(熱)門禁管理制度
在發展不斷提速的社會中,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編為大家整理的門禁管理制度,歡迎閱讀與收藏。
門禁管理制度1
一、目的:
加強警衛隊對門禁管理,確保人員及物品得到有效管控。
二、范圍:
此制度文件適用于德盛公司所有人員。
三、職責:
3.1對人員進出的管理;
3.2對物品進出的管理;
3.3對車輛進出的管理;
3.4巡視公司內部,預防各類事故的發生,對突發事件進行正確處理并上報公司領導;
3.5輔導員工遵守公司各項規章制度,維護公司生產的正常運轉。
四、定義:無
五、相關文件:
六、內容:
6.1進廠規定:
6.1.1公司員工:
1)上班必須整齊穿著工作服(如節假日寫字樓加班或辦事可不著工作服),未穿工作服者,保安有權拒絕入內,并上報行政部課長;
2)正確配戴廠牌,且必須配戴于左胸前或掛于正胸前,對職員未戴廠證者,保安應予糾正,對違紀人員態度較惡劣者保安應記下其姓名交行政部處理;
3)嚴禁任何人員穿拖鞋進入廠區(寫字樓女職員的特制拖鞋除外);
4)男員工不準穿短褲進入公司廠區;
5)進廠上班必須自覺排隊自己刷卡,嚴禁有替人刷卡或委托他人刷卡的現象。
6)車間員工非上班時間一律嚴禁入廠,特殊情況須將廠牌交予保安室后方可入廠。
7)寫字樓職員下班后或節假日因公可以入廠加班,但必須刷卡后方可進入,特殊情況不打卡者須在警衛室登記(但不計加班),進廠必須佩戴廠牌,經同意后方可進廠,課長級以上人員加班(包括課長級)可以不刷卡;
6.1.2特殊人員:
1)公司上層管理人員(廠長級以上人員)進廠,警衛要起立,敬禮,以示禮貌;
2)經理級以上人員,公司關系的客戶可不執行6.1.1第1條。
6.1.3非本公司人員:
1)非因公事嚴禁入廠;
2)衣冠不整者,嚴禁進廠;
3)如因公須進入公司,則必須與公司相關人員聯絡后由接待人員領入;上班時間嚴禁私訪;
4)絕不允許與公司無關的人員及來意不明的人員進入廠區或進入宿舍;
5)公司客戶、供應商進廠,應主動熱情地詢問情況并登記,聯系好后方可進廠。
6.2出廠規定:任何人嚴禁私帶公司物品及資料出廠,警衛有權對任何人所攜帶的物品進行檢查。
6.2.1公司員工:
1)員工下班時須排隊刷卡后方可出廠;
2)上班時間任何人員嚴禁外出(經理級以上人員除外),如因公事外出白班須有部門課長級以上人員簽核的`放行條;夜班須有部門最高負責人簽名審核的放行條;否則,警衛不得放行,課長級以上人員須有經理級以上人員簽核的放行條(一些特殊工種需經常出入廠區的可不用放行條)。
3)員工進出宿舍必須佩戴廠證,外出的員工必須在晚上23:30之前趕回宿舍,超過者,警衛登記匯報。非特殊情況不得逾時不歸,未經申請不得外宿。
4)所有員工出入公司均須按廠牌顔色進出,白班戴白色廠牌,夜班戴黃色廠牌。
門禁管理制度2
第一條 為保證公司財產、物料及信息資料的安全,規范門禁系統的運用與管理要求,明確留意事項,結合公司實際狀況,特制定本管理制度。
其次條 門禁系統的運用及權限
我公司門禁系統主要用于上下班打卡。
第三條 門禁系統管理規定
(一)進入和離開公司、部門的員工必需順手關門,不得使門禁系統處于失效狀態。
(二)每位員工應愛惜該設施,根據運用要求正確操作運用,不得隨意亂按。
(三)員工在上班時間進入電子門時,為確保公司安全,應有秩序按每人讀一次卡進入,一旦多人同時進入或無門禁卡與外來人員混進來,遇上治安狀況就無法查找線索,就會失去門禁安全保障作用,給安全防范管理帶來困難。
第四條 非本公司人員進入規定
(一)如因特別緣由,外來人員需進入公司辦公區域,必經綜合部負責人批準后方可在指定人員的'陪伴下進入。
(二)接待來訪人員時,各部門接待人員應加強保密意識,如客人翻閱辦公桌的資料時應予以制止。
(三)陪伴人員有義務督促與幫助訪客盡快處理完成事務并剛好離開受限區域。
第五條 補辦門禁設置手續
(一)員工發生門禁卡遺失、損壞、失效時,請到財務部繳納20元補辦費用后,到綜合部補辦新的門禁卡,再由前臺考勤人員重新設置門禁權限。
(二)若員工本人提出要求設置門禁系統,將拒絕辦理。
門禁管理制度3
為維護本公司的財產安全和保持正常的工作秩序,使公司各部門人員,各配套單位送貨人員對倉庫管理有所遵循,依據《中華人民共和國藥品管理法》、《藥品經營質量管理規范》(衛生部第90號)等相關法律法規。特制訂本制度。
一、適用范圍:
凡出入本公司倉庫人員均遵守本管理制度。
二、人員出入管制
(一)本公司人員出入管制
1.倉庫員工上班時間進入倉庫時,要穿工作服,佩戴工作證。
2.倉庫內嚴禁煙火,嚴禁吸煙,凡本公司員工在倉庫內吸煙者,一經發現,報人事行政部,處200元/次或200元以上罰款處罰。非本公司工作人員在倉庫內吸煙而倉庫負責人不及時予與制止的,由人事行政部對倉庫負責人處200元/次或200元/次以上罰款,倉庫負責人制止不聽的,報人事行政部處理。
3.工作時間內本公司人員除公司領導,各部門主管和各部門專職人員來倉庫檢查、盤點外。其他無關人員一律不允許進入倉庫,否則將給予當事人100元/次或100元/次以上罰款處罰。
4.倉庫人員工作時間因事暫時要離開倉庫時,必須鎖閉好倉庫門,倉庫人員下班前必須先鎖好門窗,做好防盜、防雨措施。凡下班后未鎖好倉庫門窗的`,一經發現,處50元/次罰款處罰。 5.倉庫人員下班時不得攜帶任何公司物品離開倉庫。
(二)非本公司人員管制
1.非本公司人員指公司客戶、來訪人員、送貨人員。
2.公司客戶、來訪人員由相關人員、倉庫工作人員陪同,進行來訪人員的進出登記、并佩戴公司配發的參觀證進入倉庫參觀。如無本公司相關人員陪同,倉庫人員應謝絕其進入倉庫參觀。
3.送貨人員送貨到本公司倉庫時,請按隨貨通行單,聯系倉庫工作人員收貨,不得隨意走動,應聽從倉庫安排。將送貨車輛停到指定的卸貨地點卸貨,不可亂停靠。卸貨時根據我公司要求進行卸貨,放至指定區域。不可各種物料混雜放置。交貨完成辦理交接手續后,不得無故逗留在倉庫區域內。
門禁管理制度4
為加強辦公室安全管理,保證公司及個人的財產安全和人員貨物出入的正常秩序,提高辦公室的安全性,規范門禁卡的使用和管理,特制定本規定。
一、用途
1、考勤:公司考勤以刷卡記錄為準。
2、出入各區域:公司各區域門旁均裝有刷卡機,進出各門者需憑門禁卡在刷卡機上刷卡后方可進出。
二、發卡對象
1、員工卡:公司所有在職員工。
2、臨時卡:忘記帶卡的員工、供貨商及維修人員等。
三、發卡流程
1、員工卡:人事專員根據新入職員工進行相應申請——前臺文員制卡并授權——人事專員發給使用人;
2、臨時卡:前臺文員制作各類權限員工臨時卡—申請員工上班時填寫《臨時卡使用申請表》交前臺文員登記發放—下班時還卡。臨時卡單次借用時間不超過8小時。
四、門禁卡使用須知
1、門禁卡僅限申請者本人使用,不得外借他人;
2、持卡人必須隨身佩帶門禁卡;
3、持卡者進出務必隨手關門,一旦發現有未關門現象,將以門禁卡刷卡記錄和監控錄像為依據,追究責任人(指首個進出門未關門的人員)的過失;
4、持卡人不得替他人進出任何區域刷卡開門。無該區權限但因工作需要偶爾進入某一區域的人員,可在本部門有權限人員陪同下同往;經常需要進入該區域的,可申請開該區域權限;
5、必須是因為工作原因方能進入研發區域,不得將研發區域作為便捷通道;
6、非前臺文員或訪客接待人員不得將非公司人員引入公司內,違者將以門禁卡刷卡記錄和監控錄像為依據,追究責任人過失;
7、門禁卡在使用期間不慎遺失,請及時到行政人事部辦理掛失手續;否則,如他人冒用該卡而造成的損失,持卡者應承擔全部責任。
五、補卡費用及流程
1、門禁卡在使用期間若出現無故消磁或不能使用者,行政人事部在核實情況后將予以免費更換;
2、如丟失或折損無法繼續使用,需初次補辦者應支付新卡制卡手續費(20元)后重新補發;二次補辦者應支付新卡制作手續費(20元)并處以100元罰款,補發的門禁卡權限與原卡一致。
3、補卡流程:使用人申請—行政專員核實并收繳制卡工本費并填寫《丟失/調換門禁申請表》—通知前臺文員取消原卡權限——前臺文員憑工本費收據制作新卡;
4、辦理離職手續時,必須向前臺文員交回門禁卡,未上交者處以50元罰款。
注:以上補卡流程涉及到員工考勤請如有丟失請及時辦理。
六、門禁卡進入權限的開通與取消
1、權限的開通
1)新入職員工門禁卡權限以人事專員通知前臺為依據,崗位性質統一設置;
2)因工作需要需開通其他門的`權限者,填寫《門禁卡權限開通申請》,部門經理核準、行政人事部審批后,交由前臺文員開通門禁卡權限。
3)工作崗位變動,人事專員需填寫《丟失/調換門禁申請表》后簽字并交由前臺重新設置權限。
2、權限的取消
1)遺失或離職未上交的門禁卡,前臺文員需立即取消該卡的開通權限和掛失;
2)折損嚴重或消磁而無法使用的門禁卡,前臺回收后即取消其開通權限并予以銷毀處理;
3)經提取門禁記錄,發現將研發區作為便捷通道多次者,將取消該區域權限并給予警告處分;
4)離職上交的門禁卡,由前臺文員取消權限并予以保管。
七、本規定解釋權歸行政人事部所有。
門禁管理制度5
1、感應門體兩側一米范圍內嚴禁帶卡人員行走。
2、員工需攜帶本人的門禁卡從通道出入,保持正常速度,出入時禁止并排行走。
3、出入門禁時如果出現報警或讀卡信息和讀卡狀態與實際不符時必須立即退出門禁通道40厘米外重新通過,否則罰款500元每人次(以前后攝像頭抓拍照片為依據)。
4、門禁卡需與感應區保持同一水平線,員工要根據個人身高佩戴將卡片調整于感應區位置(感應區域為右下側和左上側)。
5、門禁卡要注意保護,不要隨意彎折,不得與其他卡片(如銀行卡、公交卡、飯卡等)或香煙等錫箔紙包裝物以及手機、收音機等屏蔽干擾物放在一起。
6、提高安全防范意識,鋼筋套筒自覺維護安全,禁止將本人的門禁卡借給其他人使用,同時應及時勸阻其他人借卡進門或破壞門禁設施等有損安全的`行為。
7、門禁卡丟失或損壞應及時到安質部辦理掛失登記并及時補卡,按規定需繳納補卡費用20元。
8、員工辦理辭退前,須將門禁卡交回安質部后方可辦理辭退手續。
9、門禁系統24小時運行,須保證設備清潔,線路不受損壞,在使用過程中發現問題及時上報。
門禁管理制度6
為進一步加強公司辦公樓宇門禁管理,確保安全穩定,特制定公司門禁管理制度如下:
一、所有員工均須憑工作證進入單位,作為門禁的磁卡鑰匙,要主動出示證件,經查驗后方可進入。
二、外來人員,須持介紹信、工作證、身份證等有效證件在前臺接待處辦理登記手續,填寫會客證,并經樓內接訪人員電話確認后方可進入,離開時將由會見人簽字的會客證交回前臺接待處。
三、如遇上訪等特殊事件,保衛人員需增加門禁崗位站崗點,堅守崗位,禁止上訪人員進入辦公樓,擾亂正常辦公秩序。如上訪人員不聽勸阻,保衛人員不應與其發生正面沖突,及時撥打110報警。
四、公司機動車輛憑車輛通行證出入,外單位機動車必須在取得保衛人員同意并辦理登記手續后,持行駛證或駕駛證換取車輛通行證方可進入公司后院存車場,出門時換回扣押的'證件。上級領導機關來我公司檢查指導工作和參加有關會議的車輛,由相關部門通知保衛室并履行必要手續進入。
五、所有機動車輛出入公司后院存車場必須以五公里以下時速行駛。進入公司后院存車場的車輛要按規定路線限速行駛,并按指定地點停放,禁止鳴笛。
六、辦公樓出入各種設備、電腦等,須憑蓋有單位公章和處室負責人簽字的物品攜出證放行;發現物證不符等情況的,警衛值勤人員有權將所帶物品扣留并及時與有關處室聯系,做出處理。
門禁管理制度7
1、校門施行全天候24小時不離人值班,大門開放與關閉遵照學校作息時間。
2、上課期間概不會客,確有要事,經門衛問明情由,登記同意,并與會見人取得聯系,方可會見,事情不是特別緊急的,須在課下會見。
3、因公、因私來校辦事人員,須持相關證明,經門衛同意,辦理好登記手續后,方可進入校內。一經進入校內,必需遵守學校的各項規章制度。
4、在校同學不許會客,如家長確有要事,經門衛同意并登記后,下課在門衛室會見,同學在校如因病、事需出校,須由班主任親自送到校門,登記前方可離校。
5、星期天及節假日同學未經答應,嚴禁來校活動。
6、校內嚴禁騎車。摩托、自行車進入校門,須自動下車推入,并放在指定地點。任何非本校車輛,未經答應不得進入校內。
7、學校大小公物出校,須由主管人簽字,個人的.大件財物出校,應先向學校申報,并由本人送出。
8、校門鑰匙不得私自配制,凡由此造成擔心全事故者,學校將追究責任,嚴格查處。
9、對無事來校游竄,不聽勸阻、無理取鬧人員,學校依據情節進行說服、批判教育,如說服教育無效,則移交公安機關處理。
10、嚴禁校門四周擺攤設點,違者學校有權制止。學校謝絕一切推銷行為。
門禁管理制度8
1.業主本人及其直系親屬居住本大廈,免費卡二房送二張,三房送三張。如需申領的ic卡數量超出以上的部分,每張收5元工本費。公司購房、業主購房用作辦公或員工居住的,申領ic卡按本條例規定辦理。
2.人員如有業主書面證明其為業主親屬的(非直系親屬)申領ic卡免收押金,每張只收取5元工本費。
3.業戶租住本小區用于自住(本人或員工)或辦公,申領ic卡時,每張應收取5元押金及5元工本費。
4.業戶來管理處辦理入住手續時,管理處辦公室應當促請業戶及時辦理門禁ic卡。
5.大堂值班人員未經許可,不得擅自動用門禁系統;發現系統有故障,應及時向管理處報告。
6.原則上由業戶自己刷卡開門,對未成年人及業戶手提重物不便刷卡、忘記帶卡時,值班人員應當為業戶提供方便,開啟門禁系統。
7.對新近入住的業戶,大堂值班人員應當及時促請業戶在到管理處辦理入住手續時辦理ic卡。
8.值班人員發現刷卡人使用同住的.其他人員的卡時,應當提請業戶使用自己的卡;刷卡人若使用本棟其他人員(包括在住或遷出后)的卡時,值班人員應當予以沒收,并報告管理處進行處理。
9.對大堂門禁系統的管理,大堂值班員既要堅持原則,具體操作時,又要有一定的靈活性,不能因此和業戶產生爭執,影響與業戶的關系。
1.對于已經辦理了ic卡而后又遷出或不再居住本小區的人員,大堂值班人員應當及時向管理處報告注銷登記的ic卡。
11.遺失ic卡需要補辦ic卡時,每張需收取5元工本費。
門禁管理制度9
施工現場門禁管理制度范本之相關制度和職責,為全面貫徹、落實“安全第一、預防為主”的方針,保障項目工程建設的安全和從業人員的安全和健康,保障國家和投資者的財產免遭損失,加強建設工程安全文明管理,強化施工現場門禁管理,結合本工...
為全面貫徹、落實“安全第一、預防為主”的方針,保障項目工程建設的安全和從業人員的安全和健康,保障國家和投資者的財產免遭損失,加強建設工程安全文明管理,強化施工現場門禁管理,結合本工程實際情況,特制訂本制度,具體內容如下:
一、人員出入控制:
(1)出入現場人員(包括管理人員、施工人員)必須正確佩戴安全帽、佩戴胸卡經現場安保人員檢查合格后方可出入大門。
(2)訪客進入施工現場,必須先行登記,在保安室領取安全帽及發放的臨時訪客卡進入施工現場;離開現場時,必須在出具填好的訪客回執單之后,歸還安全帽和訪客卡后方可離開。
所有訪客都必須認真閱讀并嚴格遵守入場安全須知,且簽字認可;必須在門崗值班保安處出示個人有效證件進行出入登記,領取訪客卡;必須按照規定佩戴勞保用品;必須嚴格遵守各項安全制度。
(3)所有與工程無關的閑雜人等一律禁止進入施工現場。
(4)佩戴胸卡由項目業主方安健環管理部統一發放。辦理胸卡的程序為:由各參建單位提供辦理人員的電子版一寸照片、身份證號、入場安全培訓合格證明等文件,安健環管理部按照給定的格式分批進行辦理。
二、車輛出入控制:
(1)施工現場各參建單位車輛憑長期車輛通行證可直接出入大門。
(2)施工機械及運輸材料車輛進入施工現場,必須先行登記,并進行車輛及機械狀況檢查(詳見檢查內容表)和危險品檢查(含易燃、易爆、有毒、有害等),檢查合格后憑發放的臨時施工車輛通行證進入施工現場。離開現場時,必須出具車輛材料出場單(并各方簽字齊全),經安保人員檢查無誤后,方可離開。
(3)訪客車輛進入施工現場,必須先行登記,憑司機駕駛證或機動車行駛證換取臨時訪客車輛通行證并進行危險品檢查(含易燃、易爆、有毒、有害等),檢查合格后憑發放的.臨時訪客車輛通行證進入施工現場。離開現場時,必須歸還臨時訪客車輛通行證換回司機駕駛證或機動車行駛證,經安保人員檢查無誤后,方可離開。
(4)各種車輛通行證由項目業主方安健環管理部統一發放。辦理車輛通行證的程序為:由各參建單位提供辦理車輛的電子版照片、機動車行駛證、司機的駕駛證等文件的復印件,安健環管理部按照給定的格式分批進行辦理。
三、施工現場應急控制及施工現場暴力事件控制
(1)大門出口應急控制:嚴格按照施工現場應急預案執行,當緊急事件發生后,必須立即啟動應急響應,保證大門出口暢通、有序,嚴格控制無關人員進入施工現場,并保證救援車輛進出順暢;
(2)施工現場暴力事件控制:嚴格控制無關人員進入施工現場,保證救援人員出入順暢。
門禁管理制度10
1.目的
為了維護本廠區及宿舍安全,人員及財物進出管理與保安工作職責所遵循特制定本規定。
2.適用范圍
凡本廠全體員工、保安、來賓及物品進出均適用之。
3.定義
3.1廠區安全:包括人員及車輛進出、加班、用水、用電、財物進出、消防等安全管理。
3.2保安:包括廠內各地點執行保安工作之人員。
3.3財物:包括本廠所有公共場所設施及生產設備、員工個人財物及公司外來人員放置公司廠區內的財物:如工模治具、生產器具、檔案、原物料、半成品、成品、輔料、財務及公司文件等等。
3.4人員:包括工廠員工、客戶、供應商、親友、外來施工及廠區維護人員等。
3.5廠規:包括所有工廠行政管理辦法或規定。
4.職責
4.1廠區安全巡邏:保安負責,保安部主管監督;
4.2人員或財物出廠放行:外來人員保安依據寫字樓人員填寫的《來賓接洽單》,由廠長核準放行之,如廠長不在廠內則由人事部主管或安全主任核準,工廠內部員工依據人事部核準的《放行條》放行之;
4.3人員或財物入廠:除本廠員工外,人員及財物入廠均需由保安負責核查登記,并發給來訪證;
4.4異常時處理核準:異常時通報工廠廠長或人事部主管核準。
5.人員進出管理
5.1本廠員工進出廠
5.1.1本廠員工外出時需隨身攜帶好廠牌,于進入廠區大門時,應自覺佩帶或出示廠證,并配合保安之管理,沒有佩帶廠證者,保安需進行查問或禁止其進入廠區大門;
5.1.2本廠員工于上班時間內外出(請假或出差)時應填寫《員工外出單》,經部門主管確認后才能外出,保安應登記在《外出人員登記表》上,員工返廠時應再次登記,以了解員工進出廠情形;
5.1.3保安有責任和權利對本廠員工出廠時進行不定期的物品檢查,但本廠員工外出時,如有攜帶包裹,應隨時檢查之,本廠員工不得拒絕;
5.1.4有辭職及解雇之人員,保安應依從《離職管理規定》之相關規定執行之,離職及解雇人員工資結算完成,由人事部通知保安監督其在當天必須搬出本廠宿舍;
5.1.5為樹立公司良好的企業形象,保安應針對本廠員工違反規定進出廠區或宿舍檢查其廠證佩戴,如有不依規定佩戴廠證,保安有權阻止其進出廠區的大門,應予記錄呈報人事部主管。執行本項時,不得有粗野行為或吵架的現象;
5.1.6本廠員工上班時間原則上禁止會客,但員工之親友有特殊急事情況會見時,保安請示人事部主管經核準后,請親友在廠區大門外等候受訪員工,受訪時間不得超過10分鐘;
5.1.7為保證工廠廠區內員工的生命及財產安全,廠區大門晚上24:00到第二天早上6:00間禁止任何人通行,如確實需要延遲在24:00以后外出者或進入者,需提前填寫《延遲進出廠申請單》,經人事部主管或廠長批準后方可進出,其他特殊情況需經廠長書面許可證明方可放行;
5.1.8人事部每天會將離職人員名單及相片交予保安部。保安部認真核對出入工廠的人員,以防非本廠人員進入;
5.1.9禁止帶牲畜、兇利器、及易燃易爆之非生產用品進入廠區;
5.1.10如有員工廠證確實在外丟失,先進行詢問基本情況,如所屬部門、工號、住宿房號等,證實后可讓其他同事寫擔保書或打電話到部門證實后,方可放行。對私借他人廠證進廠者,查獲后知會人事行政部送交治安隊處理;
5.1.11對上班時間私事外出的員工,給予詢問或記錄。夜間超時入廠的員工給予登記,以調查了解員工生活習慣,對酒醉者及神志不清者需留置保安室直到其清醒方可放行,如有必要時交行政部處理;
5.1.12積極認真配合人事部招工事宜,維護好招工秩序,對屬本廠部門內招見工者,必須先知會人事部主管,經同意后給予放行。對攜帶的物品要仔細檢查,落實好"放行條"制度,無放行條一律拒絕物品外出(非特殊情況),防止公司財產及員工物品被盜或流失;
5.1.13值班員要隨時對主門外的閑雜人員清理,使其保持在黃線之外,以便通道暢通。隨時注意外圍的治安情況,嚴防犯罪分子對本廠員工的生命財產造成威脅,如出現突發事件,必須及時迅速的.作出反應,并上報上級領導。嚴格控制任何人員帶違禁物品進入生活區;
5.1.14嚴禁與工作無關人員在值班室逗留,非值班人員無特殊情況不得進入值班室。
5.2外賓(外來客人、供應賞等業務洽談人員)進出廠管理
5.2.1外來個人、供應商等業務會談人員進出廠區時,保安須保持禮節,并先施以敬禮后再詢問其來訪目的及對象,以對講機聯絡受訪人,經受訪人同意后,請來賓出示有效身份證明(如身份證、護照等),經確認無誤后發給《來訪證》,在外來人員進出登記表上登記,客人可由保安代填,其他人員由來賓自己填寫,登記后保安需帶領客人到指定點等候受訪人,受訪人應全程陪同到客人離開工廠;
5.2.2如受訪人或其代理人沒有在廠內,應委婉地回答客人,并登記來賓之聯絡電話、姓名,以便受訪人入廠后轉達之;
5.2.3如有重要客人來訪(簡稱:貴賓),寫字樓必須提前通知保安室,保安員在客人到廠時要求客人提供香港公司簽署的《訪客入廠批準證》給予登記,并發給《貴賓證》,登記后可直接帶客人到寫字樓;
5.2.4外賓離廠時應如期交還《訪客證》或《貴賓證》,并放以敬禮送客出門;
5.2.5外賓出廠時,應由保安禮貌周到的請其開車接受檢查;
5.2.6如有外來人員參觀本廠,須有工廠上級的參觀通知。所有外來參觀人員在發放客訪證后,由本廠工作人員陪同入廠。凡在本廠需施工一星期以上的外來人員,必須交辦證人身份證復印件到人事部辦理臨時出入證,并填寫外來人員登記表。對外發單位送的樣品、貨件、資料等要有登記,注明時間、收貨值班員、貨物數量、收貨部門等,另外需及時聯系收貨部門前來領取。
5.3其他外來人員進出管理
5.3.1非工廠業務需要,禁止其他外來人員進入工廠廠區,特殊情況進入必須經廠長或人事部主管批準;
5.3.2對外來施工隊出入,要嚴格遵守《出入廠門制度》《客訪證發放制度》,做到必須有證《臨時廠證或客訪證》方能入廠之原則,在離開廠時,必須先收回客訪證,沒收過期臨時廠證。對探訪留宿的人員,嚴格按廠規辦理,探訪者必須是夫妻關系,由被訪者到后勤部填寫好留宿申請表經人事部主管簽字后,才可探訪留宿;
5.3.3對政府類車輛的管理。包括:鎮政府、村政府、勞動局、派出所、消防局等政府機關車輛可簡要問明進廠目的,根據情況盡快聯系主管部門,如一時聯系不上,可先讓其進廠,根據需要,可將政府官員帶至接待大堂等候。
5.4物品進出廠
5.4.1本廠員工攜帶物品出廠,經交保安執行檢查,保安按人事部核準的《員工放行條》進行檢查,如不確定是公物還是私物時,應查實后再予以放行;
5.4.2來賓及協力廠商攜帶物品出廠時,保安應要求其出示《來賓接洽單》,認真清點物品數量,核對無誤后予以放行;
5.4.3其他外來人員攜帶物品出廠,保安有權執行檢查,要求其出示《來賓接洽單》,認真清點物品數量,核對無誤后予以放行,特殊情況下憑人事部或相關人員書面放行資料或電話聯絡情況予以放行,不確定說應查實后再放行;
5.4.4對主管級以上人員攜帶物品(屬主管樓物品),所開放行條要有人事部主管簽名方可放行。對與雷同公司物品如電腦、電視機、玩具等,必須先按規定登記后方可入廠,出廠時憑單放行,并收回憑證。
5.5進出車輛管理
5.5.1值班保安可以確定是我公司內部車輛時,應立即打開大門讓其進入,其他車輛必須詢問對方是否屬于業務往來,且有和我廠相關人員預約或香港公司簽署的《訪客入廠批準證》時,方可以開大門讓其進入并登記;
5.5.2對外來車輛應禮貌請司機減速及在指定位置停放車輛,并在其進廠及出廠時均應敬禮歡迎和送行;
5.5.3摩托車和自行車只能從側門進出,騎摩托車必須放慢速度通行,騎自行車人員必須下車或側門,防止撞傷進出人員;
5.5.4對本廠摩托車、自行車的外出,一定要先查車證核對駕駛人、車型、車牌、顏色等是否相符,然后檢查尾箱是否有公司物品,謹防車輛被盜及公司物品流失。
5.5.5除裝成品貨柜車外,其他任何車輛都不許靠近成品落貨區。正確指揮所有進出廠大門的車輛,必須在黃線前停車進行登記、檢查。值班時要高度集中精神,尤其是操作大門開關,等證實車輛完全進入后才關閉閘門。
5.6保安紀律規定
5.6.1值班員必須做到文明禮貌,熱情大方,儀表端正,站崗時一律軍姿態,遇到廠部領導或進出車輛、客戶,都要敬禮。同時,對車輛出入必須有車輛指揮動作。動作要干凈利落,標準無誤。
5.6.2完成上級交付的臨時工作任務,以公平、公正、合理的態度對待任何一位員工、任何一件事情。如遇突發事件要及時上報,以免事情擴大。
門禁管理制度11
一、目標
塑造良好企業形象,保障公司資產與員工人身財產安全,推動公司發展。
二、適用范圍
適用于所有進出我司的人員(單位、個人)。
三、責任方
1、濟南園區行政中心集團辦、東營園區行政中心集團辦:負責監督制度執行。
2、濟南、東營園區物業部保安:負責實施此制度。
3、公司全體員工:需遵守此制度。
四、管理內容
1、門禁感應卡即IC卡。除非特別說明,本文中的“門禁感應卡”均指此卡。
2、綜合服務中心負責門禁感應卡的管理,發給具有相關權限的員工。每位員工僅能使用自己的門禁感應卡,不能轉借他人或多人共享一張卡。
3、行政管理中心集團辦每月對門禁系統進行檢查,確保其正常使用。發現問題及時通知物業部修復。
4、公司門禁出入管理
(1)出入集團西大門、生產中門、生產南門的公司員工需持有門禁感應卡,并按要求刷記錄后才能出入。無門禁感應卡者禁止出入,保安有權阻止。新入職員工須經過門衛電話核實,登記并展示有效證件后方可出入。
(2)外來人員因公需要進入公司,應在門口登記,說明來意。必要時應展示證件。接洽部門同意后,由值班保安填好《來訪人員登記表》,發給《來訪條》,指示接洽部門的位置和停車地點。如果接洽部門或相關人員不在或不愿接待,保安應禮貌地請其離開。
(3)員工應從公司西/南大門出入。西/南大門開放時間為6:00—22:00。晚上外出的員工需在23:30前返回公司,節假日則需在00:00前返回。其余時段保安有權拒絕通行(加班、倒班等情況除外)。員工禁止攀爬圍欄進出,違者每次罰款50元,屢犯者將受到公開批評。進出生產中門參觀者需攜帶參觀證(到行政管理中心集團辦登記領取)。
(4)被公司解雇或辭職的員工,只有憑行政管理中心集團辦批準的《離職人員出門條》才允許離廠,并應仔細檢查其攜帶的物品,禁止攜帶帶有公司標識的任何物品出廠。
(5)所有物資均需憑借出門條放行。成品銷售、次品、生產工具、加工零件、樣品、模具或廢料憑二級單位負責人簽發的出門條;辦公用品、生活用品憑行政管理中心集團辦出具的出門條;物資供應公司購買的需要退貨的物品,憑物資供應負責人簽發的出門條放行。保安應將各類出門條妥善保管,防止遺失和損壞。
(6)公司購買的貨物應先在保安室登記,然后由保安通知收貨部門或人員。
(7)提交的小件物品、信函、文件等應由總機前臺代為收發。總機前臺應及時準確地做好收發工作,并進行登記。
(8)對人員、車輛攜帶的物品產生疑問時,應及時詢問相關人員進行確認。
(9)來往業務車輛需從生產南門進出,任何車輛不得從生產中門進出,特殊情況需備案登記后方能出入。
(10)訪問者完成事務后,需持由接洽部門和接待人員簽字確認的《來訪條》離開公司。如有特殊情況沒有簽字,離開時保安應打電話向接洽部門詢問具體情況后放行。
(11)下列外來人員禁止進入公司:
①攜帶易燃易爆和危險品的人。
②身份不明、衣著不整的人。
③推銷商品和回收廢品的人。
④非洽談公務的.人,或洽談公務但拒絕登記的人。
⑤來訪者不清楚訪問部門或訪問人的情況。
⑥來訪者無法出示有效證件。
(12)有下列行為之一的公司員工禁止離開公司:
①員工離廠時攜帶公司物品,但出門條上沒有部門經理簽字。
②員工攜帶物品有放行條,但物品不符。
(13)辦公區門禁管理
①外來人員需持有保安發放的來訪條,只允許進入登記許可接待的集團辦,嚴禁在其他辦公室閑逛,否則應予以驅逐。
②在接待來訪人員時,各部門接待人員應加強保密意識。當客人翻閱辦公桌上的文件時,應予以制止。
③外來人員事務完成后,相關部門接待人員應在保安發放的《來訪條》上簽字確認。如果有特殊情況暫時不能離開公司,應及時通知門衛和保安。
④公司員工進入公司生產大門、車間時,需將工作證掛在胸前。對于上下班進出工廠、車間不佩戴工作證的員工,保安可阻止其入內,直到按照要求佩戴。態度惡劣的,保安應記下其姓名、部門,并交給行政管理中心集團辦處理。行政管理中心集團辦將該員工的違規行為書面通知所在部門,由所在部門根據實際情況在員工績效考核中扣除相應的分數。
⑤車間員工禁止帶包進入車間。有帶包人員需將包存放指定區域。如有帶包進入者,保安應要求其自行開包檢查。
⑥上班時間,車間員工原則上不允許接待客人。如有特殊情況,需向保安說明,并得到部門經理的同意,在公司會議室接待客人。未經部門經理同意,嚴禁將外來人員帶入車間參觀。當車間員工攜帶公司物品離開車間時,需有部門經理簽發的出門條,否則保安有權阻止其外出。(特殊情況應解釋清楚并備案)
⑦外來公干人員未經部門經理同意和接待部門人員陪同,嚴禁進入車間。擅自進入的,保安和車間工作人員有權阻止。
⑧有下列行為之一的公司員工禁止進入辦公區:
①攜帶違禁物品者。
②不佩戴工作證者、無來訪條者
③上班穿拖鞋、短褲、衣帽不整者。
④未經部門經理批準擅自帶客參觀者。
五、生效日期
1、本規定自發布之日起生效,解釋權歸集團行政管理中心集團辦公室。
2、公司門禁卡管控制度規范
3、為了提升辦公區安全性,保障公司和個人資產安全以及貨物進出秩序,我們特此設定以下門禁卡使用與管理規則。
一、持卡對象
只有入職三天以上的在職員工才具備持卡資格。
二、注意事項
1、門禁卡專屬在職員工,遵循“一人一卡”原則,禁止交換。
2、使用期間請妥善保存,若不慎丟失,請迅速至人事部辦理掛失手續。未按時報備者,一旦被發現將罰款100元,如果因此給公司帶來損失,還將承擔相應責任。
三、補卡費用及步驟
1、如因非人為因素導致門禁卡消磁或失效,人事部會在核實后免費更換。
2、若丟失或損壞需要重新辦理,首次補辦收取50元制卡成本費;再次補辦則需繳納50元制卡成本費,并且罰款100元。
3、補卡程序:持卡人提出申請,人事部審核并收取制卡成本費,人事部根據成本費制作新卡并發給持卡人。
四、卡片回收
員工離職時必須同時交回門禁卡,否則視同未完成離職手續。
五、自制度發布之日起執行,最終解釋權歸XXX所有。
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門禁管理制度12
為了加強校園安全管理,保障師生人身安全,維護校園和諧穩定,結合上級部門要求,校園需實行封閉式管理,特制定本制度。
一、學校門崗實行24小時有人值班制度,由專職安保人員負責管理。除上學、放學期間,校門一律關閉。
二、學生家長在學校大門處接送學生。周一8:00前、周五15:00后,家長可進入學校送放學生被褥和衣物。
三、實行家長預約接待制度。每周五下午15:00-17:00為校長接待時間,家長可以通過電話提前進行預約。
四、學校教職工憑工作證進入校園;施工人員應佩戴學校發放的施工證進出學校。
五、門衛人員需嚴格執行學校會客制度,來訪者應進行登記,寫明進出校時間與事由,由門衛電話聯系,經確認后方可入校。酗酒、閑雜人員、推銷商品人員及可疑人員嚴禁進校。門衛人員應切實負起登記責任,不得以口頭詢問代替登記。嚴禁各種易燃易爆、劇毒、管制刀具等危害物品進入校園。
六、學校門衛應嚴控學生課間擅自離校,因特殊情況需出校門的'學生應持有離校證明方可放行。學校在上課、辦公時間,在校教職工不得隨意離開學校,凡需外出應在門衛處進行登記。
七、放學后,學生因故需要返回學校,必須有家長陪同。若無家長陪同,門衛有權阻止學生進入學校。
八、學校門衛要嚴把貨物、車輛進出關。貨物出校門,需憑相關部門證明(出門單)經確認后予以放行。本校及上級部門機動車輛進校,應指引到指定停車區停放。校外機動車輛一律不得入內(特殊情況除外)。
九、上學和放學期間,安保人員和值班人員應在學校門前協助疏導師生有序出入,確保門前暢通。對在學校門前占道、滋事、取鬧等行為,應當及時制止,對不服從管理、危及校園師生人身及財產安全的行為,應及時向公安機關報警。
十、學校門衛要有完整交接班制度,門衛接班時,必須互相詢問情況,移交值班記錄,巡視相關場所。嚴禁串崗和脫崗現象發生;堅守崗位,不得擅離職守,不做與工作無關的事情,時刻注意進出校園的人員及值班室周圍的情況。
十一、學校家長會、開放日或其他活動需家長進入校園的,由學校安排人員值班和強化校內巡查,保障校園安全。
十二、校園電子門禁系統完成后,電子門禁卡將作為進出學校的憑證。
十三、本制度至20xx年3月23日起實施。
門禁管理制度13
為了樹立良好的企業形象,維護公司財物和員工的人身財產安全,促進公司事業發展,結合公司實際情況,特制定本制度。
第一條外來人員因公需進入公司,門衛詢問事由,必要時應查驗證件,電話通知接洽部門,經接洽部門或相關人員同意后,保安給來訪者指出接洽部門位置和車輛停放位置。如接洽部門或相關人員不在或有其他原因不愿接見的,保安應委婉拒絕。
第二條公司大門放行時間:6:30—21:30,其他時間保安有權不予通行(加班、倒班可視情延長出入大門的時間)。員工嚴禁爬越圍墻進出,違者罰款200元并開除處理。
第三條宿舍門放行時間:早上6:30—8:30,中午11:40—13:30,晚上:17:30—23:20。晚上外出人員于23:20前回宿舍、節假日00:00前回公司。宿舍鐵門除特殊情況才可開啟,原則上常關閉。
第四條被公司開除及離職人員,保安應憑行政部核準后的《離職人員申請單》給予放行,并嚴格檢查其行李及物品,嚴禁攜帶任何具有本公司標志的公司物品出公司。
第五條公司員工拿生活用品出宿舍,需作例行檢查,方可放行。
第六條公司各種物品均需憑相應出門單據放行:
1、成品出貨憑成品倉簽發的出貨單;
2、外加工憑半成品倉外加工單;
3、原物料需退換貨時,憑物料倉簽發的退貨單放行。
保安人員依相應單據,物品和數量核對無誤時方可放行。保安人員對出門證單據分類夾放,每天8:30以前將前一天出門單據送交行政部。
第七條供應商來公司送貨時,由保安通知收貨部門后,方可放行進入公司。
第八條快遞公司送的物品、信函、文件等應由保安代收發,如需付相關快遞費用時及時通知對應人員簽收,保安應做好收、發工作,并登記。
第九條外來車輛所攜帶物件有疑問時,應及時報告行政人員并加以確認。
第十條摩托車出公司時保安人員應要求:其本人打開坐箱及工具箱進行檢查,如有手提袋者需一并檢查。
第十一條來訪者辦事完畢,需由接洽部門人員送至公司大門,如有特殊情況未有人員送至大門者,保安應打電話詢問接洽部門溝通后方可放行。
第十二條下列外來人員嚴禁進入公司大門:
1、攜帶易燃易爆及危險品的人員。
2、不明身份、衣冠不整的'人員。
3、推銷產品及收購廢品的人員。
4、非洽談公務人員,或是洽談公務但被訪人員拒絕者。
5、來訪人員報不清受訪部門及受訪人者。
6、來訪人員不能出示有效證件者。
第十三條有下列行為之一的公司員工嚴禁離開公司:
1、員工出公司或宿舍攜帶公司物品無放行單據者。
2、員工攜帶物品有放行單據,但物單不符者。
第十四條非計件員工進入公司后,按照要求在保安室外打指紋卡。如打手紋卡有異常需真實手工登記上班時間或下班時間,由公司副總以上人員核準生效。
第十五條車間員工嚴禁帶手提包、背包及零食進入車間。
第十六條上班時間,車間上班的人員原則上嚴禁接訪客人,若有特殊情況,需向保安說明情況,行政主管同意后在公司會議室會客。未經行政主管同意嚴禁將面試人員帶入車間參觀。車間員工有攜帶公司物品離開車間時,須有公司副總以上簽發的放行條,否則保安有權限制止其外出。
第十七條外來人員未經公司總經理同意和接待部門人員陪同嚴禁進入車間,擅自進入車間者保安和車間工作人員應以阻止。
第十八條節假日及上班以外時間,如果公司制造部沒安排上班,各車間門需落鎖,關閉窗戶及電源,員工如需進入車間,需經公司副總以上人員同意后方可進入,離開時需及時鎖門。
第十九條公司員工進入公司嚴禁穿拖鞋、短褲、衣帽不整,女生嚴禁穿超短裙。
第二十條所有車輛進入公司后均應在指定地點停放,摩托車、電動車、自行車出入廠門時,必須下車推行。
第二十一條嚴禁出公司的車輛:
1、外來車輛出公司時拒絕檢查者。
2、貨物出公司無出門單據或所裝貨物與單據不符合者。
第二十二條檢查時應注意的事項:
1、不可觸及人身。
2、檢查時態度要謙和有禮,避免引起被檢查人的誤會與反感,必要時婉言說明,并請諒解。
門禁管理制度14
為樹立企業的良好形象,維護公司財物和員工的人身財產安全,維持良好的門禁秩序,促進公司的良好發展,結合公司的實際情況,特制訂本制度:
一、員工出入管理
1、員工出入公司大門必須佩帶工牌,沒有工牌的員工自行打電話給本部門負責人或人事行政部到門崗處領人并做好登記,否則一律不得入內;
2、坐通勤車上班的'員工,必須在廠門口下車步行入廠,并出示工牌接受保安查驗;
3、坐私家車上班的員工,除駕駛員外,隨車人員必須下車步行入廠,并出示工牌接受保安查驗;
4、新進員工入職后需佩帶臨時工牌,人事行政部必須在一周內辦理正式工牌,以便于保安檢查;
5、騎摩托車、電瓶車等非機動車輛進出門崗的員工,必須停車出示工牌并接受保安檢查;
二、車輛管理
6、所有貨車一律走東大門,客車一律走南大門;本公司的機動車輛進入大門(除客戶車輛、總部領導出差來的車輛由公司行政提前通知車牌號),必須出示車輛通行證,并將通行證放于前擋風玻璃處,以方便保安查驗,從東門進入時,請走有通行證車道(東門口有標示),
7、沒有辦理車輛通行證或車輛通行證丟失的車輛,需從東門進入時,請走無通行證車道(東門口有標示),聽從保安引導,將車輛停放在指定位置,并下車到門衛室登記換證,方可進入。車輛通行證丟失必須在當天補辦;
8、東門進入車輛駕駛員和隨車人員必須穿各公司的工裝和佩戴工牌,無工裝工牌人員需下車到門衛室登記換證方可入內,車輛憑車輛通行證方可進入園區;各司因業務需要臨時雇傭車輛的,車輛無通行證,人員無穿工服及佩戴工牌的,各公司要提前通知保安部以便保安員檢查及備案。
三、外來人員管理
9、外來訪客需進入公司,應先登記,門衛詢問事由,電話通知接洽人到門口接應,并用有效證件換取來賓證,有車輛的發放車輛臨時通行證,并指出車輛停放位置;如接洽人不愿接見的,保安應委婉拒絕;
10、快遞人員憑身份證或其他有效證件換取臨時出入證,方可進入前臺送件;
四、違規處罰
11、無工牌沖崗人員,罰款50元/人/次,無車輛通行證沖崗的車輛,罰款100元/輛/次;
12、物業將在公司南門崗設門禁刷卡機,公司員工需刷卡方能進出園區,東門除操作部正常生產作業車輛以外,任何車輛及人員不得叢東門進出,違規人員罰款50元,違規車輛處以100元的罰款。
13、以上罰款由各公司財務負責代收,月底匯總罰款數額及當事人名單報物業部,物業部匯總報實業人力資源部。
本制度自20xx年3月10日至9月30日試運行,從10月1日起正式實施。
門禁管理制度15
為建立、統一企業形象,提高員工榮譽感;加強辦公室安全管理,保證公司及個人的財產安全,特制定本管理制度。
一、范圍
公司全體員工
二、定義
工作證:是員工個人身份識別的標識。主要組成內容有卡套、吊繩、卡片(含公司名稱、logo、部門、姓名、員工編號、1寸彩色照片等)。
門禁卡:用于員工上下班出入辦公室。每位員工有一張專屬的門禁卡。 四、職責
行政人事部:負責工作證及門禁卡的統一制作、發放、回收及使用監督管理工作。
各部門:負責配合、監督屬下員工遵守本規定。
員工本人:嚴格遵守本管理制度,按規定佩戴工作證、使用門禁卡。
三、內容
(一)工作證佩戴要求
1.工作日上班時間內一律須佩戴工作證于正胸前,并自行刷卡進出公司大門。
2.保持工作證整潔,不得在工作證上粘貼飾物或隨意涂改。
3.工作證的吊繩有公司統一的vi形象,不得隨意更換其他吊繩。
(二)工作證、門禁卡使用權限
1.工作證、門禁卡僅作為員工出入公司辦公場所識別之用,不得作為其他身份之證明。
2.工作證、門禁卡僅限員工本人使用,不得調換使用或外借他人。
(三)工作證、門禁卡發放、使用管理
1.行政人事部負責工作證及門禁卡的'統一制作與發放,新員工入職工作滿7 天予以發放;員工因調崗產生的更換,2個工作日內予以發放。
2.工作證、門禁卡在職期間損壞、不慎遺失,須及時到行政人事部辦理掛失補辦、手續;否則,如他人冒用卡/證而造成的損失,由當事人全部承擔,情節嚴重者將追溯法律責任。
3.員工離職須將工作證、門禁卡交于行政人事部予以注銷,否則,因處理不當造成他人冒用引起的損失,由當事人全部承擔,情節嚴重者將追溯法律責任。
(四)工作證、門禁卡補發/回收管理與費用
1.工作證、門禁卡在使用期間若出現無故消磁或非人為因素不能正常使用,行政人事部在核實情況后將予以免費更換。
2.員工因調崗產生的工作證更換,由行政人事部部予以免費更換。
3.因個人原因致使工作證、門禁卡折損或丟失無法繼續使用的,員工需填寫《工作證、門禁卡補辦申請單》經部門負責人和行政人事部簽批后予以補發,扣除工本費:50元/次(工作證、門禁卡);門禁卡40元/次,10元/次(工作證)。
4.員工離職時需將工作證、門禁卡交于行政人事部,損壞或逾期未交則扣除工本費50元。
(五)工作證、門禁卡使用監督管理
1.行政人事部將不定時進行工作證佩戴抽查,不按照標準方式佩戴或未佩戴者,每次樂捐10元/次,并通報批評。
2.如發現將工作證、門禁卡外借他人使用,一經核實,行政人事部視情節輕重對但是人處以警告、記過、解除勞動合同等處分。
3.行政人事部對公司整體門禁卡負監督管理責任,因操作失誤或管理不當造成的門禁卡外泄或離職注銷不及時引起的公司財物損失,由門禁管理員承擔。
四、附則
1.本制度自頒布日起正式生效,適時檢討修訂。
2.執行過程中超出本制度規定的情況,由公司管理層商定處理辦法。
3.本制度最終解釋權屬于公司
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