協會印章管理制度

　　在日新月異的現代社會中，人們運用到制度的場合不斷增多，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編收集整理的協會印章管理制度，希望對大家有所幫助。

　　第一條目的

　　為保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護市集郵協會(以下簡稱本會)利益,特制訂本管理制度。

　　第二條適用范圍

　　本制度適用于本會及其各縣(市、區)和行業集郵協會。

　　第三條印章的刻制和啟用

　　一、印章的刻制

　　1、本會印章的刻制均須報會長批準,由秘書長開具介紹信,到公安機關相關部門辦理刻制手續。

　　2、印章的形體和規格,按國家有關規定執行。

　　二、印章的啟用

　　1、新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查并向邯鄲市民政局等有關部門備案。

　　2、印章啟用應報會長批準,并下發啟用通知,注明啟用日期、發放單位和使用范圍。

　　第四條印章的保管、交接和停用

　　一、本會各類印章必須有專人保管

　　1、本會公章和秘書處公章由秘書長保管,財務專用章、法人代表人私章分別有會計和出納保管。

　　2、印章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

　　3、嚴禁工作人員私自將本會印章帶出本會使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用的,由用印人填寫《印鑒使用簽批單》,征得秘書長同意,并經會長批準,由印章保管人陪同前往辦理。

　　如確因印章保管人不便陪同的,由借用人填寫借據,經會長批準,方可帶離本會。印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔一切責任。

　　4、印章保管人因事離崗時,須由秘書長指定人員暫時代管,以免貽誤工作。

　　二、印章保管必須安全可靠,加鎖保存,不可私自委托他人代管。

　　三、印章保管有異常現象或遺失,應保護現場,及時匯報,配合查處。

　　四、印章移交須辦理手續,簽署移交證明,注明移交人、接交人、監交人、移交時間、圖樣等信息。

　　五、有下列情況,相關印章須停用:

　　1、本會名稱變動;集郵協會印章管理規章制度樣本

　　2、印章使用損壞;

　　3、印章遺失或被竊,聲明作廢。

　　六、印章停用時須經會長人批準,及時將停用印章送秘書處封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

　　第五條印章使用

　　一、使用范圍如下:

　　1、凡屬以本會名義對外發文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋本會公章;

　　2、凡屬業務范圍內(除會費收取、接受捐助等以外)的加蓋秘書處章;

　　3、凡屬財務會計業務的用財務專用章。

　　二、使用程序

　　1、本會業務、項目協議、授權書、承諾書等用印都須先經秘書處審核、會長領導批準,填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印,同時需將用印文件的復印件交印章保管部門備案。

　　2、印章使用必須建立用章登記制度,嚴格審批手續,不符合規定的和不經主管領導簽發的文件等,印章管理人有權拒印。

　　3、嚴禁在空白協議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時,須經會長簽字同意方可;待工作結束后,必須及時向會長匯報用印空白文件的使用情況,未使用的必須立即收回作廢,已使用的協議類文件須報秘書處備案。

　　第六條違紀處理

　　一、違反以上規定者,本會將追究相關人員的責任,若給本會造成經濟損失或不良社會影響者,本會將追究其法律責任。

　　二、印章保管員應將《印章使用簽批單》保存好,每年年底底交秘書處匯總存檔。集郵協會印章管理規章制度樣本

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