就需要建立有效的內部控制制度。筆者試在分析小企業特點的基礎上,探討其如何建立行之有效的控制企業內部管理制度。

  一、小企業內部管理制度的特點

  經營規模小,一般是由一人或少數人創建,以私營、個體居多,多數企業的所有權與經營權相統一,經營管理權集中在企業主手中等是小企業的特點。因權力過于集中,企業的重要決策往往是一人說的算,有的企業主法制觀念淡薄,甚至認為企業是自己的,自己花錢、自己審批、自己報銷合情合理,所以管理隨意性強,缺乏管理的制度化、規范化和程序化。

  小企業主由于上述自身的原因或考慮成本與效益的關系,漠視內部控制,不愿意建立內部控制,甚至害怕設立內部控制制度會成為自己的絆腳石,所有的這些是企業發生錯誤和舞弊等不正當行為之根源,也是小企業失敗之原因。

  小企業要想對自己的生存條件具有適應和選擇的能力,對自己的經營前景具有自我改造和自我發展的能力,對來自外界的刺激干擾具有自動反映和排除干擾的能力,其關鍵在于建立健全小企業內部控制制度,即充分挖掘潛藏在企業內部的經濟潛力,充分調動小企業內部的主動性、積極性和創造性;才能使小企業資產有增值力,對市場有應變力,從而提高企業效益。

  二、建立小企業內部管理制度控制的關鍵

  控制企業內部管理制度是指企業為了提高經營管理效率、保證信息質量真實可靠、保護資產安全完整、促進法律法規有效遵循和發展戰略得以實現等而由企業管理層及其員工共同實施的一個權責明確、制衡有力、動態改進的管理制度!叭恕笔莾炔靠刂浦贫鹊靡栽O立和實施的關鍵因素。內部控制制度能否建立取決于企業管理者對內部控制認識的態度,能否貫徹執行取決于企業全體員工的素質。

 。ㄒ唬┰鰪娖髽I全體員工對內部控制的認識

  企業的內部控制環境是由企業全體職工造就的,包括企業領導、會計人員和所有員工。

  1、提高小企業管理者的內控意識

  內部控制的成敗,取決于企業員工的控制意識和行為,而企業領導者的內部控制意識和行為是關鍵。企業內部控制環境主要是企業的管理者所造就,內部控制是否有效,與企業領導是否重視,是否帶頭執行有很大的關系。企業領導者對內部控制的隨意性往往會限制內部控制作用的發揮,嚴重的甚至影響到整個企業的發展。提高企業領導的管理水平和管理思想意識,使他們認識到建立內部控制制度的重要性和必要性。只有領導者以身作則嚴格遵守控制制度的規定,才能使小企業內部管理制度控制得以正常發揮應有的作用。

  2、切實提高財會人員的業務素質和內部控制知識水平

  作為企業會計控制的主體,會計人員的專業技術和內控知識的高低尤為重要。針對目前小企業會計基礎工作薄弱,會計人員綜合素質較低,不能實事求是,不能堅持依法辦事,所披露的會計信息不能真實反映企業財務狀況和經營成果等狀況,應從加強會計人員繼續教育抓起,促使小企業會計人員不斷學習會計知識和法律、法規,逐步提高專業技術水平和法律意識,同時增強自我保護能力,使其充分發揮監管作用,實現“無假賬”,保證會計信息真實有效。內部控制知識應作為會計人員繼續教育的必學內容,有關方面應加大企業內部管理制度知識在專業技術職務資格考試和會計從業資格考試內容中的容量,從而使內部控制制度逐步深入到小企業會計人員的心中。

  3、努力提升全體員工道德修養,強化內部控制制度教育

  要想在小企業建立有效的內部控制制度,應當強調以人為本,要充分發揮人的作用,依靠提高人的綜合素質、道德水平和法規意識,充分發揮控制者和被控制者的主動性和積極性。只有當企業中的每一個員工都目標明確,觀念趨同,內部控制才能更有實效。企業應定期對職工進行內控知識的教育,使每一個員工都有企業再小也應在企業內部管理制度約束下開展經營活動的觀念和意識,知道自己的一舉一動都要受到內部控制制度的牽制和約束。

  只有將內部控制制度作為企業發展的根本保障,并在企業內深入人心,把企業內部管理制度化成一種共識,建立起良好的內控執行環境,才能使廣大小企業在內控的保護下健康、茁壯成長。

 。ǘ⿵膶嶋H出發,建立起切實有效的內部控制制度

  小企業內部控制應貫穿于整個企業的生產經營管理全過程,包括采購、生產經營、銷售、財務管理、研究開發、人力資源等各個方面。

  1、重點解決企業內不相容職務分離問題

  不相容職務分離指對不相容職務分別由不同部門或人員來辦理。不相容職務主要包括:授權批準與業務經辦、業務經辦與會計記錄、會計記錄與財產保管、業務經辦與稽核檢查、授權批準與監督檢查等。

  企業在設計、建立內部控制制度時,首先應確定哪些崗位和職務是不相容的;其次要明確規定各個機構和崗位的職責權限,使不相容崗位和職務之間能夠相互監督、相互制約,形成有效的制衡機制。如前所述,小企業因其規模和人數的特殊性,無法做到專職專人負責,所以加強不相容職務分離控制,增加崗位設置的牽制性就顯得特別重要。例如,明確企業重大事項的決策程序,堅持按公司、企業章程辦事,防止個別人個人說了算;明確授權制度,對各個崗位要有明確的授權,各個職能崗位在授權范圍內履行職責;明確出納人員不得兼任稽核、會計檔案的保管和收入、支出、債權債務賬目的登記工作;企業財務專用章與法人代表私章由不同人員管理;財務專用章與銀行支票應由會計、出納人員分別保管;明確記賬人員與經濟業務事項和會計事項的審批人員、經辦人員、財物保管人員的職責權限,使之相互分離,相互制約;在正常情況下處理每項經濟業務全過程或者全過程的某幾個重要環節都規定要有兩個或兩個以上部門,兩個或兩個以上工作人員介入負責,起到互相制約的作用。如匯出一筆采購貨款,規定要由采購經辦人填寫清款單,供應計劃員(或供應部門負責人)審查清款數額、內容及收款單是否符合合同和計劃,會計人員審核清款單的內容并核對采購預算后,編制付款憑證,最后由出納員憑著手續完整的付款憑證辦理匯款結算(出納員開出匯款結算憑證,還要通過會計人員審核),整個過程要四人分工負責處理,從而達到相互牽制的目的。

  2、內部控制制度的設計要考慮成本效益問題

  任何控制行為都會發生一定的.費用,同時,任何控制由于糾正了組織活動中存在的偏差,都會帶來一定的收益。從經濟角度分析只有當內控行為帶來的收益大于所發生的費用成本時,才是值得的。

  小企業因規模大小不同,在控制系統上所能承擔的費用也不一樣,應根據實際需要,實施不同的內部控制制度。企業要合理地測算出控制成本和企業利潤的關系,在最大程度地發揮內控作用的同時,最大程度地降低成本,即效果最大化,成本最小化。這就要求內控必須在全面的基礎上,既要重點地進行控制,又要提高人員素質和技術,做到高效率運作,低成本支出,使企業在各個方面都能良性發展。因此,小企業的管理者要結合企業發展實際,充分考慮企業的性質、規模、生產工藝過程、管理模式等內容,努力在實踐中探尋出一個內控效果與內控成本相對合理的結構比例,構建一個簡單有效的控制系統,以防止錯誤和弊端的發生,提高辦事效率,實現最佳經營成果。

  3、加強對內部控制制度實施情況的監查與考核力度,并建立有效的激勵機制

  為了保證企業內部控制制度能有效的發揮作用,并使之不斷地得到完善,企業必須定期對內部控制制度的執行情況進行檢查與考核,看企業內部控制制度是否得到有效遵循,執行中有何成績,出現了什么問題,還可以通過會計師事務所等會計中介咨詢機構對本企業內部控制制度進行符合性測試,了解本企業內部控制中的不足,有針對性的加以改進,糾正內部控制中存在的缺陷、進而改進機制,使企業內部管理制度充分發揮監控效力。

  企業內部管理制度是企業管理的基礎,只有嚴格按照制度辦事,做到一視同仁,獎懲明確,考核到位,善始善終,才能使內控走向制度化、規范化的軌道。企業內部管理制度本身又是一種監督制度,不但要對企業經營進行監督控制,還需對內控部門本身實施再監督,只有這樣才能使內控真正發揮作用。對于嚴格執行內部控制制度的,給予精神鼓勵和物質獎勵;對于違規違章的,堅決給予行政處分和經濟處罰,并與職務升降、薪金相聯系。只有做到壓力與動力相結合,才能最終實現內部控制的目的,把經營風險降到最低,就能促進整個企業健康、持續、快速發展。

建立公司制度管理制度5

  一、財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上,嚴格執行財經紀律,以提高經濟效益、壯大企業經濟實力為宗旨,財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業”的方針,勤儉節約、精打細算、在企業經營中制止鋪張浪費和一切不必要的`開支,降低消耗,增加積累。

  二、公司設財務部,財務部主任協助總經理管理好財務會計工作。

  三、出納員不得兼管、會計檔案保管和債權債務帳目的登記工作。

  四、財會人員都要認真執行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監督各項經濟活動。記帳、算帳、報帳必須做到手續完備、內容真實、數字準確、帳目清楚、日清月結、近期報帳。

  五、財務人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執行,并及時向總經理報告。

  六、財會人員力求穩定,不隨便調動。財務人員調動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續,沒有辦清交接手續的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。移交交接必須由建設局財務科監交。

  七、公司嚴格執行《中華人民共和國會計法》、《會計人員職權條例》、《會計人員工作規則》等法律法規關于會計核算一般原則、會計憑證和帳簿、內部審計和財產清查、成本清查等事項的規定。

  八、記帳方法采用借貸記帳法。記帳原則采用權責發生制,以人民幣為記帳本位幣。

  九、一切會計憑證、帳簿、報表中各種文字記錄用中文記載,數目字用阿拉伯數字記載。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。

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