庫房管理制度(優選)
在充滿活力,日益開放的今天,很多地方都會使用到制度,制度泛指以規則或運作模式,規范個體行動的一種社會結構。這些規則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編收集整理的庫房管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
庫房管理制度1
中心庫房管理是提高生產效率,降低廠內各單位生產成本的重要環節,是按照iso9002質量體系文件內容,保證原材料和產品質量的重要工作。為降低成本、保證質量,中心庫房管理人員必須忠于職守,認真負責,敬業愛崗,為分廠做好服務,嚴格把關。
1、中心庫是廠內各單位材料、產品的統一管理庫,統一代保管獨立核算單位的材料、產品。中心庫必須嚴格執行物資紀律以及政策、規章、制度。
2、中心庫對各分廠、各獨立核算單位的材料、產品,分別獨立建帳。
3、材料的管理
3.1各分廠及各分類管理獨立核算單位可自建材料帳,每季度決算前先行盤庫,并與中心庫房對帳,經中心庫管理人員核對無誤、簽字認可后,編制季度庫存材料報表,隨決算一同一式三份分別報廠財務科一份、辦公室兩份。
3.2各獨立核算單位購回材料后,由所在單位指定的材料主管人員填寫一式兩份料票,會同中心庫管理人員點收、入中心庫、簽字后,一份留中心庫入帳,一份由獨立核算單位財務入帳。
3.3為滿足分廠生產現場需要,方便分廠使用,對中心庫存放不便的材料,中心庫管理人員與分廠材料管理人員共同點收、入庫后,可由分廠材料管理人員領出,分廠自存。
3.4各獨立核算單位用料時,填寫一式兩份用料單,經所在單位指定的材料消耗主管負責人簽字后,向中心庫領取,中心庫管理人員按生產計劃和材料定額發放,用料單一份留中心庫結帳存查,一份交獨立核算單位財務入帳。
3.5用料單必須有分廠材料消耗負責人與中心庫管理員的共同簽字后,財務方可入帳,對于手續不齊全的,財務人員可拒絕入帳。
3.6各獨立核算單位的料票不得積壓突擊出具,分廠自存的材料,用料后必須在一周內完善手續;每月底前對本月內使用的、未向中心庫房出具料票的所有材料補簽完所有手續。
4、產品的管理
4.1各分廠及各分類管理獨立核算單位可自建成品帳,每季度決算前先行盤庫,并與中心庫房對帳,經中心庫管理人員核對無誤、簽字認可后,編制季度庫存成品報表,隨決算一同一式三份分別報廠財務科一份、辦公室兩份。
4.2 獨立核算單位的產成品經驗收合格后,根據成品的名稱、規格、數量,由所在單位主管人員填寫一式兩份入庫單,會同中心庫管理人員點收、入中心庫、簽字后,一份留中心庫入帳,一份由獨立核算單位財務入帳。
4.3各獨立核算單位的產成品出庫時,填寫一式兩份出庫單,經所在單位負責人簽字后,向中心庫領取,出庫單一份留中心庫結帳存查,一份交獨立核算單位財務入帳。
4.4出庫單必須有分廠負責人與中心庫管理員的`共同簽字后,財務方可入帳,對于手續不齊全的,財務人員可拒絕入帳。
5、各獨立核算單位的材料、產品帳應與中心庫的材料、產品帳,帳物相符。各分廠每季度小盤庫,半年大盤庫,年終總盤庫,并與中心庫核對,編制報表。中心庫每季清查、清點所有帳務,年終總盤點,如有差誤,應及時向分廠及廠領導提出,并查明、清理。
6、各獨立核算單位的材料、產品庫存不得超過廠定的限額標準。中心庫發現超額時,應及時向廠領導反映。
7、各獨立核算單位的財務帳、中心庫的廠保管帳作為廠財務科的匯總核算依據
庫房管理制度2
1、食堂庫房及食品料設立庫管員專人管理,非庫房管理人員不得隨便進入。
2、庫房保管員須持健康證上崗,根據食品從業人員衛生要求,做好保持良好衛生習慣。
3、庫房建立好食品原料入、出庫賬簿,堅持入、出庫驗收登記制度。未閱歷收的.不符合食品衛生標準要求的食品原料嚴禁入庫儲存。
4、食品原料分類、分架、隔墻(15厘米)、離地(20厘米)安全儲存,標識明顯。
5、食品出庫堅持先進先出,縮短儲存時間,避開食品原料變質腐爛。
6、建立庫存食品定期檢查、報告制度,經批準準時處理過期、腐爛變質食品原料。
7、庫房環境做到防火、防盜、防毒(包括防投毒)、防蠅、防塵、防鼠,確保食品原料衛生安全。
8、庫房衛生定期打掃,儲存物品定時整理,保持干燥、通風、干凈,確保食品原料衛生安全。
9、庫房嚴禁存放有毒、有害、易燃易爆、化學類物品及其他任何私人物品。
10、庫房儲存食品原料,因庫管員的緣由造成損失,學校追究庫管員責任。
庫房管理制度3
項目庫房管理制度的重要性在于:
1. 提升效率:規范化的流程減少冗余操作,提升物資管理效率。
2. 控制成本:通過合理采購和庫存管理,降低存儲成本,避免資金占用。
3. 保障質量:確保物資的質量,避免因存儲不當導致的損失。
4. 風險防范:有效預防和應對各類安全風險,保障項目順利進行。
5. 資源透明:清晰的.物資流動記錄,增強項目的透明度,便于審計和追蹤。
庫房管理制度4
為了制定有效的設備庫房管理制度牌板,建議采取以下步驟:
1、現狀分析:詳細了解當前庫房管理的`實際情況,找出存在的問題和改進空間。
2、制度設計:結合企業需求和行業最佳實踐,設計出符合企業特點的管理制度。
3、征求意見:廣泛征求各部門和員工的意見,確保制度的可行性與接受度。
4、制度實施:發布制度,進行全員培訓,確保員工理解和遵守。
5、監督與評估:定期檢查制度執行情況,對效果進行評估,適時調整和完善。
通過以上方案,企業可以建立起一套科學、高效的設備庫房管理制度,為企業的穩定運營提供有力保障。
庫房管理制度5
1、食堂庫房必須專人負責,為保證食品安全,庫房隨時上鎖,除管理員外,任何人都不得擅自入庫;
2、客房內設置食品架。原料分類擺設,食品原料等應離地35㎝,離墻45㎝,離棚65㎝放置;
3、嚴格執行出入庫制度,做好出入庫記錄;
4、嚴禁“三無”食品及腐爛變質的食品、原料等入庫存放;
5、保持庫房衛生清潔,物品規整,保證通風良好;
6、設置防蠅、防鼠等設施,安全有效;
7、庫房管理人員必須穿戴工作衣、帽,佩戴有效的健康證及衛生知識培訓證上崗工作;
8、庫房管理工作未按上述規定操作,造成紕漏將追究庫房管理員,負責人責任。
庫房管理制度6
一、非檔案人未許可,不得擅自進入檔案庫房,查閱檔案資料一律在閱檔室進行。
二、檔案庫房必做到防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物和防污染;應保持庫房內整齊、清潔、不得存放與檔案無關的.物品。
三、檔案庫房內嚴禁吸煙,庫房內外禁止存放易燃易爆物品。
四、檔案人員應定期檢查庫房溫濕度記錄,對超規定溫濕度要及時采取有效措施,定期做好溫濕度記錄分析。
五、檔案庫房存放的檔案資料要定期檢查、清點,對案卷每半年抽查一次,并作出詳細記錄,發現有蟲蛀霉變及老化情況,及時向領導匯報采取相應措施。
六、對查(借)閱后返回的檔案,應仔細檢查,嚴格把關,發現問題及時提出或領導匯報。
七、為便于查找和利用,應有檔案資料存放示意圖,設置在庫房明顯地方;檔案柜(櫥)上須有指引卡,標明檔案年度和起止號碼。
八、檔案人員認真編制案卷目錄、全引目錄及卡片、索引、資料等檢索工具,方便查找利用。
九、檔案人員離開庫房前,必須切電源、關好門窗,因失職使檔案遭到丟失或損壞者,按有關規定追究責任。
十、按照規定,對到期的檔案及時進行鑒定和處理工作。
庫房管理制度7
為加強對施工現場的材料物資的管理,確保其能夠保質保量投入使用,滿足工程施工的需求,防止材料物資損壞、變質和丟失等,特制定本制度:
一、入庫制度
1、庫房保管員對入庫的材料物資要嚴格進行質量、數量的檢查驗證,消耗材料進場,由庫管、質檢員、采購員驗收簽字,合格后方可接收登記入庫,保證入庫數量準確、質量合格,對不合格品有權拒收。
2、庫管員與工程部人員要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。
a) 沒有提料單的采購。
b) 與提料單不相符的采購物資。
c) 與要求質量不符合的采購物資。
3、采購的材料到達現場后,必須由庫房管理員、參與檢驗的工程技術人員一起根據供貨方發貨單進行逐一驗收,驗收合格方可入庫,并填寫詳細入庫單據(兩聯)采購員一聯,庫管存根一聯。
4、庫房保管員對庫存物資,要建立健全的材料臺帳,做到貯存記錄準確、完整,保證帳、卡、物三相符,對庫存物資要掛標牌、標明名稱、規格型號等。
5、材料物資的貯存保管要做到布局合理,牢固安全,能上架的上架,無條件上架的要分類、分規格碼放整齊,并有標識。
6、入庫產品要根據各類產品不同性質分別保管,對易燃易爆、易碎、有毒的物品應按有關規定要求,采取隔離措施進行重點保管。
7、庫房內嚴禁吸煙,電爐取暖、做飯等動用明火的行為,無關人員嚴禁進入庫房,注意防盜、防火、防毒以確保庫房的安全。
8、在進入新項目工地或撤離工地時,庫管必須對庫房物資進行詳細盤點登記和不定期抽檢,隨時掌握品種、數量的變化情況和機械設備及工具淘汰損壞情況,及時報告項目經理進行補充或更換以滿足施工的需求。
9、對露天存放的材料要根據天氣變化情況,及時采取擋雨、防曬措施,保證材料不受損失。
二、出庫制度
1、材料領用時,領料部門首先填寫領料申請,由項目部經理審批。領料單應寫明材料名稱、規格、型號、數量、經手人,到庫管員處領取。
2、庫管員憑領料人的`領料單如實領發。
3、庫房保管員對材料物資的發放,遵循先進先出的原則,認真辦理出庫的記賬手續,填寫單據數量要準確,字跡清晰可辨,簽字認真,日期要確切。
4、本著厲行節約,杜絕浪費的原則發放材料,做到專物專用。
5、庫管員要做好出庫登記,并定期向項目部經理做(出入庫報告)。
6、領料人必須持齊全的領料單,才能領料。
7、庫管員嚴格執行憑領料單發貨,無單不發貨。
8、內容填寫不全不發貨,名稱不準確不發貨,數量有涂改痕跡不發貨,并嚴格執行計劃限額發料,不允許領料人無庫管員在現場私自到貨架上取物。
9、領料人在庫房領取的材料應當面點驗清楚,出庫不得退還。
10、凡庫房內的材料,由保管員保管,凡已領出的材料,由領料人保管應負其責,承擔各自責任。
11、凡借用物品人必須在借用單上簽字,在借用時間內歸還,誰借出誰收回的辦法。
庫房管理制度8
1、嚴格遵守交易中心員工守則和各項規章制度。
2、庫房保管員對其所保管的物資器材數量、質量和用途應做到心中有數,并建立健全收、發、存物資帳目。同時,做到帳、物、卡相符,月清月結。
3、月度前對庫存作一次盤點并將盤點情況向物管部寫出書面報告,丟失、損壞的應查明原因,對責任事故所造成的損失應予以賠償。
4、庫存內所有物資。應按照相同的'品種、用途、性質、大小、規格,分門別類地擺放整齊有序,并設置標簽卡,以便領取和區別,不準混裝、堆放、雜亂無章。
5、需要領取物品者,請填寫領用單,按程序經部門負責人簽字同意后,方可領用,手續不齊不發放。
6、商戶租用庫房,按交易中心有關租用庫房規定收、發物質。
7、隨時保持庫房內的清潔衛生,做到通風良好。防止物品霉爛變質,造成臟、亂、差。由于保管不當,致使物品霉爛、變質、丟失、損壞者應照價賠償。
8、庫房重地嚴禁非工作人員入內,更不準私自調換物品,發現一次給予重罰。
庫房管理制度9
為規范潤滑油存放與使用,搞好油庫房的管理與衛生,特制定油庫管理制度:
一、嚴格執行易燃易爆場所安全防護規定,庫房內嚴禁吸煙和明火作業,禁帶火種入庫。
二、保證庫房內消防器材完好,到期后及時更換。
三、禁止在庫房內閑聊、嬉戲、干與工作不相關的.事。
四、潤滑油庫內除有人工作外,其他時間均須鎖門。
五、各油品需按標識牌有序排放,不許亂放。
六、干脂存放時應將蓋子蓋好,裝油槍時弄臟桶蓋子要及時擦干凈,油槍一個品種配一把,不許混用。
七、庫房內的油桶與地面要清潔無污,門窗要保持干凈。
八、接下的殘余油要及時清理,并作廢油使用。
九、加油工具使用后要擦拭干凈,擺放整齊,放油槍的架子要隨時保持干凈。
十、油庫房原則上不允許其他單位人員入內,確因工作需要的進入的,必須在本班組人員的帶領下進入。
十一、交班時交庫房安全情況,交環境衛生,交工器具,交本班潤滑油補加情況,交本班設備運行情況。
十二、遇有對庫房安全構成威脅的事和物,要馬上予于制止,一時無法解決的要立即向上級匯報。
庫房管理制度10
物業管理管理制度是確保物業項目高效、有序運行的關鍵,它涵蓋了日常運營、服務標準、財務管理、設施維護、業主關系管理等多個方面。
內容概述:
1. 日常運營管理:規定工作流程、員工職責、服務時間及應急處理機制。
2. 服務標準設定:明確服務內容、質量標準,如清潔、綠化、保安、維修等。
3. 財務管理:涉及費用收取、預算制定、成本控制和財務報告等。
4. 設施維護:包括設備保養、公共區域維修、更新改造計劃等。
5. 業主關系管理:涵蓋業主溝通、投訴處理、滿意度調查等。
6. 法規遵守:確保物業管理活動符合相關法律法規要求。
7. 風險管理:制定應急預案,預防和應對各類突發事件。
庫房管理制度11
為確保公司小包裝立體庫的安全施工,避免發生安全生產事故,結合立體庫建設實際情況,特制訂本規定。
1、規范性引用文件
《安全生產管理制度匯編》
《作業安全許可標準匯編》
2、入廠安全須知
2.1外來施工人員由生產部項目組辦理《施工證》,憑證進出大門;
2.2嚴禁攜帶易燃、易爆、危險品、打火機、火柴等違禁品進入公司(特殊批準的除外);
2.3所有進入公司的人員進廠前必須將攜帶的煙火等寄存門衛室,由值班保安負責保管。廠區內攜帶煙火,罰款200元,在廠區內吸煙,罰款1000元;
2.4施工人員進入施工現場必須正確佩戴安全帽、護目鏡等個人防護設備,施工人員應在指定區域內作業,未經允許不得進入與施工無關的場所。
3、廠區交通管理規定
3.1人員進入廠區必須按交通標線行走;
3.2限速行駛:車輛廠內行駛速度不得超過10公里;
3.3車輛不得人貨混載,除駕駛室以外其他任何地方不得載人;
3.4嚴禁占用車道,阻礙其他車輛通行,禁止亂停亂放,廠內禁止修車。
4、施工單位人員培訓
4.1項目主管部門應組織對外來施工作業人員進行作業前安全培訓,并做好培訓考核和記錄。培訓內容應包括公司的安全管理各項規章制度、作業許可制度、施工作業現場的危險因素及應急措施、事故案例分析等;
4.2外來施工作業單位應做好入場員工的內部安全培訓,公司項目主管部門應檢查其培訓記錄、臺帳。
5、特種作業許可制度
特種作業是指容易發生人員傷亡事故,對操作者本人、他人及周圍設施的安全有重大危害的作業,特種作業類型執行國家有關規定。
施工作業中涉及到動火、高空、臨時用電、吊裝等危險作業時,必須向公司申辦相應的作業許可審批。未經許可,不得作業。
5.1動火作業安全管理規定
動火作業是指能直接或間接產生明火的工藝設置以外的可能產生火焰、火花和熾熱表面的非常規作業,主要包括焊接、氣割作業,明火作業等。
動火作業基本安全管理規定:
5.1.1動火作業使用的電氣焊設備必須完好無損,特種作業人員必須持證上崗;
5.1.2動火作業前應將現場可燃物清理干凈,并有效隔離設備,控制火花飛濺;
5.1.3動火作業人員應正確使用個人防護用品,作業現場應配備足夠適用的消防器材;
5.1.4動火作業時,氧氣與乙炔瓶放置應符合要求,兩瓶之間的.距離不小于5米,距動火點不小于10米;瓶體應直立固定,配有防震圈,氣線無破損漏氣現象;乙炔瓶必須配有回火防止器,電氣焊同時作業時電纜線與氣線必須分開,氧氣瓶底部必須墊絕緣墊;
5.1.5動火作業時,電焊機外殼、電纜線、焊把手必須完好,無破損裸露現象;
5.1.6動火作業后必須清理作業現場,清除殘火;
5.1.7動火作業現場必須設立監護人,確保作業安全;
5.1.8其它動火作業安全管理規定。
5.2高處作業安全管理規定
高處作業是指在距墜落高度基準面2m及以上有可能墜落的高處進行的作業。
高處作業分級:
(1)作業高度在2~5米時,稱為一級高處作業;
(2)作業高度在5米以上至15米時,稱為二級高處作業;
(3)作業高度在15米以上至30米時,稱為三級高處作業;
(4)作業高度在30米以上時,稱為特級高處作業。
高處作業基本安全管理規定:
5.2.1凡患有職業禁忌癥(如恐高癥、高血壓、心臟病、貧血病、癲癇病、嚴重關節炎、手腳殘廢、精神疾病等)、年老體弱、疲勞過度、視力不佳、飲酒、患病或精神不振等不適于高處作業的人員,不得進行高處作業;
5.2.2高處作業時必須采取防墜落措施,正確佩帶全身式安全帶,安全帶應系掛在作業處上方的牢固構件上,安全帶不得低掛高用;
5.2.3高處作業時禁止上下拋擲工具、工件等物品,傳遞物品要用繩索,工具使用工具袋;
5.2.4高空行走、攀爬時禁止手持物件;
5.2.5高處作業時應與帶電體保持安全距離;
5.2.6高處作業用的腳手架的搭設應符合國家gb 130《腳手架安全技術規范》;
5.2.7高處作業時作業人員不得在高處作業處嬉戲打鬧、休息、睡覺,連續作業中斷超過10分鐘應返回到安全平臺;不得坐在平臺、孔洞邊緣和躺在通道內休息;
5.2.8六級以上大風禁止在露天進行高處作業;
5.2.9高處作業完畢后,必須清理現場,移走登高工具;
5.2.10其它高處作業安全管理規定。
5.3臨時用電安全管理規定
外來施工臨時用電:指外來施工單位在公司新建、改造、擴建工程中用電負荷較大、使用周期較長、設備種類和數量較多的需連接臨時用電電盤及使用公司崗位安裝的固定或非固定插座、插排等所有的臨時用電。
臨時用電基本安全管理規定:
5.3.1外來施工作業臨時用電必須由公司配電室專業電工裝拆,并根據申請的作業時間每日進行停送電,實行斷電上鎖;
5.3.2臨時用電電源應安裝漏電保護器,在每次使用之前應利用試驗按鈕進行測試;
5.3.3臨時用電線路絕緣良好,線路規格、敷設符合安全要求;
5.3.4臨時用電配電箱應設有安全鎖具,有防雨、防潮措施,開關應裝設端正、牢固,與地面的垂直距離應為1.4~1.6m;
5.3.5對配電箱進行檢修、檢查時,必須將前一級相應的電源開關分別斷開,并懸掛有人工作的標識牌,嚴禁帶電作業;
5.3.6使用移動工具、手持工具等用電設備應有各自的電源開關,必須實行“一機一閘”制,嚴禁“一閘多控”;
5.3.6作業人員正確辨識和使用相應的勞動保護用品
5.3.7其它安全用電管理規定。
5.4吊裝作業安全管理規定
在生產和檢修、維修過程中利用各種吊裝機具將設備、工件、器具、材料等吊起,使其發生位置變化的作業過程。
吊裝作業按吊裝重物的重量分為四級:
(1)吊裝重物的重量大于80噸時,為一級吊裝作業;
(2)吊裝重物的重量大于等于40噸至小于等于80噸時,為二級吊裝作業;
(3)吊裝重物的重量大于5噸,小于等于40噸時,為三級吊裝作業。
(4)吊裝重物的質量小于5噸時,為四級吊裝作業。
吊裝作業基本安全管理規定:
5.4.1吊裝作業人員應具有政府有關部門簽發的特種作業人員(吊裝作業)上崗證書;;
5.4.2吊裝作業現場人員應正確使用安全防護用品;
5.4.3吊裝設備、安全附件必須符合安全標準;
5.4.4實施吊裝作業前,吊裝區域及吊裝現場應設置安全警戒標志;
5.4.5按規定負荷進行吊裝,嚴禁超負荷運行,正式吊裝前應進行試吊;
5.4.6吊物捆綁應牢靠,吊點和吊物的中心應在同一垂直線上;
5.4.7起重臂吊鉤或吊物下面有人,起重臂作業半徑下方有人,不得進行起重操作;
5.4.8吊裝作業中,室外作業遇到大霧及6級以上大風時,應停止作業;
5.4.9其它吊裝作業安全管理規定。
5.5其它特種作業安全管理規定
施工作業中涉及到動土、斷路等其它危險作業時,必須向公司申辦相應的作業許可審批。未經許可,不得作業。
7.其它安全管理規定
施工單位及人員還必須遵守費縣中糧《安全生產管理制度匯編》及《作業安全許可標準匯編》中的其它安全管理規定,違者將按相關規定處理。
庫房管理制度12
一、總則
1、本制度的目的是規范單位接待用酒管理。
2、辦公室為本規定的'監督、管理部門。
二、接待用酒原則上由辦公室統一購買并保管。
三、接待用酒主要用于公務接待,任何人不得假公濟私,損公肥私。
四、接待用酒分重要接待用酒(300元以上)、中等接待用酒(200元-300元)、普通用接待用酒(100元左右)三個檔次。各科室接待,按層次選用中等或普通接待用酒,原則上不得領用重要接待用酒。館領導班子對外接待使用酒水,酌情處理。
五、堅持誰經領、誰簽字原則。所有接待用酒,都需經館領導書面或口頭同意。未經館領導批準的,不得領取。領用重要接待用酒,需經館長同意。
六、堅持勤儉節約、反對鋪張浪、科學適度接待的原則,任何科室和個人不得隨意提高接待檔次、擴大接待范圍。
七、酒庫內不準吸煙、生明火。非工作人員不經批準,不準私自進入庫房。
八、做好酒庫安全消防工作。
庫房管理制度13
一、入庫食品及其原料必須查驗檢驗合格證或化驗單,并建立臺帳登記,內容包括品名、供貨單位、生產廠家、生產日期、保質期、進貨日期等。無證單的食品一律不準入庫。
二、儲存食品的場所、設備應當保持清潔,無霉斑、鼠跡、蒼蠅、蟑螂等有害昆蟲;禁止擺放和使用藥物型滅鼠、滅蟑螂、滅蒼蠅等藥品,應使用機械、物理、電子等其他非藥物型裝置或設施。
三、主副食品應分庫存放。禁止存放有毒有害物品、非食品物品和個人生活用品。
四、各類食品應分類、分架、隔墻、離地存放、碼垛整齊,并有明顯標識。
五、對庫存食品應定期檢查,掌握食品進出動態情況,及時處理變質或超過保質期限的食品。
六、食品庫房應保持清潔衛生,通風良好。配備機械通風設施和防鼠設施。
七、冷庫內要保持清潔,及時除霜。直接入口食品與食品原料分庫冷藏。
八、庫房門口必須懸掛“庫房重地,閑人免進”的'警示標志。
九、庫房的防盜設施,必須符合武裝保衛部門的有關規定。
十、食品庫房必須配備足夠數量的滅火器材,并保證完好無損。
庫房管理制度14
良好的庫房管理制度對于商城至關重要,它能夠:
1.降低庫存成本,減少資金占用。
2.提升訂單處理速度,增強客戶滿意度。
3.避免商品損耗,保證商品品質。
4.優化庫存結構,提高資金周轉率。
5.保障倉庫安全,防止意外損失。
庫房管理制度15
一、倉庫日常管理
1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分門別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須相互一致。合格品、料廢、退回產品應分別建賬反映。
2、必須嚴格按出入庫記錄和倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆錄入出入庫記錄,做到日清日結,確保出入庫記錄中物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記手工明細賬并與出入庫記錄中的數據進行核對,確保兩者的一致性。
3、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。
4、各部門必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量,并嚴格控制各類物資的庫存量,有條件單位逐步實行零庫存;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長等不良存貨,要按月編制報表,報送各部門領導及財務人員,各部門對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責成相關部門及時加以處理。
二、入庫管理
1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑送檢單、檢驗合格單辦理入庫手續;如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。
2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。
三、出庫管理
1、各類材料的發出,原則上采用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續,并做到限額領料,車間領用的物料必須由其指定人員統一領取,領料人員憑流程單或相關憑證向倉庫領料,領料員和倉管員應核對物1
品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確后方可發料;倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入卡、入帳。
2、成品發出必須由各銷售部開具銷售發貨單據,倉庫管理人員憑銷售部門開具的發貨單據發貨,并登記卡片。
四、報表及其他管理
1、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。
2、必須正確及時報送規定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表定期上報財務及相關部門,并確保其正確無誤。
3、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的.,必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。
4、倉庫現場管理工作必須嚴格按照iso9000標準及公司的具體規定執行。
5、未經本檔案室人員許可,任何外人不得進入庫房。
6、庫房內不得吸煙,不得用明火照明,要備有干粉滅火器,并有防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防塵、防污染的設備和安全措施。
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