公司保密制度15篇[經典]
在當今社會生活中,制度對人們來說越來越重要,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。那么相關的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編整理的公司保密制度,歡迎大家分享。
公司保密制度1
第1條、總則
1.1、為維護公司利益,保守公司薪酬,特制定本制度。
1.2、公司所有員工都負有保守薪酬秘密的義務。
1.3、董事長、總經理、人事專員可知曉本公司全體員工薪酬,分管副總可知曉其分管序列員工薪酬,其他人員均無權知曉他人工資、檔級。
第2條、為做薪酬保密,公司實行員工保密工資條/工資卡制度。
第3條、薪酬表編制保密程序
3.1、公司人力資源部人事專員負責編制公司所有人員薪酬發放表,其他人員一律不得詢問與自己薪酬無關的情況。
3.1.1、所有接觸和編制薪酬的人員一律不得在任何場合談論與薪酬有關的事宜。
3.1.2、負責編制薪酬表的人員在做薪酬表時,不允許有其他與薪酬編制無關的人員在工作現場。
3.1.3、如有其他與薪酬編制無關的人員在工作現場,負責編制薪酬表的人要勸其離開。
3.1.4、編制薪酬表的.工資文檔須加密,以防泄密。
3.1.5、編制薪酬表的人員如在制作薪酬表時有其他事情離開工作現場,不得將薪酬表和相關的薪酬資料攤放在桌面上,必須收集起來放入專門的檔案柜內加鎖,以免他人翻閱,并關閉打開的電腦文檔。
第4條、薪酬審批保密程序
4.1、人力資源部人事專員在將薪酬表和薪酬審批表送總經理審批時,必須由以密封的形式親自送達。
4.2、人力資源部人事專員在將薪酬匯總表和薪酬審批表送財務部審批時,必須由以密封的形式親自送達指定人員。
第5條、薪酬發放保密程序
5.1、每月應發放的薪酬總額由財務部根據審批的薪酬審批表存入開戶銀行。
5.2、人力資源部人事專員將審核簽批后的員工薪酬明細表轉送開戶銀行,由銀行根據員工薪酬明細表將薪酬總額分解到每位員工,并將每位員工的薪酬存入員工工資卡。
5.3、人力資源部人事專員必須在每月12日前將員工個人的薪酬條發放到員工本人,不得代領。
5.4、如員工個人薪酬條與存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他錯誤時,請員工及時與人力資源部人事專員聯系。
第6條、薪酬調整保密程序
6.1、對于新聘員工招聘,分管副總對薪酬歸位的水平、檔級有建議權。
6.2、對于員工異動調薪,分管副總對員工新崗位的薪酬水平、歸位檔級有建議權。
第7條、保密措施
7.1、公司人力資源部人事專員及其他審批人員對薪酬負有保密責任,不得將任何人的薪酬向外透露。
7.2、公司人力資源部人事專員必須在電腦上加密。
7.3、嚴禁公司任何員工以任何方式向任何人透露自己或詢問其他人員的薪酬狀況。
7.4、公司人力資源部人事專員負責所有薪酬表的存檔,保管人員要嚴格遵守公司薪酬保密制度。
7.5、所有個人因薪酬由錯誤需查詢薪酬表的,負責保管薪酬表的人員只能提供其個人的薪酬表,與其無關的薪酬情況一律不得顯示給查詢人。
第8條、獎懲措施
所有公司員工不得隨意透露員工的薪酬發放情況,一經發現,情節輕微未造成不良影響的,每發現一次工資下調一檔,連續二次給予解聘處理;對于造成不良應先,情節嚴重的,發現一次即給予解聘處分。
第9條、解釋權限
本制度由人力資源部負責解釋。
公司保密制度2
一、公司隱秘分為機密、保密二種,其詳細范圍包括:
a、機密資料是公司的重要隱秘,泄露會使公司的利益受特殊嚴峻損害。其范圍:
1、公司股東、董事會資料,會議記錄、紀要,保密期限內的重要打算事項。
2、公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀調查,未公布的人事任免獎懲打算。
3、公司的年度工作總結、財務預算決算報告,繳納稅款、營銷報表和各種綜合統計報表。
4、公司有關銷售業務資料,貨源情報,供應商咨信調研資料。
5、公司開發設計資料,技術資料和生產狀況。
6、公司與同行對手的競爭策略、方案。
b、保密資料是公司內部的一般隱秘,泄密人會對公司造成不良影響,其范圍:
1、公司各部門人員編制調整,未公布的方案,員工福利待遇資料,員工手冊。
2、公司的平安防范狀況及存在問題。
3、公司員工違法違紀的檢舉、投訴、調查材料,發生案件,事故的調查登記資料。
4、公司法人代表的印章,營業執照,財務印章,合同協議。
二、公司的保密制度
1、建立健全文件、傳真的收發登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。
2、凡需保密的文件、資料,必需在左上角注明。
3、凡涉及公司內部隱秘的文件資料的報廢處理,必需使用碎紙機,不準未經切碎作收購處理。
4、公司員工本人工作所持有的各種文件、資料、電腦復印軟件,當本人離開辦公室外出時,須存放入文件柜或抽屜,不準隨便亂放,更不能未經批準,攜帶外出進入公共場所。
5、未經公司領導批準,不得向外界供應公司的任何保密資料
6、妥當保管好各種財務賬冊、公司證照、印章。
三、公司的保密措施
1、加強員工的.思想教育,增加保密觀念.
a、公司中層以上領導,要自覺帶頭遵守保密制度;部門草擬文件、制作統計報表,主管經理要把好保密關,提出規定。
b、公司各部門要運用各種形式常常對所屬員工進行保密教育,增加保密觀念。
c、全體員工自覺遵守保密基本準則,做到不該說的機密,肯定不說,不該看的機密,肯定不看(含超越自己職責、業務范圍的文件、資料電腦復印軟件)
2、嚴厲保密紀律
a、對員工依照公司本規定,在保守國家隱秘及公司隱秘方面,能忠于職守,從事保密工作取得顯著成果的;發覺他人泄密,馬上實行補救措施,避開或減輕損害后果的;對泄密或者非法獵取公司隱秘的行為準時檢舉.投訴的根據有關規定賜予嘉獎。
b、對員工因不遵守公司規定,造成泄密大事,依照有關法規及公司的獎懲規定,賜予紀律制裁.解雇,直至追究刑事責任。
四、本規定自公布之日起試行,不盡之處試行后修改補充。
公司保密制度3
根據《勞動法》和《反不正當競爭法》相關規定,特制定以下保密制度,公司全體員工應共同遵循。
一、 保密宗旨:
使公司在市場競爭中立于不敗之地,公司全體員工在業務活動中維護公司利益,保護公司商業秘密,共謀公司發展。
二、 商業秘密范圍:
1、業務秘密,包括公司業務戰略、策略、業務渠道,客戶資料和名單,合同管理,優惠制度、裝卸作業報表等資料信息。
2、經營管理,包括經營策略,經營管理文件,經營方式、訣竅等資料信息。
3、財務秘密,包括財務帳目,報價表,記帳憑證,財務報表等資料信息。
三、 保密要求:
1、因工作需要接觸和使用的商業秘密信息資料,必須做到安全保管,書面資料要入夾入柜,電腦信息要加密。
2、因業務需要外出攜帶的`商業資料要妥善保管,不得丟失或向他人泄露。
3、與客戶洽談業務時,不得介紹、披露公司商業秘密。
4、解除勞動合同離開公司時,要交回公司商業資料文件,刪除所掌握的商業秘密。
5、離開公司后,不得自己利用或讓他人利用公司商業秘密從事經營活動。
四、 違反保密制度的處理措施:
以下違反保密制度的情形,應賠償公司泄密損失
公司保密制度4
第1章總則
第1條根據國家相關規定,結合《公司知識產權管理規定》及具體情況,為保障公司整體利益和長遠利益,使公司長期、穩定、高效地發展,適應激烈的市場競爭,特制定本制度。
第2條適用范圍
1.本制度適用于公司所有員工。
2.公司所有人員,包括技術開發人員、銷售人員、行政管理人員、生產和后勤服務人員等(以下簡稱“工作人員”),都有保守公司商業秘密的義務。
第2章公司秘密的范圍
第3條公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性且由公司采取保密措施的技術信息和經營信息。
1.本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開渠道直接獲取。
2.本制度所稱的能為公司帶來經濟利益、具有實用性,是指該信息具有確定的可應用性,能為公司帶來現實的或者潛在的經濟利益或者競爭優勢。
3.本制度所稱的公司采取保密措施,包括訂立保密協議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4.本制度所稱的技術信息和經營信息,包括內部文件,如設計、程序、產品配方、制作工藝、制作方法、管理訣竅、客戶名單、貨源情報、產銷策略、招投標中的標底及標書內容等。
第4條公司秘密包括但不限于以下事項。
1.公司生產經營、發展戰略中的秘密事項。
2.公司就經營管理作出的重大決策中的秘密事項。
3.公司生產、科研、科技交流中的秘密事項。
4.公司對外活動(包括外事活動)中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。
5.維護公司安全和追查侵犯公司利益的經濟犯罪中的秘密事項。
6.客戶及其網絡的有關資料。
7.其他公司秘密事項。
第3章密級分類
第5條公司秘密分為三類:絕密、機密和秘密。
第6條絕密是指與公司生存、生產、科研、經營、人事有重大利益關系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項,主要包括以下內容。
1.公司股份構成,投資情況,新產品、新技術、新設備的開發研制資料,各種產品架構,系統架構、服務器數據庫和程序源代碼、密碼。
2.公司總體發展規劃、經營戰略、營銷策略、商務談判內容及載體,正式合同和協議文書。
3.按《檔案法》規定屬于絕密級別的各種檔案。
4.公司重要會議紀要。
第7條機密是指與本公司的生存、生產、科研、經營、人事有重要利益關系,一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項,主要包括以下內容。
1.尚未確定的公司重要人事調整及安排情況,人力資源部門對管理人員的考評材料。
2.公司與外部高層人士、科研人員的來往情況及其載體。
3.公司薪金制度,財務專用印簽、賬號,保險柜密碼,月度、季度、年度財務預、決算報告及各類財務、統計報表,電腦開啟密碼,重要磁盤、磁帶的內容及其存放位置。
4.公司大事記。
5.產品的制造工藝、控制標準、原材料標準、成品及半成品檢測報告、進口設備儀器圖紙和相關資料。
6.按《檔案法》規定屬于機密級別的各種檔案。
7.獲得競爭對手情況的'方法、渠道及公司相應對策。
8.外事活動中內部掌握的原則和政策。
9.公司總監(助理級別)以上管理人員的家庭住址及外出活動去向。
第8條秘密是指與本公司生存、生產、經營、科研、人事有較大利益關系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項,主要包括以下內容。
1.消費層次調查情況,市場潛力調查預測情況,未來新產品的市場預測情況及其載體。
2.廣告企劃、營銷企劃方案。
3.總經理辦公室、財務部、商務部等有關部門所調查的違法違紀事件及責任人情況和載體。
4.生產、技術、財務部門的安全保衛情況。
5.各類設備圖紙、說明書、基建圖紙、各類儀器資料、各類技術通知及文件等。
6.按《檔案法》規定屬于秘密級別的各種檔案。
7.各種檢查表格和檢查結果。
第4章保密措施
第9條各密級知曉范圍
1.絕密級
董事會成員、總經理、監事會成員及與絕密內容有直接關系的工作人員。
2.機密級
總監(助理)級別以上管理人員以及與機密內容有直接關系的工作人員。
3.秘密級
部門經理級別以上管理人員以及與秘密內容有直接關系的工作人員。
第10條公司員工必須具有保密意識,做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看。
第11條總經理負責領導保密的全面工作,各部門負責人為本部門的保密工作負責人,各部門及下屬單位必須設立兼職保密員。
第12條如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密,應先由總經理批準。
第13條嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項,不準在私人交往中泄露公司秘密。
第14條公司員工發現公司秘密已經泄露或可能泄露時,應立即采取補救措施并及時報告總經理辦公室,總經理辦公室應立即作出相應處理。
第15條董事長、監事會主席、總經理、總監(助理)辦公室及各機要部門必須安裝防盜門窗、嚴格保管鑰匙,非本部人員得到獲準后方可進入,離開時要落鎖,清潔衛生要有專人負責或者在專人監督下進行。
第16條備有電腦、復印機、傳真機的部門都要依據本制度制定本部門的保密細則,并嚴格執行:公司內部只能使用公司電腦,不得帶私人電腦進入公司進行相關工作;公司拷貝任何信息只能使用公司配置的U盤或移動硬盤,不得使用私人的拷貝工具;電腦系統需要重裝時,需要提出申請,由技術管理人員進行操作,不得擅自操作,以免造成相關信息的缺失。
第17條文檔人員、保密人員出現工作變動時應及時辦理交接手續,交由主管領導簽字。
第18條司機對領導在車內的談話要嚴格保密。
第5章保密環節
第19條文件打印
1.文件由原稿提供單位領導簽字,簽字領導對文件內容負責,文件內不得出現對公司不利或不該宣傳的內容,同時確定文件編號、保密級別、發放范圍和打印份數。
2.打印部門要做好登記,打印、校對人員的姓名應反映在發文單中,保密文件應由總經理辦公室負責打印。
3.打印完畢,所有文件廢稿應全部銷毀,電腦存盤應消除或加密保存。
第20條文件發送和E-mail使用
1.文件打印完畢,由文印室專門人員負責轉交發文部門,并作登記,不得轉交無關人員。
2.發文部門下發文件時應認真做好發文記錄。
3.保密文件應由發文部門負責人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。
4.對于剩余文件應妥善保管,不得遺失。
5.發送保密文件時應由專人負責,嚴禁讓試用期員工發送保密文件。
6.公司禁止員工在工作期間登陸個人E-mail。員工在上班期間,應用公司的個人郵箱傳遞信息。
第21條文件復印
1.原則上保密文件不得復印,如遇特殊情況需由總經理批準方可執行。
2.文件復印應做好登記。
3.復印件只能交給部門主管或其指定人員,不得交給其他人員。
4.一般文件復印應有部門負責人簽字,注明復印份數。
5.復印廢件應即時銷毀。
第22條文件借閱
(1)借閱保密文件時必須經借閱方和提供方領導簽字批準,提供方負責做到專項登記,借閱人員不得摘抄、復印或向無關人員透露,確需摘抄、復印時,要經提供方領導簽字并注明;(2)公司證件(如:公章、稅務證、營業執照副本等)的借用,如需借用,須經總經理批準,并辦理借用登記手續。
第23條傳真件
1.傳遞保密文件時,不得通過公用傳真機。
2.收發傳真件時應做好登記。
3.保密傳真件的收件人只能為部門主管負責人或其指定人員。
第24條錄音、錄像
1.錄音、錄像應由指定部門整理并確定保密級別。
2.保密錄音、錄像材料由總經理辦公室負責存檔管理。
第25條檔案
1.檔案室為材料保管重地,無關人員一律不準出入。
2.借閱文件時應填寫“申請借閱單”,并由主管領導簽字。
3.秘密文件僅限下發范圍內人員借閱,如遇特殊情況需由總經理辦公室批準借閱。
4.秘密文件的保管應與普通文件區別開,按等級、期限加強保護。
5.檔案銷毀應經鑒定小組批準后指定專人監銷,要保證兩人以上參加,并做好登記。
6.不得將檔案材料借給無關人員查閱。
7.秘密檔案不得復印、摘抄,如遇特殊情況需由總經理批準后方可執行。
第26條客人活動范圍
1.保安部應加強保密意識,無關人員不得在機要部門出入。
2.客人到公司參觀、辦事,必須遵循有關出入廠管理規定,無關人員不得進入公司。
3.客人到公司參觀時,不得接觸公司文件、貨物和營銷材料等保密件。
第27條保密部門管理
1.與保密材料相關的部門均為保密部門,如董事長、監事會主席、總監(助理)辦公室,傳真室,收發室,檔案室,文印室,工藝室,研發室,實驗室,配料室,化驗室以及財務部,人力資源部等。
2.各部門需指定兼職保密員,從而加強保密工作。
3.保密部門應對出入人員進行控制,無關人員不得進入并停留。
4.保密部門的對外材料交流應由保密員操作。
5.保密部門應根據實際工作情況制定保密細則,做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。
第28條會議
1.所有重要會議均由總經理辦公室協助相關部門做好保密工作。
2.應嚴格控制參會人員,無關人員不應參加。
3.會務組應認真做好到會人員簽到及材料發放登記工作。
4.保衛人員應認真鑒別到會人員,無關人員不得入內。
5.會議錄音、攝像人員由總經理辦公室指定。
第29條保密協議與競業限制協議
1.公司要按照有關法律規定,與相關工作人員簽訂保密協議和競業限制協議。
2.保密協議與競業限制協議一經雙方當事人簽字蓋章,即發生法律效力,任何一方違反協議,另一方都可以依法向仲裁機構申請仲裁或向人民法院提起訴訟。
第30條員工離職規定
1.員工離開公司時,必須將有關本公司技術信息和經營信息的全部資料(如試驗報告、數據手稿、圖紙、源代碼、程序密碼、軟盤和調測說明等)交回公司。
2.員工離開公司時,公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務和競業限制義務,并可以向其新任職的單位通報該員工在原單位所承擔的保密義務和競業限制義務。
3.員工離開公司后,利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業秘密,并在此基礎上作出新的技術成果或技術創新,有權就新的技術成果或技術創新予以實施或者使用,但在實施或者使用時利用了公司所擁有的且本人負有保密義務的商業秘密時,應當征得公司的同意,并支付一定的使用費。
4.未征得公司同意或者無證據證明有關技術內容為自行開發的新的技術成果或技術創新的,有關人員和用人單位應當承擔相應的法律責任。
第6章違紀處理
第31條公司對違反本制度的員工,可視情節輕重,分別給予教育、經濟處罰和紀律處分。情節特別嚴重的,公司將依法追究其刑事責任。對于泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果者,公司將給予警告處分,處以500元至1000元的罰款。
第32條利用職權強制他人違反本制度者,公司將給予開除處理,并處以1000元以上的罰款。
第33條泄露公司秘密造成嚴重后果者,公司將給予開除外理,并處以5000元以上的罰款,必要時依法追究其法律責任。
第7章附則
第34條本制度由行政部負責制定,總經理審閱后報董事會批準。
第35條本制度由行政部負責解釋,自發布之日起實行。
第36條本規定未盡事宜,按國家相關法律規定辦理。
二〇xx年三月五日
公司保密制度5
1保密規定
為了加強對公司/管理處信息資料的綜合保護,完善公司辦公室/管理處工作規程管理,現根據國家有關保密管理規定及勞動法規,結合公司/管理處運作之實際,特制定本規定。
1.1保密的范圍
1.1.1本規定所指保密的范圍是指未經許可不能向他人透露的涉及公司/管理處各方面運作的所有信息資料,包括商業秘密、技術信息、業主資料、經營信息及公司/管理處認定為秘密的其他資料。
1.1.2商業秘密是指不為公眾所知悉、能為權利人帶來經濟利益,具有實用性的技術信息和經營信息;或者是因被泄露而引致公司/管理處權益受損的內容。技術信息和經營信息包括但不限于客戶/業主資料、合同資料、推廣計劃、管理策略、預算、薪酬制度、人事資料、財務計劃、會計資料、規劃設計圖紙、方案及計劃、程序軟件、技術參數、網絡信息以及與公司/管理處業務有關的資料。
1.2保密文件的控制
1.2.1保密文件的界定
1.2.1.1由物管公司經理/管理處主任根據文件的內容與時效性,界定本公司/管理處文件是否屬保密文件。
1.2.2保密文件的保管
1.2.2.1所有保密文件必須由專人負責保管。
1.2.2.2保密文件派發時,須在文件上注明"密件,不得復印"字樣。任何人如復印或抄錄保密文件,公司有權根據本規定追究其泄密責任。
1.2.2.3對于尚在草擬或討論中的、未經最后確定及公布的方案或計劃,草案人必須在有關的討論會議后立即回收,以避免草案或計劃外泄,造成公司方面不必要的負面影響。
1.2.3保密文件的傳遞
1.2.3.1保密文件須以密封形式分發至接收人,并須于信封面注明發件人及收件人姓名,交由公司/管理處內的特別指定人送往。
1.2.3.2對于需分別簽署審批的保密文件資料,經辦人可按簽署的先后順序在同一份文件中傳簽,無須復印多份,以減低密件外泄的風險。
1.2.4保密文件的'使用
1.2.4.1保密文件原則上不得借閱,如因特殊情況需內部借閱,須獲管理處主任/物管公司總經理批準并于指定地點方可查閱,不得超出指定參閱范圍及指定地點,更不允許擅自進行復印;管理處/部門間的借閱,須經被借部門主管/管理處主任批準,并指定主管或以上職級的人員方可參閱,被借部門/管理處如有正當的理由,有權謝絕相關密件的借閱。
1.2.5保密文件的銷毀
1.2.5.1如因特殊原因須復印密件,經辦人須嚴格控制復印的份數,如復印錯誤或有多印份數,須立即作銷毀處理,不得用作二次紙循環再用。
1.2.6網絡保密文件的控制
1.2.6.1對于在網絡上傳輸的保密文件,員工必須加具密碼儲存,并將有關的密碼告知主管。
1.2.6.2通過網絡傳送的保密文件,在接收后須立即進行保密存放,并確保存放安全后,馬上進行網絡密件的刪除處理。
1.2.6.3為加強網絡保密文件的安全,加具的密碼應避免告知其他無關人員。
1.2.6.4網絡系統打印輸出的保密文件,應當即時取回和保管好文件。
1.3員工保密的義務
1.3.1員工負有對公司/管理處上述信息及資料保密的義務,不得以任何手段或方式向第三方披露公司/管理處有關保密資料。
1.3.2員工在使用保密范圍內的信息時,應當取得公司/管理處的許可,并應妥善保存有關資料,以保證不被外泄。
1.3.3員工應當遵守公司/管理處的保密制度,不得違反公司/管理處有關的保密規定;不得以盜竊、利誘、協迫或其他不正當手段獲取公司/管理處的保密資料;不得披露、使用或幫助他人獲取公司/管理處的保密資料。
1.3.4員工有責任對工作過程中所接觸到的敏感資料或保密文件做出特別處理與控制,以避免保密文件的泄露甚至流失。
1.3.5員工不論是以何種原因離開公司/管理處的,以后必須對公司/管理處的保密資料承擔保密義務。
1.3.6員工不得在公眾場合談論有關屬公司/管理處保密信息或資料的內容。
1.4員工泄密的后果與處理
1.4.1若因員工泄密而造成公司/管理處損失的,該員工須承擔連帶責任,公司/管理處同時有權追繳其違法所得。
1.4.2對于涉及互聯網的泄密行為,公司/管理處有權根據有關法律法規進行處理與追究。
1.4.3在職員工如違反本保密規定,公司/管理處有權依據勞動法
有關規定即時解除與員工的勞動合同,且不給予任何經濟補償;造成公司損失的,公司/管理處有權要求員工賠償。
1.4.4對于泄露公司/管理處資料,無論員工是否有意,公司/管理處同樣會對員工做出紀律處分或保留追究其法律責任的權利。
公司保密制度6
1、凡公司成立以來在各項工作和活動中已形成系統化、規范化及有保存價值的檔案材料,一律由公司集中統一管理,任何人不得據為己有。
2、嚴格執行國家工作人員10條保密守則,防止泄密事件的發生。
2.1不該說的機密,絕對不說;
2.2不該問的機密,絕對不問;
2.3不該看的機密,絕對不看;
2.4不該記錄的.機密,絕對不記錄;
2.5不在非保密本上記錄機密;
2.6不在私人通信中涉及機密;
2.7不在公共場所和家屬、子女、親友面前談論機密;
2.8不在無利于保密的地方存放機密文件資料;
2.9不在普通電話、普通郵局傳達機密事項;
2.10不攜帶機密材料游覽、參觀、探親訪友和出入公共場所。
3.凡屬保密的文件、資料不得私自留存,保密文件、資料的傳閱要嚴格按照規定辦清手續,按時歸還。
4.銷毀機密公文、資料要有專人監督,保證不丟失、不漏銷。
5.機密文件,不準作廢紙包物品帶出公司。
6.機密文件,應有經理或綜合部的允許,方可復印,并做登記。
7.檔案資料管理員要忠于職守,遵守紀律,保守秘密,不得私自給他人復印或借閱秘密文件、資料。
公司保密制度7
總 則
第一條 為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。
第二條 公司秘密是關系公司權力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項,包括但不限于技術秘密和其他商業機密。技術秘密是指不為公眾知悉、能為企業帶來經濟利益、具有實用性并且企業采取保密措施的非專利技術和技術信息。技術秘密包括但不限于:技術方案、工程設計、電路設計、制造方法、配方、工藝流程、技術指標、計算機軟件、數據庫、研究開發記錄、技術報告、檢測報告、實驗數據、試驗結果、圖紙、樣
品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術文檔、相關的函電,等等。其他商業秘密,包括但不限于:客戶名單、行銷計劃、采購資料、定價政策、財務資料、進貨渠道,等等。
第三條 公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。接觸到企業商業秘密的高級員工,例如:管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書、保安人員等對保守公司秘密負有特別的責任。
第四條 公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條 對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。
保密范圍和密級確定
第六條 公司秘密包括本制度第二條規定的范圍以及下列秘密事項:
(一)公司重大決策中的秘密事項。
(二)公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。
(三)公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
(四)公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。
(五)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
(六)公司職員人事檔案,工資性、勞務性收人及資料。
(七)其他經公司確定應當保密的事項。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。
第七條 公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。
絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受損害。
第八條 公司秘級的確定:
(一)公司經營發展中,直接影響公司權益和利益的重要決策文件、技術資料為絕密級;
(二)公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密;
(三)公司人事檔案、合同、協議、職員工資性收人、尚未進人市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應當依據本制度第七條、第八條的規定標明密級,并確定保密期限。保密期限分永久、長期、短期,一般與密級相對應,特殊情況外標明。保密期限屆滿,自行解密。
保密措施
第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由辦公室或主管副總經理委托專人執行;采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密。
第十一條 對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
(一)非經總經理或主管副總公司批準,不得復制和摘抄;
(二)收發、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;
(三)在設備完善的保險裝置中保存。
第十二條 屬于公司秘密的設備或者產品的研制、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負責執行,并采用相應的保密措施。
第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經總經理批準。
第十四條 具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:
(一)選擇具備保密條件的會議場所;
(二)根據工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;
(三)依照保密規定使用會議設備和管理會議文件;
(四)確定會議內容是否傳達及傳達范圍。
第十五條 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。
第十六條 公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告辦公室;辦公室接到報告,應立即作出處理。
第十七條 出現下列情況之一者,給予警告,并扣發工資 元以上 元以下:
(一)泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的;
(二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規定的秘密內容的;
(三)已泄露公司秘密但采取補救措施的。
第十八條 出現下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經濟損失:
(一)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的;
(二)違反本保密制度規定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;
(三)利用職權強制他人違反保密規定的。
第十九條 公司與接觸重要機密的員工簽訂《保密合同》,《保密合同》以書面形式簽訂,具備以下主要條款:
1.保密的內容和范圍;
2.保密合同雙方的權利和義務;
3.保密協議的期限;
4.保密費的`數額及其支付方式;
5.違約責任。
在保密合同有效期限內,員工應履行下列義務:
1.嚴格遵守本企業保密制度,防止泄漏企業技術秘密;
2.不得向他人泄漏企業技術秘密;
3.非經公司書面同意,不得利用該技術秘密進行生產與經營活動,不得利用技術秘密進行新的研究和開發。
第二十條 對高級員工實行“競業限制”制度,限制管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書、保安人員等高級員工的以下行為:
1.自行設立與本公司競爭的公司;
2.就職于本公司的競爭對手;
3.在競爭企業中兼職;
4.引誘企業中的其他員工辭職;
5.引誘企業的客戶脫離企業;
6.在離職后,與企業進行競爭的其他行為。
非高級員工不實行“競業禁止”制度,不簽訂《保密合同》,但對有證據表明侵犯本公司技術及其他商業機密,給本公司造成損失的,公司依法追究相應責任。
第二十一條 涉及公司商業秘密的合作、代理、交易合同或協議,均需設置“保密條款”,對合同對方增設保密義務。“保密條款”應當包含以下內容:
1.明示合同所涉及的需要保密的商業秘密范圍;
2.合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束;
3.受約束的保密義務人在未經許可的情況下,不可將商業秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途;
4.受約束的保密義務人不可將含有保密信息的資料、文件、實物等攜帶出保密區域;
5.保密義務人不可在對外接受訪間或者與任何第三方交流時涉及合同規定的商業秘密內容;
6.不相關的員工不可接觸或了解商業秘密;
7.保密信息應當在合同終止后交還;
8.保密期限在合同終止后仍然保持有效;
9.違反保密義務的,應當承擔明確的違約責任。
第二十二條 實行保密保證金制度,管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書、保安人員等高級員工按每月工資的10%提取“保密保證金”,由公司專戶存放,公司按銀行同期利率向保證人支付利息。保證金連續提取超過5年的不再提取。保證人離職或退休,并簽訂《保密合同》,三年內沒有違約的,本息返還保證人。
第二十三條 本制度的解釋權屬于本公司總經理辦公室。
第二十四條 本制度自發布之日起施行。
公司保密制度8
近日,我在網上大學參加了《保密法解讀與案例分析》的培訓。學習了《保密法》和《保密法實施辦法》,通過深刻的保密知識學習,結合電信現有保密的工作現狀,對照新修訂后的《保密法》,淺談一些自己的體會。
一、要充分認識保密的工作的重要性。保密的工作就是從國家的安全和利益出發,將國家秘密控制在一定的范圍和時間內,防止被非法泄露和利用,使其自身價值得到充分有效地實現所采取的一切必要的手段和措施,簡言之,是指與國家的安全和利益密切相關的保守國家秘密的一切活動。它包括保密立法,保密宣傳教育,建立健全保密規章制度,研制、開發和應用先進的防竊密、泄密的技術設備,依法進行保密檢查監督,追查處理泄密事件,以及開展保密的工作的理論研究等活動。
二、提高保密意識是做好保密的工作的'主觀決定因素。新修訂保密法的公布實施,是黨和國家保密事業發展中的一件大事,是中國特色社會主義法制建設中的一項重要舉措。當前,隨著人們對知情權訴求越來強烈,國家秘密也隨著信息公開而逐漸減少,雖然保密的工作受到重視,但在日常工作生活中,涉密人員對保密注意事項要求日漸松懈,認為各種信息都漸漸公開了,已經沒有什么秘密可保,或因升遷無望、或因家庭困難、或引為談資,要么因無意識泄密,要么被引誘成為間諜而竊密。因此,組織涉密人員深入學習修訂后的《保密法》,不斷提高保密意識,強化組織紀律,同時照顧到涉密人員的進步訴求和生活需要,加強主觀能動性成為當前做好保密的工作的當務之需。
三、加強信息化系統保密措施是新時期保密的工作的新課題。黨和國家近些年加大了對信息化建設的力度,政務公開、政府信息公開電子化,電子政務全面鋪開,保密的工作也不僅僅停留在國家秘密的紙質載體上,傳統的“三鐵一器”(鐵門、鐵窗、鐵柜、消防器材)保護措施,已經滿足不了國家秘密載體多樣化的保密需要,加強信息化系統保密的工作成為當務之急。一是完善制度建設,規范信息電子化的應用;二是添置必須的電子保密設備,既強化保密的工作的嚴肅性,又兼顧工作需要的靈活性。
四、新形式下如何加強電信保密的工作。保密的工作不僅是對一個國家、一個地區,而且對一個單位也是同樣重要。目前,社會信息化、信息網絡化迅猛發展;經濟全球化、貿易自由化已成為不可抗拒的歷史潮流,以經濟、科技為主的綜合國力競爭日益激烈,在這種嚴峻的形勢下,我們電信行業對電信基礎資料更得保密,任何個人不得擅自做主,為個人利益泄露用戶資料。
公司保密制度9
為了維護公司的合法權益,特制定以下保密規定,請員工嚴格遵守。
一、要立即銷毀已作廢的公司內部文件、財務報表及帶有決策性的文件。
二、不得私自復制、摘抄、和保存公司的文件。
三、不得將保密文件、資料作為廢品出售。
四、未經公司領導允許不得將公司的圖文資料、聲像制品向外傳播。
五、不得私自將公司內部的報告、批復的文件、函件、會議紀要等資料向外傳播。
六、由于競爭的存在以及您對公司的責任,每個員工都有保守公司秘密的義務。這種保密的義務,不僅限于您在公司工作的'合同期內,而且還應注意在您離職后,您都將承擔這種義務。
七、您務必保管好您持有的公司涉密文件。
八、未經授權或批準,您不得對外提供有密級的公司文件或其他未公開的經營狀況、財務數據等。
九、對非本人職權范圍內的公司機密,應做到不打聽、不猜測、不傳播。
十、發現了有可能涉密的現象應立即向有關上級報告。
十一、對于違反保密規定,泄露公司機密的,視情節輕重分別給予罰款和辭退的處分。
十二、對于主動提供泄密線索維護公司權益的,按其內容的重要性,分別給予獎勵。
十三、情節嚴重者,構成犯罪的,將追其刑事責任。
公司保密制度10
第一條 各級保密人員要相互協調配合,應主動為公司和公司各業務部門服務,公司各業務部門應自覺接受保密部門的指導、監督和檢查。
第二條 在對外交往與合作中,對方以正當理由和途徑要求提供屬于公司機密事項時,將由公司保密委員會立會研究決定后,方可提供。保密委員會嚴格執行國家的保密規定,該提供的提供,不該提供的堅決不提供。
第三條 對公司下發的保密文件及重要會議材料各單位進行妥善保管,并進行登記管理,不得亂扔亂放。
第四條 保密文件的復制必須履行審批、登記手續。要嚴格按照批準的份數,不得擅自多印留存。密碼電報一律不得復印。復制文件應按原文密級進行管理,復制中形成的廢頁應作為密件銷毀。
第五條 絕密級文件、資料和密碼電報不得全文抄錄,確因工作必須摘抄的,須經公司領導批準,并履行登記手續。未經同意,不得擅自復印、翻印和摘抄。
第六條 保密文件在發送裝封時應按批準份數認真清點、裝封,切忌將不同密級的文件混放于同一信封中。密級的信封上要以戳記標明文件的密級。封口時,不應用釘書釘封口的方式,應采用密封的方式。
第七條 涉及國家機密和公司商業秘密的文件,原則上不用傳真方式發送,確因緊急情況需要時,要用密碼傳真傳送,不允許用普通傳真機和電子郵件傳送;絕密級公文不得利用計算機、傳真機傳輸;不得以明碼電報拍發秘密文件,也不得明電密電混用。
第八條 保密文件接收時應由公司保密人員拆封,其他人員一律不得拆封。保密文件的登記、編號,要與一般文件分開進行。
第九條 傳閱保密文件時,必須由指定的人員統一掌握。不經過領導批準,不得擅自擴大秘密文件的閱讀范圍。公司工作人員應在辦公室閱讀秘密文件,公司領導確需在家中閱讀秘密文件時,應按照有關規定,做好保密工作。傳閱或借閱文件,要嚴格堅持登記制度。
第十條 保密文件必須存放在有保密設施的辦公室及設備中保管,并經常檢查。常用的秘密文件隨手入柜加鎖。
第十一條 建立公司保密文件清退制度,每逢重大節假日前兩天各部室需將所傳閱的.保密文件清退給辦公室。如發現遺失,要及時追查處理。
第十二條 如保密人員因工作調動或其它原因而長期離開崗位前,必須把自己經營的秘密文件全部移交清楚。移交時,要造冊、清點、核對,并且要履行簽收手續。
第十三條 保密人員每年對辦理完畢的保密文件收集齊全,對有查考價值的要整理立卷,其他文件可按有關規定處理。調閱公司的保密檔案,須經公司主管領導批準。
第十四條 保密文件銷毀前,必須逐一登記,并在報領導批準后派兩名以上工作人員進行銷盡。絕密文件應指定專人在公司內銷毀。
第十五條 以上保密文件擬制、處理、管理的各個環節,要建立嚴格的登記制度,在工作過程中保密文件管理人員要注意不要談論文中的機密事項,不讓無關人員隨意瀏覽,不得在無保密措施的無線電話中談論機密事項等等。
第十六條 公司印制各類簡報、刊物及向宣傳、新聞出版單位提供公開發表的稿件、信息,承辦人應經公司主管領導審批,不得涉及和泄露國家及公司秘密。
第十七條 公司工作人員在外出訪問、涉及業務技術談判、學習交流展覽演示等公務活動中,不準隨身攜帶密級文件、資料,要嚴格遵守保密紀律,在預案中應采取措施,防止泄露事件發生。
公司保密制度11
為了加強公司員工的保密行為,切實維護公司的利益及研究成果安全,特制訂以下保密制度:
一.公司秘密分為機密、保密二種,其具體范圍包括:
a.機密資料是公司的重要秘密,泄露會使公司的利益受特別嚴重損害。其范圍:
1、公司股東、董事會資料,會議記錄.紀要.保密期限內的重要決定事項.
2.公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀調查.未公布的人事任免.獎懲決定.
3.公司的年度工作總結.財務預算決算報告,繳納稅款.營銷報表和各種綜合統計報表.
4.公司有關銷售業務資料,貨源情報,供應商咨信調研資料.
5.公司開發設計資料,技術資料和生產情況.
6.公司與同行對手的競爭策略.計劃.
b.保密資料是公司內部的一般秘密,泄密人會對公司造成不良影響,其范圍:公司保密制度(中小企業)
1.公司各部門人員編制.調整,未公布的計劃,員工福利待遇資料.員工手冊.
2.公司的安全防范狀況及存在問題.
3.公司員工違法違紀的檢舉.投訴.調查材料,發生案件,事故的調查登記資料.
4.公司.法人代表的印章,營業執照,財務印章,合同協議.
二.公司的保密制度
1.建立健全文件.傳真的收發登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。
2.凡需保密的文件.資料,必須在左上角注明。
3.凡涉及公司內部秘密的文件資料的報廢處理必須使用碎紙機,不準未經切碎作收購處理.
4.公司員工本人工作所持有的各種文件.資料.電腦復印軟件,當本人離開辦公室外出時,須存放入文件柜或抽屜,不準隨意亂放,更不能未經批準,攜帶外出進入公共場所.
5.未經公司領導批準,不得向外界提供公司的任何保密資料.公司保密制度(中小企業)
6.妥善保管好各種財務賬冊.公司證照.印章.
三.公司的保密措施
1.加強員工的思想教育,增強保密觀念.
a.公司中層以上領導,要自覺帶頭遵守保密制度;部門草擬文件.制作統計報表,主管經理要把好保密關,提出規定
b.公司各部門要運用各種形式經常對所屬員工進行保密教育,增強保密觀念.
c.全體員工自覺遵守保密基本準則,做到:不該說的.機密,絕對不說,不該看的機密,絕對不看(含超越自己職責.業務范圍的文件.資料電腦復印軟件)
2.嚴肅保密紀律
a.對員工依照公司本規定,在保守國家秘密及公司秘密方面,能忠于職守,從事保密工作取得顯著成績的;發現他人泄密,立即采取補救措施,避免或減輕損害后果的;對泄密或者非法獲取公司秘密的行為及時檢舉.投訴的按照有關規定給予獎勵.
b.對員工因不遵守公司規定,造成泄密事件,依照有關法規及公司的獎懲規定,給予紀律制裁.解雇,直至追究刑事責任.
四.本規定自公布之日起試行,不盡之處試行后修改補充.
公司保密制度12
商業秘密是指不為公眾所知悉,能為公司帶來經濟利益,具有實用性,并經公司采取保密措施的技術信息和經營信息;為保守公司商業秘密,加強公司的客戶名冊、業務資料、項目規劃、經營決策和業績指標等安全有效的利用和實施,維護公司權益,特制定本管理制度:
一、保密范圍
1、公司尚未付諸實施的經營方向、經營戰略、經營項目和經營決策;
2、公司內部掌握的合同、協議、意向書、可行性報告和主要會議記錄;
3、公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表等;
4、公司職員人事檔案,工資性和勞務性收入信息及其他信息。
二、保密原則
保護公司商業秘密的工作,遵循積極防范、層級管理的`原則,既要確保商業秘密的安全性,又能便利于各項工作順利開展的原則。
三、保密措施
1、由行政部負責公司商業秘密的監督管理事宜;
2、公司員工在聘用期或解聘后,按簽訂合同的約定要求,承擔合同中規定的商業保密義務;
3、根據公司需要,可與重要崗位人員簽訂特定事項的保密承諾書;
4、行政部對電腦設定完整的文件目錄和子目錄系統,并設定管理密碼,同時與密碼管控人員簽定保密責任協議書;
5、行政部對傳真機、復印機統一管理,建立嚴格的使用登記管理制度;
6、行政部負責對各類載體設置警示標識,警示標識包括“不得復印”、“不得攜出”、“絕密”和“保密”等特定字樣。
四、責任與處罰
1、員工發現公司秘密有泄露可能的,有義務報告主管部門加強防范措施; 當秘密已經泄露的,發現人有義務立即報告主管部門;
2、對于公司商業秘密已經泄露并造成損失損害的,公司有權追究當事人的經濟和法律責任;
3、根據實際情況,公司可追究主管部門和相關責任人員的連帶責任。
五、本管理制度由總經理辦公討論通過后執行。
公司保密制度13
通過學習《公司保密制度》與《營業部保密制度》,使我這樣一名新的證券行業工作者,深刻領《保密制度》精神和規定,指導并推動證券行業保密工作不斷發展,是一項十分及時、必要、重要的工作任務。《保密制度》對于保守公司秘密、維護公司金融安全和利益發揮了重要作用。本人通過近期對于《保密制度》的學習談下自己的學習心得體會。
保密制度規定了公司綜合管理部設立保密文件登記簿,登記事項包括編號、文件名稱、來文單位、來文時間、數量、領導指示、送達者和備注等事項。文件登記簿必須妥善保管,未經主管領導同意,不得向任何人公開。
本人作為證券和也綜合管理工作者,主要工作就是負責文件登記簿與保管工作。在沒有學習保密制度前,我也是憑借自己對于證券保密工作的理解,通過個人努力,自己研究出了一套自認為完美的保密管理措施,但這是不系統的、零散的、相對來說不是絕對安全的.。
通過對保密制度的學習,自己深刻理解了不該說的秘密不說、不該問的秘密不問、不該看的秘密不看、不該記錄的秘密不記錄、不在非保密本上記錄秘密、不在私人通信中涉及秘密、不在公共場所和家屬、子女、親友前談論秘密、不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料、不帶機密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。一方面是這些管理措施起到了保護我們證券秘密的重要作用,另一方面我們要以此為壓力、為動力,不斷更新知識,學習新措施,全面做好本職工作。
通過學習《保密制度》,我深刻認識到,作為證券從業人員,如果不以《保密制度》來指導自己的保密工作,不去熟悉規章制度對工作各個環節的具體要求,那么就不可能在工作中真正做好保密工作。正所謂"細節決定成敗",保密工作一旦百密一疏,那么再多的成績都等于"零"。最終,不但會給公司帶來巨大的損失,并且,自己也會葬送美好的人生前程。這就要求自己要時刻緊繃"保密弦",警鐘長鳴,一刻不松,用自己嫻熟的業務水平和高超的法治觀念,牢牢筑起證券保密鋼鐵防線,不斷開創證券保密工作新局面。
公司保密制度14
通過學習《公司保密制度》與《營業部保密制度》,使我這樣一名新的證券行業工作者,深刻領《保密制度》精神和規定,指導并推動證券行業保密的工作不斷發展,是一項十分及時、必要、重要的工作任務。《保密制度》對于保守公司秘密、維護公司金融安全和利益發揮了重要作用。本人通過近期對于《保密制度》的學習談下自己的學習心得體會。
保密制度規定了公司綜合管理部設立保密文件登記簿,登記事項包括編號、文件名稱、來文單位、來文時間、數量、領導指示、送達者和備注等事項。文件登記簿必須妥善保管,未經主管領導同意,不得向任何人公開。本人作為證券和也綜合管理工作者,主要工作就是負責文件登記簿與保管工作。在沒有學習保密制度前,我也是憑借自己對于證券保密的'工作的理解,通過個人努力,自己研究出了一套自認為完美的保密管理措施,但這是不系統的、零散的、相對來說不是絕對安全的。通過對保密制度的學習,自己深刻理解了不該說的秘密不說、不該問的秘密不問、不該看的秘密不看、不該記錄的秘密不記錄、不在非保密本上記錄秘密、不在私人通信中涉及秘密、不在公共場所和家屬、子女、親友前談論秘密、不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料、不帶機密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。一方面是這些管理措施起到了保護我們證券秘密的重要作用,另一方面我們要以此為壓力、為動力,不斷更新知識,學習新措施,全面做好本職工作。
通過學習《保密制度》,我深刻認識到,作為證券從業人員,如果不以《保密制度》來指導自己的保密的工作,不去熟悉規章制度對工作各個環節的具體要求,那么就不可能在工作中真正做好保密的工作。正所謂“細節決定成敗”,保密的工作一旦百密一疏,那么再多的成績都等于“零”。最終,不但會給公司帶來巨大的損失,并且,自己也會葬送美好的人生前程。這就要求自己要時刻緊繃“保密弦”,警鐘長鳴,一刻不松,用自己嫻熟的業務水平和高超的法治觀念,牢牢筑起證券保密鋼鐵防線,不斷開創證券保密的工作新局面。
公司保密制度15
第一章總則
第一條:為保障公司整體利益和長遠利益,使公司能夠長期穩定高效地發展,適應激烈的市場競爭,特制定本規定。
第二條:公司秘密是指一切關系公司安全和利益,在一定時間內只限一定范圍內的人員知悉的事項。
第三條:所有公司員工都有義務和責任保守公司秘密。
第四條:本規定適用于本企業各公司的所有員工。
第二章公司秘密的范圍
第五條:公司生產經營、發展戰略中的秘密事項。
第六條:公司就經營管理作出的重大決策中的秘密事項。
第七條:公司生產、科研、科技交流中的秘密事項。
第八條:公司對外活動(包括外事活動)中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。
第九條:維護公司安全和追查侵犯公司利益的經濟犯罪中的秘密事項。
第十條:客戶資料、銷售政策及其銷售網絡的有關資料、重大人事變動、人力資源部對干部的考核資料、重要場所如實驗室、配料室、化驗室。第十一條:其他公司秘密事項。
第三章秘級分類
第十一條:公司秘密分為三類:絕密、機密、秘密。
第十二條:絕密是指與公司生存、生產、科研、經營、人事有重大利益關系,泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項,主要包括:
(一)公司股份構成、產品生產工藝、技術參數、配方、成本、利潤率、科技成果、
科研論文、新產品、新技術、新設備的開發、投資情況及其載體、原材料來源及價格。
(二)公司總體發展規劃、經營戰略、營銷策略、商務談判內容及載體,正式合同和協議文書。
(三)按檔案法規定屬于絕密級別的各種檔案。
(四)公司重要會議紀要。
第十三條:機密是指與本公司的生存、生產、科研、經營、人事有重要利益關系,泄露會使公司安全和利益遭到嚴重損害的事項,主要包括:
(一)尚未確定的公司重要人事調整及安排情況,人力資源部門對干部的考評材料。
(二)公司與外部高層人士、科研人員來往情況及其載體。
(三)公司薪金制度,財務專用印簽、帳號,保險柜密碼,月、季、年度財務預、決算報告及各類財務、統計報表,微機開啟密碼,重要磁盤、磁帶的內容及其存放位置。
(四)公司大事記。
(五)按檔案法規定屬于機密級別的各種檔案。
(六)獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。
(七)外事活動中內部掌握的原則和政策。
(八)公司總監以上干部的家庭住址及外出活動去向。
第十四條:秘密是指與本公司生存、生產、經營、科研、人事有較大利益關系,泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項,主要包括:
(一)消費層次調查情況,市場潛力調查預測情況,未來新產品市場預測情況及其載體。
(二)廣告企劃、營銷企劃方案。
(三)保安部、人力資源部、財務部、法律事務部等有關部門所調查的違法、違紀事件及責任人情況和載體。
(四)生產、技術、財務部門的安全保衛措施情況。
(五)按檔案法規定屬于秘密級別的各種檔案。
(六)各種檢查表格和檢查結果。
第四章各密級內容知曉范圍
第十五條:絕密級:董事會成員總經理、監事會成員及與絕密內容有直接關系的工作人員。
第十六條:機密級:總監(助理)級別以上干部以及與機密內容有直接關系的工作人員。
第十七條:秘密級:部門經理級別以上干部以及與機密內容有直接關系的.工作人員。
第五章保密措施
第十八條:公司員工必須具有保密意識,必須做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看。
第十九條:總經理領導保密全面工作,各部門負責人為本部門的保密工作負責人,各部門及下屬單位必須設立兼職保密員。
第二十條:對外交往與合作中需要提供公司秘密的事項,應先由總經理批準。第二十一條:嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項,不準在私人交往中泄露公司秘密。
第二十二條:公司員工發現公司秘密已經泄露或可能泄露時應立即采取補救措施并及時報告總經辦,總經辦立即作出相應處理。
第二十三條:董事長、監事會主席、總經理、總監(助理)辦公室及各機要部門必須安裝防盜門窗、嚴加保管鑰匙,非本部人員要在獲準后方可進入,人走要落鎖,清潔衛生要有專人負責或者在專人監督下進行。
第二十五條:計算機、復印機、傳真機的部門都要依據本制度制定本部門保密細則,并加以嚴格執行。
第二十六條:文檔人員、保密員工作變動時應及時辦理交接手續,交由主管領導簽字。
第二十七條:小車司機對領導在車內的談話嚴格保密。
第六章保密環節
第二十七條:文件打印
(一)由文件原稿提供單位領導簽字,簽字領導對文件內容負責任,不得出現對公司不利
或不該宣傳的內容,同時確定文件編號、保密級別、發放范圍、打印份數。
(二)打印部門要做好登記,打印校對人員姓名應在發文單中反映,保密文件應由總經辦負責打印。
(三) ?打印完畢,所有文件廢稿應全部銷毀,電腦存盤應消除或加密保存。第二十八條:文件發送
(一)文件打印完畢,由文印室專門人員負責轉交發文部門,并作登記,不得轉交無關人員。
(二)發文部門下發文件應認真做好發文記錄。
(三)保密文件應交由發文部門負責人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。
(四)對于剩余文件應妥善保管,不得遺失。
(五)發送保密文件應由專人負責,嚴禁讓未轉正員工發送保密文件。
第二十九條:文件復印
(一)原則上保密文件不得復印,特殊情況由總經理批準執行。
(二)文件復印應做好登記。
(三)復印件只能交給部門主管或其指定人員,不得交給其他人員。
(四)一般文件復印應有部門負責人簽字,注明復印份數。
(五)復印廢件應即時銷毀。
第三十條:文件借閱
借閱保密文件必須經借閱方、提供方領導簽字批準,提供方加以專項登記,借閱人員不得摘抄、復印,向無關人員透露,確需摘抄、復印時,要經提供方領導簽字并注明。第三十一條:傳真件
(一)保密文件傳遞,不得通過公用傳真機。
(二)收發傳真件應做好登記。
(三)保密傳真件收件人只能為部門主管負責人或其指定人員,不得為其他人。第三十二條:錄音、錄像
(一)董事長、總經理等主要人物講話,工廠錄像等一切與公司利益安全關系重大的均為保密材料。
(二)錄音、錄像應由指定部門整理并確定保密級別。
(三)保密錄音、錄像材料由總經辦負責存檔管理。
第三十三條:檔案
(一)檔案室為材料保管重地,無關人員一律不準出入。
(二)借閱文件應填寫申請借閱單,并由主管領導簽字。
(三)秘密文件限下發范圍內人員借閱,特殊情況由總經辦批準借閱。
(四)秘密文件保管應與普通文件區別,按等級、期限加強保護。
(五)過期檔案銷毀應兩人以上參加,由總經理簽字批準,并做好登記。
(六)檔案材料不得借給無關人員查閱。
(七)秘密檔案不得復印、摘抄,特殊情況由總經理批準后執行。
第三十四條:客人活動范圍
(一)保衛部門應加強保密意識,無關人員不得在機要部門出入。
(二)客人到公司參觀、辦事,遵循出入廠管理制度,無關人員不得進入公司。
(三)客人到各公司參觀,不得讓其接觸公司文件、貨物、營銷材料等保密件。第三十五條:保密部門管理
(一)與保密材料相關部門均為保密部門,如董事長、監事會主席、總監辦公室,傳真室,收發室,檔案室,文印室,工藝室,研發室,實驗室,配料室,化驗室,,醬料、湯料、配料崗以及財務部,企劃部,市場部,人力資源部等。
(二)各部門設兼職保密員加強保密工作。
(三)保密部門出入人員應進行控制,無關人員不得進入、停留。
(四)保密部門對外材料交流應由保密員操作。
(五)保密部門應根據自己情況制定保密細則,做好保密材料的保管、登記,使用記錄工作。
【公司保密制度】相關文章:
公司保密制度02-20
公司的保密制度01-04
公司的保密制度08-14
公司保密制度11-14
公司保密制度優秀02-28
【精品】公司保密制度01-11
公司員工保密制度11-02
公司保密制度11篇09-29
【優秀】公司的保密制度20篇09-10
公司保密制度(通用21篇)04-25