內部控制工作方案15篇【優秀】
為有力保證事情或工作開展的水平質量,常常要根據具體情況預先制定方案,方案是書面計劃,是具體行動實施辦法細則,步驟等。那么應當如何制定方案呢?以下是小編為大家收集的內部控制工作方案,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
內部控制工作方案1
為進一步提高行政事業單位內部管理水平,規范內部控制,加強廉政風險防控機制建設,根據財政部《關于印發〈行政事業單位內部控制規范(試行)〉的通知》(財會[20xx]21號,以下簡稱《內控規范》)、上海市《關于印發<關于本市貫徹執行行政事業單位內部控制規范的實施意見>的通知》(滬財會[20xx]52號)文件要求,結合本區具體情況,制定松江區行政事業單位內部控制規范實施方案。
一、充分認識實施《內控規范》的重要意義
內部控制既是行政事業單位的一項重要管理活動,又是一項重要的制度安排,是行政事業單位治理的基石。《內控規范》通過制定制度、實施措施和執行程序,實現對行政事業單位經濟活動風險的防范和管控,將內部控制的基本原理與我國行政事業單位的實際情況相結合,并將制衡機制嵌入到內部管理制度中,對于提高單位管理水平,改進公共服務的質量和效率,規范財經秩序,有效防范舞弊和預防腐敗,“把權力關進制度的籠子里”,加強廉政風險防控機制建設,建設服務型政府都具有重要意義。
二、《內控規范》的主要內容
(一)基本概念
內部控制是行政事業單位為實現控制目標,通過制定制度、實施措施和執行程序,對經濟活動的風險進行防范和管控。
(二)適用范圍
《內控規范》適用于各級黨的機關、人大機關、行政機關、政協機關、審判機關、檢察機關、各民主黨派機關、人民團體和事業單位經濟活動的內部控制。
(三)實施目標
行政事業單位內部控制的目標主要包括:合理保證單位經濟活動合法合規、資產安全和使用有效、財務信息真實完整,有效防范舞弊和預防腐敗,提高公共服務的效率和效果。
(四)主要內容
根據《內控規范》的要求,行政事業單位應當從單位層面和業務層面兩個方面加強內部控制。
單位層面的主要內容:
1、內部控制工作的組織情況。包括是否確定內部控制職能部門或牽頭部門;是否建立單位各部門在內部控制中的溝通協調和聯動機制。
2、內部控制機制的建設情況。包括經濟活動的決策、執行、監督是否實現有效分離;權責是否對等;是否建立健全議事決策機制、崗位責任制、內部監督等機制。
3、內部管理制度的完善情況。包括內部管理制度是否健全;執行是否有效。
4、內部控制關鍵崗位工作人員的管理情況。包括是否建立工作人員的培訓、評價、輪崗等機制;工作人員是否具備相應的資格和能力。
5、財務信息的編報情況。包括是否按照國家統一的會計制度對經濟業務事項進行賬務處理;是否按照國家統一的會計制度編制財務會計報告;決算編報是否真實、完整、準確、及時等。
6、其他情況。
業務層面的主要內容:
1、預算管理情況。包括在預算編制過程中單位內部各部門間溝通協調是否充分,預算編制與資產配置是否相結合、與具體工作是否相對應;是否按照批復的額度和開支范圍執行預算,進度是否合理,是否存在無預算、超預算支出等問題。
2、收支管理情況。包括收入是否實現歸口管理,是否按照規定及時向財會部門提供收入的有關憑據,是否按照規定保管和使用印章和票據等;發生支出事項時是否按照規定審核各類憑據的真實性、合法性,是否存在使用虛假票據套取資金的情形。
3、政府采購管理情況。包括是否按照預算和計劃組織政府采購業務;是否按照規定組織政府采購活動和執行驗收程序;是否按照規定保存政府采購業務相關檔案。
4、資產管理情況。包括是否實現資產歸口管理并明確使用責任;是否定期對資產進行清查盤點,對賬實不符的情況及時進行處理;是否按照規定處置資產。
5、建設項目管理情況。包括是否按照概算投資;是否嚴格履行審核審批程序;是否建立有效的招投標控制機制;是否存在截留、擠占、挪用、套取建設項目資金的'情形;是否按照規定保存建設項目相關檔案并及時辦理移交手續。
6、合同管理情況。包括是否實現合同歸口管理;是否明確應簽訂合同的經濟活動范圍和條件;是否有效監控合同履行情況;是否建立合同糾紛協調機制。
7、會計控制情況。包括會計憑證、賬簿、報表審核;會計憑證填制和傳遞;會計賬簿登記;財務報表編審和披露。
8、其他情況。
(五)建立和實施內部控制體系的步驟
行政事業單位應當根據《內控規范》的要求,建立適合本單位實際情況的內部控制體系并組織實施。建立單位內部控制體系的具體工作步驟:1、梳理單位各類經濟活動的業務流程,明確業務環節;2、系統分析經濟活動風險,確定風險點,選擇風險應對策略;3、根據國家有關規定建立健全單位各項內部管理制度;4、督促相關工作人員認真執行。
三、工作推進措施和辦法
(一)建立聯合推進的工作機制
區財政局、監察局、審計局對本區《內控規范》的貫徹實施工作負責,統籌部署,聯合推進,扎實做好宣傳、培訓、指導等工作。各鎮人民政府、各街道辦事處及各預算主管部門負責對本地區、本部門實施內控規范工作做出統籌安排和具體部署,明確職責,認真組織實施,扎實做好《內控規范》施行的各項工作。
(二)加強宣傳培訓
各單位應廣泛宣傳實施《內控規范》的重要意義,不斷增強單位負責人對內部控制制度建設的“第一責任主體”意識,使風險管控理念深入人心,為構建全方位的內控監督體系奠定思想基礎,培養良好的內控意識和內控環境。開展單位內控培訓,使財務部門和內控牽頭部門準確把握內控基本原理及實施要求。同時,將《內控規范》作為20xx年及以后年度行政事業單位會計人員繼續教育的重點,進行普及性和持續性的培訓學習。
(三)有序推進內控建設
各單位按照《內控規范》的要求,結合自身實際情況,抓好建立健全內部管理制度、實施業務流程再造、強化信息系統建設、定期開展內控自我評價等重要環節,把《內控規范》的各項制度要求逐項落實到位。
(四)構建考核驗收體系
按照誰主管、誰舉辦、誰負責的原則,分層次、分級別對行政事業單位內控規范建設進行考核驗收。將內控責任目標落實到具體部門及個人,并納入崗位職責范圍進行考核。同時,強化財政、審計、專業機構和社會公眾對內控執行效果的監督,不斷完善內控制度體系建設。
四、實施的步驟和時間
各單位要高度重視,根據本單位實際,組織協調相關職能部門研究制定切實可行的內控規范實施方案,并嚴格加以落實,確保各項工作的順利實施。實施內控規范應按以下階段分步推進:
(一)前期準備階段(20xx年1-2月)
各單位作為內部控制建設主體,應將《內控規范》實施作為“一把手”工程,明確牽頭部門,落實職責分工,開展《內控規范》宣傳培訓,營造良好的內控環境,并研究規劃運用信息化手段加強內部控制的方式方法。
(二)試點階段(20xx年3-5月)
為確保《內控規范》順利實施,選擇區財政局、區監察局、區審計局、區教育局、方松街道社區衛生服務中心、水務建設質量監督站臺以及九亭鎮、新橋鎮率先進行試點。通過試點工作,及時發現問題,總結試點經驗,為本區全面實施《內控規范》提供可借鑒的經驗和模式。
(三)全面實施階段(20xx年5-9月)
各單位認真梳理各類經濟活動的業務流程,明確業務環節,查找業務風險,制定風險防控措施,進而修改相關工作程序,完善業務流程,并充分利用信息化的手段實現業務管理與財務管理的有效銜接,制定完善單位層面、業務層面內控制度。一級預算部門應以正式文件形式通過內控制度并嚴格執行,同時將文件抄送同級財政部門備案。20xx年底,區本級各行政事業單位要全部完成內控規范推行工作,在街鎮進一步擴大內控試點范圍。
(四)驗收評價總結階段(20xx年9-12月)
各單位要加強對內部控制建立與實施情況的內部監督檢查和自我評價,定期對單位內部控制的有效性進行評估,對發現的內控缺陷,研究采取整改落實措施,并形成單位內部控制自我評價報告。各鎮人民政府、各街道辦事處、各預算主管部門負責對所屬單位內控建設及執行情況進行檢查驗收。
五、貫徹實施《內控規范》的工作要求
(一)加強組織領導
各鎮人民政府、各街道辦事處、各預算主管部門要充分認識此項工作的重要性,切實加強組織領導,建立有效的工作機制,“一把手”負總責,親自抓內控工作,并將其列入領導班子重要議事日程來統籌安排,研究制定切實可行的內控規范實施方案并嚴格加以落實,努力形成“領導模范帶頭,人人遵守內控”和“內控面前無例外”的內控工作氛圍和機制。
(二)形成制衡機制
在內部管理制度建設上,單位層面上著重在三個方面形成制衡機制:一是建立健全集體研究、專家論證和技術咨詢相結合的議事決策機制。重大經濟事項的內部決策,由單位領導班子集體研究決定,防止個人獨斷專行;二是完善單位經濟活動決策、執行和監督相分離的工作機制,建立不相容崗位相互分離、內部授權審批控制等控制機制,用制度管人、管事、管錢,筑牢干部拒腐防變的制度防線;三是建立預決算、政府采購、資產管理等部門和崗位間的溝通協調機制,形成管控合力,確保資產的合理配置和有效使用。
(三)強化內外監督
內外監督是內控規范的要素之一,也是《內控規范》得以貫徹執行的重要保障機制。一是行政事業單位要建立健全內部監督制度,明確各相關部門在內部監督中的職責權限,對內部控制建立與實施情況進行內部監督檢查和自我評價,內部監督部門與內部控制建立、實施部門保持相對獨立。二是財政、監察、審計部門要對行政事業單位內部控制建立和實施情況進行監督檢查,有針對性地提出檢查意見和建議,并督促單位進行整改。
(四)加強溝通協調
實施《內控規范》是一項政策性和專業性較強的系統工程,各部門各單位要加強溝通協調,深入分析執行情況,及時應對和解決出現的情況和問題。一是財政、監察、審計和預算主管部門要通過專題調研、交流座談等方式,全面系統了解掌握《內控規范》實施工作進展情況和制度實施情況,做好指導和督促工作。同時,積極探索建立時時監控、及時核查、整改反饋、跟蹤問效的內部控制評價工作機制,使《內控規范》在行政事業單位內部管理中切實有效執行,并持續發揮作用。二是各行政事業單位要加強聯系與信息溝通,在認真領會《內控規范》精髓,全面學習《內控規范》內容的同時,積極向財政、監察、審計部門及預算主管部門反饋情況,提出意見與建議。
內部控制工作方案2
摘要:近年來,隨著《內部控制基本規范》《內部控制應用指引》《內部控制審計指引》的頒布,我國內部控制制度實踐和理論都得到有效的發展。會計內部控制作為內部控制的一個重要組成部分,在內控中發揮著重要作用。本文在對會計內部控制存在的問題進行分析的基礎上,從會計系統、內控機制等方面提出相應的改進措施,以期對實際工作提供有益的幫助。關鍵詞:會計內部控制控制機制管理機制
隨著社會的發展,時代的變革,我國社會的經濟環境以及企業間的競爭也在不斷的改變和加劇,在這種日新月異的大環境下,企業會計管控方面也有很多問題浮出水面,嚴重影響了企業的發展以及經濟的增長,甚至危及企業的生存和經濟的安全。作為企業管理重要的組成部分,會計內部控制存在的問題是亟待解決的課題。
一、會計內部控制存在的問題
(一)企業發展迅猛,會計內部控制很難及時適應
目前市場發展迅速,競爭激烈,企業為了在這個大環境中躋身而上,不得不采取一系列的方針和策略來提高自身競爭力,很多企業為了在競爭中處于不敗之地擴大自己的勢力,會采取一系列的策略:例如將其他中小企業收購,擴大經營范圍,增設管理部門或開辦分支機構等,但是這些計劃的實施雖然有利于企業自身的快速發展,但是企業會計的內部控制會出現很多問題,導致很多會計事項失去控制的作用,甚至給企業帶來不同程度的經濟損失。
(二)企業會計基礎工作不規范,會計信息失真
通過對各企業會計提供的資料進行偵查,發現很多企業會計基礎工作存在不完善、不規范的現象。特別是近幾年來,會計憑證填制、審核不嚴,缺乏有效原始資料的支持;票據保管使用沒有專門制度約束,票據管理不嚴;銀行賬戶開設、使用、撤銷沒有授權制度,存在賬外賬,私設小金庫;為了少數股東利益,上市公司粉飾報表,導致會計信息嚴重失真的現象頻繁出現。
(三)會計管理職能缺失,企業決策失誤
很多企業重視眼前的利益,一心為了將經濟搞活,便采取擴大經營范圍,拓展業務等方式,但是缺少必要的可行性研究和論證,導致偏離主業,盲目擴張,致使企業資金鏈斷裂,甚至破產。也有企業會計內部控制制度設計的不規范不完善,沒有對購銷環節中的職責進行嚴格的規定和區分,致使企業很多存貨在發出時,并沒有按照規定的手續辦理,也沒有第一時間與會計部門溝通,做好核對工作,最終導致多年的積壓存貨越積越多,不能得到妥善的處理,最終為企業造成嚴重的損失。
(四)崗位設置不科學,企業各崗位越權行為嚴重
由于很多企業的崗位都沒有進行科學、合理的設置,在設置崗位時,沒有對崗位的職權范圍進行清晰明確的界定,這樣便導致很多工作人員不能認真、正確的履行好自己的職責,這種狀態的直接結果便是導致會計人員分工中的“內部牽制制度”不能很好的發揮其約束和監督的作用,失去其效用,加上企業高層管理人員并沒有落實好企業的管理工作,而是出現很嚴重的越權行為,對于正常的審批程序不按規范進行,而是濫用職權,中飽私囊,徇私舞弊,為企業帶來了經濟損失。
二、改進企業會計內部控制的措施建議
會計內部控制是企業管理重要的組成部分,直接影響著企業經濟效益水平。本文針對目前會計內部控制存在的問題,找到解決問題的突破口,有的放矢對會計內部控制提出如下改進措施:
(一)建立科學、有效的會計系統,從而健全企業會計內部管理機制
建立一個科學、有效的會計系統對于健全企業會計內部的管理機制十分重要。會計系統能夠對企業所有的交易如實的記錄,也能夠對每一次交易進行詳細真實的描述和記錄,可以對企業的所有交易進行查詢,直觀,簡單,而且可以根據不同的性質,在會計報表上做出適當的分類,通過這樣的方式更加方便查找和分析。所以建立科學、有效的會計系統可以對交易的價值把握的非常準確,是企業做出決策的依據。
(二)完善和健全企業會計內部控制機制
對企業會計內部控制機制進行健全和完善,挑選出不相容的職務,并將其徹底的`分離開來。確立好該控制機制后任何工作人員必須無條件遵守,嚴格執行,依據分離不相容職務的控制原則,對會計及相關的工作職務進行科學、合理的設置,對每一個領域的工作職責進行清晰明確的界定,不出現含糊的地方,讓每一位員工都清楚了解到自己的職責權限,通過這樣的方式,對會計內部控制按部就班的實施,可以為企業資產的安全性、真實性以及完整性做出貢獻。
(三)建立授權批準制度并對其進行嚴格的控制和約束
這一改進措施的提出主要是針對于企業內部的高層管理者,為了督促各管理者在授權范圍內行使職權,杜絕徇私舞弊、中飽私囊的不良現象發生。建立授權批準制度,要求審批人在進行審批時,嚴格按照授權批準權限來執行,不能越權,經辦人也必須在授權范圍內,一旦出現審批人越權的現象,經辦人有權利拒絕辦理業務,此時經辦人應立即與上級溝通,并向上級授權部門報告核實。
三、結語
企業要對會計內部控制存在的問題高度重視,采取相應的改進措施來迎合新形勢下企業的發展,對會計內部控制機制不斷的強化,提高會計及相關工作人員的經濟業務能力,嚴格約束企業所有職員遵守會計內部控制程序,確保經濟活動資料的真實性和完整性,提高會計信息質量,推動企業發展。
內部控制工作方案3
xxx單位:
為進一步提高風險防范能力,促進單位健康持續的發展,根據財政部《行政事業單位內部控制規范(試行)》、《關于全面推進行政事業單位內部控制建設的指導意見》等文件要求,結合本單位管理現狀,現制定單位內部控制體系建設工作方案,具體內容如下:
一、總體目標
根據財政部等文件的要求,結合單位發展戰略的要求,提高效益,回報國家,人民。按照“全面啟動、分批實施、務求實效”的原則,以全面測試、梳理單位內部控制現狀為基礎,以防范風險和提高效率為重點,以分析單位內部控制缺陷、補充修訂管理制度、職責分工和業務流程為手段,建立涵蓋單位的決策層、執行層、作業層等各個層級的全員、全過程內控體系。從而有效保證單位管理合法合規,資產安全,財務報告及相關信息真實完整,提高經營效率和效果,促進實現單位發展戰略。
二、基本內容
(一)構建以風險管控為導向的內控管理體系對照財政部等出臺的《控制規范》和《指導意見》,對單位的內部控制體系進行優化升級,實現內控體系和內控規范的全面接軌。即基于風險管控的基本要求,對現有的單位內控流程進行升級建設;建立適合單位發展的內控管理體系。
(二)構建以內控信息一體化為目標的實施體系以建立科學有效的業務、管理活動內控流程為基礎,逐步實現主要內控流程信息化運行。即業務流程風險控制點由“人控”到“機控”,主要管理和業務內控流程能夠達到上線運行規劃要求。
(三)構建以內控評價為重點的持續改進體系通過內控流程的實際運轉,分析評價控制缺陷和薄弱環節,對內控體系存在的不足進行跟蹤,提出切實可行的整改方案,直至內控流程符合規范、規劃要求。
三、重點任務
(一)完善流程制度體系
1、梳理風險控制流程。在風險評估的基礎上,要確定單位業務和管理活動所有潛在重大風險,包括風險名稱、風險類型、風險涉及的活動或流程、風險發生的`可能性、風險發生后的影響、風險的責任部門等若干要素,要形成風險數據庫(風險清單),確定風險的應對策略和控制辦法,將風險數據庫各風險點的管理和控制體現在業務流程設計中,明確業務流程運行標準、運行授權和風險控制辦法。建立基于風險防范的、覆蓋企業主要業務和管理活動的標準化流程體系。
2、完善風險控制制度。在流程梳理、流程標準建立的基礎上,對現有的制度體系全面整合梳理,對流程涉及單證和文擋的格式、內容、標準進行統一規范。
(二)建立監督評價體系
1、建立內控標準的執行檢查體系。包括檢查機制、檢查責任、檢查流程和檢查辦法。要圍繞內控流程標準的關鍵控制點,根據關鍵控制點的控制措施和控制責任,設計關鍵控制點的執行檢查辦法,配合流程標準,出具內控檢查標準。
2、建立內控定期的自我評價體系。結合內控執行檢查,定期開展內控自我評價工作,對內部控制設計有效性和執行有效性進行定期評估,并將評價結果與績效考核掛鉤。
3、建立內控的自我調整與完善體系。建立內控標準的動態調整機制,包括調整分析、調整授權、調整審批、調整試運行與調整評價等,保持內控的適應性。
(三)健全內控組織體系
1、健全內控決策組織。明確財政、主管領導等內控決策職責,理順內控決策機制和決策流程,強化決策責任評價。順內控決策機制和決策流程,強化決策責任評價。
2、健全內控管理組織。審計部是單位內控管理組織的常設機構,負責組織內控建設工作。審計部部、財務部、人力資源等是內控建設的責任部門,負責內控建設的具體實施工作。具體內容如下:
(1)審計部:是單位內控體系建設工作的日常組織與協調職能管理部門。組織開展內控評價、履行報告程序。完善單位內部控制體系有效的監督與評價等業務管理方面的制度體系建設及流程梳理,并落實內控體系執行情況。
(2)財務部:完善單位財務管理,為單位管理層提供有效、真實、可靠的財務數據分析及風險防控等方面的制度體系建設及流程梳理,并落實內控體系執行情況。
(3)領導辦公室:協調各部門與內控工作機構的信息溝通,設計適應單位發展需要的組織機構和職能,建立規范的計劃與考核管理、制度管理、合同管理、法律事務管理、行政管理等管理體系等方面的制度體系建設及流程梳理,并落實內控體系執行情況。
(4)人力資源部:完善建立與單位發展戰略相適應的有特色的人力資源開發與管理體系和開放式的用人機制,建設精干、高效、不斷進取的員工隊伍,保持單位智力資本的競爭優勢等方面的制度體系建設及流程梳理,并落實內控體系執行情況。
(5)領導辦公室:規劃、建設、完善單位技術創新體系,持續提高單位技術創新水平,保持單位技術領先優勢,提升單位核心競爭力方面的制度體系建設及流程梳理,并落實內控體系執行情況。
(四)優化內控環境體系
1、優化內控文化。要在原有單位文化的基礎上植入未雨綢繆、風險意識等內部控制特征,形成“人人講內控、人人實施內控、人人受制內控”的內控文化。
2、優化人力資源。要通過培訓進修、招聘等手段,培養內控管理人才,做好內控人才儲備。
3、流程和組織、制度重整階段:結合風險評估形成的風險數據庫,進行流程的重新整合與設計,明確關鍵控制點,形成新的控制流程、組織架構和相關制度。
4、成果提交和驗收階段:完成內控評價自評、手冊文檔撰寫等工作,提供內控最終成果--內控手冊。
(二)工作小組
單位組建內控體系建設工作小組,各部門要根據內控建設工作方案的要求,全面組織開展相關工作,工作小組成員名單如下:
組長:xxx、xxx
副組長:xxx、xxx
組員:xxxxxxxxxxxx
(三)具體時間安排及責任部門:
1、“內控建設實施”啟動會xxxx年xx月xx日前召開“內控建設實施”啟動會,成立領導小組及工作小組。要求各部門等參加。
2、內控風險評價梳理階段:xxxx年xx月xx日至xxxx年xx月xx日各部門工作小組完成梳理內部控制要求及制度體系建設及具體實施情況的差異,工作小組將梳理出來的關鍵內控點及風險點進行梳理匯總,結合內控要求,對單位制度進行全面清理,完成和領導班子的訪談工作,形成單位內控流程中的風險清單。
3、流程和組織、制度重整階段:xxxx年xx月xx日至xxxx年xx月xx日結合風險評估形成的風險清單,各個部門根據工作小組的工作安排,進行流程的重新整合與設計,明確關鍵控制點,形成新的控制流程、組織架構和相關制度。
4、成果提交和驗收階段:xxxx年xx月xx日至xxxx年xx月xx日工作小組根據新的控制流程、組織架構和相關制度的執行情況進行內控自評、發現問題,及時修改。形成單位內控手冊。
內部控制工作方案4
第一章 總 則
第一條 為防范行政事業單位預算管理活動風險,規范預算業務內部控制,加強預算管理工作,根據《中華人民共和國預算法》、《中華人民共和國預算法實施條例》、《行政事業單位內部控制規范(試行)》等法律法規,結合行政事業單位實際,制定本制度。
第二條 行政事業單位實行部門預算管理制度。各主管部門負責本單位及下屬各單位預算和決算的編制、審核、匯總、上報、下達、執行工作,下屬單位負責本單位預算和決算的編制、審核、上報、執行工作。
第三條 行政事業單位預算業務是根據部門(單位)的職責、任務和業務發展計劃編制、審批、執行的年度財務收支計劃,包括財務收支規模、結構和資金來源渠道等,是財務管理活動的基本依據。
預算業務控制是對單位預算編制、預算審批、預算執行、預算決算與評價等環節實施的全過程控制。
第四條 單位實行預算控制,至少應當關注下列風險:
(一)預算編制過程短、時間緊、前期準備以及論證不充分,導致預算項目不細、編制粗糙、隨意性大,造成預算約束失效;財會機構與其他職能機構缺乏有效溝通,導致預算編制與執行,預算管理與資產管理、政府采購和基建管理等經濟活動脫節。
(二)預算指標分解批復不合理,導致各內部機構和下屬單位財權與事權不匹配,影響職責履行和資金使用效率;部門預算調整缺乏嚴格控制,導致預算約束力不夠。
(三)不嚴格按照批復的預算安排各項收支,存在無預算、超預算支出等問題,影響預算的嚴肅性;沒有及時分析預算執行情況,溝通不暢,導致預算執行進度偏快或偏慢。
(四)決算與預算相互脫節,編制口徑不一致,反映不及時、不完整、 不真實、不準確,導致預算管理效率低下。
(五)預算評價機制不完善,評價結果不當或評價結果缺乏應用,難以發揮績效評價作用,預算管理缺乏有效監督。
第五條 主管部門(單位)應當加強預算工作的組織領導,明確本部門(單位)預算管理體制,建立健全部門預算編制、審批、執行、決算與評價等預算內部管理制度,合理設置預算業務管理機構或崗位,明確職責權限、授權審批程序,建立內部機構之間和下屬單位之間溝通協調機制和預算執行分析機制。
第六條 主管部門(單位)領導班子是本部門(單位)預算的決策機構,預算決策屬于本部門(單位)重大決策,應由本部門(單位)領導班子集體做出,任何個人不得單獨進行決策或者擅自改變集體決策。其主要職責包括:
(一)確定本部門(單位)預算管理體制、政策和制度,確定預算管理的原則、要求和辦法。
(二)審定本部門(單位)年度預算編制的總體目標、要求,研究審定本部門(單位)年度預算草案、預算調整方案以及重大項目立項和經費分配等重大事項。
(三)聽取本部門(單位)預算執行和決算情況分析報告,審定本部門(單位)決算和績效評價報告。
(四)審議決定本部門(單位)預算編制和執行中的重大問題以及其他相關決策事項。
第七條 主管部門(單位)根據實際需要設立預算工作領導小組(或管理委員會)作為預算管理的議事協調機構,其成員由本部門(單位)負責人、財會機構分管領導、財會及相關內部機構負責人等組成。其職責主要包括:
(一)擬定預算目標,制定預算管理的具體措施和辦法。
(二)組織編制、審議、綜合平衡年度預算或預算調整草案,協調解決預算編制和執行中的問題,考核預算執行情況。
(三)本部門(單位)決策機構委派或授權的其他預算管理工作。
第八條 主管部門(單位)財會機構為預算業務歸口管理機構,負責預算編制、預算調整、預算執行分析及決算編制等具體工作,應當設置預算管理崗位,負責預算管理工作。其主要職責包括:
(一)草擬預算業務內部管理制度,報本部門(單位)領導班子審定后,督促各內部機構及相關崗位、下屬單位認真落實制度。
(二)具體負責和指導內部機構、下屬單位預算編制工作,協調解決預算編制的有關問題。
(三)審核匯總各內部機構、下屬單位提交的預算建議數,進行綜合平衡,形成預算草案報單位領導班子審定后報(上級主管部門)、財政部門審核。
(四)將按法定程序批復的預算分解細化后的預算指標報本部門(單位)領導班子審批后,下達至各內部機構及下屬單位。
(五)跟蹤、監控、定期匯總分析預算執行情況,向本部門(單位)領導班子提交預算執行分析報告,協調解決預算執行中的有關問題。
(六)審核匯總各內部機構、下屬單位提交的預算調整申請,形成預算調整方案,報本部門(單位)領導班子審定后報(上級主管部門)、財政部門審批。
(七)編制本部門(單位)決算報告和相關績效評價報告,開展決算分析工作,經單位領導班子審定后報(上級主管部門)、財政部門審批。
(八)其他相關工作。
第九條 內部機構是本部門(單位)預算執行的具體機構,是單位預算編報和使用的主體。其主要職責包括:
(一)指定專人負責本機構的預算基礎數據申報,根據本機構職能和年度工作任務提出預算建議數。
(二)依據批復的預算控制數對預算收支計劃進行調整、細化,形成本機構預算草案。
(三)嚴格按照審批下達的預算及相關規定執行預算,加強預算執行監控分析,做好預算的綜合平衡。
(四)根據實際工作需要提出預算調整申請,向財會機構提供決算所需信息和資料。
第十條 各主管部門(單位)內部紀檢監察機構和內部審計機構是本部門(單位)預算業務活動的監督部門,對預算編制、預算執行、決算編制實施監督,配合預算工作領導小組進行預算績效考評。
第十一條 主管部門(單位)應當在建立健全預算業務管理機構的基礎上,進一步細化相關崗位在預算管理中的職責、分工和權限,確保預算編制與預算審批、預算審批與預算執行、預算執行與分析評價等不相容崗位相互分離。
第二章 預算編制
第十二條 預算年度開始后,在預算方案未經批準之前,為保證本部門(單位)各項工作的正常開展,財會機構應根據上一年度同期的預算支出項目及金額安排各項經費開支。
正式預算批復后,嚴格按預算執行。
第十三條 在部門預算編制中應遵循“勤儉節約、量力而行、量入為出、講求績效”的原則,優先保障基本支出預算,合理安排項目支出預算,不得以支定收,編制赤字預算。
第十四條 部門預算編制實行逐級審核制度。預算編制審核應建立內部機構負責人、財會機構、預算工作領導小組(或單位領導班子)、主管部門、財政部門審核機制。
第十五條 預算編審人員應具備專業業務知識水平,預算工作領導小組成員應包括本部門(單位)專業技術人員及財會人員。
第十六條 預算編制依據
(一)上年度預算收支執行情況;
(二)本部門(單位)制定的發展規劃、和重點工作任務;
(三)本部門(單位)定員、定額標準;
(四)本部門下屬單位、各內部機構上報的年度經費預算草案;
(五)其他有關材料。
第十七條 預算編制程序
(一)財會機構根據財政部門、主管部門預算編制要求,部署各內部機構、下屬單位的預算編報工作要求;
(二)各內部機構、下屬單位按照預算編報要求,根據下一年度的實際情況,提出預算建議數,并提交申報基礎數據等材料,經內部機構和下屬單位負責人審核后報送歸口管理機構;
(三)財會機構對各內部機構和下屬單位提交的預算建議數及申報材料進行預審,匯總形成部門預算單位建議數;
(四)本部門(單位)領導班子審定預算單位預算建議數并上報同級財政部門(一上);
(五)財政部門審核主管部門提交的部門預算建議數,平衡匯總后及時下達預算控制數(一下)。
(八)主管部門(單位)根據財政部門批復下達的預算控制數,分解細化和下達內部機構、下屬單位的預算控制數。
(九)各內部機構、下屬單位根據分解下達的預算控制數,安排本年度業務工作,提出預算上報數,并提交申報基礎數據等材料,經內部機構和下屬單位負責人審核后報送主管部門預算歸口管理機構;
(三)財會機構對各內部機構和下屬單位提交的預算上報數及申報材料進行預審,匯總形成部門預算上報數;
(四)本部門(單位)領導班子審定預算單位預算上報數并上報同級財政部門(二上);
(五)財政部門審核主管部門提交的部門預算上報數,平衡匯總后經同級人大批準后及時下達正式預算(二下)。
(八)主管部門(單位)根據財政部門批復下達的正式預算,下達內部機構、下屬單位的正式預算。
第十八條 收入預算編制
(一)收入預算編制,包括對財政撥款收入、非稅資金收入、上級補助專項收入等內容,按規定進行編制;
(二)財政撥款收入應結合本部門(單位)計劃和行政任務,參照上年度預算執行情況和預算年度變化數據編制;
非稅資金收入應結合本部門(單位)征收能力以及行政和事業任務編制,做到應收盡收;
上級補助專項收入根據財政部門和上級部門核定的金額和補助標準編制;
其他收入依具體情況進行編制。
第十九條 支出預算編制
(一)支出預算編制,包括對基本支出、項目支出等內容,按規定進行編制;
(二)國家有規定標準的支出,其編制按國家規定的標準編報;有政策規定的'支出,其編制按政策規定進行編報;無標準且政策未作相關規定的支出,按工作計劃和上年度實際情況進行測算編報,但必須在預算編制說明書中詳細說明編制依據和理由;
(三)各部門、各單位預算草案表中只列出共性項目,各部門、各單位可根據本單位實際需要添列項目,并在預算編制說明書中說明編制依據和理由;
(四)各部門、各單位在編制預算草案時只考慮預算年度內的資金實際收入或支出金額,而不考慮其業務的實際歸屬期間。
第二十條 預算編制實行問責制,在預算編制時出現無正當理由的漏項、錯項而影響今后正常工作的,要追究預算編制人員的責任。
第三章 預算執行及分析
第二十一條 預算單位必須依照法律、行政法規的規定,及時、足額征收應征的非稅收入。不得違反法律、行政法規規定,擅自減征、免征或者緩征應征的非稅收入,不得截留、占用或者挪用非稅收入。
第二十二條 各部門、各單位的支出必須按照預算執行。所有開支事項必須明確所屬預算指標,并提供真實、合法、有效的票據,按采購、收支、資產、項目等管理規定履行相關審核、審批程序。
第二十三條 預算執行分析是指在全面預算管理過程中,對全面預算執行情況包括預算目標的完成情況、業務預算執行情況、預算控制情況等的分析及評價。預算執行分析是執行預算管理和進行預算過程控制的重要手段。
第二十四條 預算執行分析責任機構
(一)預算領導工作小組是預算執行分析的決策和監督機構,主要負責預算執行分析的審查,并按規定報送領導理班子審議和評估;
(二)各內部機構、下屬單位為預算執行分析的執行機構,主要負責本機構、本單位的預算執行分析;
(三)財會機構是預算執行分析的分析機構,主要負責對本部門(單位)總體預算執行情況進行分析。
第二十五條 預算執行分析的依據
(一)國家有關的方針、政策、法律、法規、預算制度和財務制度等;
(二)經有關部門批準的本部門(單位)預算、各項費用收支標準、人員編制和定額指標等;
(三)經有關部門批準的本部門(單位)發展計劃、工作重點等;
(四)本部門(單位)的預算資料、各種報表、相關財務數據等會計核算資料;
(五)其他相關數據和資料。
第二十六條 預算執行分析的內容
(一)預算收支完成情況及原因,即分析預算收支及具體收支項目總的完成情況、完成進度等,是否符合預算收支的一般規律;
(二)在預算執行過程中,貫徹國家方針、政策、重大經濟措施情況及對預算收支的影響;
(三)本部門(單位)發展計劃主要經濟指標完成情況對預算執行的影響;
(四)項目專項資金的使用效果情況和資金使用效益;
(五)預算調整、政府采購及其他一些預算執行中的實施情況。
第二十七條 預算執行分析方式與方法
(一)根據預算執行分析的目的和要求不同,可選擇的預算執行分析方式有:定期分析、專題分析、典型調查等;
(二)可選取的預算執行分析方法主要有:比較分析法、因素分析法、模型分析法、趨勢分析法等以及上述方法的綜合運用。
第二十八條 預算執行分析的程序
(一)確定預算執行分析的目的和預算執行分析的范圍;
(二)全面收集、整理、核對各種數據及有關依據;
(三)抓住主要矛盾,進行全面分析;
(四)做出分析結論,提出意見或建議,撰寫分析報告。
第二十九條 預算執行分析報告分為定期分析報告和臨時分析報告:
(一)各內部機構、下屬單位的定期預算執行分析報告必須提交財會機構,財會機構按規定時間提交預算工作領導小組,預算工作領導小組在規定時間內提交本部門(單位)領導班子定期召開的預算執行分析會議進行審議和評估;
(二)臨時分析報告是在出現重大預算執行問題時編制,按規定程序進行提交。
第三十條 在預算執行過程中,各內部機構要隨時檢查、追蹤本機構預算執行情況,收集資料、匯總有關預算執行信息,為預算執行分析報告做準備。
第三十一條 預算執行分析報告內容
(一)差異性分析:對預算執行結果與審批的預算進行比較,找出執行差異及原因;
(二)規范性分析:預算執行是否符合國家、地方相關法律、法規及制度和本部門(單位)制度規定;預算執行是否按國家規定的支出標準、定額等執行;
(三)時間性分析:對各項預算目標的進度控制是否合理;
(四)支出結構和效益分析:主要分析支出結構是否科學合理,并對支出效益進行分析;
(五)完成下期預算的主要措施:列示完成下期預算的主要措施。
第三十二條 預算執行分析報告編制要求
(一)編報材料要準確無誤。要對編報材料逐一審核,注意數據準確性及前后口徑是否一致。
(二)情況要具體。要對預算執行中的問題反映充分,原因詳述清晰。
(三)關鍵要抓準。要抓住主要問題進行深入分析,找出主要矛盾,作為總結重點。
(四)文字要精練。報告內容應清晰,闡述簡明扼要。
第四章 預算調整
第三十三條 主管部門(單位)在預算執行過程中,當由于下列原因之一導致預算基礎不成立,或預算執行結果產生重大差異,可向原預算審批機構申請預算調整:
(一)市場環境變動;
(二)國家法律政策等發生重大變化;
(三)不可抗力的重大自然災害;
(四)公共緊急事件;
(五)其他客觀因素。
第三十四條 主管部門(單位)預算調整應嚴格按照以下程序和規范進行操作:
(一)內部機構在預算執行過程中遇到特殊緊急情況時,在預算不足的情況下,應按規定的預算追加調整程序,經內部機構負責人及分管領導審核后,提出預算追加調整申請;
(三)財會機構接到經審核的預算追加調整申請后,對預算追加調整申請進行金額審核,出具審核意見,交單位領導班子審批后,報主管部門、財政部門審核匯總后,提交同級人大進行審批;
(四)同級人大審批后,財政部門調整國庫指標額度,并及時通知主管部門(單位);
(五)主管部門財會機構根據財政部門預算調整通知,進一步細化批復至各內部機構或下屬單位,同時將預算執行的規則一并下達;
(七)內部機構或下屬單位依據下達的正式預算批復,進行資金使用計劃的編報,進入預算執行環節。
第五章 決算編制
第三十五條 主管部門(單位)應當按照有關制度規定和財政部門統一要求,認真編制財務決算報告,全面、真實反映本部門(單位)財務決算信息。
第三十六條 主管部門(單位)應在全面清理核實資產、負債、收入、支出,并辦理年終結賬的基礎上,編制財務決算報告。
第三十七條 主管部門(單位)財會機構應當認真、如實編制財務決算報告,不得漏報、瞞報或錯報有關財務決算信息,不得編造虛假財務信息。
第三十八條 主管部門(單位)必須認真做好財務決算報告的審核工作,確保上報數據資料真實、完整、準確。
主管部門(單位)對外報出的財務決算報告由本部門(單位)負責人、主管財務負責人、財會機構負責人審核簽字后上報。
第三十九條 主管部門(單位)財會機構負責對本部門(單位)的財務預算、決算數據、預算分析資料等進行歸類整理、建檔建庫,并從計算機中傳出備份保存,同時記載在紙介質和磁盤介質(或光盤介質)上。
第六章 預算績效管理
第四十條 行政事業單位實行預算績效管理制度。考核獎懲對象為預算執行的相關機構和責任人員,具體由本部門(單位)預算工作領導小組負責組織考核。
第四十一條 主管部門(單位)以各執行機構的預算執行績效考評結果為依據,實施預算執行獎懲。
第四十二條 預算執行考核結果分為優良、合格、較差三個等級,其獎懲規定如下:
(一)績效優良的被考評機構,給予表彰,并在下一年安排預算時給予優先考慮;
(二)績效合格的被考評機構,無獎無懲;
(三)績效較差的被考評機構,除按要求詳細說明原因外,還將暫緩或停止安排下一年度相關預算項目。
第四十三條 被考評機構發生以下行為,考評結果直接評為較差。
(一)不積極配合預算執行績效考評工作;
(二)在考核中弄虛作假、賄賂考核人的;
(三)其他違反考評紀律的行為。
第四十四條 主管部門(單位)依據預算責任人對預算的執行效率,以及預算責任人的日常工作表現,對預算責任人予以獎懲。
第四十五條 預算執行效率獎懲
(一)各項預算目標達成 以上,預算責任人年度績效考核總分加 分;
(二)各項預算目標達成 以上,預算責任人年度績效考核總分加 分;
(三)各項預算目標達成 以上,預算責任人年度績效考核總分不變;
(四)各項預算目標達成低于 ,預算責任人年度績效考核總分減 分,并需按要求向預算工作領導小組詳細說明原因。
第四十六條 預算責任人在日常工作中,發生以下行為,其年度績效考核結果,直接認定為不合格:
(一)違反法律法規及其他有關規定,未將各項資金(含有價證券)及其形成的資產的列入符合規定的單位賬簿的;
(二)在預算執行過程中,以簽訂虛假合同等形式,將項目資金轉移到其他賬戶或外單位,逃避財政監督的;
(三)在年底預算執行率較低的情況下,為防止預算被收回、不顧資金安全和使用效益的集中性支付行為的;
(四)其他違反法律法規及單位規定的行為。
第四十七條 內部紀檢監察機構、審計機構對預算業務內部控制制度執行情況進行監督檢查,對執行中發現的問題,應要求相關機構及責任人及時糾正與整改,發現重大問題要寫出書面報告,向有關領導和部門匯報,以便及時采取措施,糾正和完善。
內部控制工作方案5
一、內控體系建設工作總體目標
根據省財政廳、省監察廳、省審計廳及省衛計委文件的要求,結合蚌醫二附院“十三五”發展戰略的要求,提高效益,回報社會,惠及職工。按照“全面啟動、分批實施、務求實效”的原則,以全面測試、梳理醫院內部控制現狀為基礎,以防范風險和提高效率為重點,以分析單位內部控制缺陷、補充修訂管理制度、職責分工和業務流程為手段,建立涵蓋本單位的決策層、執行層、業務層等各個層級的全員、全過程內控體系。從而有效保證醫院經營管理合法合規,資產安全,財務報告及相關信息真實完整,提高經營效率和效果,促進實現醫院發展戰略。
醫院內部控制體系建設的總體目標是:按照醫院內控建設工作的整體部署,于20xx年底前完成內部控制的建設和實施工作,力爭到20xx年底,遵照《行政事業單位內部控制規范》(試行)和《醫院內部控制制度(試行)》、《蚌醫二附院內部控制體系建設實施方案》,在全院范圍內建立統一、規范、完善的內部控制體系并使之有效運行。
二、內部控制體系建設原則及要素
內部控制體系建設的主要任務是:建立覆蓋醫院各項經營管理活動的內部控制體系;制定評價標準、監督檢查并促進內部控制制度有效執行;實現內部控制與全面風險管理有機結合,提高基礎管理水平和風險防控能力。此次內控建設具體包括全面預算、收支管理、采購業務、資產管理、建設項目管理、合同管理、財務報告、內部信息傳遞和信息系統等在內的醫院運營管理的各個方面。
按照《安徽省財政廳、安徽省監察廳、安徽省審計廳關于全面推進行政事業單位內部控制建設的實施意見》(財會〔20xx〕212號)的要求,以《行政事業單位內部控制規范》(試行)為統領,梳理、修訂、健全單位現有各項規章制度,細化、完善各項經營管理業務(工作)流程,建立適應醫院經營管理實際需要的內部控制制度體系。
1、建立內控體系的必要性:完善的內部控制制度體系是約束、規范醫院管理行為的準則,是減少風險、風險防控的基本保證,可以保障經營管理合法合規、資產安全、財務報告及相關信息真實完整,提高經營效率和管理水平,促進醫院發展戰略和目標的實現。
2、建立與實施內部控制遵循下列基本原則:
(1)全面性原則。內部控制應當貫穿決策、執行和監督全過程,覆蓋醫院的各種業務和事項。
(2)重要性原則。內部控制應當在全面風險管理控制的基礎上,關注重點領域和高風險領域。
(3)制衡性原則。內部控制應當在醫院治理結構、機構設置及權責分配、業務流程等各方面相互制約、相互監督,同時兼顧運營效率。
(4)適應性原則。內部控制應當與經營規模、業務范圍、競爭狀況和風險水平等相適應,根據業務發展和管理需要持續改進內部控制制度,并隨著情況的.變化及時加以調整,建立動態調整機制,防止制度缺失和流程缺陷。
(5)成本效益原則。內部控制應當權衡實施成本與預期效益,以適當的成本實現有效控制。
3、建立與實施有效的內部控制涵蓋如下五要素:
(1)內部環境。內部環境是實施內部控制的基礎,主要包括治理結構、機構設置及權責分配、人力資源政策、企業文化等。
(2)風險評估。風險評估是醫院及時識別、系統分析經營活動中與實現內部控制目標相關的風險,合理確定風險應對策略。
(3)控制活動。控制活動是醫院根據風險評估結果,采用相應的控制措施,將風險控制在可承受度之內。
(4)信息與溝通。即及時、準確地收集、傳遞與內部控制相關的信息,確保信息在醫院內部、醫院與外部之間進行有效溝通。
(5)監督。內部監督是對內部控制體系建立與實施情況進行監督檢查,評價內部控制的有效性,發現內部控制缺陷時,應當及時加以改進。
4、以價值管理為主線,以風險管理為導向,全面梳理和優化各項業務(工作)流程,明確關鍵領域和控制點,制定修訂完善制度流程,制作內部控制制度匯編,建立形成內部控制制度體系。
5、按照管理制度化、制度流程化、流程信息化的要求,推進內部控制信息化建設,各業務流程嵌入信息系統,實現控制措施在線運行。
三、建立內部控制組織體系
為確保醫院內控建設工作順利推進,保證內控機制有效運行,醫院將建立內部控制組織體系,通過建立健全內部控制的組織體系,使管理層及決策層能及時獲得適當信息;全體員工能共同參與內部控制建設,共擔內部控制責任;各層級、各部門、各崗位明確內部控制職責。
醫院內部控制工作組織架構及層級職責見附圖:
內部控制的組織架構有四個層面,分別是決策、管理、執行、監督。決策層面包括:院長辦公會、內部控制建設領導小組;管理層面包括:內部控制建設執行小組;執行層面包括醫院內部各職能部門和各業務部門;監督層面是單位審計部門。
(一)院長辦公會
是醫院最高決策機構,負責內部控制的建立健全和有效實施;審議年度內控評估報告;審議內控與風險管理的重大策略,重大風險及內控缺陷的解決方案;審議內部控制建設領導小組設置及其職責方案;審批內控最終工作成果;有關內部控制及風險管理的其他事項。
(二)內部控制建設領導小組職責
醫院將設立內控建設領導小組,待領導過會討論通過后實施。
內控建設領導小組組長由醫院院長擔任,是醫院內控體系建設的第一責任人。內控建設領導小組對內控工作實施進行全面領導、決策、部署和指揮。
內控建設領導小組
組長:崔虎趙東城
副組長:鄒杰張春福
成員:關超楊青揚王群李傳輝
主要職責:
1)負責確定內控體系建設的總體目標、政策、制度、工作范圍;
2)負責明確內控體系建設的整體部署及內控工作的運行管理;
3)負責針對內控管理缺陷提出合規性管理建議及改進方案并推進整改;
4)有關內部控制管理的其他事項。
(三)內控工作小組職責
內控建設領導小組下設內控建設執行辦公室,內控建設執行辦公室設在財務部門,由財務科科長擔任主任,執行辦公室負責內部控制體系建設工作的具體開展。
內控體系建設執行辦公室
主任:王瑞
副主任:趙玉娟江本釵
成員:劉霞王迪生劉傳高張紀銳毛炳飛張瑜
主要職責:
1)負責內控體系建設成員的職責分工;
2)負責確定內控體系建設的具體時間安排;
3)負責組織醫院內部資源的對接、溝通、協調;
4)記錄或更新業務流程圖、評估內控設計及操作的有效性;
5)反饋內控缺陷、上報內控工作執行情況及重大問題、將年度內控評估報告提交內部控制建設領導小組審閱;
6)內控工作文檔管理;
7)負責本次內控體系建設的其他實施工作。
(四)內審部門職責
作為內部審計職能部門,審計科室要對內控建設實施情況進行日常監督和專項檢查,配合內控執行小組對本院內控建設工作進行評估。
(五)各職能部門及業務部門
為內控工作小組開展工作提供支持和協助,組織安排本部門或單位涉及內控工作所需資源,協調本部門或單位內控工作開展的各項重要事宜。
各職能部門及業務部門應由專人兼職負責本部門的內控管理工作,即內控管理員。內控管理員職責包括:
1.聯系本單位內控建設執行辦公室相關人員,提供工作所需各項資料;
2.協助組織描述本單位的主要業務流程、關鍵控制點及重要的控制措施,協助內控問題記錄,提出整改建議或方法等;
3.協助本單位內控缺陷的整改,及時反饋缺陷整改情況以及內部控制的主要情況等;
4.編制本部門內控評價報告。
5.組織安排與內控管理相關的其他工作。
由于內控管理員是內控工作辦公室與各職能部門或業務部門對接溝通的紐帶,起到承上起下的作用,所以內控管理員的工作需要各部門領導的大力支持,需要全體員工的積極參與與通力協作。
四、內控體系建設工作步驟
內控建設工作涉及醫院運營管理的全過程,包括各個層面、各類業務、各項制度流程,涉及面廣,內容龐雜,按照省衛計委通知要求,計劃于20xx年5月至20xx年底完成內部控制體系構建工作。
實施步驟
根據《安徽省財政廳、安徽省監察廳、安徽省審計廳關于全面推進行政事業單位內部控制建設的實施意見》(財會〔20xx〕212號)要求,結合醫院的業務及管理情況實際,在原有內控制度的基礎上進行改進,內控體系建設工作計劃20xx年5月初啟動,具體按以下步驟實施:
項目
時間
工作內容
階段成果
1
20xx.5-20xx.6
啟動部署階段
成立醫院內控建設領導小組及執行辦公室,召開啟動會議,做好動員工作
2
20xx.7-8
現狀分析階段
內控測評報告
3
20xx.9-10
制定內控實施方案階段
內部控制實施方案
4
20xx.11-20xx.10
內控方案實施階段
內控測評報告
5
20xx.11-20xx.12
內控缺陷整改與優化階段
形成年度內控評價報告
(1)前期準備(20xx.5-6月)
成立醫院內控項目工作小組,召開啟動會議,做好動員工作
(2)現狀分析階段(20xx.7-8月)
通過訪談、會議研討和審閱主要內控文檔等方式,針對現有內部控制規范手冊(試行)中關鍵內控點與實際工作情況經行分析,了解內控要素現狀,編制內控測評報告。
(3)制定內控實施方案階段(20xx.9-10月)
在對內控現狀評價分析的基礎上,制定切實可行的內部控制實施方案并交領導小組審閱。
(4)內控實施階段(20xx.11-20xx.10月)
各部門根據內控實施方案開展本部門的內控工作,并對實施階段內部控制體系建設工作進行回顧總結,重點圍繞健全內控體系建設、管理提升、風險防控和經營管理成效等方面總結經驗做法,形成科室內部控制自查報告及醫院內控有效性評價報告。
(5)內控缺陷整改與優化階段(20xx.11-12月)
針對自查、檢查結果,整改完善內控體系建設。對重要業務流程和管理缺陷,隨著整改的不斷推進,學習先進單位經驗,提高管理標準,細化流程操作,完善制度規章,改進控制措施,實現風險與收益平衡、促進管理提升,形成年度內控評價報告。領導小組將結合年度內控評價報告,部署下一年度內部控制體系建設任務。
內部控制工作方案6
內部控制規范(試行)〉工作方案》規定,結合實際,制定本局內部控制規范實施方案。
一、指導思想
根據中央省市作風建設規定和《黨政機關厲行節約反對浪費條例》精神,按照常德市實施《行政事業單位內部控制規范(試行)》工作方案的要求,通過宣傳動員、內部自查、制定制度、嚴格執行的方式,夯實單位會計基礎工作,保證經濟活動合法合規、資產使用安全有效、財務信息真實完整,切實防范和預防腐朽,規范內部控制,提高管理水平。
二、目標任務
(一)工作目標。通過實施《行政事業單位內部控制規范(試行)》,使內部控制理念深入人心,形成人人注重風險防范、處處強化責任意識的良好氛圍;各類經濟活動的及其業務流程得到細致梳理,經濟活動的決策、執行、監督實現有效分離,議事決策機制、崗位責任制、內部監督等內控機制更加完善;內部控制牽頭科(室)及其工作職責得到進一步明確,各科(室)在內部控制中的溝通、聯動機制更加順暢、高效,形成管控合力;內部控制關鍵崗位工作人員的培訓、評價、輪崗等機制得到建立健全;賬務處理及財務信息編報水平明顯提高;內控信息化手段建設取得進步,風險評估和內部控制方法更加科學規范;以預算管理、收支管理、政府采購管理、資產管理、建設項目管理、合同管理等業務層面內部控制制度為主要內容,匯編形成我局內部控制工作手冊;單位內部控制規范落實工作進入常態化、規范化軌道,內部控制工作成效不斷顯現。
(二)工作任務。根據《行政事業單位內部控制規范(試行)》要求,努力從單位和業務層面兩個方面加強內部控制。一是建立并組織實施適合我局實際的內部控制體系,包括單位經濟活動的'決策、執行和監督相互分離;建立健全內部控制關鍵崗位責任制,確保不相容崗位相互分離、相互制約和相互監督;充分運用現代科學技術手段,加強內部控制。二是梳理我局各類經濟活動的業務流程,明確業務環節,系統分析經濟活動風險,確定風險點,選擇風險應對策略。在以上基礎上,建立健全我局各項內部管理制度。
(三)任務分工。單位內部控制工作機構,負責內部控制工作的組織和機制的建設、內部管理制度的完善、關鍵崗位工作人員的管理、財務信息的編報等工作,對具體經濟業務活動進行全面梳理,查找存在的風險,提出完善意見,制定具體制度,經局黨支部會議研究同意后組織實施。具體經濟業務活動主要包括預算業務管理、收支業務管理、票據管理、政府采購業務管理、資產管理、生產發展資金使用管理、項目管理、經濟合同管理以及內部監督管理等內容。
三、主要步驟
(一)宣傳培訓學習階段(1至5月)。按照全市統一部署,我局會計劉華斌參加市財政局組織的專門培訓。同時,局辦公室開展本局宣傳、培訓和集中學習活動,使全局工作人員全面了解實施《行政事業單位內部控制規范(試行)》的意義、原則、內容和方法,在全局形成“人人學內控,人人懂內控,人人參與內控,人人執行內控”的局面。
(二)梳理評估設計階段(6至7月)。按照內部控制規范要求,對單位和業務層面現有工作制度和業務內容進行全面梳理,完善經濟業務流程,形成本單位規范的經濟流程目錄。開展經濟活動風險評估,查找風險點。同時,在內部控制分析、診斷的基礎上,綜合運用不相容崗位相互分離、內部授權審批、歸口管理、預算管理、會計控制、單據控制、信息內部公開等八類控制方法,設計風險控制措施。
(三)內控制度建設階段(8至9月)。按照科學、民主、規范、嚴謹原則,根據設計的控制措施,結合工作實際和業務特點,細化工作程序,加強包括內控組織建設、機制建設、制度建設和信息化建設在內的單位層面建設,加強包括預算編制、審批、執行、決算與考評制度建設、收入和支出內部管理制度建設、采購內部管理制度建設、資產內部管理制度建設、項目內部管理制度建設、經濟合同內部管理制度建設在內的業務層面建設。利用文字、圖表等形式搭建單位層面、業務層面內部控制制度的基本框架。按照不同層面的內部控制要求,將管控措施、權責、流程融入內部控制制度,使各項制度規范化、系統化、流程化、信息化,做到各項制度完整、可操作,完成本單位內部控制工作手冊的編制。
(四)強化組織實施階段(9至10月)。根據單位內部控制制度,認真組織內部控制制度的實施,并加大對各項內控制度建設和落實情況的檢查指導,提高貫徹實施《行政事業單位內部控制規范(試行)》的工作效率和效果。
四、工作要求
(一)加強領導。成立由肖繼國任組長,曾輝、謝啟宏、曾志任副組長,李愛順、熊和平、侯志剛、李恩堂為成員的貫徹實施《行政事業單位內部控制規范(試行)》工作領導小組。負責組織制定我局貫徹實施內部控制規范工作方案并組織實施工作,協調解決重大事項、監督、指導內部控制工作開展。領導小組下設辦公室,李愛順兼任辦公室主任,劉華斌、代君慧為成員,負責領導小組日常工作。
(二)精心組織。貫徹實施《行政事業單位內部控制規范(試行)》涉及單位層面、業務層面、評價監督等多方面工作,時間要求緊,工作任務重。要將其作為當前及今后的一項重要基礎性、常態化工作來抓,精心組織落實,做到邊學習、邊梳理、邊完善、邊規范、邊執行,逐步建立權責明確、運行有效、執行有力、管理科學的內部控制體系。
(三)落實責任。內部控制規范實施工作領導小組要加強組織協調,細化工作方案,明確工作職責,落實工作責任。單位主要負責人為內控規范實施第一責任人,要帶頭推動規范實施,做到任務到崗、責任到人、層層抓落實。
內部控制工作方案7
為進一步做好貫徹實施《行政事業單位內部控制規范(試行)》(財會〔20xx〕21號)(以下簡稱《內控規范》)工作,加強內部控制建設,提高管理水平,根據《河南省教育廳關于印發省教育廳部門屬預算單位內部控制建設工作方案的通知》(教財〔20xx〕737號)及《河南省財政廳關于進一步推進行政事業單位內部控制建設實施基礎性評價工作的通知》(豫財會〔20xx〕17號)要求,結合我校實際,特制訂河南師范大學內部控制建設工作方案。
一、實施《內控規范》的意義
內部控制是指學校為實現控制目標,通過制定制度、實施措施和執行程序,對學校內部的部門管理、職責分工、業務流程、經濟活動等方面的風險進行相互制約、相互監督的防范和管控。它既是學校的一項重要管理活動,也是學校的一項重要制度建設;既是學校管理的一項系統工程,也是學校治理的重要基石。
二、實施《內控規范》的指導思想
以和******同事系列重要講話精神為指導,以《會計法》、《預算法》等法律法規和相關規定為依據,結合開展“兩學一做”教育,抓住貫徹實施《內控規范》的有力契機,通過“宣傳動員、梳理流程、明確職責、建立制度、督促實施、完善提高”等措施,夯實學校各項基礎工作,保證經濟活動合法合規、資產安全和使用有效、財務信息真實完整,進一步推進財務規范化、精細化、信息化管理,有效防范舞弊和預防腐敗,提高學校內部管理水平。
三、組織領導
(一)領導機構
成立“河南師范大學內部控制建設領導小組”(以下簡稱“內控領導小組”),負責組織制定學校內控控制建設工作方案、協調解決重大事項、監督指導工作開展。
組 長: 常俊標
副組長:孫先科 陳廣文 李雪山 馬治軍(常務)
張現周
成 員:孔國慶白鑫剛張銀付 曹書文閆留義
韓占良李慶廣馬玉棟宋魯偉徐久成
王宏偉 劉玉芳 郭海明 劉懷光 朱遵略
黃進才 趙新生 武軍會 時花玲 周營軍
(二)聯合工作機構
成立由財務處牽頭,黨委辦公室、校長辦公室、監察處、審計處、人事處、國有資產管理處、后勤管理處、基建處等部門參加的“河南師范大學內部控制建設聯合工作組”(以下簡稱“聯合工作組”),內控領導小組和聯合工作組下設辦公室(以下簡稱“內控辦公室”),內控辦公室設在財務處。聯合工作組在內控領導小組領導下,具體負責全校各單位內控建設的督促、指導、檢查等工作。
組 長:馬治軍
成 員:孔國慶 白鑫剛 張銀付 閆留義宋魯偉曹書文韓占良李慶廣馬玉棟周營軍
以上相關處室同時指定1名聯絡員。
四、主要任務及目標
(一)工作任務
根據《內控規范》要求,應從單位層面和業務層面兩個方面加強內部控制。一是建立并組織實施適合學校實際情況的內部控制體系,包括學校經濟活動的決策、執行和監督相互分離;建立健全內部控制關鍵崗位責任制,確保不相容崗位相互分離、相互制約和相互監督;充分運用現代科學技術手段,加強內部控制等。二是梳理學校各類經濟活動的業務流程,明確業務環節,系統分析經濟活動風險,確定風險點,選擇風險應對策略;在此基礎上,根據國家有關規定,建立健全學校各項內部管理制度,并督促相關工作人員認真執行。三是落實《河南省財政廳關于進一步推進行政事業單位內部控制建設實施基礎性評價工作的通知》(豫財會〔20xx〕17號)《河南省財政廳關于進一步推進行政事業單位內部控制建設實施基礎性評價工作的通知》(豫財會〔20xx〕17號)等要求,進一步強化內部控制建設,提高學校管理服務水平和風險防范能力,促進學校可持續、健康發展,更好發揮內部控制在提升內部治理水平、規范內部權力運行、促進依法治校、推進廉政建設中的重要作用。
(二)任務分工
學校內控建設工作領導小組及聯合工作組,負責對學校內部控制工作的組織情況、內部控制機制的建設情況、內部管理制度的完善情況、內部控制關鍵崗位工作人員的管理情況、財務信息的編報情況等進行綜合評價并提出完善意見;各相關職能部門對具體經濟業務活動進行全面梳理,查找存在的風險,提出完善意見,制定具體制度,經學校審批后組織實施。
具體經濟業務活動主要包括預算業務管理、收支業務管理、票據管理、政府采購業務管理、資產管理、建設項目管理、合同管理及內部監督管理等。財務處負責預算業務管理、收支業務管理、票據管理等相關業務;國有資產管理處負責政府采購業務管理、合同管理、固定資產管理等相關業務;基建處負責建設項目管理等相關業務;審計處負責審計等相關業務;監察處負責內部監督管理等相關業務;其他職能部門按照工作職責分工及《內控規范》要求,負責分管領域經濟業務活動控制的歸口管理;全校各單位按照《內控規范》和工作方案要求,認真開展內控機制建設,切實履行內部控制職責。
(三)工作目標
通過貫徹實施《內控規范》,將內部控制理念深入人心,形成人人注重風險防范、處處強化責任意識的良好氛圍;各類經濟活動的規章制度及其業務流程得到細致梳理,經濟活動的決策、執行、監督實現有效分離,議事決策機制、崗位責任制、內部監督等內控機制更加完善;內部控制牽頭部門及其工作職責得到進一步明確,各單位在內部控制中的溝通、聯動機制更加順暢、高效,形成管控合力;內部控制關鍵崗位工作人員的培訓、評價、輪崗等機制得到建立健全;賬務處理及財務信息編報水平明顯提高;內控信息化手段建設長足發展,風險評估和內部控制方法更加科學規范;以預算管理、收支管理、政府采購管理、資產管理、建設項目管理、合同管理等業務層面內部控制制度為主要內容,匯編形成學校《內部控制工作手冊》;學校《內控規范》落實工作進入常態化、規范化軌道,內部控制工作成效全面顯現。到20xx年,基本建成與現代大學治理體系相適應的,權責一致、制衡有效、運行順暢、執行有力、管理科學的內部控制體系,更好地發揮內部控制在提升學校內部治理水平、規范內部權力運行、促進依法行政、推進廉政建設中的`重要作用。
五、工作步驟
(一)宣傳培訓學習階段(20xx年9月底前)
按照學校統一部署,在組織相關人員參加培訓的同時,要會同相關職能部門積極組織開展校內的宣傳、培訓和學習活動,使全校相關人員全面了解實施《內控規范》的意義、原則、內容和方法,在校內形成“人人學內控,人人懂內控,人人參與內控,人人執行內控”的良好局面。各單位應立即啟動本單位的內部控制建設工作,確定1名中層干部為聯絡員,負責內部控制建設的聯絡工作。聯絡員基本信息表于20xx年9月15日前報財務處稽核科(辦公系統段世芳便箋)。結合本單位實際,制定周密詳細、切實可行的工作方案或工作計劃,積極組織好本單位的內部控制建設工作。
(二)梳理工作流程健全內控制度階段(20xx年10月底前)
按照內控規范要求,在全面學習基礎上,各單位要對單位層面和業務層面現有的工作制度和業務內容進行全面梳理,查找風險點,制定風險防范應對措施。在全面梳理現有的工作制度和業務內容基礎上,各單位要按照科學、民主、規范、嚴謹原則,根據工作實際和業務特點,修改工作程序,利用文字、圖表等形式完善業務流程,建立單位內部控制制度的基本框架;充分利用信息化系統,固化工作流程。
(三)開展內部控制基礎性評價階段(20xx年10月15日前)
通過開展內部控制基礎性評價工作,一方面,明確單位內部控制的基本要求和重點內容,使各單位在內部控制建設過程中能夠做到有的放矢、心中有數,圍繞重點工作開展內部控制體系建設;另一方面,旨在發現單位現有內部控制基礎的不足之處和薄弱環節,有針對性地建立健全內部控制體系,通過“以評促建”的方式,推動各單位完成內部控制建立與實施工作。
(四)內控制度再完善階段(20xx年11月底前)
各單位將包括評價得分、扣分情況、特別說明項及下一步工作安排等內容在內的內部控制基礎性評價報告向單位主要負責人匯報,明確下一步單位內部控制建設的重點和改進方向。按照內部控制要求,在單位主要負責人直接領導下,建立適合本單位實際情況的內部控制體系,確保在20xx年底前順利完成內部控制建立與實施工作。
(五)基礎性評價總結階段(20xx年12月5日前)
各單位應于20xx年12月2日前,向校內控辦公室報送單位內部控制基礎性評價工作總結報告,電子版同時發送至財務處稽核科段世芳便箋。總結報告內容包括本單位開展單位內部控制基礎性評價工作的經驗做法、取得的成效、存在的問題、工作建議等。學校于12月5日上報省教育廳基礎性評價總結。
(六)督導指導和檢查階段(20xx年9月起)
學校將加強監督檢查力度,加強建設過程的督導,對不重視內部控制建設工作和工作不到位,影響學校內控建設整體工作進展的的單位將在全校通報督促其整改,檢查結果作為安排年度經費預算、實施績效評價、學校年度考核的參考依據。對評價結果不真實的單位,一經查實,應嚴肅追究相關單位和人員的責任。
(七)評價報告報送階段(20xx年3月底前)
在各單位完成內控建設的基礎上,學校對整體內部控制基礎性評價和內部控制工作作進一步總結完善,再次開展內部控制基礎情況綜合性評價,最終形成學校的內部控制基礎性評價報告,作為20xx年決算報告的重要組成部分報送省教育廳。
六、工作要求
(一)高度重視,精心組織
各單位要站在促進學校事業健康發展的高度,要充分認識全面推進行政事業單位內部控制建設和實施內部控制基礎性評價工作的重要意義,把制約內部權力運行、強化內部控制,作為當前和今后一個時期的重要工作來抓,通過“以評促建”的方式推動本單位內部控制水平的整體提升。工作涉及到單位層面、業務層面、評價監督等多方面工作,時間要求緊,工作任務重,必須加強宣傳、培訓和學習,精心組織落實,做到邊學習、邊梳理、邊完善、邊規范、邊執行,逐步建立權責明確、運行有效、執行有力、管理科學的內控體系。
(二)細化職責,落實責任
各單位(部門)要成立相應工作機構,加強對貫徹實施《內控規范》開展內部控制評價工作的組織協調,細化工作方案,明確工作職責,落實工作責任。各單位負責人作為內控實施的第一責任人,要高度重視、全力支持,切實擔負起領導責任,帶頭組織推動內控實施。工作任務要落實到具體崗位和專人,做到任務到崗、責任到人、一級抓一級、層層抓落實。建立牽頭部門負責組織落實,相關部門積極協調配合的聯動機制。要結合實際細化工作方案,明確工作職責,健全工作機制,加強組織落實,積極推進,確保完成各項工作任務。
(三)部門帶頭,齊抓共管
《內控規范》的貫徹實施,不僅是一項全員參與的“系統性工程”,更是一項單位負責人帶頭執行的“一把手工程”。各職能部門、各單位要加強溝通、相互協調、齊抓共管,各階段工作可壓茬進行。各職能部門既是分管領域內控實施的組織者,也是內控工作的實施者,要把執行《內控規范》作為提升管理水平的基礎工作和重要抓手,積極帶頭開展工作,履行宣傳培訓、示范引導、督促檢查等職責。各單位作為《內控規范》實施的主體,要按照學校統一部署,主動開展工作,全面提升風險防控和內部管理水平。
(四)加大宣傳,營造氛圍
要加大對單位內部控制建設及其成果的宣傳推廣力度,充分利用報刊、電視、廣播、網絡、微信等媒體資源,進行多層次、全方位的宣傳報道,引導單位廣大干部職工自覺提高風險防范和抵制權力濫用意識,確保權力規范有序運行。同時,要加強對單位領導干部和工作人員有關制約內部權力運行、強化內部控制方面的教育培訓,為全面推進行政事業單位內部控制建設營造良好的環境和氛圍。
(五)加強監督,不斷完善
建立健全內部控制的監督檢查、自我評價和問責制度。通過日常監督和專項監督,檢查內部控制實施過程中存在的突出問題、管理漏洞和薄弱環節,進一步改進和加強內部控制。同時,將內部控制制度實施情況與干部考核、追責問責結合起來,促進自我監督、自我約束機制的不斷完善,構建符合我校實際,具有較強操作性和適應性、完備的內部控制體系。
內部控制工作方案8
根據財政部、證監會《關于20xx年主板上市公司分類分批實施企業內部控制規范體系的通知》(財辦會[20xx]30號)的要求,為了保障合規、有序、高效地開展內部控制評價工作,依據《企業內部控制基本規范》及其配套指引、《安徽鑫科新材料股份有限公司內部控制手冊》、《安徽鑫科新材料股份有限公司內部控制評價管理辦法》及公司重要管理規章制度,特制定本工作方案。
一、內控評價工作內容及范圍
內控評價的內容包括內部控制的五要素:內部環境、風險評估、控制活動、信息與溝通、內部監督。
內控評價的范圍:公司本部及其分公司、子公司。
二、內控評價工作組織領導
1、內控評價領導小組
(董事會、監事會、審計委員會、總經理)
2、內控評價工作小組
(經營管理部、審計部、董事會辦公室及其他職能部門)
三、內控評價時間進度安排
預計在20xx年9月份進行內控自評價。
四、內控評價的實施
1、中期評價,查找缺陷
(1)內控評價小組前期工作:
A、內控評價實施過程
a、從企業層面控制了解、分析內部控制風險;
1
b、識別風險業務領域及重要組成部分。
B、該階段形成以下工作底稿:
組織架構、發展戰略、人力資源、社會責任、企業文化等的調查底稿。
(2)內控評價工作內容
A、內控評價小組成員召集各單位業務骨干,主持各單位內控評價,實現內控評價全覆蓋,完善以下工作:
a、全面分析各單位相關的內部控制,要求各單位部門主管完成《內部風險評估表》的填寫;
b、全面梳理各單位內部控制手冊,比照各單位管理制度及實際業務,對內部控制手冊中不完善的地方進行修正;
c、查找并分析各單位相關業務及管理主要風險,補充完善流程圖、風險清單、風險矩陣;
d、對各單位內部控制進行測試,編寫各單位的《內控評價報告(中期)》,評價人員與單位負責人共同確認內控缺陷、《內控評價報告(中期)》。
B、該階段形成以下工作底稿:
a、內部控制缺陷認定匯總表;
b、流程圖、風險矩陣、風險清單;
c、內部控制評價工作底稿。
2、內控缺陷整改
(1)內控缺陷確認標準:詳見《內部控制評價管理辦法“缺陷認定標準”》;
(2)內控缺陷的確認程序:
A、各單位自評缺陷:評價人員初步判斷,報單位負責人確認,將形成的一致意見和不同意見在《內部控制缺陷認定匯總表》中反映,報內控評價小組;
B、內控評價小組復查新增的內控缺陷:評價人員初步判斷,征求缺陷所在單位相關人員意見后,評價小組討論形成初步意見,報缺陷所在單位負責人確認;
C、內控評價小組匯總整理的內控缺陷:各單位負責人確認內控缺陷,單位負責人召集相關人員討論確定整改措施,評價小組對整改措施能否消除缺陷予以確認;單位負責人未確認的內控缺陷,評價小組應與缺陷所在單位的直接上級討論確定;內控評價小組對股份公司管理層不予確認的.缺陷,若內控評價小組認為2屬于重要或重大缺陷,應直接向董事會報告,由董事會裁定。
(3)內控缺陷的整改
須整改的內控缺陷,由缺陷所在單位整改,由內控評價工作小組進行追蹤,以確保相關單位采用適當措施進行改進。
3、監控缺陷整改后的運行情況
內控評價小組跟蹤、檢查缺陷整改進度,確保整改后在20xx年12月31日前最低運行時間不少于三個月,故應在9月底以前完成缺陷整改;收集整改后的運行證據,確保缺陷已消除。
4、期末評價,出具評價報告
主要采用后推程序進行內控評價:
(1)期中測試運行有效的內部控制,到期末仍未發生變化,根據實際確定是否需補充樣本進行測試;
(2)重點關注、測試發生變化的內部控制和新增業務的內部控制以及中期存在缺陷的控制。
內控評價工作小組根據評價結果起草公司的《內部控制自我評價報告》,經總經理辦公會審議后,報董事會審批。
五、內控評價底稿
出具內控評價報告后,內控評價小組在3個月內將內控評價底稿裝訂成冊并歸檔,審計部保管1年,1年以后交公司檔案室,保存期限10年。
本方案經董事會審批后執行。
安徽鑫科新材料股份有限公司
20xx年8月3日
內部控制工作方案9
為貫徹落實財政部《關于全面推進行政事業單位內部控制建設的指導意見》和省財政廳、監察廳、審計廳《關于全面推進行政事業單位內部控制建設的實施意見》,穩步做好我局行政事業單位內部控制制度的建立和實施工作,現提出以下實施方案。
一、工作目標
以明確為基礎,以進一步建立健全制度和提高執行力為抓手,在20xx年底前完成單位內部控制的建立和實施工作。到20xx年,基本建成權責一致、制衡有效、運行順暢、執行有力、管理科學的內部控制體系,切實加強權力監控制約,保證權力規范、透明、高效運行。
二、基本要求
1、全面覆蓋。內部控制建設是對所有行政事業單位提出的總要求,貫穿權力運行過程,要按照單位全覆蓋、權力全覆蓋、流程全覆蓋的要求,有序推進內部控制建設工作。
2、突出重點。圍繞重點領域、重點環節,針對重要崗位、重要事項,通過規范的業務流程和科學的控制方法,強化內部權力運行制約,防止權力濫用。
3、注重結合。做好合理內控與依法行政的結合、權力制衡與提質增效的結合、流程控制和風險管理的結合、發現問題與解決問題的結合,既制約權力,又要發揮出權力應有的管理效率與服務效能。
4、持續完善。加強內部控制建設是項持久工程、系統工程,要隨著糧食流通外部環境變化、國家行政法規調整等因素,及時改進完善,提高內部控制能力和水平。
三、主要任務
1、界定權力事項。按照“職權法定、權責一致”的要求,在《安徽省糧食局關于公布行政權力清單和責任清單的通告》(皖糧通〔20xx〕18號)的基礎上,對權力事項進行全面清理確認,明確權力行使的依據、權力運行的規則和范圍。(牽頭處室:政策法規處)
2、規范崗位設置。按照分權制衡的原則,規范崗位設置,分事行權、分崗設權、分級授權,并定期輪崗,確保崗位設置、崗位分工的合理性和科學性,發揮內部控制的作用。(牽頭處室:人事處)
3、優化權力流程。對權力運行流程按事項和崗位進行細化和分類,制定作業規范,明確操作標準,合理分解權力。通過流程控制和痕跡化管理,形成層層分解、環環相扣、有效制約的管理鏈條。(牽頭處室:政策法規處)
4、健全控制體系。圍繞權力流程中的崗位職責和權力風險點,依據法律法規、政策規定、廉政要求、工作職責、工作標準,制定內部控制措施,形成操作性強、具體管用、切實可行的內部控制體系。重要措施以制度形式固化。(牽頭處室:財務處)
5、推進信息公開。權力事項、運行流程、崗位設置等內容在一定范圍內公開。每年進行單位內部控制,并將自我評價情況報告作為部門決算報告和財務報告的重要組成內容進行報告。逐步建立內部控制信息公開機制,更好的發揮信息公開對內部控制建設的促進和監督作用。(牽頭處室:辦公室)
6、嚴格考評問責。建立健全內部控制的監督檢查和問責機制,通過日常監督和專項監督,檢查內部控制實施過程中存在的突出問題、管理漏洞和薄弱環節,進一步改進和加強內部控制。將單位和個人內部控制制度實施情況與干部考核、追責問責結合起來,對內部控制失職、失察的單位和干部職工違規行為進行責任追究,全面提升管理成效。(牽頭處室:人事處)
四、工作步驟
1、權力排查階段(6月上旬—7月下旬)
各單位、各處室要充分認識內部控制建設的重要性,開展“熟悉內控、理解內控、掌握內控”的宣傳活動,增強全體干部參與內部控制建設的積極性和主動性,營造內部控制建設的良好環境。及時對本單位、本處室權力事項進行全面清理確認,明確權力行使的依據、權力運行的規則和范圍,填寫《內部控制權力清單》,7月15前報政策法規處匯總,提交局長辦公會研究確定。
2、內控建設階段(8月上旬—11月下旬)
按照局長辦公會議審定的內部控制權力清單,從規范崗位設置、優化權力流程、健全控制體系三個方面著手,制定各項權力崗位明細表、權力流程圖、具體內部控制措施、現有制度及查缺補漏后應修訂或新制定的制度清單,經處室分管局領導審定后,10月17日前送局財務處匯總,提交局長辦公會研究。研究確定后編制《省糧食局內部控制建設手冊》,明晰內部權力事項、崗位職責、控制措施等情況,實現權力、崗位、責任、制度的有機結合,形成完備的權責體系。
3、總結提升階段(12月上旬—12月下旬)
省糧食局內部控制建設領導小組辦公室負責組織對各單位、各處室內部控制建設情況的監督檢查,對不符合要求的',責成相關部門和單位進一步整改完善。對好的做法和經驗組織經驗交流,總結推廣,加快省糧食局內部控制建設步伐。
五、保障措施
1、加強領導。省糧食局成立局內部控制建設領導小組,牛向陽同志任組長,領導小組辦公室設在局財務處,具體負責全局內部控制建設工作的指導、協調、督辦和檢查等工作。各單位、各處室要充分認識全面推進行政事業單位內部控制建設的重要意義,把制約內部權力運行、強化內部控制,作為當前和今后一個時期的重要工作來抓,切實加強對單位內部控制建設的組織領導,協同推進內部控制建設和監督檢查工作。局屬各事業單位要對照《省糧食局內部控制建設的實施方案》,相應的制定本單位的實施方案,并把實施方案文件及具體執行情況報局內部控制建設領導小組辦公室備案。
2、明確職責。按照黨風廉政建設責任制的要求,各單位、各處室主要負責人對建立與實施內部控制的有效性承擔領導責任,是內部控制建設的第一責任人,需要高度重視,確保制度健全、執行有力、監督到位。財務處要切實做好領導小組辦公室的各項工作;駐局監察室要督促各單位加強內部權力制衡等工作;人事處要做好規范崗位設置,制定內部控制建設問責機制等工作;政策法規處要做好權力清單梳理和匯總、指導優化權力流程等工作,切實規范內部權力運行。
3、合力推進。一是加強部門會商,財務、紀檢監察、人事、政策法規、辦公室等部門要加強會商和信息共享,協調聯動,建立聯合工作機制。二是定期、不定期開展監督檢查,及時發現內部控制薄弱環節,查找原因,堵塞漏洞。三是發揮市場作用,引入社會第三方參與內部控制建設,發揮外部監督作用,形成工作合力。
內部控制工作方案10
根據集團公司內部控制規范總體工作方案的進度安排,公司內部控制規范工作現已進入內控評價階段。為了配合國家監管部門及集團公司的要求,使內控評價工作有序、有效的開展,我們依據《企業內部控制基本規范》、應用指引、評價指引及公司內部控制制度,結合公司實際情況,特制定本工作方案。
一、內控評價工作的總體目標
依據《企業內部控制基本規范》及其配套指引,結合公司自身結構及經營特點,圍繞內部環境、風險評估、控制活動、信息與溝通、內部監督等要素,全面評價公司內部控制的設計合理性及運行有效性,及時發現各層面可能存在的.缺陷或不足,進一步加強和規范公司內部控制建設工作,提高公司經營管理水平和風險防范能力。
二、內控評價工作機構
本次內控評價工作由集團董事會直接領導,審計部負責具體實施,組成領導小組和執行小組:
三、內部控制評價范圍
根據中國證監會四川監管局下發的《關于做好上市公司內部控制規范試點工作的通知》中“納入內部控制評價范圍的母公司及重要子公司的總資產、營業收入和凈利潤三項指標要同時占20xx年合并財務報表相應指標的50%以上”這一要求,確定納入本次評價范圍的單位為集團母公司及全資子公司北京電信通電信工程有限公司。
四、評價工作實施
1、評價原則:
本次內控評價工作應該遵循“全面性、重要性、客觀性”三項原則。
全面性:內控評價應全面涵蓋納入評價范圍的單位整體層面的控制環境和業務流程層面的內部控制設計及執行情況。
重要性:在全面評價的基礎上,結合公司自身特點,重點關注公司的主要業務流程和高風險領域。
客觀性:評價工作應從獨立客觀的角度出發,如實反映公司內部控制方面可能存在的不足之處,為內部控制建設工作提供合理有效的幫助。
2、工作任務
以《企業內部控制規范》及其配套指引為依據,全面評價公司整體層面的控制環境和業務流程層面的內部控制。業務流程包括工薪與人事環節、資金營運管理、采購與付款環節、銷售與收款環節、成本與存貨流程、籌資與投資環節、財務報表及關賬流程。
評價工作將通過調查問卷、個別訪談、穿行測試、抽樣檢查等方式進行,依據獲取到的證據,形成評價工作底稿。在判斷內部控制是否存在缺陷時,應當充分考慮下列因素:
(1)是否針對風險設置了合理的細化控制目標。
(2)是否針對細化控制目標設置了對應的控制活動。
(3)相關控制活動是如何運行的。
(4)相關控制活動是否得到了持續一致的運行。
(5)實施相關控制活動的人員是否具備必需的權限和能力。
綜合考慮以上因素后,對內部控制缺陷進行認定,區分重大缺陷、重要缺陷及一般缺陷,以此評價公司內部控制的設計及運行是否有效。
3、內部控制評價報告
現場評價工作結束后,由審計部負責匯總內部控制評價工作結果,結合內部控制評價工作底稿等資料,起草內部控制評價報告,報經集團董事會審批后,會同年度財務報告一同對外報出。
內部控制工作方案11
一、內控體系建設工作總體目標
根據財政部《關于印發的通知》(財會〔20xx〕21號)以及廣東省財政廳《關于進一步推進實施工作的意見》(粵財會[20xx]51號)文件精神,進一步提高內部管理水平,規范內部控制,加強廉政風險防控建設,以防范風險和提高效率為重點,以分析單位內部控制缺陷、補充修訂管理制度、職責分工和業務流程為手段,建立涵蓋本單位的決策層、執行層、業務層等各個層級的全員、全過程內控體系。從而有效保證我院運行管理合法合規,資產安全,財務報告及相關信息真實完整,提高運行效率和效果,促進實現我院健康可持續發展。
我院內部控制體系建設的總體目標是:按照內控建設工作的整體部署,于20xx年底前完成內部控制的建設和實施工作,力爭到20xx年底,遵照《行政事業單位內部控制規范》(試行)要求,在全院范圍內建立統一、規范、完善的內部控制體系并使之有效運行。
二、內部控制體系建設原則及要素
內部控制體系建設的主要任務是:建立覆蓋我院各項運行管理活動的內部控制體系;制定評價標準、監督檢查并促進內部控制制度有效執行;實現內部控制與全面風險管理有機結合,提高基礎管理水平和風險防控能力。此次內控建設具體包括全面預算、收支管理、采購業務、資產管理、建設項目管理、合同管理、財務報告、內部信息傳遞和信息系統等在內的我院運營管理的各個方面。
按照《行政事業單位內部控制規范》(試行)要求,梳理、修訂、健全單位現有各項規章制度,細化、完善各項運行管理業務(工作)流程,建立適應本院運行管理實際需要的內部控制制度體系。
1、建立內控體系的必要性:完善的內部控制制度體系是約束、規范我院管理行為的準則,是減少風險、風險防控的基本保證,可以保障運行管理合法合規、資產安全、財務報告及相關信息真實完整,提高運行效率和管理水平,促進我院發展戰略和目標的實現。
2、建立與實施內部控制遵循下列基本原則:
(1)全面性原則。內部控制應當貫穿決策、執行和監督全過程,覆蓋我院的各種業務和事項。
(2)重要性原則。內部控制應當在全面風險管理控制的基礎上,關注重點領域和高風險領域。
(3)制衡性原則。內部控制應當在我院治理結構、機構設置及權責分配、業務流程等各方面相互制約、相互監督,同時兼顧運營效率。
(4)適應性原則。內部控制應當與運行規模、業務范圍、競爭狀況和風險水平等相適應,根據業務發展和管理需要持續改進內部控制制度,并隨著情況的變化及時加以調整,建立動態調整機制,防止制度缺失和流程缺陷。
(5)成本效益原則。內部控制應當權衡實施成本與預期效益,以適當的成本實現有效控制。
3、建立與實施有效的內部控制涵蓋如下五要素:
(1)內部環境。內部環境是實施內部控制的基礎,主要包括治理結構、機構設置及權責分配、人力資源政策、企業文化等。
(2)風險評估。風險評估是我院及時識別、系統分析運行活動中與實現內部控制目標相關的風險,合理確定風險應對策略。
(3)控制活動。控制活動是我院根據風險評估結果,采用相應的控制措施,將風險控制在可承受度之內。
(4)信息與溝通。即及時、準確地收集、傳遞與內部控制相關的信息,確保信息在我院內部、我院與外部之間進行有效溝通。
(5)監督。內部監督是對內部控制體系建立與實施情況進行監督檢查,評價內部控制的有效性,發現內部控制缺陷時,應當及時加以改進。
4、以價值管理為主線,以風險管理為導向,全面梳理和優化各項業務(工作)流程,明確關鍵領域和控制點,制定修訂完善制度流程,制作內部控制制度匯編,建立形成內部控制制度體系。
5、按照管理制度化、制度流程化、流程信息化的要求,推進內部控制信息化建設,各業務流程嵌入信息系統,實現控制措施在線運行。
三、建立內部控制組織體系
為確保我院內控建設工作順利推進,保證內控機制有效運行,我院將建立內部控制組織體系,通過建立健全內部控制的`組織體系,使管理層及決策層能及時獲得適當信息;全體員工能共同參與內部控制,共擔內部控制責任;各層級、各部門、各崗位明確內部控制職責。
內部控制的組織架構有四個層面,分別是決策、管理、執行、監督。決策層面包括:院務委員會、內部控制領導小組;管理層面包括:內部控制執行小組;執行層面包括我院內部各職能部門和各業務部門;監督層面是單位黨支部紀檢。
(一)院務委員會
是我院最高決策機構,負責內部控制的建立健全和有效實施;審議年度內控評估報告;審議內控與風險管理的重大策略,重大風險及內控缺陷的解決方案;審議內部控制領導小組設置及其職責方案;審批內控最終工作成果;有關內部控制及風險管理的其他事項。
(二)內部控制領導小組職責
我院將設立內部控制領導小組,待領導過會討論通過后實施。
內部控制領導小組組長由我院院長擔任,是我院內控體系建設的第一責任人。內部控制領導小組對內控工作實施進行全面領導、決策、部署和指揮。
(三)內審部門職責
作為內部審計職能部門,監督人員要對內控建設實施情況進行日常監督和專項檢查,配合內控執行小組對本院內控建設工作進行評估。
(四)各職能部門及業務部門
為內控工作小組開展工作提供支持和協助,組織安排本部門或單位涉及內控工作所需資源,協調本部門或單位內控工作開展的各項重要事宜。
各職能部門及業務部門應由專人兼職負責本部門的內控管理工作,即內控管理員。內控管理員職責包括:
1、聯系本單位內控建設執行辦公室相關人員,提供工作所需各項資料;
2、協助組織描述本單位的主要業務流程、關鍵控制點及重要的控制措施,協助內控問題記錄,提出整改建議或方法等;
3、協助本單位內控缺陷的整改,及時反饋缺陷整改情況以及內部控制的主要情況等;
4、編制本部門內控評價報告。
5、組織安排與內控管理相關的其他工作。
由于內控管理員是內控工作辦公室與各職能部門或業務部門對接溝通的紐帶,起到承上起下的作用,所以內控管理員的工作需要各部門領導的大力支持,需要全體員工的積極參與與通力協作。
四、內控體系建設工作步驟
內控建設工作涉及我院運營管理的全過程,包括各個層面、各類業務、各項制度流程,涉及面廣,內容龐雜,計劃于20xx年2月至20xx年底完成內部控制體系構建工作。
實施步驟
內控體系建設工作計劃20xx年2月初啟動,具體按以下步驟實施:
項目時間
工作內容
階段成果
1 20xx.2—3
啟動部署階段
成立我院內部控制領導小組及執行辦公室,召開啟動會議,做好動員工作
20xx.4—5
現狀分析階段
內控測評報告
20xx.6—7
制定內控實施方案階段
內部控制實施方案
20xx.7—12
內控方案實施階段
內控測評報告
(1)前期準備(20xx.2—3月)
成立我院內控項目工作小組,召開啟動會議,做好動員工作
(2)現狀分析階段(20xx.4—5月)
通過訪談、會議研討和審閱主要內控文檔等方式,針對現有內部控制工作中關鍵內控點與實際工作情況經行分析,了解內控要素現狀,編制內控測評報告。
(3)制定內控實施方案階段(20xx.6—7月)
在對內控現狀評價分析的基礎上,制定切實可行的內部控制實施方案并交領導小組審閱。
(4)內控實施階段(20xx.7—12月)
各部門根據內控實施方案開展本部門的內控工作,并對實施階段內部控制體系建設工作進行回顧總結,重點圍繞健全內控體系建設、管理提升、風險防控和運行管理成效等方面總結經驗做法,形成科室內部控制自查報告及我院內控有效性評價報告。
內部控制工作方案12
根據深圳證監局《關于做好深圳轄區上市公司內部控制規范試點有關工作的通知》,深圳市xxx實業股份有限公司(以下簡稱“公司”)于20xx年4月制定了并披露了《深圳市xxx實業股份有限公司內部控制規范實施工作方案》(以下簡稱“實施方案”),召開了內控建設項目啟動大會。在公司董事會與經營班子領導大力支持下,在公司各部門、各企業的積極參與和配合下,公司內控工作小組與咨詢顧問現已按照實施方案的要求完成了公司內控調研分析,提出了內控缺陷整改建議。為了更好的落實內控基本規范,高效優質地完成內控缺陷整改工作,將實施方案落到實處,特制定本方案。
一、公司內控現狀分析
20xx年5月,通過調研與分析,公司確定本次內部控制基本規范實施范圍是公司合并報表范圍內所有子公司,其中包括重點實施單位8家。業務流程方面,確定對公司治理、業務流程與信息化等三個層次進行重點調研,分析內部控制現狀與內控基本規范的差異,找出缺陷并提出整改建議。
通過對重點子公司及重要業務流程的訪談與抽樣測試,對照內控基本規范的要求,并經過與各單位、部門研究分析,達成共識,現確認公司層面內控缺陷為10個,業務流程存在缺陷234個,it治理層面為14個,合計258項內控缺陷。所有的缺陷中,一般缺陷占大多數,適用于所有公司的共性缺陷為118個。
二、整改實施方案
針對內部控制缺陷情況以及整改建議,確定按下列計劃與要求組織內控缺陷整改工作。
1、整改范圍
公司內部控制缺陷整改實施范圍是公司本部及所有子公司,其中,重點子公司需要按已經確認的內控缺陷清單開展逐項分析,并進行整改;非重點子公司需要對照業務流程與關鍵控制,分析缺陷并整改。
2、整改責任人
公司所屬各企業總經理是本企業內控缺陷整改工作的總負責人,各企業的業務部門具體負責相關內控缺陷的整改工作。公司本部職能部門對職能范圍內共性缺陷整改工作,承擔統一整改規范與檢查驗收的責任。
3、整改方式
(1)對于公司整體包括各單位都存在的共性問題,由公司本部各職能部門牽頭、主導整改實施工作。公司本部職能部門要組織子公司相關部門明確整改任務,統籌整改辦法,分工合作,共同完成共性問題整改工作。
(2)對于所屬子公司之間存在的共性問題,優先在國際電子器件公司進行整改示范,總結經驗,然后向其他子公司推行。各子公司之間要相互協作,完成整改工作。
(3)對于公司本部存在的個性問題,由本部相關職能部門經理負責,根據業務流程完善建議書中的整改意見,進行缺陷整改。
(4)對于子公司存在的個性問題,由各子公司業務流程相關部門負責,根據業務流程完善建議書中的整改意見,進行缺陷整改。
(5)非重點子公司必須根據業務流程關鍵控制點,對本公司的`業務流程進行自查,并形成缺陷匯總報告。根據顧問公司提供的整改建議對本公司的控制缺陷進行整改。
(6)為了提高內部控制效率與效果,公司本部將在各級子公司統一推廣實施協同辦公系統。子公司開展內控缺陷整改同時,需要明確協同辦公流程實現控制的業務流程清單。確定通過協同辦公系統實現控制的流程,需要編寫流程說明與編制流程圖。子公司內控工作負責人需
核對內控缺陷清單,審核流程說明與流程圖是否設計合理,是否可以有效執行。it人員依據審核后的流程說明與流程圖在系統中實現流程信息化。
4、內控手冊建立
為了固化內控建設工作成果,公司將根據《企業內部控制基本規范》及相關指引,建立《公司內部控制規范手冊》,闡述公司在與財務報告相關的內部控制方面的方針、政策,匯總公司的相關制度、規定,并詳細定義和規范公司內各相關崗位的工作程序和職責。
公司風控部制定內控手冊目錄、內容、編碼規范等。公司本部職能部門負責組織公司所屬各單位對口職能部門編寫內控手冊,風控部負責匯總編輯成冊。內控手冊編輯完成后,公司本部風控部、內部審與各單位要積極組織內控手冊培訓,促進內控規范得到有效執行,并解答內控規范執行中的疑問,維護與優化內控手冊。
5、整改工作的有效監控
為確保整改實施進度及整改效果,公司本部內審部和風控部將組成內控工作檢查小組,每周對各公司、各部門整改工作跟蹤和匯總,每周形成內控整改實施情況報告,向公司內控建設領導小組匯報。在整改過程中,顧問公司將持續提供輔導與幫助。
6、整改成果的驗收
公司內審部和風控部共同負責分階段驗收整改成果。內審部與風險部每周檢查整改進展,并對照內控缺陷清單,確認是否有效整改。有效整改的評價標準是:內控缺陷清單上列示的設計缺陷重新設計并有效執行;內控缺陷清單上列示的執行缺陷在整改后得到有效執行;內控手冊結構合理,內容清晰,可以指導公司員工按規范開展業務,實現內部控制目標。整改成果最終驗收時間是20xx年11月21日。內審部與風控部需在11月下旬向內控領導小組匯報公司本部及子公司整改工作完成情況。
內部控制工作方案13
根據中華人民共和國財政部(以下簡稱財政部)等五部委下發的《企業內部控制基本規范》及中國證券監督管理委員會新疆監管局(以下簡稱新疆證監局)《關于做好建立健全上市公司內部控制規范體系工作的有關通知》要求,為進一步加強和規范新疆庫爾勒香梨股份有限公司(以下簡稱公司)的內部控制,全面提升公司經營管理水平和風險防范能力,促進公司長期可持續發展,制訂本工作方案。
一、測試評價依據
公司依據財政部等五部委聯合發布的《企業內部控制基本規范》、《企業內部控制應用指引》、《企業內部控制評價指引》、《上海證券交易所上市公司內部控制指引》以及公司《內部控制應用手冊》、《內部控制評價手冊》等規范性文件的要求,開展內部控制測試評價工作。
二、測試評價范圍
按照“以風險為導向、重點關注財報內部控制”的基本方法確定評價范圍。納入20xx年度內部控制評價的范圍包括公司及納入合并報表范圍分子公司的主要業務和事項。評價范圍所覆蓋的重要性水平能夠滿足并支持公司評價報告的結論性要求。
三、測試評價期間
本年度測試評價的期間為20xx年1月1日至20xx年12月31日,并以20xx年12月31日為內部控制體系是否有效的基準日編制自評報告。
四、測試評價內容
按照《企業內部控制基本規范》的要求, 20xx年度內部控制測試評價內容涵蓋內部環境、風險評估、控制活動、信息與溝通、內部監督五大要素,貫穿公司層面與業務層面兩大核心內容,并重點突出本行業及公司的業務特點及重大風險。
公司在20xx年內部控制測試評價工作的基礎上,初步確定20xx年度的.內部控制測試評價內容重點為:公司治理、發展戰略、全面預算、資產管理、人力資源、投資、資金營運、采購業務、擔保業務、財務報告、合同管理、信息披露、信息系統、內部審計等。
按照《內部控制評價指引》和公司《內部控制評價手冊》規定的程序、方法和標準,對公司內部控制體系設計有效性和執行有效性進行檢查,確定內部控制測試評價的基本內容。對于已經確認為設計無效的控制措施則無需再測試其執行有效性,而應當選擇其他可以實現控制目標的替代控制措施進行測試。
本年度內部控制測試評價的具體內容,在公司層面主要為控制環境方面、風險評估、控制活動、信息與溝通、內部監督等主題;在業務層面主要通過重要會計科目和披露事項的確認,依次確定重要業務流程、確認和記錄相關的財務報表,最后確認重要風險和關鍵控制。
五、測試評價組織
20xx年度內部控制測試評價工作由公司董事長負責,審計部牽頭,組織各部門熟悉公司經營業務活動的骨干人員及中介機構工作人員組成內部控制測試評價工作組,具體實施內部控制測試評價工作,審計委員會對內部控制測試評價工作進行監督和審查。
六、測試評價方法
內部控制測試評價工作組,按照“以風險為導向、重點關注財報內部控制”的基本方法,組織實施內部控制測試評價工作。
內部控制測試評價工作采用詢問、現場測試、專題討論、實地查驗、比較分析等方法,充分收集被評價單位內部控制設計和運行是否有效的證據,按照評價的具體對象和內容,依照公司《內部控制評價手冊》中擬定的評價工作底稿進行填寫,在匯總測試工作底稿后,結合公司董事會討論并審批通過的內部控制缺陷認定標準,從定性和定量兩個角度合理評估公司內部控制是否存在設計缺陷和運行缺陷,并據此編寫《20xx年度內部控制評價報告》。
七、工作計劃和時間進度
20xx年度,內部控制測試評價分為半年度和年度兩個階段進行。半年度測試中發現的缺陷應當及時進行整改,并在年度測試時進行整改測試,以證實相關控制的有效性。
在每次測試評價工作展開前,由內部控制測試評價工作組負責編寫《測試評價工作計劃》,并向項目組成員明確測試目標、測試范圍、測試內容、測試期間、測試依據、測試質量控制等要求。
1、制定測試評價工作計劃,確定工作的具體時間和人員分工,制定內部控制缺陷的評價標準。
完成時間:20xx年8月、20xx年1月
責任人:總裁季偉
2、組織實施測試評價工作,編制測試評價工作底稿,對發現的缺陷進行評價,編制缺陷匯總表及測試評價分析報告,同時提出整改建議。
完成時間:20xx年8月、20xx年2月
責任人:董事會秘書、副總裁康瑩
3、公司統一部署整改工作,落實整改措施,調整并優化流程,新增或修訂制度。整改完成后,在中介機構的幫助下檢查整改效果。
完成時間:20xx年9月、20xx年3月
責任人:董事長劉建文
4、根據整改結果,編制內部控制評價報告并提請董事會審議。
完成時間:20xx年9月、20xx年3月
責任人:董事會秘書、副總裁康瑩
5、按照要求披露內部控制評價報告。
完成時間:與20xx年年報同時披露
責任人:董事會秘書、副總裁康瑩
二0XX年三月二十日
內部控制工作方案14
為認真貫徹《中共中央關于全面推進依法治國若干重大問題的決定》中關于“對財政資金分配使用、國有資產監管、政府投資、政府采購、公共資源轉讓、公共工程建設等權利集中的部門和崗位實行分事行權、分崗設權、分級授權,定期輪崗。強化內部流程控制,防止權力濫用”的精神,全面推進我校內部控制建設,規范我校內部經濟和業務活動,按照《關于進一步推進我市行政事業單位內部控制建設的通知》(寧財會〔20xx〕512號)、《關于印發進一步推進我市行政事業單位內部控制建設工作進度要求的通知》(寧財會〔20xx〕566號)文件和《南京市行政事業單位內部控制工作指引》的要求,特制定本實施方案。
一、目標任務
通過多種形式的摸底調研,全面了解和把握目前學校內部控制體系建設及運行的基本狀況,對內部控制體系設計及運行的合規性、合理性和有效性進行評估,查找制度和業務流程漏洞和缺失,形成風險評估報告。并在此基礎上,對單位經濟活動和重要業務活動的業務流程進行梳理,對內部控制體系方面存在的缺陷或問題提出解決方案,形成具有可操作性的內部控制流程再造方案。
研究制定《南京曉莊學院內部控制手冊》,建立健全學校風險、權力、崗位、責任、制度、流程有機結合的、完備的內控體系。
通過一系列標準體系建設和流程設計,依托信息化手段,將內部控制要求融合貫徹到經濟活動之中,用規范的工作制度來制約和監督權力的運行,合理保證學校各項經濟活動合法合規、資產安全使用有效、財務信息真實完整,有效防范舞弊和預防腐敗,促進公共服務效能和綜合治理水平提升。
二、組織領導
成立南京曉莊學院內部控制建設領導小組,由黨委書記和校長擔任組長,分管財務的校領導和紀委書記擔任副組長,成員包括黨委辦公室、校長辦公室、監察室、審計處、人事處、教務處、科研處、基本建設處、后勤管理處、國有資產管理處、信息化建設與管理辦公室、財務處等相關職能部門負責人,牽頭部門為財務處。
內部控制建設領導小組辦公室設在財務處,財務處負責人兼任辦公室主任。上述職能部門指定一名科級以上干部作為辦公室工作人員,指定一名工作人員作為聯絡員。
三、工作原則
學校建立與實施內部控制,遵循下列原則:
(一)全面性原則。內部控制應當貫穿學校經濟活動的決策、執行和監督全過程,實現對經濟活動的全面控制。
(二)重要性原則。在全面控制的.基礎上,內部控制應當關注學校重要經濟活動和經濟活動的重大風險。
(三)制衡性原則。內部控制應當在學校內部的部門管理、職責分工、業務流程等方面形成相互制約和相互監督的制衡機制。
(四)適應性原則。內部控制應當符合國家有關規定和學校實際,并隨著外部環境的變化、學校經濟活動的調整和管理要求的提高,不斷修訂和完善。
四、工作安排
1、動員部署(20xx年6月底前)
成立學校內控建設領導機構和工作機構,并確定內部控制牽頭部門和專家團隊,在專家團隊指導下制定工作方案,召開專題會議進行動員部署,明確任務及分工。
2、現狀梳理評價(20xx年7月底前)
按照財政部《行政事業單位內部控制規范(試行)》和《南京市行政事業單位內部控制工作指引》要求,一是學校主要負責人主持召開內部控制建設會議,制定內部控制工作方案、健全工作機制,開展內部控制工作分工及人員配備工作;二是實事求是開展學校內部控制現狀調研與評價,主要包括學校層面和業務層面的機構設置和職責分工、制度建設、業務流程、不相容職務分離、授權審批和信息化建設情況。在現狀調研的基礎上,查找制度和業務流程漏洞和缺失,形成風險評估報告。
3、梳理流程、優化機制(20xx年8月底前)
對學校經濟活動和重要業務活動的業務流程進行梳理,按照《行政事業單位內部控制報告管理制度(試行)》(財會計〔20xx)1號)的有關規定,對權力集中的重點領域和關鍵崗位建立分事行權、分崗設權、分級授權、定期輪崗和專項審計的制衡機制;對預算業務管理、收支業務管理、政府采購業務管理、資產管理、建設項目管理、合同管理等經濟活動建立和完善相關制度,建立不相容崗位與職責分離控制機制。
4、內控建設階段(20xx年9月底前)
根據領導機構審定的內部控制權力清單,從規范機構和崗位設置、有效評估風險、優化權力配置及業務流程、健全管理制度、完善控制體系等方面著手,制定各項權力及業務流程圖、具體內部控制措施、現有制度及查缺補漏后應修訂或新制定的制度清單,完善內控文檔,針對單位的特定業務制定有針對性的管理制度。編制《南京曉莊學院內部控制手冊》,建立風險、權力、崗位、責任、制度有機結合的、相對完備的內控體系。
5、評價執行情況(20xx年10月底前)
根據“地區(部門)行政事業單位內部控制情況匯總表”對學校內部控制制度執行情況進行預評,明確各個部門、各個崗位和相關工作人員的分工和責任,設立相應部門和崗位對內部控制管理制度的執行結果進行監督,初步形成完善的內部控制執行機制。
6、填報內部控制報告(20xx年12月底前)
根據財政部門的工作要求,高質量完成行政事業單位內部控制報告,并結合內部控制實施發現的問題,完善相關制度,優化流程。學校內部控制建設領導小組辦公室對校內各學院、部門內部控制建設和執行情況進行監督檢查,切實強化執行力,對不符合要求的,責成相關學院和部門進一步整改完善,不斷推進學校管理制度化、制度流程化、流程表單化、表單信息化。
內部控制工作方案15
為貫徹落實財政部《關于全面推進行政事業單位內部控制建設的指導意見》(財會【20xx】24號)文件要求,推動我單位開展內部控制工作,提高國有林場管理能力,加強廉政風險防范,現就我單位實施內部控制工作提出以下方案。
一、重要意義
(一)實施內控規范是落實十八屆四中全會精神的重要舉措。
在行政事業單位范圍內全面開展內部控制建設工作,是貫徹落實的十八屆四中全會通過的《中共中央關于全面推進依法治國若干重大問題的決定》的一項重要改革舉措。要深化行政體制的改革,堅持用制度管權、管事、管人,讓人民監督權力,把權力關進制度的籠子里,構建決策科學、執行堅決、監督有力的權力運行體系。
實施內控規范就是發揮制度籠子的作用,利用完善的內部控制制度限制權力的濫用,減少自由裁量權的空間和余地,有效建立健全權力運行的制約和監督體系,推動廉潔高效、人民滿意的服務型政府的建設。
(二)實施內控規范是促進黨的群眾路線教育實踐活動整改落實的長效機制。
解決四風方面的突出問題,檢驗群眾路線活動的實際效果,關鍵是把握制度建設工作重點。
實施內控規范就是將各相關制度梳理整合,統籌考慮,不斷優化、固化、E化(信息化)的過程,強化考核監督,確保制度落實,形成群眾路線活動的長效機制。
(三)實施內控規范是推進財政規范化、科學化、信息化管理的積極實踐。為滿足市場經濟體制進一步完善和現代國家治理的需要,客觀要求財政工作必須深化改革,規范管理。
內控規范通過制定制度、實施措施和執行程序,實現對行政事業單位經濟活動風險的`防范和管控,包括:預算管理、收支管理、政府采購管理、資產管理、建設項目管理以及合同管理等主要經濟活動的風險控制。
實施內控規范可以有效保障單位業務穩健高效運行,確保財務記錄、財務報告信息和其他管理信息的及時、可靠、完整。
實施內控規范必將對提升財政管理的水平、提高財政資金的使用效益、促進財政管理的規范化、科學化和信息化起到積極的促進作用。
二、原則和目標
(一)工作原則
1.全面性原則。
內控規范應當貫穿行政事業單位經濟活動的決策、執行和監督,全員參與、全業務覆蓋、全過程監控,保證控制范圍的全面性。
2.重要性原則。
在全面控制的基礎上,內控規范應當關注單位重要經濟活動的重大風險,針對本單位的重要經濟活動、可能存在重大風險的環節采取嚴格的控制措施。
3.制衡性原則。
內控規范應當在單位內部的部門管理、職責分工、業務流程等方面形成相互制約和相互監督的有效機制,真正發揮出制度管權、管事、管人的作用。
4.適應性原則。
內控規范應當符合國家有關規定和單位的實際情況,并隨著外部環境的變化、單位經濟活動的調整和管理要求的提高,不斷修訂和完善內部控制體系。
(二)工作目標
我單位應通過實施內控規范,梳理流程、健全制度、實施措施、完善程序,基本建立以防范風險管控為核心,以控制手冊和評價標準為主體,以單位內部管理為基礎,以外部監管部門積極引導、中介機構有效服務為支撐,全員參與、全業務覆蓋、全過程監控的內部控制實施體系,切實增強單位的內部管理水平和權力運行機制,推動國有林場健康長效發展。
我單位內部控制目標具體包括四個方面。
1.合理保證單位經濟活動合規合法,有效規范單位預算管理、收支管理、政府采購、資產管理、建設項目、合同控制等各類經濟活動。
2.合理保證單位資產安全和使用有效,堅持所有權與使用權相分離的原則,確保資產的安全完整和有效使用。
3.合理保證單位財務信息真實完整,強化財務信息分析和結果運用,為外部監管和內部管理提供信息支持。
4.有效防范舞弊和預防腐敗,科學運用內部控制的原理和方法,強化內部監督,建立反腐敗、反舞弊的長效機制。
三、工作安排
(一)組織動員階段(20xx年7月中旬)
1.20xx年7月中旬全面啟動我單位內部控制工作,研究制定實施方案,廣泛動員、精心組織我單位各部門積極開展內部控制工作。
2.20xx年7月,由我單位場長牽頭,組織召開我單位內控規范實施協調會,討論通過實施意見,明確職責分工,溝通相關情況,部署相關工作。
(二)組織實施階段(20xx年8-9月)
20xx年8-9月,按照《指導意見》的要求,以《行政事業單位內部控制規范(試行)》(財會【20xx】21號)為依據,在我單位場長的直接領導下,建立適合本單位實際情況的內部控制體系,進一步提升單位管控效能,有序推進內部控制基礎性評價工作。
建立定期工作通報會機制,對我單位內控基礎性評價工作做出統籌安排和具體部署。
一是成立內控領導小組健全實施機構。
各單位主要負責人為內控規范責任人,擔任領導小組組長,將其作為“一把手”工程,形成內控實施組織框架,結合本部門、本系統的特點和業務性質,確定牽頭部門及相關人員,落實職責分工,研究制定切實可行的內控規范實施方案并加以嚴格落實,認真開展內控規范宣傳、培訓和實施工作。
二是全面系統分析單位經濟活動風險。
首先要針對意見反饋或訪談記錄、調查問卷進行匯總分析,歸納內部各項管理要求和風險點;其次要全面梳理管理流程和業務流程風險,根據單位業務特
點查找風險點,并從各個業務所面臨的內外部環境入手,運用多種手段進行風險的定性和定量評估。
對已經識別的風險要進行定性分析、定量分析和風險排查,確定風險等級,制定出相應的應對措施和整體策略。
三是建立健全單位各項內部控制制度與措施。
根據確定的風險點、風險等級和風險應對策略,組織相關人員修改完善工作流程和經濟業務流程,提出風險管控措施,固化信息系統和流程,制定《單位內部控制規范手冊》。
四是有效保證內部控制管理制度貫徹執行。
明確各個部門、崗位和相關工作人員的分工和責任,設立相應部門和崗位對內部控制管理制度的執行結果進行考核和獎懲,重點強調“一把手”的執行力,形成完善的內部控制執行機制,及時研究執行中的問題,完善應對措施,及時修改《單位內部控制規范手冊》相關內容。
(四)監督檢查階段(20xx年10月)
1.加強內控制度的監督與評價。
充分利用廉政風險防控機制和外部審計、財政監督檢查結果等情況,由紀檢監察部門牽頭定期開展本單位內部控制規范監督檢查和自我評價工作,認真整改,進一步完善《單位內部控制規范手冊》。
每年至少開展一次自我評價,并提交自我評價報告。
內控領導小組或單位辦公會應當專題對自我評價報告進行研究,責成相關部門進行整改。
整改結果應當作為自我評價報告的組成部分。
2.實施單位要及時向區財政局會計科反饋內控規范實施過程中的有關信息,總結工作經驗,形成工作結果。
3.區財政局內部控制規范實施聯合工作組加強各單位內控規范實施工作日常指導、檢查、監督、評價。
四、保障措施
(一)強化組織領導
在單位負責人的帶領下,成立領導小組,做好工作部署通過進度跟蹤、指導督促等,確保單位內控工作順利進行。
(二)加強監督檢查
區財政局內部控制規范實施聯合工作組加強各單位內控規范實施工作日常指導、檢查、監督、評價。
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