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倉庫管理制度

時間:2025-01-25 07:12:07 制度 我要投稿

倉庫管理制度[集合]

  在社會一步步向前發展的今天,需要使用制度的場合越來越多,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編為大家整理的倉庫管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

倉庫管理制度[集合]

  一、目的

  通過制定倉庫的管理制度及操作流程規定,指導和規范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。

  二、適用范圍

  倉庫的所有工作人員

  三、職責

  倉庫主管負責倉庫一切事務的安排和管理,協調部門間的事務和傳達與執行上級下達的任務,培訓和提高倉庫人員行為規范及工作效率。

  倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發料、退料、儲存、防護工作。

  倉管員負責單據追查、保管、入賬及原材料的擺放、歸整。

  倉管員、品質管理部、采購共同負責對原材料的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。

  四、倉儲管理規定

  1、原材料收貨及入庫

  需嚴格按照“收貨入庫單”的流程進行作業。

  采購員將“客戶送貨單”與“質檢單”送至倉庫后,倉庫需將此物料放在指定的檢驗區內,作好防護措施。

  倉庫收貨時需“客戶送貨單”及“質檢單”兩項單據,沒有時需追查,直到拿到單據為止,倉庫人員有追查和保管單據的責任。

  倉庫收貨時的原材料必須與計劃部門提供的采購訂單要求相符,否則拒絕收貨。

  倉庫人員與采購共同確認送貨單的數量和實物,如不符由采購人員聯系供貨商處理,并由采購人員在送貨單簽字確認實收數量。

  倉庫人員對質檢員檢驗的合格的原材料開具“質檢單”,并經倉庫主管簽字確認后辦理入庫,對不合格原材料進行退貨。

  倉庫原則上當天送來的原材料當天處理完畢,做到日清日結。

  倉庫對已入庫的原材料進行分區分類別擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況需在當天內規整完畢。 倉庫對不合格的原材料放在指定的退貨區,由倉庫主管、采購共同確定退貨。

  2、原材料出庫

  需嚴格按照“物料領料單”、“生產通知單”的流程進行操作。

  倉庫的生產原材料出庫依據是技術部門提供的材料清單,生產通知單中的生產數量,及廠部所規定的原材料損耗進行核料,并由相關領導簽字確認,方可出庫。

  倉庫出庫物料的原則是同一原材料做到先進先出。

  倉庫任何人員都無權給沒有辦理相關手續的原材料出庫。

  3、退廠原材料的處理

  需嚴格按照“退廠物料通知單”進行操作。

  對采購來的不合格物料需要及時通知采購部,并由采購部給予處理意見且簽名確認后,可暫放倉庫,待

  采購部把原材料退與供應商。

  對于不合格原材料不可以辦理出入庫用續。

  4、原材料報廢

  嚴格按照相關規定進行操作

  發現倉庫庫存物料不合格時及時處理或通知上級主管部門處理。

  需要區別分開庫存物料報廢、不合格原材料、客戶退回物料,并且分開保管。

  5、成品的收貨及出庫

  A。

  B。

  C。

  成品的收貨及入庫嚴格按照“成品入庫單”進行操作。所有入庫的成品必須為合格產品,并由質檢部提供質檢單方可辦理入庫,否則拒絕入庫。入庫成品隨貨提供產品的數量,碼數,顏色,型號,單價等信息的送貨單,對產品與單不符的不予辦理入庫手續。對合格產品且與送貨單一致的及時辦理入庫手續。并按要求存放好。成品的出貨嚴格按照“成品出庫單”進行操作。成品出庫的依據是由營銷部提供“客戶貨物配送單”,進行檢貨,并把檢好成品進行包裝。對于即將出庫的成品通知營銷部,由營銷部簽名確認,并辦理相關出庫手續后方可發貨。成品的退貨嚴格按照“成品退貨單”進行操作由客戶退回之不合格產品進行核對款號、顏色、型號、數量無誤后,辦理相關的退貨手續。客戶退回的不合格產品及時通知生產部進行維修,盡快返還客戶。

  五、貨物管理

  貨物的品質維護:物料在收貨、點數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。

  每天檢查貨物信息,如發現儲位不對、賬實不符、品質問題等及時反饋和處理。保持貨物的正確標示,由倉管負責,對于錯誤標示及時更正。貨物的單據、賬由倉庫記賬人把電子檔和手工單據一同交到財務。每月的單據由其分類保管好,原則上,單據保管2年,在此期間不得銷毀。做到賬實一致。

  六、貨物的盤點

  倉庫貨物盤點由財務、倉庫以及主管部門擬定盤點計劃時間表和盤點流程。

  盤點過程中需要其他相關部門予以配合,盤點期間暫停出入庫辦理。盤點時保證做到盤點數量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數據。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。盤點后,所有的盤點表都需盤點人員簽名確認。

  七、倉庫的安全、衛生管理

  倉庫每天都對倉庫區域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內的物料整理到提定的區域內,達到整潔、整齊、干凈、衛生、合理的擺放要求。

  對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規劃。

  1.倉庫衛生可以在倉庫空閑的時間進行。

  2.倉庫內保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。

  3.倉庫內嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。

  4.倉庫內的規劃區域要有明確標識(如:物料擺放區、安全通道、物料報廢區、物料發放區、配料區、不合格物料存放區、待檢物料存放區、消防設施擺放區、辦公區等),其中物料擺放區內要分類分小區存放,且有清楚的標識。

  5.上下班關閉窗戶及鎖上倉庫門。

  6.做好及時檢查物貨,如有異常或者安全隱患及時處理和上報。

  八、倉庫人員的工作態度及作風

  倉庫工作人員應該培養良好的工作態度和作風,形成良好的工作習慣。倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實,有良好的團隊意識及職業道德。對于上級下達的任務要按時按質完成。其他的工作制度和行為準則依廠部規定為準則。

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