員工考勤管理方法

　　導語：隨著企業規模的擴大、員工人數的增多等問題，依靠手工執行考勤管理工作已經不太適合企業的發展和管理需求了，那么HR該如何解決考勤管理問題的呢?考勤管理是人力資源管理中重要的一環，考勤統計直接影響到薪資核算，因此考勤數據統計的及時、準確至關重要。

　　員工考勤管理方法

　　一、企業考勤管理制度的重要性

　　制定考勤管理制度的目的，除了增強員工的時間觀念，提高工作效率，還可以改善企業的精神風貌，提升企業的整體形象。一個好的考勤管理制度必須對所有員工一視同仁，為員工創建一個公平公正的作業環境。

　　二、一般考勤管理會遇到的難點：

　　企業考勤管理制度將直接對考勤各項細則做出具體規定，供員工遵循，供HR考勤人員作為統計及管理的依據。而HR考勤人員往往會遇到以下難點：1、員工請假、加班等單據以口頭或紙面形式審核，HR考勤人員需花大量時間整理并錄入單據;2、員工請假單、主管審核不及時，月末HR考勤人員做考勤匯總難度加大;3、上級領導不能實時查看下屬人員的到崗、請假和出勤狀況;4、企業規模大，員工人事多，分散的考勤點增快考勤記錄統計的難度;5、對于一些企業，上班時間不固定，需隨時調整排班作業，考勤統計起來更加困難。

　　三、通過正航WebEIP考勤管理系統的解決方案：

　　1、通過WebEIP系統員工可自行登打單據，根據不同部門的人員設置相應的審核流程，并通過Flow流程自動送審，為HR考勤人員節省了大量錄入單據的時間。

　　2、WebEIP系統請假資料自動同步至ERP管理軟件考勤系統，HR考勤人員即可在ERP系統上面查看和處理考勤記錄，上級領導也能隨時查看到下屬人員的考勤狀況。

　　3、利用網絡，請假人員可以隨時隨地登陸WebEIP操作登打假單，而審核人員也可快速審核單據，加快了請假流程效率。

　　4、考勤刷卡數據的采用自動采集的.方式，在系統中設置與考勤機的連接，系統根據設置的時間自動采集數據，減少HR考勤人員的工作量。

　　5、根據企業的需求系統可實行手動和自動計算多種排班出勤，在統計考勤的時候更加輕松。

　　員工考勤管理方法

　　各部門區別對待

　　根據崗位的而實際情況，針對崗位部門的不同，制定相應的考勤評價標準，分門別類，區別對待。例如經常出差的銷售崗位和經常坐辦公室的行政崗位的考勤標準就要根據崗位的而實際需要來制定。

　　制定規范標準

　　建立全部的`考核體系和專門的額考勤工作人員。制度必須靠人來執行，也要靠人來監督。專門安排員工進行考勤工作的管、規范、運行。

　　一視同仁，不搞特殊化

　　從老板到員工，所有的員工都參與考勤管理，不搞特殊化。不論是老板的親戚，還是門口的保安、保潔，只要是公司員工，都要遵守公司的額考勤制度。

　　貫徹執行

　　考勤制度建立起來，就是要執行的，不能變成墻上制度，空掛在文件里。必須根據考勤的標準，嚴格執行，貫徹落實到每一個部門和每一個崗位。

　　賞罰分明

　　對待嚴格遵守考勤制度的員工，要給與一定的現金獎勵。對于不遵守的員工要給出相應的處罰，甚至是開除。不能徇私枉顧，不能賞罰不分。

　　調整、總結、改進

　　制度要隨著工作實際的變化而變化，也要綜合考勤管理的實際情況而進行調整。制度規范合理，確保既能通過考勤增強公司運轉效率，又能提高工作的積極性。

　　利用技術手段

　　可以利用先進的科技手段來考勤，例如指紋機、刷卡機等。既能避免公司以外的人進入本公司，又能免去人工查崗的低效率。通過科技手段，提高考勤管理的效率。

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