檔案安全管理制度

　　在充滿活力，日益開放的今天，制度使用的頻率越來越高，制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展，對社會公共秩序的維護，有著十分重要的作用。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，下面是小編為大家整理的檔案安全管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

檔案安全管理制度1

　　一、溫濕度自動測控管理：

　　1、自動檢測、記錄、存儲并統計、打印檔案庫房溫濕度數據以及曲線報表。

　　2、自動啟動和關閉空調或者除濕或者加濕設備，對檔案庫房溫濕度進行自動調控，而無需人工管理。

　　3、動態顯示檔案庫房內調溫調濕設備工作狀態。

　　4、實現除濕設備水滿報警或者連續排水、加濕設備的缺水報警等功能。

　　二、嚴禁將易燃、易爆物品帶入檔案室內

　　1、不得使用電爐類電器、電加熱器。如有危險物品，必須指定專人保管，任何人不得違章動用。

　　2、檔案室內嚴禁吸煙和動用明火，因故確需要動火的，必須事前報主管領導進行防火處理后方可實施。

　　3、按要求配備消防器材，定期進行檢查、保養，保證消防器材的完好，滿足防火要求。

　　4、定期進行消防檢查，發現問題及時匯報，隨時消除可能發生的'事故隱患。

　　5、檔案室工作人員積極參加公司組織的消防安全教育培訓，增強消防安全意識，提高防火自救能力。

　　6、制定檔案室滅火與應急疏散預案，以便及時妥善地處理好突發性火災事故。

　　7、建立防火安全責任制，做到措施到位，責任到人。

　　三、防火自動報警、滅火控制管理：

　　1、實現檔案庫房自動防火聲光報警功能。

　　2、實現檔案庫房自動防火電話報警功能，當出現火情時，系統自動接通值班電話或者單位重要電話，并語音提示為何種警情，如“單位檔案室發生火警，請速來人支援。”

　　3、實現檔案庫房電子地圖管理報警功能；防火報警事件自動記錄、查詢、迅速確認火警位置、情況，及時處置火警事件。

　　4、實現有火警發生時，系統自動進入滅火準備期，經系統確認火警屬實后，系統將自動進行滅火。將火情扼殺在萌芽狀態，避免由此造成的損失。

檔案安全管理制度2

　　一、檔案建立

　　（一）建立健全學校各類檔案，為學校各級領導，上級有關領導部門分析、總結、部署、調度學校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的依據。并確定一名副職校領導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。

　　（二）學校建立檔案資料室，由人事秘書專職管理，按《中學檔案資料收集范圍細目》（附后）建立檔案。教導處、總務處等行政職能部門和團委設檔案柜分別管理。

　　（三）全面系統地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案，學校檔案按類以時間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務檔案和業務檔案按人頭建立，學生學籍檔案按屆，按班分類建立。

　　二、檔案立卷

　　（一）檔案人員應按資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄，進袋入檔。檔案袋，檔案卷的規格要符合上級有關部門的`統一要求。

　　（二）卷宗必須注明保存的期限。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限；注明“短期”的一般以五年為期限；注明“長期”的由學校根據實際需要決定保存期限。

　　（三）凡檔案資料收集范圍細目中未編入，照片檔案盒，但確有使用、保存價值的其它資料，學校可根據需要自行決定是否保留。

　　三、檔案補充

　　（一）教職工任免、考核、晉升專業技術職務、調資、入黨、入團、獎懲等材料要及時收入個人檔案。

　　（二）外來文件、函件由收文員（或人事秘書）統一分類編號登記，()交校有關領導閱后，即立卷歸檔。

　　（三）校內印發的文件是檔案補充的重點，平時校長室、教導處、教科室、總務處、團支部、少先隊部應將此類文件分類保存，每學期結束時，集中交檔案人員立卷歸檔。

　　四、檔案轉遞

　　教職工因工作調動，需要轉遞檔案，必須按上級有關部門通知的轉遞項目逐項登記，文書檔案盒，嚴密包封，并加蓋密封章，通過機要轉遞，不得公開郵寄或交本人自帶。

　　五、檔案查閱

　　（一）校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經學校主要領導批準后方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務檔案；未經同意不得摘抄檔案材料，經同意摘抄的材料須經檔案資料室人員仔細核對并簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。

　　（二）校內人員借閱業務檔案、學生學籍檔案必須經有關領導同意后方可借閱，并要辦理登記手續，會計檔案盒，在規定期限內完好無損地歸還。

　　六、檔案安全保密

　　（一）檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

　　（二）檔案管理人員不得將無關人員帶進檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂仍亂拋，應將保密紙處理或銷毀。

檔案安全管理制度3

　　為加強集團公司安全檔案資料的統一歸口管理，使各項目在生產經營過程中的各種安全管理資料完整保存，為職業安全健康體系的監督審核、安全生產許可證的審驗及日常安全生產管理工作的改進、更新、查閱、事故調查處理等諸多問題提供依據，特制定本制度。

　　第一章安全檔案資料管理人員崗位責任

　　第一條積極學習安全生產法律、法規知識，掌握安全生產技術規范，熟悉安全資料管理業務，了解集團公司、單位安全生產業務范圍。

　　第二條用科學的方法管理安全資料，熟悉各項方針政策和各項規章制度。

　　第三條具體監督和指導項目做好安全資料的整理、接收、歸檔工作，檢查資料是否齊全，各種報表是否符合要求，不同項目分別保管，不斷提升管理水平。

　　第四條做好各種安全資料的收集、整理、鑒定、統計、保管、利用等工作，熟悉資料保管情況。采用適用的查閱方法，迅速準確的查調資，做到積極、主動、為生產一線服務。

　　第五條保護安全資料的完整齊全，未經批準不得擅自銷毀。

　　第六條對一些有利用價值的安全資料，不得擅自處理。

　　第七條創造條件，做好安全資料的編制研究工作。

　　第二章安全檔案資料的接收

　　第八條安全資料實行統一管理，服務于各項目安全生產工作。

　　第九條凡屬集團公司內的一切安全資料均由歸口部門統一監管、審核，任何人不得以任何借口拒絕進行移交。

　　第十條項目安全處負責人按已完工程匯總整理后報公司安全保衛科，安全保衛科審核合格后交公司資料室管理人員分類存檔。

　　第十一條各單位完工項目的安全資料必須由該項目安全處負責人整理，并在一個月內交單位安全保衛科審核移交資料室。

　　第十二條安全資料交接必須建立清單，材料齊全，由交接雙方簽字移交。

　　第三章安全檔案資料的整理

　　第十三條單位資料管理人員應根據有關規定將不同類別的資料按期限、承建道路的等級歸類整理、標注、編號存檔。

　　第十四條項目安全處負責人應根據路面、路基、橋梁、隧道等施工面，安全側重點和資料管理分類的要求，將安全資料分類裝訂存放，以利管理和移交存檔。

　　第十五條凡從財務部門收集的安全投入復印憑證連同傷亡事故報表一并整理，編號存檔。

　　第四章安全檔案資料的.保管

　　第十六條存放的安全資料必須標志明顯，排放整齊，方便查找利用。

　　第十七條安全資料在項目完工后存放年限按檔案資料管理有關規定執行，超過存檔期的資料，需銷毀的必須上報公司領導和集團公司安全生產和設備動力部批準。

　　第十八條防止重要資料的缺損、丟失，一經發現及時予以修補，保證資料的完整性。

　　第五章安全檔案資料的利用

　　第十九條積極了解各項目安全生產工作的實際需要，主動提供與項目施工相關的安全資料。

　　第二十條根據工程施工的需要，組織安全生產管理人員研究、討論、改進安全生產管理工作。

　　第二十一條各單位、各項目在工程施工安全管理中有利于推廣的安全管理資料報集團公司安全生產和設備動力部審核后有利于全集團公司推廣使用。

　　第二十二條各級安全管理人員要積極探索安全生產管理經驗，搜集總結有利用價值的安全資料為工程生產不斷充實新的內容。

　　第六章安全檔案資料管理的獎罰

　　第二十三條對于在安全生產過程中各種安全資料齊全，能夠總結先進安全生產經驗的安全管理人員予以獎勵。

　　第二十四條對于只注重現場管理，忽視安全資料整理或安全管理無資料的人員給予處罰。

　　第二十五條安全資料管理獎罰按集團公司獎懲管理制度的有關規定執行。

　　第七章附則

　　第二十六條本制度由集團公司安全生產和設備動力部負責解釋。

　　本制度自發布之日起施行。

檔案安全管理制度4

　　第一章總則

　　第一條為保障檔案數字化工作順利進行，確保檔案數字化過程中檔案及其數字化成果和相關國家秘密的安全，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》以及相關的檔案、保密規范、標準，制定本規定。

　　第二條本規定所稱檔案數字化工作是指采用計算機、掃描儀、數碼相機等信息設備，對紙張、磁帶、膠片、絲絹布等各類介質載體的檔案內容進行數字信息轉化，使其成為能被計算機識別的數字xxx像或數字文本的加工處理過程。

　　第三條本省各級機關、團體、企事業單位和其他組織（以下簡稱“各單位”）以及有關工作人員，在檔案數字化工作中應當遵守本規定。

　　第四條縣級以上檔案行xxx管理機構負責對本行xxx區域內同級及下級單位的檔案數字化工作進行指導、監督和管理，并在業務培訓、專業技術指導等方面為開展檔案數字化工作的檔案服務機構提供相關服務。

　　各級保密行xxx管理部門對本行xxx區域內同級及下級單位的檔案數字化工作中涉及安全保密的問題進行指導、監督。

　　第二章檔案數字化工作的組織管理

　　第五條各單位應當加強對本單位檔案數字化工作的組織與管理，建立健全檔案數字化工作的相關制度，確保檔案數字化成果在交接、加工、保管、存儲和利用等工作流程中的安全保密，嚴防泄密事件發生。

　　各單位組織開展檔案數字化工作，有條件的應使用本單位自有的信息設備并由本單位工作人員實施。

　　絕密級檔案及其他必須嚴格控制知悉、使用范圍檔案的數字化工作，應當使用本單位的信息設備并由本單位工作人員實施，不得委托外部機構或個人承擔。

　　第六條各單位將檔案數字化工作委托本單位之外的檔案服務機構承擔，應當符合本規定的條件，對檔案服務機構進行保密審查，并對其工作實施監督管理。

　　第七條承擔檔案數字化工作的檔案服務機構應當具備下列條件，依法取得保密行xxx管理部門授予的“國家秘密載體印制資質”（檔案數字化類），并在縣級以上檔案行xxx管理機構備案：

　　（一）在中華人民共和國境內登記注冊的企業或事業法人；

　　（二）無境外（含港澳臺）組織、機構、人員投資；

　　（三）參與檔案數字化工作的操作人員和管理人員為中華人民共和國境內公民，與所在檔案服務機構簽訂勞動合同并經勞動行xxx主管部門鑒證；

　　（四）具備與檔案數字化工作相適應的信息設備、技術力量和管理制度；

　　（五）三年來未發生泄密事件和非法獲取、非法持有國家秘密載體等保密違法行為紀錄。

　　第八條各單位將檔案數字化工作委托給檔案服務機構時，應當與檔案服務機構簽訂檔案數字化工作的安全保密協議，明確檔案服務機構的保密義務與責任。安全保密協議簽訂十日內應當報同級保密行xxx管理部門和檔案行xxx管理機構備案。

　　委托進行檔案數字化的單位應當指定機構或專人，負責對保密協議的執行情況進行日常監督、檢查。

　　第九條承攬檔案數字化工作的檔案服務機構，應當按本規定對全體參與檔案數字化工作的人員進行資格審查，開展上崗前保密教育，要求簽署保密承諾書，明確保密職責與違法后果。

　　檔案服務機構應將簽署保密承諾書人員的名單及個人基本信息匯總報送委托單位備案。

　　第三章檔案數字化工作的場所管理

　　第十條各單位自行實施或者委托檔案服務機構實施檔案數字化工作，均應在本單位內設置的符合本規定要求的檔案數字化工作場所（以下簡稱“場所”）進行，并負責對場所和相關人員進行監督、管理。

　　第十一條設置場所應符合下列條件：

　　（一）場所應xxx設置，可封閉，臨近檔案庫房，配備可覆蓋全部場所的防盜報警、視頻監控及消防等安全管理系統，對檔案數字化工作實施全程攝像錄像監控。保存監控視頻數據的存儲設備應由開展檔案數字化工作的單位永久保存備查。

　　（二）場所內應配備安全可靠的檔案裝具，用于檔案的臨時保管與存放。嚴禁隨地堆放檔案。

　　（三）場所外應設置專用儲物箱柜，用于工作人員存放私人物品。進入場所的工作人員嚴禁攜帶手機、相機、攝像機、筆記本電腦、各類移動存儲介質等個人信息設備和其他與工作無關的私人物品。嚴禁將場所內的任何物品帶離場所。

　　（四）場所應符合《福建省檔案安全管理工作規定》（閩檔[20xx]28號）中防塵、防火、防漬、防濕、防高溫、防有害生物等安全管理要求，并盡量達到與檔案庫房相當的管理條件，確保檔案實體與信息不受損毀。

　　第十二條組織開展檔案數字化工作的單位必須制定、實施工作人員進出場所的管理制度，在場所出入口安裝安檢門，對進出場所的人員進行安檢和身份核查登記。有條件的可以要求工作人員進入場所必須穿著沒有口袋的統一工作服裝。

　　嚴禁工作人員在非工作時間進出場所。

　　嚴禁與檔案數字化工作無關的人員進入場所。

　　第四章檔案數字化工作的流程管理

　　第十三條各單位以及承攬檔案數字化工作的.檔案服務機構應嚴格執行檔案出入庫（室）的登記和交接手續。檔案歸庫（室）前，各單位的檔案工作人員應進行檢查，確保檔案齊全、完整。

　　第十四條檔案數字化工作人員在檔案數字化的各個工作環節中應遵守有關操作規范和要求，防止對檔案造成人為損毀。

　　第十五條在檔案數字化工作過程中，各單位與檔案服務機構必須針對檔案的載體情況和質量狀況，選擇適宜的數字化加工手段和設備，最大限度延長檔案的壽命。

　　第十六條實施檔案數字化的單位應當對檔案數字化加工過程中涉及檔案實體與檔案數字化成果移交的各個環節，建立完備的登記和交接手續，并對用于數字化工作的信息系統和信息設備采取身份認證、訪問控制、安全審計等技術安全保密措施，確保檔案與檔案數字化成果的安全保密。

　　第十七條數字化成果必須通過技術檢驗，確認無病毒、木馬，并驗證有效后，方可按要求移交并儲存到規范的檔案信息系統數據庫中。

　　第十八條對數字化成果的利用，各單位應制定科學合理的管理策略，按規定采取用戶認證、審計、水印、文檔加密等技術防護措施，確保數字化檔案信息安全。

　　第五章檔案數字化工作的系統與設備管理

　　第十九條開展檔案數字化的單位，需要使用檔案服務機構信息設備的，應當對所使用的信息設備進行檢查，并納入本單位信息設備管理范圍，確保其符合相關的保密標準和安全規范。

　　第二十條用于檔案數字化工作的計算機、掃描儀、數碼相機、聲視頻采集卡、移動存儲介質等信息設備，應按照擬數字化檔案的最高密級確定其密級，并按同密級的國家秘密載體使用、管理。

　　用于處理尚未開放且不包含國家秘密檔案的信息設備，應按照秘密級國家秘密載體使用、管理。

　　第二十一條用于檔案數字化的信息設備及其組成的信息系統必須符合封閉性和xxx性的要求，禁止與其他任何網絡系統互聯，禁止安裝使用無線網卡、無線鍵盤、無線鼠標等各類具有無線互聯功能的硬件模塊和無線外圍設備。

　　第二十二條開展檔案數字化的單位應采取物理的或者技術的措施，對用于檔案數字化的信息設備的輸入、輸出接口的使用進行管控，使接口在通常情況下處于封閉狀態。承攬檔案數字化工作的檔案服務機構及其工作人員不得擅自啟封使用。

　　因數據遷移、臨時備份等工作需要使用信息設備的輸入輸出接口時，應經委托單位批準、登記，并由委托單位管理人員在場全程監督實施，實施完畢應再次將接口封閉。

　　數據遷移、臨時備份使用的移動存儲介質應由委托單位指定專人保管。

　　第二十三條承攬檔案數字化工作的檔案服務機構在完成工作任務后，應將其自帶的信息設備中的全部存儲部件及數字化過程中使用過的全部移動存儲介質移交給委托單位，由委托單位按相應密級的國家秘密載體保管或銷毀。

　　上述內容應當在安全保密協議中明確載明，所需費用應納入委托單位檔案數字化工作的經費預算。

　　第六章檔案數字化工作的監督與檢查

　　第二十四條各級檔案行xxx管理機構和保密行xxx管理部門在各自職責權限范圍內，聯合或者單獨對組織開展檔案數字化工作的單位和承攬檔案數字化工作的檔案服務機構及其工作人員執行本規定的情況進行監督、檢查。

　　第二十五條對在檔案數字化工作中違反本規定的單位和個人，各級檔案行xxx管理機構和保密行xxx管理部門在各自職權范圍內，責令限期整改，并依據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》以及相關的法規、規章追究法律責任。

　　承攬檔案數字化工作的檔案服務機構違反本規定，情節嚴重，或逾期不整改，由檔案行xxx管理機構向工商行xxx管理部門提出撤銷其注冊登記的建議。保密行xxx管理部門可依照規定撤銷其國家秘密載體印制資質。

　　違反本規定造成泄密的，依法追究法律責任。

　　第七章附則

　　第二十六條組織實施檔案數字化工作的單位，應根據本規定，在具體實施前制定檔案數字化保密工作方案，并指定機構或人員負責保密工作方案的執行。保密工作方案應連同與檔案服務機構簽訂的安全保密協議報同級保密行xxx管理部門和檔案行xxx管理機構備案。

　　第二十七條本規定由福建省檔案局、福建省國家保密局共同解釋。

　　第二十八條本規定自公布之日起施行。

檔案安全管理制度5

　　為規范餐飲服務食品安全檢查管理，保障公眾餐飲安全，根據《食品安全法》、《食品安全法實施條例》和《餐飲服務食品安全監督管理辦法》等法律、法規、規章，制定本管理制度。

　　1、餐飲服務單位應當依照法律、法規和食品安全標準從事餐飲服務經營活動，對社會和公眾負責，采取有效管理措施，保證餐飲服務食品安全，接受社會監督，承擔社會責任，按照餐飲服務許可范圍依法經營，并在就餐場所醒目位置懸掛《餐飲服務許可證》。

　　2、建立健全本單位食品安全管理制度，并裝裱上墻張貼在相應功能區；制訂本單位食品安全管理檔案；建立本單位食品安全管理組織機構，配備專職或兼職經過培訓合格的食品安全管理，對食品生產經營全過程實施內部檢查并記錄，落實責任到個人，積極預防和控制食品安全事件，嚴格落實監督部門的.監督意見和整改要求。

　　3、食品安全管理員需嚴格按照職責要求，組織貫徹落實管理人員和從業人員食品安全知識培訓、員工健康管理、索證索票、餐具清洗消毒、綜合檢查、設備管理等各項食品安全制度。

　　4、制訂定期或不定期食品安全檢查計劃，采用全面檢查、抽查與自查形式相結合，實行層層監管，主要檢查各項制度的貫徹落實情況。

　　5、食品安全管理員每天在加工操作時段至少進行一次食品安全檢查，檢查各崗位是否有違反制度的情況，發現問題及時告知改進，并做好食品安全檢查記錄備查。

　　6、各崗位負責人、主管人員要服從食品安全管理員指導，每天開展崗位或部門自查，指導、督促、檢查員工違反制度要求操作的行為。

　　7、食品安全管理組織及食品安全管理員每周1-2次對各餐飲部位進行全面檢查，同時檢查各部門的自查記錄，對發現問題及時整改，并提出限期改進意見，做好檢查記錄。

　　8、檢查中發現同一類問題兩次指出未改進的，按本單位有關規定處理。

　　9、各種檢查結果記錄歸檔備查。

檔案安全管理制度6

　　一、檔案建立

　　（一）建立健全學校各類檔案，為學校各級領導，上級有關領導部門分析、總結、部署、調度學校工作和對學校工作作出決策供應精確、牢靠的依據。并確定一名副職校領導詳細負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。

　　（二）學校建立檔案資料室，由人事秘書專職治理，按《中學檔案資料收集范圍細目》（附后）建立檔案。教育處、總務處等行政職能部門和團委設檔案柜分別治理。

　　（三）全面系統地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案，學校檔案按類以時間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務檔案和業務檔案按人頭建立，學生學籍檔案按屆，按班分類建立。

　　二、檔案立卷

　　（一）檔案人員應按資料收集范圍準時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂、編制名目，進袋入檔。檔案袋，檔案卷的'規格要符合上級有關部門的統一要求。

　　（二）卷宗必需注明保存的期限。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限；注明“短期”的一般以五年為期限；注明“長期”的由學校依據實際需要打算保存期限。

　　（三）凡檔案資料收集范圍細目中未編入，照片檔案盒，但確有使用、保存價值的其它資料，學校可依據需要自行打算是否保存。

　　三、檔案補充

　　（一）教職工任免、考核、晉升專業技術職務、調資、入黨、入團、獎懲等材料要準時收入個人檔案。

　　（二）外來文件、函件由收文員（或人事秘書）統一分類編號登記，()交校有關領導閱后，即立卷歸檔。

　　（三）校內印發的文件是檔案補充的重點，平常校長室、教育處、教科室、總務處、團支部、少先隊部應將此類文件分類保存，每學期完畢時，集中交檔案人員立卷歸檔。

　　四、檔案轉遞

　　教職工因工作調動，需要轉遞檔案，必需按上級有關部門通知的轉遞工程逐項登記，文書檔案盒，嚴密包封，并加蓋密封章，通過機要轉遞，不得公開郵寄或交本人自帶。

　　五、檔案查閱

　　（一）校外人員來校查閱檔案，必需持有單位介紹信，經學校主要領導批準前方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務檔案；未經同意不得摘抄檔案材料，經同意摘抄的材料須經檔案資料室人員認真核對并簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。

　　（二）校內人員借閱業務檔案、學生學籍檔案必需經有關領導同意前方可借閱，并要辦理登記手續，會計檔案盒，在規定期限內完好無損地歸還。

　　六、檔案安全保密

　　（一）檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持干凈、枯燥，自然通風，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

　　（二）檔案治理人員不得將無關人員帶進檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂仍亂拋，應將保密紙處理或銷毀。

檔案安全管理制度7

　　說明：為規范化、制度化和統一化作業行為，使人員管理工作有章可循，提高工作效率和責任感、歸屬感，特此編寫。

　　一、目的

　　為規范和加強公司安全生產檔案(臺賬)管理工作，確保各項安全生產檔案(臺賬)的準確和完善，通過安全生產檔案(臺帳)的記錄、整理和歸檔，不斷增強安全管理工作的針對性、系統性和可追溯性，提高公司安全生產監督管理水平，特制定本制度。

　　二、適用范圍本制度適用于天津鋼鐵集團有限公司所屬各部門。

　　三、管理內容和要求

　　執行原則本制度所稱的安全生產檔案(臺帳)，是指各單位、部門安全生產管理過程中形成的具有保存價值的各種文字資料、圖表、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。

　　四、管理職責

　　4.1安全管理部

　　1.負責公司安全生產檔案(臺賬)的綜合管理工作，對各生產職能部室的檔案管理工作進行監督、檢查。

　　2．負責貫徹執行《安全生產法》、《檔案法》等有關法律、法規和方針政策，組織制定實施公司安全記錄歸檔和保管、使用、統計等有關規章制度。

　　3.負責安全生產檔案(臺賬)的歸口管理工作，明確本專業所涉及安全記錄的編制、填寫、保存等具體要求。

　　4.負責對涉及安全生產檔案管理要求的相關單位、部室進行監督、檢查和提供業務指導

　　5.各部門負責貫徹執行公司下達的各項安全規章制度及管理標準。落實公司下達的檔案工作要求和有關部署，在業務上接受公司職能部門的指導和檢查。

　　6.安全部門負責填寫、收集、整理、保管、利用本單位、部G門在安全生產管理活動中形成的各類記錄。

　　五、管理規定安全生產檔案(臺帳)資料分為以下類別:

　　1.安全生產領導小組人員名單及變動記錄；

　　2．安全生產組織機構、安全生產管理網絡圖等

　　3．安全生產責任制度、安全生產管理制度等文件

　　4．與工種崗位和設備工具相對應的.安全操作規程和使用規程

　　5.上級有關安全生產監督管理部門制定和下發的制度性文件、通知、通報等；

　　6．安全管理人員花名冊、注冊安全工程師花名冊及相關身份證明、資格證書；

　　7．年(季)度安全生產工作總結和計劃、階段性安全生產工作總結和計劃；

　　8．與主管單位及內部各班組簽訂的安全生產目標管理責任書，安全生產責任目標分解、執行、驗收、考核記錄； 9安全生產競賽、活動記錄；

　　10安全防護用品、工具、裝備登記表；

　　六、其它與安全工作有關的記錄。

　　1．安全宣傳教育培訓計劃、學習、活動資料；

　　2．三級安全教育資料、試卷；

　　3．全員教育、專項教育記錄；

　　4．特種作業人員教育培訓計劃、資料，特種作業人員登記管理臺帳

　　5.其它安全教育工作記錄。

　　七、安全會議臺帳包括以下方面內容

　　1．安全生產會議記錄、紀要安全生產工作例會會議記錄、紀要；

　　2.根據安全生產工作需要，臨時組織的各類會議，包括傳達貫徹上級文件，收看收聽電視電話會議等記錄、紀要；

　　八、職業病防治管理工作記錄。

　　1.職業衛生目標管理和責任制，單位負責人及管理人員職業衛生培訓證明(復印件)；

　　2.職業衛生管理制度，職業病防治法律、法規、規范、標準、文件；

　　3.年度職業病防治計劃與實施方案，包括個人防護用品發放使用記錄，放射源管理登記表，檢測用具、工具登記、校驗等管理記錄，劑量筆發放登記管理記錄，職業健康檢查和職業病診斷結果等，職業衛生宣傳教育培訓記錄(培訓計劃、培訓考核記錄、宣傳圖片、紙質和攝錄像資料)等；

　　4.用人單位職業健康監護檔案，職工個人職業健康監護檔案，接觸職業危害人員登記表及體檢記錄(上崗前、在崗、離崗時職業健康檢查表)，職業病人登記表，職業病人診斷證明書等；

　　九、安全生產檢查、隱患排查治理臺帳

　　1．專業安全檢查、季節性安全檢查、重大節假日安全檢查記錄及考核記錄(或安全檢查表)；

　　2.專項安全檢查及考核記錄(或安全檢查表)；

　　3.日常、綜合性安全檢查及考核記錄(或安全檢查表)；

　　4.隱患檢查記錄、隱患排查治理(計劃)登記表；

　　5.隱患整改通知書、指令書、整改記錄；

　　十、其它與安全檢查、隱患排查工作有關的記錄。

　　1.事故應急預案管理臺帳

　　2.應急救援機構(隊伍)；

　　3.應急預案及目錄清單；

　　4.應急預案評估報告；

　　5.應急物資裝備清單；

　　6.應急預案演練記錄；

　　十一、生產安全事故管理檔案包括以下方面內容

　　1.職工傷亡事故登記表；

　　2.職工傷亡事故、事故調查報告；

　　3.事故調查分析會議記要；

　　4.工傷認定批復書；

　　5．其他有關記錄。

　　十二、安全生產檔案(臺帳)管理要求安全生產檔案(臺帳)紙質文件材料應齊全完整，字跡清晰，日期明確，簽認手續完備。

　　1.要確定專人負責安全生產檔案(臺帳)的記錄、收集和整理。

　　2.各單位安全生產檔案(臺帳)應分類存檔，按時間順行(以年度為界)，每年年終將安全生產檔案(臺帳)裝訂成冊。

　　3.安全生產檔案的保存期限和本規定未涉及的其它安全生產檔案(臺帳)執行公司相關文件管理規定。

　　4.公司安全管理部對各生產經營單位安全生產檔案(臺帳)的建立情況，定期進行督促、檢查，檢查時間為半年度一次。

　　5.本制度由公司安全管理部負責解釋。

　　十三、本制度自下發之日起執行。

檔案安全管理制度8

　　為加強財務室的'日常管理，確保項目賬務資產、各種資料安全，特此制定本制度。

　　1、嚴禁在使用取暖裝置，嚴禁在室內吸煙；

　　2、嚴禁亂接電器電源線路，每半月必須對室內的電源線路進行檢查，防止電線短路的火災隱患存在；

　　3、按要求配備消防器材，定期進行檢查、保養，保證消防器材的完好，滿足防火要求；

　　4、相關人員積極參加項目組織的消防安全教育培訓，增強消防安全意識，提高防火自救能力；

　　5、制定消防應急預案，以便及時妥善地處理好突發性火災事故；

　　6、建立消防安全責任制，做到措施到位，責任到人。

檔案安全管理制度9

　　一、工作文件

　　成立學校食品安全領導小組文件，校長責任制文件等。

　　二、學校食堂衛生管理制度。（共16項）

　　三、食品采購與進貨驗收臺賬，采購食品檢驗檢疫合格證明、購物票據等。

　　1、建立有采購進貨驗收臺賬，每購回一次食品或原料都應逐一進行驗收登記，并有專人簽字負責。

　　2、應當查驗所購食品的合格證明文件，并將其復印后放入檔案備查，復印件應有供貨者簽名或蓋章。如：采購肉類當查驗、索取并留存供貨方蓋章（或簽字）的檢驗檢疫合格證明，采購乳制品應當查驗、索取并留存供貨方蓋章（或簽字）的產品合格證明文件復印件。

　　3、購物票據或憑證。留存蓋有供貨方公章（或簽字）的每筆購物憑證或每筆送貨單。

　　四、供貨商提供合法證照等資質證明材料檔案。

　　1、長期定點采購的，應當與供應商簽訂包括保證食品安全內容的采購供應合同。

　　2、從生產加工單位或生產基地直接采購的，應當查驗、索取并留存加蓋有供貨方公章的許可證、營業執照和產品合格證明文件復印件。

　　3、從流通經營單位（商場、超市、批發零售市場等）批量或長期采購的，應當查驗并留存加蓋有公章的營業執照和食品流通許可證等復印件。

　　4、從農貿市場采購的，應當索取并留存市場管理部門或經營戶出具的加蓋公章（或簽字）的購物憑證；從個體工商戶采購的，應當查驗并留存供應者蓋章（或簽字）的許可證、營業執照或復印件。

　　5、從食品流通經營單位（商場、超市、批發零售市場等）和農貿市場采購的，應當查驗動物產品檢疫合格證明原件；從屠宰企業直接采購畜禽肉類的，應當索取并留存供貨方蓋章（或簽字）的許可證、營業執照復印件和動物產品檢疫合格證明原件。

　　6、采購乳制品的，應當查驗、索取并留存供貨方蓋章（或簽字）的.許可證、營業執照、產品合格證明文件復印件。

　　五、食物留樣登記表。

　　1、學校食堂為師生提供的每餐、每樣食品都必需由專人負責留樣。

　　2、學校每餐、每樣食品必須按要求留足250g,分別盛放在己消毒的餐具中，并且立即放入完好的食品罩內,以免被污染。標明留樣時期、品名、餐次、留樣人。

　　3、留樣食品保留時間不少于24小時,保留期滿后方可倒掉。

　　4、留樣冰箱一般為專用設備,留樣冰箱內嚴禁存放與留樣食品無關的其它食品。

　　5、每餐必須作好留樣記錄:留樣時期、食品名稱,便于檢查。

　　六、從業人員健康檔案。

　　1、食堂直接接觸食品的從業人員每年健康體檢記錄。

　　2、參加食品衛生知識培訓記錄。

　　七、學校食品安全每周定期檢查記錄表。

　　檢查主要內容：食堂環境衛生、從業人員健康狀況及個人衛生、食品及原料采購、食物儲存或存放、食物留樣、消毒、冷凍或冷藏設備運轉情況等。

　　八、消毒、冷凍冷藏等設施設備檔案。

　　如所購冰箱（或冰柜）的說明書、發票、定期檢查其運轉情況的記錄等。

檔案安全管理制度10

　　為認真貫徹《中華人民共和國消防法》，加強館內部消防安全管理，確保檔案的安全和館內工作的正常運行，根據《機關、團體、企業、事業單位消防安全管理規定》，結合本館實際，特制定本消防安全管理實施方案。

　　一、消防安全工作組織

　　（一）建立消防安全工作領導小組，館長任組長，副館長任副組長，成員由全體工作人員組成，負責組織、落實本館消防安全工作。

　　（二）消防安全工作堅持"誰主管、誰負責"的原則，實行二級消防安全管理責任制，即：一級消防安全責任人(館長)；二級消防安全責任人(館員)；各負其責，層層把關，保障消防安全。

　　（三）指定專人兼任消防安全重點部位消防安全員，明確其職責，確保重點部位消防安全工作萬無一失。

　　（四）消防安全工作由校綜治辦歸口管理，消防安全所形成的材料，及時整理歸檔。

　　二、消防安全責任制

　　（一）檔案館消防安全職責：

　　1、制定消防安全制度、崗位安全職責。

　　2、實行防火安全責任制，確定本部門的消防安全責任人。

　　3、針對本部門是學校所有檔案的保存點這一特點，對工作人員及勤工助學學生進行消防宣傳教育及消防知識培訓。

　　4、組織防火檢查和防火巡查，及時消除火災隱患，并做好檢查記錄。

　　5、定期組織檢查滅火器，確保其完好、有效。

　　6、保障疏散通道、安全出口暢通，并設置符合國家規定的消防安全疏散標志。

　　（二）各級消防安全責任人職責

　　1、一級消防安全責任人職責(館長）

　　（1）貫徹執行消防法規，保障本部門消防安全符合規定，掌握館內的消防安全情況。

　　（2）將消防安全工作與本館業務工作統籌安排，制訂年度消防工作計劃。

　　（3）為本單位的消防安全提供必要的`經費和組織保障。

　　（4）確定逐級消防安全責任，批準實施消防安全制度。

　　（5）督促落實火災隱患整改，及時處理涉及消防安全的重大問題。

　　2、二級消防安全責任人職責(工作人員）

　　（1）嚴格執行檔案館消防安全管理規定，認真履行崗位安全職責，嚴格做好消防安全工作。

　　（2）下班前關好門窗，切斷電源，做到檔案“九防”要求。

　　（3）每月進行一次電器和線路的檢查，發現故障、老化、破損、絕緣不良等不安全因素，必須及時報修，并做好記錄備案；發現重大隱患應立即采取預防措施，并向館領導報告。

　　（4）制止一切違反消防安全的行為。

　　（5）如發生火災事故，應主動積極地提供情況，查明原因。

　　（6）做好本部門滅火器材的保管工作，使滅火器材處于良好的備戰狀態。

　　3、重點部位（檔案庫房）消防安全責任人職責

　　（1）嚴格執行檔案館消防安全管理規定，認真履行檔案庫房安全管理職責，做好消防安全工作。

　　（2）禁止與庫房管理無關人員進出庫房，禁止在檔案庫房內存放任何易燃易爆物品，禁止在庫區內吸煙及使用明火。

　　（3）每天對庫區進行消防安全巡查不少于兩遍，并作好檢查記錄。

　　（4）下班前關好庫房門窗，切斷電源，妥善保管好庫房鑰匙。

　　（5）保管好庫區內配置的消防滅火器，熟悉滅火器的位置，熟練掌握使用知識。

　　（6）發現險情要立即報告，出現火災要奮力撲救，盡最大努力保護檔案及國家財產安全。

　　三、消防安全管理制度

　　(一)消防安全宣傳與學習制度

　　1、定期組織學習消防條例，普及消防知識，及時傳達上級各項消防指示精神，不斷提高防火安全意識，結合本館對消防安全工作進行布置。

　　2、重視節假日及霉雨季節的防火安全，做到及時發現問題及時整改，并落實到位。

　　3、認真執行各項安全管理制度，采取督促和抽查相結合、教育與考核相結合的方法，加強本部門的消防安全工作，杜絕一切違章事故的發生。

　　(二)安全管理制度

　　1、本部門實行責任制，每年由館領導與各館員簽定責任書。

　　2、各館員下班前需對門、窗、電器設備、閱覽場所進行安全檢查，切斷電源，發現問題及時解決，重要情況與校綜治辦聯系；

　　3、非館內工作人員不得擅自進入檔案庫房。

　　4、館內各貴重物品，由專人負責保管，并存入保險柜內。

　　(三)消防安全管理制度

　　1、嚴格執行《消防法》和檔案館消防安全制度。

　　2、不準在庫房、辦公室和閱檔室等亂拉、亂接電線，不準擅自使用電爐、電烙鐵、熱得快等電熱器具。

　　3、嚴禁個人擅自儲存易燃、易爆物品，對違反規定者，將按"危險品管理條例"嚴格查處。

　　4、檔案館范圍內的走廊、樓梯、電梯等公共部位嚴禁堆放物品，保持通道暢通，各科(室)廢舊物品、雜物需集中統一處理。

　　5、庫區、閱檔案、會議室、辦公室、計算機房等場所嚴禁吸煙，杜絕火災隱患。

　　6、各消防責任人，對配置的滅火器要定期組織檢查、保養，保持良好狀態。

　　7、對現有消防器材，非緊急情況或未經館領導同意，任何個人不得擅自動用。

　　(四)消防安全教育培訓制度

　　1、開展消防知識普及教育。印發消防知識學習材料，組織各種層次的學習活動，使館員掌握消防知識；

　　2、把安全防火教育內容納入工作宣傳、年度計劃，并作為重點業務學習內容之一；

　　(五)消防器材維護保養制度

　　1、消防器材(滅火器、消防栓)是滅火的專用器材，任何人不得私自挪用或移動；

　　2、滅火器要按期更換（一般使用期限為3年），充填藥劑；

　　3、滅火器如有丟失或損壞，要查出原因后及時添置；

　　4、配置檔案庫房重點要害部位的滅火器，由負責庫房安全的專人負責保養，做到定點、定人，如有遺失或破損及時向館領導匯報；

　　5、對有故意損壞或私自挪用消防器材行為的人，根據情況作出必要的處罰以及經濟賠償，造成后果者追究其責任。

檔案安全管理制度11

　　1.目的

　　為進一步加強公司安全生產管理工作，更好的建立安全生產記錄，確保公司安全數據的完整性和連續性，積累資料，提高公司安全生產管理水平，防止和減少安全事故，保障員工的生命和財產安全，特制定本制度。

　　2.范圍

　　本制度適用于公司所有部門。

　　3.定義

　　3.1需要存檔的安全內容

　　3.1.1各級政府和上級主管部門以及各項目相關方關于企業安全工作的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改通知等；

　　3.1.2公司制定的安全管理計劃；各種安全管理制度；事故應急預案和有關安全文件；

　　3.1.3員工安全教育培訓記錄；特種作業人員培訓記錄；安全生產檢查記錄；安全生產事故報告；

　　3.1.4安全、環保部門所做的噪聲、粉塵檢測記錄以及其它與職業健康安全有關的檢測報告；

　　3.1.5其它需要存檔的安全生產文件和資料。

　　4.職責

　　4.1公司安全管理員負責收集、整理、歸檔各級政府和上級主管部門關于安全工作的文件、通知、通報、講話、檢查記錄、整改通知及安全、環保部門所做的與職業健康安全有關的檢測報告。

　　4.2公司安全管理員負責整理、歸檔公司安全管理計劃、安全管理制度、安全工作報告和安全培訓記錄、安全檢查記錄、安全生產事故報告等安全文件。

　　4.3各部門負責收集、整理本部門與相關方企業關于安全工作的文件、通知、通報、檢查記錄、整改要求。

　　4.4各部門負責收集本部門安全培訓、安全檢查記錄、安全隱患整改記錄。

　　5.規定

　　5.1檔案的收集

　　5.1.1各部門按月收集本部門安全培訓記錄、安全檢查記錄、安全工作報告、安全隱患整改通知單；

　　5.1.2各部門按季度收集本部門與相關方企業關于安全工作的文件、通知、通報、檢查記錄和整改要求；

　　5.1.3公司安全管理員隨時收集各級政府和上級主管部門關于安全工作的文件、通知、通報、講話、檢查記錄、整改通知單及安全、環保部門所做的與職業健康安全有關的.檢測報告；

　　5.1.4公司安全管理員按月收集公司安全培訓記錄、安全檢查記錄、安全工作報告、安全隱患整改通知單；按年度收集各部門安全檔案；

　　5.2檔案的整理

　　5.2.1部門檔案管理人員、公司安全管理員都必須將檔案材料按項目、類別分類整理、歸檔，歸檔案卷要編寫目錄、標題。

　　5.3檔案的借閱

　　5.3.1公司安全檔案實行借還登記制度，公司內部借閱必須辦理借閱登記手續，公司外部借閱須經總經理批準。

　　5.4檔案的管理

　　5.4.1所有公司安全生產的檔案資料，必須妥善保管，不得隨意轉借他人，不得隨意銷毀。一般安全檔案資料保存期限為五年，需要銷毀的檔案資料填寫檔案銷毀申請單經總經理批準后予以銷毀。

　　5.4.2公司安全管理檔案存放在公司資料室，注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺失。

　　5.5檔案的使用

　　5.5.1公司安全管理專員做好安全檔案的統計工作，特別是安全事故的統計工作，從中找出多發事故的原因，發現引發事故的規律性，提出預防安全事故建設性的意見和建議。

　　5.5.2必要時，安全管理員應向安全事故處理小組提供有關方面的材料依據和被認可的證明材料。

檔案安全管理制度12

　　一、檔案收集制度

　　1、接收檔案時要堅持嚴格按照有關規定的標準執行,保證安全檔案的質量,使安全檔案符合檔案管理標準化、規范化和現代化的需要。

　　2、要定期接收現行機關的檔案和有關資料。

　　3、要做好檔案的收集工作。

　　4、案卷要符合質量標準,規定移交的檢索工具、全宗介紹和材料要齊全。

　　二、檔案保管制度

　　1、檔案保管必須設置適應需要的檔案庫房、專用櫥具,并有防盜、防火、防水、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光措施。對發生褪變和破損的檔案要采取補救措施,確保檔案的完整與安全。

　　2、櫥具排列要自左至右,并便于管理和通風,是五節櫥的要自上而下地編制櫥具順序號。

　　3、案卷排列要自左至右、從上而下地順序進行,排列要整齊、美觀。

　　4、庫房內經常保持清潔,禁止亂放雜物,庫房內外要設溫濕度計,每天上、下午定時測試、記錄。

　　5、每半年對檔案保管狀況進行一次全面檢查,做好檢查記錄,發現問題及時解決。

　　6、嚴格檔案的出入手續,做好日常登記,統計工作,按規定搞好年報。

　　7、為確保檔案的.安全,庫房管理人員要提高警惕,并配合有關保衛人員做好夜間值班工作;平時非工作人員未經許可,一律禁止入內。

　　8、檔案工作人員調動工作時,必須將所保存的檔案數量、狀況詳細交待清楚,辦好交接手續后,方可離職。

　　三、檔案保密制度

　　1、檔案人員要嚴格遵守《中華人民共和國保密法》,切實保證檔案的完整與安全。

　　2、檔案資料要嚴加管理,經常清點,不丟失,不泄密。

　　3、不準隨便摘錄檔案資料,私人通信,談話不得涉及機密檔案內容;不準把機密檔案資料外借或帶出。

　　4、私人不準在辦公室或存檔案、資料的地方會客。

　　5、工作中形成的帶有字跡的廢紙要集中存放,統一銷毀,以免泄密。

　　四、檔案統計制度

　　1、檔案資料的收進和移出隨時進行登記。

　　2、全宗和案卷數量要每年年底匯總、核對一次。

　　3、及時準確地掌握并記錄檔案資料的情況。

　　五、檔案利用制度

　　1、凡查閱檔案資料者,特別是查閱機密檔案資料,要說明查閱目的,經領導批準后方可查閱,借閱的要填寫《檔案利用登記薄》,并且只限批準的內容,不得隨意擴大閱讀范圍。摘抄、復制檔案資料,要注意保密,做好登記,用完后退交銷毀。

　　2、利用者在查閱要愛護檔案資料,不得污損、圈劃、涂改、折角、拆卷或撕頁。

　　3、利用者必須在閱覽內查閱檔案資料,非經批準不得帶出室外。

　　4、查閱完畢,檔案工作人員要嚴格進行清點、核對、辦理退還手續。

　　8、檔案資料利用后,查閱者要填寫《檔案利用效果登記表》。

檔案安全管理制度13

　　1、外單位借閱檔案資料需持介紹信,經主管經理批準后,方能查閱.

　　2、凡公司系統的工作人員,因工作需要借閱檔案的,由借閱人向檔案員辦理借閱手續,填寫借閱登記卡,返回檔案時,由檔案管理人員認真檢查并及時銷帳.

　　3、借閱檔案資料要妥善保管,不得勾劃、涂改、圈點、裁剪、損壞,否則取消借閱權.對于將檔案丟失者要追究責任.

　　4、借閱各項檔案人員必須遵守保密制度,不得轉讓他人使用.

　　5、公司各單位工程技術人員在工作發生變動時,必須由本人向檔案室交回借用的全部資料,否則,主管調動部門不予開調令.

　　6、工作調出,必須將檔案、科技書、資料全部交加,外出參加科技性會議帶回的資料,一律交檔案室存放.

　　7、經批準查閱的絕密檔案,只能在檔案室閱文,不得帶出室外查閱、翻印和轉借.

　　8、在查閱檔案中不得折卷,不得損壞、涂改, 因工作需要必須摘抄的',必須抄在保密工作手冊上.

　　9、查閱檔案的部門,要及時將利用效果登記冊內.

　　10、上級部門審查檔案資料時，需派車由有關人員和專職檔案管理員妥善保管共同到指定部門進行審檢，待審查結束后，把檔案資料安全歸位。

　　11、檔案資料按統一分類大綱進行分類、編目、劃定保管期限限、密級。

　　12、維護國家機密，卷面、封面要注意密級。密級定為三種：（1）絕密（2）機密（3）秘密

　　13、加強檔案的安全管理，檔案必須存放在專用的保險柜內嚴密保管，檔案室門窗要堅固，做到安全可靠。

　　14、保護檔案庫的清潔，經常檢查，發現問題要及時請示處理。

　　15、保持好庫的溫濕度，經常檢查調整，按規定填寫溫濕度記錄。

　　16、案庫房是檔案保管要害部位，非本室人員一律不得進入。有查閱檔案資料的同志請等候調卷，在閱覽室查閱。

　　17、借閱制度，搞好借閱、查閱、入庫、發放登記工作。

檔案安全管理制度14

　　1、目的

　　為了加強公司的檔案管理和保密工作,更好地為公司的生產(工作)服務。

　　2、適用范圍

　　適用于東莞厚街海清污水處理廠檔案室內外各種資料、檔案管理。

　　3、職責

　　3.1行政部為公司檔案管理的牽頭部門。

　　3.2除設備、財務等專門檔案由各相關部門管理,其余檔案由資料檔案室集中管理。

　　4、工作程序

　　4.1凡是能反映公司主要職能活動,具有考查利用價值的文字、圖表、聲像等材料,均屬歸檔范圍。

　　4.1.1建廠時原始設計資料,各種招投標文件,各種普查、調查形成的文字材料。其它需要存檔的文字材料。

　　4.1.2各部門如生產、行政、設施維修、合同、技術、保衛、設備、固定資產等管理中形成的各類原始材料。

　　4.1.3部門制定的各類規章制度、總結、報告及需要歸檔的其它文件。

　　4.1.4會議記錄、工作計劃、總結、情況匯報,以公司名義簽訂的各類合同、協議。

　　4.2檔案的收集、鑒定與整理

　　4.2.1檔案管理部門除了通過正常渠道外,應經常向有關部門和個人收集文件資料。有關部門和個人應主動配合,定期檢查應存檔資料,主動向管理部門資料室移交,在外開會等帶回的'文件資料,應及時向行政部作收文登記,個人確需的,經批準可以復印留用。

　　4.2.2檔案管理部門在收到有關歸檔資料后,應根據其內容,對其價值進行鑒定,確定是否存檔。每年六月底前,各檔案管理部門應完成上年歸檔資料的清理和歸檔工作。無歸檔和存查價值的文件資料,經過技術人員鑒定和副總經理批準后可以定期銷毀。凡應存檔文件,應按內容進行分類、組卷、裝訂、編號上架,并編制檢索工具,以便于查找利用。

　　4.3檔案管理人員要求

　　檔案管理是一項保密性較強的工作,從事檔案工作的專(兼)職人員,應熱愛檔案事業,不務名利,遵紀守法、嚴守秘密;工作作風嚴謹、一絲不茍。業務上應努力學習,具有一定深度和廣度知識面,掌握一定的檔案管理專門業務知識,熟悉公司所管檔案的特定業務的基本特點和規律,能夠處理檔案管理中存在的問題,不斷提高自己的工作水平。

　　4.4檔案管理員崗位職責

　　4.4.1努力學習、宣傳和執行《檔案法》,遵守廠的各項規章制度,做好本職工作。

　　4.4.2認真按照公司《檔案綜合管理辦法》的要求,按時完成檔案的收集、整理、組卷和編制檢查等工作。質量符合檔案管理標準要求。

　　4.4.3耐心細致地做好其它檔案人員的檔案立卷指導檢查,為合法查閱利用檔案者提供方便條件。

　　發揮主觀能動性,開展檔案編研工作,提高自己的業務水平和服務水平。

　　4.4.4檔案人員必須認真執行《檔案法》、《保密法》,確保黨和國家及本單位涉密工作的安全。

　　加強對檔案材料利用管理,凡屬重大技改、科研成果、發明創造、經濟數字、人事材料等檔案,不得向外泄密。

　　4.4.5嚴禁非檔案室人員進入檔案室。本室人員進出時必須關鎖好文柜、門窗,檢查安全防盜設施,以防意外。

　　4.4.6嚴禁將檔案機密材料帶入公共娛樂場所、探親訪友;嚴禁丟失或泄密。如發生失泄密事件,應立即向領導報告并采取補救措施。

　　4.4.7如有違反《檔案法》和《保密法》造成損失的,視情節給予批評教育或追究相應責任。

　　4.5檔案查閱制度

　　4.5.1檔案的查閱。外單位憑證件,經領導批準,在指定的閱覽室和規定的范圍查閱。本單位員工查閱或復印按《檔案查閱制度》辦理。

　　4.5.2凡屬本廠管理人員,原則上均可查閱與本職工作范圍有關的檔案。

　　4.5.3如需查閱非本職工作或非本部門范圍檔案和重要檔案時,須報副總經理同意后才能查閱。

　　4.5.4查閱檔案時,須填寫登記簿,不得將檔案帶出室外查閱。如需抄錄或復印,必須經副總經理批準。

　　4.5.5查閱者必須保護檔案原貌,不得進行任何勾劃、涂改、拆損,對確需拆卷的檔案,必須副總經理批準,由檔案人員辦理。

　　4.5.6嚴守檔案秘密,不得將檔案內容傳與他人,否則發生后果者,根據情節給予處理。

　　4.6檔案保管制度

　　4.6.1檔案室是本廠機要重地,非本室管理人員嚴禁入內。

　　4.6.2每年組卷完成的檔案,必須收集齊全,按時入庫(柜)并作移交登記。

　　4.6.3庫房應安裝調溫調濕設備,保持室內溫度、濕度相對穩定(一般溫度14℃-24℃;濕度45%-60%)。

　　4.6.4庫房門窗應有防盜、防塵設施,并防止老鼠入侵,并設置窗簾、窗板等遮陽措施。

　　4.6.5檔案柜、架應按規定整齊排列,并與墻壁保持適當距離。

　　4.6.6對所藏檔案要定期檢查,掌握保管情況,定期打掃,清理柜架,確保檔案保存完好無缺。

　　4.7檔案室防火安全制度

　　4.7.1人事檔案、文書檔案室、技術資料室、財務檔案室都是重點防火部位。

　　4.7.2檔案室必須經常保持清潔,室內不得存放易燃油液、爆炸物品和有腐蝕性的物品。

　　4.7.3檔案室不準吸煙、動火、不準使用電爐,照明燈不得超過60瓦,下班或人不在時作到人走電斷、燈滅。

　　4.7.4管理人員翻閱、裝訂檔案時不得吸煙。

　　4.7.5閑散無關人員不得進入檔案室。

　　4.7.6檔案室應配備必要的消防器材。

檔案安全管理制度15

　　一、各單位定期對安全監管責任范圍內的安全生產隱患進行排查，對發現的重大事故隱患及重大危險源，應在48小時內通過局安辦向區安監局報告。

　　二、各單位對排查出的各類安全事故隱患，要及時研究整改措施，落實整改責任，消除安全事故隱患，把事故消滅在萌芽狀態。重大安全隱患、重大危險源排除前或排除過程中，無法保證安全的，應責令暫時停產、停業或者停止使用。

　　三、存在重大事故隱患、重大危險源的單位應落實治理目標任務、治理機構人員、治理完成時限、安全措施應急預案和整治資金（即“五落實”）。

　　四、各單位對安全監督責任范圍內的重大事故隱患和重大危險源承擔監管責任，應設立重大事故隱患監督管理領導小組或重大危險源監督管理領導小組對其實施監督管理。

　　五、重大事故隱患整改資金由隱患單位籌集，必要時報請主管部門支持。

　　六、重大事故隱患整改結束后，隱患單位及監管單位要書面報請區安監局審查驗收。

　　局安辦建立安全生產監管臺賬，包括安全隱患排查臺賬、隱患治理臺賬、重大隱患消號臺賬；將各級安全生產文件、資料分類建檔保存，包括上級下發的.安全生產重要文件、下發的安全生產文件、領導講話材料、安全培訓資料、圖片及音像資料。

　　局機關各行政事業單位建立相應安全生產監管臺賬，包括安全隱患排查臺賬、隱患治理臺賬、重大隱患消號臺賬，并將相關資料抄送局安辦存檔備案。

　　年終將全年所有安全生產的文件、資料、表冊、總結、臺帳分類，按檔案整理的要求裝訂成冊。

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