（優(yōu)）會議管理制度15篇

　　隨著社會不斷地進步，很多場合都離不了制度，制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。制度到底怎么擬定才合適呢？下面是小編精心整理的會議管理制度，希望對大家有所幫助。

會議管理制度1

　　為進一步加強對會議室的管理，確保會議室衛(wèi)生整潔和設(shè)施完好，更好地服務(wù)辦公室各類會議及接待活動，特制定本辦法。

　　1、辦公室會議室實行科室輪流管理制度，值勤科室為管理責(zé)任科室。

　　2、值勤科室職責(zé)：負(fù)責(zé)會議室內(nèi)的衛(wèi)生、物品管理和花草養(yǎng)護工作，確保室內(nèi)衛(wèi)生清潔、物品擺放整齊、各種設(shè)施完好。

　　3、值勤工作標(biāo)準(zhǔn)：墻面清潔無蜘蛛網(wǎng)，地面干凈無痰漬、無污垢、無衛(wèi)生死角，桌面干凈無塵土，桌椅擺放整齊合理，花卉定期養(yǎng)護無枯死枝葉，資料櫥整理規(guī)范，燈具、空調(diào)、電風(fēng)扇、鐘表使用正常。

　　4、會議室原則上是內(nèi)部使用。如外單位借用，需經(jīng)分管副主任批準(zhǔn)，在不與辦公室使用相沖突的情況下方可使用。使用會議室期間，使用單位和與會人員要愛護室內(nèi)物品，保持室內(nèi)清潔，不得隨意將室內(nèi)用品帶走或挪作他用。會議結(jié)束后，由使用單位負(fù)責(zé)室內(nèi)衛(wèi)生清掃和桌椅擺放，關(guān)好門、窗、電器，并對秘書科做好交接。

　　5、會議室實行工作人員固定座次辦法，值勤科室和使用單位不得隨意調(diào)整桌椅位置。

　　6、會議室內(nèi)物品的`更新與維護工作，如更換門鎖、日光燈、鐘表電池、空調(diào)維護、椅子座套清洗、窗簾清洗等由行政科具體負(fù)責(zé)。

　　7、秘書科負(fù)責(zé)做好會議室管理的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和本《管理制度》的督導(dǎo)落實工作。

會議管理制度2

　　一、會議種類及時間

　　1、公司月經(jīng)營例會定于每月28日18:00召開;公司半月經(jīng)營例會于每月15日18:00召開,以網(wǎng)絡(luò)會議形式,部門負(fù)責(zé)人參加;

　　2、各項目部周例會定于每周五下午18:00,每月第一次周例會要求班長(含)以上管理人員全部參加,以后周例會主管以上人員參加;

　　3、服務(wù)中心每天召開工作例會,做會議記錄,并以郵件形式報公司(指“總經(jīng)理、總辦和品質(zhì)部”以下相同);

　　4、部門全體員工會議各職能部門每周召開一次,服務(wù)中心每月至少召開一次,做好會議記錄并報公司。

　　二、會議要求

　　1、部門工作計劃和月報應(yīng)于每月27日12:00前報公司,半月報于15日12:00前報公司。每延誤一次罰款責(zé)任人50元。

　　2、與會人員應(yīng)提前5分鐘到達(dá),不得無故遲到、缺席。因故不能按時參加公司級會議時,須向總經(jīng)理請假,因故不能按時參加部門級會議時,應(yīng)向部門負(fù)責(zé)人請假。無故遲到者,一次罰款20元;無故缺席者,一次罰款50元。

　　3、如遇特殊情況,公司級會議開會時間、方式(地點)、參會者需要變更時,由總辦負(fù)責(zé)通知,通知不及時罰款10元/次人。

　　4、公司會議由總辦組織并負(fù)責(zé)作記錄,并于次日下午18:00前整理出會議紀(jì)要并發(fā)至各部門郵箱。

　　5、相關(guān)部門應(yīng)定期召開部門會議,時間、地點、范圍由部門經(jīng)理根據(jù)本部實際情況自行擬定,并將相關(guān)信息通知總辦。

　　6、與會人員在會議開始前應(yīng)將手機置于靜音和振動狀態(tài)。如因工作需要必須接聽,經(jīng)主持人同意后應(yīng)到室外接聽,否則罰款50元。手機每響鈴一次,罰款20元。

　　7、會議內(nèi)容未正式發(fā)布前,嚴(yán)禁外傳,公司同意傳達(dá)的內(nèi)容應(yīng)及時向員工傳達(dá);否則,對責(zé)任人處以100~500元的罰款。

會議管理制度3

　　一、經(jīng)理辦公會議由經(jīng)理主持召開，公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門有關(guān)負(fù)責(zé)人參加；

　　二、經(jīng)理辦公會的主要任務(wù)和內(nèi)容：

　　公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門交流工作情況，分析工作形勢，安排一個階段的工作；商討工作，作出決策；處理本公司及各監(jiān)理項目需要解決的重要問題；討論研究并決定本公司重要規(guī)章制度、各部門職責(zé)范圍、工作人員的福利待遇，人員需求等；研究決定本公司日常工作中的.其它重要事項，以及經(jīng)理認(rèn)為需要召開經(jīng)理辦公會研究解決的問題；

　　三、經(jīng)理辦公會議事規(guī)程：

　　（一）經(jīng)理辦公會議題由辦公室負(fù)責(zé)收集、匯總，并報經(jīng)理確定。各部門需提交經(jīng)理辦公會研究討論的議題，應(yīng)在會前二天以書面材料送公司辦公室；

　　（二）公司領(lǐng)導(dǎo)在職權(quán)范圍內(nèi)可以解決的問題，各部門之間能夠自行協(xié)調(diào)解決的問題，一般不提交經(jīng)理辦公會討論；

　　（三）凡需提交經(jīng)理辦公會研究的議題，議題提交部門必須事先在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上做好充分準(zhǔn)備，為會議提供準(zhǔn)確、可靠的決策依據(jù)。對需要會議做出決定的問題，議題提交部門必須有明確、具體的建議和意見；

　　（四）參會人員不準(zhǔn)私自錄音及整理會議記錄，不準(zhǔn)隨意傳播和擴散領(lǐng)導(dǎo)同志的講話和會議決定的問題。會議精神需要傳達(dá)報道時，必須報經(jīng)理批準(zhǔn)；

　　四、公司辦公室負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會的召集和組織工作，辦公室秘書作會議記錄并起草會議紀(jì)要；

　　五、會議決定的事項以會議紀(jì)要為準(zhǔn)。會議紀(jì)要為正式文件，有關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。會議紀(jì)要由主持會議的公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，其他領(lǐng)導(dǎo)會簽。

　　六、辦公室要及時將會議決定的事項抄送有關(guān)單位和部門，并加強督查督辦工作，及時將落實情況向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報；

　　七、經(jīng)理辦公會議一般每月召開一次，也可根據(jù)工作需要不定期召開。會議具體時間由辦公室在會前通知有關(guān)參會人員。

會議管理制度4

　　為明確會議內(nèi)容，規(guī)范會議管理，提高會議效率，特制訂本管理制度。

　　一、考勤制度

　　（一）各部門要建立會議考勤制度。部門級的會議，由各個部門負(fù)責(zé)考勤。

　　（二）對無正當(dāng)理由不按時出席會議者，每遲到或早退三次視為曠會一次。

　　（三）全校性或各級部召開的學(xué)生會，由教導(dǎo)處和各級部負(fù)責(zé)考勤和紀(jì)律檢查，并公布結(jié)果。其他部門召開的學(xué)生會（或?qū)W生干部會）由召集部門負(fù)責(zé)考勤。

　　二、會議組織

　　（一）校級會議由辦公室負(fù)責(zé)通知，部門級的會議由各部門自行通知。

　　（二）各類會議的召開應(yīng)事先在校長辦公會上通報，盡量避免召開臨時性的.會議，如確有必要需經(jīng)分管校長批準(zhǔn)，并將召開會議的時間、地點、基本內(nèi)容等提前通知辦公室。

　　（三）校級會議會場安排由辦公室負(fù)責(zé)，部門級會議會場布置由各部門負(fù)責(zé)，必要時可由辦公室協(xié)調(diào)安排。

　　（四）各類會議的召開均須做充分準(zhǔn)備，重要的會議由有關(guān)部門作會議記錄，建立會議檔案。

　　（五）需照像、攝像、擴音等設(shè)備的各類會議，有關(guān)責(zé)任部門負(fù)責(zé)人須在會議前一天與辦公室聯(lián)系，統(tǒng)一安排。

　　（六）會議結(jié)束后，各有關(guān)部門應(yīng)立即將會場衛(wèi)生清理干凈。

　　三、會風(fēng)管理

　　（一）各類會議均應(yīng)求真務(wù)實，以少講空話，多辦實事為原則，會前做好準(zhǔn)備，會后抓好落實。

　　（二）會議召開應(yīng)緊湊有序，主題明確，會議負(fù)責(zé)人要事先準(zhǔn)備講話稿或講話提綱，切忌閑侃式的講話或發(fā)言，重要會議發(fā)言稿須經(jīng)學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。

　　（三）與會人員須遵守會場紀(jì)律，保持會場安靜，切忌談笑、看書報、雜志、做與會議內(nèi)容無關(guān)的事情。

會議管理制度5

　　1、目的：

為規(guī)范公司會議管理，提高會議質(zhì)量，降低會議成本，特制定本制度。

　　2、適用范圍：

本制度適用于廣州市百利文儀實業(yè)有限公司廣州總部會議管理。

　　3、管理權(quán)責(zé)：

　　3.1總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。

　　3.2會議提擬人或主辦部門（含各中心/部門）負(fù)責(zé)會議的組織工作，并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。

　　3.3會議的審批權(quán)限詳見“5.1會議提擬與審批”。

　　4、會議分類：

　　序號

　　會議名稱

　　主題/特點

　　類別

　　主持人

　　參加人

　　1

　　例會

　　（含早會）

　　固定時間、固定匯報程序，

　　盡量解決即席提出的問題。

　　公司例會

　　主辦中心/部門

　　負(fù)責(zé)人

　　部門/中心或公司

　　全體人員

　　2

　　動員會

　　發(fā)言固定、沒有討論程序

　　公司臨時

　　行政會議

　　主辦中心/部門

　　負(fù)責(zé)人

　　會議提擬人提擬

　　3

　　研討會

　　對某一課題或問題切磋、探

　　討，不一定有結(jié)果

　　公司臨時

　　行政會議

　　中心/部門

　　負(fù)責(zé)人

　　會議提擬人提擬

　　4

　　鑒定/評審會

　　對某事物的價值、性能，質(zhì)

　　量鑒別，必須有結(jié)論

　　公司臨時

　　行政會議

　　集團總經(jīng)理或其指定

　　會議提擬人提擬

　　5

　　專題會

　　為某一專題而開，必須有結(jié)

　　論

　　公司臨時

　　行政會議

　　提擬人指定

　　會議提擬人提擬

　　6

　　評比會

　　一般在年底或某一重大活動

　　結(jié)束后召開

　　公司例會

　　人力資源中心

　　總監(jiān)

　　會議提擬人提擬

　　7

　　總結(jié)會

　　總結(jié)前一段工作，研究、部

　　署下階段工作

　　公司例會

　　中心/部門

　　負(fù)責(zé)人

　　會議提擬人提擬

　　8

　　匯報會

　　下級向上級或有關(guān)人員匯報

　　工作情況

　　公司臨時

　　行政會議

　　會議提擬人指定

　　會議提擬人提擬

　　9

　　調(diào)度會

　　任務(wù)安排，人員派遣，設(shè)備

　　物資情況的調(diào)動

　　公司臨時

　　行政會議

　　會議提擬人提擬

　　會議提擬人提擬

　　10

　　部門例會

　　各中心/部門固定匯報程序

　　部門會議

　　中心/部門負(fù)責(zé)人

　　自定

　　5、管理內(nèi)容：

　　5.1會議提擬與審批。

　　5.1.1公司月度例會無須提擬和審批。

　　5.1.2公司臨時行政會議、公司年度例會由集團總經(jīng)理直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門負(fù)責(zé)人提擬、集團總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　5.1.3部門會議由各部門自行安排，但會議時間、參加人等，不得與公司會議沖突。其中，中心/部門會議屬非例會性質(zhì)且需另行核給專項費用的，應(yīng)向上一級主管部門報批同意；屬例會性質(zhì)的，由本中心另行提擬方案呈報集團總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

　　5.2會議計劃與統(tǒng)籌。

　　5.2.1每月28日前，總經(jīng)辦應(yīng)與各部門協(xié)調(diào)確定下月計劃召開的臨時行政會議，統(tǒng)一報集團總經(jīng)理審批后，匯同公司月例會編制《月度會議計劃》，于月底前發(fā)放至各部門負(fù)責(zé)人。

　　5.2.2凡總經(jīng)辦已列入計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時行政會議時，會議召集部門應(yīng)提前2天完成會議提擬和報批手續(xù)，并報請總經(jīng)辦調(diào)整會議計劃。未經(jīng)總經(jīng)辦同意，任何人不得隨意打亂正常會議計劃。

　　5.2.3會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序為：公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限。

　　5.3會議準(zhǔn)備。

　　5.3.1會議通知遵照以下規(guī)定：

　　1、已列入月度會議計劃表的會議，月中無調(diào)整的，不再另行通知，由中心/部門按計劃表直接通知與會人；

　　2、屬下列情況之一者，按“誰提擬，誰通知”的原則進行會議通知：

　　（1）未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議；

　　（2）雖然已列入月度會議計劃，但需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明；

　　（3）其它提擬人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。

　　3、會議通知期一般應(yīng)提前一天以上，通知對象為與會人、會務(wù)服務(wù)提供部門；

　　4、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明的會議，應(yīng)以會議通知單進行書面通知；涉及多個部門和參加人數(shù)眾多的大型會議，主辦部門還應(yīng)編制詳細(xì)的會議計劃通知相關(guān)部門。

　　5.3.2會議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定：

　　1、會議提擬部門應(yīng)提前做好會議資料（如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應(yīng)提交資料等）準(zhǔn)備的組織工作；

　　2、會務(wù)服務(wù)提供部門應(yīng)提前做好會務(wù)準(zhǔn)備工作，如落實會場，布置會場，備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設(shè)施、用品等；

　　3、公司總部召開的公司級會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。

　　4、部門在總部召開的會議需用公共會場的，應(yīng)向會議室管理部門（人力資源部）書面提出，由會議室管理部門（人力資源部）統(tǒng)籌安排。

　　5.4會議組織。

　　5.4.1會議組織遵照“誰提擬，誰組織”的原則。

　　5.4.2會議主持人須遵守以下規(guī)定：

　　1、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達(dá)會場，檢查會務(wù)落實情況，做好會前準(zhǔn)備。

　　2、主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進中應(yīng)注意的問題等，進行必要的.說明。

　　3、會議進行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率。

　　4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

　　5、主持人應(yīng)將會議決議事項付諸實施的程序、實施人（部門）、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時間等會后跟進安排向與會人明確。

　　5.4.3與會人須遵守以下規(guī)定：

　　1、應(yīng)準(zhǔn)時到會，并在《會議簽到表》（詳見附件3）上簽到。

　　2、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題。

　　3、遵循會議主持人對議程控制的要求。

　　4、屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進行討論性發(fā)言。

　　5、遵守會議紀(jì)律，與會期間應(yīng)將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場。

　　6、做好本人的會議紀(jì)錄。

　　5.4.4多個部門參加的臨時行政會議原則上由集團總經(jīng)理主持，集團總經(jīng)理另有授權(quán)的，從集團總經(jīng)理授權(quán)。

　　5.4.5公司月度例會、臨時行政會議一般應(yīng)控制在2小時以內(nèi)，根據(jù)會議進行情況確需延時的，主持人須征得與會人員同意。

　　5.4.6主持人為會議考勤的核準(zhǔn)人，考勤記錄由會議記錄員負(fù)責(zé)。

　　5.5會議記錄。

　　5.5.1公司各類會議均應(yīng)以專用記錄本進行會議記錄。

　　5.5.2公司各類會議原則上應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)記錄。會議記錄員的確定應(yīng)遵守以下規(guī)定：

　　1、各部門應(yīng)常設(shè)一名會議記錄員（一般為本部門的內(nèi)務(wù)文員，名單報總經(jīng)辦備案），負(fù)責(zé)本部門會議及本部門負(fù)責(zé)組織的會議的記錄工作。

　　2、會議記錄遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及考慮會議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時指定會議記錄員。

　　3、集團總經(jīng)理主持的公司例會、臨時行政會議原則上由集團總經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)會議記錄工作，集團總經(jīng)理另有指定的，從集團總經(jīng)理指定。

　　5.5.3會議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定：

　　1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據(jù)需要整理會議紀(jì)要。

　　2、會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風(fēng)格，確保記錄的原始性。

　　3、對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

　　4、會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、會議紀(jì)要最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。

　　5、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。

　　5.5.4下列情況下，應(yīng)整理會議紀(jì)要：

　　1、公司各類臨時行政會議；

　　2、須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議；

　　3、其它主持人要求整理會議紀(jì)要的會議。

　　5.5.5會議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀(jì)要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。

　　5.5.6會議原始記錄的備檔按以下規(guī)定：

　　1、本部門負(fù)責(zé)組織的公司各類行政會議的會議記錄，由本部門常設(shè)會議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管，但用完后的記錄本應(yīng)作為機要檔案及時轉(zhuǎn)總經(jīng)辦統(tǒng)一歸檔備查。

　　2、本部門會議記錄由本部門常設(shè)會議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。

　　5.5.7會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　5.6會議跟進。

　　5.6.1會議決議、決策事項須會后跟進落實的，遵照“誰組織，誰跟進”的原則；會議主持人另有指定的，從主持人指定。

　　5.6.2集團總經(jīng)理主持的會議的會后跟進工作原則上由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)落實，集團總經(jīng)理另有指定的，從集團總經(jīng)理指定。

　　5.6.3會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀(jì)要為準(zhǔn)。

　　5.7獎懲。

　　5.7.1獎勵。按《獎懲管理制度》執(zhí)行。

　　5.7.2遲到、早退、缺席。

　　1、遲到。所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的，計為遲到。

　　2、早退。凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。

　　3、缺席。凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的，計為缺席。

　　5.7.3處罰。

　　1、無正當(dāng)理由遲到、早退每次處10元的罰款。

　　2、無正當(dāng)理由缺席每次處以20元的罰款。

　　3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。

　　6、附則。

　　6.1本制度由集團總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。

　　6.2凡本制度未明確規(guī)定的獎懲，按《獎懲管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　6.3本制度由集團總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行。

會議管理制度6

　　一、范圍、原則和要求

　　（一）范圍

　　1、以市委或市委、市政府名義召開，由市委組織部承辦的會議；

　　2、以省委組織部名義召開，由市委組織部承辦的會議；

　　3、以市委組織部名義召開的全市性工作會議；

　　4、以市委組織部科室名義召開的單項工作會議。

　　（二）原則

　　遵循保證工作須要、注意實效，統(tǒng)一管理、分工負(fù)責(zé)的原則，削減數(shù)量，限制規(guī)模，嚴(yán)格審批程序，反對形式主義和鋪張奢侈。

　　（三）基本要求

　　1、嚴(yán)格限制會議數(shù)量和規(guī)模。嚴(yán)格根據(jù)年度安排召開會議，盡量壓縮會議數(shù)量，限制會議時間和規(guī)模，能合并的會議盡量合并召開。

　　2、改善會議形式。能夠經(jīng)過文件、電報、電話形式部署和支配工作的，不再召開會議。

　　3、提倡開短會、講短話。會議講話應(yīng)簡明扼要，增加針對性和指導(dǎo)性。應(yīng)根據(jù)確有必要的原則，支配領(lǐng)導(dǎo)出席會議和確定與會人員，切實削減領(lǐng)導(dǎo)陪會。

　　二、會議安排及審批

　　（一）實行會議安排審批制度。

　　每年年底前，各科室提出下一年度擬召開的會議安排，由辦公室分類、匯總和審核后，構(gòu)成市委組織部擬召開的年度會議安排，報部長辦公會審定。沒有列入年度會議安排又確需召開的會議，相關(guān)科室應(yīng)將會議方案報分管副部長審核，再報部長或部長辦公會審定。

　　（二）實行會議方案備案制度。

　　會議承辦科室應(yīng)在會前5個工作日，將會議方案送辦公室。

　　三、會務(wù)管理

　　（一）會務(wù)工作由承辦科室和辦公室共同負(fù)責(zé)。

　　（二）承辦科室負(fù)責(zé)的會務(wù)工作。

　　1、代擬會議方案、領(lǐng)導(dǎo)講話、主持詞、新聞通稿等；2、印發(fā)通知、組織報名；

　　3、布置會場；

　　4、印發(fā)會議材料；

　　5、組織與會人員入場、簽到，統(tǒng)計會議出席情景。

　　（三）辦公室負(fù)責(zé)的會務(wù)工作。

　　1、省級領(lǐng)導(dǎo)、市領(lǐng)導(dǎo)和部領(lǐng)導(dǎo)到會的`協(xié)調(diào)和座次支配；

　　2、協(xié)調(diào)落實會議新聞宣揚、平安警衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療服務(wù)等事宜；

　　3、支配與會人員食宿和接待；

　　4、協(xié)作承辦科室支配和布置會場；

　　5、制作會議證件，打算會議用品；

　　6、供應(yīng)必要的車輛保障；

　　7、會務(wù)的其他協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。

　　四、會議經(jīng)費管理

　　（一）會議經(jīng)費支出。會議經(jīng)費支出應(yīng)根據(jù)《市委組織部機關(guān)財務(wù)管理制度》要求，嚴(yán)格執(zhí)行會議支出標(biāo)準(zhǔn)，會議用餐標(biāo)準(zhǔn)為80元人天。

　　（二）會議經(jīng)費結(jié)算。由辦公室根據(jù)會議安排編制經(jīng)費預(yù)算，報請部領(lǐng)導(dǎo)審批。會議結(jié)束后7個工作日內(nèi)，辦公室財會人員會同承辦科室，共同審核會議實際發(fā)生的各項費用，確認(rèn)無誤后，由辦公室統(tǒng)一結(jié)算。

會議管理制度7

　　第一條目的

　　為嚴(yán)明會議紀(jì)律，維持會場秩序，保證會議的質(zhì)量和效果，提高會議嚴(yán)肅性及紀(jì)律性。

　　第二條適用范圍

　　適用于公司各種例會及專題會議。

　　第三條歸口部門

　　行政管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督該制度的'執(zhí)行。

　　第四條會議紀(jì)律

　　為嚴(yán)明會議記錄，維持會場秩序，保持會議的質(zhì)量和效果，特將會議紀(jì)律及相關(guān)事宜要求如下：

　　1、小組會所有人員必須提前30分鐘到達(dá)，做好會前定向，與會人員提前5分鐘進入會場，各小組主持人清點、通報人數(shù)，各小組統(tǒng)一依次排座。

　　2、不得遲到、早退。因特殊情況確實無法參會人員，應(yīng)提前向當(dāng)期主持人和董事長請假，經(jīng)批準(zhǔn)后方可視為請假。

　　3、進入會場前，與會人員應(yīng)統(tǒng)一著的隊服，佩戴標(biāo)志，做到衣冠整齊，精神飽滿。

　　4、會議期間要集中精力，認(rèn)真聆聽，積極投入，不得交頭接耳，私開小會，坐姿要端正，不得隨意走動，不允許打瞌睡，做與會議無關(guān)的事情。

　　5、會議期間嚴(yán)禁吸煙，手機關(guān)機或置靜音狀態(tài)，不接打電話，不玩手機或上網(wǎng)。

　　6、會議內(nèi)容要“精”、“短”、“實”，嚴(yán)格按照流程進行。

　　7、發(fā)言人員在會前做好準(zhǔn)備工作，發(fā)言要簡明扼要，不講與主題無關(guān)的內(nèi)容，規(guī)定時間內(nèi)未講完需增加時間需舉手申請，經(jīng)主持人批準(zhǔn)后方可繼續(xù)發(fā)言。

　　8、討論環(huán)節(jié)發(fā)言需舉手申請，主持人批準(zhǔn)方可發(fā)言，不允許七嘴八舌，發(fā)言不允許臟話，不允許攻擊他人或惡語相向。

　　9、參會人員提前10分鐘入場，不得無故遲到、早退；遲到早退者按考勤遲到或早退一次計算。

　　10、參會人員因故不能出席，需提前1個小時向會議組織部門請假，否則按遲到或缺席處理。

　　11、員工大會因故不能出席，需提前半個工作日在行政文秘處備案，否則按遲到或缺席處理。

　　12、進入會場前，參會人員應(yīng)整理自己的儀表，做到衣冠整齊、精神飽滿；會議期間要求集中精神、認(rèn)真聽取發(fā)言，不得交頭接耳。

　　13、會議進行期間應(yīng)把手機關(guān)機或設(shè)置靜音狀態(tài)，不接打電話，不玩手機或上網(wǎng)；如必須接聽電話，到會議室外接聽。

　　14、會議期間嚴(yán)禁吸煙。

　　15、開會時參會人員應(yīng)坐姿端正，不隨意走動，不允許打瞌睡，做與會議無關(guān)的事情。

　　16、參會人員不得泄露會議機密，并妥善保管會議材料。

　　17、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，不得安排他人代會。

　　18、違反會議紀(jì)律者，公司根據(jù)情節(jié)的輕重做出處罰（見附表）。

　　第五條實施日期

　　本制度自單位負(fù)責(zé)人審核后簽字發(fā)布之日起施行。

會議管理制度8

　　第一條目的

　　一、為了規(guī)范、完善部門的會議安排及會議制度化，特制訂本部門會議制度。

　　第二條適用范圍

　　二、本制度適用于商務(wù)部各類會議。

　　第三條會議種類

　　三、商務(wù)部會議分為周工作例會、月工作例會、季度經(jīng)營分析會、合同交底會、專題專項會議（工作討論、文件評審等）。

　　第三條會議組織制度

　　四、周工作例會、月工作例會、季度經(jīng)營分析會為定期召開，專題專項會議根據(jù)工作需要，由商務(wù)部負(fù)責(zé)安排、通知、協(xié)調(diào)其他相關(guān)部門參加，并負(fù)責(zé)主持和記錄。

　　第四條會議紀(jì)律要求

　　五、到會相關(guān)人員須準(zhǔn)時出席，未經(jīng)準(zhǔn)假不得遲到或缺席。手機應(yīng)設(shè)置為振動提示（如無重要情況最好關(guān)機）。

　　第五條會議形式要求

　　七、每周一16:00召開商務(wù)部周例會，對上周工作做出總結(jié)并對本周工作計劃進行安排，對需要跨周完成的工作，需匯報工作進度及完成情況。

　　八、每月五號前召開商務(wù)部月工作例會（遇節(jié)假日順延），對上月工作進行總結(jié)及當(dāng)月工作安排，對重大商務(wù)議題進行部門內(nèi)部討論和部署。

　　九、每季度的第一周召開季度經(jīng)營分析會，對上季度的'項目經(jīng)營情況進行統(tǒng)計、分析和匯報，討論、總結(jié)過程中存在的問題和經(jīng)營風(fēng)險，并提出應(yīng)對措施及解決辦法。

　　十、根據(jù)經(jīng)營工作需要及時協(xié)調(diào)各部門，召開各類專題專項會議，如招標(biāo)文件評審會、合同交底會等，對專項問題進行研討，征求各部門意見和建議，完善和促進經(jīng)營工作的順利、有效進行。

會議管理制度9

　　第一章總則

　　第一條為改善工作作風(fēng)，精簡會議，縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，加強會議管理，根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本所實際，制定本辦法，會議管理辦法。

　　第二條會議的有效組織和管理是改善辦公秩序，及時傳遞、執(zhí)行和保存辦公信息，提高辦公效率的一種重要手段，本所各部門應(yīng)重視對會議的組織和管理。

　　第三條本辦法所指的會議，包括本所黨組會議、行政會議、所長辦公會議等例會，各職能部門、業(yè)務(wù)部門組織的全所性不定期工作會議，以及在重要來訪或外事活動過程中組織的全所性會議。

　　不包括本所及所屬各部門組織的各類專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)會議。

　　第四條會議的管理部門為所辦公室，會議的具體會務(wù)工作由承辦部門協(xié)作安排。

　　第二章會議召開原則

　　第五條本所及各部門召開會議應(yīng)遵循如下原則：

　　（一）精簡。大力壓縮會議，盡量縮短會議時間，減少與會人員。逐步利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)和通信傳播工具部署工作，能合并召開的'會議盡可能合并召開。

　　（二）高效。召開會議應(yīng)具備必要性，注重實效，主題鮮明，準(zhǔn)備充分。

　　（三）務(wù)實。把工作重點放在科研、開發(fā)、管理和生產(chǎn)等重要部位，加強調(diào)研和督查，集中精力研究和解決實際問題，可采取現(xiàn)場辦公會議等形式，及時協(xié)調(diào)研究解決有關(guān)問題。

　　（四）節(jié)儉。會議要厲行節(jié)儉，凡涉及經(jīng)費開支的會議應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)廉政建設(shè)的各項規(guī)定執(zhí)行，嚴(yán)禁鋪張浪費。

　　第三章會議安排

　　第六條本所例行會議均列入例會制度，要求按照例行會議規(guī)定的時間、地點和資料組織召開。

　　第七條本所臨時組織的會議，涉及本所有關(guān)部門的，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)給予　　第八條本所各部門組織的全所性不定期會議，均須經(jīng)分管所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，提前7天報送所辦公室列入會議計劃。所辦公室負(fù)責(zé)于每周星期五將全所各類會議統(tǒng)籌安排，編制會議安排表，印發(fā)到會議參加人員。

　　第九條會議召集部門應(yīng)做好會議準(zhǔn)備工作，將會議主持者、議題、議程、與時間、地點安排報送所辦公室，由所辦公室統(tǒng)籌安排。

　　第十條列入會議計劃的會議，如遇特殊情景需更改日期、地點或會議資料時，會議召集部門應(yīng)提前3天報送所辦公室調(diào)整會議計劃。未經(jīng)所辦公室同意，任何部門或個人不得隨意打亂或更改正常會議計劃。

　　第十一條凡需要所領(lǐng)導(dǎo)參加的會議，召集部門應(yīng)提前請示分管所領(lǐng)導(dǎo)，按分管所領(lǐng)導(dǎo)指示辦理。

　　第十二條對于參加人員相同、資料接近、時間相近的幾個會議，所辦公室有權(quán)合并召開。對于準(zhǔn)備不充分，或有重復(fù)性，或無多大作用的會議，所辦公室有權(quán)拒絕安排。

　　第十三條不定期會議必須服從統(tǒng)一安排，各部門會議不應(yīng)安排在全所例會同期召開，應(yīng)堅持部門會議服從全所會議，局部服從整體的原則。

　　第四章會議管理

　　第十四條會議召集部門應(yīng)做好充分的會前準(zhǔn)備工作，擬定會議議程、準(zhǔn)備會議材料、落實布置會場、做好報到簽到等工作。

　　第十五條會議應(yīng)有專人負(fù)責(zé)記錄和整理：所黨組會議由所人事勞資處負(fù)責(zé)記錄，行政會議、所長辦公會議由所辦公室主任負(fù)責(zé)記錄；各部門召集的全所性專業(yè)會議由各部門派專人負(fù)責(zé)記錄；全所性的行政事務(wù)會議由辦公室負(fù)責(zé)記錄；部門會議由各部門負(fù)責(zé)記錄。

　　第十六條會議原始記錄應(yīng)由會議主持人和主要與會人員簽字認(rèn)可。

　　第十七條會議構(gòu)成決議或決定事項需要所屬各部門組織職工學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行或全所職工知曉的，可編制會議紀(jì)要，及時印發(fā)各部門。

　　第十八條會議材料的歸檔：各級會議的文件資料、會議記錄、紀(jì)要、簡報、照片、錄像、領(lǐng)導(dǎo)講話和題詞等均應(yīng)及時整理，按時歸檔。

　　第五條會議紀(jì)律

　　第十九條與會人員應(yīng)遵守如下紀(jì)律：

　　（一）與會人員必須按會議通知時間準(zhǔn)時到會，無特殊情景不得遲到、早退或缺席，會議期間應(yīng)將手機和傳呼機打到振動方式（有特殊要求的會前另行通知）。

　　（二）會議須限時召開，無特殊情景應(yīng)按時結(jié)束。發(fā)言應(yīng)確定時間，緊扣主題，簡明扼要，嚴(yán)禁偏離主題，延誤會議進程。

　　（三）會議資料如有保密事項，與會人員必須嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。

　　第六章附則

　　第二十條本辦法自xx年3月1日起實行。原規(guī)定同時廢止。

　　第二十一條本辦法由所辦公室負(fù)責(zé)解釋。

會議管理制度10

　　一、總則

　　1、為加強對涉密會議的保密監(jiān)督和管理，保障國家秘密的安全，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及其實施辦法，《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格標(biāo)準(zhǔn)》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實際，制定本規(guī)定。

　　2、本規(guī)定的涉密會議包括：

　　（1）國家、教育部及省市領(lǐng)導(dǎo)人視察匯報會議；

　　（2）軍方領(lǐng)導(dǎo)視察匯報會議；

　　（3）涉密課題評審會、驗收會、鑒定會、匯報會等；

　　（4）涉密研究生論文答辯會；

　　（5）校內(nèi)年終考評述職會、校班子考核會、大型骨干人員會議。

　　二、組織管理

　　1、會議、會場管理

　　（1）涉密會議應(yīng)選擇具有保密條件的場所，重要涉密會議應(yīng)在單位內(nèi)部召開；

　　（2）涉密會議的主辦部門應(yīng)提前確定會議日程和保密工作方案，對活動參加人員進行保密教育和提醒。填寫《涉密會議審批表》（DUT—BM—49），提前通知保密工作辦公室審查保密工作方案并對活動進行保密監(jiān)督。填寫《涉密會議會場保密檢查表》（DUT—BM—50），會議主辦部門對保密工作情況作文字記載，會后報保密工作辦公室備案；

　　（3）會議報告應(yīng)提前經(jīng)保密工作辦公室審查，如果涉密應(yīng)在報告首頁進行保密提醒；

　　（4）嚴(yán)格控制參加會議人員的范圍，并在會前對人員進行身份確認(rèn)；

　　（5）涉密會議場所禁止帶入具有無線上網(wǎng)功能的便攜式計算機、手機，必要時使用手機信號屏蔽；

　　（6）涉密會議的會場服務(wù)人員應(yīng)由本單位工作人員擔(dān)任，并進行保密教育；

　　（7）涉密會議的音響設(shè)備要符合保密要求。涉密會議嚴(yán)禁使用無線話筒。會議用計算機等辦公設(shè)備應(yīng)使用自帶設(shè)備；

　　（8）會議期間，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)錄音、錄像。如特殊情況需要攝錄，由指定攝像人員進行，其攝影帶必須交會議主辦方處理并按同等密級的載體標(biāo)識和管理； （9）與會議相關(guān)的宣傳報道，應(yīng)依次經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、新聞中心審批，保密工作辦公室備案。

　　2、涉密文件、資料管理

　　（1）會議使用的涉密材料要準(zhǔn)確確定密級，并按照涉密文件管理要求統(tǒng)一管理。指定專人負(fù)責(zé)，應(yīng)在指定地點印刷，標(biāo)明密級和序號，登記發(fā)放。存儲、處理有會議內(nèi)容的計算機及載體應(yīng)與會議文件同等密級管理；

　　（2）發(fā)給會議代表的`涉密載體、要嚴(yán)格履行簽收手續(xù)，注明是否會后收回等保密要點；

　　（3）休會期間，需要收回的涉密文件、資料和其它物品，要明確專門人員集中清理收回和妥善保管；

　　（4）會議結(jié)束時，注明“會后收回”的。要及時收回，不能讓與會人員自行帶走；

　　（5）允許與會人員自帶的涉密文件、資料和其它物品，要明確規(guī)定回到單位后及時交單位保密室保管，個人不得留存，并向與會人員所在單位發(fā)出會議涉密文件、資料和其他物品清單，要求該單位按照清單如數(shù)收回；

　　（6）明確規(guī)定秘密會議內(nèi)容的傳達(dá)范圍；

　　（7）不允許與會人員自帶的涉密文件、資料和其他物品，如需發(fā)給與會者單位的，應(yīng)通過機要交通或機要通信部門寄發(fā)；

　　（8）在離開會議駐地前，要對會議住地進行全面檢查，防止文件、資料和其他物品遺留在會議駐地。

　　三 附則

　　1、本規(guī)定由校保密委員會負(fù)責(zé)解釋。

　　2、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

會議管理制度11

　　會議室是學(xué)校專門用于召開學(xué)術(shù)報告、會議、培訓(xùn)、組織活動和接待客人的場所，為了充分利用會議室的功能，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保各類會議的正常召開，特制定本規(guī)定。

　　1、會議室實行提前預(yù)約制度。為避免會議發(fā)生沖突，相關(guān)人員（部門）使用會議室，須提前3天通知總務(wù)處，填寫《會議室使用申請表》，以便統(tǒng)一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要及時向總務(wù)處提出申請并在會后進行補辦相關(guān)登記。各部門使用會議室使用時領(lǐng)取會議室鑰匙。

　　2、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加會議人數(shù)等，如有需總務(wù)處協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚鳎�總�?wù)處可根據(jù)實際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作。如需使用會議室的設(shè)備，應(yīng)提前向總務(wù)處說明，以便提前準(zhǔn)備，確保會議順利進行。

　　3、如遇會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則，學(xué)校會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

　　4、使用會議室的部門，必須愛護會議室的.設(shè)施，保持會議室清潔。用后應(yīng)及時整理：檢查安全（電源），關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門，將鑰匙交還總務(wù)處。

　　5、開會期間，請愛惜會議室的設(shè)備及物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內(nèi)清潔。

　　6、會議結(jié)束后，使用人應(yīng)進行必要的檢查，關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門窗。相關(guān)人員及時整理會議場地，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞及時報至總務(wù)處，及時維修，確保其他會議的準(zhǔn)時進行。安全責(zé)任人為申請者所屬處室主任或系部主任。

　　7、與會人員要愛護會議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，任何部門和個人未經(jīng)總務(wù)處同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。

　　8、平時衛(wèi)生由學(xué)校衛(wèi)生員每天早晨負(fù)責(zé)打掃。會議室活動結(jié)束后，由學(xué)校衛(wèi)生員對會議室進行清掃和整理，將移動的桌椅及時放回原位（必要時請相關(guān)部門協(xié)助幫忙），以方便其他部門使用。

　　9、當(dāng)組織活動或培訓(xùn)時，由活動的組織者臨時負(fù)責(zé)會議室衛(wèi)生及設(shè)備安全。任課教師使用會議室，要安排學(xué)生課后做衛(wèi)生。

會議管理制度12

　　一，公司會議由行政部門提前通知。與會者不得無故缺席，遲到或早退。因特殊原因不能參加會議的或有事要遲到或早退的，會前經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并通知行政部。

　　二，會前要認(rèn)真準(zhǔn)備，會中要長話短說，有的放矢，提高會議效率。

　　三，主持人會前宣布會議紀(jì)律。會議期間要關(guān)機或?qū)⑹謾C開致震動，需接聽電話 的`向主持人示意后，到會議室外接聽。會議期間禁止交頭接耳，或做與會議無關(guān)的事情。

　　四，會議一律用普通話。

　　五，會議期間要認(rèn)真聽講并做好會議記錄。

　　六，會議決議事項由公司指定領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)督落實，并在下次會議上予以反饋。若不能完成的，需提前向公司領(lǐng)導(dǎo)作出書面說明。否則，按公司有關(guān)規(guī)定處理。

　　七，公司會議，公司辦公室要做好會議記錄。重要會議要形成會議紀(jì)要，并發(fā)至各有關(guān)單位。會議記錄或紀(jì)要，要妥善保管并歸檔。

　　八，嚴(yán)格保密制度。公司會議內(nèi)容，未經(jīng)許可，不的外傳，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理。

會議管理制度13

　　為了正確、規(guī)范的使用會議室，提高會議舉辦的效率及質(zhì)量，發(fā)揮會議室作用，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實際情況，對會議室的管理作如下規(guī)定。

　　第一章管理部門及管理職責(zé)

　　第一條公司會議室由公司總裁辦公室行政事務(wù)部統(tǒng)一管理。

　　第二條總裁辦公室行政事務(wù)部職責(zé)：

　　（一）會議室的安排與協(xié)調(diào)；

　　（二）負(fù)責(zé)會前物資的準(zhǔn)備；

　　（三）負(fù)責(zé)會議室使用記錄；

　　（四）保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。

　　第三條在會議室使用后，及時檢查，督促使用人恢復(fù)原狀。

　　第二章會議室使用規(guī)定

　　第四條為了避免會議室使用時發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天由向總裁辦公室行政事務(wù)部提出申請，填寫會議室使用登記表，以便統(tǒng)一安排。

　　第五條臨時召開的.緊急會議需要使用會議室時，要及時通知總裁辦公室行政事務(wù)部并在會后完善登記。

　　第六條如遇公司緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調(diào)換的情況下，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。

　　第七條各部門申請使用會議室時，需明確使用設(shè)備、使用時間、參加人數(shù)、以及與會后與總裁辦公室行政事務(wù)部檢查交接會議室的人員等。

　　第八條會議室使用期間，請愛惜會議室的設(shè)備設(shè)施，使用部門需保持會議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等；請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設(shè)備、家具的位置，愛護會場設(shè)施（包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等），使用完畢后，務(wù)必將所有移動過的桌子、椅子、白板、設(shè)施設(shè)備等還原，離開時關(guān)閉電源、空調(diào)，并通知總裁辦公室行政事務(wù)部共同檢查交接，如會議涉及使用視頻會議系統(tǒng)，行政部需增加設(shè)備管理員共同參與檢查交接。

　　第九條使用完畢后，使用部門負(fù)責(zé)清潔會場。總裁辦公室行政事務(wù)部進行檢查，不合格者予以警告。警告三次以上，列入黑名單。

　　第三章附則

　　第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

　　第二十一條未盡事宜由總裁辦公室行政事務(wù)部解釋。

　　會議室使用申請表

　　xx年xx月xx日

　　注：

　　1、請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設(shè)備、家具的位置，愛護會場設(shè)施（包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等）。

　　2、使用完畢后，使用部門負(fù)責(zé)清潔會場，總裁辦公室行政事務(wù)部進行檢查，不合格者予以警告。警告三次以上，列入黑名單。

會議管理制度14

　　1、目的：

　　為規(guī)范公司各項會議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。

　　2、適用范圍：

　　沈陽華銳商業(yè)管理發(fā)展有限公司，(下簡稱“公司”);

　　3、職責(zé)：

　　3.1綜合管理部負(fù)責(zé)會議管理，所有重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。

　　3.2會務(wù)工作主要由綜合管理部承辦;其他部門主辦或召集的會議，綜合管理部應(yīng)予協(xié)助。

　　3.3除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由綜合管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。

　　4、會議分類：

　　4.1公司級會議：主要包括總經(jīng)理辦公會議、公司周工作例會、公司年終總結(jié)表彰大會、全體職工大會等，應(yīng)分別報請公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由綜合管理部負(fù)責(zé)組織召開并做好會議紀(jì)要。

　　4.2專題會議：即全公司性的政策、業(yè)務(wù)綜合會。比如：營運部門的優(yōu)惠政策專題會議;企劃部門的活動推廣協(xié)調(diào)會等，由相關(guān)部門提出計劃報總經(jīng)理批準(zhǔn)后送綜合管理部備案，由會議召集部門負(fù)責(zé)會議通知、組織和實施并對會議紀(jì)要進行整理和存檔。

　　4.3部門工作會議：各部門召開的工作例會，由各部門負(fù)責(zé)人決定召開并負(fù)責(zé)組織。

　　4.4各類培訓(xùn)課程：由公司或相關(guān)部門組織的各類培訓(xùn)和學(xué)習(xí)課程。

　　5、會議安排：

　　5.1例會安排：

　　為避免會議過多或重復(fù)，全公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容和匯報程序來組織召開。例行會議安排如下：

　　5.1.1總經(jīng)理辦公會議

　　此會議的舉行時間為周一，由商業(yè)公司高層管理人員參加，主要研究商業(yè)公司的重大事件的解決以及重大決策的確定，以宏觀掌控商業(yè)公司的發(fā)展目標(biāo)及管理動向。由綜合管理部部長列席此會議并負(fù)責(zé)會議紀(jì)要的整理和分發(fā)。

　　5.1.2公司周工作例會

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　　沈陽華銳商業(yè)管理發(fā)展有限公司會議管理制度

　　此會議的舉行時間為每周六16：00，遇法定假日時間順延至下一星期的周六進行，如有其它變動綜合管理部將提前通知各部門。由各部門部長參加，總結(jié)各部門一周工作，匯報下周工作重點及出現(xiàn)的疑難問題需由其它部門配合或公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決事宜;由總經(jīng)理傳達(dá)集團公司的會議精神;布署下周商業(yè)公司的整體工作。周五之前，綜合管理部將對各部門本周工作總結(jié)與下周工作計劃進行匯總，報總經(jīng)理審閱。

　　5.1.3公司各部門工作會議

　　總結(jié)部門工作，并對下一階段工作進行布署。各部門可以根據(jù)實際情況自行安排開會時間。 5.1.4公司年終總結(jié)表彰大會

　　總結(jié)全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎勵先進集體及個人。此項會議由綜合管理部具體組織實施。

　　5.1.5各專題會議

　　相關(guān)部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的內(nèi)容主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結(jié)。

　　5.2其它會議安排

　　凡涉及到多個部門部長參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會議通知單(詳見附件)報綜合管理部，由綜合管理部進行統(tǒng)一安排，方可召開。

　　5.3綜合管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布。

　　5.4凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需臨時安排其它會議，組織部門應(yīng)提前2天報總經(jīng)理審批并報請綜合管理部調(diào)整會議計劃，未經(jīng)綜合管理部調(diào)整的，任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會議計劃。

　　5.5各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應(yīng)堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。

　　5.6會議一經(jīng)確定，與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加，會后應(yīng)主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負(fù)責(zé)。

　　6、會議的準(zhǔn)備：

　　沈陽華銳商業(yè)管理發(fā)展有限公司會議管理制度

　　6.1公司有專項主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議，應(yīng)由綜合管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作;

　　6.2會議之前，綜合管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會議會標(biāo)的制作和設(shè)置，并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會議飲用水或其他招待用品;

　　6.3上級重要領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)、座談性質(zhì)會議及團體會等會議，公司應(yīng)準(zhǔn)備果品和鮮花;

　　6.4根據(jù)會議規(guī)模需使用音響設(shè)備的，由綜合管理部提前做好音響調(diào)試安排;

　　6.5特別重大會議，應(yīng)由綜合管理部專人負(fù)責(zé)各項準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容：

　　6.5.1會議議程安排(應(yīng)提前報交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者);

　　6.5.2會議資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā));

　　6.5.3會議場所布置;

　　6.5.4會議服務(wù)人員的安排;

　　6.5.5會議簽到;

　　6.5.6會后事項安排。

　　6.7會議需要留存資料的`應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。

　　7、其他規(guī)定：

　　7.1應(yīng)明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會議。

　　7.2會前，由綜合管理部負(fù)責(zé)通知與會人員，明確會議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。

　　7.3與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會時應(yīng)予以明示。

　　7.4重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)容。

　　7.5與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細(xì)的會議記錄，以便于會后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會議精神，落實各項工作任務(wù)，綜合管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。

　　7.6公司會議的會議紀(jì)要由綜合管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號存檔。

　　7.7會議結(jié)束后綜合管理部或其它會議組織部門負(fù)責(zé)將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由綜合管理部專人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領(lǐng)導(dǎo)。

　　8、會議紀(jì)律

　　8.1任何人員不得無故缺席會議，如確實有緊急情況，須提前請假(中層干部以上人員請假需總經(jīng)理批準(zhǔn)，其它人員需向會議組織部門請假)，否則視為缺席。違者將視情節(jié)嚴(yán)重性予以100元以上的處罰。

　　8.2與會人員不得因任何理由遲到(提前請假獲批者除外)。中層管理干部遲到將予以100元的處罰，其他人員遲到將予以50元的處罰。

　　8.3召開會議期間，與會人員須將手機關(guān)機或調(diào)成振動狀態(tài)，不準(zhǔn)接聽電話，如有重要電話應(yīng)向會議組織者請假后離場接聽，以免影響會議效果。違者將予以100元處罰。

　　8.4與會人員在開會期間不得交頭接耳、大聲喧嘩或隨意進出，應(yīng)按次序發(fā)言，如有急需說明事項，應(yīng)向會議組織者示意獲準(zhǔn)后發(fā)言。

　　9、附則：

　　本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

會議管理制度15

　　第一章 總 則

　　第一條 本制度中會議指的是，在公司經(jīng)營管理過程中因縱向、橫向協(xié)調(diào)溝通的

　　需要，或者是針對公司運作過程中所出現(xiàn)的問題而召開的各種會議。 第二條 本制度適用于公司及各部門的工作會議和專項會議，如公司領(lǐng)導(dǎo)工作例

　　會、總經(jīng)理辦公會、公司產(chǎn)銷計劃會、部門例會、各種專項會議等。 第三條 制訂本制度的目的是指導(dǎo)和規(guī)范公司經(jīng)營管理會議的運作，目的在于改

　　進公司會風(fēng)，提高會議質(zhì)量，減少會議數(shù)量、縮短會議時間。

　　公司決策層如董事會和決策委員會等的會議按照公司章程和單項有關(guān)制度或條例執(zhí)行。

　　第二章 召開會議應(yīng)遵循的基本原則

　　第四條 會議的召開須遵循下面幾個基本原則：

　　1 一致性原則。公司的經(jīng)營管理會議討論的原則或議題須同公司現(xiàn)行制度保持一致性，遵循制度所規(guī)定的準(zhǔn)則或者同制度構(gòu)成一個完整的體系。其它制度包括：公司章程、公司的考評制度、公司的報酬制度、公司的業(yè)務(wù)運作流程、公司的工作報告制度等以及其它制度和規(guī)章。

　　2 流程化原則。對于特定的會議類型，制定相應(yīng)的運作流程，按照一定的模式進行，做好必要的準(zhǔn)備工作，以便總經(jīng)理對所有公司內(nèi)部所召開的經(jīng)營管理會議進行有效的指導(dǎo)和控制。

　　3 有效性原則。每一次所召開的公司經(jīng)營管理會議都應(yīng)該達(dá)到的預(yù)定的效果，絕對不能“會而不議，議而不果”。在召集會議前，應(yīng)通知與會者有關(guān)會議的議題、是否要求其發(fā)言等。每次會議只通知與會議議題有關(guān)的人員出席。

　　4 節(jié)約性原則。會議的召開應(yīng)該遵循節(jié)約性原則，時間要安排得恰當(dāng)有效。會議的主持人根據(jù)會議的內(nèi)容以及重要程度將有關(guān)事項在會議召開之前界定好。主持人和發(fā)言人的時間也應(yīng)有所限定。

　　5 求同存異原則。會議上應(yīng)該允許不同意見的出現(xiàn)，要讓持有不同意見的人暢所欲言。關(guān)于一般的問題，可以采納少數(shù)服從多數(shù)的原則，但對于事關(guān)重大或比較嚴(yán)肅的議題，則應(yīng)采納智者的意見。

　　6 民主集中原則。會議討論議題，應(yīng)本著集思廣益的原則， 鼓勵與會者充分參與討論，由會議主持人將集體的意見集中在一起，形成會議共識。

　　7 會議備檔原則。對于會議過程中所出現(xiàn)的所有重要事情，特別是經(jīng)營管理的一些原則問題的討論，都應(yīng)該記錄下來，以備查閱，作為公司日后工作的參考資料。

　　第三章 會前準(zhǔn)備

　　第五條 公司召開的公司級會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口辦公室負(fù)責(zé)。各部門召開會議需用公司會議室的，應(yīng)向辦公室書面提出，由辦公室統(tǒng)籌安排。 第六條 會議召集人在會議召開5日前將會議的主題、地點、時間和對與會者的要求等下發(fā)或通知所有與會者。

　　第七條

　　會議主持人和與會人員都應(yīng)在會議召開3日前做好有關(guān)準(zhǔn)備工作，包括擬好會議提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案等。記錄人根據(jù)會議通知和與會者的會前準(zhǔn)備資料在會議召開2日前擬定《會議議程》交會議召集人審核。

　　第八條

　　所有與會者都應(yīng)該遵守公司的會議制度，不遲到，不早退，不無故缺席。因為特殊原因不能完整地參加會議的與會者，應(yīng)提前向會議召集人說明情況，并且將自己的觀點盡量用書面的形式轉(zhuǎn)達(dá)給會議召集人，由會議召集人代為表達(dá)。

　　第九條

　　會議的基本人員應(yīng)該包括：召集人，與會者，記錄員。會議原則上應(yīng)由召集人主持，也可由召集人指定他人代為主持。

　　第四章 會議組織及要求

　　第十條

　　會議組織遵照“誰主辦，誰組織”的原則。

　　第十一條 會議主持人須遵守以下規(guī)定：

　　1 主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達(dá)會場，檢查會務(wù)落實情況，做好會前準(zhǔn)備。

　　2 主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決的問題及目標(biāo)、議程推進中應(yīng)注意的問題等，進行必要的說明。

　　3 會議進行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率。

　　4 屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

　　5 主持人應(yīng)將會議議決事項付諸實施的程序、實施部門、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和完成時限等會后跟進安排向與會人員明確。

　　第十二條 參會人員須遵守以下規(guī)定：

　　1 應(yīng)準(zhǔn)時到會，并在《會議簽到表》上簽到;

　　2 準(zhǔn)確、充分地表達(dá)自己的立場，會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題;

　　3 會議討論過程中，與會者應(yīng)注意文明用語。 4 遵循會議主持人對議程控制的`要求;

　　5 屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進行討論性發(fā)言;

　　6 遵守會議紀(jì)律，與會期間應(yīng)將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場;

　　7 做好本人的會議紀(jì)錄。

　　第五章 會議記錄

　　第十三條 公司各類會議均應(yīng)設(shè)專用記錄本進行會議記錄并由會議召集人確定專

　　人負(fù)責(zé)記錄。會議記錄應(yīng)遵守以下規(guī)定：

　　1 以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據(jù)需要整理會議紀(jì)要;

　　2 會議記錄應(yīng)堅持實事求是的原則，盡量采用實錄風(fēng)格，確保記錄的原始性，記錄員應(yīng)署名;

　　3 對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣;

　　4 會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、會議紀(jì)要最遲不遲于會議后2個工作日呈報會議主持人審核簽名;

　　5 負(fù)責(zé)會議考勤記錄，并報會議主持人核準(zhǔn);

　　6 做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。

　　第十四條 會議紀(jì)要和會議記錄的發(fā)放、傳閱、歸檔：

　　1 公司級會議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由會議主持人確定，并由辦公室存檔備查，按年度移交公司檔案室。

　　2 各部門的會議記錄，由本部門常設(shè)會議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管;

　　3 會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄， 其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　第六章 會議精神的督辦及執(zhí)行

　　第十五條 會議跟進

　　1 會議決議、決策事項需要會后跟進落實的，按照部門職責(zé)分工由主辦部門跟進落實，會議主持人另有指定的，從主持人指定;

　　2 會議跟進的依據(jù)以會議決議、紀(jì)要及會議原始記錄為準(zhǔn);

　　3 辦公室負(fù)責(zé)會議議定事項的督辦和催辦，定期檢查會議決議、紀(jì)要及會議記錄及落實情況，并將督辦和催辦情況報告會議主持人，并將作為考核當(dāng)事人工作的依據(jù);

　　4 部門會議的跟進落實、督促檢查工作由各部門自行安排。

　　第七章 會議紀(jì)律和要求

　　第十六條 公司級會議的保密

　　1 與會人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不得將會議內(nèi)容、討論的有關(guān)情況向外泄露。

　　2 會議議決事項，應(yīng)嚴(yán)格保密，除按規(guī)定履行職責(zé)需要外，與會人員不得外傳會議討論和議決情況。

　　3 故意泄漏、傳播會議有關(guān)情況的，視負(fù)面影響的大小作出相應(yīng)處罰。

　　第十七條 管理權(quán)責(zé)和處罰

　　1 辦公室負(fù)責(zé)公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。

　　2 會議主辦部門負(fù)責(zé)會議的組織工作，并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。

　　3 遲到、早退、缺席

　　(1) 遲到：參會人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的，計為遲到;

　　(2) 早退：凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議結(jié)束前5分鐘提前離開會場的，計為早退;

　　(3) 缺席：凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的，計為缺席。

　　第十八條 處罰

　　1 無正當(dāng)理由遲到、早退每次處10元的罰款;

　　2 無正當(dāng)理由缺席每次處以20元的罰款;

　　3 凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。

　　4 以上處罰由會議記錄人將召集人簽字確認(rèn)的會議記錄出勤記錄交人力資源部從工資扣除。

　　第八章 附則

　　第十九條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

　　第二十條 本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

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