檔案管理制度（錦集15篇）

　　在社會一步步向前發展的今天，我們都跟制度有著直接或間接的聯系，制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。到底應如何擬定制度呢？下面是小編幫大家整理的檔案管理制度，歡迎閱讀與收藏。

檔案管理制度1

　　1、名稱

　　2、范圍

　　適用于公司內部所有項目檔案的管理。

　　3、目的

　　為規范項目檔案管理工作，提高管理效率和透明度，確保項目檔案的正常秩序和安全。

　　4、內容

　　（1）項目檔案管理的基本要求及管理職責；

　　（2）項目檔案的收集、整理、分類、保管和利用要求；

　　（3）項目檔案的保密要求；

　　（4）項目檔案的檢索要求；

　　（5）項目檔案移交和保管的要求。

　　5、責任主體

　　公司領導、項目經理、檔案管理員。

　　6、執行程序

　　（1）項目經理按照要求收集項目檔案，交由檔案管理員進行管理；

　　（2）檔案管理員按照本制度的規定對項目檔案進行分類、整理、保管和利用；

　　（3）對于有涉密內容的檔案，應當按照國家相關法律法規進行保密管理；

　　（4）對于需要檢索的'檔案，檔案管理員應當根據搜索要求快速查詢并提供相關檔案資料；

　　（5）項目檔案移交時，檔案管理員應當按照規定程序進行。

　　7、責任追究

　　對于嚴重違反本制度的行為人員，公司領導將按照公司相關規定進行處理，對造成經濟損失的行為將追責追究。

　　二、檔案保管制度

　　1、名稱

　　檔案保管制度

　　2、范圍

　　適用于公司內部所有檔案的保管。

　　3、目的

　　為規范公司內部檔案保管工作，確保檔案的正常秩序和安全。

　　4、內容

　　（1）檔案的存儲、保管和保密要求；

　　（2）檔案的借閱與歸還要求；

　　（3）檔案滅失和損毀后應急處理措施。

　　5、責任主體

　　公司領導、檔案管理員、職工。

　　6、執行程序

　　（1）檔案管理員應當按照規定規范地對檔案進行存儲和保管；

　　（2）職工需要借閱檔案時應當按照規定程序提交申請，經過檔案管理員審核后進行借閱；

　　（3）檔案丟失、損毀時，檔案管理員應當立即采取應急措施，并向公司領導報告。

　　7、責任追究

　　對于嚴重違反本制度的行為人員，公司領導將按照公司相關規定進行處理，對造成經濟損失的行為將追責追究。

　　三、檔案整理制度

　　1、名稱

　　2、范圍

　　適用于公司內部所有檔案的整理。

　　3、目的

　　為規范公司內部檔案整理工作，提高整理效率和秩序。

　　4、內容

　　（1）擬定檔案整理方案；

　　（2）檔案整理方法和標準；

　　（3）檔案整理后的保留與處置；

　　（4）檔案整理的復審要求。

　　5、責任主體

　　公司領導、檔案管理員、職工。

　　6、執行程序

　　（1）檔案管理員應當按照擬定的方案進行檔案整理；

　　（2）整理后的檔案應當按照規定進行保留和處置；

　　（3）整理的結果應當進行復審，確保整理的效果和檔案的完整性。

　　7、責任追究

　　對于嚴重違反本制度的行為人員，公司領導將按照公司相關規定進行處理，對造成經濟損失的行為將追責追究。

檔案管理制度2

　　物業檔案是隨著物業管理行為的出現而產生的,盡管檔案管理不是物業管理工作的主要環節,然而其重要地位卻不容忽視。物業管理工作正式開展后,幾乎每一個環節都離不開檔案,無論是維修、養護物業設施,還是了解業主及物業使用人情況,或是收取管理費用、開發經營活動等,都要用到物業檔案。隨著現代科學技術的發展,無論是物業管理還是檔案管理,都在向著現代化的管理目標邁進,物業檔案的現代化管理也成為必然趨勢。

　　物業檔案是物業管理公司在從事物業管理活動時直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。隨著物業管理的`不斷發展和完善,物業檔案的種類也在不斷增加。

　　一、檔案管理運作環節

　　1、設立檔案室,采取系統化、科學化、現代化的先進手段,建立相應的規章制度,對所有檔案資料進行嚴格管理。

　　2、資料的收集堅持內容真實的原則,根據實際資料和信息資料的內容,在實際工作中從需要出發,擴大資料的來源渠道。

　　二、資料分類整理

　　收集后的所有信息資料,統一由檔案管理員整理。整理的重點是去偽存真,根據檔案的來源、信息的內容、信息的表現形式等特點進行細分,做到條理清晰、分類合理。

　　三、檔案內容

　　范圍分類資料內容

　　房產公司提供資料產權資料立項文件、工期批復文件、規劃會審文件、規劃用地許可證、土地證、擴初會審文件、建設規劃許可證

　　技術資料規劃圖、竣工圖、地質勘察報告、工程預決算書、圖紙會審記錄、竣工驗收證明書、總平面圖、平面圖、房屋及設備使用技術資料

　　管理處建立的資料物業資料小區基本資料、商業網點資料、娛樂設施資料、路標、門牌、室號配置圖

　　業主資料入住通知書、業主公約、業主情況登記表、裝修申請表、房屋交接單

　　日常管理資料日常工作記錄、各類協議、各種設施設備檔案

　　四、資料歸檔整理

　　1、按照資料本身的內在規律、聯系進行科學地分類與保存。

　　2、檔案按不同業務性質、編號、造冊、編輯,分柜保存,運用計算機等先進的管理手段,盡可能的把其他形式的檔案資料轉化為電腦儲存,便于查找和調用。

　　3、檔案的出室、入室都有嚴格的規定:出室必須由管理處主任同意,經登記后方可借出;入室時,須由專人進行檢查,如有破損,立即修復,并追究有關人員的責任。檔案管理人員需及時收回在外文件,嚴防文件的流失。

　　4、檔案的管理環境做到'三防',即防火、防潮、防變質。

檔案管理制度3

　　一、凡在實驗室及實習工場（室）管理及教學實驗和實習活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、聲象為載體的材料均屬實驗室及實習工場（室）的`工作的檔案。

　　二、各實驗室及實習工場（室）須明確一名兼職檔案員，教務主任或校實訓主任應把涉及相關范圍的檔案工作，列入自己的職責范圍，并督促兼職檔案員認真做好工作。

　　三、歸檔具體范圍

　　1、上級有關實驗室及實習工場（室）的文件；

　　2、實驗室及實習工場記證，評估，申明報，審批材料；

　　3、實驗室及實習工場建設計劃，簡報，總結材料；

　　4、實驗室及實習工場任務及人員情況；

　　5、實驗室及實習工場儀器設備申購、驗收、使用、維修、改造各環節材料及增減變動情況。

　　五、每年12月20日應向教務處或實訓處上報儀器設備增減變動情況，實驗室及實習工場任務及人員情況。大型精密儀器設備（單價五萬元以上）年使用情況報表。

檔案管理制度4

　　為了加強會計檔案管理，統一會計檔案管理制度，符合會計基礎規范化的要求，公司根據《中華人民共和國會計法》和《中華人民共和國檔案法》的規定，特制定本制度。

　　一、會計檔案立卷管理辦法

　　1、會計憑證：每月做好的會計憑證必須在下月5日內進行順號、查對、清點，檢查憑證是否都符合規定，然后按每本50號裝訂成冊，憑證封面標名每月共幾本、每本憑證的編號，再將裝訂成冊的`憑證按順序立案存檔，使查找憑證方便、快速、一目了然。

　　2、會計報表：每月做好的會計報表必須依次編定頁碼，加具封面，裝訂成冊，加蓋公章。封面上應當注明：單位名稱、單位地址，財務報告所屬年度、季度、月度，送出日期，并由單位負責人、會計機構負責人、會計主管人員簽名或蓋章。再將會計報表按年份順序存放，立案歸檔，以便查找。

　　3、會計帳本：每月結帳后，將打印出來的會計帳簿加具封面，裝訂成冊，標明帳戶名稱、順序號、標上標簽，將會計帳簿按年份順序存放，立案歸檔，以便查找。

　　4、財務文件：財務文件、審計報告等按文件內容進行分類，按立案時間打出文件清單，標上標簽、編上編號，便于查閱。

　　二、會計檔案調閱管理辦法

　　借閱檔案必須按正常手續進行，財務部查閱檔案資料，要求當天查閱當天歸放原處；審計人員查閱檔案要有借閱手續；外調檔案，必須經財務部主管批準，并付上借閱檔案借據，寫明借調日期、用途、檔案名稱、份數、歸還時間等，方可借出檔案。檔案管理人員要根據借調檔案規定，到期及時催收歸還檔案，確保檔案完整無缺。

　　三、會計檔案保管期限

　　1、會計憑證：

　　①原始憑證、記帳憑證保管期限為15年；

　　②銀行存款余額調節表保管期限為3年；

　　2、會計帳簿：

　　①現金和銀行存款日記帳保管期限為25年；

　　②明細帳保管期限為15年；

　　③總帳保管期限為15年；

　　④輔助帳簿保管期限為15年；

　　⑤固定資產卡片在固定資產清理報廢后保存5年。

　　3、會計報表：

　　①月、季度會計報表保管期限為15年；

　　②年度會計報表保管期限為永久。

　　4、其他：

　　①會計移交清冊保管期限為15年

　　②會計檔案保管清冊保管期為永久

　　③會計檔案銷毀清冊保管期為永久

　　④銀行存款對帳單保管期限為5年

　　四、會計檔案銷毀

　　根據會計檔案保管期限，銷毀會計檔案時，到期限的檔案必須列出詳細的會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱、編號、冊數、起止年度、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內容，并有檔案管理人員簽名、財務部主管簽名、單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。會計檔案銷毀時應由上級主管部門派員監銷。

檔案管理制度5

　　健康檔案存放制度

　　1、檔案存放要整齊、整潔，注意防潮、防火。

　　2、檔案存放標識要清楚。

　　3、檔案裝訂、存放要便于查閱，要有目錄，按時間順序，系統的排列，分類存放。

　　4、檔案存放要按年、按月存放，不得混年、混月存放裝訂。

　　5、檔案如有皺折、破損、參差不齊等情形，應補整、裁減、折疊，使其整齊劃一。

　　健康檔案記錄管理制度

　　1、填寫檔案一律用碳素水筆或毛筆，禁止圓珠筆或鉛筆，應清楚、準確。

　　2、編制好案卷目錄，檔案袋或檔案首頁各項應記錄完整，不準空項。

　　3、嚴格登記，嚴格手續。各項內容必須按照《國家基本公共衛生服務規范(20xx版)》規定的內容執行。

　　健康檔案閱讀管理制度

　　1、案卷一般僅供在檔案室閱看，確需外借(本單位科室)得經辦理登記手續。

　　2、閱讀當事人不得將檔案損毀、拆散、調換，如違反按《檔案法》有關規定處理。

　　3、檔案一般不得借出檔案室，如有特殊情況，經院領導同意并辦理借閱手續，檔案管理員要及時催還。

　　健康檔案調取管理制度

　　1、凡需調取檔案者，均須填寫《檔案調取單》，依據調取權限和檔案密級，經院長、主管院長、辦公室主任、門診主任、護士長簽字后方能調取。

　　2、調取檔案當事人應愛護檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。檔案交還時須當面查看清楚，如發現遺失或損壞，應及時報告院長或主管副院長。

　　3、外單位(市級醫療機構)借閱檔案時，憑單位證明，經本院領導同意方可借閱，但不得帶離檔案室。4、嚴格執行《檔案法》規定的相關內容。

　　健康檔案管理制度

　　1、以家庭為單位，建立居民健康檔案。

　　2、健康檔案要集中檔案室保管，按行政村名和編號存放，檔案專柜存放，保持整潔、美觀和規范有序，實行計算機管理。

　　3、檔案必須齊全完整，做到分門別類存放，定期檢查檔案，做好檢查記錄，發現問題及時采取有效措施，確保檔案完整安全。

　　4、檔案如有破損，應及時修補或復制整理。

　　5、資料管理人員應及時登記已經獲取的各種信息，并進行分析統計，及時反饋。

　　6、非檔案管理人員，不得隨意翻閱已經建檔的.各項資料。未經同意，任何人不得調出、轉借各種檔案資料。

　　7、檔案保管應采取專用柜架，有防火、防盜、防鼠、防潮、防光、防塵、防蟲、防有害氣體等設施。

　　8、執行《檔案法》規定的相關內容。

檔案管理制度6

　　一、總則

　　為規范本公司檔案的收集、整理、使用、保管、借閱和銷毀工作，提高檔案管理工作的質量和效率，促進公司信息化建設，特制定本檔案管理制度。

　　二、檔案目的和范圍

　　（一）目的

　　本檔案管理制度的目的是：規范本公司檔案管理工作，保護公司檔案的原始性、完整性、可靠性和機密性，提高公司管理水平，保障公司權益。

　　（二）范圍

　　本檔案管理制度適用于本公司各級部門、各職能部門、各生產車間、各支公司等所有工作人員參與處理的公司檔案及其他相關資料的管理工作。

　　三、檔案管理職責

　　（一）公司領導班子及相關職能部門

　　1、公司領導班子負責對全公司檔案管理工作進行指導和協調。

　　2、相關職能部門要按照公司檔案管理制度的要求制定本部門的檔案管理規定和程序，保證各級檔案管理工作順利進行。

　　（二）本公司檔案管理人員

　　公司檔案管理人員是本公司檔案管理工作的核心力量，負責本公司所有檔案的整理、歸檔、查詢、借閱、保管、銷毀等工作，保證管理工作的規范有序，檔案資料的安全可靠。

　　（三）業務人員

　　業務人員要認真履行自己的檔案管理職責，遵守本檔案管理制度有關要求，積極參與檔案獲取、登記、整理、歸檔、質量保證等工作，做好日常檔案管理工作。

　　四、檔案管理制度

　　（一）檔案收集

　　1、檔案收集要求來源嚴格，確保檔案的真實性、準確性和可靠性。

　　2、檔案采用電子和紙制兩種形式，電子檔案應采取數字簽名或加密等手段進行保護。

　　（二）檔案整理

　　1、檔案整理工作要按照公司的操作規程進行，保證檔案材料齊全、清晰、規范。

　　2、檔案需要分類整理，標明檔案類型、檔案名稱、檔案編號、檔案責任者、檔案題名、檔案制度、檔案密級等信息。

　　（三）檔案保管

　　1、檔案保管要求：安全、穩定、準確、可靠。

　　2、檔案保管時，針對不同的檔案性質設立不同的保管措施。

　　（四）檔案查詢

　　1、檔案查詢應符合工作、學習和研究的需要。

　　2、檔案查詢可使用手段如電子查詢和實物查詢。

　　（五）檔案借閱

　　1、檔案借閱使用要求合法，做好借閱文件登記、借閱目的及時間維護。

　　2、借閱后，需保證歸還完好。

　　（六）檔案銷毀

　　1、定期對公司檔案進行檔案銷毀清理工作。

　　2、檔案銷毀應根據檔案的具體情況，按照相關的規定進行銷毀，確保檔案的無害化處理。

　　五、檔案管理工作的具體要求

　　（一）檔案標準化管理

　　檔案標準化管理是本檔案管理制度的重點，包括檔案的目錄管理、卷內紙質檔案整理、電子檔案的建立和管理等，要求標準化、規范化，保職責、先審后評、加強過程監管，確保檔案管理工作的效率和安全。

　　（二）檔案管理流程

　　檔案管理流程是檔案管理服務用戶的主要途徑，要求整理檔案的程序、清晰流程，依據設計圖進行工作內容操作，加強檔案管理工作的流程監管。

　　（三）檔案安全保密

　　檔案管理工作中的.安全保密是非常重要的一環，包括對檔案的物理安全及保密管理、對涉密件的保管、分級處理等，要求檔案保護措施到位、安全可靠。

　　六、檔案管理監管

　　（一）領導監督

　　本公司領導應常常召集專題討論和檢查工作，加強工作監督和指導，確保檔案管理工作的整體質量和效益。

　　（二）司法監督

　　有關部門和機構應加強對公司檔案的司法監督工作，確保檔案管理工作的合法性、可靠性和信譽度。

　　（三）職能部門監督

　　各職能部門應嚴格按照公司檔案管理制度的要求，對本部門的所有檔案管理工作進行監督和檢查，確保檔案管理工作的順利進行。

　　七、附則

　　本公司檔案管理制度的修改和完善應根據公司實際情況進行調整，經領導批準后實施。對本公司檔案管理制度管理工作的不適應和口服性等問題，應及時提出建議和意見，進行調查和解決問題。

檔案管理制度7

　　第一章總則

　　1、為保證我校教育科研工作規范、有效開展；正常、有序的進行，充分調動學校各層次教育科研人員的研究積極性，如期地按計劃實施預定目標，特制定本管理制度。

　　2、我校教育科研工作堅持“理論與實踐相結合、普及與提高相結合”的原則，著眼于解決教育改革發展與教師專業化發展中的理論和實踐問題，著力于提高我校教育科研水平，提高教師專業化程度，提高教育教學質量。

　　3、本制度按照“規范管理、關注過程、分層要求、追求實效”的要求，對校承擔的重點課題和校級一般課題的選題、報審、評審、管理、成果鑒定、結題驗收、宣傳推廣和評獎等提出相應要求。

　　第二章組織

　　1、健全校教育科研組織機構及管理網絡

　　（1）由校長、教科室主任、課題組長組成課題研究的領導小組。

　　（2）建立分工合理，落實到人的資料管理方式，做好日常科研資料的收集和整理。

　　2、健全學校科研課題管理網絡

　　科研領導小組（一級）、科研小組（二級）、校長室、教科室、教導處、校團委（三級）、縣骨干、市骨干、優秀教師、教研組長、班主任（四級）

　　3、主管科研工作的領導的主要職責如下：

　　根據科研發展的總方針，遵照課題有關科研規劃和計劃，結合本校的實際情況規劃本校的科研工作；負責本校的科研發動工作；組織科研課題并負責實施和管理；組織校內外的學術交流活動；定期對科研工作進行充實、評估和檢查；負責實施科研的獎懲。

　　4、教科室的主要職責如下：

　　以學校繼續教育發展為綱，主動承擔科研課題，集中主要力量完成承擔的課題任務，還要指導學校、年級（組）和教師個體的課題申報、立項、實施、結題等工作，形成學校內多層次、多領域的科研局面，充分調動學校廣大教師的科研積極性，通過科研實踐的探索和錘煉，促進教師素質的全面提高。

　　第三章教育科研課題管理

　　1、本條例規范的主要是本校承擔的省、市、縣級重點課題和校級一般課題。本校承擔的省、市、縣重點課題原則上是在全國范圍內教育改革與發展中要探究的重大問題；校級一般課題原則上是學校各級教研組或各學科類教育改革與發展中需要解決的具體問題。

　　縣級以上重點課題：

　　（1）進行課題申報：申報課題的內容要完整。（①課題名稱；②確定課題的依據；③研究目標、主要內容；④完成課題研究的條件分析；⑤課題組成員、負責人；⑥實驗研究步驟及進度，研究方法及預期成果；⑦課題經費等。）

　　（2）教科室每學期初制定學校教育科研總計劃；安排好學期教育研究課進度；期末完成一份階段性小結。并做好所有資料（電子稿和文字稿）的收集工作。

　　（3）在課題的研究過程中要有嚴謹的科研態度，主動學習上級下發的各項文件，注重每一個環節的過程研究。參與課題研究的人員每學期圍繞課題研究的主題上1-2節實驗研究課；完成1-2份資料匯總；每學年至少寫一篇參與課題研究后的科研論文。

　　（4）完成課題結題的各項工作。

　　（5）重視科研成果的推廣和改良。積極參與各類科研比賽。

　　（6）做好資料的收集整理工作，并隨時準備上級的檢查指導。

　　校級一般課題：

　　（1）各教研組在認真學習研究的基礎上，根據學校規劃與主課題方向，結合學科特點與教改精神，并從教育教學實踐和教育理論文獻中發現問題，制定各教研組的課題研究方案，填寫《武尚中學教育科研課題申報表》，并于每學年開學初上報教科室審定與備案。

　　（2）立項的課題必須及時建立課題檔案，檔案資料包括：課題申報表、課題方案、學期研究活動計劃、課題研究活動情況記載、研究課教案、經驗論文、發表文章、獲獎證書、理論學習資料、研究報告等。

　　（3）校級組要有計劃地開展研究，每學期初要認真制訂“課題活動計劃”，每學期課題組活動不少于4次；由課題組負責人組織開展，及時做好“課題研究活動情況記載”。每學期末進行“課題活動總結”。每位參與課題研究的老師期末撰寫論文或經驗總結。

　　（4）平時備課、上課要貫徹課題要求，每位課題成員每學期至少上一節校級公開研究課。

　　（5）教育科研課題的結題鑒定的評價，是學校教育科研管理工作的重要環節之一。申報的各級立項課題，必須規范結題。校級課題組在正式結題前十五天向教科室提出課題結題書面申請，填寫《武尚中學教育科研一般課題結題申請表》，并提供課題研究結題的材料。

　　2、凡本校教師申報的科研課題，必須經校審查簽署意見后再上報。校外合作科研計劃，由課題負責人提出，經校研究認可后，報教科室備案。

　　3、每年第四季度，在總結當年科研計劃完成情況的基礎上，進行下一年的科研計劃預測和論證。

　　第四章科研經費管理

　　在校教育經費中劃撥一定的經費用于繼教處的正常運行、課題的研究和教師科研成果的獎勵。

　　第五章教育科研成果的管理及確認

　　我校教師的教育科研課題、教改課題、公開發表或獲獎的論文、論著等必須署名武尚中學，并持原件和復印件到教科室登記確認，備案。

　　第六章教育科研獎懲

　　為進一步調動我校教師從事科學研究的積極性和創造性，有效地組織好學校的科研力量，保證科研計劃的順利實施和按質按期完成，不斷提高學校的科研水平，特定下列獎懲制度：

　　本辦法適用于我校教師和行政管理人員主持或參與的各級各類科研項目的管理以及校級一般課題的研究人員。

　　（一）、平時考核：

　　1、日常考勤：所有相關課題組成員每月按時參加課題組活動（聽課、評課），能及時交流合理化建議，并能積極參加集體學習的進行每月日常考核。

　　2、資料整理：每位課題研究教師在進行每一輪課題研究后及時進行資料的整理歸納工作，且資料齊全、工整、格式統一，每學期末能及時將資料交課題組長。

　　3、論文撰寫：

　　期末在校范圍內評選的優質課、論文等與期末考評掛鉤。根據各學科科研人員積極承擔課題研究，能充分發揮我校學科優勢，開展課程整合，促進各學科間的交叉滲透，不斷拓寬研究領域，為擴大和提高我校科研的規模、水平和整體實力作出貢獻的個人進行年終獎勵。

　　（二）、立項獎勵：

　　1、參加各類課題研究展示活動表現突出的，按分工及承擔任務的輕重給予適當的獎勵。

　　2、參加各級各類論文、課件、研究課比賽并獲得一定獎項的給予適當的獎勵。在縣級、市級、省級教育刊物上發表的教育論文分別予以獎勵。

　　3、按規定對參與國家級項目的課題組，給予一定經費支持和獎勵；對于獎勵在項目爭取過程中起到重要作用的組織者和管理者給予組織管理獎；對于實施課題得力的個人，學校將按每個立項項目的比例予以獎勵。

　　4、參與課題的研究工作是評優晉級的前提條件，有優秀階段性成果或結題成果推廣較好的教師優先。

　　集體備課制度

　　一、全校每一位教師都必須參加集體備課（教研活動）。

　　二、集體備課應做到“三定”（定時間、地點、中心發言人），各年級同一學科同一類班級應做到“四統一”（統一標準、進度、作業量、質量考核）。個人鉆研與集體研究相結合，共同解決教法、教材疑難，取長補短，共同發展。

　　三、實行主備課人制度。每周同一年級同一學科由一位教師作為主備課人，在備課會上，就下一周授課內容提出設想，其他教師提出建議，然后形成具體教案（學案）。

　　四、每位教師要重視二次備課這個環節。在上課之前，對通過集體備課形成的教案要根據實際情況進行個性化的處理。

　　五、要做到超前備課，每次集體備課活動時，要對上周授課情況進行小結，應特別注意對“課后分析”的交流。

　　六、每次備課（教研）活動，組長要考勤簽名，每月將備課記錄交教導處檢查。

　　七、主要任務：

　　1、了解、檢查并交流上周教與學的進度情況，二次備課和課后反思的撰寫情況。

　　2、了解、交流或通報上周教學案使用和作業批改情況。

　　3、安排好教研公開課，組織好聽評課活動，交流聽課學習情況。

　　4、對照教學計劃，商量并確定下一周教學內容、時間安排和主要活動。

　　5、重點討論本次備課內容，共同修訂好教學案一體化資料。

　　6、相關練習、作業的.安排與處理辦法。

　　7、推薦或學習有關報刊上的教改文章，周知教研活動、課程改革、考試方面的重要信息。

　　8、優秀論文、典型案例、摘抄等交流展覽。

　　八、具體要求：

　　1、每次活動，必須在做好充分準備的基礎上，大家都能準時參加備課活動，不遲到，不早退，不做與集體備課無關的事情，以免分心，影響備課效果。

　　2、上周內容的通報、交流必須建立在活動之前的抽查、了解、掌握第一資料的前提下進行，并能每次突出一至兩個重點內容，盡量準備個案和大家一起剖析。

　　3、主備人要將自己的教學案一體化資料，周知大家，然后有主備人主講，大家討論，修改、調整、增刪，并考慮到不同層次的班級學生的情況。

　　4、不定期安排不同層次班級的老師介紹自己教學或者學生學習的情況，總結成功做法，幫助解決疑難問題。推薦報刊文章等。

　　5、就本周主要教研活動的開展、時間、任務量等作出安排并落實到每個具體的人頭。

　　6、相關資料的選擇，題目的增刪；練習與測試的批改、記分、講評、補救措施等做到明確清楚，資料使用的檢查辦法也要落實好。

　　九、備課流程：

　　回顧檢查通報--教學案一體化--作業練習或檢測安排及要求--本周相關教研活動--填寫備課活動表格并上交。

　　十、教研組長要妥善保管好集體備課冊，期末交教科室存檔。

　　聽課制度

　　一、教導正副主任、教科室正副主任每周至少聽兩堂教師的隨堂課。

　　二、教研組聯系領導每周聽一堂該教研組教師的隨堂課。

　　三、教研組長每周聽一堂本組內教師的隨堂課。

　　四、年級組長每周內聽一堂本年級教師的隨堂課。

　　五、班主任每周聽一堂本班教師的隨堂課。

　　六、教齡兩年以上的教師每兩周聽一堂同科教師的隨堂課。

　　七、教齡不滿兩年的教師每周聽一堂同科教師的隨堂課，聽課后，要認真總結，寫好聽后感。

　　八、聽課前，聽課教師主動與執教教師聯系，了解所授內容、熟悉教材；聽課過程中，認真記錄（要注明時間、授課人、學科、節次、班級、課題），做好評價分析；課下相互交流。

　　九、在聽課過程中，聽課教師不得吸煙、談話、走動、中途退場，不做影響學生上課的事情。

　　十、每次聽課后，聽課教師及時把聽課記錄交到學校教科室備案。

　　十一、每學期結束，學校教科室對教師聽課的情況進行考核。

　　校本教研管理制度

　　1 、校長是校本教研的第一責任人。校長要樹立科研興校的辦學理念，成為校本教研的組織者和領導者，主動參與教學研究，為教師的教學研究創造條件，營造學校教研氛圍和教研文化。

　　2 、教科室正副主任是校本教研的具體組織者、實施者、管理者。教研組長、備課組組長必須積極協助教科室主任做好校本教研管理工作。包括資料的搜集、整理、分析、調研、反饋等。

　　3 、學校要制定促進教師專業發展的規劃與校本教研計劃。每位教師要根據自身實際、針對學校的規劃、計劃，制定適合自己實際發展情況的專業發展規劃。

　　4 、學校要根據教師的年齡、自身素質、教學水平、發展目標等不同，采取層次、內容、形式不同的校本教研活動，在關注教師個體差異的同時，注重共同發展。

　　5 、每一位教師必須按照學校要求，積極參與讀書自悟、集中學習、專題研討等活動，并詳細做好筆記。

　　6 、每一位教師必須建立個人成長記錄袋，以增強教師自我反思、主動發展的意識和能力。

　　7 、教師參加校本教研情況納入繼續教育學時，并作為教師年度考核的重要內容之一。由教科室、教研組負責考核。

　　8 、學校的各級課題都由教科室統一管理、組織實施。

　　教師繼續教育制度

　　教師需要終身學習，教師繼續教育工作是永恒的，為適應新課程改革的步伐，應在工作中進一步加大教師繼續教育工作，提高教師的素質。

　　一、繼續教育工作實行領導負責制

　　學校領導要重視教師繼續教育工作的重要性，認真貫徹落實《中小學教師繼續教育規定》和國家有關繼續教育的政策和措施，要有人負責、管理和實施，確保教師繼續教育持續健康地發展。

　　二、 思想政治教育和師德修養

　　認真參加政治業務學習，端正科學態度，真正樹立起現代人才觀、正確的教育價值觀以及科學的教育教學觀和全面的教育質量觀，堅持不懈、堅信不疑、真心實意地實施素質教育；加強師德教育，提高教師的思相政治素養。

　　三、學歷教育

　　對具備合格學歷的教師進行的提高學歷層次的培訓，鼓勵教師積極參加學習，不斷提高學歷層次和文化專業知識。

　　四、非學歷教育

　　認真積極參加上級部門組織的非學歷教育及各種教師培訓，認真參加新課程的師資培訓，適應新課程改革的需要。

　　五、校本培訓

　　教師積極參加校本培訓，通過校本培訓提高教師實施素質教育的能力和水平。

　　六、其他各種培訓

　　教師在教育教學過程中，要積極參加其他各種形式的培訓活動。把教師繼續教育作為教師資格認定、考核、評聘的必備條件，積極探索小學教師“培養、培訓、管理”一體化的有效機制，完善我校教師繼續教育制度，使教師繼續教育工作逐漸走上有法可依，依法治訓的良性發展軌道。

檔案管理制度8

　　第一條根據《中華人民共和國國檔案法》和蚌埠市城建檔案管理的有關規定，結合學校基建工作實際，制定本辦法。

　　第二條基建工程檔案是重要的工程技術資料，是工程項目建設情況的歷史憑證，是工程項目建成投入使用后，管理、維修、改建、擴建的依據。

　　第三條制定本辦法是為了加強和規范工程檔案管理，提高工程檔案的利用率，更好地為教學、科研和基建管理工作服務。

　　第四條基建工程檔案工作接受學校綜合檔案室的業務管理和蚌埠市城建檔案館的業務指導，實行統一領導、兩級管理、部門立卷的管理體制，由檔案資料管理專職人員管理工程檔案資料。

　　第五條檔案資料管理專職人員的職責：

　　（一）貫徹執行國家檔案法規和學校檔案工作管理辦法，努力學習檔案工作專業知識，盡職盡責，認真做好工程檔案管理工作。

　　（二）認真落實檔案管理工作的收集、整理、立卷、保管、利用5個環節。

　　（三）完成工程檔案的立卷歸檔工作，按時做好向學校檔案室移交工作。

　　（四）負責后勤與國有資產管理處工程檔案和工程資料的保管、安全、保密和提供利用。

　　（五）定期檢查檔案裝具及案卷的`保管情況，發現問題及時整改。

　　（六）參加學校檔案室和蚌埠市城建檔案館組織的各種檢查、評比工作。

　　第六條基建工程檔案工作是基建管理工作的一部分，納入基建管理工作計劃和工作業績考核內容。

　　后勤與國有資產管理處指定1名專職的檔案工作責任人，有關科室指定直接負責收集歸檔材料的工作人員，做好歸檔材料的收集及相關工作。

　　第七條工程檔案的收集是工程檔案管理工作的基礎，必須按國家有關規定，認真收集。

　　第八條工程檔案歸檔材料的收集是后勤與國有資產管理處各職能科室和全體職工共同的責任，必須提高檔案意識，認識到工程檔案的重要性，齊心協力把歸檔材料收集齊全。

　　第九條工程項目立項、投資歸檔材料的收集工作由綜合科負責。

　　承擔年度基建投資計劃編制的工作人員，在工作完成后應當立即向檔案資料室移交歸檔材料。

　　同時，處領導檢查、落實。

　　第十條認真做好工程項目設計、設計變更及規劃報建歸檔材料的收集工作由工程科負責。

　　承擔設計委托及報建的工作人員在工作完成后應當立即向檔案資料室移交歸檔材料。

　　同時，處領導檢查、落實。

　　第十一條認真做好工程項目招標檔案的收集、整理、立卷、保管、利用工作由工程科負責。

　　為了保證工程檔案的完整性，工程科必須在每項工程招投標工作完成后10天內，向檔案資料室移交3套完整的招標文件。

　　同時，處領導認真做好協調、落實。

　　第十二條工程項目施工及施工報建歸檔材料的收集工作工程科負責。

　　同時，處領導認真做好檢查、落實。

　　第十三條檔案資料管理專職員應當及時了解各工程項目的進展情況，督促有關負責收集歸檔材料的工作人員及時移交歸檔材料。

　　第十四條因工作需要借用已收集好的歸檔材料時，按檔案保管利用的規定，辦理借用手續，并限定使用時間，用完后及時歸還。

　　第十五條工程項目的建設是一個長期的過程，因此收到歸檔材料后必須隨時整理、分類，發現問題及時整改。

　　第十六條已整理好的歸檔材料應使用專用的裝具裝好，注明工程項目名稱，存放在專用的柜子里，建立歸檔材料檢索，取放方便。

　　第十七條處工作人員查閱或復印工程檔案，須經處領導批準，認真辦理查閱登記手續后，在檔案資料室內進行；查閱人必須遵守保密制度，不翻閱與所查內容無關的案卷，嚴禁涂改、毀損、抽拆和改變檔案內容。

　　第十八條校內單位、個人查閱或復印工程檔案，須經處領導批準，按第十七條規定辦理。

　　第十九條校外單位、個人查閱或復印工程檔案，應持有單位介紹信、本人工作證或身份證，按第十七條規定辦理，必要時須經學校檔案室或校領導同意。

　　第二十條工程檔案的原件一般不外借，確因工作需要借出的，校內單位、個人要寫出書面借條，經過處領導批準后方可借出；校外單位、個人要寫出書面借條，經學校檔案室或校領導批準后方可借出。

　　借出時間一般不超過3天，確需延長的，須按上述程序辦理續借手續，續借時間最長不超過15天。

　　第二十一條檔案管理專職人員要堅持每月清理檔案借閱情況，到期未還的，及時催還；問題突出的，及時報告處領導，協調解決。

檔案管理制度9

　　建立健全的學校各類檔案、目的主要在于為學校各級領導，上級有關領導部門分析、總結、部署學校工作和對學校工作作出決定提供準確、可靠的依據。校領導對此應高度重視，并確定一名副職校領導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、整理、立卷、歸檔等建檔工作。

　　檔案資料室由檔案管理員(或人事秘書兼)專職(或兼職)管理，按《中學檔案資料收集范圍細目》建立檔案。教學工作處、學工處、總務處、團委、辦公室等行政職能部門應設檔案柜，分別明確專職(或兼職)人員具體管理。

　　全面系統地健立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案，學校檔案按類以時間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務檔案和業務檔案按人頭建立，學生學籍檔案按屆、按班分類建立。

　　一、檔案建立：

　　1、檔案人員應當按資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄，進袋入檔。檔案袋，檔案卷的規格要符合上級有關部門的'統—要求。

　　特別是學校各類榮譽和獎勵要及時登記匯總，學校教工各類榮譽和獎勵證書必須復印，經檔案管理員驗收簽字后才能發放相應津貼。

　　2、注明保存的期限。凡注明“暫存”的資料一般以一年為限；注明“短期”的一般以五年為限；注明“長期”的由學校根據實際需要決定保存期限。

　　凡檔案資料收集范圍細目中未編入，但確有使用、保存價值的其他資料，學校可根據需要自行決定是否留存。

　　二、檔案補充：

　　1、教職工任免、考核、晉升專業技術職務、調資、入黨、入團、獎懲等資料要及時收入個人檔案。

　　2、外來文件、函件由文書(或人事秘書)統一分類編號登記，交校有關領導閱后，即立卷歸檔。

　　3、校內印發的文件是檔案補充的重點，平時教學工作處、學工處、總務處、團委、辦公室應將此類文件分類保存，每學期結束時：集中交檔案人員立卷歸案。

　　三、檔案轉遞：

　　教工岡工作調動，需要轉遞檔案，必須按上級有關部門通知的轉遞項目逐項登記，嚴密包封，并加蓋密封章，通過機要轉遞，不得公開郵寄或交本人自帶。

　　四、檔案查閱：

　　1、校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經學校主要領導批準后方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務檔案；未經同意不得摘抄檔案材料，經同意摘抄的材料須經檔案資料人員仔細核對并簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。

　　2、校內人員借閱業務檔案、學生學籍檔案須經有關領導同意后方可借閱，并要辦理登記手續，在規定期限內完好無損的歸還。

　　五、檔案保密：

　　1、檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風：嚴禁吸煙和帶入易燃易爆、易引鼠入室的物品。

　　2、檔案管理人員不得將無關人員帶進檔案資料室，不得外泄檔案中的機密；檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂扔亂拋，應按保密紙處理或銷毀。

檔案管理制度10

　　1.目的

　　為有效地利用和保護培訓文檔資料,加強培訓文檔管理工作,使培訓文檔管理工作規范化,特制定本規定。

　　2.適用范圍

　　公司行政人事部及各項目部相關部室對培訓文件檔案的管理。

　　3.職責

　　3.1行政人事部培訓經理負責總部培訓文檔的保管工作。

　　3.2項目部行政管理部培訓負責人負責本項目部培訓檔案的保管工作。

　　3.3其他同公司《文件檔案管理規定》。

　　4.術語

　　無

　　5.程序

　　5.1培訓檔案歸檔范圍

　　5.1.1各類培訓檔案存檔目錄

　　5.1.1.1日常培訓檔案

　　5.1.1.1.1日常培訓檔案應包括《簽到表》、《培訓工作記錄表》、培訓講義、《培訓考核成績單》。

　　5.1.1.1.2其中的培訓講義應是授課教師的.授課內容。

　　5.1.1.1.3根據《培訓考核管理制度》,無論筆試、口試及實操都應用《培訓考核成績單》記錄成績。

　　5.1.1.1.4在培訓要求中注明'了解'的培訓課程,不需要進行考核,則應在培訓記錄表中進行記錄,不要求進行考核成績記錄。

　　5.1.1.2'7+1'培訓檔案

　　5.1.1.2.1'7+1'培訓檔案應包括《'7+1'培訓計劃》、《'7+1'培訓記錄表》及培訓講義。

　　5.1.1.2.2其他同5.1.1.1.3及5.1.1.1.4

　　5.1.1.3外派培訓檔案

　　5.1.1.3.1外派培訓檔案目錄同日常培訓檔案存檔目錄。

　　5.1.1.3.2根據《培訓風險防范管理規定》進行《外派培訓合同》的存檔。

　　5.1.2培訓教材檔案存檔目錄

　　培訓教材檔案的存檔應包括《培訓教材工作單》及培訓教材(即授課教師講義、文字資料、錄象或光盤等),其他請詳見《培訓教材管理制度》。

　　5.1.3培訓往來文件存檔目錄

　　5.1.3.1有關于培訓方面通知、請示、報告、總結等根據《文件檔案管理規定》要求進行存檔。

　　5.1.3.2根據《培訓管理制度》,項目部每月上報總部的月培訓計劃及培訓實施表應按時存檔。

　　5.1.3.3有關于培訓評估的檔案根據《培訓評估管理制度》要求進行存檔。

　　5.2培訓檔案存檔要求

　　5.2.1歸檔的文件材料必須字跡清楚、工整,紙張要求為a4紙大小,文件格式需按照公司的標準文本。

　　5.2.2歸檔的文件材料要完整、系統、準確。

　　5.2.3歸檔的文件除特殊情況外,必須用原件。

　　5.3.4歸檔的文件必須保持歸檔文件之間的歷史聯系。

　　5.3.5對于可進行輸入電腦的資料及時輸入電腦。

　　5.3.6各種文件資料收集、分類后,需在一個月內歸檔完畢。

　　5.3使用

　　5.3.1借閱:

　　同《文件檔案管理規定》

　　5.5保存期限及銷毀

　　同《文件檔案管理規定》

　　6.監督執行

　　行政總監。

　　7.相關/支持性文件

　　《文件檔案管理規定》

　　《培訓管理制度》

　　《培訓評估管理制度》

　　《培訓教材管理制度》

　　《培訓風險防范管理規定》

　　《培訓考核管理制度》

　　8.質量記錄及表格

　　《檔案/圖書/資料借閱單》

　　《文件資料銷毀登記表》

　　《簽到表》

　　《培訓工作記錄表》

　　《培訓考核成績單》

　　《'7+1'培訓計劃》

　　《'7+1'培訓記錄表》

　　《外派培訓合同》

　　《培訓教材工作單》

檔案管理制度11

　　一、文書檔案歸檔制度

　　1、各部門在各項活動中構成的具有價值的文件、材料均屬歸檔范圍，交行政部統一管理。

　　2、各部門構成的文件、材料由兼職檔案員(各部門內勤)收集、審定、整理、立卷。

　　3、歸檔的文件材料應齊全、完整、準確可靠(文件的正文與附件、印件與底稿、請示與批復)無缺頁、破損現象。

　　4、下發文件不僅僅要在硬盤、軟盤中保存留檔，還應留有書面材料存檔。

　　5、凡歸檔的`文件務必留原件存檔，書寫整齊，用毛筆、藍黑色鋼筆、碳素筆抄寫，如有不貼合要求的檔案員有權退回原部門重新書寫。

　　6、重要文件如部門需用可進行復印，但原件務必歸檔。

　　7、機關工作人員外出學習、考察、參加會議帶回的文件、一律交辦公室統一登記、立卷、歸檔管理。

　　二、專職檔案工作人員崗位職責制

　　1、認真學習專業知識，貫徹執行<檔案法>、<檔案法實施辦法>，熱愛本職工作，忠于職守，維護黨和國家利益，工作盡職盡責，自覺遵守檔案工作各項規章制度。

　　2、負責公司各種檔案資料的收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、鑒定、銷毀、移交等工作。檔案質量和工作質量貼合“規范”要求。

　　3、負責公司有關部門檔案工作監督指導、業務培訓工作。

　　4、負責檔案庫房各項制度的落實。

　　5、用心帶給檔案的利用，充分發揮檔案利用效果，認真總結經驗，為領導決策和機關各項工作帶給優質服務。

　　三、兼職檔案工作人員崗位職責制

　　1、各部門配備一名兼職檔案員，負責本部門文件、材料的收集、整理、歸檔立卷工作。

　　2、兼職檔案人員要熱愛檔案工作，熟悉業務，工作認真負責，把好案卷質量關，按時完成兼管檔案的任務。

　　3、兼職檔案員應于次年2月底前，將整理好的檔案向檔案室移交。

　　4、嚴格執行各項檔案管理制度。

　　5、理解本公司專職檔案員的監督指導。努力學習檔案業務知識，不斷提高業務水平。

　　四、部門立卷制度

　　1、凡本部門在各項活動中構成的文件、具有保存價值的資料均屬本部門立卷歸檔范圍。

　　2、各部門兼職檔案員，負責對本部門的文件資料進行收集、審定、整理、立卷。

　　3、兼職檔案員要嚴格遵守相關的規章制度及各項檔案管理制度，按綜合檔案室提出的各項要求立卷，保證立卷質量。

　　五、檔案保管制度

　　1、各門類檔案由綜合檔案室集中統一管理，配備檔案員負責檔案的保管工作。

　　2、按照檔案管理有關規定，對各類檔案應做到存放合理，排列有序，查找方便。

　　3、檔案員對室藏檔案材料要經常進行檢查，對已到借閱期限尚未歸還的檔案材料，要及時跟蹤追還，防止丟失。

　　4、庫房要持續清潔衛生，溫度要經常持續在14—24℃，相對濕度要持續在45—60%，防止危害檔案的現象發生。

　　5、檔案庫房內做到“八防”即防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲，定期檢查。

　　6、庫房內嚴禁吸煙，嚴禁存放易燃、易爆危險品，停電時，一律用手電照明，不得使用易燃器具。

　　7、與檔案庫房無關人員一律不得進入，隨時關好庫房門窗，確保安全。

　　六、檔案保密規則

　　1、檔案工作人員要提高警惕性，遵守保密紀律，堅持原則，認真執行各項制度。

　　2、凡到綜合檔案室查閱檔案者，都要認真遵守安全保密制度，嚴格履行檔案查閱手續，檔案原則上不準帶出檔案室，確需帶出時須經主管領導批準并在指定時光內歸還檔案室。

　　3、查閱檔案時，不得翻閱與查閱資料無關的文件材料、無關人員不準進入檔案室。

　　4、本公司工作人員不準將文件、材料帶進公共場所和其他場所，不準帶回家中，要及時交給檔案管理部門。

　　5、對于違反保密規定，泄露國家公司機密或造成必須后果者要依據<保密法>的規定，嚴肅處理并追究其職責。

　　七、檔案借閱制度

　　1、借閱檔案要嚴格遵守檔案管理制度，凡借閱者，應自覺履行借閱手續。

　　2、凡借閱檔案，需經主管領導批準。外單位人員借閱檔案，應持單位介紹信，經主管領導同意后，方可辦理借閱手續，并在借閱期限內按時歸還。

　　3、借閱人員對檔案材料妥善保管，注意保密，不得以任何理由轉借他人。

　　4、借閱人員未經領導批準，不得復印、抄寫檔案資料。

　　5、檔案管理人員對歸還的借閱材料要認真進行檢查，確認檔案材料完好無損時，方可辦理歸檔手續。對摘抄、復制的檔案材料，經認真核對，正確無誤時，方能簽字蓋章。

　　6、一旦發現檔案材料在借閱過程中被拆、涂抹或缺失等毀損現象，要及時向主管領導匯報，并追究有關人員的職責。

　　八、其他

　　解釋權歸公司行政人事部。

檔案管理制度12

　　本局所有檔案由檔案室統一存檔管理，各股室每年所形成的各種文件、資料，由各科室按照歸檔要求，在次年4月底前送檔案室組卷保管。

　　1.檔案室對各股、室移交的.各種檔案、資料，要辦好移交、接收手續。

　　2.檔案室對于集中保管的檔案，要統一編制檢索目錄、案卷目錄等，做到科學保管、存放有序、查找方便。

　　3.對存放的檔案，要做到“六防三無”，確保檔案的質量和絕對安全。

　　4.檔案管理要嚴格遵守保密守則，無關人員不得隨意進出檔案室。查閱檔案資料，需按有關查閱規定辦理，并進行登記。在查閱時必須有檔案管理人員在場，并在檔案室內查閱，不得翻閱無關資料。如確需把檔案帶離檔案室或復印的，應經局領導同意，并辦理好借閱手續。

　　5.檔案鑒定、銷毀按有關規定執行。

　　6.檔案室管理人員因故變動或離職時，應在領導的監督下向新的檔案室管理人員辦理移交手續。

檔案管理制度13

　　為認真貫徹落實《煤礦領導帶班下井及監督檢查規定》（國家安全生產監督管理總局第33號令）有關規定要求，結合吉煤集團有關文件的規定，搞好領導帶班下井記錄的管理，特制定本制度。

　　1、在井下礦領導交接班室建立管理人員下井記錄本和下井考勤記錄。下井記錄本的內容為：下井人員姓名、班次、入井升井時間、井下行走路線、發現的問題情況和隱患、問題和隱患的處理情況、遺留的問題、交班情況等。

　　2、礦管理人員升井后，要到交接班室認真填寫下井記錄，其記錄要真實，不準弄虛作假。下井升井后要及時填寫，嚴禁超過當天后補填寫的。

　　3、每個下井帶班人員，對自己下井的`時間、地點、經過路線、發現問題及處理情況，意見等有關情況進行登記。特別是對隱患的處理情況要作詳細說明，以便備查。

　　4、領導下井記錄、交接班記錄，反“三違”記錄等，每月由礦安監科匯總，各種記錄要裝訂成冊，存檔保管、備查，保存期不少一年。

　　5、歷年領導帶班下井記錄、交接班記錄及帶班記錄檔案的銷毀，必須經分管領導批準，嚴格按照批準銷毀的時間段進行，上一年度的記錄和檔案一律不得銷毀。

　　6、凡未按要求建檔或檔案資料保管不善出現遺失、毀損，對責任人進行相應的處罰。

檔案管理制度14

　　（一）總則

　　一、本管理制度旨在確保公司文件收發的完整、及時、準確，促進部門內部及部門和上級部門的信息溝通，提高各部門組織管理工作的效率。

　　二、本制度涉及的文件是指以部門名義發布的'各類公文包括請示、報告、決定、通知、意見及規定等等，上級主管部門下達的各類公文，以及各部門上報的各類文件資料。

　　三、文件收發要做到仔細、認真、及時、完整。

　　（二）收文制度：

　　1、接收文件應在文件登記表上的作好登記，填寫應仔細、如實、及時，并由辦公室人員簽字確認。登記表須保持清潔、保存完整以備歸檔之用。

　　2、聯絡員在校團委領取的文件應根據校團委的指示及文件內容的緩急，及時將文件送達部門領導或有關部門輪閱，并做好文件傳閱記錄以備查。

　　3、傳閱文件應保持文件完整無缺，并在相應的時間內歸還辦公室。

　　4、分團委各部門每月月初和月末應按時上交當月的工作計劃及總結。如要舉辦活動，應上交相應的計劃和總結，未在規定時間內上交將按考核制度上的有關規定扣分。

　　5、各部門上交的計劃和總結包含打印稿和電子稿，打印稿應存放在各部門文件夾中，電子稿應存放在辦公室電腦各部門的文件夾下。

　　6、上交上來的打印搞應及時、認真、如實的做好各項登記，查看是否有圖片并做好備注，上交電子稿時辦公室接收人應確保其能打開并含有相關內容，做好相應的登記。

　　7、分團委所屬各部門可根據需要在辦公室查閱文件，但不得善自改動文件內容，查閱時應經過辦公室有關人員的批準。

　　（三）發文制度：

　　1、部門各類文件指在公司內部統一意見、發布通知、決定和溝通信息；向上級部門請示、報告重要事項等。

　　2、欲發放文件應先起草文件草稿，起草完畢后交有關人員審定，審定合格后方可發放。

　　3、根據文件內容填制統一格式的文件簽發單，并將文件按部門統一規定編號在發文登記表上分門別類地做好文件的具體信息的登記，部門任何發送文件都得做好登記，該登記表作為歸檔資料應妥善保存，不得遺失。

　　4、文件發送之前應加蓋部門相應的公章。

　　5、對每一號文件辦公室都須將文件原稿及文件發放記錄按照文件編號順序完整保存并存放在辦公室文件夾下。

檔案管理制度15

　　一、死因登記信息報告卡第一聯由公共衛生科進行保存管理。填報的《死亡醫學證明書》由錄入單位和縣疾控中心按檔案管理要求長期保存。

　　二、公共衛生科要定期下載死亡個案數據和儲存本單位網絡上報的原始數據庫，并采取移動存儲等有效方式進行數據的.長期備份，確保報告信息數據安全。

　　三、醫院按照有關法律、法規和國家有關規定對于死亡統計、信息分析資料統一管理，不得擅自公布。

　　四、對于其他需要使用死亡信息的，應由申請人按有關行政審批程序進行審批，申請書應明確信息的用途、范圍、時段和類別。

【檔案管理制度】相關文章：

檔案員職責及檔案管理制度07-20

檔案安全管理制度01-16

檔案消防管理制度01-09

檔案管理制度12-09

檔案保密管理制度07-21

檔案安全的管理制度10-02

檔案培訓管理制度11-14

檔案綜合管理制度11-02

公司檔案的管理制度05-16

檔案安全管理制度11-16