工程資料管理制度（通用20篇）

　　在我們平凡的日常里，需要使用制度的場合越來越多，制度一經制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準則和依據。想學習擬定制度卻不知道該請教誰？下面是小編整理的工程資料管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　工程資料管理制度 篇1

　　一、工程項目資料分類:

　　1、文字資料:

　　(1)工程項目合同;

　　(2)監理工程師大綱、規劃、條例，監理月報，指令，通知，函件;

　　(3)承包商報告、函件;

　　(4)業主指令、通知;

　　(5)設計圖紙和設計文件;

　　(6)會議紀要;

　　(7)工程質量事故核查處理報告;

　　(8)施工組織設計;

　　(9)施工進度計劃;

　　(10)工程報表;

　　(11)經濟簽證;

　　(12)現場技術核定單;

　　(13)認質單;

　　(14)認價單;

　　(15)工程款支付申請單;

　　(16)工程竣工資料;

　　(17)工程檢查驗收資料;

　　(18)公司內部文件資料;

　　(19)各種電子文檔

　　2、圖片圖象資料:工程項目照片、錄音帶、錄像帶;

　　3、電腦部份:現場項目管理資料;

　　二、工程項目資料的管理職責:

　　1、項目主管負責工程項目現場的.資料管理;

　　2、現場工程項目人員應及時做好現場資料的收集、整理、歸檔，確保工程項目資料的完整、正確和安全;

　　三、工程項目資料管理規定:

　　1、工程現場每周必須進行工程項目資料整理歸檔工作;

　　2、現場檔案資料管理員負責審查檔案資料，整理齊全后保存;

　　3、借閱工程資料必須履行手續，不得遺失，更換;

　　4、工程項目資料必須建立資料臺帳、資料目錄。

　　四、工程項目文件資料的簽收傳遞規定:

　　1、設立文件簽收本，一切文件資料必須送達時要求簽收;

　　2、設立文件發文本，一切文件資料必須發送時要求接收人簽收;

　　3、公司內部指令，通知、報告必須采取書面形式，均具實名;

　　4、對監理工程師、承包商所有文件資料必須采取書面形式，均具實名;

　　5、所有對內對外文件資料必須按職責規定權限審查簽發。

　　6、工程項目竣工移交后，現場的文件資料按公司規定和要求進行交接。

　　五、工程項目管理規定表格:

　　管理通用表格附后，工程管理過程中必須采用相關表格。

　　工程資料管理制度 篇2

　　1、 資料員崗位職責資料員要按工程施工資料，圖紙歸檔的基本要求和有關規定做好工程資料、圖紙的收集，整理督促，歸檔工作。應及時采樣記錄，檢查、填寫、整理、不準搞后補，回憶性資料，保證工程資料的真實性。

　　2、 凡提供資料的.部門及負責人，必須按施工工序及時向項目質檢員或資料員提供工程上的一切資料，質檢員及時按分工檢查資料，收集整理證齊全后，移交項目資料員，并向項目總工匯報。

　　3、 對項目發放的圖紙，設計變更，圖紙會審等有關工程技術資料，以及項目內容形成的會議紀要，生產計劃等資料，各有關人員必須嚴格按照ISO9001要求，妥善保管，直至工程完工。

　　4、 施工人員因工作調離本項目，須將其簽收的有關工程資料以書面形式移交接受人，并將移交清單交項目資料審核后，方可離開。

　　5、 所有資料提供者與接受者必須履行交接簽字工作，并將收發文登記表裝訂成冊妥善保管。若因交接不清發生資料遺失，由各相關負責人負責補齊資料并追究相關責任。

　　6、 各分包單位的資料一律按我項目的資料要求收集整理，由項目部資料員集中匯總。

　　工程資料管理制度 篇3

　　工程資料是工程的重要組成部分，是項目竣工交付的必備條件，是反映結構工程質量的重要文件，也是對工程進行檢查、管理、維修、使用的依據，為了加強施工資料的統一管理，提高工程管理水平，真正做到規范化、標準化，確保工程檔案齊全、完整、準確、系統，按照國家規范、標準和河北省有關規定、《河北省建筑工程技術資料管理規程DB13（J）35-20xx》，結合本行業特點、集團的實際情況，特制訂本制度以規范資料員工作及工程資料管理工作。

　　1.實行范圍

　　本制度適用于天保建設集團有限公司所有施工現場。

　　2.資料員管理制度

　　2.1 資料員必須持證上崗；

　　2.2資料員應對資料工作認真負責，有強烈的責任心，對我單位和上級主管部門領導檢查發現的問題應積極整改，全力配合資料檢查工作。集團每月月檢、不定期巡檢對各在施項目工程資料檢查時，各工程資料員必須到場，每月月檢集團部門都會提前通知各工程檢查時間，資料員遲到半小時或未到場接受資料檢查，第二天將資料報到集團相關部門備查，如同一工程同一資料員連續發生上述情況第二次進行警告，第三次進行經濟處罰，罰款金額為xx元。

　　2.3 資料員采取優勝劣汰方法，技術質量部對天保集團在建工程資料員建立臺賬，每名資料員全年工作表現都會記錄在冊，對各方面表現較差資料員，集團有權禁止此人擔任天保集團工程資料員。

　　3.工程技術資料管理制度

　　3.1 為了統一和規范建筑工程資料的管理工作，實現施工單位工程資料的標準化、規范化，依據《中華人民共和國建筑法》、《建設工程質量管理條例》以及現行施工質量驗收標準、規范，工程技術資料軟件使用應選擇工程所在省建筑資料管理規程軟件，所做資料表格形式、報驗方式、裝訂形式等應符合國家、行業或地方有關規定。

　　3.2 工程各參建單位填寫、整理的工程資料應以審批文件、承包合同、設計文件等為依據。

　　3.3 資料表格為打印形式。紙質載體幅面為A4，用紙應韌力大，耐久性強。若手工書寫必須用黑色或碳素墨水。

　　3.4 總承包單位負責匯總、整理各分承包單位編制的全部施工資料，分承包單位應各自負責分包工程施工資料的`整理并移交總承包單位不少于三套。

　　3.5 應根據《建設工程文件歸檔整理規范GB/T50328-20xx》和地方建設工程項目竣工檔案資料整理規范進行資料分類裝訂。

　　3.6 工程資料工作是工程建設過程的一部分，應納入工程建設全過程管理并與工程建設同步，及時收集、整理，保證資料的及時性。

　　3.7 為了便于各個管理環節銜接，也便于集團公司、上級各領導部門對資料檢查和對資料員督導工作，施工現場應配備資料室、檔案柜等辦公設施，資料必須放置施工現場，認真做好資料收集、匯總、整理、整改、協調、歸檔工作，做好接受相關部門檢查的準備，做到資料齊全完整。

　　3.8 工程竣工驗收后15日內整理一套完整資料裝訂成冊提交天保集團技術質量部。

　　3.9 省優質工程應留存影像資料，照片、影像應清晰，能體現工程施工位置、施工質量、工程特點。

　　4.工程技術資料質量要求

　　4.1做到每道工序報驗前相關資料準備齊全，認真書寫，字跡清楚，項目齊全、準確、真實，有關責任方應簽字蓋章，并應按立卷要求歸類。禁止出現資料后補、弄虛作假、資料填寫不真實與圖紙設計不符等情況。

　　4.2 施工過程中嚴格執行方案審批制度和技術交底制度，單位工程及分部工程及各專項施工方案由項目技術負責人編制，公司總工審批；技術交底由項目技術員編制，項目技術負責人審批、交底；方案一經審批后應嚴格遵照執行，不得私自更改，并交底到施工人員，嚴禁無方案、無交底施工，嚴禁代簽代批方案。按規定應需監理單位審批的需經總監理工程師審批合格后遵照執行。施工方案必須工程開工前15日內上報審核、審批。

　　4.3 嚴格按設計要求使用材料，嚴格按見證取樣制度取樣送檢，合格后方可用于施工生產，及時收集整理試驗報告。

　　工程資料管理制度 篇4

　　1、加強日常各種工作的文字記錄和對文件資料的收集管理、保管工作，保證施工都有文字記錄和圖片資料，以便分析、發現問題、改進工作。

　　2、通過對工程的控制檢查，收集到大量統計數據和信息，然后進行專題分析研究，找出工程進度、質量、材料消耗、機械使用和成本費用盈虧等方面問題，迅速地將信息反饋給現場施工指揮和調度部門，使有關工程方面的決策更為全面，對發現的問題及時處理，實現對現場的全面管理。

　　3、除處理好大量的日常性的繁雜事物以外，每一個施工管理人員都必須十分注意以下幾方面問題：

　　（1）經常收集、完善影響施工的.基礎資料。

　　（2）在施工進度計劃的執行管理中建立完整的記錄，記載施工日記。

　　工程資料管理制度 篇5

　　1、由項目部辦公室負責管理性文件的收發、傳閱、編制清單歸類保存。由項目技術負責人負責施工圖、技術核定單、變更通知單的收發，負責編制目錄，分發清單，所有施工圖的持有人應對圖紙的修改，變更及時標識。

　　2、所有文件資料由文件批準人決定發放范圍和份數，文件發放人應填寫《文件和資料發放登記表》，按發放范圍和數量發放文件，并做好編號及登記。

　　3、文件領用人在收到文件和資料時，應在文件發放的表格上登記簽字。

　　4、在發放過程中，文件使用部門應及時撤出作廢/失效文件。

　　5、當文件使用人的文件破損嚴重，影響使用時，應向文件發放部門辦理更換手續，交回破損文件，補發新文件、編號不變，文件發放部門應將原破損文件收回處理。

　　6、文件使用人文件丟失后，應向文件發放部門辦理補領手續，在補領申請時必須作出書面說明，文件發放部門在補發文件時應重新進行分發編號，并注明作廢。

　　7、在用有效文件控制清單，項目部辦公室負責編制管理性《有效文件控制清單》，項目工程部負責編制技術性《有效文件控制清單》，以識別和管理在用有效文件及現行修訂狀態。

　　8、文件和資料的更改

　　a.當文件和資料需要更改時，應由文件更改人或更改部門填寫《文件和資料更改申請表》，說明更改的理由依據和更改內容，如更改涉及其它部門時，應重新會審。

　　b.文件更改原則上應由原審批人審批，當原審批人不在或需指定其它人員審批時，則該人應得到相應的授權書和文件審批所需的有關背景資料。

　　c.經更改審批的文件，由審批人填寫《文件和資料更改通知單》，并發至有關部門。

　　d.文件持有人根據《文件和資料更改通知單》的`指令，直接在文件的相應處進行更改，但應確保內容的正確、清晰，并將《文件更改通知單》附于文件后或收回原文件，并做好發放登記。

　　e.文件更改后，文件更改部門應將更改內容審批件存檔備查。

　　f.文件更改應做好記錄和標識。

　　9、作廢的文件應加蓋“作蓋”印章，已作廢、失效的文件應在文件的使用場合中撤出。

　　10、文件和資料的保管

　　a.文件和資料持有人應妥善保管好所用的文件資料，防止丟失、損壞，若損壞丟失應向主管領導報告，批準后按二.5和二.6辦理。

　　b.文件資料的存檔按公司檔案管理辦法規定辦理。

　　c.文件管理人在調離崗位或存檔時，必須移交全部文件，并作好文件移交記錄。

　　11、文件和資料的使用控制

　　a.文件和資料需要時，由需要人填寫《文件和資料復印審批表》，應經主管部門或部門負責人批準，規定復印的份數、編號，發放應做好記錄和登記。

　　b.需要臨時借閱文件的人員應填寫《文件和資料借閱申請單》，經文件管理部門負責人批準后方可借閱，借閱后必須及時歸還，文件一般情況下不外借，如確需外借，需經主管領導批準。

　　工程資料管理制度 篇6

　　1、我單位將嚴格遵守合同專用條款，根據業主要求對圖紙執行相應保密措施，未經業主許可不復印圖紙，也不向第三方擴散，禁止借給與本項目無關人員。待工程竣工后交回全部圖紙及相應設計文件。

　　2、施工資料的管理由項目技術負責人直接負責，項目配備專職檔案管理員，負責施工資料的收集和整理工作。工程資料應與施工進度保持同步，按專業歸類，認真書寫，做到字跡清楚，項目齊全、準確、真實，無未了事項。項目部對整個工程施工資料的真實性和完整性負責，完工時由項目部向業主提交完整、準確的工程資料。

　　3、工程資料的填寫必須符合《中華人民共和國建筑法》、《建設工程質量管理條例》、《建設工程勘察設計管理條例》及國家有關規范、標準。

　　4、本工程將作為我單位重點工程，工程資料采用計算機進行管理，向城建檔案館移交的工程檔案采用微縮品或光盤載體。工程資料用不易褪色的書寫材料書寫、繪制。

　　5、項目質量檢查員嚴格執行國家質量驗評標準和施工規范，代表企業對工程質量行使監督檢查職能。負責檢查施工記錄和試驗結果的真實性。

　　6、材料工作人員必須認真貫徹現行建筑工程法規、規程，應在材料進場一周內提供隨行質量文件（材質證明、合格證、準用證等），所有材質證明文件均應為原件，如是復印件的應加蓋原件存放單位紅章，并在材質上注明抄件人、日期、進場批量、原件存放處。

　　7、項目試驗人員必須嚴格按照材料檢驗標準有關取樣的.規定取樣送檢，對出具的試驗報告的計算，審核及結論的正確性負責，一切原始數據不準涂改，資料不準抽撤，同時應有試驗、計算、審核和負責人簽字。

　　8、各責任工長（含測量）對所負責分項分部工程形成的技術資料負責，按照資料員的要求填寫資料，保證其內容真實、完整。

　　9、音像資料的收集與管理工作：音像資料是工程資料中不可缺少的部分，它是從工程開工到工程交付使用的全過程中形成的，工程的音像資料也是優質工程的申報資料內容的組成部分。項目經理部設專人負責音像資料的收集整理工作，配備必要的設備保證音像資料的安全。并嚴格按照國家《照片檔案管理規范》（gb/t11821—89）進行管理。

　　10、竣工資料的管理：嚴格執行市有關規定、標準。

　　（1）在施工階段加強施工資料的管理工作，實行總工負責制，建立施工資料管理崗位責任制，并配備專職城建檔案管理員，負責施工資料的管理工作，并設專人負責收集和整理。在工程竣工一個月內，向建設單位提供合格的竣工資料。

　　（2）在竣工前將施工資料整理匯總完畢并移交建設單位進行工程竣工驗收。

　　工程資料管理制度 篇7

　　1．總則

　　1.1為確保工程檔案的齊全、完整、準確、系統，確保檔案案卷合格率，使工程檔案管理順利達到《建設工程文件歸檔整理規范》的要求，特制定本制度。

　　1.2基本建設工程檔案資料是指在整個建設項目，從醞釀、決策到建成投產的過程中形成的有歸檔保存價值的文件資料，包括項目的提出、調研、可行性研究、評估、勘測、設計、施工、調試、竣工等工作活動中形成的文字材料、圖紙、圖表和其它載體的材料。

　　1.3基本建設工程檔案資料是國家、企業的寶貴財富，是勘測、設計、施工和管理人員的勞動結晶。依據《中華人民共和國檔案法》，各級人員做好文件材料的立卷歸檔工作是各自的義務和崗位職責，各級人員應對自己負責的項目所形成的、具有保存價值的文件材料，認真做好立卷歸檔工作，并確保檔案的完整性、準確性。

　　2工程檔案管理制度

　　2.1檔案資料管理

　　2.1.1工程檔案資料工作是工程建設過程的一部分，應納入建設全過程管理并與工程建設同步。行政部集中統一管理本工程全過程的技術檔案資料，對工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進行監督、檢查，并負責工程技術檔案資料的接收和移交。

　　2.1.2工程建設中，各種技術資料交由行政部統一管理發放，各有關部門和單位指定專人辦進領用手續。

　　2.1.3設備到貨后，由技術部匯同有關部門開箱驗收后，設備資料（歸檔的發給施工單位的）統交行政部統一管理，造冊登記并建立收發明細帳。各單項工程總體驗收由技術部對其各種技術文件和竣工資料進行查驗，各項工程竣工決算的最后付款必須由技術部對竣工資料簽收合格后支付。

　　2.1.4購置技術資料、圖書、標準由行政部門統一申請，經批準后按計劃辦理，或委托有關部門自行辦理。凡購置技術資料、圖書、標準的報銷憑證，一律由檔案室簽收后方可辦理報銷手續。

　　2．2歸檔文件的質量規定

　　2.2.1凡合同、協議等文件材料均應為正本（即必須有各方代表符合規定的親筆簽名，有單位蓋章欄目的還必須加蓋單位公章歸檔，簽字方不能用副本或復印件歸檔）。

　　2.2.2施工技術記錄、工程簽證單、試運記錄、設計修改通知單（含工程聯系單）等表格和數據均應用70g以上的白色書寫材料書寫并原件（如表式為復印件，數據雖用合格材料書寫也不能作為原件；驗收簽證單中的各方人員必須簽名齊全，不能以蓋章或打印件代替簽名）歸檔。

　　2.2.3調試措施，方案和報告等均應為油印件或激光打印機打印件，不能用復印件或普通色帶打印件，以保證字跡的耐久性。

　　2.2.4主送和抄送本單位的文件材料均應以紅頭文件（不能用復印件）歸檔。2.2.5書寫規定

　　A）書寫字跡工整，圖樣清晰。

　　B）書寫墨水應為碳素墨水，嚴禁用圓珠筆或鉛筆書寫。

　　C）文件書寫格式應用橫行排列，文件段落，章節編排，按有關文件編寫要求；漢字簡化應符合國家頒發的有關規定。

　　3工程文件收發及管理規定

　　為加強工程文件收發管理，理順傳遞關系，并按工程進度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。

　　3.1工程文件接收

　　3.1.1各單位提供給技術部的工程文件（工程技術文件、圖紙資料）由行政部統一接收；上級黨政主管機關所發的行政及黨務方面的文件也由行政部統一接收。

　　3.1.2技術部其它部門或個人從外單位帶回或通過其它途徑收到的工程文件，一律交行政部。

　　3.1.3設備文件，技術部匯同有關部門對設備開箱驗收后，及時將設備資料立卷歸檔；設備文件資料由行政部統一歸口發放給有關單位。

　　3.1.4技術部對接收的工程文件資料，必須進行數量和外觀質量檢查，發現問題應及時通知寄發單位補發。

　　3.1.5登記完畢的工程文件，應及時予以處理，在保證歸檔份數后，應按技術部領導審定的工程文件及時分發給有關單位和部門。

　　3.1.6對接收的`密級文件資料，要嚴格按保密規定妥善收存，并認真執行密級文件資料的借閱規定。

　　3.2工程文件資料發放

　　3.2.1分發外單位和部門的工程文件資料由行政部統一辦理。

　　3.2.2呈送上級單位的工程文件由技術部領導確定發放單位和數量。

　　3.2.3為避免工程文件資料分發過程中可能出現的錯發現象，圖紙、資料領取單位應指定領取人名單，并書面通知行政部；行政部按指定名單發放工程文件資料。4行政部門檔案管理職責

　　參建單位（總承包、發包、建設、設計、施工、監理、承辦單位）應按各自的職責，將負責承建、承辦的項目文件材料進行收集、積累、整理，按照歸檔要求移交建設單位。項目實行總承包的，由總承包單位負責對其總包項目的文件從形成到編制的全過程進行監督、檢查與指導。并負責組織、協調分包單位的歸檔工作。按規定向建設單位提交全套完整、準確系統的符合檔案規范標準的項目檔案。

　　由建設單位分別向幾個單位發包的，由各承包單位負責收集、積累、整理其承包項目的全部文件。

　　設計單位：負責對形成的基礎材料和項目設計等文件進行收集、積累、整理。

　　監理單位：負責對各參建單位在工程建設中文件的形成及竣工檔案的編制進行監督與審核，特別是對竣工圖完整、準確、系統進行監督和審查。負責收集、積累、整理、歸檔項目監理文件。建設單位委托監理單位負責監督、檢查項目文件的收集、積累和完整、準確、系統情況，并審核、簽署。同時向建設單位提交有關專項報告。驗證材料及其他監理文件。試運行單位：負責收集、積累、整理在生產技術準備和試運行中形成的文件。5施工單位歸檔范圍

　　負責提交施工，安裝全部技術記錄（含隱蔽工程的各種資料）。負責提交分部試運記錄及驗收簽證書。負責提交分部試運階段的方案、措施。

　　負責提交全部機組建設期間的工程聯系單及總結。負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。調試單位歸檔范圍。

　　負責提交所承擔的調試項目的調試方案、措施與調試報告等。負責提交調試過程中設備缺陷處理記錄。負責提交調試過程中變更設計資料及調試工作總結。負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。設計單位歸檔范圍

　　負責提交項目（工程）各設計階段的設計文件。負責提交全部設計修改通知單。

　　負責按時提交全套完整的竣工圖（一式八份）。并切實執行竣工圖編制的有關規定。負責提交設計總結。

　　負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)質量監督部門（質量監督中心站與質量監督站）監理部門歸檔范圍

　　負責提交監理過程中形成的有關工程質量，工期、投資監理等方面的全部文件材料。監理各專業負責人對施工單位、調試單位、質量監督部門的歸檔案卷實施審查，對被監理單位歸檔文件的完整性、準確性、系統性負責，并在案卷內備考表審核人欄簽署。負責提交設計、施工、安裝、調試等單位歸檔完整齊全的證明材料。對不符合歸檔要求檔案的處理：

　　對各單位提供的不符合規定的案卷和案卷內的文件，行政部有權退回立卷歸檔單位，立卷歸檔單位應按檔案管理的有關規定進行整改，直至提交符合規定要求的案卷及案卷文件材料。

　　本公司全部文書、技術檔案及資料均可借閱、利用。本著既能保守檔案機密，又能充分發揮檔案凡因工作需要借閱者，須辦理下列手續：

　　6檔案、資料借閱制度

　　5.1借閱檔案、資料一般只需由本人填寫借閱登記即可（注明：用途、領用時間、歸還時間）。歸還時管理人員要對其檢查之后方可歸檔。

　　5.2借閱檔案、秘密技術檔案和資料，須填寫借閱單，經部門經理簽字同意即可。

　　5.3絕密文書、技術檔案和資料一般不借出、不復制、不攝影，如確因工作需要，應在借閱單上注明范圍、內容、用途，先經部門經理同意，主管副總批準、檔案人員只能按其范圍、要求、內容提供利用。

　　5.4外單位人員借閱檔案、資料者，憑單位介紹信，信上要注明查閱范圍、內容、用途，屬機密、絕密檔案或資料，應主管副總同意，總經理批準方能借閱。

　　5.5借閱的檔案材料要妥善保存，不得損壞、勾劃、刪改、加注、拆頁等。借閱人必須妥善保管，防止丟失和泄密。未經同意，不得復印、抄錄和轉借，不能見檔案內容公開出去。如遇丟失，要及時寫出丟失報告，在沒有做出處理前停止借閱。

　　5.6借閱時間在兩周以內，如需繼續使用可辦續借手續。對特殊情況需較長時間利用的要經主管副總批準，但年末要將所借檔案交到檔案室進行清點、核對后重新借出。對長期借閱檔案不歸還，又不說明原因，不辦理續借手續的，行政人員要通知借閱部門負責人負責催還，否則對其整個部門暫停借閱。并嚴格按經濟責任制考核辦法執行。

　　5.7凡借有檔案、資料者，在工作調動、單位撤銷、退職、退休、生病住院或借后暫不使用者，必須將檔案或資料退回行政部，否則不能辦理調離手續。同時行政部如因工作需要有權將檔案、資料調回行政部。

　　工程資料管理制度 篇8

　　文件資料的歸檔應做到分類保存、編目清晰、標識明確、裝訂整齊。資料的填寫應做到字跡工整、簽字齊全、規范，內容正確。

　　1、收發文件管理制度

　　1)對外發文應由部門負責人或項目負責人審批簽發，做好收發文記錄，接收人簽字。

　　2)文件包括公司外發文件、公司內發或傳閱文件兩部分。

　　3)外發文件的具體要求

　　公司外發文件在發放記錄上注明原件存放處，辦公司室統一標識發放文件編號。

　　4)公司內發或傳閱文件的具體要求

　　(1)公司內發或傳閱文件在收發、傳閱記錄上簽字，注明原件存放處。

　　(2)建設單位、設計單位、監理單位及其他外部單位對公司的發文，由辦公室統一接收，并及時上報公司經理，由公司經理簽署意見。

　　(3)建設單位、設計單位、監理單位及其他外部單位對項目部的發文，由項目部接收，由項目負責人簽署意見，項目負責人根據具體情況上報公司。

　　(4)項目發放施工隊的文件規定:

　　發放施工隊的文件、通知(不含技術交底)，均在項目備案，同時由發放責任人保存原件和發放記錄。

　　2、竣工資料

　　1)項目經理部按竣工驗收條件的規定，認真整理工程竣工資料。

　　2)竣工資料的內容應包括:工程技術檔案、工程質量保證資料、工程檢驗評定資料、竣工圖，規定的其它應交資料。

　　3)竣工資料的整理應符合下列要求:

　　(1)工程技術檔案的整理應始于工程開工，終于工程竣工，真實記錄施工全過程，可按形成規律收集，采用表格方式分類組卷。

　　(2)工程質量保證資料的整理應按專業特點，根據工程的內在要求，進行分類組卷

　　(3)工程檢驗評定資料的整理應按單位工程、分部工程、分項工程劃分順序，進行分類組卷。

　　(4)竣工圖的'整理應區別情況按竣工驗收的要求組卷。

　　4)交付竣工驗收的施工項目必須有與竣工資料目錄相符的分類組卷檔案。承包人向發包人移交由分包人提供的竣工資料時，檢查驗證手續必須完備。

　　3、文件、資料保密規定

　　1)公司全體員工要樹立愛護公司資料，保守公司秘密的觀念。

　　2)未經公司領導同意，任何人不得私自拷備或復印資料，轉借他人使用酌情給予處罰。

　　3)歸檔的公司文件未經公司經理同意不得外借;

　　工程資料管理制度 篇9

　　一、對文件的管理

　　1、收到建設局等政府有關部門發放的文件后，工程部資料員做好《文件收文登記表》，如須發放到施工單位、監理單位的，復印后及時發放并做好《文件發文記錄》。

　　2、對發放到施工單位、監理單位的通知等，須保留一份在工程部，做好《文件發文登記》、《文件存檔記錄》。

　　3、對施工單位、監理單位提交的文件、報告等，做好《文件收文登記》，如要回復的，經辦人應及時呈有關領導批閱處理回復。

　　4、所有文件，須經資料員同意后方可借出，并應填寫《借閱登記》。

　　二、對施工圖紙、設計變更通知的管理

　　1、設計院發放到本公司工程部的施工圖紙、設計變更等要做好《圖紙(設計變更)收文登記表》。

　　2、在收到設計院發放的圖紙(設計變更)后，應及時把圖紙(設計變更)及時放發到施工單位(或監理單位)，并做好《圖紙(設計變更)發文登記表》，但須保留一份在工程部存檔。

　　三、對合同等管理

　　1、對于施工合同、監理合同、施工許可證、規劃許可證、質量報監登記書、安全監督登記書等，原件留在公司存檔，工程部保存一份復印件并注明原件的去處。

　　2、如須借出施工合同、監理合同、施工許可證、規劃許可證、質量報監登記書、安全監督登記書等原件，須經工程部經理同意方可外借。

　　四、施工技術資料的管理

　　1、要求施工單位在每棟樓的基礎、主體、竣工驗收前把施工技術資料交工程部檢查驗收通過后方可提交縣監督站申請驗收。

　　2、對于圖紙會審、開工令，基槽、主體、竣工驗收的通知書、驗收報告，質量保修書等需要我公司簽字、蓋章的，在領導簽字、蓋章后保留一份在工程部并進行歸檔。

　　3、在竣工驗收后，督促施工單位提交兩套竣工資料，一套交當地建設行政主管部門備案，一套留本公司工程部存檔。對于備案資料應及時辦理，備案后把通過備案的《備案表》留一份工程部存檔。

　　4、工程部定期(每月一次)對工程資料管理進行檢查發現問題及時督促施工、監理單位進行整改，確保工程資料完整。

　　五、對于施工過程中發生的`工程質量缺陷、問題、事故資料管理

　　在施工過程中，若發生質量缺陷、問題、事故，要求施工單位提交《質量缺陷(問題、事故)處理方案》，處理方案經工程部經理同意后進行存檔。

　　六、監理單位提交的工程技術資料按現行國家文檔規范收集、整理、歸檔。

　　七、對于工程簽證資料的管理

　　簽證單主要按簽證規程操作，但要求做好《簽證單(簽證申請表)收發登記表》及《簽證單存檔記錄》。

　　八、對工程部工程日記的管理

　　工程部的每一位員工須把每天工地施工現場情況、遇到問題及解決方法記錄到工程日記上，每月5日前把上月的施工日記交予資料員提交工程部經理審查并做好存檔。

　　九、對書籍的管理

　　1、對本公司工程部所購買的書籍，資料員須編號并做好《書籍目錄》。

　　2、所有的書籍，須經資料員同意后方可借出，并應填寫《借閱登記》。借閱人須妥善保管所借書籍資料，如有遺失應原價賠償。

　　十、根據實際情況，對上述工程技術資料由資料員統一進行計算機信息管理，以便查閱。

　　工程資料管理制度 篇10

　　第一條為加強工程管理，建立健全工程項目建設檔案，根據國家有關法律法規的要求，制定本制度。

　　第二條管理部門

　　工程資料檔案由技術質量部負責管理。各部門與工程項目有關的資料要在工程竣工驗收后，經整理統一移交。

　　第三條歸檔范圍：

　　（一）經營檔案：由經營預算部按建設項目分單位工程立卷歸檔。

　　1、工程預算、重點工程合同預算；

　　2、詢價、報價、投標、補充單價申請與批復，工程分析材料等；

　　3、工程的協議書、合同、合同附件，資格預審材料，可行性研究報告，談判記錄、協議、議定書

　　（二）工程技術檔案：由工程技術部在工程竣工后，按建設項目分單項工程立卷歸檔。

　　1、施工依據性材料：

　　（1）開工報告、批準文件；

　　（2）協議書、合同書、施工執照。

　　2、施工指導性文件：

　　（1）施工組織設計、施工方案、技術交底；

　　（2）施工技術措施、施工計劃。

　　3、施工過程中形成的文件材料：

　　（1）洽商記錄：建設、施工、設計單位三方會談紀要、圖紙會審紀要，修改設計通知單、技術核定單、工程變更洽商單；

　　（2）各種材料、構件、配件、設備等出廠合格證書，以及開箱記錄；

　　（3）隱蔽工程檢查驗收記錄，預檢復核記錄；

　　（4）各種管道的安裝，試壓、泄漏、探傷等記錄；

　　（5）儀器、儀表、設備的安裝、檢驗、調試記錄，驗收標準及操作規范等；

　　（6）施工日志：冬、雨季施工記錄；

　　（7）分項、分部、單位工程質量評定；

　　（8）工程質量事故處理記錄及對影響工程質量或使用的遺留問題處理意見；

　　（9）施工總結、技術總結。

　　4、竣工文件材料：

　　（1）竣工測量、竣工圖、工程預決算、工程經濟技術分析；

　　（2）竣工工程一覽表（竣工工程項目、單位工程名稱、位置、結構型式、造價、工期、工效等）；

　　（3）竣工驗收證明書、報告及會議文件；

　　（4）工程質量評審材料。

　　5、優質工程必須具有檢查評定材料、上級審批文件及檢查評定結果。

　　（四）產品檔案：由材料部、經營預算部，按產品型號立卷歸檔。

　　1、技術協議書、委托書以及有關的合同文件；

　　2、產品合格證，使用說明書；

　　3、產品加工、審核、質量檢查、標準化審查、技術標準、驗收等文件；

　　第四條歸檔要求

　　1、歸檔的資料檔案，應按照自然形成、保持歷史聯系的`原則和歸檔要求特征及內容進行歸檔。

　　2、在一個卷內要按問題或文件形成的時間，系統地排列。

　　3、案卷標題要簡明準確，整理好的案卷要確定案卷的保管期限，原則上分為永久、長期（十五年以上）、短期（十五年以下）三種。

　　4、按歸檔要求進行裝訂、編號、填寫卷內目錄備考表。

　　5、全部案卷組成后，要對案卷作統一排列并編寫檔號，然后逐卷登記，填寫案卷目

　　第五條本制度由技術質量部負責解釋。

　　八、項目經理部勞動保障管理

　　工程資料管理制度 篇11

　　1、單位工程施工完畢后，l5日內項目部技術人員應將單位工程竣工報告等竣工相應手續上報監理及建設單位，進行竣工初驗收。

　　2、工程竣工后15日內，各項目部的技術負責人負責將本項目的.竣工技術內業及竣工圖等相應資料進行整理裝釘成冊，交公司審核后歸檔保存。

　　3、竣工圖上必須標明圖紙會審記錄、設計變更、技術聯系通知單與圖紙不符的內容，并蓋竣工章、簽字手續齊全。

　　4、所有技術內業必須編制總目錄，并要求每項資料必須編分目錄，然后整理成2cm左右厚，采用藍色或紅色封皮。

　　5、技術人員應當協助建設單位辦理四方竣工驗收材料、環境檢測等相關手續。

　　6、技術人員協助建設單位辦理準備工作。

　　7、竣工核驗時，應提前同質量監督站及設計部門溝通，辦理報驗手續。

　　8、竣工驗收前，技術人員必須做好竣工預驗及相關工程資料。

　　工程資料管理制度 篇12

　　1、根據施工進度，資料員及時收集整理兩套齊全完整的技術資料。商務簽證由技術員負責、施工員配合，施工記錄(包括施工日志)由技術員或施工員。日常巡檢或月檢發現資料不全或記錄不及時的，罰責任人200元/次。

　　2、工程竣工時，技術資料必須同時整理完整，并于公司初驗前3個工作日報施工技術科審查，施技科2個工作日內審查完畢，對存在問題以書面形式反饋，連同資料一起交還項目部，限期補辦完整，逾期罰責任人200元。

　　3、由甲方提供或外包分部分項工程的資料，項目部在施工中須隨時搜集，并要加強協調與管理，工程完成時，有關資料必須收集齊全，必要時，應采取有效措施加以控制，否則，項目部承擔一切費用。影響工程驗收的，罰款1000、--3000、元。

　　4、竣工資料送往質監站前必須經公司施技科批準并填寫《竣工工程質量驗收呈批表》。

　　5、工程因故停工(包括工程完工未經質量監督站初驗)超過一個月的，資料員必須自停工之日始35日內將現有資料整理完整報公司施技科存放，由資料員與施技科資料核查人現場核查簽證，簽證單一式二份，雙方各持一份。工程復工時再將資料取回，不按規定執行的限期完成并對責任人罰款100元。

　　6、工程竣工后，自質量監督站初驗始20日內將原始施工技術資料及圖紙一套報公司施技科，由施技科資料核查人與資料員現場核查，不完整的限期完成。資料完整的`現場進行簽證，簽證單一式三份，由資料員與施技科資料核查人各持一份，資料內放置一份，施技科資料核查人3個工作日內將其送往公司檔案室存檔。不按規定執行的限期完成，并對資料員罰款50~100元，對分公司(項目部)、技術經理(主管技術員)罰款100元，不按時對其存檔，對施技科資料核查人罰款100元。

　　7、工程驗收合格后，自驗收(如非因施工單位原因，工程不能正常驗收的，自實際竣工)之日起7日內將該工程的《建設工程竣工驗收報告》原件報公司施技科一份，不按規定執行的限期完成，并對分公司(項目部)技術經理(主管技術員)罰款100元。公司施技科資料核查人接到《建設工程竣工驗收報告》后現場簽證，簽證單一式二份，交接人雙方各持1份，施技科資料核查人2個工作日內將該報告送往公司檔案室存檔，不按時存檔的對責任人罰款100元。

　　8、工程備案后，自備案之日起7日內將該工程的《建設工程竣工驗收備案表》復印件報公司施技科一份，不按規定執行的，限期完成，并對分公司(項目部)技術經理(主管技術員)罰款100元，對資料員罰款50元。

　　9、在公司月底檢查或上級質量檢查中，質量控制資料必須齊全完整，檢查得分率須達到92%以上，凡得分率達不到92%的，限期補全，否則罰責任人50元。

　　10、安全科負責安全資料的檢查指導及收集歸檔工作。

　　工程資料管理制度 篇13

　　一、各類技術資料必須裝訂成冊，由工程部內勤保管并編制詳細目錄。

　　二、資料室要有兩套完整的竣工驗收后的圖紙和設備技術資料，其中一套存檔作備用，另一套分發給工程部各主管工程師作管理之用。

　　三、檔案室的.備用圖紙，如設備的規范、標準等，如要借用，必須填寫資料借用單，經工程部經理批準后方可借閱，但必須限期歸還。

　　四、工程部重要設備的運行記錄，每月必須裝訂成冊，歸檔保存。如有破損應責成班組重新抄寫，保存期三年，記錄時須使用籃、黑墨水鋼筆或簽字筆，不得使用圓珠筆或鉛筆。

　　五、工程部班組值班記錄，須每月歸檔保存，保存期三年，記錄時須使用籃、黑墨水鋼筆或簽字筆，不得使用圓珠筆或鉛筆。

　　六、《報修工作單》每月裝訂成冊，歸檔保存，保存三年。

　　七、每一臺設備都必須建立設備臺賬卡，詳細記錄設備的生產廠家，各種性能、技術參數、安裝位置、調試驗收記錄，每次維修維護記錄，每次設備事故記錄等，臺帳記錄時須使用籃、黑墨水鋼筆或簽字筆，不得使用圓珠筆或鉛筆。

　　八、設備及系統技改圖紙、二次裝修圖紙資料等均需裝訂成冊，編制目錄。

　　工程資料管理制度 篇14

　　1、目的

　　規范圖紙資料的接收、登記、借閱、分發、轉交、回收的全過程管理，以確保工程施工過程中圖紙資料完整、有效。

　　2、范圍

　　本規定適用于施工處接收受控版本的圖紙資料的管理。

　　3、職責

　　資料員負責圖紙資料的接收、登記、分發、借閱及回收，技術員、施工員、質檢員、預算員、施工單位負責對所接受圖紙資料的`保管、使用、并對丟失圖紙資料負有加倍賠償的責任。

　　4、程序

　　4.1資料員負責所有圖紙資料的接收、發放、借閱、回收、管理工作。

　　4.2資料員根據項目分工及施工單位將圖紙資料進行發放。

　　4.3質檢員、預算員、技術員、施工員、施工單位負責人，分別到資料室按規定辦理接收手續。

　　4.4圖紙資料一人領取一份，不得代領代簽或一人多份。

　　4.5圖紙使用者須保持圖紙的整潔、完整，專工資料員按期檢查圖紙資料的使用情況，并對損壞、丟失者提出索回或賠償額。

　　4.6圖紙資料的移交須經資料檢查核對后進行，由資料員提出丟失、損壞賠償意見。

　　4.7施工單位變換或撤出，資料員應收回原施工單位圖紙資料并轉交新施工單位。

　　4.8施工處主任、專工有權對用圖個人及施工單位的圖紙進行調撥，使圖紙資料在工程中發揮應有的作用。

　　4.9經專工同意，有關部門或人員可向資料室借閱圖紙資料。

　　4.10根據發放到施工處圖紙的受控序號，施工處分配順序:資料室

　　工程資料管理制度 篇15

　　一、礦圖是根據地面地質測量資料及生產環節內容繪制而成的，它是管理全礦工作，合理利用資源，指揮露天采場生產，保證采場安全的重要資料。因此，必須嚴格技術管理和統一測量填圖。

　　二、按照有關規定，礦井必須具備必要的圖紙;

　　三、礦圖的繪制:

　　必須由具有測量資質的技術人員組織測繪;測繪的標準采用三度帶國家統一坐標系統和高程系統;測繪的'各種符號、尺寸大小應符合規范要求;測繪的成果，要及時填繪在有關圖紙上，填繪要準確、清晰。

　　四、圖紙的保管:

　　(一)、礦圖必須設專人、專柜、統一編號、分類登記，專職管理。

　　(二)、借閱礦圖要登記簽字，不許私自將礦圖帶出礦區。

　　五、資料保管:

　　(一)、必須設專人、專柜，分類管理礦井所有資料。

　　(二)、礦井資料要保存完整，不得私自涂改。

　　六、井田技術邊界和保安礦柱及其它邊界，要在礦圖上注明。

　　七、隨時接受縣級行業主管部門和各級安全生產監督管理部門，對圖紙資料的審查，并將所查出的問題，及時更正修改。

　　工程資料管理制度 篇16

　　1、技術文件、施工資料管理的目的

　　工程技術資料是反映工程質量、工作量、進度的.依據，是施工過程的真實記錄，是安裝維修、改造的重要檔案。

　　2、技術資料的內容

　　2.1施工圖紙(包括設計變更通知單);

　　2.2設計交底會議紀要;

　　2.3重大質量事故和安全事故情況報告、原因分析及其補救措施的原始記錄;

　　2.4施工組織設計或方案;

　　2.5隱蔽工程、試氣試壓、電氣測試等各項記錄驗收單;

　　2.6技術核定單;

　　2.7分部工程、分項工程質量評定表;

　　2.8自檢、互檢記錄;

　　2.9工程質量問題整改通知單;

　　2.10竣工驗收單;

　　2.11竣工圖;

　　2.12材料質保書

　　3、技術資料歸檔時間:

　　3.1當月上報竣工的單位工程的技術資料，一般在當月的25日前交質量股，待工程檢查完畢，質量股上交資料室裝訂歸檔。

　　3.2技術資料一經歸檔后，按上級規定嚴格保管。

　　工程資料管理制度 篇17

　　一、資料類信息管理

　　施工階段信息的管理可從施工準備階段、施工期，竣工保修期三個子階段分別進行。

　　(一)施工準備階段

　　工程準備階段文件，如立項文件、建設用地、征地、拆遷文件、開工審批文件。

　　1、施工準備階段即建設工程合同簽定到項目開工前期這個階段，應該組建工程信息合理的流程，確定合理的信息源，規范各方的信息行為，建立必要的信息秩序。

　　2、監理大綱、施工圖設計及施工圖預算，特別要重視結構特點、工程難度、要點、特點，掌握工業工程的工藝流程特點、設備特點，了解工程預算體系(按單位工程、分部工程、分項工程分解);了解施工合同。

　　3、施工單位項目經理部組成，進場人員資質;進場設備的規格型號、保修記錄;施工場地的準備情況;施工單位質量保證體系及施工單位的施工組織設計，特殊工程的技術方案，施工進度網絡計劃圖表;進場材料、構件管理制度;安全保安制度;數據和信息管理制度;檢測和檢驗、試驗程序和設備;施工單位和分包單位的資質等施工單位信息。

　　4、施工圖的會審和交底記錄;開工前的監理交底記錄;對施工單位提交的施工組織設計按照項目監理部要求進行修改的情況;施工單位提交的動工報告及實際準備情況。

　　5、本工程需遵循的相關建筑法律、法規和規范、規程，有關質量檢驗、控制的方法法規和質量評定標準。

　　(二)施工期資料

　　工程施工期，信息來源比較穩定，主要是施工過程中隨時產生的數據。

　　1、施工單位動態信息。包括人員、設備、水、電、氣等能源的信息。

　　2、施工期氣象信息。每天不同時段動態信息，特別在氣候對施工質量影響較大的情況下，更要收集氣象數據。

　　3、建筑原材料、半成品、成品、構配件等工程物資的進場、加工、保管、使用等信息。

　　4、施工單位管理信息。項目經理部管理程序;質量、進度、投資的事前、事中、事后控制措施;數據采集來源及采集、處理、儲存、傳遞方式;工序間交接制度;事故處理制度;施工組織設計和技術方案執行情況;工地文明施工及安全措施情況。

　　5、施工中需要執行的國家和地方規范、規程、標準;施工合同執行情況。

　　6、工程數據信息。如地基驗槽及處理記錄，工序間交接記錄，隱蔽工程驗收記錄等。

　　7、建筑材料必試項目有關信息。如水泥、砂石、鋼筋、外加劑、砼、防水材料、回填土、飾面板等執行《建筑資料管理規程》相應條款。

　　8、設備安裝的試運和測試項目有關信息。如電氣接地電阻、絕緣電阻測試，管道通水、通風試驗，消防警報等。

　　9、施工索賠相關信息。索賠程序、索賠依據、索賠證據、索賠處理意見等。

　　10、各種監理文件資料類信息。如監理規劃;監理月報;監理會議紀要;監理工程師簽發、簽署、簽批的各類表格、文件;分包資質;各類合同及管理文件;各類監理工作總結類文件等。

　　(三)竣工及保修期資料

　　1、監理文件：如監理規劃、監理實施細則、有關質量問題和質量事故的相關記錄、監理工作總結以及監理過程中各種控制和審批文件等。

　　2、施工資料：按建筑安裝工程歸類。

　　3、竣工圖：按建筑安裝工程歸類。

　　4、竣工驗收資料：如工程竣工總結、竣工驗收備案表、電子擋案等。

　　5、在竣工后保修期：監理單位按照《建筑工程文件歸檔整理規范》收集監理文件，并協助業主督促施工單位完善全部資料的收集、匯總和歸類整理。

　　(四)各類生產數據類信息的管理

　　此類信息主要指各類表格為主要體現形式的'文件，包括對進度、投資、質量控制及合同管理等各種信息，是監理工程師在施工階段實施工程項目管理過程中產生的第一手資料，其內容直接反映了監理的控制力度與深度。我公司對各種表格的填寫與應用均有具體詳細的要求，每位監理人員必須執行。

　　(五)各類協調、溝通類信息資料管理

　　監理工程師作為現場的唯一管理者，面對參建各方以及生產中的各個環節，必須隨時、隨地地進行各種協調與溝通，以便及時解決各類問題、處理各種情況，保證項目按計劃順利實施。其結果必將產生大量的信息。而監理工程師在現場的常規并最有效的協調、溝通方式有監理例會、專題工地會議。

　　(六)規劃、細則、總結、報告類資料管理

　　1、監理規劃：指導性文件，應由時效性，編制后按公司要求審查、報建設單位。

　　2、監理實施細則：具體指導工作性文件，應實用，由專業工程師編制，總監審批。

　　3、監理月報：監理月報為項目監理部每月向業主呈交的一份當月工作總結報告，將本工程項目進展情況及項目管理情況向業主做全面匯報。

　　4、各項監理工作總結：監理工作總結分為工程竣工總結、專題總結、月報總結三類。

　　(七)資料的日常管理

　　1、管理的主要內容

　　建立信息分類編碼體系：監理文件檔案資料分類存放;監理文件檔案資料收、發文與登記;監理文件檔案資料傳閱;監理文件檔案借閱、更改與作廢。

　　2、主要管理方法

　　監理分類、編碼體系的建立與使用。信息的統一分類編碼對于項目管理意義重大。在整個項目實施過程中，會不斷產生大量信息，如果不對它們進行分類、編碼，就無法使用它們，無法使這些信息發揮作用，尤其是有多個主體單位參加建設，這些單位之間的溝通就是信息傳遞的過程，統一的信息分類與編碼就相當于參建單位擁有共同的語言，這樣在信息處理工作量巨大的建設工程管理過程中，使參建各方都能將源自不同單位的信息直接存儲于本系統中，再在本系統中進行進一步的處理，達到迅速、有效的交換、處理、儲存、查詢各類信息的目的。

　　(八)文件歸檔

　　應按照國家及北京市有關規定或要求進行監理文件的歸檔、組卷、驗收、移交等;歸檔保存應嚴格按照保存原件為主、復印件為輔和按照一定順序歸檔的原則。

　　更改、作廢：原則上應由信息部門指定的責任人進行，涉及審批責任的，還需經相關審批責任人簽子認可，更改后的新文件及時取代原文件，對于作廢的文件應考慮日后的可追溯需求。

　　二、監理資料的歸檔管理

　　1、監理資料歸檔的內容

　　監理合同、項目監理規劃及實施細則、監理月報及會議紀要、分部工程質量報驗簽認單、質量事故的處理資料、監理工作總結。

　　2、監理檔案組卷方法

　　以單位工程按歸檔的內容進行組卷;卷內文件應按專業和形成資料的時間排序并編寫卷內目錄;封面、移交目錄、審核備考表的格式見北京市資料管理規程附錄c;檔案的規格、圖紙的折疊與裝訂應按照北京市城建檔案館的統一規定。

　　三、監理檔案的驗收、移交、管理

　　由總監理工程師負責，于工程竣工驗收后三個月內將監理檔案送公司總工程師審閱，并與檔案管理人員辦理移交手續。存檔的監理資料需要借閱時，應辦理借閱和歸還手續。一般工程建設監理檔案保存期至少為工程保修期結束后一年，超過保修期的監理檔案，應經總監理工程師批準后銷毀，但應有記錄。

　　工程資料管理制度 篇18

　　1.0目的

　　確保現場所使用的文件和資料都是現行有效的,防止誤用失效或作廢的文件和資料。

　　2.0適用范圍

　　適用于質量體系所形成的文件和資料。

　　3.0職責

　　3.1行政部是文件和資料的歸口管理部門。

　　3.2各部門(管理處)負責本部門(管理處)所使用文件和資料的管理。

　　4.0工作程序

　　4.1文件和資料的分類

　　4.1.1質量體系文件(質量手冊、程序文件、作業文件、質量記錄)

　　4.1.2外來文件(國家有關物業管理行業的法規、條例、通知、來往單位文件等)

　　4.1.3其它資料(業主檔案資料、書刊、聲像類、專業性資料等)

　　4.2文件和資料的編號按《文件和資料的編號規則》執行。

　　4.3文件和資料的受控狀態

　　4.3.1質量手冊分為受控和非受控兩種,受控文件和資料在第一頁加蓋'受控文件'印章,注明受控號,非受控文件一般只進行編號。

　　4.3.2質量體系文件均為受控文件,加蓋'受控文件'印章。

　　4.3.3質量記錄除原版文件應加蓋受控章留存外,其它現場使用的可不蓋受控章。

　　4.4文件和資料的編寫、審批質量體系文件由管理者代表組織相關部門編寫;質量手冊、程序文件由管理者代表或物業管理公司經理審批;作業文件由主管領導組織改編、編寫,管理者代表或物業管理公司經理審批。

　　4.5文件和資料的發布

　　4.5.1受控文件發放由行政部確定分發部門和數量,領用人在《文件和資料領用簽收表》上簽名,領取注有受控號和加蓋'受控文件'印章的文件和資料。

　　4.5.2使用部門受控文件如有丟失,可提出書面申請,說明原因和理由,管理者代表批準后,重新發放,注明丟失的原因;破損的以舊換新。

　　4.6文件和資料的更改

　　4.6.1文件和資料更改時,由提出部門人員填寫《文件和資料更改申請單》,審核批準由原審批人進行,當原審批人不在職時可由接替其崗位的人員審批。文件資料的'更改,增刪在《文件和資料更改申請單編號與摘要登記表》中要有記載匯總。

　　4.6.2文件和資料更改審批通過后,由行政部實施,資料管理員按《文件和資料領用簽收表》的名單,到領用了需改文件的人員處更改。手寫更改文件和資料在更改處簽上更改人姓名、日期及更改狀態方才有效;若發放換頁、換版后的新文件,應同時收回作廢的舊文件和資料,并留下記錄。

　　4.7文件和資料的管理

　　4.7.1文件和資料經編、審、批簽名后,原件交管理者代表歸檔,列入《質量文件清單》受控。

　　4.7.2各部門保管的文件和資料要求建立《質量文件清單》受控。

　　4.7.3借閱文件和資料(原件一律不能外借)時,登記在《借閱登記簿》上,按規定的時間歸還。

　　4.7.4其它文件資料的管理參見《文書、檔案、資料管理辦法》。

　　4.8文件和資料的換版與作廢

　　4.8.1文件和資料每版更改不超過五次,修改次數號用'正'字的筆劃數表示,'一'表示第一次更改,'t'表示二次更改……'正'表示第五次更改,若1次更改內容較多也可換版。版本號用a、b、c……表示,a表示第1版,以此類推。

　　4.8.2作廢的文件和資料由行政部按《文件和資料領用簽收表》及時收回并記錄,立即蓋上'作廢'印章,統一銷毀。為積累知識或涉及法律需要的作廢文件和資料,在第一頁上蓋上'保留資料'印章方可留用。

　　5.0支持性文件

　　5.1 《文件和資料的編號規則》

　　5.2 《文書、檔案、資料管理辦法》

　　6.0相關記錄

　　6.1《文件和資料領用簽收表》

　　6.2《文件和資料更改申請表》

　　6.3《質量文件清單》

　　6.4《借閱登記簿》

　　6.5《文件和資料更改申請單編號與摘要登記表》

　　工程資料管理制度 篇19

　　第一條：項目文件的形成和積累項目文件產生于項目建設全過程。其形成、積累和管理應列入項目建設計劃和有關部門及人員的職責范圍、工作標準或崗位責任制。并有相應的檢查、控制及考核措施。

　　第二條、項目建設各階段文件的收集及其責任

　　1、項目準備階段

　　建設單位各機構負責收集、積累和整理項目前期文件以及設備，工藝和涉外文件：勘查、設計單位負責收集、積累勘查、設計文件，并按規定向建設單位檔案部門提交有關設計基礎資料和設計文件。

　　2、項目施工階段

　　項目實行總承包的。由各分包單位負責其分包項目全部文件的收集、積累、整理，并提交總承包單位匯總；由建設單位分別向幾個單位發包的。由各承保單位負責收集、積累其承包項目的全部文件；項目監理單位負責收集，積累項目監理文件。建設單位委托的項目監理單位負責監督、檢查項目建設中文件收集、積累和完整、準確、系統情況、審核，簽認竣工文件。并向建設單位提交有關專項報告、驗證材料及其他監理文件。

　　3、項目試運行階段

　　試運行單位負責收集、積累在生產技術準備試運行中形成的文件：項目器材供應、財務管理單位或部門應負責收集、積累所承擔項目的器材供應和財務管理中形成的文件。

　　第三條、收集范圍

　　1、反映與項目有關的重要職能活動、具有查考利用價值的各種載體的文件，應收集齊全，規入建設項目檔案。

　　2、項目文件歸檔范圍和保管期限見附表1

　　第四條、收集時間

　　各類文件應按文件形成的先后順序或項目完成情況及時收集：引進技術、設備文件應首先由建設單位或接受委托的承包單位登記、歸檔、再行譯校、復印和分發使用。

　　第五條、項目文件質量要求

　　1、字跡清楚，圖樣清晰。圖表整潔、簽字手續完備。

　　2、需永久、長期保存的文件不應用易褪色的書材料（紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等）書寫、繪制。

　　3、復印、打印文件及照片的'字跡、線條和影像的清晰及牢固程度應符合設計標定質量的要求。

　　4、錄音、錄像文件應保證載體的有效性。

　　5、長期存儲的電子文件應使用不可擦除型光盤。

　　工程資料管理制度 篇20

　　第一條、項目檔案的整理

　　全部項目檔案的匯總整理應由建設單位負責進行或組織，其內容包括：

　　1、根據專業主管部門的建設項目檔案分類編號規則以及項目的實際情況，設計、制定統一的項目檔案分類編號體系。小型項目直接按項目、結構或專業分類；大中型項目按工程或專業分類，下設屬類。

　　2、依據項目檔案分類編號體系對全部項目檔案進行統一的`分類和編號；生產使用單位需要按企業檔案統一進行分類和編號的，建設單位（并責成設計、施工及建立單位）可用鉛筆臨時填寫檔案號。

　　3、對全部項目檔案進行清點、編目，并編制項目檔案案卷目錄及檔案整理情況說明。

　　4、負責貫徹實行國家及本行業的技術規范及各種技術文件表格

　　第二條、項目檔案的移交

　　1、項目檔案驗收合格后，建設單位應按合同及規定的要求，在項目正式通過竣工驗收后三個月內，向生產使用單位及其它有關單位辦理檔案移交。凡是分期或分機組的項目，應在每期或每機組正是通過竣工驗收后辦理檔案移交。

　　2、建設單位與業主單位、生產使用單位及其它有關單位應辦理項目檔案移交手續，明確檔案移交的內容、案卷數、圖紙張數等，并有完備的清點、簽字等交按手續：建設單位轉為生產單位的，按企業檔案管理要求辦理。

　　3、竣工驗收以后，在大中型城市規劃區范圍內的重要建設項目。建設單位應在6個月內向城市建設檔案接收單位報送與城市規劃、建設及其管理有關的項目檔案。

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