社團檔案管理制度

　　隨著社會不斷地進步，各種制度頻頻出現(xiàn)，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準則和依據(jù)。擬定制度的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編整理的社團檔案管理制度，希望對大家有所幫助。

社團檔案管理制度1

　　為了加強對社團檔案資料的管理，規(guī)范社團的建設，提高工作水平，根據(jù)檔案管理實際情況，制定本制度。

　　第一條校社團聯(lián)合會檔案的管理工作由秘書處具體負責、專人管理，保證檔案管理的科學性、合理性。各社團應根據(jù)本制度制訂相應的檔案管理條例。

　　第二條檔案的分類管理：對校社團聯(lián)合會所有資料包括各社團上交的資料，進行統(tǒng)一整理和分類，校社團聯(lián)合會自身的各種資料按類別、性質(zhì)分檔，各社團上交的資料按社團類別分檔。

　　第三條資料的存檔：按資料的性質(zhì)、類別存檔、編號，統(tǒng)一入檔，每周對新資料進行一些清點，由專人負責分類存檔在年底統(tǒng)一上交校團委：

　　（１）每學期開學初：各社團負責人存以下資料：社團注冊表、社團成員登記表、社團負責人登記表、社團學期工作計劃、社團會費收費情況及使用范圍。（合指導老師和掛靠單位意見）

　　（２）學期末存如下材料：社團工作總結(jié)、社團材料匯編、社團成員、個人小結(jié)、社團負責人總結(jié)及建議；社團活動申請登記表、社團的活動圖片及社團其他主要成果、財務帳目報表；

　　（３）以上材料應以打印稿留存，所有材料應客觀、公正、真實。

　　第四條檔案的查閱。需要查閱相關(guān)資料的按以下要求進行：

　　（１）校社團聯(lián)合會所有成員都有權(quán)查看資料，辦公室成員可自由查閱，其它成員需查閱的'，要經(jīng)辦公室副主任或檔案管理負責人的許可。

　　（２）各級社團成員，如需查閱相關(guān)資料的，應說明理由報請校社團聯(lián)合會組委會批準。

　　（３）任何查閱人員，必須保證檔案的完整性，查閱后要恢復原狀，不得亂扔亂放，同時未經(jīng)特別許可不得在其上涂改，或帶出，或復印，或其它非法形式使用，若有任何失誤，將按有關(guān)規(guī)定予以追究當事人責任。

　　第五條檔案的更新：每學期期未對全部檔案清點整理一次，根據(jù)實際情況或需要作以調(diào)查、更新，使之日趨合理化、科學化

　　附：本制度自公布之日起實行，解釋權(quán)東華理工南昌校區(qū)社團聯(lián)合會。

　　東華理工大學南昌校區(qū)社團聯(lián)合會

　　XX年7月23日

社團檔案管理制度2

　　第一章總則

　　第一條為強化管理制度，規(guī)范社團建設，使活動資料形成一定的文件，且保證文件的方便查閱、可行傳遞，保證社團人能更好的從文件中了解社團及其發(fā)展歷史，特建立此制度。

　　第二章檔案管理原則

　　第二條反映社團活動及發(fā)展實情。

　　第三條分類明確便于查閱。

　　第四條管理規(guī)范。

　　第三章存檔范圍

　　第五條社團重要會議資料（社長例會、社團例會、常務會議及典型發(fā)言的會議記錄、總結(jié)及照片等）。

　　第六條校團委及社團聯(lián)合會發(fā)來的有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計劃等文件資料。

　　第七條反映社團活動情況的策劃書、活動總結(jié)等。

　　第八條各種工作計劃、統(tǒng)計材料及學期或?qū)W年工作展望和總結(jié)等。

　　第九條大學生社團聯(lián)合會任免材料以及關(guān)于社團理事和成員的獎勵、處分文件材料。

　　第十條關(guān)于社團成立、合并、撤銷、更改名稱等文件資料。

　　第十一條關(guān)于社團的'歷史沿革、大事記及反應社團活動的簡報、照片。

　　第十二條社團的財務、物資、檔案的交接憑證等。

　　第十三條社團指導老師及外聘指導員的個人資料及指導意見等文件。

　　第十四條社團編輯的出版物。

　　第四章檔案管理方式

　　第十五條設立檔案管理部門，要求責任到人。

　　第十六條建立完善檔案管理制度。

　　第十七條制定科學的檔案分類方案。

　　第十八條社團重要文件要求相關(guān)部門妥善并保密管理

　　第五章檔案收發(fā)、查閱及更新

　　第十九條檔案材料要整潔、完整。

　　第二十條按要求和分類存檔，不能雜亂無章。

　　第二十一條嚴格執(zhí)行歸檔及登記制度。

　　第二十二條在社團換屆時完成檔案移交

　　第六章處罰制度

　　第二十三條對惡意破壞損毀檔案者，嚴格處分。

　　第二十四條對于檔案遺失的處理，經(jīng)調(diào)查后酌情給予處罰。

社團檔案管理制度3

　　第一條社團聯(lián)合會檔案是社團聯(lián)合會歷史延革、工作開展情況的真實記錄，是社團聯(lián)合會決策、開展工作的重要參考。

　　第二條社團聯(lián)合會檔案由相應部門管理，實施檔案登記管理制度，定期進行整理、歸檔和編目。

　　第三條對于上級文件、外校來函及相關(guān)圖文資料等有保存價值的材料均作為檔案保存。

　　第四條社團聯(lián)各部的部門工作計劃、工作總結(jié)、活動情況及時以書面形式上交辦公室，并由辦公室（社團資料檔案由秘書處管理，下同）整理后存檔。辦公室作好每一次會議記錄，整理后存檔作為社團聯(lián)合會會議記錄。

　　第五條加強與各社團及其管理機構(gòu)的聯(lián)系，并對他們的工作計劃、活動開展情況、任務執(zhí)行情況等建立專門檔案。

　　第六條加強對各社團的.檔案管理，各社團的工作計劃、工作總結(jié)、活動開展情況，以書面或表格形式及時上交各分管常任理事，并由各類別社團工作委員會整理后交秘書處檔案人員存檔。

　　第七條社團聯(lián)合會各部人事、各社團人事及社團負責人推薦表，社團負責人任命表，社團負責人檔案表，社團干部考查表，社團干部考查考核表，社團干事考核表，社團理事會登記表，社團會員登記表等一并整理，單獨存檔作為社團聯(lián)合會系統(tǒng)人事檔案檔。

　　第八條社團聯(lián)合會各部、各社團每月必須及時上交每月帳目開支表，由經(jīng)費審查部核實并存檔作為社團聯(lián)合會系統(tǒng)財務檔案。

　　第九條各部門須認真整理并妥善保管檔案，借用相關(guān)檔案的須經(jīng)得相應部門同意，辦理手續(xù)后方可借用。

　　第十條其它各部、社團及個人必須妥善保管并及時歸還所借檔案資料，檔案借閱期不得超過一周。

　　第十一條主席團有權(quán)對檔案管理工作不定期進行檢查。

　　第十二條本制度解釋權(quán)歸xxx學生社團聯(lián)合會，自通過之日起生效。

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