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生產企業如何做好成本控制
導語：當前我國生產企業正面臨國內外激烈的市場競爭，以及全球生產資料價格日益增長，人工成本不斷提高的嚴峻局勢，有效控制企業生產成本，增強成本節約意識，是企業得以繼續生存發展的重要前提保障。
一、生產企業成本控制的必要性
原材料價格持續高漲，人工成本不斷提高，生產成本的增加擠壓了企業的利潤空間，在激烈的市場競爭面前，企業不敢貿然漲價，在保證產品質量的前提條件下，唯有把成本控制好才是生存的根本;
目前大多數制造企業仍然存在嚴重的生產浪費現象，尤其表現在多環節生產的企業中，成本控制的系統性不強，缺乏各環節之間的準確數據的銜接缺乏信息技術應用以及其他成本費用控制的配套措施。
我所知的一個電子企業就存在著這樣的問題。2000年投產的產品緊跟國際形勢，利潤空間很大，公司經營業績良好，為當地政府創造大量的稅收。但市場銷售人員沒有緊跟市場腳步，公司領導人員也沒有憂患意識，設計人員也沒有跟進技術的開發創新，在短短的6年時間里，市場出現了新的替代產品，市場訂單銳減，公司經營情況直線下降，出現了嚴重的危機。
在巨大的經營壓力面前，公司領導認識到必須加強成本控制，通過加強內部管理，降低成本，研發新產品改革創新來改善經營情況，完善經營指標。在經歷了充分的醞釀和討論之后，公司領導痛定思痛，下發并開始嚴格執行一系列的管理制度，包括成本管理實施辦法、考核辦法并與各級領導簽訂責任狀，落實到個人，在制度上保障了工作的有序順利開展并通過各項數據分析保障目標的實現。
二、生產企業各環節成本控制方法
制造企業成本控制需要結合生產經營活動的實際情況，根據訂單量確定生產的采購物資，庫存量，生產量等各個環節，并注意各環節的緊密銜接，要求數據信息準確、及時、充分、共享，從而合理有效的降低成本。
(一)采購的環節成本控制方法
建立嚴格的物資采購制度。物資成本占生產企業所有成本的60-70%左右，是控制成本的關鍵之重。為了降低采購的價格，應加強對供應商的選擇和管理。對于大宗物資采購，企業可以實行競爭招標。對于重點材料和關鍵零部件要到供應商實地考核或者經本企業多部門聯合審批，以確定交貨期限、條款、品質等級、付款條款和違約責任等。
企業應對重點材料建立監控機制，以保證即使材料市場出現大規模波動，也會將將不利影響降到最低點。此外，企業還要選擇對本企業有利的付款方式，對于進口材料要結合外匯幣種和匯率走勢選擇合適的外幣付款方式，如有必要可以與賣方簽訂適合本企業的短期固定匯率協議，以減少匯兌損失。
(二)庫存環節的成本控制方法
加強庫存工作的準確性和及時性，及時盤查庫存數字，做到賬實相符。對重要物資實行重點管理，建立庫存預警機制;輔助零件品種繁多，要避免物資積壓或短缺。庫存管理人員應該隨時掌握庫存物資的進發時間，準確數量及保質期限。隨時跟蹤產品訂單，要能對現存的物料進行生產配比的模擬預算，要在保證生產的前提下，最大程度地降低庫存，降低資金占用率。
庫存部門和財務部門應緊密銜接，相互配合，形成高效的過賬、對賬措施，做到賬實相符、賬證相符、賬賬相符，及時反應庫存信息，為成本分析和控制提供第一手信息。
(三)生產環節的成本控制方法
生產過程要嚴格執行消耗定額審批制度，統計人員正確統計，減少在產品、減少材料庫存甚至實現某些項目的零庫存以降低成本。人力資源部門與生產部門應配合，對各車間各工序進行實地考察分析，每道工序都制定符合崗位生產所需人數及工時定額;
設計部門根據工藝標準對產品分別制定消耗定額，保證產品物料定額的準確性，保證物資領取的準確性，最大限度的減少材料的浪費。財務部門月底將各條生產線統計的消耗物料、人工及燃動費與目標成本進行對比，月底匯總后按照公司制定的獎懲機制進行獎懲處理，提高職工降低成本意識的積極性。
(四)銷售環節的成本控制方法
銷售人員要緊跟市場節奏，預測市場發展規律，預測銷量。根據客戶要求，及時準確下達訂單，下達生產任務，并與物資采購部門、物資儲備部門，相互配合，按照庫存管理制度，產品定額領用制度準備生產用料。發貨之前，銷售部門需尋找快捷低廉的產品運輸工具，區域性選擇最佳路線，統籌安排降低與產品數量成正比關系的費用，精打細算，控制開支，最大限度的降低銷售費用。
銷售部門還應配合質管部門按照客戶的產品檢驗標準，嚴格把關，嚴防因質量問題產生的銷售退貨。銷售部門要對客戶的意向有全面深入的了解，充分掌握市場需求動態，才能控制銷售退貨所帶來的運雜費支出的增加、違約賠償等一系列的產品損失等相關支出。
銷售部門還要加強對應收賬款的管理與控制，要選擇資信良好的客戶，并與財務部協商，采用最適宜的結算方式，制定合理償還期限，最大利益化的節約資金被占用的風險。此外，對發生的應收賬款及時登記，按照客戶名稱編制清單，按合同付款日期提醒對方早日付清，并與財務部門經常對賬，保證資金的安全。
對于出口產品企業，要結合外匯幣種和匯率走勢，選擇合適的外幣結算方式，如有必要可以與客戶簽訂適合本企業的短期固定匯率協議，以減少匯兌損失。
三、企業控制成本的配套措施
生產企業除了要注重各環節成本控制方法以外，為求得企業利益最大化，企業經營指標的完美化，企業還需要注重內部管理和外部環境的協調，以加強成本管理的配套工作。
(一)做好成本分析與考核的系統工作
財務部門應根據設計部、人力部、銷售部、采購部、生產部的基礎配合，進行成本測算，制定內部結算價格。內部結算價格是企業內部各責任中心之間轉移中間產品或提供勞務而發生結算和明確責任所使用的計價標準，能為企業決策者提供真實可靠的信息，便于制定成本控制方法。
企業要設立專人負責制，詳細記錄生產期間的成本發生情況的數據記錄、收集、傳遞匯總和整理制度，并及時上報，為財務部門匯總分析，提供第一手準確資料;同時要做到各制造環節緊密銜接，數據信息準確、及時、充分、共享，以便使企業決策者能總體把握企業成本變動規律，分析原因，找出不足，隨時調整成本支出方案，充分挖掘企業內部潛力，全員動員，促進成本效益的進一步提高。
(二)改善企業的生產經營條件
生產企業為開拓市場，樹立形象，需要注意長遠利益。某電子產品生產企業的技術部時刻跟蹤電子行業的發展信息，順應市場發展、時代潮流，勇于創新、敢于接受新技術、善于利用新方案、注重提高技術裝備，這樣有利于提高勞動生產率和節約物資消耗，有利于降低成本。
(三)注重企業全員成本節約意識的培養
企業應注重生產現場的各種浪費現象，特別是金額較小，但經常發生的物料消耗，同時企業配合加強對職工的思想教育，使成本控制變為職工的自覺行動，全員動員，不管是否從事會計工作，都有義務對報表中的成本數據真實性負責，努力降低成本。
某電子產品生產企業公司進行節能降耗等合理化建議，對建議的提出人和項目的實施人給予一定的獎勵。公司在考核方面的力度非常大，每年拿出節省費用的10%對職工進行獎勵，極大地刺激了職工的參與積極性。
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