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怎樣加強高校后勤管理
導語:高等學校管理工作,主要包括教學管理、科研管理、人事管理、思想管理和后勤管理,都是以教學、科研為中心,為提高教學質量、科學水平和培養人才服務的。后勤管理工作主要是充分調動后勤工作人員的積極性,最有效地發揮財力和物質設備條件的作用,更好地為教學、科研以及學校各項后勤保障工作服務。
怎樣加強高校后勤管理
一、高校后勤管理的不足之處
(一)高校后勤社會化導致校園環境社會化
伴隨著高校后勤的社會化,校園也逐步由封閉式向開放式轉變,校園內的各種社會因素增多,校園商店、餐廳等比比皆是,商販的主要目的是獲取最大的經濟利益,往往無視校園的管理規章制度。
(二)后勤管理觀念陳舊
首先,后勤管理部門將管理理解為行政,而不是服務,主要依靠行政手段來管理。然后,后勤員工長期的“鐵飯碗”生活,讓他們養成“等、靠、要”的習慣,喪失工作積極性。最后,后勤部門從屬于學校的領導機構,這就造成后勤部門完全依照上級意圖辦事,以致后勤部門服務范圍大,但是質量低的后果。并且缺乏明確的管理對象,把屬于后勤服務對象的師生員工都納入到管理范圍內。
(三)后勤管理體制落后
首先后勤管理機構從屬于學校的領導,沒有獨立決策權,不能單憑后勤管理規定來執行任務。然后,后勤管理沒有建立咨詢機構來提供政策咨詢的服務。最后,沒有完善的后勤監督反饋體制。我國高校后勤一般只有決策體制和執行體制,一直活動執行是否到位得不到有效的監督與反饋,工作效率遲遲得不到提高。
(四)后勤管理機制不健全
首先,沒有健全的導向機制。后勤管理缺乏競爭意識,秉持平均主義,以致出現干與不干,干多干少待遇一樣的情況,不能激發員工工作積極性。其次,沒有健全的激勵機制。后勤各部門之間及個人之間缺乏競爭意識,原因在于過于強調思想政治工作,人的各方面能力得不到重視,忽視了激勵手段的作用。最后,沒有健全的激勵機制。長期以來,后勤管理都沒有監督機構和評估機構,通常都是依靠制度制約和道德制約,導致后勤部門逐漸喪失活力。
(五)后勤員工素質有待提高
后勤員工素質不高的主要原因有,第一,文化程度低。第二,人員缺編嚴重、來源短缺。第三,許多后勤員工沒有服務意識,職業素養不夠,不熱愛本崗位。第四,隨著社會的發展,管理模式也需要不斷更新,后勤干部缺乏上進意識,不能及時更新管理觀念,還處在陳舊管理觀念狀態下,難以跟上時代腳步。
二、高校后勤管理創新的建議
(一)用科學發展觀指導高校后勤改革
高校后勤管理創新旨在打破高等教育發展瓶頸,提高管理質量和效益,最終改變詭辯管理模式和運行機制,從而滿足高校教育發展的需要。因此,科學發展觀對高校后勤管理改革有著十分重要的指導意義。
(二)堅持創新,推進后勤工作的標準化、規范化
自后勤管理及服務當中,必須堅持創新意識,建立科學有效的管理服務體系。用契約管理模式,在建立誠信檔案的同時,將責任細分到人,創建后勤部門事事有人管、人人講責任等等工作狀態,努力打造有特色的創新型高校后勤管理模式。
(三)健全后勤管理體制
長久以來,我國高校后勤管理部門都缺乏監督反饋體制,為了提高后勤工作效率,應當對后勤部門實行改革,各部門相互監督,對工作不到位的,進行批評教育,并鼓勵各部門間、個人之間相互競爭,對于工作能力不行,不思進取的實行勸退,對于樂于奉獻,能高效完成任務的給予破格提拔,如此一來,則能一改以往后勤部門死氣沉沉的現象,提高工作效率,
(四)鼓勵員工注意自我能力的提高
隨著社會的進步與發展,高校后勤管理模式也需要不斷更新,這就需要后勤人員及時更新管理觀念。學校領導應鼓勵后勤人員多參與管理課程,并給他們創造學習的機會,多加舉辦高校后勤交流活動,讓各高校后勤部門進行交流研討,共同進步并探索出適合當前形勢發展的后勤管理模式。另外,要及時為后勤部門注入新鮮血液。
許多后勤部門領導都是學校分派下來的老領導,大多觀念落后,還沉浸在從前的管理模式中,應當及時更新管理人員,對有特殊能力的進行破格錄取,為后勤部門注入新鮮血液。
(五)營造良好的政策環境和人文環境
計劃經濟向市場競爭模式的.轉變,不僅會影響到學校政策的制定及對后勤部門工作的評價,同時也會影響到職能部門對學校政策的執行和對后勤部門的態度及工作的態度。高校后勤部門不僅要學會冷靜面對,更要主動爭取良好的正常環境,努力打造協調發展的基礎,完善自身的服務監督及激勵機制,建立科學嚴謹的工作態度與服務體系。
(六)明確對象
長期以來,高校后勤管理的對象是全校的師生員工,還包括教學、科研工作等,原本不屬于后勤管理的人員及工作都被納入到后勤管理對象內,管理范圍擴大,增加了工作量。
按照新的對象觀,高校后勤管理對象應該是其下屬管理組織、管理人員等,學校的師生員工等只是后勤服務對象,并不是管理與被管理之間的關系。明確區分管理與服務的對象,不僅能避免不必要的部門之間的沖突麻煩,還能更好的提高后勤工作效率。
(七)開放后勤服務市場,努力融入社會監督體系
隨著后勤轉為社會企業,實踐證明,后勤監督關系更加順暢,并且直接被納入到了社會和政府的監督體系中,變之前的學校行政監管行為為如今的靠國家法律規章制度的制約。
高校后勤管理要積極穩步的處理改革發展和穩定的關系,協調理順推進改革與加強管理的關系;管理水平的提高依托改革,反過來改革的順利進行離不開管理。
三、結語
高效的后勤管理體制是高校教育活動能夠正常進行的重要保證,實施后勤管理模式的創新,有助于提高高校教育水平,創建更加美好的校園環境。
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