學校檔案管理制度15篇(經典)

　　在快速變化和不斷變革的今天，很多情況下我們都會接觸到制度，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準則和依據。大家知道制度的格式嗎？以下是小編為大家收集的學校檔案管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

學校檔案管理制度1

　　一、干部人事檔案材料收集制度

　　1、干部人事檔案材料形成部門,必須按照有關規定規范制作干部人事檔案材料,在材料形成之日起一個月內按要求送交干部人事檔案管理部門歸檔并履行移交手續,任何組織與個人不得以任何理由積壓歸檔材料。

　　2、干部人事檔案管理部門應當建立聯系制度,及時掌握形成干部人事檔案材料的信息,主動向干部人事檔案材料形成部門、干部本人與其她有關方面收集干部人事檔案材料。

　　二、干部人事檔案材料鑒別、歸檔制度

　　1、干部人事檔案材料的鑒別歸檔工作,必須根據有關法律、法規與文件精神,具體問題具體分析,根據形成材料的歷史條件、材料的主要內容、用途及其保存價值,嚴肅認真地進行。

　　2、對干部人事檔案材料在歸檔前必須經過認真審查、鑒別,必須判定材料就是否屬于所管干部的材料及應歸入干部檔案的內容,符合要求的.才能歸檔。不準將規定歸檔范圍之外的材料擅自歸檔,不準將虛假材料與不符合歸檔要求的材料歸入檔案。對符合歸檔要求的材料要進行登記,在接收之日起一個月內放入干部本人檔案,一年內整理歸檔。

　　3、干部人事檔案材料的載體使用國際標準A4型(長297毫米,寬210毫米)或16開型(長260毫米,寬184毫米)的公文用紙,材料左邊應當留有20～25毫米裝訂。

學校檔案管理制度2

　　為實現學員管理工作規范化、制度化，保證培訓任務的順利完成，特制定學員管理制度。

　　一、學員管理的指導思想

　　學員管理緊緊圍繞實現職業培訓目標來進行，從加強職業道德學習、專業理論知識培養和實踐能力培養入手，使學員掌握一門專業技術的同時，也擁有良好的職業規劃認識。

　　二、學員管理的內容和方式

　　1、學員管理工作包括學習管理、考勤管理、考試管理、就業管理等。重點是學習管理；

　　2、學員管理工作要從各班次學員的實際和特點出發，引導學員自我管理、自我教育、自我服務；

　　3、在校區的統一領導下，教學處作為學員管理機構履行管理職能；

　　4、各專業班次均設班主任，具體負責班級的學習和其他各項活動的管理工作，班主任要嚴格履行班主任職責；

　　5、各主體班次均設立班長，協助班主任做好班級管理工作。各班次由授課老師劃分若干學習小組。各小組長負責組織本小組認真完成教學中的課程任務。

　　三、學籍管理制度

　　為了保證學員培訓質量，切實跟蹤培訓期間每位學員情況，從而進行教學監督與管控，校區將為學員設立學員培訓檔案，其檔案內容包括：《學員檔案表》、《學員考勤表》、《學員請假報告單》、《學員成績單》、《學員就業情況》等。

　　1、學員無正當理由逾期3天不報到者，取消入學資格；

　　2、學員報到時，須按校區要求提供相關材料并真實填寫《學員檔案表》（附件：身份證復印件、2寸照片），及時進行登記入檔；

　　3、學員在校區培訓期間所填寫相關培訓檔案表格中，學員必須保證填寫信息真實有效。如填寫虛假信息，公司可立即解除與學員的培訓關系，并不承擔學員的經濟損失；

　　3、正式開課后一周內由班主任指定班長。在校區學習期間，班長需積極配合班主任進行教學管理工作；

　　四、學習管理

　　1、學員到校區學習，要明確入學目的，端正學習態度；

　　2、貫徹理論聯系實際的教學方針，堅持以理論學習為主，注重實踐操作，認真搞好自學，認真完成課下練習；

　　3、課堂紀律

　　（1）學員上課保持安靜，關閉通訊工具，不得隨意出入教室或做出其他任何有礙課堂秩序的行為；

　　（2）在教室上課不吸煙，不隨地吐痰，不亂扔紙屑，保持良好的課堂環境；

　　（3）班主任隨機跟班聽課，了解學員的聽課情況，維持課堂秩序；

　　（4）教室衛生由學員負責維護，由班長指定每日打掃小組，小組應按照校區要求認真執行班級值日制度，完成清掃任務。

　　4、學員要認真參加教學計劃安排的學習討論和項目開發課程；

　　5、學員按教學進度參加月度考核，考核成績將記入《學員檔案表》，校區將根據成績進行課業調整。

　　五、考勤制度

　　1、學員在校期間，應集中精力學習，合理安排生活或家務，保證集中培訓時間，不得請假。但如有下列情況之一者，可提出申請：

　　（1）因病經醫院證明，需作短期休息的治療者；

　　（2）個人或家庭有特殊事情者。

　　考勤管理由班主任負責，班主任要詳細記載學員的出勤情況，班長配合班主任認真執行班級每日點名記錄以及請假報備工作。考勤要嚴格實行請銷假制度。學員請假需提前一天上報，請假一天以內（含一天）的.由班長報批后報備班主任并記錄，一天以上需本人向班主任申請。學員請假必須填寫《學員請假報告單》并由班主任存入學員檔案，學員在校培訓時間不得低于總培訓時間的90%，到課率達不到90%者，校區將按照學員管理制度對學員采取退班或不予推薦就業等處罰措施；

　　2、校區培訓課程安排共計17周，85個工作日，680課時。校區實行全日制教學，周一至周五培訓（上午9:00-12:00，下午1:30-5:30），周六日休息（法定節假日正常休假或調休）。正常培訓期間學員無故曠課者或月度遲到累計5次以上者，校區將取消其培訓資格或不予推薦就業的處罰決定；

　　3、學員未經請假或超過假期的缺勤，均按曠課處理；

　　4、學員參加考試、就業面試等集體活動，均實行以上考勤制度。

　　六、考試制度

　　1、學員培訓期間，校區將以月為單位進行階段性考試，考試內容及形式由授課老師指定，考試時間由班主任指定；

　　2、學員必須參加考試，非特殊原因不得請假。如有特殊情況沒有參加考試的，將由班主任安排進行補考。如學員無理由拒絕參加考試的，將給予退級或不予推薦就業的處罰；

　　3、班主任將對考試成績不合格學員跟蹤并進行一對一座談，幫助學員解決學習問題。如發現其在培訓期間學習態度消極、不求進取、不服從校區教學管理等不良表現的情況，校區將不予推薦就業；

　　4.累計兩次無故不參加考試的將取消考試資格，視為自動放棄培訓，校區將直接收回安置就業協議，日后將根據其表現考慮是否給予推薦工作；

　　5、月考成績優秀學員，校區將頒發“優秀學員”證書和教學獎品，以茲鼓勵。

　　七、退級、休學制度

　　1、如學員在培訓期間有特殊情況不能按校區進度完成課程的，學員可根據學習程度向授課老師提出退級學習的申請。由校區教學部綜合學員培訓情況以及現有其他班級培訓課程情況決定是否進行調整；

　　2、學員在培訓期間月考成績2次以上（含兩次）不及格者，校區教學部將考慮其退級學習；

　　3、學員如因個人原因在培訓期間需要連續休假即不能長期正常參加培訓的，可辦理休學手續，休學最長期限一年，逾期作廢并不予推薦就業；

　　4、以上退級或休學后，學員助學貸款個人還款部分應按照原班級還款計劃執行。非校區授課問題，校區將不承擔調班后學員產生的延期費用。

學校檔案管理制度3

　　一、高度認識檔案保密工作的重要性，嚴格遵守有關法規和制度。

　　二、查閱涉密檔案或內部材料，須經有關部門和辦公室負責人批準，必要時報請有關校領導審批。查閱時須嚴格履行登記手續，注明查閱目的和內容。

　　三、未經批準，任何人不得私自帶檔案出館；檔案工作人員不得私自摘抄、復制、傳播具有保密性質的檔案內容 。

　　四、因需要經批準摘錄或復制涉密檔案材料的'，須妥善保管，用后銷毀，如發生涉密問題，后果由利用者負責。

　　五、不歸檔的重份文件及內部材料，須交由學校集中銷毀。

　　六、在校保密委員會的指導下，做好檔案密級變更和解密工作。

　　七、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規定的，視情節輕重按有關規定處理。

學校檔案管理制度4

　　為了保護好學生資助檔案的完整與安全，便于保管和利用，特制定本制度。

　　一．檔案管理工作人員要忠于職守，刻苦鉆研業務，嚴格按照高校檔案工作的相關規章制度辦事。

　　二．資助工作中形成的具有保存價值的`文件資料，都必須及時歸檔保存。檔案資料歸檔后要進行分類、編目和鑒定工作。

　　三．按年度收集存檔，包括困難生檔案、國家獎學金、國家勵志獎學金、國家助學金、社會人士捐助、校友獎學金、勤工助學、綠色通道、臨時困難補助、資助育人成果、年度工作總結及上級文件等相關材料。

　　四．檔案資料切實抓好“五防”（防火、防潮、防塵、防蟲、防失）保護工作，依據《高校檔案工作管理辦法》妥善保管好各類檔案，電子檔案要對原始數據進行備份保管。

　　五．所有紙質檔案都要分類編號裝盒存放，并建立檔案總目錄、資料盒目錄，分類裝訂、分類編號、分類保管、以便查找。檔案資料存放要排列有序，編制相關的文號，便于查找。定期對檔案保管的狀況定期進行檢查、清理和核對。

　　六．檔案管理人員要嚴格執行檔案保密制度，檔案外借必須履行登記手續，所有檔案一經存檔，未經批準不得更改和外借。

學校檔案管理制度5

　　第一章 總 則

　　第一條 為規范學校檔案工作，提高檔案管理水平，有效保護和利用檔案，充分發揮檔案在學校各項工作中的重要作用，根據《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施辦法》《高等學校檔案管理辦法》(教育部、檔案局令第27號)等法律法規，結合學校實際，制定本辦法。

　　第二條 本辦法所稱的檔案，是指學校在招生、教學、科研、黨政管理以及其它各項活動中直接形成的對學生、教職工、學校和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。

　　第三條 檔案是對學校發展歷史過程的反映和記錄，是學校的寶貴財富。學校所有單位和個人都應遵守有關法律法規，履行保護和移交檔案的義務。

　　第四條 檔案工作是學校重要的基礎性工作，是學校管理水平的重要體現。校內各單位應重視檔案工作，將其納入自身發展規劃和工作計劃、納入管理制度、納入有關人員的職責范圍，保障檔案工作依法有序開展。

　　第二章 管理體制及機構人員

　　第五條 學校檔案工作由校長領導，其主要職責是：

　　(一)貫徹執行國家關于檔案管理的法律法規和方針政策，批準學校檔案工作規章制度；

　　(二)將檔案工作納入學校整體發展規劃，促進檔案信息化建設與學校其他工作同步發展；

　　(三)建立健全與學校辦學規模相適應的檔案機構，落實人員編制、檔案庫房、開展檔案資料征集、搶救保護、安全保密、數字化、現代化管理、提供利用、編纂、陳列展覽及設備購置和維護方面所需設備及經費；

　　(四)研究決定學校檔案工作中的重要獎懲和其他重大問題。

　　分管檔案工作的校領導受校長委托具體負責檔案工作。

　　第六條 學校成立檔案工作委員會，負責審議、指導、監督落實全校檔案工作相關事項。主任委員由校長擔任。

　　第七條 學校檔案館是學校檔案工作的職能管理部門，負責全校檔案工作，校內各單位檔案工作接受檔案館的業務指導、監督和檢查。

　　第八條 學校檔案館的主要職責是：

　　(一)宣傳、貫徹執行國家有關檔案工作的法律法規和方針政策，綜合規劃學校檔案工作；

　　(二)組織制訂并實施學校檔案工作有關規章制度和業務規范，對各單位檔案工作進行指導、監督和檢查；

　　(三)負責接收(征集)、整理、分類、鑒定、統計、保管、保護全校的各類檔案及有關資料，做好檔案安全保密工作；

　　(四)編制檢索工具，編研、出版檔案史料，積極開發檔案信息資源；

　　(五)組織實施檔案信息化建設和電子文件歸檔工作；

　　(六)開展檔案的開放和利用工作，為學校和社會服務；

　　(七)利用檔案開展多種形式的宣傳教育活動，充分發揮檔案的校史校情教育、愛國主義教育等文化教育功能；

　　(八)開展學校檔案工作人員的業務培訓，建立和健全學校檔案工作網絡；

　　(九)開展檔案學術研究和業務交流活動。

　　第九條 檔案館應配備政治素質可靠、年齡結構合理、數量足夠的工作人員。檔案工作人員應具備檔案業務知識和相應的科學文化知識及現代化管理技能。新進檔案館工作人員應具有碩士研究生及以上學歷。

　　第十條 檔案館專職檔案工作人員，按照國家和學校有關政策實行專業技術職務聘任制或職員職級制，享受學校教學、科研和管理人員同等待遇。

　　第十一條 各單位應確定一名負責人分管本單位的檔案工作，并配備專(兼)職檔案工作人員，負責本單位檔案的收集、整理和歸檔工作。

　　第十二條 專(兼)職檔案工作人員應當遵紀守法，熱愛檔案事業，忠于職守，刻苦鉆研業務，勇于創新，不斷提高管理和服務水平。

　　第十三條 各單位檔案工作的基本任務是：

　　(一)按照學校有關規定做好本單位文件材料的收集、保管、整理、分類、立卷(裝盒)等工作；

　　(二)按歸檔范圍、歸檔要求，將檔案材料按時向檔案館移交；

　　(三)對按照規定不向檔案館移交或暫不移交的檔案材料，應建立健全相應的科學管理制度，確保檔案材料安全，并積極提供服務和利用；

　　(四)接受檔案館的業務指導、監督和檢查，維護本單位檔案、材料的完整與安全。

　　第十四條 學校按照有關法律法規，對長期接觸有毒有害物質的檔案工作人員，采取有效的防護措施防止職業中毒事故的發生，保障其依法享有工傷社會保險待遇及補助等其他有關待遇。

　　第三章 檔案的管理

　　第十五條 學校檔案由檔案館集中統一管理，各單位的檔案材料應按照規定向檔案館移交，不得拒絕歸檔。

　　情況特殊的單位，經提出申請、檔案工作委員會審議、學校批準后，可設立檔案分室，負責本單位的檔案收集、整理、保管和利用工作，業務上接受檔案館的指導、監督和檢查。檔案分室每年須向檔案館報送新增檔案庫存目錄和統計年報表。

　　第十六條 教職員工個人在從事教學、科研、管理等職務活動中所形成的各種載體形式的文件材料，應當按照規定及時歸檔，不得據為己有。

　　對于個人在非職務活動中形成的重要文件材料以及國內外與學校有關的其它具有保存價值的材料，檔案館可通過征集、代管、捐贈等方式進行收集。

　　第十七條 學校實行紙質檔案材料和電子檔案材料同步歸檔，歸檔范圍包括：黨群類、行政類、學生類、教學類、科研類、基本建設類、儀器設備類、產品生產類、出版物類、外事類、財會類、聲像類、實物類、人物類、人事類。

　　歸檔的檔案材料包括紙質、電子、照(膠)片、錄像(錄音)帶、實物等各種載體形式。

　　各類文件材料的具體歸檔范圍，按《西南大學文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》(附件1)執行。

　　第十八條 學校實行檔案材料形成單位、課題組立卷的歸檔制度。

　　各單位負責檔案工作的人員應當按照歸檔要求，組織本單位的教學、科研和管理等人員及時整理檔案和立卷。立卷人應當按照紙質文件材料和電子文件材料的自然形成規律，對文件材料進行系統整理組卷，編制頁號或者件號，制作卷內目錄、案卷封面，填寫備考表，交本單位負責檔案工作的人員檢查合格并由主管領導審核簽字后，移交學校檔案館。

　　第十九條 校內各單位立卷歸檔分工為：全校性、綜合性的文件材料由黨委辦公室、校長辦公室負責；其余門類文件材料由職能部門按職責分工負責。各課題組形成的文件材料交由科學技術處、社會科學處等項目管理單位審查并進行立卷歸檔。對于多部門合作完成的工作或項目，主辦部門負責全套文件材料立卷歸檔，協作部門保存與自己承擔任務有關的檔案。

　　第二十條 學校與校外單位分工協作完成的項目，檔案館保存全套檔案。協作單位除保存與自己承擔任務有關的檔案正本以外，應當將復制件交學校檔案館保存。

　　第二十一條 歸檔的檔案材料應質地優良，書繪工整，聲像清晰，符合有關規范和標準的要求。

　　已移交檔案館的檔案材料，不得進行撤換、涂(更)改。

　　第二十二條 檔案材料歸檔時間：

　　(一)各部門應當在次年6月底前歸檔；

　　(二)各學院(部、所、中心)等應當在次學年寒假前歸檔；

　　(三)科研類檔案應當在項目完成后2個月內歸檔，基建類檔案應當在項目完成后3個月內歸檔；

　　(四)其他歸檔要求按照各類檔案工作規范(詳見附件)執行。

　　第二十三條 檔案館根據《西南大學檔案實體分類編號方案》(附件2)對館藏檔案進行分類、鑒定、編號和排列。

　　第二十四條 檔案館按照《西南大學文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》(附件1)確定檔案材料的保管期限。對保管期限已滿、已失去保存價值的檔案，經有關部門鑒定并登記造冊，報校長批準后，按規定予以銷毀。未經鑒定和批準，不得銷毀任何檔案。

　　第二十五條 檔案館應采取先進的檔案保護技術，防止檔案的破損、褪色、霉變和散失。對已經破損或者字跡褪色的檔案，應當及時修復或者復制。對重要檔案和破損、褪色修復的檔案應當及時數字化，加工成電子檔案保管。

　　第二十六條 檔案館應建立和健全庫房管理的規章制度，落實各種安全保護措施，確保檔案安全。

　　第二十七條 檔案館應定期對所存檔案和資料的保管情況進行檢查，消除安全隱患。遇有特殊情況，應立即向校長報告，及時處理。

　　第二十八條 檔案館要不斷改進和完善管理工作，加大力度推進檔案信息化建設，并采取措施，確保數字化檔案信息和電子檔案(文件)的長期保存和利用，以增強檔案實體(信息)的安全保障能力，提高檔案信息資源共享及開發利用能力。

　　第二十九條 檔案館應建立檔案統計制度，定期對檔案的收集、整理、保管、利用和館內各種數據情況進行統計；并按國家有關規定報送檔案工作基本情況統計報表。

　　第四章 檔案的開放、利用和公布

　　第三十條 檔案館應主動做好檔案利用工作，按照規定向全校和社會開放檔案，積極發揮檔案的信息功能，提高檔案利用率。開放和利用檔案遵循如下原則：

　　(一)對于自形成之日起滿30年的檔案，除未解密或需要控制使用部分外，均應按國家規定，向全校和社會開放。對于其中涉及國家安全和學校重大利益的檔案，須經檔案工作委員會審議、校長批準后，方可分期分批開放。

　　(二)凡持有合法證明的單位或者持有合法身份證明的個人，在表明利用檔案的目的和范圍并履行相關登記手續后，均可利用已開放的檔案。境外組織或個人利用檔案的，按照國家有關規定辦理。

　　(三)查閱、摘錄、復制未開放的檔案，須經檔案館館長批準。涉及未公開的技術問題，應當經檔案形成單位或者本人同意，必要時報請校長審查批準。需要利用的檔案涉及重大問題或者國家秘密，應當經學校保密工作部門批準。

　　(四)館藏檔案原則上不外借。特殊情況下須經所在單位領導同意、檔案館館長批準后，方可外借。對借出檔案，須按時歸還。損壞或丟失檔案者按《中華人民共和國檔案法》及《檔案管理違法違紀行為處分規定》(監察部、人社部、檔案局令第30號)相關條款進行處理。

　　(五)檔案館提供利用的重要、珍貴檔案，一般不提供原件。如有特殊需要，須經檔案館館長批準。

　　加蓋西南大學檔案館公章的檔案復制件，與原件具有同等效力。

　　(六)向檔案館移交、捐贈檔案的單位和個人，對其檔案享有優先使用權，無償利用，并可對其檔案中不宜向社會開放的部分提出限制利用的意見，檔案館應維護其合法權益。

　　(七)寄存檔案歸寄存者所有。檔案館如需向社會提供利用，應當征得寄存者同意。

　　第三十一條 檔案館按照國家有關規定公布檔案。未經學校授權，其它任何組織或者個人無權公布學校檔案。

　　第三十二條 學校館藏檔案屬下列情況之一者不予開放和公布：

　　(一)涉及國家秘密的；

　　(二)涉及專利或技術秘密的；

　　(三)涉及個人隱私的；

　　(四)檔案形成單位規定限制利用的。

　　第三十三條 檔案館是學校出具檔案證明的'唯一機構。檔案館應設立專門的閱覽室，提供必要的檢索工具，為檔案利用創造便利條件。用于公益目的的檔案利用，檔案館不收取費用；用于個人或商業目的的，按照有關規定合理收費。

　　第三十四條 檔案館應積極開展檔案編研工作。出版檔案史料和公布檔案，須經檔案工作委員會同意，并報請校長批準。

　　第三十五條 檔案館應采取多種形式(如舉辦檔案展覽、陳列，建設檔案網站等)，積極開展檔案宣傳工作；條件具備時，應在相關專業的高年級學生中開設有關檔案管理的選修課。

　　第五章 條件保障

　　第三十六條　學校將檔案工作所需經費列入預算，保證檔案工作需要。

　　第三十七條　學校為檔案館提供專用的、符合檔案管理要求的檔案庫房，對不適應檔案事業發展需要或不符合檔案保管要求的館庫，按照《檔案館建設標準》(建標103-20xx)的要求及時進行改擴建或者新建。

　　存放涉密檔案應當設有專門庫房。

　　存放聲像、電子等特殊載體檔案，應當配置恒溫、恒濕、防火、防漬、防有害生物、防磁等必要設施。

　　第三十八條　學校將數字檔案館建設納入數字校園整體建設規劃，為檔案館配置檔案管理現代化、檔案信息化所需的設備設施，加快數字檔案館建設，保障檔案信息化建設與學校數字化校園建設同步進行。

　　第六章 考核、獎勵與處罰

　　第三十九條 學校建立檔案工作的檢查、考核與評估制度，定期布置、檢查、總結、驗收檔案工作。學校定期召開檔案工作會議，評選檔案工作先進集體和個人。

　　第四十條 學校對在檔案工作中作出下列貢獻的單位或者個人，給予表彰與獎勵：

　　(一)在檔案的收集、整理、提供利用工作中作出顯著成績的；

　　(二)在檔案的保護和現代化管理工作中作出顯著成績的；

　　(三)在檔案學研究及檔案史料研究工作中作出重要貢獻的；

　　(四)將重要的或者珍貴的檔案捐贈給檔案館的；

　　(五)同違反檔案法律法規的行為作斗爭，表現突出的。

　　第四十一條 有下列行為之一的，學校應對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法給予處分；構成犯罪的，由司法機關依法追究刑事責任。

　　(一)玩忽職守，造成檔案損壞、丟失或者擅自銷毀檔案的；

　　(二)違反保密規定，擅自提供、抄錄、公布檔案的；

　　(三)涂改、偽造檔案的；

　　(四)擅自出賣、贈送、交換檔案的；

　　(五)不按有關范圍、時間等規定歸檔，拒絕歸檔或者將檔案據為己有的；

　　(六)其他違反檔案法律法規的行為。

　　第七章 附 則

　　第四十二條 本辦法由檔案館負責解釋。

　　第四十三條 本辦法即日起施行。

　　聰明在于勤奮，天才在于積累。

學校檔案管理制度6

　　了健全我校學生資助工作檔案，維護檔案的完整與安全，便于保管和利用，特制定本制度。

　　1、檔案管理工作人員要忠于職守，刻苦鉆研業務，嚴格按照檔案工作的各項規章制度辦事。

　　2、校學生資助管理中心，負責學生資助檔案的收集、整理、保管、統計、鑒定、銷毀和利用等管理工作。

　　3、資助工作中形成的`具有保存價值的文件資料，要以紙質和電子檔案形式及時歸檔保存。

　　4、學生資助管理中心應接受教育行政部門領導和檔案行政管理部門的業務指導。學生資助管理中心應建立學生資助檔案，并由檔案室集中保存。

　　5、學生資助管理中心應嚴格按《福建省學生資助檔案整理方法》規定和程序收集、整理、立卷、歸檔、保管學生資助業務材料，確保歸檔材料的完整、安全，不得偽造、篡改。

　　6、對檔案資料進行分類、編目和鑒定后歸檔保存，存放要做到排列有序，便于查找。紙質檔案要做好防潮、防塵和防蟲等保護工作，電子檔案要做好備份。

　　7、學生資助檔案的保管期限分為永久和定期。

　　8、學生資助管理中心應依法為教育部門、相關學校、金融機構、受助學生和家長等提供檔案信息查詢服務。

　　9、紙質檔案外借必須履行審批、登記手續，借出檔案須在規定時間內歸還。

　　10、本制度自印發之日起施行。

學校檔案管理制度7

　　一、檔案建立

　　（一）建立健全學校各類檔案，為學校各級領導，上級有關領導部門分析、總結、部署、調度學校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的依據。并確定一名副職校領導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。

　　（二）學校建立檔案資料室，由人事秘書專職管理，按《中學檔案資料收集范圍細目》（附后）建立檔案。教導處、總務處等行政職能部門和團委設檔案柜分別管理。

　　（三）全面系統地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案，學校檔案按類以時間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務檔案和業務檔案按人頭建立，學生學籍檔案按屆，按班分類建立。

　　二、檔案立卷

　　（一）檔案人員應按資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄，進袋入檔。檔案袋，檔案卷的規格要符合上級有關部門的統一要求。

　　（二）卷宗必須注明保存的`期限。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限；注明“短期”的一般以五年為期限；注明“長期”的由學校根據實際需要決定保存期限。

　　（三）凡檔案資料收集范圍細目中未編入，照片檔案盒，但確有使用、保存價值的其它資料，學校可根據需要自行決定是否保留。

　　三、檔案補充

　　（一）教職工任免、考核、晉升專業技術職務、調資、入黨、入團、獎懲等材料要及時收入個人檔案。

　　（二）外來文件、函件由收文員（或人事秘書）統一分類編號登記，()交校有關領導閱后，即立卷歸檔。

　　（三）校內印發的文件是檔案補充的重點，平時校長室、教導處、教科室、總務處、團支部、少先隊部應將此類文件分類保存，每學期結束時，集中交檔案人員立卷歸檔。

　　四、檔案轉遞

　　教職工因工作調動，需要轉遞檔案，必須按上級有關部門通知的轉遞項目逐項登記，文書檔案盒，嚴密包封，并加蓋密封章，通過機要轉遞，不得公開郵寄或交本人自帶。

　　五、檔案查閱

　　（一）校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經學校主要領導批準后方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務檔案；未經同意不得摘抄檔案材料，經同意摘抄的材料須經檔案資料室人員仔細核對并簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。

　　（二）校內人員借閱業務檔案、學生學籍檔案必須經有關領導同意后方可借閱，并要辦理登記手續，會計檔案盒，在規定期限內完好無損地歸還。

　　六、檔案安全保密

　　（一）檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

　　（二）檔案管理人員不得將無關人員帶進檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂仍亂拋，應將保密紙處理或銷毀。

學校檔案管理制度8

　　鄉村學校少年宮是指依托鄉鎮中心學校現有場地、教室和設施，進行修繕并配備必要的設備器材，依靠教師和志愿者進行管理，在課余時間和節假日組織開展普及性校外活動的公益性活動場所。為進一步加強對鄉村學校少年宮的規范化、學科化管理，確保建好、管好、用好鄉村學校少年宮，現就鄉村學校少年宮檔案管理進行如下規定。

　　一、基本要求

　　鄉村學校少年宮檔案工作按照統一領導、集中管理的原則，建立專門的檔案工作機構，形成分管領導負責、專人管理的機制，對鄉村學校少年宮的規劃建設、設備設施、財務管理、師資隊伍、活動開展情況等各類檔案實行集中統一管理，便于日常規范管理和年終考核評估。

　　二、建檔范圍

　　（一）組織機構：主要包括鄉村學校少年宮管理辦公室組成人員（主任主任由正校長擔任、專職副主任、輔導教師、外聘輔導員、志愿者、以及其他相關管理人員）及其職責。

　　（二）文書檔案：主要包括鄉村學校少年宮在日常工作中形成的各種文件、會議記錄、紀要、工作計劃、總結、規章制度等具有保存價值的文件材料。

　　（三）基建檔案：主要包括鄉村學校少年宮在基建項目中形成的文字材料、基建材料、項目審批文件等。

　　（四）功能室檔案：包括鄉村學校少年宮各功能室名稱、功能室簡介、功能室制度、輔導教師簡介等。

　　（五）器材檔案：主要包括鄉村學校少年宮各種活動器材清單、價格、使用說明、操作規程、合格證、保修卡、維修記錄等。

　　（六）師資隊伍：主要包括鄉村學校少年宮專職輔導員、外聘輔導員、志愿者以及他們的姓名、所學專業、業務水平、特長、培訓進修等材料。

　　（七）活動檔案：主要包括鄉村學校少年宮在開展日常活動中形成的文字、圖片、音視頻材料。

　　（八）財務檔案：主要包括鄉村學校少年宮在財務會計核算中形成的.報表、憑證、票據、預決算等文字材料。

　　（九）實物檔案：主要包括鄉村學校少年宮在重大項目活動、各種比賽、交流往來等具有保存收藏價值的禮品、獎牌等。

　　三、建檔要求

　　（一）鄉村學校少年宮檔案材料的規整要嚴格按照關于轉發河南省文明辦的通知（焦文明辦20xx9號）文件要求，認真對照河南省鄉村學校少年宮考核評估標準，對所有檔案材料進行收集、整理、歸檔和保存。

　　（二）鄉村學校少年宮歸檔的紙質文件材料必須是原件，如果特殊情況不能移交原件的，單位必須注明情況，提交復印件，檔案移交時必須附上移交清單。錄音、光盤等聲像檔案的外盒上應貼上標簽, 必須附有文字說明，內容包括事由、時間、地點、攝影者；照片檔案要求每張照片都必須附有文字說明，內容包括事由、時間、地點、攝影者。實物檔案應標明實物名稱、獲得時間和頒（贈）單位。

　　附：

　　1、鄉村學校少年宮各類檔案材料封面（樣表）

2、鄉村學校少年宮檔案目錄索引表（樣表）

　　3、鄉村學校少年宮管理辦公室組織機構一覽表（樣表）

4、鄉村學校少年宮規章制度（樣表）

5、鄉村學校少年宮師資隊伍制度（樣表）

6、鄉村學校少年宮項目活動器材一覽表（樣表）

7、鄉村學校少年宮日常活動開展安排（樣表）

8、鄉村學校少年宮日常財務管理及公開一覽表（樣表）

9、鄉村學校少年宮工作計劃、總結（樣表）

　　附件1：鄉村學校少年宮各類檔案材料封面（樣表）

　　組織管理

　　xx年12月

　　xx鄉村學校少年宮

　　附件2：鄉村學校少年宮檔案目錄索引表（樣表）

　　xx鄉村學校少年宮檔案索引表

　　注：上表是基本格式，各根據實際需要進行適當調整。

　　附件3：鄉村學校少年宮管理辦公室組織機構一覽表（樣表）

　　xx鄉村學校少年宮管理辦公室組織機構一覽表

　　附件4：鄉村學校少年宮規章制度（樣表）

　　①xx鄉村學校少年宮工作管理制度

　　②xx鄉村學校少年宮主任、副主任工作職責 ③xx鄉村學校少年宮總務后勤工作職責

　　④xx鄉村學校少年宮教師(含校外輔導員、志愿者)工作職責

　　⑤xx鄉村學校少年宮設備設施(財產財物)管理制度 ⑥xx鄉村學校少年宮活動場所安全保衛工作制度 ⑦xx鄉村學校少年宮學員守則

　　附件5：鄉村學校少年宮師資隊伍制度（樣表）

　　xx鄉村學校少年宮輔導教師簡介

　　附件6：鄉村學校少年宮項目活動器材一覽表（樣表）

　　xx鄉村學校少年宮項目活動器材一覽表

　　附件7：鄉村學校少年宮日常活動開展安排（樣表）

　　xx鄉村學校少年宮日常活動開展安排一覽表

　　附件8：鄉村學校少年宮日常財務管理及公開一覽表（樣表）

　　xx鄉村學校少年宮日常財務管理及公開一覽表

　　注：必須附有詳細的財務清單和正規票據。

　　附件9：鄉村學校少年宮工作計劃、總結（樣表）

　　①20xx年xx鄉村學校少年宮工作計劃

　　②20xx年暑期xx鄉村學校少年宮工作方案(可與“快樂之夏”青少年暑期系列活動相結合)

　　③20xx年xx鄉村學校少年宮工作總結

　　④20xx年xx鄉村學校少年宮寒假工作方案(可與“繽紛的冬日”寒假系列活動相結合)

　　⑤xx鄉村學校少年宮領導分工安排表

　　⑥xx鄉村學校少年宮輔導老師(含校外輔導員、志愿者)分工安排表

　　⑦xx鄉村學校少年宮活動場地安排表

　　⑧xx鄉村學校少年宮利用課余時間、節假日、寒暑假開展的活動和活動情況(含相關活動圖片、文件資料)

　　以上樣表可作為鄉村學校少年宮建設檔案規整的參考，在實際操作過程中，可以根據實際情況適當加以調整。所有檔案材料一定要對照河南省鄉村學校少年宮考核評估標準逐一認真詳細規整入檔，準備接受考核。

　　鄉村學校少年宮實地查看項目考核要求

　　一、鄉村學校少年宮門口醒目位置懸掛“xx鄉村學校少年宮”牌子和“xx鄉村學校少年宮”銅牌標識。

　　二、中央彩票公益金支持的鄉村學校少年宮場所和器材設備上要醒目地標注“彩票公益金資助——中國福利彩票和中國體育彩票”字樣標識牌。

　　三、在鄉村學校少年宮固定顯著地方應有鄉村學校少年宮簡介，具體包括：名稱、占地面積、投入資金、設施設備、功能室、領導機構、師資隊伍、開展活動等內容。

　　四、鄉村學校少年宮各功能室功能室具體要求：

　　1、標識牌要美觀、大方、醒目；

　　2、功能室簡介要樣式美觀、內容翔實；

　　3、功能室管理制度要科學、規范、上墻；

　　4、功能室輔導教師簡介包括：姓名、性別、學校、專業特長、輔導內容等，樣式要美觀大氣；

　　5、功能室日常活動安排要科學、合理、有序、有記錄。

　　五、鄉村學校少年宮及其各功能室要進行適當的宣傳氛圍布置，突出“以樂促智、以技促能、以讀養德”活動主題，為孩子們健康快樂成長營造良好氛圍。

學校檔案管理制度9

　　根據學校常規管理基本要求，學校行政和人秘工作應圍繞下面六個方面，整理好檔案資料：

　　一、行政會議記錄：

　　行政會議、行政學習一般每半月舉行一次，特殊情況可以臨時召開。行政會議、行政學習都應記錄，尤其討論學校重大問題，要有具體記錄。

　　二、文書檔案：

　　1、上級正式來文。

　　2、上級對本校的各種批復、獎懲。

　　3、有關協議、合同。

　　4、學校年鑒。

　　三、人事檔案：

　　1、人事年報。

　　2、工資檔案。

　　3、職改資料。

　　4、教師獎懲資料。

　　5、崗位責任制考核資料。

　　四、各種計劃與安排：

　　1、學校工作計劃。

　　2、部門工作計劃。

　　3、學期行事歷、月工作計劃、周工作安排。

　　五、各種會議學習記錄：

　　1、教師學習、會議記錄和出勤統計。

　　2、青年教師活動記載。

　　3、教師座談會、談心會記載。

　　六、群團、教代會資料：

　　1、群團計劃與總結。

　　2、教代會系列資料。

　　3、檔案處理與合理化建議答復。

　　教導處檔案建設網絡說明

　　根據學校常規管理基本要求，教導處應圍繞下面六個方面整理好檔案資料，完善教育教學和師生管理資料的建設。

　　一、處室會議記錄：

　　圍繞教育教學管理和教師學生管理，每月至少召開一次處室會議，研究教育教學和師生管理以及重大活動。處級領導應每半月研究一次，作出工作部署和進行檢查匯報，并做好書面記錄。

　　二、教師業務檔案：

　　1、教師平時考核表。按學期統計、

　　2、教師受表彰獎勵材料。

　　3、教師學術論文和有保存價值的經驗總結以及交流材料。

　　4、教師上觀摩課和評優課的`教案及評課匯總。

　　三、學生學籍檔案：

　　1、0——15周歲分年段兒童少年名冊。

　　2、在校學生分班級名冊。

　　3、畢業生花名冊。

　　4、增加學生花名冊。

　　5、減少學生花名冊。

　　6、施教區盲、聾、啞、弱智兒童名冊。

　　7、學生學籍卡。

　　8、普及初等教育統計表冊。

　　9、轉學證書存根。

　　10、畢業證書存根。

　　四、教育、教學資料：

　　1、班主任工作手冊。

　　2、家庭教育、社區教育工作記載。

　　3、班主任、輔導員工作考核資料。

　　4、異常表現學生轉化記載。

　　5、各科教學計劃。

　　6、教研活動計劃、總結、評比材料及教研活動專題資料。

　　7、課務分配、總課表、作息時間和課外活動安排表。

　　8、典型教案和專題總結以及主題活動方案。

　　9、典型教案和試卷分析以及考試情況匯總。

　　10、教師"八認真"自查和考核記載。

　　五、體育衛生資料：

　　1、學生健康卡、體檢表。

　　2、體育成績記載簿。

　　3、體育達標記載簿。

　　4、運動會系列資料。

　　5、體育競賽資料。

　　6、學生近視率統計資料。

　　六、普及初等教育系列資料。

　　按教育局布置執行。

學校檔案管理制度10

　　家長學校管理制度

　　一、家長學校校長職責

　　1、認真貫徹上級有關家長學校工作規程、工作條例等有關文件精神。

　　2、制定家長學校的各項規章制度并認真檢查、督促、執行。

　　3、制定教學計劃，協調各項工作，保障教學工作順利進行。

　　4、督促、檢查教育教學活動。

　　5、成立家長委員會，按《章程》發揮全體委員的作用。

　　6、負責家長學校的檢查、考核、評比、總結工作。

　　二、家長學校班主任工作職責

　　1、協助學校做好本班學員的組織管理工作，每次學習前及時通知學員，布置好教室。

　　2、每次上課，提前30分鐘到校，接待家長，與家長溝通思想，向家長匯報學生在校情況，讓家長看學生作業及試卷，了解學生在家表現，家校共育。

　　3、掌握學員家教動態，按時向講師反映情況，以便有針對性的教學。

　　4、認真組織教學，課前負責學員的點名，課上與學員一起聽課，課后及時反饋學員意見，收集典型事例。

　　5、組織好家長參與學校的教育活動。

　　6、負責考勤工作，組織學員考核及優秀學員的評比工作。

　　三、講師備課制度

　　1、根據學校教學計劃要求認真備課。

　　2、講師講課理論要講透，事例要典型，方法要多樣，語言要通俗。

　　3、積極編制家教宣傳材料，及時更換家長園地等宣傳欄。

　　四、學員登記制度及守則

　　1、凡我校新生家長都應報名注冊，認真填寫報名登記表的各項內容，成為家長學校成員，并遵守學校有關規定。

　　2、每位學員應準時參加聽課，不得隨意曠課，有特殊情況須請假。

　　3、上課認真聽講，積極參加校內各項教學活動。

　　4、遵守課堂紀律，不得擾亂課堂紀律。如講話、做事、抱孩子等。

　　5、愛護校園內公物，不得損壞校園內物品。

　　五、信息反饋制度

　　1、家長學校每次授課或活動后，教師要積極收集學員的意見并及時整理。

　　3、學員們要積極配合，將自己的想法及時反映給教師們，從而促進相互的交流。

　　六、學員考勤、結業、表彰制度

　　1、家長學校實行考勤制度，由班主任負責對每位家長的出、缺席進行詳細的記載，并將此作為學員結業的一個重要依據。

　　2、建立一定的'測試制度，一次系列講座以后，進行必要地書面測試，并記好分，作為學員結業的主要依據。

　　3、對學習優秀者，評為好家長。并在學生休業式上，由校長為他們頒發榮譽證書。

　　4、出勤率低于70%，考核不合格者不得結業，必須重新參加下一輪學習。

　　5、對出勤率高，成績優秀的學員學校將給予獎勵，制度另定。

　　七、優秀學員評比制度

　　1、認真學習家教理論，遵守學員守則，每年出勤率達90%以上，考試成績為85分以上者。

　　2、積極參與學校組織的各項家、校活動，配合支持學校的各項教育活動。

　　3、上課專心聽講，不隨便講話，做好家庭作業，圓滿完成學習任務。

　　4、運用家教理論，教子有方，家庭教育有成效。5、每學年中，每個班級各評出3名優秀學員。八、檔案管理制度

學校檔案管理制度11

　　案資料管理是學校常規管理的一個重要主成部分。它既是學校管理和教育教學、財務工作的歷史紀錄，又是全校教職工工作成績的客觀見證，是教學常規管理的重要基礎工程。為此，制訂制度如下：

　　1、成立檔案資料室，由校辦負責，校辦干事(檔案資料員)具體負責，其它各職能部門相關負責人協助工作。

　　2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。

　　3、學校行政人事檔案包括行政會議紀錄、文書檔案、人事檔案各種計劃與安排、各種學習記錄。群團教代會材料等分別由相關部門干事負責收集整理交檔案室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

　　4、學校教務檔案包括會議記錄、教師業務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛生檔案、由相關部門干事負責收集整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

　　5、學校總務部檔案包括會議記錄、校舍、校產檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關負責人收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

　　6、學校的常規管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學期或每學年整理歸檔，。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。

　　7、積極做好檔案資料的(收集、整理、鑒定、立卷)工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。

　　8、積極提供利用，嚴格執行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續，查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。

　　9、加強檔案的嚴禁保密，不得泄露。

　　案資料管理是學校常規管理的一個重要主成部分。它既是學校管理和教育教學、財務工作的歷史紀錄，又是全校教職工工作成績的`客觀見證，是教學常規管理的重要基礎工程。為此，制訂制度如下：

　　1、成立檔案資料室，由校辦負責，校辦干事(檔案資料員)具體負責，其它各職能部門相關負責人協助工作。

　　2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。

　　3、學校行政人事檔案包括行政會議紀錄、文書檔案、人事檔案各種計劃與安排、各種學習記錄。群團教代會材料等分別由相關部門干事負責收集整理交檔案室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

　　4、學校教務檔案包括會議記錄、教師業務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛生檔案、由相關部門干事負責收集整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

　　5、學校總務部檔案包括會議記錄、校舍、校產檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關負責人收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

　　6、學校的常規管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學期或每學年整理歸檔，。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。

　　7、積極做好檔案資料的(收集、整理、鑒定、立卷)工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。

　　8、積極提供利用，嚴格執行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續，查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。

　　9、加強檔案的嚴禁保密，不得泄露。

學校檔案管理制度12

　　一、檔案保密制度

　　1、嚴守黨和國家有關保密工作規定，杜絕以各種形式泄露檔案材料中有關保密的內容。

　　2、各類檔案材料必須指定政治上可靠，工作責任心強的專（兼）職人員進行集中管理。

　　3、嚴禁私自將檔案資料帶出檔案室，需保密的檔案資料的借閱，必須履行審批手續。

　　4、經批準銷毀的檔案材料和不需要歸檔的材料，應指定專人進行銷毀，不得當廢紙處理。

　　5、檔案工作人員要嚴守工作崗位，堅持下班、外出時認真清理、存放好檔案和關窗、落鎖制度。

　　6、檔案人員一旦發現檔案材料有丟失情況時，要及時向有關領導和部門報告，采取措施進行查找，并追查責任。

　　二、立卷歸檔制度

　　1、凡學校工作中形成的具有保存價值的文件材料，均由各部門進行收集、整理、立卷、歸檔，并按有關規定向檔案室移交，任何部門和個人不得占為己有或擅自處理。

　　2、學校檔案室的歸檔時間：文書、會計檔案材料每年五月份進行立卷歸檔；教學、學籍檔案材料每學年結束后立卷歸檔。科技檔案、基建、科研檔案和設備、儀器檔案材料均在工作結束后和設備、儀器安裝試用后立卷歸檔。

　　3、學校檔案分為永久、30年、10年三個保管期限。

　　4、卷內文件應齊全完整。收文應有正文、附件、辦理結果；發文應有定稿、印本、附件；來往文書應有請示、批復；處分材料應有綜合、旁證、個人交待和處分結果。

　　5、卷內文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批復在前，請求在后。各類案卷均要填寫卷內目錄。卷內文件要編寫張次號。歸檔的文件材料要字跡清楚，紙質優良、簽署完備。不準用鉛筆、園珠筆和復寫紙書寫，并拆除卷內金屬物。

　　6、案卷裝訂要整齊美觀。標題一般應有作者、問題、名稱，能反映卷內文件內容，政治上無誤，文詞上簡明確切。封面填寫要字跡工整清潔。

　　7、文件材料歸檔后，檔案人員應本著便于保管、方便利用的原則對案卷進行必要的加工整理、編目、登記和統記，做到排列有序，并按年代和保管期限編號。

　　8、歸檔文件目錄分保管期限裝訂并編制目錄。

　　三、檔案保管制度

　　1、檔案庫房需保持適宜溫濕度，適時通風降溫。

　　2、檔案庫房須安裝防盜門，防盜窗和雙保險鎖，庫房照明必須使用白熾燈。

　　3、嚴禁在庫房吸煙，嚴禁存放易燃易爆物品用其他物品。對庫內照明線路要定期檢查，發現問題，及時搶修，防止短路引起火災。

　　4、做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。

　　5、要堅持定期對檔案資料進行檢查、清理、核對工作，如發現問題，立即向領導報告，對破損或褪變檔案應及時進行搶救處理。

　　6、檔案庫房要經常打掃，保持清潔，嚴禁將有害物質帶入庫房。7、檔案室管理人員進出檔案室應隨手關門，非檔案管理人員未經許可不得隨意入內。

　　四、檔案查閱制度

　　1、積極開展檔案的利用工作，改善服務態度，提高服務質量，滿足各方面的'查檔需求，充分發揮檔案在社會主義兩個文明建設中的作用。

　　2、檔案人員要熟悉家底，了解需求，掌握規律，做到主動、及時、準確提供利用。

　　3、本單位工作人員查閱其所屬業務檔案，需經辦理登記手續后，方可查閱并有責任及時將查閱檔案利用效果反饋給檔案室。

　　4、凡外單位查檔者必須持有該單位的介紹信，注明查檔內容和用途，履行登記手續，經有關領導同意的方可查閱。

　　5、檔案一般不許外借，確因工作需要經有關領導同意，辦理借閱手續，方可借出。但必須按期歸還。如超過規定時間還需借用，應辦理續借手續。

　　6、凡查、借閱者對所查借閱的檔案材料，應確保安全、完整，不得撕毀、拆卷、劃線、打圈、涂改、剪頁、水濕、煙燒，以保證檔案的完好無損。

　　7、利用者必須遵守保密規則，所查、借閱的檔案材料，未經有關領導同意，不準復制、拍照和對外公布。凡摘抄的有關檔案材料，用后一律交檔案室保存。

　　8、借閱歸還檔案時，檔案管理人員必須當面清點。

　　9、如遇借閱人員將檔案丟失，應及時報告檔案室，寫出書面材料，利于采取補救措施。

　　五、學校檔案的鑒定、銷毀和移交制度

　　1、學校檔案室應按上級教育行政部門和檔案管理部門關于檔案鑒定的規定，認真做好檔案的鑒定工作。

　　2、失去保存價值的檔案，可提出銷毀意見，并填寫銷毀清冊，報學校領導和上一級檔案管理部門審批后方可銷毀。

　　3、銷毀時應指定二人監銷，并在銷毀清冊上簽字，方可執行銷毀。

　　4、檔案專（兼）職人員因工作變動，需辦移交手續時，應將全部檔案材料清點后，交予新的負責檔案工作的專（兼）職人員。

　　5、交接檔案材料必須嚴格履行手續，有關人員簽字，并注明交接時間，案卷數目等，以備查考。

學校檔案管理制度13

　　1、嚴格執行檔案管理的各項規章制度，積極宣傳檔案工作的'重要意義，讓檔案工作更好地為社區教育服務。

　　2、檔案管理人員必須認真學習檔案業務知識，不斷提高檔案管理水平。要遵守文檔管理和保密工作的有關規定，以嚴肅認真的態度，及時、準確地做好學校文件、資料的收集、整理、分類、編目、立卷、歸檔等工作。

　　3、逐步實現科學管理。檔案要求做到內容齊全、分類清楚：不漏不重、裝訂規范、管理完善，查找方便，不斷提高檔案使用價值。

　　4、檔案室要經常保持清潔，通風，干燥，定期施放藥物，防止霉變。檔案室內禁止吸煙，確保庫房資料的安全。

　　5、嚴格檔案借閱手續。內部人員借閱檔案要填寫借閱單；外單位借閱檔案須經主要領導批準；所借檔案應如期歸還。借閱后的案卷要及時清點入庫，發現缺少當即追查，防止散失，若有損毀，及時補救。

學校檔案管理制度14

　　一、檔案保管制度

　　1、檔案實行專人管理，管理嚴格保管檔案箱、櫥鑰匙，不得帶至辦公室外，非檔案管理人員不得隨便開啟檔案箱、櫥。

　　2、不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案，不得向外傳播和介紹檔案、資料內容及存放位置等情況。

　　3、科學管理檔案，檔案查閱完畢，隨時歸還原處；檔案按保管期結合年代排列存放，資料按類別排列存放。

　　4、檔案箱、櫥進行統一編號，自門口開始從左至右，自上而下編號，并插上查找案卷指引卡。

　　5、維護檔案安全，每個箱櫥必須保持整潔，并放置防霉去蟲劑。

　　6、檔案人員調動工作時，應在離職前辦理交接手續。

　　二、檔案保密制度：

　　1、檔案工作人員必須嚴格遵守紀律，保守秘密，不得擅自擴大檔案利用范圍，不得泄露檔案內容。

　　2、嚴格檔案借閱制度，健全手續，做到萬無一失。

　　3、不利于保密的地方不得存放機密文件和資料。

　　4、不得擅自摘錄、復制檔案內容，不得私自將機密文件和檔案帶回家中和公共場所查閱。

　　5、不在普通電話、明碼電報、通信中涉及檔案機密。

　　三、檔案借閱制度

　　1、外單位查、借檔案，必須持單位介紹信，審明查檔案原因，經本單位分管檔案領導批準后可準予查閱。

　　2、本單位人員查閱涉入本單位機密的有關檔案，須經領導批準后方可查閱。

　　3、查、借檔案者必須認真填寫借閱登記簿。

　　4、查借檔案者要愛護檔案，不準在卷內涂改、勾畫、撕拆、抽取檔案。

　　5、查閱檔案一律在本單位內查閱，原件一般不得借出，如特殊情況需外借者，須經領導批準，限十天內歸還，并辦理借閱登記手續。

　　6、檔案歸還時，檔案工作人員應清點無誤后簽收，發現問題要查明原因，報領導處理。

　　四、檔案鑒定制度：

　　1、按期對檔案保管滿15年的短期檔案進行鑒定工作。

　　2、鑒定工作要在分管領導下的主持下，由分管領導、業務人員、檔案人員組成鑒定小組，逐卷進行鑒定，鑒定后要寫出鑒定報告并注明鑒定日期。

　　3、對鑒定后繼續保存的檔案要調整保管期限，并在備考表中注明鑒定時間、意見，由小組負責人簽字。

　　4、對鑒定后需要銷毀的檔案，必須辦理批準手續，寫出書面報告，編制銷毀清冊，報有關領導批準。

　　5、銷毀檔案時要有2個監銷，監銷人要在銷毀清冊上簽字蓋章，填上日期。

　　五、檔案移交制度：

　　1、檔案室應按有關規定向上級檔案館移交檔案。

　　2、應移交的檔案包括文書檔案、教學檔案、會議檔案等各門類、載體的具有永久、長期保存價值的全部檔案。

　　3、檔案移交時應將目錄卡片等檢索工具及編制的組織沿革、全宗介紹、文件匯編、參考資料等隨同一起移交。

　　4、交接雙方必須根據移交目錄清點核對，并在交接文據上簽字蓋章。

　　5、檔案人員調動工作時，也必須辦理上述移交手續，并經分管領導繁體字認證后方可離開崗位。

　　六、檔案立卷歸檔制度

　　1、本部門在工作活動中形成和使用的各種有保存價值的文件以及其它有關材料、錄章錄像帶、照片、文電等應立卷歸檔。

　　2、必須按本部門立卷歸檔分類方案，將各種有保存價值的`文件材料收集齊全完整，由檔案人員和各室分別立卷。

　　3、每年將有保存價值的文件材料，按照“年度——機構——問題”和文件形成規律和特點，保持文件之間的有機聯系，分類準確，合理組卷。

　　4、立卷要做到書面材料規范，排列順序正確，目錄、頁碼清楚，標量確切簡明，保管期限劃分準確，案卷裝訂整齊美觀。

　　5、文書檔案在第二年九月底前立卷歸檔，其它門類檔案按有關規定按期歸檔。文書檔案應在第二年十月前移交檔案室，其它門類檔案的移交按有關規定執行。

　　6、各處室歸檔的案卷必須編制移交目錄，向檔案室移交，交接雙方按移交目錄清點核對，并履行簽字手續。檔案室對接帳的案卷要進行質量檢查，及時登記，編目上架。

　　7、檔案室對文書檔案和其它門類檔案的立卷工作進行督促檢查與指導幫助。

　　七、檔案統計制度：

　　1、建立、健全科學的檔案統計工作，準確地反映本單位檔案數量質量及其管理狀況。

　　2、建立檔案、資料、設備等實物統計工作和登記臺帳，做到數字準確。

　　3、堅持做好檔案資料統計的基礎工作，做好平時原始數據登記工作，注意積累統計資料。

　　4、每年對全部檔案資料進行全面檢查，并做詳細記錄。

　　5、逐步實現統計工作完整性，統計分類標準化，統計基礎工作規范化。

　　八、檔案的開發利用

　　1、充分利用檔案為教育教學服務。

　　2、查閱檔案時必須保持案卷整潔，嚴禁涂改。

　　3、對檔案的利用要及時登記。

　　九、檢查與考核

　　1、檔案工作應列入學校和各部門工作計劃，并列入有關人員的職責范圍及工作標準。

　　2、本標準由學校校長室每學年進行一次全面檢查，并作為考核有關部門、有關人員的依據。

學校檔案管理制度15

　　一、總則

　　會計檔案是經濟活動的歷史記錄，是總結經驗教訓進行決策所需的重要資料，也是檢查各種責任事故的重要依據。為了加強會計檔案管理，保證會計檔案的安全、完整、及時，根據《中華人民共和國會計法》和《中華人民共和國檔案法》及財政部《會計檔案管理辦法》的規定，結合本校實際情況，制定本制度。

　　二、會計檔案管理部門

　　1、學校財務部門負責會計檔案工作的指導、監督和檢查。經財務處領導研究決定，學校財務處會計檔案的具體管理工作由財務處辦室負責，財務處辦公室檔案管理員負責會計檔案和相關材料的保管。檔案室要具備防潮、防霉、防蛀、防火、防盜等條件。

　　2、檔案管理員要做到會計檔案存放有序，查找方便，安全保管，不得封包封存，隨意堆放，嚴防毀損，散失和泄密。

　　三、會計檔案歸檔的范圍

　　1、會計憑證包括原始憑證、記賬憑證；

　　2、會計賬簿，包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片及其他輔助性賬簿；

　　3、財務會計報告，包括月度、季度、半年度、年度財務會計報告；

　　4、其他會計資料，包括銀行存款余額調節表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。

　　采用電子計算機進行會計核算的，應當保存打印出的紙質會計檔案，具備保存條件的，應同時將光盤、磁盤、磁帶等作為會計檔案保存。

　　四、會計檔案的整理

　　財務處檔案管理員按照歸檔范圍和歸檔要求，負責定期將應當歸檔的會計資料整理立卷，編制會計檔案保管清冊。

　　1、會計憑證。

　　（1）按年立卷：每年將裝訂成冊的憑證，統一登記案卷目錄，按每月立卷一份。

　　（2）分散裝訂：根據憑證的多少，分散裝訂，做到整齊、牢固、美觀。

　　（3）裝訂封面的所有內容要填寫齊全，包括：單位名稱、年度、月份、起止日期、號碼、裝訂人簽章等。

　　2、會計賬簿。

　　各種會計賬簿辦理完年度結賬后，除跨年使用的賬簿外，其它均需整理妥善保管。

　　（1）會計賬簿的裝訂順序：

　　會計賬簿裝訂封面→賬簿啟用表→賬戶目錄→按本賬簿頁數順序裝訂賬頁→會計賬簿裝訂封底。

　　（2）裝訂后的會計賬簿應牢固、平整、不得有折角，掉頁現象。

　　（3）賬簿裝訂的封口處，應加蓋裝訂人印章。

　　（4）裝訂后，會計賬簿的脊背應平整，并注明所屬年度及賬簿名稱和編號。

　　（5）會計賬簿的編號為一年一編，編號順序為總賬、現金日記賬、銀行存（借）款日記賬、分戶明細賬、輔助賬。

　　3、會計報表。

　　會計報表編制完成并按時報送后，留存報表均應按月裝訂成冊，年度終了統一歸檔保管。

　　五、會計檔案歸檔保管和移交

　　當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可由財務處各科室會計檔案臨時保管一個月，再移交財務處檔案員保管。因工作需要確需推遲移交的，應當經財務處長同意。財務處臨時保管會計檔案最長不超過三年。臨時保管期間，會計檔案的保管應當符合國家檔案管理的`有關規定，且出納人員不得兼管會計檔案。

　　1、財務處各科室每年形成的會計檔案都應財務處檔案管理員按歸檔要求裝訂成冊，整理立卷，編制會計檔案案卷目錄。

　　2、一月之內的會計檔案暫由財務處科室保管（每月要向財務處檔案管理員交案卷目錄一份），期滿一月的會計檔案、應由財務處各科室移交清冊交財務處辦公室統一保管，財務處檔案管理員按期點收，財務處各科室可以自留一份檔案目錄和移交清冊。

　　3、移交會計檔案要有主管領導參加，清點后由主管領導及交接三方在移交清冊上簽名蓋章。

　　4、單位之間交接會計檔案的交接雙方，應當辦理會計檔案交接手續。

　　5、財務處檔案管理員對所保管的會計檔案應建立“會計檔案保管清冊”，并負責登記。

　　6、財務處檔案管理員接受保管的會計檔案，原則上應保持原冊卷的裝封，如需拆封重新整理的，應會同原財會人員共同拆封整理，以分清責任。

　　7、會計檔案一經歸檔，其保管、借閱、銷毀均有財務處按檔案管理辦法執行。

　　8、會計檔案的清點和檢查要每年進行一次，檢查檔案完整、借閱情況及安排情況，以及保管期滿應處理的檔案，發現問題應及時采取措施進行處理。

　　9、各種會計檔案的保管期限要按規定執行。

　　六、會計檔案的調閱

　　1、因工作需要調閱會計檔案時，本單位人員須經會計主管人員同意，外單位人員要有正式介紹信，同時要經本單位處長及單位領導批準。無論本單位人員還是外單位人員，調閱會計檔案必須填寫會計檔案調閱登記薄，要詳細登記調閱日期，調閱人員的姓名和工作單位，調閱理由、數量、內容、歸期等。審批人必須在借閱登記薄上簽名。

　　2、查閱會計檔案人員不得私自在會計檔案上勾、劃，不得私自拆散原卷冊，不得抽取更換，否則承擔法律責任。

　　3、調閱人員一般不得將會計檔案攜帶外出，需要復制的要經過本單位處長或校長批準方可復印，復印件必須加蓋我校公章方能生效。

　　4、經批準借閱的會計檔案，應限定歸還的期限，并由會計檔案管理人員按期收回。

　　七、各種會計檔案保管期限

　　會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。

　　八、會計檔案的銷毀

　　1、財務處編制會計檔案銷毀清冊，列明擬銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度、檔案編號、應保管期限、已保管期限和銷毀時間等內容。

　　2、單位負責人、檔案管理機構負責人、會計管理機構負責人、檔案管理機構經辦人、會計管理機構經辦人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

　　3、財務處負責組織會計檔案銷毀工作，并與有關單位共同派員監銷。監銷人在會計檔案銷毀前，應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容進行清點核對；在會計檔案銷毀后，應當在會計檔案銷毀清冊上簽名或蓋章。

　　電子會計檔案的銷毀還應當符合國家有關電子檔案的規定，并由財務處和有關單位共同派員監銷。

　　九、附則

　　1、本制度自20xx年3月1日之日起實施，未涉及情況按國家有關規定處理。

　　2、附表：財政總預算、行政單位、事業單位和稅收會計檔案保管期限表。

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