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部門例會會議制度

時間:2022-11-30 15:39:02 制度 我要投稿
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部門例會會議制度范文

  在學習、工作、生活中,接觸到制度的地方越來越多,制度是指在特定社會范圍內統一的、調節人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實施機制三個部分構成。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊桑旅媸切【幨占淼牟块T例會會議制度范文,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

部門例會會議制度范文

  一、目的

  1、 實現有效管理,促進部門上下的溝通與合作。

  2、 提高部門執行工作效率,追蹤工作進度。

  3、 集思廣益,提出改進性及開展性的工作方案。

  4、 協調各部門的工作方法、工作進度及人員的調配。

  二、會議分類

  1、周例會

  1)會議時間:時間為每周一(上午9:20)。

  2)會議主持人:銷售經理,經理若因公出差無法主持時,則由指定人員代行主持。

  3)會議參加人:大區經理、銷售助理、區域經理。

  4)列席人員:視需要可讓其他有關人員出席。

  5)會議內容:

 、 各銷售部門人員分別向銷售經理提交上周工作總結及下周工作計劃。

 、 各負責人對上周工作計劃落實情況進行匯報,銷售助理針對計劃完成情況進行考核。未完成計劃任務的詳細說明原因,并根據考核標準進行考核;對完成有困難的工作集體協商,并尋找具體解決辦法。銷售經理根據部門提報計劃,安排、布置本周工作任務,明確各項工作的具體承辦人、完成時間及指導部門間相互配合。

  ③ 對工作中出現的問題及時跟蹤改進,對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結。

  6)會議記錄人:銷售助理。

  2、部門溝通協調會

  1)會議時間:時間由各部門自行安排。

  2)會議主持人:部門經理主持。

  3)會議參加人:各部門成員。

  4)會議內容:

 、 落實部門成員每周工作計劃與上周總結,督促工作按時完成,并布置下步工作任務。

 、 部門工作有進展難度時,向相關配合部門提出協助請求,并集體討論解決,使各項活動按照預期目標有序進行。

 、 對涉及部門配合、支持,對項目進度有一定影響的問題集體探討,集思廣益,尋求解決問題的方法。不能達成共識時,由總經理裁決。 ④ 追蹤并改進日常管理工作。

  5)會議記錄人:部門經理或指定人員

  周工作計劃的實行,可以增強各部門工作計劃性。各部門要在每周五詳實的匯報本周工作總結,周密地編制好下周的“周工作計劃”,由部門經理總結后于每周一例會公布。

  注:例會應本著簡短務實,解決實際問題為原則。

  三、本制度由銷售部制定,解釋權銷售部辦公室,自頒布之日起生效。

  XXX有限公司 年月日

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